Avec MyReport, le contrôle eport, le contrôle de gestion

A Paris, le 27 janvier 2011
COMMUNIQUE DE PRESSE
Avec MyReport, le contrôle de gestion retrouve
etrouve ses lettres de noblesse
Pay-Back est un cabinet d’audit spécialisé dans l’analyse et la fiabilisation des transactions
notamment financières mais aussi dans l’amélioration des performances économiques, la fiabilisation
des informations stratégiques et le pilotage opérationnel des activités de ses clients.
Ce groupe international multi-site
site dispose de sept entités juridiques en France et à l’étranger, d'une
direction financière dans chaque pays, il utilise trois devises et des reportings financiers et
analytiques mensuels. Ces derniers étaient réalisés via Excel sur la base de différents systèmes
d’information indépendants dédiés à la comptabilité, le
l suivi des temps et la gestion des contrats de
services. Une multitude de données traitées de façon hétérogène et de quoi donner du fil à retordre
à la direction financière
cière du groupe lorsqu’il s’agissait de construire et de restituer des analyses. Il y a
quelques mois, ce casse tête prend fin : Pay-Back décide d’acquérir la solution décisionnelle
MyReport de Report One.
Retour sur le déploiement d’un
un outil de pilotage et d’analyse décisionnelle qui va changer le
quotidien de la direction financière et des contrôleurs de gestion…
« Nous avions besoin d’une solution permettant de récupérer des données multi-sources
multi
et de les restituer via un seul système
syst
d’information au format Excel®… »
C'est en 2008 que Pay-Back se lance dans un projet décisionnel, ceci pour répondre aux besoins de
l’ensemble de la société : « Chez Pay-Back,
Pay Back, nous avons constamment besoin d’indicateurs pour piloter
notre activité. Que ce soit la direction financière, les directions opérationnelles ou la direction
générale, chaque entité a besoin de tableaux de bords spécifiques lui permettant de faciliter les
prises de décision. Il y a deux ans, après avoir assaini tout le système d’information,
d’information, nous nous
sommes donc mis à la recherche d’une solution qui répondrait parfaitement à ces besoins » analyse
Anthony Seifert, Directeur des Systèmes d’Information de Pay-Back.
Pay
« Au niveau de la direction
financière et du contrôle de gestion, nous avions besoin d’une solution permettant de récupérer des
données multi-sources
sources et de les restituer via un seul système d’information au format Excel®.
Excel Nous
souhaitions également automatiser la diffusion des reportings et optimiser les délais », complète
Communiqué de presse - Report One – 25 janvier 2011
Philippe Timsit - Président - Report One - [email protected] - 01 80 96 00 25
Nathalie Rehby - Attachée de Presse - Monarque Evolution - [email protected]
evolution.com – 06 08 99 85 17
Marie Georges, contrôleur de gestion chez Pay-Back et consultante en finance chez AMD Plus. C’est
ainsi que Pay-Back se tourne vers l’intégrateur SNEG, qui lui préconise la solution décisionnelle
MyReport de Report One. « C'est cet outil qui a retenu notre attention car il dispose de beaucoup
d'avantages. Il permet un stockage centralisé et partagé des données entre le siège et les entités du
groupe. Avec MyReport, les systèmes d’information et les états de restitution sont harmonisés et
homogénéisés. Sur cette base, les utilisateurs peuvent créer des tableaux d’analyse
multidimensionnelle fiables, cohérents et rapprochés », poursuit Marie Georges avant d’ajouter : « En
plus, tout se passe sous Excel®, ce qui rend complètement autonomes les utilisateurs dans la création
des rapports et l’analyse des données ».
Aujourd’hui, avec MyReport, les contrôleurs de gestion réalisent des états de restitution tels que les
comptes de résultat par entité juridique et les comptes de résultat en vision analytique. Ils se livrent
également à des analyses dynamiques et plurifactorielles de la performance opérationnelle et par
benchmark. « La prochaine étape pourrait être de passer la trésorerie prévisionnelle sous MyReport,
mais également la gestion commerciale » explique Marie Georges.
"Pouvoir enfin se recentrer sur son cœur de métier : l’analyse !"
