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DOSSIER D’INSCRIPTION
PING FAMILLE TOUR
CLUBS LRTT
Ligue Languedoc-Roussillon de Tennis de Table
Maison Régionale des Sports – CS 37093 - 1039 rue Georges Melies 34967 Montpellier cedex 2
Tél. 04 67 82 16 81 - Courriel : [email protected]
http://www.llrtt.fr
AVANT-PROPOS :
Après le succès de la tournée « Mondial Ping Tour » organisée par la Fédération
Française de Tennis de Table, la Ligue Languedoc-Roussillon souhaite poursuivre et
développer à l’échelon régional, le concept des univers d’animation et de découverte
adaptés à chaque public spécifique.
L’année 2014 verra ainsi le lancement de l’opération régionale « Ping Famille Tour », qui
doit permettre à des milliers de languedociens de découvrir notre discipline par le biais de
jeux, d’exercices ludiques et adaptés à leurs spécificités.
Bien entendu, les enjeux majeurs de cette opération constituent également les priorités de
chacun de nos clubs, à savoir : une augmentation de ses adhérents, une reconnaissance
municipale accrue, une promotion sociale reconnue et par là-même, nous pouvons
l’espérer, des moyens financiers supérieurs.
Le développement de notre sport, sur lequel notre Fédération fonde de grands espoirs,
passe par le démarchage à domicile… la plupart des pratiquants de ping-pong le sont en
effet chez eux et si nous voulons les attirer pour les faire sortir, compte tenu du fait que
nous sommes un sport d’intérieur, il faudra que nous nous montrions à la fois inventifs et
accueillants.Nous avons de bons atouts pour atteindre nos objectifs. Nous possédons
suffisamment d’outils au service des différents publics et de savoir faire pour attirer un
public dit de loisirs… arriver à le conserver est un art plus complexe que nos clubs doivent
sans conteste apprendre à maîtriser !
Ce dossier que vous pouvez consulter aujourd’hui, n’est pas seulement un dossier
d’inscription… il a été conçu pour expliquer notre démarche et les outils mis à disposition
de chaque club qui en fera la demande auprès de la ligue. Il s’agit donc aussi d’un dossier
méthodologique qui vous permettra d’envisager la meilleure démarche pour développer
votre association.
Je remercie l’équipe technique régionale qui l’a mis sur pied afin de nous permettre
d’agrandir encore notre famille pongiste régionale. Je suis persuadé que les dirigeants des
clubs de notre région apprécieront ce document support de notre développement futur et
l’utiliseront au mieux.
J’en profite pour rappeler à chacun que le secrétariat LRTT est à sa disposition pour lui
donner tout renseignement nécessaire ou à tout le moins, orienter les demandes vers la
personne ressource qui pourra le faire. Je rappelle également que notre ligue a passé une
convention avec la FFTT en ce qui concerne le développement de ses clubs et qu’un
Conseiller en Développement Régional, Mr Emmanuel BOLL, a été recruté en 2013.
Je vous souhaite à toutes et tous, une excellente saison 2013-2014 marquée par de
nombreuses adhésions nouvelles, bien sportivement,
Michel Golf
Président de la Ligue Languedoc Roussillon
Tennis de Table
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SOMMAIRE :
1)
Ping Famille Tour : le concept
Pages 4 à 5
2)
Univers du Ping Famille Tour
Page 6
3)
Moyens mis à disposition des organisateurs
Page 7
4)
Convention de Partenariat
Pages 8 à 9
5)
Fiche d’Inscription
Page 10
6)
Site Internet Régional
Page 11
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PING FAMILLE TOUR : LE CONCEPT
Le Mondial Ping Tour présentait 7 univers destinés aux différents publics :
Parmi ces sept univers, les cinq premiers nous ont semblé essentiels pour couvrir l’ensemble de
la demande sur des publics spécifiques.
Le sixième, Compet Ping, nous semble être présent dans tous les autres univers au sein
desquels, à un moment donné, les points vont être comptés, sous une forme ou sous une autre.
