Ligue de football récréative 35

Ligue de football récréative 35
AGENDA
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Discours du président (5)
Statuts et règlements de la LFR35-OSBL (20)
Stratégie marketing (12)
Les opérations de la LFR35 (15)
Les finances de la LFR35 (8)
Les communications ; passées et futures (5)
Les questions (20)
Les inscriptions (60)
Mot de bienvenue
• Introduction
• Présences
• Notre mission
La Ligue de football récréative 35 (LFR35) veut offrir l’occasion à
des hommes de 35 ans et plus de pratiquer le football recréatif
dans un environnement sécuritaire.
La LFR35 offre du football :
– contact à quatre essais
– récréatif fondé sur une formule sécuritaire, divertissante et
familiale
Mot de bienvenue (suite)
•
Les membres…
– 4 à présent… plus de 100 dans 2
h ??
– Ambassadeurs du football
– Pro bowl-like…
•
Thématique 2015:
– La thématique de la LFR35 pour
2015 est le respect
Discours d’ouverture
• Nous ne sommes pas:
– En compétition contre les ligues seniors existantes
– Une organisation qui accepte ou tolère la violence gratuite, les
coups vicieux, le manque de respect, etc
– Une organisation qui prône la victoire à tout prix
Statuts et règlements
Au menu:
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Règlements généraux de la Charte d’incorporation de la Ligue
de football récréative 35 (LFR35).
–
Composition du CA
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Règlements de jeux spécifiques à la LFR35
Statuts et règlements
Article 1 : Membre actif:
Un membre actif est:
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1.1 Un joueur dont les frais annuels pour la saison régulière (la saison
régulière s’établit du 1er janvier au 31 décembre) sont à jour;
•
1.2 les administrateurs alors en fonction ou élus lors de la dernière
assemblée générale annuelle
Article 2 : Démission
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La qualité de membre actif ou honoraire de la corporation prend fin:
2.1 quand un membre remet par écrit sa démission au secrétaire de la
corporation; ou
2.2 sur destitution par résolution approuvée par au moins les deux tiers
(2/3) des administrateurs présents à une réunion du conseil
d’administration valablement convoquée à cette fin, pourvu qu’il ait été
donné à ce membre une occasion d’être entendu à une telle assemblée.
Statuts et règlements
Article 3 : Adhésion et contribution annuelle
Le conseil d’administration détermine
•
les formalités d’adhésion d’une personne à titre de membre
•
le taux, l’échéance et le mode de perception des contributions annuelles
des membres actifs
Articles 4 à 8 : Assemblées
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•
les assemblés générales doivent être tenues à une intervalle maximale de
15 mois
les assemblées spéciales sont tenues à la demande du CA
les avis d’assemblées doivent être affichés 15 jours avant sa tenue
une assemblée générale peut avoir lieu sans préavis si les membres
signent une renonciation
Le président, ou en son absence, le VP aux opérations préside
l’assemblée
Statuts et règlements
Article 9 et 10 : Quorum et ajournement
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les membres présents constituent le quorum
le quorum doit être atteint au début pour qu’on puisse ajourner
l’assemblée
Articles 11 à 13 : Vote des membres
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chaque membre a droit à un vote
dans le cas d’un égalité, le président a droit à un deuxième vote
chaque membre doit fournir une adresse
les irrégularités dans l’avis ou dans la transmission de l’avis, ainsi que
l’omission accidentelle de l’avis de l’assemblée ou le fait qu’un membre
n’ait pas reçu tel avis n’invalide aucune résolution adoptée à une telle
assemblée
Statuts et règlements
Article 14 à 17 : Composition et mandat du conseil d’administration
•
4 postes élus (président, VP opé., VP finances, VP Mktg)
•
10 postes assignés (Directeurs d’équipe, dir. comms, etc)
•
Mandat de deux ans (2015/2016)
–
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Année paire : président et VP marketing
Année impaire : VP aux opérations, VP finances
Tout membre est éligible aux postes vacants
Articles 18: Destitution
•
le vote des membres peut mener à la destitution d’un
administrateur
Statuts et règlements
Article 19 : Pouvoirs du CA
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19.1 la création de comités et l’établissement de la procédure visant la
création et les règles de fonctionnement de tels comités ;
19.2 la surveillance des activités de la corporation ;
19.3 l’orientation du programme de la corporation ;
19.4 l’emploi et la désignation des personnes qu’il juge appropriées au
bon fonctionnement de la corporation, y compris un poste de contractant
rémunéré ;
19.5 la rémunération ou les honoraires des vérificateurs ;
19.6 l’adoption de nouveaux règlements ou la modification de tout
règlement existant, et ce, sous réserve de l’approbation par les membres
actifs de la corporation.
