Modernisation de la rémunération des cadres et professionnels

Projet de modernisation de la
gestion de la rémunération
des cadres et professionnels
Janvier 2007
Direction des ressources humaines
1
Objectifs de la rencontre
„
État d’avancement du projet et étapes
de réalisation
„
Présenter la nouvelle structure de
rémunération et les règles d’intégration
et de gestion
2
1. La structure des emplois
3
1.1 La structure d’emplois
Un rappel des composantes :
…
Regroupement des emplois en neuf (9) familles sur la
base des grandes activités nécessaires à la réalisation de
la mission de l’Institution
…
Subdivision des familles en un certain nombre de sousfamilles afin de représenter de manière plus spécifique la
nature des interventions des emplois
…
Niveaux de complexité des emplois, communs à tous les
emplois peu importe la famille
4
1.2 Structure d’emplois
Familles
Sous-familles
Administration
Affaires
publiques
Finances
Gestion des
études
Immeubles
Ressources
humaines
Services aux
étudiants et à la
communauté
Soutien à
Technologies de
l'enseignement
l'information et
et à la recherche de la
communication
(ADA)
(APU)
(FIF)
(GEG)
(IMI)
(RHR)
(ECS)
(ERE)
Administration
générale (ADA1)
Communication services généraux
(APU1)
Comptabilité,
trésorerie et
gestion des
risques
(FIF1)
Recrutement,
information,
admission et
accueil (GEG1)
Services aux
usagers
(IMI1)
Développement
des programmes
(RHR1)
Orientation de
carrière (ECS1)
Infrastructure et
Ressources
informationnelles et exploitation
documentaires
(TIT1)
(ERE1)
Administration
spécialisée
(ADA2)
Communication services
spécialisés
(APU2)
Approvisionnement Soutien au
Services
(FIF2)
développement des techniques
programmes
(IMI2)
(GEG2)
Services aux
employés
(RHR2)
Intégration et
soutien socioéconomique
(ECS2)
Soutien
pédagogique et
soutien au
développement de
la recherche
(ERE2)
Développement
(TIT2)
Opérations et
traitements
comptables
(FIF3)
Services aux
gestionnaires
(RHR3)
Activités sportives
et culturelles
(ECS3)
Activités
d'enseignement et
de recherche
(ERE3)
Services aux
usagers
(TIT3)
Administration par Recrutement
projets
d'étudiants
(ADA3)
(APU3)
Collecte de fonds
(APU4)
Planification et
budgétisation
(FIF4)
Gestion et
Planification et
administration des gestion de projets
programmes
(IMI3)
(GEG3)
Prévention et
sécurité (IMI4)
(TIT)
Santé
(ECS4)
Services auxilaires
(ECS5)
Catégories
d'emploi
Professionnels (P), Cadres (C )
Niveaux de
complexité
P1, P2, P3, P4, P5 ou C1, C2, C3, C4, C5, C6
5
2. La structure de rémunération
6
2.1 Représentation graphique de la structure
de rémunération
Aujourd’hui
Échelles salariales cadres et professionnels
75 673 $
CS-2
CS-3
93 897 $
64 986 $
CS-4
83 837 $
60 620 $
41
77 222 $
54 763 $
40
Échelles
103 596 $
68 758 $
43
49 463 $
36
48 944 $
34
36 550 $
66
35 907 $
33
35 907 $
69 959 $
63 189 $
80 683 $
72 216 $
68 073 $
72 520 $
35 304 $
64
65 003 $
35 304 $
31
69 929 $
51 166 $
35 058 $
38
35 058 $
39
57 481 $
34 889 $
32
65 301 $
44 768 $
48
30 525 $
42
30 525 $
51 630 $
49
30 518 $
51 617 $
20 000 $
40 000 $
60 000 $
80 000 $
100 000 $
120 000 $
7
2.2 Évaluation et positionnement des emplois
Cueillette d’information
Grille contenant la description des responsabilités de l’emploi remplie par le
gestionnaire
Méthodologie pour l’évaluation
Chaque grille a été évaluée à l’aide d’un plan d’évaluation par points et
facteurs (celui utilisé lors de l’exercice d’équité salariale en 2004):
Qualifications
Efforts
1.