Si le septième, Virtual Ping, possède un intérêt non négligeable pour les adolescents
passionnés de jeux vidéo, il demande un investissement électronique et électrique qui nous
empêche, au moins dans un premier temps, d’envisager son organisation dans n’importe quel
lieu.
L’univers 1, le Ping pour les 4-7 ans, a fait l’objet de nombreuses journées d’animation, intitulées
« Ping Pousses » dans notre région. Avec la production du DVD « Baby Ping », en bonne partie
réalisé par des cadres techniques de notre région, il s’agit de l’un des publics les plus recherchés
par les clubs formateurs… bien que très coûteux en ressources humaines puisque pour bien
s’occuper de cette tranche d’âge, il faut compter un animateur pour 4 enfants !
Cet univers aura l’appellation « BABY PING » dans notre Ping Famille Tour.
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L’univers 2, le Techni Ping, concerne effectivement toutes les classes d’âge… et pourrait être
affecté à tous les univers ! …cependant, il nous semble qu’il touche plus particulièrement les
jeunes : scolaires, adolescents qui veulent progresser techniquement et faire valoir ensuite leurs
compétences dans la compétition ? …une séance d’entraînement technique aménagée en
fonction des savoirs faire nous paraît donc la plus adaptée à ce public, que l’on clôturera
généralement par des matchs. Compte tenu de son orientation vers la progression technique et
la compétition, la dénomination de « PRO PING » nous semble la plus adaptée.
L’univers 3, le Fit Ping Tonic, concerne les féminines. Il s’agit bien entendu, d’un public essentiel
pour notre développement puisque celles-ci sont très minoritaires au sein de nos associations
(moins de 15%) ! …nous avons déjà organisé des animations spécifiques pour celles-ci, deux
années durant : nous conserverons notre dénomination initiale « FEMINA PING » pour qualifier
cet univers dans notre Ping Famille Tour. Il a de plus, l’avantage d’être moins restrictif que le fit et
le tonic. En effet, si les féminines aiment voir intégrer des exercices physiques en musique leur
permettant d’entretenir leur forme, elles sont également très sensibles à la maîtrise de l’engin
(raquette) et ses difficultés.
L’univers 4, le Free Ping, concerne avant tout les publics loisirs qui peuvent s’amuser sur
n’importe quel genre de table avec n’importe quel filet (rollnet artengo) ou raquette, le plus « fun »
étant souvent le mieux ! …il pourrait également se dénommer « Fun » comme plaisir. L’important
pour ces publics qui jouent avant tout chez eux en famille, est en effet de trouver du plaisir dans
leur pratique et de se confronter à d’autres autodidactes du ping. Le « FREE PING » étant une
conception Décathlon et le matériel fourni l’étant aussi, pourquoi changer un « naming » connu
par tout le monde ?
L’univers 5, le Handi Ping, concerne un public restreint mais pour qui le ping constitue un sport
très facile à pratiquer. Il en est d’ailleurs de même pour les problèmes mentaux que pour les
moteurs, la thérapie que peut constituer la pratique de notre sport pour ces personnes constitue
une donnée intéressante, même si cet univers restera la plupart du temps en marge des publics
concernés par le développement. Bien entendu, nous conservons ce terme « HANDI PING »,
synonyme de handisport.
PING FAMILLE TOUR : LES 5 UNIVERS RETENUS
UNIVERS 1 : BABY PING (4 à 7 ans)
UNIVERS 2 : PRO PING (jeunes)
UNIVERS 3 : FEMINA PING (féminines)
UNIVERS 4 : FREE PING (loisirs)
UNIVERS 5 : HANDI PING (handisport)
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UNIVERS DU PING FAMILLE TOUR
UNIVERS 1 : BABY PING (4 à 7 ans) HARIBO
Le Baby Ping est destiné à des exercices et mises en situation seul ou
à plusieurs, pour développer la dextérité, la psychomotricité,
la concentration mais aussi l’esprit malin tout en jouant et en s’amusant
grâce à du matériel évolutif, mini tables, balles en mousse, bicolores,
raquette panda...
UNIVERS 2 : PRO PING (jeunes) MC DONALD’S
un espace conseil pour apprendre les bons gestes,
mettre en application des exercices techniques et progresser.
