JOUR DU DEPART (voyage aller) Vous avez rendez

VERTE
Du samedi 26 octobre 2013 au vendredi 1 novembre 2013
> JOUR DU DEPART (voyage aller)
Vous pensez être en retard ou votre enfant ne part pas !
Prévenez-nous 01 30 80 42 42. Merci.
13-T-227
INFORMATIONS DEPART & RETOUR
Ferme, Poneys et Potirons
Document
à conserver
après le séjour
pour les photos.
Voyages en train et en car.
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Infos
Retour en
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Vous avez rendez-vous le samedi 26 octobre 2013 à  12h45.
L’accueil de votre enfant
s’effectuera à :
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LA GARE MONTPARNASSE 3 • VAUGIRARD
17, Boulevard Vaugirard - 75015 PARIS
Métro : Montparnasse Bienvenue
• Dans le Hall face aux voies 25 à 28 •
______________________________________________
A savoir : Un plan de localisation de la gare est joint à ce document. La valise du participant (et son petit
sac) doit comporter une étiquette AQUARELLE de couleur VERTE (donnée avec les coupons
aller/retour). Au maximum, 1 valise et 1 petit bagage à main par enfant. La valise ne doit pas
dépasser 25 kg . La fiche trousseau devra impérativement se trouver dans la valise.
A l’accueil en gare
> Nous remettre le coupon ‘ALLER’ à découper sur la
lettre d’envoi des informations ‘Départ et Retour’.
> Nous remettre les éventuels médicaments et la copie de
l’ordonnance (document indispensable).
€
> Nous remettre l’éventuel argent de poche dans une
enveloppe non fermée avec le nom du participant inscrit
dessus.
 INFOS REPAS ‘VOYAGE’ : Les enfants auront pris leur déjeuner ou devront
prévoir un pique-nique. Le goûter est pris au centre.
Déroulement du départ : Présentez vous à l’heure prévue sur le lieu du rendez-vous. Faites pointer
votre enfant auprès du Responsable d’Aquarelle (remettez lui le coupon ‘Départ’ figurant sur le courrier
d’expédition de la convocation). L’Assistante sanitaire sera présente sur le lieu d’accueil afin de noter les
informations importantes concernant votre enfant. Lors de ce pointage, une carte d’accès au train sera
remise et collée sur le vêtement de votre enfant (badge en tissu autocollant au nom de votre enfant). Il
devra conserver ce badge jusqu’à l’arrivée au centre.
Dès la mise en place du Train en gare, nous nous rendrons au train. Vous pourrez vous présenter à
l’entrée de la voiture dont le numéro figure sur la carte d’accès (badge autocollant). Votre enfant sera
pris immédiatement en charge par notre encadrement et conduit à sa place.
Pour la meilleure installation du groupe dans le train, nous souhaitons que les parents ne pénètrent
pas à l’intérieur des voitures.
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Vous trouverez sur les autres pages, toutes les informations concernant le séjour : adresse, nom
du responsable, numéro de téléphone, avis de bonne arrivée, code audiotel ...
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Déroulement du voyage : Départ le 26/10/2013 de Paris Montparnasse 3 - Vaugirard à 13h55 (Train 3431
voiture 01). Arrivée à Argentan à 15h45. Fin du voyage en car. Arrivée au centre vers 17h00.
AQUARELLE • 3, Rue de Verdun - BP 48 - 78592 NOISY LE ROI CEDEX • Tél. 01.30.80.42.42 • Immatriculation IM. 078 10 0028
• Plan de la Gare pour le Départ •
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Rappel
Soyez formellement à l'heure prévue sur le lieu de rendez-vous.
Ne remettez jamais l'original des papiers d'identité, SAUF pour les centres à l'étranger, carnets de santé,
carte de groupe sanguin, brevets de natation, etc... qui risquent d'être égarés. Si vous le jugez utile,
remettez-nous simplement des copies de ces documents .
A savoir
Nous attirons votre attention sur un point particulier : La recrudescence de ces petites bêtes qui se logent
principalement dans les cheveux et que l’on appelle communément des ‘Poux’, nous amène à vous demander d’avoir la
gentillesse de faire une petite vérification préventive avant le début du séjour de votre enfant et de placer dans la valise
l’éventuel traitement. Nous vous en remercions.
Marquer chaque pièce du trousseau, y compris le sac à dos, les bottes, chaussures, après-skis, chaussons, jeux, etc..., à l'encre
indélébile. Toutes les pièces de linge non marquées ne pourront être replacées dans les valises, la plupart des enfants ne reconnaissant
pas leurs vêtements .
Les bijoux, les téléphones portables, les jeux électroniques, les baladeurs, les appareils photo numériques et tous les appareils
électroniques ne sont pas couverts par l'assurance, qui applique également une franchise systématique de 77 € sur tout sinistre matériel.
Sachez-le, et évitez formellement les vêtements de prix qui risquent d'être abîmés ou perdus.
