Le Recteur de l`Académie de Montpellier
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Le Recteur de l`Académie de Montpellier
Montpellier, le lundi 9 mai 2016 L’Inspectrice d’Académie, Directrice académique des services de l’éducation nationale de l’Hérault à Mesdames les directrices, Messieurs les directeurs d’école élémentaire et primaire Sous couvert de Mesdames les Inspectrices, Messieurs les Inspecteurs de l’éducation nationale CABINET Olivier BOST – IENA olivier.bost @ac-montpellier.fr Affaire suivie par Alain SCHULTZ Téléphone 04 67 91 52 67 courriel alain.schultz @ac-montpellier.fr Direction des services départementaux de l’éducation nationale de l’Hérault 31, rue de l’Université CS 39004 34064 Montpellier cedex 2 Objet : Suivi de la validation des paliers 1 et 2 du socle commun Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joints les tableaux P1 SOCLE COMMUN et P2 SOCLE COMMUN, outils de liaison départementaux. Ce document pour la partie « classe » constitue le tableau à renseigner dans le cadre des paliers 1 et 2 du Socle commun (S4C). IMPORTANT : procédure pour faciliter la mise en œuvre Avant d’utiliser le fichier il est nécessaire de l’enregistrer en copie en précisant le RNE de l’établissement et l’année scolaire. Le nom du fichier reçu puis complété sera transmis à l’IEN de circonscription. Exemples : P1 SOCLE COMMUN école 034XXX_ANSCO.xls est renommé P1 SOCLE COMMUN école 0341234H_2015-2016.xls P2 SOCLE COMMUN école 034XXX_ANSCO.xls est renommé P2 SOCLE COMMUN école 0341234H_2015-2016.xls 1 Saisie compte tenu du format du tableau. a) Se placer sur l’onglet « synthèse école » et renseigner : - le nom de l’école, (liste dans un menu déroulant) - le nom des enseignants. b) Se placer sur onglet « classe ». L’année scolaire, le nom de l’école et le nom de l’enseignant sont reportés automatiquement. Pour chaque onglet « classe » : - copier la liste des élèves avec leur date de naissance. - renseigner 1 dans la colonne A (pour valider la compétence), renseigner 0 (zéro), quand la compétence n’est pas validée. - en cas d’erreur de saisie, un message apparaît en bout de ligne. La feuille établit automatiquement les sommes et reporte les résultats dans la fiche « Synthèse école » 1/2 2 Caractère anonyme des résultats. Les conseillers pédagogiques chargés de ce dossier, sous couvert des IEN, "anonymeront" les résultats qui leur parviendront pour chaque école. Seule la ligne de résultats de la feuille de synthèse école sera utilisée dans le tableau de circonscription. Par ailleurs, les directrices et directeurs d'école, eux-mêmes, peuvent "anonymer" ces résultats en vidant la première colonne (identité de l'élève) de son contenu. 3 Transmission du fichier aux circonscriptions Les écoles voudront bien transmettre, pour le vendredi 3 juin 2015, ce fichier à Mesdames et Messieurs les Inspecteurs de l’Education nationale. Pour tout questionnement, vous pouvez prendre l'attache de l’équipe de circonscription. La synthèse départementale sera retournée à toutes les écoles. En vous remerciant pour votre collaboration, L’inspecteur de l’éducation nationale Adjoint de l’Inspectrice d’académie DASEN de l’Hérault Olivier BOST 2/2