Réunion de Bureau du TVBC, le lundi 10 septembre 2007

Réunion de Bureau du TVBC
Lundi 23 Février 2009
Personnes présentes :
Philippe LE GAL, Michèle LE GOFF, Ronan LE MAREC, Muriel MAHE, Véronique POIRRIER, Anne THIERY,
Servanne BEZIER, Cécile MORTIER, Marielle PINEAU, Florence SERRIE
Date prochaine réunion :
La date de la prochaine réunion a été fixée au lundi 30 Mars 2009 à 20h30.
Points abordés lors de cette réunion :
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Point sur contrat de Didier et Plan Sport Emploi :
Pour faire la demande d’aides à Jeunesse et Sport, il nous faut
envoyer le contrat de Didier avec le dossier. L'acceptation de notre dossier ne sera connue
que plus tard mais la personne responsable à Jeunesse et Sport émet un avis favorable à
partir des informations qu'on lui a communiquées. Ensuite on pourra faire signer Didier
(CDI à temps partiel).
On passera par profession sport, mais c’est nous qui payerons Didier,
et nous qui recevrons les aides. Ils nous demandent malgré tout plus de rigueurs au niveau
des horaires que fait Didier (et de ses congés par conséquent).
Si Didier devient tuteur de quelqu’un, la personne peut intervenir
avec lui sur les entraînements
Le dossier sera déposé mercredi.
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Projet du club sur 5 ans
Ce projet est nécessaire pour les aides au contrat de Didier :
développement général du club : faire progresser sportivement l'ensemble des pratiquants,
former des jeunes à l'encadrement, développer et pérenniser le tournoi du Sillon.
Demande de subvention CNDS
Les actions engagées sont :
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1 : Entraînement et formation
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2 : Tournoi du Sillon
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3 : Sport famille (dans le cadre du pique-nique de fin d’année) .
Le dossier sera déposé avant la fin de la semaine.
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Point financier :
Le dossier préparé par Vincent et déposé à la Mairie de Vigneux a
reçu un accueil favorable et une subvention de 2000 euros a été accordée.
Le changement de banque a été effectué (Crédit Agricole).
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Renforcement cellule sponsor
Avant même la prochaine Assemblée Générale élective, on se doit de multiplier nos
démarches de recherche de sponsors. Pour ce faire, il faut constituer un petit groupe, avec
des contacts professionnels différents, pour aider Marielle dans sa « quête ».
Philippe se propose de lui donner un coup de main et deux/trois contacts, mais une
autre personne supplémentaire ne serait pas de trop.
Si jamais les entreprises refusent de sponsoriser, on peut toujours demander des
lots...
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Tournoi 16 Mai
Pour le tournoi du 16 Mai, Ronan a réussi a établir un contact avec le
président de Pontchâteau (Dominique Gourhand) qui sera à priori d’accord. Son club se
réunit lundi 2 Mars pour le conseil d’administration, et ils nous retourneront dès mardi leur
décision. Si la réponse est positive, il faudra organiser une rencontre entre dirigeant pour la
partie concrète.
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Tournois et Fête mini-basket
Il faut penser peut-être à transférer systématiquement par mail aux coachs
concernés les propositions de tournoi, en leur demandant une réponse avant une date
butoire, car l’affichage à salle n’est pas consulté par tous.
La fête du Mini-basket a lieu le 24 Mai à la Beaujoire. Il faut en informer
les coachs des Mini-poussin(e)s, et poussin(e)s. On doit également présenter au moins une
arbitre parmi les filles qui viennent de suivre l'école d'arbitrage (donc Enora, Maëva et
Tiffany), car les clubs qui n’apportent pas d’arbitre ne peuvent pas valider de paire club
l’année suivante, et on pourrait peut-être en avoir besoin pour faire monter les séniors qui se
retrouve pénalisés vis à vis du manque d'arbitre.
Petite parenthèse : le bureau est conscient qu'il va nous falloir trouver une
solution, vis à vis de l'arbitrage, pour permettre à nos équipes séniors d'accéder aux divisions
supérieures. Dans les années à venir, nos effectifs actuels de jeunes viendront
éventuellement gonfler les effectifs séniors. Si on veut que notre club grandisse un peu, cela
passe par plusieurs équipes séniors à des niveaux différents, pour avoir une chance de
conserver certains de nos meilleurs jeunes et donc de maintenir voire d'améliorer le niveau
de nos équipes. Donner une perspective et une ambition à nos jeunes est nécessaire et sans
doute possible. C'est évidemment du long terme, mais il se prépare tout de suite.
Il faut répondre avant le 15 Avril.
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Pique-nique fin d’année
Le pique-nique de fin d’année est déplacé au dimanche 21 Juin (à cause de
l’Eurofoot le week-end de la pentecôte à Vigneux). Ronan voit avec Didier pour voir ce
qu’on peut proposer aux jeunes pendant la journée. Le pique-nique est apporté par les gens,
mais des barbecues sont mis à disposition. Le bar sera ouvert également. Le club offrira un
apéritif. Anne et Cécile Réunion du 23/02/2009voient ensemble pour rédiger et distribuer un
mot aux parents pour voir le nombre d’intéressés.
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Match de l’hermine du 13 Mars 2009
Nous proposons un match à l’Hermine le vendredi 13 Mars (2 euros la
place). Chacun se débrouille pour le transport, mais on se donne rendez-vous à la salle, et les
places sont récupérées au guichet à la salle le soir même. Anne prépare le papier pour qu’il
soit distribué mercredi 25 à l’entraînement et que les réponses soient rendues pour le
mercredi 4 Mars.
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Stages vacances
Didier est prêt à faire des stages les deux semaines à Pâques. On le laisse
faire ses propositions.
Cet été, Didier doit travailler normalement 3 jours par semaine, mais
comme on annualise, et qu’il souhaite prendre ses vacances en Août, on propose qu’il
travaille plutôt les deux premières semaines de vacances de juillet mais à temps complet, et
ainsi Didier peut intervenir auprès du Conseil Général les deux semaines suivantes. Ensuite,
il va falloir savoir si des jeunes Cadets ou Cadettes peuvent l'aider à encadrer les plus jeunes
(mRéunion du 23/02/2009oyennant une petite récompense bien sûr) et du coup ouvrir à
d'autres clubs environnants. On ferait alors des stages à la journée, payants. Il faut voir si on
limite le nombre de place pour que ça reste possible sur Le Temple, ou si on essaie d’avoir
les deux salles de Vigneux. Ronan voit avec Didier pour qu’il prépare des papiers
rapidement afin de mieux s’organiser.
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Tombola
Tous les coachs vont recevoir des carnets de Michèle qu’ils devront distribuer à
leur équipe. On a absolument besoin que tous les carnets soient vendus. Les carnets sont
ensuite à retourner à Michèle.
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Discussion avec les cadets
Une bonne discussion a finalement eu lieu entre Didier et certains cadets. Etaient
également présents Dominique, Ronan et Vincent. L'intervention de Vincent qui ne les
connaissait pas vraiment a été aussi positive, l'essentiel était de renouer un peu le dialogue,
visiblement cela se passe un peu mieux depuis, à suivre bien sûr.
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Mairie du Temple
Ronan a exprimé une nouvelle fois auprès de la Mairie notre souhait de voir les fuites
du toit réparées, et d’accrocher le tapis afin d’éviter un accident avec les enfants. Il a
également demandé si c’était possible de mettre des rideaux pour cacher le soleil qui gêne
beaucoup la visibilité des joueurs pendant les matchs et une tribune amovible. Nous n’avons
pas eu de retour pour le moment.