Les administrateurs peuvent, par résolution, déléguer au président et au
vp aux opérations, ou à deux autres officiers de la corporation, tous et
chacun des pouvoirs qui leur sont conférés par les dispositions des
présents règlements de telle manière qu’ils le jugeront à propos, sauf les
pouvoirs mentionnés aux paragraphes 19.3 et 19.6 des présents
règlements
Statuts et règlements
Articles 20 à 27 : Règles entourant les rencontres du CA
•
Similaire aux articles 4 à 13
Articles 28 à 34 : Composition du CA
•
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Le président et les vice-présidents sont des officiers de la corporation
Les officiers peuvent être rémunérés, si tel est voté par le CA
Composition :
Quelques responsabilités du président :
–
–
–
–
–
préside toutes les assemblées des membres et les réunions du conseil
d’administration
sous l’autorité du conseil d’administration, dirige et coordonne l’administration
de la corporation dans le cadre des règlements
s’assure que chaque officier du conseil d’administration exécute leurs fonctions
tel que mandatés
représente l’Association ou s’assure que l’Association est représentée auprès
des divers organismes
préside le comité d’éthique/discipline
Statuts et règlements
Articles 28 à 34 : Composition du CA (suite)
Composition :
Quelques responsabilités du VP aux Opérations (football) :
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–
remplace le président lorsque ce dernier est incapable d’agir ;
est responsable des directeurs généraux, entraîneurs-chefs et des entraîneurs pour
chacune des équipes ;
reçoit les demandes et les plaintes des équipes et les transmet au CA ;
est responsable de la création, du maintien et de la distribution du calendrier régulier
ainsi que de celui des séries d’après saison ;
est responsable de la planification et exécution des jours de parties.
Composition :
Quelques responsabilités du VP Marketing :
–
–
–
–
–
crée les campagnes promotionnelles de la Ligue ;
responsable de la gestion du site internet de la Ligue ;
est responsable de solliciter et de coordonner toutes activités relatives à l’obtention
et à la gestion des commanditaires de la Ligue ;
est responsable de la gestion et des achats du matériel de la Ligue ;
tient à jour l’inventaire de tout équipement qui est la propriété de la corporation.
Statuts et règlements
Articles 28 à 34 : Composition du CA (suite)
Composition :
Quelques responsabilités du VP Finances :
–
–
–
–
–
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est responsable de la gestion financière de la corporation et de la tenue des livres
comptables ;
prépare les budgets annuels ;
prépare le rapport financier à la fin de chaque année financière ;
présente les états financiers de la corporation aux réunions du conseil
d’administration ;
conserve un relevé complet de toutes les opérations financières de la corporation,
les dépenses étant assorties de pièces justificatives ;
s’assure que tous les joueurs ont payé leur cotisation.
Statuts et règlements
Article 35 : Exercice financier
•
1er janvier au 31 décembre
Article 36 et 37 : Vérification financière
•
•
Le CA peut embaucher un vérificateur afin de valider les états financiers
Les livres de comptes sont conservés au siège social de la corporation,
ou à tout autre endroit désigné par le conseil, et sont disponibles en tout
temps aux administrateurs pour fins de vérification
Article 38 à 40 : Divers
•
•
Seul les membres du CA peuvent signer des chèques, contrats, traites ou
autres
Tous les articles peuvent être modifiés sous approbation des 2/3 des
membres présents à l’assemblée générale ou à l’assemblée spéciale.
Règlements de jeu spécifiques
à la LFR35
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12 joueurs par équipe sur le terrain
Aucune limite de poids.
Quatre (4) essais.
Quatre (4) quarts de 12 minutes pour un total de 48 minutes de jeu
La mi-temps est de douze (12) minutes.
Zone neutre d’une (1) verge à la ligne de mêlée, selon les règles de football
canadien.
