Le Samedi 14 février 2015 à 9 h 00
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Le Samedi 14 février 2015 à 9 h 00
Marseille, le 16 janvier 2015 Evelyne Bartoli Présidente CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE (EXERCICE 2014/2015) Madame, Monsieur, J'ai l'honneur de vous informer que l'Assemblée Générale Ordinaire du Comité Départemental de la Randonnée Pédestre des Bouches du Rhône se tiendra : Le Samedi 14 février 2015 à 9 h 00 Ordre du jour : - À Marseille – ASPTT– Pointe Rouge Organisation en association avec l’Association : ASPTT Marseille 1 - Adoption du P.V de l’A.G de 8 février 2014 2 - Rapport d’activité et vote / E. Bartoli et responsables Commissions 3 - Rapport financier, rapport vérificateur aux comptes et vote / R.Rouzeyrol 4 - Renouvellement des membres du Comité Directeur, vote à bulletin secret Election des représentants à l’AG Régionale et à l’AG Fédérale, vote à bulletin secret 5 - Orientations pour l’année à venir / E. Bartoli 6 – Budget 2015 et vote / R. Rouzeyrol 7 – Désignation du vérificateur aux comptes 8 - Questions Diverses Election du bureau (si nécessaire) : un mini comité directeur pourra se tenir après la clôture de l’assemblée générale pour élection du bureau. Vous trouverez les pièces habituelles à la suite de la présente convocation. Vous pouvez récupérer les documents plus lourds en consultation sur notre site informatique http://bouches-du-rhone.ffrandonnee.fr Par ailleurs, comme les années précédentes nous vous proposons de terminer la réunion par un repas au restaurant (Voir proposition et bulletin d'inscription en annexe) Faire parvenir au Comité, 10 jours avant, les questions que vous voudriez voir évoquer au cours de cette réunion. Sportives salutations Pièces intégrées à la convocation : Inscription Assemblée Générale et Repas (à retourner impérativement avant le 04 février 2015) Pouvoir (à retourner au plus tard le 4 février 2015) Plan d’accès Pièces consultables sur le site informatique: http://bouches-du-rhone.ffrandonnee.fr PV AG du 8 février 2014 Bilan et Compte de résultat de l’exercice 2014 et Budget prévisionnel de l'exercice 2015 Règlement Intérieur. Comité Départemental des Bouches du Rhône http://bouches-du-rhone.ffrandonnee.fr 21, Avenue de Mazargues 13008 MARSEILLE Tel. 04 91 32 17 10 e-mail: [email protected] Fédération Française de la Randonnée Pédestre www.ffrandonnee.fr Association reconnue d’utilité publique par le Ministère de la Jeunesse, des sports et de la Vie associative et le Ministère de l’Ecologie et du développement durable. Membre du Comité National Olympique et Sportif Français et de la Fédération Européenne de la Randonnée Pédestre Marseille, le 16 janvier 2015 Evelyne BARTOLI Présidente ASSEMBLEE GENERALE Samedi 14 février 2015 - 9 h – Marseille – Pointe Rouge - ASPTT FICHE D INSCRIPTION A nous retourner avant le 04 février 2015 ASSOCIATION : _____________________________________ Liste nominative des personnes de l’association qui seront présentes, en lettres majuscules, pour préparation des badges remis à l’accueil et, le cas échéant, pour inscription au repas qui suivra l’Assemblée Générale Le repas sera servi au Restaurant – « O BUFFET » Pointe Rouge 13008 Marseille – Menu proposé : Prix : 20€ par personne (à régler à l’inscription) Apéritif : Kir ou pastis Entrée : Salade de chèvre chaud, Choix 1 : Plat : Emincé de volaille sauce forestière gratin dauphinois. Choix 2 : Plat : Filet de limande et sa sauce aux poireaux avec riz Dessert : Moelleux au chocolat, crème anglaise et sa boule de vanille Vin (rouge ; rosé, blanc une bouteille pour 4 personnes) Café LISTE DES PERSONNES DE L’ASSOCIATION PRESENCE Assemblée Générale PRESENCE au Repas Choix 1 Choix 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL Montant de la participation : 20 € x _______ pers. = ______€ Ci-joint règlement par chèque à l’ordre du