Document de Référence 2003
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Document de Référence 2003 Le présent document de référence a été déposé auprès de l’Autorité des Marchés Financiers le 23 juin 2004, conformément au règlement n° 95-01de la Commission des Opérations de Bourse. Il pourra être utilisé à l’appui d’une opération financière s’il est complété par une note d’opération visée par l’Autorité des Marchés Financiers. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 1/ 174 Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 2/ 174 Sommaire Rapport du Directoire présenté à l’Assemblée Générale Ordinaire ....................................................... 4 Rapport Spécial du Directoire........................................................................................................... 24 Rapport du Conseil de Surveillance présenté à l'Assemblée Générale Ordinaire.................................. 27 Rapport du Conseil de Surveillance sur le contrôle interne ................................................................ 28 Rapport du Directoire présenté à l’Assemblée Générale Extraordinaire .............................................. 30 Comptes Sociaux ............................................................................................................................. 33 Bilan ........................................................................................................................................ 34 Compte de Résultat.................................................................................................................... 36 Annexe aux comptes sociaux........................................................................................................ 37 Filiales et Participations ............................................................................................................... 64 Comptes consolidés......................................................................................................................... 67 Chiffres consolidés significatifs...................................................................................................... 68 Bilan Consolidé .......................................................................................................................... 69 Compte de résultat consolidé........................................................................................................ 70 Tableau des flux de trésorerie consolidés ........................................................................................ 71 Tableau de Variation des Capitaux Propres Consolidé ........................................................................ 72 Annexe aux états financiers consolidé ............................................................................................ 73 Structure Juridique du Groupe .................................................................................................... 103 Rapports des Commissaires aux Comptes ....................................................................................... 105 Rapport Spécial des Commissaires aux Comptes............................................................................ 106 Rapport général des Commissaires aux Comptes sur les comptes annuels .......................................... 111 Rapport des commissaires aux comptes sur le rapport du président................................................... 113 Attestation des Commissaires aux Comptes sur les rémunérations .................................................... 114 Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés................................................... 115 Texte des résolutions à l’Assemblée Générale Ordinaire.................................................................. 117 Texte des résolutions à l’Assemblée Générale Extraordinaire .......................................................... 119 Renseignements sur l’activité ........................................................................................................ 120 Renseignements de caractère général concernant l’émetteur et le capital........................................ 144 Tableau de concordance ............................................................................................................ 169 Attestation du Responsable............................................................................................................ 170 Informations complémentaires ...................................................................................................... 171 Avis des Commissaires aux Comptes sur le Document de Référence ................................................ 