Pas de statistique
Feuille de pointage de Football Québec
Aucun botté d’envoi ; l’offensive débute à sa propre ligne de 35 verges
L’équipe visiteur a le choix de commencer avec le ballon, prendre son choix à la
deuxième demie ou décider de choisir de défendre immédiatement un côté de
terrain
Toutes pénalités de rudesse, sauf la saisie du protecteur facial, est
accompagnée d’une sortie de jeu pour le joueur fautif d’au moins sept (7) jeux et
devra s’asseoir au « banc des punitions » à côté du chronométreur
Détails sur les pénalités pour rudesse:
– Après une deuxième pénalité du même joueur pour rudesse (excluant la
saisie du protecteur facial) dans la même partie, le joueur fautif sera expulsé
de la partie en cours
Règlements de jeu spécifiques à LFR35
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Seuls les blocs au-dessus de la ceinture sont permis en toutes circonstances
(offensive, jeu spéciaux, retour d’interception)
Le bloc en-dessous de la ceinture est interdit en tout temps, (dans cette ligue, il
n’y a pas de zone de mêlée où le bloc en-dessous de la ceinture est toléré).
– Un joueur qui se fait bloquer doit être en mesure de voir le bloc arriver et de
pouvoir réagir. Toute forme de bloc où un joueur n’est pas en mesure de
pouvoir se protéger correctement est interdit. Tenter de bloquer un joueur
« blindside » sera considéré comme une rudesse et sera pénalisé comme
tel.
– Un joueur ayant effectué un bloc en-dessous de la ceinture se verra
décerner une pénalité pour rudesse
Il est interdit de mettre de la pression sur le botteur et le joueur de centre faisant
la remise
L’équipe qui botte doit donner une zone d’immunité de cinq (5) verges au retourneur,
une pénalité de 15 verges sera imposée si l’immunité n’est pas accordée, peu importe
si le ballon est dans les airs, au sol ou si le joueur de l’équipe qui botte tente de se
retirer du rayon de 5 verges ou non.
– Il est interdit de positionner des joueurs en jeu (on side men) sur les bottés de
dégagement, le botteur est aussi considéré hors-jeu et doit respecter l’immunité
de 5 verges
Règlements de jeu spécifiques à LFR35 .
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Après un touché, il y a deux (2) possibilités de convertis
– À partir de la ligne de cinq (5), l’équipe peut faire une course au sol ou tenter
une passe pour un (1) point
À partir de la ligne de 10, l’équipe peut faire une course au sol ou tenter une
passe pour deux (2) points. Par contre, si la tentative échoue l’équipe écopera
d’une pénalité de 10 verges sur le prochain jeu (donc l’offensive adverse
commencera à sa ligne de 45)
Une passe doit être tentée au cours d’un des trois (3) premiers essais.
Le règlement de « la boîte » stipule qu’un jeu de course offensif ne peut se
produire entre les deux (2) plaqueurs offensifs si l’équipe à l’offensive a une (1)
verge ou moins à gagner, peu importe l’essai.
« Red Zone » est à partir de la ligne de 15.
– La passe doit se faire dans le cadre des trois (3) premiers essais.
Stratégie marketing
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Présentation des équipes, logos, chandails, etc
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www.lfr35.com et notre page Facebook
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Participation critique des commanditaires
Présentation Équipes / Logos ..
• Composition de la ligue
Équipe du nord
Secteur Guépards
et Pumas
Équipe de l’est
Équipe de l’ouest
Secteur Panthères (Noires)
Secteur Lions et Tigres
Équipe du sud
Secteur Lynx et Jaguars
Stratégie marketing
• Site web: www.lfr35.com
Pour:
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–
–
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Règlements
Infos sur les équipes
Zone équipes, Zone entraîneurs
Boutique en ligne
Zone photos
Zone des commanditaires
• Facebook
Pour:
– Mise à jour
– Discussions
– Avertissements de dernière minute
Participation des commanditaires .