CDRP 13 Comité Départemental des Bouches du Rhône http://bouches-du-rhone.ffrandonnee.fr 21, Avenue de Mazargues 13008 MARSEILLE Tel. 04 91 32 17 10 e-mail: [email protected] Fédération Française de la Randonnée Pédestre www.ffrandonnee.fr Association reconnue d’utilité publique par le Ministère de la Jeunesse, des sports et de la Vie associative et le Ministère de l’Ecologie et du développement durable. Membre du Comité National Olympique et Sportif Français et de la Fédération Européenne de la Randonnée Pédestre Assemblée Générale du 14 février 2015 Plan accès : ASPTT Marseille Maison de la mer Entrée 1 Port de la pointe rouge 13008 Marseille Comité Départemental des Bouches du Rhône http://bouches-du-rhone.ffrandonnee.fr 21, Avenue de Mazargues 13008 MARSEILLE Tel. 04 91 32 17 10 e-mail: [email protected] Fédération Française de la Randonnée Pédestre www.ffrandonnee.fr Association reconnue d’utilité publique par le Ministère de la Jeunesse, des sports et de la Vie associative et le Ministère de l’Ecologie et du développement durable. Membre du Comité National Olympique et Sportif Français et de la Fédération Européenne de la Randonnée Pédestre POUVOIR ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Samedi 14 février 2015 - 9 h 00 – Marseille Pointe Rouge - ASPTT Organisation en collaboration avec l’ ASPTT Je soussigné(e) : ______________________________________________ Nom, Prénom : ________________________________________________ Président(e) de l'association : ____________________________________________ Donne pouvoir par la présente à : M, Mme, Melle : ____________________________ Aux fins de me représenter lors de la réunion citée ci-dessus. En conséquence, assister à cette réunion en mon nom, prendre part à toutes discussions et délibérations, émettre tous avis et tous votes ou s'abstenir sur les questions à l'ordre du jour, signer tous procès-verbaux et autres pièces et généralement faire le nécessaire. Fait à _______________ le _______________ "Bon pour pouvoir" (Mention manuscrite) Signature : Comité Départemental des Bouches du Rhône http://bouches-du-rhone.ffrandonnee.fr 21, Avenue de Mazargues 13008 MARSEILLE Tel. 04 91 32 17 10 e-mail: [email protected] Fédération Française de la Randonnée Pédestre www.ffrandonnee.fr Association reconnue d’utilité publique par le Ministère de la Jeunesse, des sports et de la Vie associative et le Ministère de l’Ecologie et du développement durable. Membre du Comité National Olympique et Sportif Français et de la Fédération Européenne de la Randonnée Pédestre Evelyne BARTOLI Présidente ASSEMBLEE GENERALE DU 14 FEVRIER 2015 A Marseille LISTE DES CANDIDATS AUX ELECTIONS 1A - RENOUVELLEMENT DU QUART SORTANT DES MEMBRES ADMINISTRATEURS DU COMITE DIRECTEUR CDRP13 (vote à bulletin secret) Liste des candidats : 8 postes à pourvoir : COILLARD Julien HANNATE Danielle LEBRUN Bernard MIGAUD Mireille MOUCHON Nicole PENE Jean Claude ROUX Jacques VIOLAS Serge 2 - ELECTION DES REPRESENTANTS A L’ASSEMBLEE GENERALE REGIONALE qui se tiendra à Martigues (13), le samedi 14 mars 2015 (vote à bulletin secret) Liste des candidats (15 postes à pourvoir) : BARTOLI Evelyne HANNATE Danielle THEUS Roger 3 - ELECTION DES REPRESENTANTS A L’ASSEMBLEE GENERALE FEDERALE qui se tiendra à Tautavel (66), le samedi 28 mars 2015 (vote à bulletin secret) Liste des candidats (3 postes à pourvoir) : Comité Départemental des Bouches du Rhône http://bouches-du-rhone.ffrandonnee.fr 21, Avenue de Mazargues 13008 MARSEILLE Tel. 04 91 32 17 10 e-mail: [email protected] Fédération Française de la Randonnée Pédestre www.ffrandonnee.fr Association reconnue d’utilité publique par le Ministère de la Jeunesse, des sports et de la Vie associative et le Ministère de l’Ecologie et du développement durable. Membre du Comité National Olympique et Sportif Français et de la Fédération Européenne de la Randonnée Pédestre