172 Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 3/ 174 Rapport du Directoire présenté à l’Assemblée Générale Ordinaire Du 29 juin 2004 Mesdames, Messieurs, Nous vous avons réunis en Assemblée Générale Ordinaire pour vous rendre compte de la gestion de votre Société au cours de l'exercice écoulé, vous donner les informations relatives à sa situation actuelle et soumettre à votre approbation les comptes annuels et les résolutions présentés en annexe. ACTIVITES DU GROUPE Nous vous rappelons que le Groupe Prologue a pour mission de concevoir et éditer des logiciels permettant à ses clients (Editeurs, SSII, grandes entreprises) de développer et de déployer efficacement des applications métiers fiables et communicantes. Bénéficiant d’une expertise technologique reconnue, Prologue apporte à ses clients les fondations de leurs applications métiers : Environnement de développement et de déploiement efficace des applications, Contrôle d’accès et sécurisation des postes de travail Solutions d’échanges de données et de documents Ces solutions associées à une activité de services constituent une offre complète et homogène. Prologue cible tout particulièrement le marché des éditeurs de logiciels applicatifs sectoriels et horizontaux et des entreprises, (entreprises en réseau, franchises, P.M.E./P.M.I., …). RESULTATS DU GROUPE Comme il sera explicité plus loin, votre Groupe a poursuivi en 2003 les mesures de structurations initiées en 2002 avec notamment la cession de certains actifs ; les c hiffres de l’exercice écoulé ne sont pas donc directement comparables avec ceux de l’exercice précédent. Ceci posé, les principaux chiffres financiers de l’exercice écoulé se présent comme suit : Au titre de l’exercice écoulé, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires consolidé de 40.403 K contre 47.386 K en 2002, soit une chute de –14,7 % ; en données comparables, la baisse n’a été que de - 8,6% Le résultat d’exploitation (après la prise en compte de charges et produits exceptionnels 1 de –8.226 K ) s’est établi à -17.140 K contre – 40.636 K en 2002. Le résultat net (part du Groupe) s’est établi à -36.976 K contre –65.811 K en 2002. Nous vous apportons les précisions suivantes: la baisse du chiffre d’affaires consolidé accusée en 2003 résulte d e plusieurs facteurs : ßcession de plusieurs actifs et arrêt d’activité de certaines filiales, comme il sera exposé ci- après ; ßralentissement des activités des filiales anglaise et allemande. Par ailleurs, le chiffre d’affaires consolidé de l’exercice précédent comprenait la cession de licence à caractère exceptionnel, qui n’a pu être renouvelé en 2003 d’un montant de 1,2 millions d’ . 1 Conformém ent aux recommandations de la COB ( cf. bulletin mensuel COB, décembre 1999, page 11) Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 4/ 174 I NFORMATIONS SECTORIELLES Les informations significatives par branche d’activité et par zone géographique sont données ci- dessous : Ventilation du Chiffre d’affaires Le tableau ci- après présente la ventilation du chiffre d’affaires de la Société par pays (en milliers d’Euros) Chiffre d'affaires 2003 Europe 2002 40 223 Etats Unis 50 858 2 729 5 221 Eliminations (2 549) (8 693) Total 40 403 47 386 Le tableau ci- après présente la ventilation du chiffre d’affaires de la Société par domaine d’expertise (en millions d’Euros) Chiffre d'affaires A périmètre constant 2003 2002 2003 2002 EDITION Technologies d’e ntreprises 12,8 16,8 7,8 9,8 6,3 5,3 6,3 4,5 Services 15,3 17,2 15,0 17,2 Sécurité 6,0 8,1 6,1 8,1 40,4 47,4 35,2 39,6 e- Process SERVICES Total Le périmètre constant doit être corrigé de la cession de licence à caractère exceptionnel d’un montant de 1,2 million d’ permettant d’apprécier une variation de -8,6% du chiffre d’affaires 2003 par rapport à l’exercice 2002. RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT Votre Groupe dispose d’une équipe de recherche et développement, implantée en région parisienne (regroupement sur un site unique situé aux Ulis des équipes R&D des sociétés Prologue, Imecom et CryptoGram) et dans les Bouches du Rhône (R&D consacrée aux produits d’échanges électroniques). Ces efforts de recherche et de développement sont orientés dans plusieurs directions : développement des projets pour lesquels le Groupe a obtenu des financements de l’ANVAR et de l’Union Européenne. renforcement des produits de base du Groupe : offre logicielle système, de sécurité/contrôle d’accès, et de gestion des échanges de données et de documents. EFFECTIFS L’effectif total du Groupe, comprenant celui des Sociétés consolidées par intégration globale, s’établit à 404 personnes au 31 décembre 2003. Ce chiffre est en forte diminution par rapport à sa situatio n à la clôture de l’exercice précédent (537 personnes) en raison des mesures de restructurations prises par votre Groupe. Par fonction, la ventilation de l’effectif a été la suivante : 2002 2003 Etudes / Support Commercial et Marketing Production Finances, Administration et Direction Générale TOTAL Prologue Software Brought to you by Global Reports 111 207 91 104 142 119 60 107 404 537 Rapport annuel 2003 - 5/ 174 Par zone d’implantation géographique, la ventilation des effectifs de votre Groupe se présente ainsi : 2002 2003 Europe dont France Etats Unis TOTAL 396 490 232 367 8 47 404 537 Par branche d’activité, la ventilation de l’effectif a été la suivante : 2002 2003 Edition 