La compétition permettra de s’assurer des progrès techniques effectués.
UNIVERS 3 : FEMINA PING (féminines) MARIONNAUD
pour associer le tennis de table au fitness et entretenir sa forme,
se tonifier ou se remettre en forme.
Une animation en musique destinée aux femmes et aux jeunes filles.
UNIVERS 4 : FREE PING (loisirs) ARTENGO
jeux ludiques sur des tables aux formes et couleurs originales,
(en zigzags, rondes ou ovales...)
UNIVERS 5 : HANDI PING (handisport)
le public pourra s’essayer au ping selon les conditions
et les règles handisport.
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MOYENS MIS A DISPOSITION DES CLUBS
Dans le cadre du Ping Famille Tour, l’inscription d’un club au moyen du présent
document donne lieu à la signature d’une convention (voir pages suivantes) permettant
la mise à disposition d’un certain nombre de moyens accordé au club organisateur par la
ligue LRTT.
En contrepartie, il sera demandé à l’organisateur de l’étape de respecter un certain
nombre de contraintes lui permettant de bénéficier des moyens proposés.
Quels moyens peuvent être mis à disposition de l’organisateur par la ligue LRTT ?
1. Moyens financiers : en relation avec le nombre de Pass’Ping ou d’inscriptions au
Premier Pas Pongiste puis de licences promotionnelles enregistrées à la suite de
l’action de découverte organisée : le kit PPP sera financé à hauteur de 0,80 €, le
Pass’Ping sera mis gratuitement à disposition, la raquette offerte avec le
Pass’Ping sera financée de la même manière que le kit PPP. En cas de
transformation des inscriptions en licences promotionnelles, la LRTT ajoutera 1 €
par licence enregistrée.
2. Moyens méthodologiques : en relation avec le nombre d’univers organisés, une
fiche pédagogique étant prévue pour chaque univers.
3. Moyens matériels et humains : en relation avec le nombre d’univers organisés et
le nombre attendu de participants à l’action avec un cadre régional au minimum.
4. Moyens promotionnels : Affiches et dépliants « Ping Famille Tour »
personnalisables avec un ratio de 1 affiche par tranche de 10 participants / 1
dépliant par participant prévisionnel, à charge de l’organisateur de commander
des supports supplémentaires en fonction de ses besoins, au tarif de 0,50 Euro
l’affiche A3 et 0,25 Euro le dépliant.
Quelles contraintes seront imposées à l’organisateur par la ligue LRTT ?
1. Distribution de Pass’Ping ou inscription au Premier Pas Pongiste (en fonction des
publics choisis) et incitation à la transformation en licences promotionnelles sur
l’espace « Mon Club ».
2. Obligation de compte rendu de l’action accompagné de photographies autorisées
pour la publication sur le site LRTT.
3. Mise à jour des dettes antérieures éventuelles du club vis-à-vis de la ligue LRTT.
4. Projet de développement du club à communiquer au secrétariat LRTT au moins
10 jours avant le début de l’action.
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cOnvENtIon DE partenariat
Entre
La Ligue Languedoc-Roussillon de Tennis de Table, représentée par son
Président, Mr Michel GOLF, ci-dessous dénommée « LRTT »
Et
Le club : ………………………………………………….., représenté par son Président,
M…………………………………………………………., ci-dessous dénommé
« l’organisateur »
Sont convenus les éléments suivants :
Article 1 - Souscription
L’organisateur déclare souscrire à la présente convention et s’engage à respecter les termes de celle-ci
en envoyant la fiche d’inscription jointe qui lui permettra d’obtenir les moyens correspondant à l’action
de développement envisagée telle que décrite dans ladite fiche d’inscription. En contrepartie, la LRTT
déclare mettre à disposition de l’organisateur, les moyens décrits dans la fiche d’inscription et
correspondant à l’action de développement envisagée.
Article 2 – Obligations de l’organisateur
L’organisateur déclare accepter les obligations qui lui sont faites selon les termes de la présente
convention, à savoir :
1. Mettre à jour les dettes antérieures qu’il pourrait avoir vis-à-vis de la ligue LRTT.
2. Communiquer au secrétariat LRTT son projet de développement pour la saison en cours et
l’Olympiade à venir, si celui-ci a été formalisé et approuvé par le comité directeur.
