Offre d`Emploi- Assistante de Direction Maison d`Accueil Spécialisée

Maison Notre Dame de Philerme
Offre d’Emploi- Assistante de Direction
Maison d’Accueil Spécialisée
Les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France gèrent 16 établissements
Médico-sociaux et sanitaires en France dont la Maison d’Accueil Spécialisée Notre
Dame de Philerme à Sallanches Haute Savoie (74). Cet établissement situé au cœur
de la ville est spécialisé dans l’accueil de personnes atteintes d’Autisme et de
Troubles Envahissants du Développement. La M.A.S accueille 22 résidents.
La Maison Notre Dame de Philerme de Sallanches recrute, en remplacement d’un
départ à la retraite: 1 Assistant(e) de direction > poste à pourvoir : janvier 2013.
Conditions :
- Contrat à Durée Indéterminée, 35h hebdomadaires 100%,
- Rémunération base conventionnelle CCN 1966, salaire brut mensuel (indicatif
de base, possibilité de reprise de l’ancienneté conventionnelle et selon
diplôme) : 2 050 €
Fonction :
- Collaboratrice ou collaborateur direct de l'équipe de direction, sous la
responsabilité du directeur, la ou le secrétaire de direction est chargé(e) de
l'assister dans la gestion et l'organisation administrative, et d'assurer l’accueil.
Elle ou il coordonne et organise les informations, parfois confidentielles, internes
et externes liées au fonctionnement de la structure. Elle ou il prend en charge
le suivi complet des dossiers des résidents et des salariés.
- La fonction requiert de solides qualités relationnelles, d’organisation, de
méthode dans le suivi des dossiers. Un esprit d'initiative et une capacité
d’autonomie conséquente sont attendus.
Missions :
- Accueil et orientation des personnes,
- Animation des relations institutionnelles,
- Réception et dispatching du courrier, gestion des appels téléphoniques,
- Gestion des contacts,
- Rédaction et suivi des contrats de travail, suivi des dossiers des salariés,
- Frappe de rapports, comptes rendus, notes, courriers divers,
- Préparation et mise en forme de dossiers,
- Participation à la réalisation de tableaux de bord,
Maison d’Accueil Spécialisée
Notre Dame de Philerme
259, rue de Savoie - 74700 Sallanches
Tél : 04 50 47 94 97 - Fax : 04 50 47 94 84
[email protected]
www.mas-ndphilerme.org
-
Préparation des convocations et participation à certaines réunions,
Suivi des présences des résidents et facturation,
Collaboration avec la gestionnaire des payes, contrôle des variables
Etablissement de bons de commande et suivi des livraisons et des facturations,
suivi de la démarche qualité et implication dans les processus d’évaluation
interne et externe.
Vos atouts :
- Dynamique, organisé(e) et rigoureux (se),
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint,
- Profil : BAC +2 (Gestion PME/PMI),
- Expérience minimum 2 ans, une expérience du secteur médico-social serait un
plus,
- Le / la candidat(e) a en outre une bonne expression orale et écrite.
Adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation à :
Monsieur le Directeur
Maison Notre Dame de Philerme
259, rue de Savoie
74 700 Sallanches
Ou par courriel à : [email protected]
Date de clôture de réception des candidatures : le 31 octobre 2012.
Maison d’Accueil Spécialisée
Notre Dame de Philerme
259, rue de Savoie - 74700 Sallanches
Tél : 04 50 47 94 97 - Fax : 04 50 47 94 84
[email protected]
www.mas-ndphilerme.org