157 248 Services 247 289 TOTAL 404 537 Par Société, la ventilation de l’effectif a été la suivante : 2002 2003 Prologue S oftware (incluant Symbiose) 100 Prologue Gmbh Prologue Italie (incluant Euroview Italie) Alinka 121 3 4 22 31 2 5 CryptoGram 13 16 Imecom Group 40 74 ASP-One 49 57 Pagemed 3 7 Prologue Services (incluant Ackia) 44 68 Man Man’s Solutions 20 18 Alhambra 108 82 Spartacom 0 31 Prologue N/A 0 7 Impact Technologies 0 16 404 537 TOTAL Application de la loi sur la Réduction du Temps de Travail (RTT) Votre groupe applique la loi sur les 35 heures : Maintien de la durée hebdomadaire du travail antérie ure, Bonification des heures supplémentaires travaillées au delà de 35 heures/semaine selon les modalités prévues par la loi. Plusieurs sociétés françaises du Groupe appliquent l'accord de branche étendu Syntec. Par ailleurs, nous vous indiquons ci- dessous l'effectif de la filiale non consolidée, ainsi que celui des sociétés mises en équivalence : 2003 Filiale non consolidée (Prologue Development) Sociétés mises en équivalence 2 2002 9 9 nd2 139 ID9 Prima :Société en Redressement Judiciaire Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 6/ 174 Vous trouverez ci- dessous un résumé des principaux événeme nts intervenus au cours de l’exercice écoulé et postérieurement à la clôture, étant précisé que les informations détaillées sont visées dans les annexes aux comptes sociaux et consolidés : PRINCIPAUX EVENEMENTS DE L’EXERCICE ECOULE Nous vous signalons les événements suivants : POURSUITE DES DECISIONS PRISES PAR LE GROUPE INITIEES AU CO URS DE L’ EXERCICE 2002 Ces décisions concernent le recentrage des activités du Groupe autour de 3 axes stratégiques : L’offre autour de Linux, l’ Echange de Données Professionnelles et l’offre de services autour de ses technologies, le programme de restructurations (regroupements opérationnels et juridiques, fermetures de sites et réduction d’effectifs), initié fin 2002, le programme de cession d’actifs, l’amélioration de l a situation de la trésorerie. La mise en œuvre de ces décisions est exposée ci- dessous : 1. Recentrage des activités Le Groupe se recentre sur son cœur de métier, l’édition de logiciels et tout particulièrement sur trois activités à forte valeur ajoutée : L’offre autour de Linux (Use-I t ) La plupart des développements liés à cette offre ont été finalisés en fin du premier semestre 2002 (fin de période des sites pilotes). Le lancement effectif au courant du troisième trimestre permet de relancer significative ment l’activité liée à la base installée (migration vers l’offre Use-It) et d’envisager l’acquisition de nouvelles parts de marché (Unix). La sécurité Il a été procédé au regroupement opérationnel des filiales opérant dans cette branche d’activité (Cryptogram et Imecom S.A.) sous la direction d’un responsable unique, Madame Evelyne Trojman, Membre du Directoire. Les échanges de données professionnels Le développement des plates - formes existantes débouche en fin d’année sur une offre dite de dématérialisation des flux commerciaux, financiers et métiers. 2. Programme de restructurations juridiques et poursuite de la réduction d'effectif dans le Groupe Ces restructurations ont été réalisées: en France, par voie de Transmission Universelle de Patrimoine (avec la dissolution sans liquidation) des sociétés suivantes : ß la Transmission Universelle de Patrimoine de Symbiose Informatique, de Force8, de Soft Institute et de Memsoft Multilog Edition au profit de Prologue Software, ß celle de Ackia au profit de Prologue Services ß celle de Imecom Service au profit de Imecom S.A. en Italie, par le regroupement, par voie de fusion- absorption, en une seule entité, des filiales : Prologue Italie et en Russie, par l’arrêt de la filiale Prologue Development (postérieurement à la clôture). Euroview Srl (nouvellement dénommée Prologue Italy). Enfin, il a été décidé d’arrêter les filiales européennes d’Imecom Group ; ces opérations seront réalisées en 2004 . Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 7/ 174 3. Programme de cessions d’actifs Cession de Prologue NA aux Etats Unis E n janvier 2003, Prologue Software a cédé aux dirigeants et salariés sa participation dans la société Prologue North America et sa sous - filiale ASP One Inc, selon un mécanisme connu sous le nom de « Reverse Purchase Agreement » (achat par la société de ses propres actions auprès de la société mère), le chiffre d’affaires de cette société en 2002 s’est élevé à 755 K$, l’effectif était de 7 personnes au 31/12/2002. La transaction a été effectuée à un prix symbolique (1$). Cession de la participation dans Impact Technologies en France La participation majoritaire dans cette filiale a été cédée en septembre 2003 dans le cadre de Rachat d’Entreprise par les salariés de la filiale Cession partielle d’actifs de Spartacom aux Etats Unis Il a été signé un acte portant cession partielle d’actifs dits Linktivity et Lantastic pour 1$ et le remboursement du prêt précédemment consenti à Spartacom de $ 1,180 millions sur 16 mois. Cession de participations