Grâce à l’intégration de cet outil décisionnel, Pay-Back dispose désormais de rapports cohérents et
fiabilisés mais ce n’est pas le seul bénéfice : « Avant MyReport, les contrôleurs de gestion au niveau
groupe passaient énormément de temps à faire des recoupements de chiffres, à vérifier les données,
à manier les informations dans tous les sens, avec les dérives et les erreurs que toutes ces
manipulations peuvent induire. Aujourd'hui, ce temps s'est réduit au profit de l’analyse des données
et de l’accompagnement des opérationnels, » se réjouit Marie Georges. « Avec cette solution, nous
pouvons désormais nous recentrer sur notre cœur de métier : l’analyse croisée de critères financiers
et opérationnels » conclut-elle. En se recentrant sur leur cœur de métier, l'analyse, les contrôleurs de
gestion retrouvent leur véritable rôle de garant de l'utilisation optimale des ressources de
l'entreprise.
Contacts presse
Report One
Philippe Timsit - Président
[email protected]
01 53 24 20 25
Monarque Evolution
Nathalie Rehby - Attachée de Presse
[email protected]
06 08 99 85 17
Communiqué de presse - Report One – 25 janvier 2011
Philippe Timsit - Président - Report One - [email protected] - 01 80 96 00 25
Nathalie Rehby - Attachée de Presse - Monarque Evolution - [email protected] – 06 08 99 85 17
En savoir plus…
A propos de Pay-Back
Cabinet d’audit spécialisé dans l’analyse et la fiabilisation des transactions financières, Pay-Back
Group est une entreprise patrimoniale, indépendante, créée en 1996. 150 collaborateurs travaillent
au sein des différentes filiales Européennes actives en France, Espagne, Italie, Pologne,
Portugal, Roumanie et Turquie.
L’approche de Pay-Back est innovante et s’articule autour des 3 axes qui sont : la recherche de cash
additionnel, la maitrise du coût et de la qualité pour améliorer le contrôle interne et le pilotage au
quotidien. Pour plus d’information : www.payback-group.com
A propos de SNEG
Basé dans la région Nord, SNEG est un intégrateur de solutions de gestion. Partenaire de Report One
depuis 2008, SNEG est une organisation orientée vers le service et composée de professionnels ayant
une connaissance approfondie des secteurs privé et public et de leur informatisation. SNEG dispose
d’un potentiel technique important et dédié, permettant à la fois de maintenir et de faire évoluer les
gammes de produits existantes, tout en gardant une avance décisive dans le domaine de
développement de produits utilisant les nouvelles technologies. SNEG a toujours été à l'écoute de ses
utilisateurs et a démontré depuis plus de 25 ans ses capacités d'adaptation à la demande du marché.
Pour plus d’information : www.sasneg.com
A propos de Report One
Créé en mai 2001, Report One est l’éditeur de MyReport, la suite logicielle d’aide à la décision et de
reporting qui permet la restitution de données via Excel®. Les logiciels de la gamme MyReport sont
utilisés par plus de 1900 entreprises, représentant plus de 12000 utilisateurs. Parmi ses clients,
Report One compte plusieurs centaines de PME ainsi que des filiales de grandes entreprises. Les
solutions de Report One sont distribuées par un réseau de vente indirecte composé de plus de 245
distributeurs et éditeurs. La société emploie 26 collaborateurs.
Pour plus d’information : www.report-one.fr
MyReport en bref
MyReport est une suite logicielle de reporting développée spécifiquement pour répondre aux besoins
des utilisateurs Excel®. Proposée à un tarif adapté et ne réclamant pas de formation lourde, elle
permet à l’utilisateur de construire ses tableaux d’analyse dans un environnement bureautique qu’il
maîtrise déjà : Excel®.
Son originalité réside en une approche du décisionnel orientée vers l’utilisateur final, et vise à
simplifier à l’extrême toutes les étapes techniques. C’est l’outil qui s’adapte à l’entreprise et non
l’inverse. Ainsi, grâce à son interface intuitive, tous les profils d’utilisateurs peuvent commencer à
utiliser MyReport dans des délais très courts.
Pour plus d’information : www.myreport.fr
Communiqué de presse - Report One – 25 janvier 2011
Philippe Timsit - Président - Report One - [email protected] - 01 80 96 00 25
Nathalie Rehby - Attachée de Presse - Monarque Evolution - [email protected] – 06 08 99 85 17