LE GRAND THEATRE DE PROVENCE RECRUTE

LE GRAND THEATRE DE PROVENCE RECRUTE :
Un(e) Aide Administrative
PRESENTATION DE LA SOCIETE
Le Grand Théâtre de Provence fait partie du Groupement d’Intérêt Economique Acte, lequel regroupe plusieurs structures :
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Grand Théâtre de Provence (Aix-en-Provence)
Théâtre Gymnase – Bernardines (Marseille)
Théâtre du Jeu de Paume (Aix-en-Provence)
Ces structures, situées sur un même territoire métropolitain, disposent chacune de subventions publiques et de ressources
propres et poursuivent un objectif commun, à savoir la diffusion et la production de spectacles.
PRESENTATION DU POSTE
Sous l’autorité du responsable du service Comptabilité / Gestion, il(elle) assiste et aide le service comptabilité dans ses tâches
administratives et comptables : préparation des pièces comptables, gestion des liquidités et du contrôle des caisses (billetterie,
bar) et des stocks (bar) et suivi de la facturation clients…
MISSIONS ET ACTIVITES
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Comptabilité générale
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Fournisseurs : Préparation des factures, établissement des Bons de Commande, des Bons à payer
Aide à l’établissement des chaines de règlement (virement fournisseurs et paiements ponctuels)
Classement et archivage
Clients : établissement et suivi des factures
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Gestion des liquidités
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Vérification des caisses billetterie des Théâtres et des bars d’entracte
Dépôt en banque et gestion de la monnaie
Suivi Inventaire bar
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Secrétariat – administration
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Elaboration de courriers, documents administratifs
Classement, organisation de données…
Contraintes et difficultés du poste : disponibilité, rigueur et sens de l’organisation
Compétences requises :
- Savoirs : niveau Bac + 2, en comptabilité, gestion, ou secrétariat
- Savoir-faire : organisation, rigueur et sens de la responsabilité, expérience professionnelle réussie requise d’au moins 2
ans.
- Savoir-être : confidentialité et discrétion
Contrat Aidé CUI-CAE, statut Employé, groupe 9 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et
culturelles.
Temps partiel : Base 20 h par semaine, sur 3 jours
Pour postuler : Envoyer une lettre de motivation et un CV par mail à : [email protected]
Merci de vérifier votre éligibilité au CUI-CAE avant tout envoi de candidature.
Informations complémentaires : Tel standard : 04 42 91 69 70
www.lestheatres.net