Portail de Bibliothèque et Archives nationales du Québec
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CHRONIQUE LES ARCHIVES VOUS PARLENT DU... Rénald Lessard (1791) Coordonnateur, Centre d’archives de Québec, Bibliothèque et Archives nationales du Québec Monique Lord Archiviste, Centre d’archives de Québec, Bibliothèque et Archives nationales du Québec PORTAIL DE BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC : UN NOUVEAU VISAGE, DE NOUVEAUX CONTENUS POUR LE GÉNÉALOGISTE Depuis le début de juin 2009, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) a modifié plusieurs éléments à l’intérieur de son Portail www.banq.qc.ca En attendant une refonte majeure actuellement en cours d’élaboration, qui nous permettra d’intégrer véritablement les contenus provenant des organismes ayant fusionné pour former en 2006 BAnQ, ces changements, tout de même importants, touchent autant l’aspect esthétique que les contenus et méritent d’être soulignés. La page d’accueil a été rafraîchie et la navigation est plus simple. Fait à noter : la section Généalogie et les bases de données qu’elle contient sont toujours disponibles, mais à l’intérieur de l’onglet Collections. Des ajouts aux bases existantes et la création de nouvelles bases sont en cours d’élaboration. Page d’accueil du site de BAnQ L’onglet Ressources en ligne, section Patrimoine et archives du Québec, contient le catalogue BiblioArchives qui recense une partie de la collection des bibliothèques des quatre centres d’archives de Biblio- thèque et Archives nationales du Québec suivants : Québec, Montréal, Bas-Saint-Laurent et Gaspésie–Îles-de-laMadeleine (situé à Rimouski) et Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec (situé à Rouyn). Ces documents traitent des quatre secteurs d’activités en développement à la bibliothèque : l’archivistique, la généalogie, l’histoire du Québec et de l’Amérique française, ainsi que l’administration gouvernementale québécoise. Il est à noter que ce catalogue est graduellement intégré dans le catalogue IRIS qui recense tous les documents publiés faisant partie des collections de BAnQ. La section Collection numérique de l’onglet Collections se distingue par une facilité accrue à consulter les journaux anciens numérisés. Depuis le 4 mai, on tourne les pages comme si on feuilletait un vrai journal! Ce mode de présentation avait déjà été adopté pour les journaux de BAnQ offerts dans le portail du Réseau francophone des bibliothèques nationales numériques (RFBNN). On a convenu de l’étendre aux quelque 50 journaux accessibles sur notre portail et aux dizaines d’autres qui sont en préparation pour la mise en ligne. De fait, quatre nouveaux journaux ont été récemment mis en ligne : Le Courier de Québec (1807-1808), La Gazette des Trois-Rivières (1817-1822), Le Libéral/The Liberal (de Québec) (1837) et La Quotidienne (1837-1838). Dans la même section, les archives civiles et notariales continuent de se développer. Aux greffes de notaires numérisés toujours en développement s’ajoutent désormais les Registres de l’état civil du Québec, pour la période 19001907 (actes de naissance, mariage et décès). La Direction de l’état civil du Québec les verse à BAnQ après 100 ans, ce qui nous permet de les numériser et de les diffuser au rythme de leur arrivée. C’est tout neuf mais combien prometteur. Enfin, signalons que PISTARD, le moteur de recherche pour les archives, continue d’évoluer. Depuis L’Ancêtre, numéro 288, volume 36, automne 2009 57 même que bon nombre de plans provenant de greffes d’arpenteurs. On peut y effectuer des recherches portant sur les seigneuries, les cantons, les paroisses, les villages, sur un rang ou des lots. La description à la pièce est très détaillée et comprend ce qui est dessiné ou indiqué sur les plans (chemins, rivières, bâtiments, essences forestières, noms des personnes, etc.). Le ministère des Travaux publics est bien représenté par la belle série de plans de chemin de fer. Les grands voyers, chargés de la voirie, ont laissé un certain nombre de plans, de même que le ministère de l’Agriculture. La description des plans de cadastre avait été précédemment intégrée dans PISTARD. avril 2008, 32 000 caractères sont désormais disponibles pour décrire un contenant. Des dizaines d’instruments de recherche détaillés ont déjà été intégrés entièrement dans PISTARD et rendus facilement accessibles, puisque la recherche avec opérateurs booléens s’effectue autant dans les descriptions des fonds, séries, sousséries, sous-sous-séries, dossiers et pièces que dans celles des contenants. À vous de faire des tests! Depuis quelques mois, 27 000 nouvelles descriptions de divers documents cartographiques, architecturaux et audiovisuels sont disponibles dans PISTARD. Elles proviennent du transfert de trois bases de données accessibles antérieurement sur Edibase. Cet ajout constitue une bonification importante de la base de données. Enfin, environ 7 000 documents audiovisuels ont également été décrits dans PISTARD. On retrouve essentiellement des documentaires ou des commandes provenant du gouvernement du Québec (Office du film du Québec, Service de cinéphotographie, ministère des Communications, etc.) et de fonds privés tels ceux de Joseph-Damase Bégin, de Maurice Proulx ou encore d’Herménégilde Lavoie. Internet a changé et continuera de changer nos vies. Le domaine des archives n’y échappe pas. La vitesse à laquelle évoluent les choses pose des défis importants pour les archivistes et les utilisateurs. Il ne faut cependant pas oublier que tous ces efforts visent à offrir à tous un accès à notre patrimoine collectif. Il faut que chacun s’approprie cette offre et lui donne un sens. BAnQ travaille d’abord pour vous et, sans votre curiosité et votre créativité, ces efforts n’auront pas le rayonnement espéré. À vos souris! On retrouve d’abord la description d’environ 5 000 projets architecturaux touchant une vingtaine de fonds d’architectes ayant surtout pratiqué dans la région de Québec, depuis le milieu du XIXe siècle. Certains sont remarquables par la quantité ou par la « beauté » des dessins. Dans les fonds de la famille Staveley, de Raoul Chênevert et de Gauthier, Guité et Roy, on retrouve des bâtiments religieux (églises, presbytères, couvents et monastères), des écoles, des édifices administratifs, des hôpitaux et des résidences privées. Plus de 15 000 documents cartographiques constituent le second bloc. Tous les plans d’arpentage provenant du ministère des Richesses naturelles, dont certains remontent au XVIIe siècle, ont été décrits de 58 L’Ancêtre, numéro 288, volume 36, automne 2009