japatitude - règlement et informations du défilé cosplay de vill`à jeux

JAPATITUDE - RÈGLEMENT ET INFORMATIONS DU DÉFILÉ COSPLAY
DE VILL’À JEUX 2013
Il y aura un défilé le samedi et un autre le dimanche, et les solos et les groupes ne seront pas
séparés.
THÈME DE LA MANIFESTATION
Le thème de cette année est le médiéval. Il ne s’agit en aucun cas d’une obligation, mais simplement d’une indication.
DATE LIMITE DE PREINSCRIPTION
Les préinscriptions au concours cosplay des 27 et 28 avril débuteront le lundi 1er avril à midi
et seront finies le jeudi 25 avril à minuit. Au-delà de cette date, les préinscriptions ne seront
plus prises en compte. Tout comme les modifications d’inscription.
En revanche, il vous sera possible de vous inscrire ou de modifier votre/vos inscriptions sur
place le jour même du défilé.
COSPLAY INDIVIDUEL
Le cosplay individuel implique que vous montez seul sur scène et que vous assurez votre prestation seul.
COSPLAY GROUPE
Le cosplay groupe implique que vous êtes un minimum deux sur scène. Pour les inscriptions,
vous devez désigner un chef de groupe qui se chargera de l'inscription et qui devra ensuite
faire passer les informations à son groupe.
CONFIRMATION DE PREINSCRIPTION
Vous recevrez un mail de confirmation dans les deux jours suivant votre inscription. Veillez
donc à fournir un mail valide.
REGLES ET LIMITES D'INSCRIPTIONS
Le défilé est ouvert aux participants de 12 ans et plus.
Les moins de 12 ans doivent être accompagnés d'une personne majeure.
Aucune autorisation parentale n'est demandée aux participants mineurs.
Vous pouvez participer jusqu'à deux fois à chaque concours, solo ou groupe. Et vous pouvez
participer aux deux concours, samedi et dimanche avec le même costume que la veille.
Les costumes achetés sont autorisés.
CATEGORIES AUTORISEES
- Animes et mangas asiatiques - Dessins animés et BD européens - Dessins animés et comics américains
- Jeux vidéo - Asian Music - Films asiatiques
- Films étrangers
- Sentai ou Metal Hero
- Création personelle
NOMBRE LIMITE DE PARTICIPANTS
Selon le créneau horaire mis à disposition, Japattitude se réserve le droit de refuser des cosplayers si le nombre maximum de participants est atteint. C'est pourquoi il est fortement
conseillé de s'inscrire par mail et non d'attendre de le faire sur place.
FICHIERS MEDIAS
>> Image du personnage cosplayé
Une image du personnage cosplayé doit être obligatoirement jointe à l’inscription.
>> Fichier d’accompagnement audio Vous devez joindre un fichier d’accompagnement audio au format .mp3 ou .wav (aucun autre
format ne sera accepté) lors de votre inscription.
Pour les inscriptions sur place, venez muni d'une clée USB contenant toutes ces informations. Il
est par ailleurs conseillé de venir avec ses fichiers médias même si vous êtes déjà inscrit pour
prévenir toute défaillance technique.
Il n'y a pas de temps limite de passage sur scène, mais songez qu'il vaut mieux parfois être bref
et concis que passer trois minutes à agoniser sur scène, ce qui n'est ni agréable pour le public
et encore moins pour le cosplayer.
MODALITES D'INCRIPTIONS
Les inscriptions se font par mail à l'adresse suivante : [email protected]
Fournir avec le mail les fichiers médias et la fiche d'inscription en pièce jointe en précisant
bien dans le nom des fichiers si vous êtes un solo ou un groupe, avec votre nom ou celui de
votre chef de groupe.
ex : SoloXXXHolic-Martin
Envoyez la fiche d’inscription fournie en pièce jointe et non pas en copié collé dans le corps
du mail s’il vous plaît.
LES INTERDICTIONS
Tout objet jugé dangereux ou qui risquerait de détériorer la scène ou les costumes seront
confisqués. Nous tenons à rappeler que les armes, entres autres, sont strictement interdites, sauf
si elles sont en mousse ou dans tout autre matériaux non dangereux, ceci étant placé à l'appréciation de l'équipe organisatrice.
Tout objet ou geste à caractère raciste ou pornographique ou bien incitant à la violence et la
provoquant sont bien entendu interdits.
Les costumes achetés sont autorisés.
HORAIRES ET VESTIAIRES
Les horaires des défilés ainsi que l'heure limite de présence sur le lieu vous seront communiqués par mail quelques jours avant le défilé. La présence d’un vestiaire n’est pas certaine.
DROIT À L'IMAGE
Tous les participants à ces défilés acceptent toutes exploitations photographiques, filmiques et
sonores, pendant et après la convention.