dans SGI et DAKEL en Espagne Ces participations minoritaires ont été cédées pour 90 K . Cession d’une partie des titres d’Alhambra en Espagne Dans le cadre de la politique visant à différer le règlement de compléments de prix, votre société a conclu avec les dirigeants d’Alhambra l’accord suivant : apurement de la créance de deux des trois dirigeants d‘Alhambra sur votre groupe (1 064 K ) par : ß participation à l’augmentation de capital de Prologue du 22/12/2003 à hauteur de 645 K , ß Renonciation à la vente du solde de leurs actions à votre groupe (230 K ) avec versement d’une indemnité de 182 K , ß achat d’actions d‘Alhambra à hauteur de 31,5 % du capital pour une somme de 1 016 K . Compte tenu du nombre d’actions déjà détenues par les dirigeants d’Alhambra (point précédent), ceux-ci détiendront 33% du capital de cette société, ß option d’achat accordée à Prologue Software concernant les 28 % du capital d’Alhambra ; cette option est exerçable en juillet 2007 à un prix qui sera fonction du résultat futur de la société en 2006 sans pouvoir être inférieur à un prix plancher, ß autonomie de gestion garantie aux dirigeants d’Alhambra tant qu’ils détiendront 33% du capital. apurement de la créance du troisième dirigeant d‘Alhambra sur votre groupe (531 K ) par : ß participation à l’augmentation de capital de Prologue du 22/12/2003 à hauteur de 322 K , ß versement en numéraire au second semestre 2003 de 63 K (ce versement sera effectué directement par Alhambra), ß versement en 2004 de 146 K (ce versement a été effectué directement par Alhambra en mars 2004, pour le compte de Prologue Software. Cession du portail « jedeclare.com » Il a été signé un accord avec le groupe CEGEDIM portant sur : la création d’une société commune détenue à hauteur de 66% par ASP One et 34% par CEGEDIM, la cession du portail susvisé à ladite société en vue de son développement et exploitation par celle-ci. Transfert de l’activité dite « Web application» Cette activité a été transférée, à effet du 1er janvier 2004, à la société ABMS, partenaire historique de la société Memsoft, filiale de votre Société, avec le transfert du personnel rattaché à cette activité. Provisions sur la participation dans ID9 Prima En raison d’une brusque dégradation de leurs situations, la société ID9 Prima et ses filiales ont, le 4 février 2003, demandé à se placer sous la protection du Tribunal de Commerce de Grenoble par l’ouverture d’une procédure de redressement judiciaire. Tenant compte des difficultés de trésorerie et de la situation d’urgence rencontrée, un plan de cession a été élaboré. Par jugement en date du 18 avril 2003, le Tribunal de Commerce de Grenoble a arrêté le plan de redressement portant cession de l’entrepris e ID9 Prima. Rappelons que les titres de participation, l’écart d’acquisition ainsi que les créances (client, avances en compte courant et prêt) ont été provisionnées au 31 décembre 2002. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 8/ 174 4. Opérations concernant la trésorerie du Groupe Transformation de cert ains concours bancaires court -termes en moyen- termes Votre Groupe a ratifié en date du 24 février 2003 un accord avec les principaux établissements bancaires des sociétés françaises qui le composent afin de convertir les dettes financières court et moyen-terme en dettes à moyen terme. Le montant de ce réaménagement porte sur 8,7 millions d’euros. Signature de contrats d’affacturage Tenant compte d’un contexte de trésorerie très tendu et afin d’assurer le financement de leur poste client, 10 sociétés françaises de votre Groupe ont signé en date du 14 janvier 2003 un contrat d’affacturage avec la société FACTOBAIL (groupe General Electric). Négociation des Dettes Fiscales et Sociales En juin 2003, la Commission des Chefs de Services Financiers a accordé à 9 sociétés françaises du groupe un échéancier provisoire d’étalement des dettes fiscales et sociales de sa délégation pour un montant de 4 millions d’euros. Renforcement de la trésorerie à court terme : prêt et d’avance d’actionnaires La société Contimel ec, actionnaire de Prologue Software et appartenant à M.Georges Seban , ainsi que M.Georges Seban lui- même ont fait des av ances à la société des sommes pour un montant total de 2.2 M portant intérêts, dont 1,5 M sous forme de prêt à 6 ans, remboursable in fine, et le solde remboursable par compensation lors de la souscription à la prochaine augmentation de capital à interv enir avant le 31 décembre 2004. Renégociations de certains compléments de Prix au titre d’acquisitions de Sociétés Il a été conclu des avenants aux contrats d’acquisition signés avec certains des anciens actionnaires des sociétés Alhambra, Symbiose, CryptoGram et Memsoft. Ces accords prévoient le rééchelonnement du paiement des compléments de prix dus à hauteur de 40% ou 50% (payés pour partie en mars 2003 et dus pour le solde en mars 2004 et 2005), le solde des créances dues étant réglé par la remise d’actions nouvelles lors de la l’augmentation de capital intervenue en décembre 2003. Il est à noter que les anciens actionnaires