interface des absences - Med-e-Tel

Transcription

L’automatisation du planning
infirmier au CHU Saint Pierre
à Bruxelles
Christiane Berthelon
Bienvenue
C.H.U. Saint-Pierre - Bruxelles
Les points de l’exposé
Les raisons de notre démarche pour l’acquisition d’un

logiciel de planification
Les objectifs
Le shéma informatique de notre implémentation
Les fonctionnalités
La sécurité
La situation actuelle
Consultation on line par le personnel
AVANT 2000
PRESTATIONS
IRREGULIERES
CONGES
ANNUELS,FERIES
Encodage manuel
des prestations
irrégulières dans le
système AS 400
Tenue manuelle sur
des fiches pour les
2/3 du personnel
le 1/3 restant étant
encodé dans l ’AS400
interface
AUCUNS LIENS AVEC
LE LOGICIEL DE PAIE
LOGICIEL DE PAIE
ABSENCES
Encodage direct des
absences autres que
CA et CF, dans le
système de paie
Les objectifs
Planification
Gestion des temps
Le schéma
informatique
IMPLEMENTATION DU LOGICIEL EC-PEP
. INTERFACE SIGNALETIQUE
. INTERFACE DES « PRESTATIONS IRREGULIERES »
. INTERFACE DES « ABSENCES »
C.H.U. Saint-Pierre – Bruxelles
1. L ’INTERFACE SIGNALETIQUE
TRANSFERT DES DONNEES
SIGNALETIQUES
EC-PEP
(HR. ACCESS)
ARNO HR
ENCODAGE DES NOMS ET N°
DE MATRICULE UNIQUEMENT
2. L ’INTERFACE DES PRESTATIONS IRREGULIERES
EC-PEP
(HR. ACCESS)
ARNO HR
ENREGISTREMENT ELECTRONIQUE
DES PRESENCES ET TRANSFERT
DES PRESTATIONS IRREGULIERES
C.H.U. Saint-Pierre – Bruxelles
3. L ’INTERFACE DES ABSENCES
EC-PEP
(HR. ACCESS)
ARNO HR
ENREGISTREMENT DES ABSENCES
ET TRANSFERT DES DONNEES
VERS HR ACCES
Les Fonctions
• L ’engagement d ’un collaborateur
• La création d ’un collaborateur
• La planification des unités
• La gestion des absences et présences
• La gestion des seuils
Les Fonctions
• La proposition d ’engagement
d ’un collaborateur
Matricule
provisoire
PEP
Planning de l ’unité
Les Fonctions
• La planification des unités
manuelle
semi-automatique
automatique
Les Fonctions
• La gestion des absences
Les Fonctions
• La gestion des absences
congés annuels
congés fériés
récupération
Les Fonctions
• La gestion des absences à justifier
Icône générale d ’absence
La sécurité
¾ Nous planifions les horaires et gérons les temps de travail de tout le
personnel du CHU, toutes catégories confondues.
¾ Nous enregistrons électroniquement les présences pour 2/3 du
personnel.
¾ Nous gérons toutes les gardes, médecins y compris.
¾Nous enregistrons et gérons les soldes des congés annuels, fériés,
extra-légaux, mesures de fins de carrière….
¾Nous enregistrons et gérons tous les types d’absences
¾ Nous gérons les décomptes d’heures d’absences pour l’octroi des
titres repas ainsi que leur distribution.
¾Nous éditons des listes générales ou individuelles ainsi que des
statistiques exportables dans d’autres types de fichiers.
¾Nous interfaçons directement toutes ces données vers le logiciel de
paie
PEP NET est un logiciel de consultation on-line …..
L’implémentation de cet outil permet de consulter, à titre
individuel :
- son planning mensuel
- ses pointages
- son plan annuel
- le plan mensuel de son service
- les soldes détaillés de ses congés annuels, ….
La combinaison PEP / PEP NET autorise la consultation
générale du personnel de garde , selon différents tris :
- des gardes médicales
- de toutes les gardes effectuées dans l’hôpital
Il permet également l’impression de ces listes
Fonctionnalites
-
-
L’effet conjugué du PEP et de PEP NET offre un confort certain
dans la transmission et l’utilisation de renseignements
nécessaires à la gestion des temps de travail au sein de l’hôpital.
PEP NET assure un gain de temps appréciable, tant au niveau
des responsables que de la DRH, car nous ne devons plus
répondre à bon nombre de questions sur les soldes de congé….
- Outre les avantages précités, son utilisation permet des
économies substantielles de papier et de cartouches d’encre
couleur.
- L’interface PEP STAT permet d’interroger la base de
données de l’application PEP.
- Il facilite la consultation et l’extraction des statistiques
des données souhaitées en fonction des modules développés.
- Ce système fonctionne en temps réel.
- Les demandes sont adaptées selon les besoins spécifiques
de chaque secteur.
- On peut déjà trouver des :
- Listes pour le bilan social
- Statistiques d’horaires par personne,par catégorie…
- Listes des crédits (maladies, mesures de fin de carrière..)
- Analyse structurelle d’un groupe, d’un département…
Signalétique
Pointeuses (9)
sur 3 sites
PEP
ARNO HR
Prest. irrégulières
Absences pour T.R.
+
Extraction des
données pour
l’impression
des fiches de
paie à la DRH
Prest. gardes médicales
INTERIMAIRES
COGNOS