• L’impact des commandites
– Clientèle cible
– Démographie
– Présence dans la communauté
Nos forfaits
Forfait Début de Match (100 $)
• Votre logo dans la section commanditaires de notre
site Internet
Forfait Bol d’argent (250 $)
• Votre logo dans la section commanditaires de notre site
Internet
• Votre logo affiché sur les communiqués de la ligue
Forfait Bol d’or (500$)
• Votre logo dans la section commanditaires de notre site
Internet
• Votre logo affiché sur les communiqués de la ligue
• Votre logo affiché lors de matchs (affiche individuelle)
Nos forfaits
Forfait Coupe Dunsmore (1000 $)
• Votre logo sur le chandail d’une des équipes (épaule ou devant)
• Votre logo dans la section commanditaires de notre site Internet
• Votre logo affiché sur les communiqués de la ligue
• Votre logo affiché lors de matchs (affiche individuelle)
• Accès à un emplacement pour faire la promotion de vos produits et services lors des
matchs
Forfait Coupe Vanier (1500 $)
• Votre logo sur le chandail d’une des équipes (Dos) ou 2 équipes (devant)
• Votre logo dans la section commanditaires de notre site Internet
• Votre logo affiché sur les communiqués de la ligue
• Votre logo affiché lors de matchs (affiche individuelle)
• Accès à un emplacement pour faire la promotion de vos produits et services lors des
matchs
Forfait Coupe Grey (2000 $)
• Bannière présente sur toutes les pages du site Internet
• Votre logo sur le chandail de toutes les équipes (Dos)
• Votre logo dans la section commanditaires du site Internet
• Votre logo affiché sur les communiqués de la ligue
• Votre logo affiché lors de matchs (affiche individuelle)
• Accès à un emplacement pour faire la promotion de vos produits et services lors des
matchs
Nos commanditaires 2015..
Pierre Lesieur
Courtier immobilier agréé
Société de Gestion Pierre Le Sieur Inc.
450-543-7021
305, boul. de la Seigneurie, Bureau 100
Blainville (QC) J7C 0E6
450-430-5555
450-419-7777
450-430-9552
Les opérations de la LFR35
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Personnel requis
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Éligibilité des joueurs
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Horaire de pratique
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Game Day!
•
Horaire de la saison 2015
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Les inscriptions (ce soir et dimanche prochain)
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L’équipement requis
PERSONNEL REQUIS
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



Directeur(trice) d’équipe (Gérant(e))
- Directeur(trice) nommé par LFR35
- Directeur assigne l’entraîneur-chef et les soigneurs
- Responsable de s’assurer qu’aucun manque au personnel de soutien
survienne
(Entraîneur/soigneur)
Directeur(trice) “GAME DAY”
- S’assurer d’exécuter les tâches relatives au plan “Game Day” avec le VP
Football
- Régler les problèmes qui surviennent durant la journée
Entraîneurs
- Poste d’entraîneur-chef attribué par le directeur
- Postes de soutien attribués par l’entraîneur-chef
- En cas de conflit le VP Football aura le dernier mot.
Soigneurs
- Postes de soigneurs attribués par le directeur
- Les soigneurs doivent être présents au camp d’entraînement et aux pratiques
Chronométreurs
- Chronométreurs seront assignés pour chaque parties
- 2 chronométreurs seront sur place, assignés par la LFR35 (Bantam?)
Nous avons besoins d’une banque de noms de bénévoles durant la saison pour
différentes tâches (set-up, moitié/moitié etc…)
Eligibilité des joueurs
Condition sine qua non:
Avoir au moins 35 ans au 31 décembre dans l’année en cours (pour 2015 = 1980 et
moins)
Priorité de selection des joueurs
Catégorie 1:
Les parents des joueurs de l’ARFLL ou toute autre personne ayant été un bénévole
reconnu auprès de l’ARFLL en 2014
Catégorie 2:
Les parents ayant des enfants qui jouaient dans l’association dans le passé ou tout
résident du territoire de l’ARFLL.
Catégorie 3:
Des joueurs en provenance de l’exterieur du territoire de l’ARFLL. Les assignations sont
faites en fonction de l’expérience et les habiletés du joueur ainsi que les besoins des
équipes.
Horaire de pratique
Nous sommes en négociations avec les villes en ce
moment concernant l’octroi du temps de terrain.