de la société CrytpoGram ont fait défaut à leur engagement de souscription à l’augmentation de capital du 22/12/2003. Votre groupe a engagé une action en justice pour faire valoir ses droits à cet égard. Modification de certains compléments de prix Almacom ( devenue ASP One): le complément de prix pour 2002 a été fixé à 1.520.000 Euros dont 1.200.000 Euros réglé au moyen d’actions nouvelles de Prologue Software ; le complément de prix pour 2003 a été supprimé (le BSA3 est, par voie de conséquence,devenu caduc). Man Man’s Solutions : la part variable des compléments de prix a été transformée en un montant fixe de 356 K ; cette créance a été réglée au moyen de 89.691 actions nouvelles de Prologue Software par exercice du 3e BSA créé en faveur de Madame Trojman par décision de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 18 février 2002. 5. Autres Décisions Votre Groupe a pris les décisions suivantes concernant l’arrêté des comptes de l’exercice 2003: procéder à un amortissement exceptionnel du projet EMS dans les comptes de la société IMECOM SA; un amortissement exceptionnel de 1 469 K a été comptabilisé afin de tenir compte de la réorientation stratégique des activités d’Imecom Group (dont 1 018K s ’imputent sur le Consolidé de votre groupe). Les produits de cette technologie seront commercialisés au travers d’une démarche de service. constituer une provision pour dépréciation des Impôts Différés Actifs (IDA) comptabilisés à la clôture de l’exercice 2002 pour un montant de 6.992 K . constituer un amortissement exceptionnel des écarts d’acquisition conformément aux principes rappelés au paragraphe 2.6.3. Un amortissement exceptionnel de 9,114 M a été comptabilisé principalement sur : i)l’écart d’acquisition des sociétés Symbiose/Memsoft/Ackia dans le cadre des TUP réalisés en 2003 (2,5 M ), ii)l’écart d’acquisition des sociétés italiennes (pour la totalité, à savoir 701 K ), et iii) une provision sur Prologue Services de 0,5 M , iiii) une provision sur Imecom Group de 0,7 M afin de tenir compte de la baisse de valeur intervenue depuis l’entrée du Groupe Prologue. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 9/ 174 constituer une provision sur le contrat de Swap de taux dédié aux Obsars de 188 K concernant une action en justice amenant votre groupe à demander l’annulation dudit contrat. Le montant à payer, si ce contrat avait été maintenu, aurait été de l’ordre de 350 K . 6. Augmentation de capital par compensation de créances pour un montant global de 1.418.450 Il est rappelé que dans le cadre des mod ifications aux compléments de prix à payer aux anciens actionnaires des sociétés Alhambra, Symbiose et Memsoft, une partie des sommes dues devaient être réglées en actions nouvelles de Prologue Software. L’Assemblée Générale Extraordinaire de la société d u 22 décembre 2003 a : autorisé le Directoire à augmenter le capital social, sur ses seules décisions, d’un montant de 1.418.450 , par émission d’actions nouvelles, par apport en numéraire au moyen de versement d’espèces ou compensation avec des créances liquides et exigibles s ur la société, avec suppression du droit préférentiel de souscription des actionnaires. conféré tous pouvoirs au Directoire à l’effet de procéder à l’augmentation de capital dans la limite ci- dessus fixée, notamment fixer le nombre d’actions nouvelles à émettre, leur date de jouissance, le prix d’émission ainsi que les dates et conditions de leur émission, recueillir les souscriptions aux actions nouvelles et les versements y afférents, constater les libérations par compensation de créances, accomplir toutes formalités résultant de la ou des augmentations de capital qui pourront être réalisées et notamment des modifications corrélatives des statuts. Les actions nouvelles ont été émises au pair, soit 1 ; elles ont été intégralement souscrites par les 10 bénéficiaires, anciens actionnaires des sociétés Alhambra, Symbiose et Memsoft. * * * Malgré ces mesures prises par votre Directoire, un certain nombre d’incertitudes demeurent quant à la capacité du Groupe à poursuivre son activité en raison des pertes enregistrées en 2002 et 2003, du déficit de fonds de roulement et des frais financiers importants. La levée des incertitudes reste conditionnée par la mise en œuvre de nouvelles mesures au 1er semestre de l’exercice 2004, à savoir : renégociation complémentaire d’une partie des dettes augmentation de capital en numéraire. MODIFICATIONS DES ORGANES DE DIRECTION ET DE SURVEILLANCE La composition actuelle des organes de Direction et de Surveillance de votre société ainsi que les modifications qui y sont intervenues au cours de l’exercice écoulé sont précisées dans l’annexe 1 du présent rapport. