L`Aract Languedoc Roussillon – Midi Pyrénées Recrute pour
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L`Aract Languedoc Roussillon – Midi Pyrénées Recrute pour
L’Aract Languedoc Roussillon – Midi Pyrénées Recrute pour son site de Montpellier ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) en CDD de 10 mois L'Association Régionale pour l'Amélioration des Conditions de Travail LanguedocRoussillon Midi-Pyrénées est une association paritaire majoritairement financée par les pouvoirs publics (DIRECCTE, Conseil Régional, Anact). L'Aract Languedoc Roussillon – Midi Pyrénées fait partie du réseau Anact-Aract (Agence Nationale pour l'Amélioration des Conditions de Travail). Pour plus de précisions consultez : http://www.anact.fr/ ; http://www.languedoc.aract.fr/ L'Aract Languedoc Roussillon - Midi Pyrénées a pour but de favoriser la mise en œuvre de toute action et projet contribuant à l'amélioration des conditions et de l'organisation du travail, dans les entreprises de la région. L'Aract Languedoc Roussillon - Midi Pyrénées est issue de la fusion de l’Aract Languedoc-Roussillon et de celle de Midi-Pyrénées – MIDACT-. Elle est composée d’une équipe de 15 personnes répartie sur deux sites Montpellier et Toulouse. Dans le cadre d’un remplacement pour congé formation, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 10 mois. Cadre du poste à pourvoir Il/elle est sous la responsabilité de la direction. Il/elle coopère avec l'ensemble de l'équipe fonctionnelle dont il/elle est membre. Missions Comptabilité/Gestion - Création et gestion des fichiers/tableaux de bord internes - Organisation des déplacements - Organisation, enregistrement des pièces comptables - Frais de mission - Appui pour la mise en place et le suivi des conventions financières (bilans, mise en paiement,…) - Suivi de la facturation financeurs (institutionnels, partenariats privés,…) - Suivi des budgets (site de Montpellier) - Contribution au suivi des bases de données internes au réseau Anact-Aract - Gestion stock fournitures, relations avec les fournisseurs. GED/CRM - Contribution à la reprise des données afin d’alimenter le système GDE et CRM en cours de déploiement. Administratif - Relation avec les instances de l'association : Conseil d'Administration et Comité d'orientation (finalisation des documents, préparation des dossiers, envoi des convocations,...) - Accueil téléphonique et physique - Suivi et classement des documents administratifs, archivage - Appui de l’équipe opérationnelle sur le suivi administratif des projets - Appui à l’organisation et à la logistique des actions de communication. Compétences requises : - Rigueur Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe Souplesse et adaptabilité nécessaires à ce type de fonction au sein d'une petite équipe Capacité rédactionnelle (bilan, rapport, compte-rendu de réunions,…) Maîtrise des outils bureautiques, en particulier les fonctions avancées de Pack-office Une première expérience sur Share point 2013 serait un plus. Qualification Bac +2 ou équivalent acquis par l'expérience en gestion ou secrétariat. Contrat de travail CDD de remplacement de 10 mois Période d’essai de 1 mois Convention collective Bureaux d'études techniques et des cabinets d'ingénierie et de conseils, Statut Etam Rémunération selon compétences et expérience Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant Lieu de travail : Montpellier, des déplacements sont à prévoir à Toulouse ainsi qu'à Lyon de manière occasionnelle dans le cadre de la coopération réseau. Modalités de recrutement Dossier de candidature avec curriculum vitae et lettre de motivation à adresser avant le 23 Août à : [email protected] Le poste est à pourvoir à partir du 1/09/2016.