- Les pratiques débutent dans la semaine du 13 avril 2015
(jour(s) à confirmer)
- De soir, sur semaine
- Maximum de deux (2) pratiques par semaine
- Maximum d’une (1) pratique avec contact par semaine
- Durée maximale de 90 minutes
- Toutes pratiques doivent commencer avec un
réchauffement et se terminer par un “cool down”
GAME DAY
GROS PARTY STYLE TAIL GATE AMERICAIN = FAMILIALE
 Musque/Animation (à combler)
 Jeux gonflables (à combler)
 Boutique LRF35
 Cantine (en négociation)
 Bénévoles
 Physiothérapeute (en négociation)
 Commanditaires (kiosques)
Horaire de la saison 2015
**Horaire Tentatif**
Match
Date
Heure
Visiteur
Receveur
Terrain/Lieu
1
3 mai
N/D
Stallions
Machine
Rosemere
2
3 mai
N/D
Renegades
Concordes
Rosemere
3
17 mai
N/D
Machine
Renegades
Rosemere
4
17 mai
N/D
Concordes
Stallions
Rosemere
5
31 mai
N/D
Renegades
Stallions
Rosemere
6
31 mai
N/D
Machine
Concordes
Rosemere
Demi 1
14 juin
N/D
1
3
Rosemere
Demi 2
14 juin
N/D
2
4
Rosemere
Finale
21 juin
N/D
N/D
N/D
Rosemere
Horaire pour 6 équipes disponible si la demande est là ( peut-etre pour Femme)
Nous regardons pour que les matchs soient: une à midi et l’autre vers les14h
ou 14h30. Sous réserves. Disponiblité des arbitres et terrain en dépendent.
Inscriptions
• Après cette session d’information
• Dimanche le 8 février ici même
( 37 Turgeon, Sainte-Thérèse, 9 h à 15 h)
• Tous les lundis au local de l’ARFLL
(de 19 h 30 à 20 h 15 ; voir site www.ARFLL.com pour changement
d’horaire)
L’équipement requis
• L’équipement vous sera prêté par l’ARFLL
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Casques Xenith neufs
Pantalons pratique/partie
Chandails pratique/partie
Pad de protection
Épaulettes
• Vous pouvez vous procurer votre équipement
également (achat)
• Habillement : fin mars
• Retour d’habillement : début juillet
– Les chèques seront encaissés dès le 1er août
Les finances de la LFR35
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Aperçu du budget
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Frais de membres
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Politiques pour les
membres
Les finances de la LFR35
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Aperçu du budget
BUDGET SAISON 2015 -LFR35
DEPENSES
MONTANT
120J
Frais d’infrastructure
105 $
Achat matériel pour la boutique
3,375 $
Administration
3,500 $
Matériel
21,400 $
26,000 $
Terrains
19,000 $
19 000 $
Football Quebec (assurances)
2,400 $
3,000 $
Game Day
7,000 $
$7,000$
$56,773
$61,895
(Chandails, casques, bas, ballons, etc)
(animation, arbitres, physio, etc)
Depenses totales
MONTANT
150J
Encaisse + Projections*
Inscriptions
36,000.00 $
45,000.00 $
Commandites, Ventes
14,000.00 $
14,000.00 $
Profit:
(6,772.50) $
(2,895.00) $
Les finances de la LFR35
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Frais de membres :
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–
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Un chèque de 300 $ sera perçu en guise d’inscription à l’ordre
de la LFR35.
Un chèque daté du 30 janvier ou 8 février 2015 ou paiement
Paypal (309,60 $)
300 $ composé :
•
75 $ - frais d’inscriptions
•
75 $ – frais location d’équipement
•
150 $ – frais de membre
Un chèque de 500 $ sera exigé, en date du 15 juillet 2015,
comme dépôt lors de la remise d’équipement
Les finances de la LFR35
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Politiques pour les membres
– Politique de remboursement disponible sur le site de la LFR35
(www.lfr35.com)
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Abandon avant habillement: frais d’administration de 75 $ conservés par
la LFR35
Abandon après habillement (25 avril): 50 % du coût total ($300) des frais
d’inscription conservés par la LFR35
Aucun remboursement après le 26 avril
Communications; passées et futures
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Stratégie axée vers www.lfr35.com et notre page
Facebook
À venir:
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L’annonce des équipes
L’annonce des entraîneurs
L’annonce de l’horaire de pratique
L’annonce de l’habillement
L’annonce du début de saison
L’annonce du retour d’équipement