AQUARELLE • 3, Rue de Verdun - BP 48 - 78592 NOISY LE ROI CEDEX • Tél. 01.30.80.42.42 • Immatriculation IM. 078 10 0028
Communications
Avis de bonne arrivée / Informations pendant le séjour
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de bonne arrivée à partir de 18h30 - Informations pendant le séjour le lundi, le
 Avis
mercredi et le vendredi : n° 08.97.65.04.17 (0,56 € l'appel) + code du centre : 20506
Nouveau : A la fin de chaque message, le serveur vous propose, si vous le
souhaitez, d’enregistrer votre numéro de portable afin d’être prévenu par
SMS de l’enregistrement du message suivant (fonction gratuite valable
uniquement pour le message suivant).
L’Echo des Colos : Les nouvelles du séjour d’AQUARELLE
Deux à trois fois par semaine vous pourrez obtenir des nouvelles du séjour et visionner quelques photos sur l’Echo des Colos
d’Aquarelle. Pour cela, vous devez vous connecter sur notre site www.aquarelle.travel (ou www.aquarelle-sejours.fr) et
cliquer sur le lien L’ECHO DES COLOS. L’identifiant à saisir pour le séjour est le : 4k9yc9c
Adresse du lieu de séjour / Coordonnées du directeur
Centre Ferme, Poneys et Potirons
Centre de Vacances Aquarelle
La Ferme de Sainte-Yvière - 61570 MONTMERREI
Directeur (trice) : Laurine HENRY
Téléphone du centre : 02.33.36.00.12 (Contact avec le Directeur)
Sauf cas d'urgence, évitez de téléphoner : Les activités, les jeux, les sorties ne peuvent pas se dérouler normalement si le
téléphone sonne sans arrêt pour l'un ou pour l'autre. Les responsables d'AQUARELLE sont à l'écoute des centres et de leurs
Directeurs 24 heures sur 24. Pour toute question particulière, vous pouvez nous contacter aux jours ouvrés (9h00-12h00 /
13h30-17h30) à nos bureaux de Noisy le Roi : 01.30.80.42.42. En dehors de notre présence, un répondeur enregistrera votre
message.
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Vos enfants vous écriront dans les premiers jours. Répondez-leur... . Une petite lettre leur fera
tellement plaisir !
Pour les plus jeunes, pensez à leur préparer des enveloppes timbrées à l’adresse des parents.
Les photos de son séjour, après son séjour.
Photos du séjour de votre enfant
Informations ci-dessous à conserver après le séjour.
Aquarelle propose à présent la mise en ligne de photos, après les séjours. Ces photos seront accessibles entre 1
à 2 semaines après la fin de chaque saison : Hiver, Printemps, Eté ou Automne. Pour consulter ces photos, vous
devez vous rendre sur notre site : www.aquarelle.travel
• Sur la première page du site
• Cliquez sur le lien : PHOTOS (accès réservé) -> dans la rubrique ‘ACCES DIRECTS’ ou dans la rubrique
‘INFORMATIONS’.
• Vous arrivez sur la page de présentation de nos galeries.
• Cliquez sur le lien : CLIQUEZ ICI (Vous arrivez sur la Galerie des Photos d’AQUARELLE).
• Cliquez sur la galerie : Ferme, Poneys et Potirons dans la colonne Automne et pour les dates du séjour de votre enfant.
L’accès à cette galerie est sécurisé.
• Dans la rubrique MOT DE PASSE taper : otirme506 (tout en minuscules, sans accent et sans espace)
Www.aquarelle.travel / [email protected]
AQUARELLE • 3, Rue de Verdun - BP 48 - 78592 NOISY LE ROI CEDEX • Tél. 01.30.80.42.42 • Immatriculation IM. 078 10 0028
VERTE
Du samedi 26 octobre 2013 au vendredi 1 novembre 2013
Voyages en train et en car.
> JOUR DU RETOUR (voyage retour)
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Vous avez rendez-vous le vendredi 1 novembre 2013 à 18h05 .
Vous pensez être en retard pour récupérer votre enfant !
Prévenez-nous : 01 30 80 42 42
Comment récupérer votre enfant :
Prévoir de nous remettre à
l’arrivée le coupon ‘RETOUR’ à découper sur la lettre d’envoi des
informations ‘Départ et Retour’.
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Le retour a lieu à Paris Montparnasse 3 - Vaugirard : Pour le retour, afin
de reprendre votre enfant, présentez-vous à l’entrée de la voiture du Train
3440 voiture 01 en provenance de : Argentan le vendredi 1 novembre
2013 à 18h05.
Si la voiture n’est pas mentionnée le rendez-vous a lieu sur le quai.
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Déroulement du voyage : Début du voyage en car. Départ le 01/11/2013 de Argentan à 16h23 (Train 3440
voiture 01). Arrivée à Paris Montparnasse 3 - Vaugirard à 18h05.
AQUARELLE • 3, Rue de Verdun - BP 48 - 78592 NOISY LE ROI CEDEX • Tél. 01.30.80.42.42 • Immatriculation IM. 078 10 0028
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INFORMATIONS DEPART & RETOUR
Ferme, Poneys et Potirons
Document
à conserver
après le séjour
pour les photos.