2.
1.
2.
3.
Scolarité
Expérience
Responsabilités
1.
2.
3.
4.
5.
Communication et interactions
Conséquences des actions et des décisions
Gestion des ressources humaines
Gestion budgétaire
Autonomie et prise de décision
Analyse et résolution de problèmes
Effort physique
Concentration et attention sensorielle
Conditions dans lesquelles le travail
est effectué
Selon le nombre de points obtenus lors de l’évaluation, les emplois sont
classifiés en niveaux.
8
2.3. Ajustements à la structure de rémunération
préalablement annoncée
„
Constat à la suite de l’analyse des grilles de
positionnement:
Niveau manquant tant chez les cadres que
chez les professionnels afin de bien refléter la
disparité des emplois couverts par l’exercice
de modernisation.
9
2.4 Évaluation et positionnement des emplois
• À chacun des niveaux, correspond une échelle salariale
constituée d’un minimum et d’un maximum salarial.
Intervalle
de points
Échelles salariales (2006)
Niveaux
Minimum
Maximum
315-359
C1
P1
40 238 $
57 482 $
360-424
C2
P2
48 285 $
68 979 $
425-494
C3
P3
53 596 $
76 566 $
495-574
C4
P4
59 492 $
84 988 $
575-669
C5
P5
66 630 $
95 187 $
670-779
C6
74 626 $
106 609 $
10
2.5 Représentation graphique de la structure
de rémunération
Désormais - 2006
74 626 $
C6
106 609 $
66 630 $
C5-P5
95 187 $
84 988 $
59 492 $
Échelles
C4-P4
53 596 $
C3-P3
48 285 $
C2-P2
C1-P1
30 000 $
76 566 $
68 979 $
40 238 $
57 482 $
50 000 $
70 000 $
90 000 $
110 000 $
Salaire
11
2.6 Les nouvelles échelles salariales
„
Les échelles sont constituées d’un minimum et d’un maximum, mais ne
contiennent pas d’échelons prédéfinis entre les deux;
…
Le maximum de l’échelle est le salaire considéré concurrentiel avec le
marché
…
Le minimum de l’échelle est le taux de base de l’échelle et se situe à 70 % du
maximum
„
Chacune des échelles contient un point de référence situé à 90% du maximum
„
La progression salariale à l’intérieur des échelles est définie par le ratio
comparatif (salaire individuel divisé par le maximum de l’échelle, multiplié par
100)
…
Ratio comparatif entre 70 % et 90 % : augmentation de 3 % du salaire
… Ratio comparatif entre 90 % et 100 % : augmentation de 1,5 % du salaire
jusqu’à concurrence du maximum de l’échelle
Min
70 %
90 %
Max
100 %
12
3. Les règles d’intégration
et de gestion
13
3.1 Intégration dans la nouvelle structure
Entrée en vigueur de la nouvelle structure: 1er juin 2004
Les salaires sont amenés au minimum des échelles
ou;
Si ratio comparatif entre 70 % et 90 %: augmentation de 1,5 % du salaire
ou;
Si ratio comparatif entre 91 % et 100 % : augmentation de 0,75 % du
salaire jusqu’à concurrence du maximum de l’échelle
Exemple:
Salaire au 31 mai 2004: 60 000$
Maximum de l’échelle salariale au 31 mai 2004: 60 000$
Dans la nouvelle structure, au 1er juin 2004, la fonction se retrouve dans
une échelle dont le maximum est 65 000$. Le ratio comparatif est donc de
92 % (60 000$ / 65 000$). Le titulaire verra son salaire majoré de 0,75%
dès le 1er juin 2004, il passera de 60 000$ à 60 450.
