Modèle de lettre d`excuse - Portail du Collège Sismondi

Annexe 2 : Procédure et modèles pour la gestion des absences (source PAS)
Exemple d'information concernant la procédure
Aux élèves du groupe 101,
A leurs parents pour information
Comme je vous l’ai expliqué oralement en classe, si vous avez été absent à une ou des heures de
cours – maladie, rendez-vous impératif, cas de force majeure, etc. -, vous devez me remettre dès
votre retour au collège une excuse. Celle-ci sera portée à la connaissance de vos professeurs par
mes soins et sera validée par ses derniers et moi-même, ce qui ne doit pas vous dispenser d’excuser
votre absence oralement auprès de vos professeurs.
Dans le cas où votre excuse ne serait pas acceptée, je vous informerai ainsi que vos parents des
raisons de notre décision et des effets induits par votre absence.
Dans le cas où vous ne pourriez pas me remettre l’excuse en mains propres le jour de votre retour –
il se peut que je sois absent du collège un jour donné -, vous voudrez bien la déposer à mon
attention au secrétariat le jour de votre retour, il va de soi et vérifier le lendemain auprès de moi
si le document m'est bien parvenu.
Il vous incombe de rédiger vous-même votre excuse et de la faire contresigner par tes parents.
Dans la pratique, il va bien sûr de soi que cette rédaction sera précédée d’une discussion avec vos
parents.
Voici quelques éléments relatifs à la rédaction d’une excuse en bonne et due forme :
1. L’excuse m’est adressée ;
2. Elle indique la période d’absence – 1 heure de cours ou 1 jour ou une semaine, c’est selon ;
3. Elle indique les professeurs concernés ;
4. Elle expose simplement les raisons de votre absence ;
5. Elle est datée, signée par vous et contresignée par vos parents ;
6. Elle est rédigée sur une feuille A4 ;
7. Elle peut comporter une annexe – par exemple une attestation d’un rendez-vous médical.
Vous trouverez ci-joint deux exemples (excuse et demande de congé) qui pourront vous aider à
respecter les formes exigées.
D’avance, je vous remercie de l’attention que vous porterez au respect de cette procédure.
RG_Mode_Emploi_Excuses-1.doc
Annexe 2
p. 1
Exemple d’excuse :
L’encadré indique que l’excuse est rédigée sur une feuille A4
Jean Charles Simonde
Chavannes-de-Bogis, le 22 septembre 2007
Groupe 101
Monsieur XX
RG du groupe 101
Collège Sismondi
Concerne : mon absence du jeudi matin 13 septembre 2007 – 2ème, 3ème et 4ème heures.
Professeur(e)s concernés : Mesdames YY et ZZ
Épreuve(s) manquée(s) : aucune
Monsieur,
Je vous prie de bien vouloir excuser mon absence mentionnée ci-dessus. J’ai en effet dû rentrer
d’urgence à la maison, souffrant de malaises provoqués par mes allergies.
Comme vous l’avez demandé, j’ai indiqué au secrétariat que je devais rentrer chez moi et me suis
informé auprès d’un camarade de ce qui a été réalisé dans les cours que j’ai manqués.
Je vous remercie d’avance de l’attention que vous porterez à mon excuse et vous prie de recevoir,
Monsieur, mes meilleures salutations.
Signature :
Signature de ma mère ou de mon père :
JC Simonde
L. Simonde ou M. Simonde
RG_Mode_Emploi_Excuses-1.doc
Annexe 2
p. 2
Exemple de demande de congé:
L’encadré indique que la demande est rédigée sur une feuille A4
Albert Tenisein
Bellevue, le 19 février 2008
Groupe 101
Monsieur XX
RG du groupe 101
Collège Sismondi
Concerne : demande de congé pour la journée d’information organisée par l’EPFL
Professeur(e)s concernés : Mesdames YY et ZZ
Monsieur,
Comme vous le savez sans doute, l’EPFL organise deux journées entières d’activités les 20 et 21
mars prochains.
Pour ma part, ne participant qu’aux activités de la journée du 20 mars, je vous prie de bien vouloir
me dispenser des cours ce jour-là. Il va de soi que je rattraperai les cours manqués au plus vite.
Je vous remercie d’avance de l’attention que vous porterez à ma demande et vous prie de recevoir,
Monsieur, mes meilleures salutations.
Signature :
Signature de mon père :
Albert Tenisein
Karl Tenisein
RG_Mode_Emploi_Excuses-1.doc
Annexe 2
p. 3