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 10/ 174 EVENEMENTS POSTERIEURS A LA CLOTURE Au titre d'événements postérieurs à la clôture, nous vous signalons les faits suivants : Augmentation de capital par exercice de BSA Nous vous rappelons que par décision de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 18 février 2002 sous ses troisième et quatrième résolutions, il a été créé trois bons de souscriptions d’actions autonomes en augmentation du capital social au profit de chacun de Monsieur Dominique CHAREYRE et de Madame Evelyne TROJMAN destinés au paiement, sous forme d’actions nouvelles de la Société, des compléments de prix des actions cédées par eux respectivement de la Société ALMACOM et de la Société MAN MAN’S SOLUTIONS, Par exercice par M.Chareyre et Madame Trojman du premier des BSA créés, votre Directoire a procédé en 2002 à l’émission: ß de 222.154 actions d’une valeur nominale d’1 Euro au profit de Monsieur Dominique CHAREYRE, ß et de 103.637 actions de même nominal au profit de Madame Evelyne TROJMAN, L’Assemblée Générale Extraordinaire du 22 décembre 2003 a pris acte et approuvé en tant que de besoin Concernant M.Chareyre que Monsieur Dominique CHAREYRE a renoncé au bénéfice du troisième bon de souscription d’actio ns (BSA 3) ainsi, en conséquence, qu’au bénéfice du complément de prix sur la cession des actions ALMACOM dû au titre de l’année 2003 et qui devait être affecté à la libération, par compensation, des actions nouvelles à émettre en application dudit troisième bon (BSA 3), que le complément de prix sur la cession des actions ALMACOM dû à Monsieur Dominique CHAREYRE au titre de l’année 2002 a été arrêté forfaitairement à 1.520.000 Euros dont 1.200.000 Euros à affecter à la libération, par compensation, d’un nombre d’actions nouvelles de la Société égal au rapport entre ledit montant et la moyenne des cours de clôture d’actions PROLOGUE SOFTWARE sur les dix dernières séances précédant la date d’exercice du deuxième bon de souscription (BSA 2) avec un cours planc her ramené à DEUX Euros, le nombre maximum d’actions pouvant être créées s’élevant à 600.000. Concernant Madame Trojman qu'aucun complément de prix ne sera dû à Mme Trojman au titre de l'exercice 2002 en raison de la non atteinte des objectifs prévus au contrat d'acquisition au titre dudit exercice et, qu'en conséquence, le BSA5 émis en faveur de Mme Trojman ne sera pas exercé par cette dernière, que le complément de prix au titre de l'exercice 2003 sera fixé forfaitairement à 355.714 , à affecter à la libération, par compensation, d'un nombre d'actions nouvelles de la Société égal au rapport entre ledit montant et la moyenne des cours de clôture d'actions PROLOGUE SOFTWARE sur les dix dernières séances précédant la date d'exercice du troisième bon de sous cription (BSA 6) avec un cours plancher fixé à 4 , le nombre maximum d'actions pouvant être créées s'élevant à 89.691. Par exercice de BSA2 par M.Chareyre et de BSA5 par Madame TROJMAN, il a été créé respectivement 600.000 et 89.691 actions nouvelles de valeur nominale d’1 , émises avec primes d’émission, au profit des deux personnes susvisées et souscrites par compensation de créances. Résultats des filiales et participations Nous vous informons que les résultats des filiales et participations de votre Société sont visés dans les annexes aux comptes sociaux ci- joints. Nous attirons votre attention sur les chiffres les plus significatifs: à l’étranger, la société Alhambra a enregistré la croissance de son chiffre d’affaires et de résultat ; ses effectifs se sont également accrus. En France, la société Man Man’s Solutions a été légèrement bénéficiaire ; Les autres sociétés du Groupe ont enregistré des pertes, en partie en raison des diverses restructurations (mali de fusion, …) qui ont été réalisées dont les grandes lignes ont été exposées ci-avant. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 11/ 174 Répartition du capital et des droits de vote En fonction des informations disponibles, nous vous signalons l’identité des personnes physiques et morales détenant directement ou indirectement des participations significatives dans votre société au 31 décembre 2002 : Actionnaires Actions Droits de vote Pourcentage Pourcentage du capital des droits de vote Salariés et autres : . Groupe familial Georges SEBAN3 1.104.365 2.202.730 7,91% 14,07% . Dirigeants, salariés et anciens salariés (nominatifs ) 1.900.375 2.227.219 13,60% 14,22% 611.539 834.684 4,38% 5,33% Investisseurs Institutionnels (nominatifs) Autres actionnaires (nominatifs) Autres titres au porteur 487.107 528.349 3,49% 3,37% 9.866.084 9.866.084 7 0 ,62% 63,01% Titres auto détenus et d’auto contrôle TOTAL 0 0 0,00% 0,00% 13.969.470 15.659.066 100,00 % 100,00 % Le nombre total d’actions ayant le droit de vote double s’établit à 1.689.596 Les actionnaires membres du Directoire détiennent, directement ou indirectement, 1,88% des actions représentant 1,94% du droit de vote. MODIFICATIONS INTERVENUES DANS LA LISTE DES DETENTEURS D' ACTIONS PROLOGUE Nous vous rappelons ci- dessous les principales modifications intervenues dans l'actionnariat : Création, au cours de l'exercice écoulé, de 1.418.470 actions nouvelles au profit de 10 personnes physiques, anciens actionnaires d’Alhambra, Symbiose et Memsoft, sur autorisation de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 22 décembre 2003, Création, postérieurement à la clôture, de 