14
3.2. Règles de gestion
„
1er juin 2005
Ratio comparatif entre 70 % et 90 %: augmentation de 3 % du salaire
ou
Ratio comparatif entre 91 % et 100 % : augmentation de 1,5 % du salaire
jusqu’à concurrence du maximum de l’échelle
Dans notre exemple, le salaire du titulaire passe de 60 450$ à 61 357$
et son ratio comparatif devient 94% (61 357$ / 65 000$)
„
1er janvier 2006
Majoration des échelles de 2 %
Dans notre exemple, le salaire du titulaire passe de 61 357$ à 62 584$
et son ratio comparatif demeure 94% (62 584$/66 300$)
„
1er juin 2006
Même mécanique qu’au 1er juin 2005
Dans notre exemple, le salaire du titulaire passe de 62 584$ à 63 523$
et son ratio comparatif devient 96% (63 523$/66 300$)
15
3.2. Règles de gestion (suite)
„
Le scénario le plus avantageux au 1er février
2007 est retenu.
„
À partir de juin 2006: la nouvelle structure
s’applique à tous.
16
3.2 Cercles vert et rouge
„
Cercle vert
…
Un cercle vert est un salaire se situant au-dessous du
minimum de l’échelle salariale;
… Les salaires « cercles verts » ont été amenés au minimum de
leur échelle salariale.
„
Cercle rouge
…
Un cercle rouge est un salaire se situant au-delà du maximum
de l’échelle salariale;
… Les titulaires des salaires « cercles rouges » recevront une
augmentation forfaitaire pour réintégration éventuelle dans les
échelles.
17
3.2 Cercles vert et rouge (suite)
Exemple de traitement d’une situation de cercle rouge
Salaire au 1er juin 2006: 60 000$
Augmentations prévues pour les années 2007 à 2010: 2%
Dans la nouvelle structure, au 1er juin 2006, la fonction se retrouve dans une
échelle dont le maximum est 59 000$.
„1er
janvier 2007: Le maximum de l’échelle devient 60 180$. Le salaire devient à
60 180 $ et un supplément salarial de 1 020$ est ajouté pour une rémunération
totale de 61 200$ (60 000 $ X 2%).
„1er
juin 2007: salaire et supplément salarial inchangé: 60 180 + 1 020$
„1er
janvier 2008: Le maximum de l’échelle devient 61 384$. Le salaire devient
donc 61 384$, le salaire a réintégré l’échelle.
„1er
juin 2008: salaire inchangé 61 384$.
„1er
janvier 2009: Le salaire suit l’évolution du maximum de l’échelle et devient
62 612$
18
3.3 Évolution de la structure et progression
individuelle
„
Janvier
…
Augmentation générale
„
„
La structure et les salaires sont majorés selon les paramètres
financiers établis par la direction de l’Université
Juin
…
Progression individuelle à l’intérieur des échelles
„
„
„
Déterminée en fonction du ratio comparatif, tel que démontré
précédemment
Pour avoir droit à l’augmentation du 1er juin, il faut avoir été
embauché avant le 1er décembre précédent
Mécanisme automatique autant pour le personnel régulier que
temporaire
19
3.4 Mouvements de personnel
Promotion ou affectation temporaire à une fonction supérieure :
une augmentation correspondant à 7 % du maximum de sa nouvelle échelle
sans dépasser le maximum de cette nouvelle échelle salariale pour une
promotion équivalant à un écart d’une classe salariale.
Exemple: Une personne du niveau 1 qui obtient une promotion au
niveau 2 recevra 4 829$ en guise d’ajustement. Si son salaire est
50 000$, son nouveau salaire après promotion deviendra 54 829$.
ou
une augmentation correspondant à 10% du maximum de sa nouvelle
échelle sans dépasser le maximum de cette nouvelle échelle salariale pour
une promotion équivalant à un écart de plus d’une classe salariale.
Exemple: Une personne du niveau 1 qui obtient une promotion au
niveau 3 recevra 7 657$ en guise d’ajustement. Si son salaire est
50 000$, son nouveau salaire après promotion deviendra 57 657$.
ou
le pourcentage nécessaire d’augmentation de salaire pour atteindre le
minimum de la nouvelle échelle salariale.
20
4. Le comité de révision
21
4. Le comité de révision
„
Possibilité d’appel de la classification personnelle dans les 30
jours de la réception de l’avis de classification
„
Comité composé de pairs, représentants des différentes familles
d’emplois, des cadres et professionnels, des hommes et des
femmes, etc.
„
Pouvoir de recommandation à la direction de l’Université
„
Décision finale de la direction de l’Université
22