3. Fournir dans un délai de deux semaines au maximum, un compte rendu écrit de l’action
organisée accompagné de photographies avec autorisation de publication, au secrétariat LRTT.
4. Enregistrer les coordonnées des personnes présentes à l’action organisée et mettre à leur
disposition un Pass’Ping (fourni par la LRTT) qui l’obligera à dispenser 4 séances de
découverte et d’initiation gratuites encadrées au sein du club OU inscrire les scolaires présents
au Premier Pas Pongiste.
5. Mettre à disposition des publics invités, le jour de l’action, les moyens humains correspondant
au nombre attendu de participants pour l’action prévue (ratio minimal de 1 pour 8 en relance ou
animation).
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Article 3 – Obligations de la LRTT
La LRTT s’engage à satisfaire aux obligations qui lui sont faites selon les termes de la présente
convention, à savoir :
1. Mettre à disposition de l’organisateur, au moins une semaine avant son début, les moyens
méthodologiques correspondant au nombre d’univers organisés pour l’action prévue
2. Mettre à disposition de l’organisateur, le jour de l’action, les moyens humains correspondant au
nombre attendu de participants pour l’action prévue (ration minimal de 1 pour 24)
3. Mettre à disposition de l’organisateur, le jour de l’action, les moyens matériels correspondant au
nombre attendu de participants et au nombre d’univers organisés pour l’action prévue
4. Mettre à disposition de l’organisateur, au moins deux mois après son début, les moyens
financiers correspondant au nombre de Pass’Ping ou d’inscrits au premier Pas Pongiste
enregistrés sur l’espace « Mon Club » pour l’action effectuée en contrepartie d’une facture
éditée par l’organisateur.
5. Mettre à disposition de l’organisateur, au moins deux mois après son début, les moyens
financiers correspondant au nombre de Pass’Ping ou d’inscrits au premier Pas Pongiste
transformés en licences promotionnelles sur l’espace « Mon Club » pour l’action effectuée en
contrepartie d’une facture éditée par l’organisateur.
Fait à ……………………………………….., le ……………………..
Signature du Président du club organisateur
Signature et cachet de la LRTT
La présente convention, accompagnée de la fiche d’inscription jointe, est à renvoyer au minimum
30 jours avant la date prévue pour l’action envisagée, au siège LRTT stipulé surla première page.
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fIche D’inscription
PING FAMILLE TOUR 2014
1
NOM DU CLUB
2
ADRESSE SALLE
3
REFERENT
4
DATE DE L'ETAPE :
janvier 2014
Horaires :
5 NOMBRE DE TABLES
CADRES
RELANCEURS
6 ENTRAÎNEUR PRO
BUVETTE
CADEAUX
7
PUBLICS ACCUEILLIS
PASS RAQUETTES
NOMBRE
PREVISIONNEL PING OFFERTES
BABY PING (4-7 ans)
PRO PING (jeunes)
FEMINA PING
FREE PING (loisirs)
HANDI PING
MODE DE REMPLISSAGE DE LA FICHE
1. Insérez juste le Numéro de votre club sur la ligne 1
2. Si l'adresse de la salle utilisée est différente de votre salle habituelle,
saisissez le changement d'adresse en ligne 2
3. Inscrivez le nom et prénom de la personne responsable de l'étape en ligne 3
4. Inscrivez la date d'organisation de l'étape prévue et les heures de début et
de fin en ligne 4
5. Remplacez dans les cases de nombre, les chiffres en fonction de votre
prévisionnel sur la ligne 5
6. Remplacez le NON par un OUI si vous mettez à disposition l'un ou l'autre
des éléments mentionnés à la ligne 6
7. Cochez les cases appropriées dans la colonne publics accueillis, inscrivez le
nombre prévisionnel pour chaque public (de 0 à X) dans les colonnes
suivantes sur les lignes à partir de 7
10
SITE INTERNET REGIONAL DEDIE AU PING FAMILLE TOUR
www.llrtt.fr
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