600..000 actions nouvelles au profit de Mr .Dominique Chareyre et de 89.691 actions nouvelles au profit de Madame Evelyne Trojman, par exercice de BSA créés par décision de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 18 février 2002. PARTICIPATIONS RECIPROQUES Nous vous précisons qu’il n’existe pas de participations réciproques entre votre société et des sociétés visées par les articles 233-29 et 233-30 du code de commerce. ACTIONNARIAT DES SALARIES A la connaissance de votre société, la partic ipation des dirigeants, des salariés et des anciens salariés dans le capital de celle-ci se monte à 1.908.423 actions, soit 13,66% du capital au 31 décembre 2003, détenue : par les dirigeants et salariés et anciens salariés directement : par le biais du Fonds Commun de Placement d'Entreprise : 3- 1.900.375 actions 8.048 actions dont CONTIMELEC pour 250.000 actions (1,79% du capital) représentant 3,19% du droits de vote Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 12/ 174 Perspectives Activités Durant l'année 2003, votre Société s’est consacrée à réduire de manière très significative les coûts d'exploitation. A cet effet, votre Directoire a engagé un plan de redressement très énergique permettant de consolider la dette financière court terme, recentrer la stratégie produits, accentuer le regroupement de la structure et engager des cessions d'actif. Ces actions ont permis une forte réduction sur l'ensemble des coûts exogènes (sous -traitance, locaux,…) et, sur les coûts liés aux ressources humaines de l'entreprise. Si effectivement cette importante restructuration, tant juridique qu’opérationnelle a permis au groupe de réduire très fortement son déficit, elle a pesé autant sur les comptes de votre entreprise que sur sa capacité de trésorerie. En effet, le prix de vente des cessions inférieur aux prévisions, la réduction des effectifs plus longue que prévue et l’impossibilité de financer l’augmentation de capital planifiée sur la fin d’année, ont contribué lourdement aux difficultés de remboursement des échéances. De ce fait, en fin d’année 2003, un nouveau plan de développement a été mis en place pour les 6 premiers mois de l’année 2004 afin de donner à votre Société la capacité d’assurer sa pérennité et d’apurer son passif. En conclusion et durant cette année, votre Groupe engagera : la renégociation du plan d’étalement des dettes fiscales, sociales et bancaires, la finalisation de la restructuration en seule structure juridique en France, la confirmation des objectifs fixés sur la réalisation du chiffre d’affaires. Recherche et Développement L’effort du Groupe en matière de recherche et développement sera en phase avec la stratégie du Groupe décrite ci-dessus. Information sur la transition vers les IFRS La Direction financière de votre Groupe qui a la responsabilité d’élaboration des comptes consolidés réalise elle- même le passage des comptes sociaux des sociétés de votre Groupe aux comptes consolidés ; du fait de la centralisation de cette mission, l’effort de formation du personnel concerné par l’application des normes IFRS se portera sur un petit nombre de personnes. A ce titre, votre société s’est dotée d’un logiciel de consolidation permettant le basculement des comptes en normes IFRS en 2005. Le principal impact résulterait de l’application de la norme suivante: IAS 39 (instruments financiers), s’agissant notamment du cas de « l’affacturage » mis en place depuis le début de l’exerc ice 2003. Risques d’entreprise Risques pays Nous vous rappelons que la quasi-totalité des activités de votre Groupe se réalise en Europe et dans une moindre mesure sur le marché nord- américain; les crises financières dans certains pays n’auront donc pas d ’impact direct sur les activités et les résultats financiers de votre Groupe en 2004. Risques de change Nous vous rappelons qu'à l'exception de la filiale américaine d’Imecom Group dont les opérations sont essentiellement réalisées en $, celles des autres sociétés de votre Groupe sont quasi- exclusivement effectuées en euros; pour ces dernières, le solde des achats et ventes libellés en devise n’est un chiffre significatif pour votre Groupe. Depuis la mise en place de la monnaie unique européenne, le risque de change auquel s'expose votre Groupe est donc limité. Risques de taux Nous vous précisons que les taux d'intérêts des emprunts et dettes financières sont essentiellement basés sur Euribor ; aucun instrument de couverture des risques de taux n'a été mis en place, à l’exception des OBSAR émises en juin 2002 pour lesquelles votre société a mis en place un système couverture de risque de taux par le biais du SWAP de taux. