Thunderbird 3- Fonctions et options

THUNDERBIRD 3
Fonctions - Options
1. Réglages
Thunderbird fourmille de fonctions intéressantes, on en découvre tout seul bon nombre dans
Outils/Options. L’essentiel des fonctions est décrit dans les paragraphes suivants.
2. Indésirables
C’est la fonction la plus utile à laquelle on accède par Outils/Gestionnaire des indésirables.
Pour chaque compte (voir dans le haut de la nouvelle fenêtre, le menu déroulant Dossiers
locaux):
•
vérifier les 2 premiers cochés,
•
cocher Déplacer les messages indésirables.., Dossier "Indésirables"
•
cocher Lors du marquage..., Les déplacer
•
cocher Assainir l'affichage
•
vérifier dans l'onglet Filtre adaptatif que la case est cochée
Voir copie d’écran suivante.
NB
Le terme d’Antispam ne serait pas strictement approprié ici pour Thunderbird, la
fonction assurée est proche, car elle se contente de séparer le bon grain de l’ivraie, sans rien
supprimer d’autorité. Mais c’est une très bonne solution, en effet :
•
on peut paramétrer l’action et contrôler le critère de fonctionnement,
•
le moteur des Indésirables est basé sur l’apprentissage.
La logique appliquée est que tout message provenant d’une adresse inconnue du carnet
Adresses personnelles est déclaré indésirable et traité en conséquence.
Pour déclarer Indésirable un message qui est passé à travers, faire un clic
droit/Marquer/Comme Indésirable. Il va alors rejoindre les autres dans le dossier défini. Si
dans le dossier Indésirables, un message est jugé Acceptable, il faut le reclasser par le bouton
adéquat ou Clic droit/Marquer/Comme Acceptable puis le remettre par glisser-déposer dans le
dossier voulu.
Le paramétrage du gestionnaire doit être répété pour chaque adresse email (voir menu
déroulant dans la fenêtre du gestionnaire). Pour chaque adresse, envoyer tous les Indésirables
dans Dossiers locaux pour éviter la multiplication des dossiers Indésirables (un par adresse).
Le classement Indésirable entraîne le mail dans Indésirables. Le classement inverse ne le
ramène pas dans Courrier entrant. Cette opération doit être faite à la souris par GlisserDéposer.
3. Marquage avec étiquettes
Faire un clic droit sur le message :
Si on a utilisé ce marquage par étiquette, on peut alors faire un affichage sélectif :
4. Clic droit
Outil génial : un clic droit appliqué sur un message permet d’accéder à un menu
supplémentaire, en particulier, les fonctions déjà vues plus haut : l'étiquetage couleur et le
marquage Indésirable ou Acceptable.
5. Mots de passe
Dans Outils/Options/Confidentialité/Mots de passe, on peut retrouver des mots de passe
oubliés. De plus, on peut protéger ces mots de passe par un super-mot de passe…
6. Orthographe
Par défaut, le correcteur d'orthographe français n'est pas installé avec Thunderbird. Il peut être
récupéré sur Internet et s'installe comme une extension. Des droits d'administrateur sur la
machine sont nécessaires pour l'installation.
Pour cela, faire Outils/Options, prendre l’onglet Rédaction/Orthographe. Si le dictionnaire
français n’est pas disponible, cliquer sur le lien Télécharger d’autres dictionnaires.
Une page de navigateur s’ouvre sur une liste, choisir French (France)
Si vous naviguez avec Firefox, le fichier correspondant est enregistré dans le dossier prévu (il
est conseillé de créer un dossier Téléchargements sur le disque dur). Il faut ensuite retourner
sur Thunderbird et sélectionner Outils/Extensions :
La fenêtre "Extensions" s'ouvre. Cliquer sur "Installer". Sélectionner alors le fichier "spell-frFR.xpi" que l’on vient de télécharger (dans le dossier Téléchargements).
Finir par "Installer maintenant"
L'installation est terminée, cliquer sur "Ok"
Pour profiter de ce nouveau dictionnaire, faire Outils/Options/Rédaction/Orthographe, choisir
le bon dictionnaire et cocher la vérification pendant la frappe et surtout à l’envoi.
7. Ecrire
Une bonne habitude à prendre est de cliquer sur Contacts quand on rédige son premier mail,
ainsi on a à chaque fois sous la main le carnet d'adresses à sa gauche, il suffit de cliquer 2 fois
sur un nom pour faire entrer les destinataires (ou une liste de destinataires).
Pour chaque destinataire, on peut, par menu déroulant, choisir l’option Pour/Copie à/Copie
cachée.
En finale pour envoyer, cliquer sur Envoyer, première icône à gauche en haut.
8. Filtres de messages
Fonction très puissante pour mettre de l’ordre dans les nombreux courriers.
Créer dans Courrier entrant les dossiers appropriés au besoin. Puis, Outils/Filtres de
messages/Nouveau et donner un baptême en correspondance et remplir les critères de
sélections en ajoutant par le signe + . Définir l’action à exécuter suite au critère (ici, déplacer
vers le dossier…).
9. Recherche dans les courriers
Se placer dans le répertoire où faire la recherche (Compte de courrier/Courrier
entrant/Dossier…), indiquer dans la fenêtre de recherche soit partie de l’adresse de l’émetteur,
soit partie de l’objet du courrier et lancer la recherche.
A l’issue de la recherche, décocher la croix blanche sur fond rouge pour refaire apparaître la
liste complète des courriers.