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 13/ 174 Conséquences sociales et environnementales Pour satisfaire aux obligations prévues à l’article L.225-102-1 du code de commerce, nous vous informons que les dirigeants de votre Groupe sont très attentifs au respect des exigences juridiques et réglementaires. L’impact des mesures de restructurations sur l’emploi a été mentionné ci- avant; en ce qui concerne l’égalité des hommes et des femmes, nous vous informons que plusieurs femmes occupent des fonctions importantes au sein de votre Groupe. Par ailleurs, nous vous précisons que les activités des sociétés de votre Groupe n’ont aucune conséquence sur l’environnement telle que précisée par le décret du 20 février 2002. Nouvelle information sur les risques technologiques Nous vous précisons que votre société n’a pas d’installation visée par le paragraphe IV de l’article L.515-8 du code de l’environnement. Aucune mesure de prévention n’est donc à prévoir par les sociétés de votre Groupe au titre de l’art. 23 de la loi 2003-699 du 30 juillet 2003 RESULTATS DE PROLOGUE SOFTWARE S.A. Comme il a été signalé ci- avant, votre société et plusieurs de ses filiales françaises ont procédé aux restructurations par voie de Transmission Universelle de Patrimoine ; les chiffres de l’exercice écoulé de votre société ne sont donc pas comparables avec ceux de l’exercice précédent. Les chiffres sociaux de votre Société au titre de l’exercice écoulé se présentent ainsi : un chiffre d’affaire de 7.986 K un résultat d’exploitation (avant amortissement du fonds commercial) de – 10.558 K contre – 16.410 K en 2002. une dotation aux amortissements du fonds commercial de 312 K contre 281 K en 2002. contre 7.629 K en 2002. un résultat d’exploitation (après amortissement du fonds commercial) de –10.870 K contre – 16 691 K en 2002. résultat courant avant impôt (après amortissement du fonds commercial) de –5.445 K contre -52.911 K en 2002. un résultat exceptionnel de – 20.921 K un résultat net déficitaire de – 26.444 K contre - 67.208 K en 2002. contre – 13.9 90 K en 2002. AFFECTATION DU RESULTAT Il vous est proposé d'affecter la perte de l'exercice clos le 31 décembre 2003, s'élevant à 26.443.529 à Nouveau dont le solde débiteur sera porté de 4.272.717 au compte Report à 30.716.246 Conformément à la loi, il est rappelé qu’aucun dividende n’a été distribué au cours des trois derniers exercices. CHARGES NON FISCALEMENT DEDUCTIBLES Conformément à l'article 223 quater du Code Général des Impôts, nous vous informons qu'au titre de l'exercice écoulé, votre société n’a pas supporté de frais généraux significatifs visés à l’article 39-4 dudit code. DECISION CONCERNANT LA POURSUITE DE L’ EXPLOITATION DE LA SOCIETE Les capitaux propres de votre société étant devenus inférieurs à la moitié du capital social, nous vous informons que, conformément à l’article L.225-248 al.1 du code de commerce, les actionnaires seront convoqués en assemblée générale extraordinaire afin de décider de la poursuite de l’exploitation de votre société. PLANS D’ OPTIONS DE SOUSCRIPTION D’ ACTIONS ET EMISSION DE BSA Plans d’options de souscription d'actions : Nous vous informons qu’au cours de l’exercice écoulé, aucune levée d’options n’a été effectuées par les bénéficiaires des plans d’options de souscription d’actions mis en place dans le cadre des autorisations conférées par les Assemblées des actionnaires du 5 juin 1998, 25 mai 1999 et 11 février 2000. Le tableau ci- dessous donne un résumé des principales informations concernant les plans d’options de souscription actions. Conformément à la loi N°2001-420 du 15 mai 2001, les informations détaillées afférentes aux plans d'options de souscription d'actions ont été présentées dans le rapport spécial établi à cet effet. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 14/ 174 Date de l'assemblée d'origine 5 juin 1998 25 mai 1999 11 fév. 2000 Nombre maximum d’options autorisées 598 612 250.000 250.000 Nombre d'options attribuées 598.612 250.000 91.800 9 juin 1998 18 août 2000 18 août 2000 296.534 60.350 37.300 296.534 60.350 37.300 10 juin 2000 18 août 2002 18 août 2 002 9 juin 2005 17 août 2007 17 août 2007 1,72 Euros 8 euros 8 euros Date du Conseil d'Administration (ou du Directoire) Nombre d'options attribuées restant à exercer Nombre d'actions de 1 nominal correspondantes pouvant être souscrites Point de départ d'exercice des options Date d'expiration des options Prix de souscription par action Bons de souscription d’actions (BSA) Postérieurement à la clôture de l’exercice, les BSA2 et BSA6, crées en faveur respectivement de M.Dominique Chareyre et de Madame Evelyne Trojman par l’Assemblée des Actionnaires du 18 février 2002, ont été exercés par leur bénéficiaires. Il en a résulté la création respectivement de 600.000 et de 89.691 actions nouvelles de valeur nominale d’un . Par ailleurs, les BSA3 et BSA5, n’ayant pas être exercés, sont devenus caducs. Bons de souscription d'actions remboursables (BSAR) Il a été émis 1.326.940 BSAR "A" et 1.326.940 BSAR "B" lors de l'émission des OBSAR en juin 2002; aucun bon n'a été exercé à la clôture de l'exercice. BSAR Date de l'assemblée d'origine Date d’émission Nombre de BSAR Nombre maximum d'actions de 1 nominal correspondantes pouvant être souscrites BSAR A BSAR B 18/02/2002 18/02/2002 17 juin 2002 17 juin 2002 1 326 940 1 326 940 1 326 940 1 326 940 0 0 1 326 940 1 326 940 27 juin 2006 27 juin 2007 Nombre d’actions souscrites à fin décembre 2003 Solde du nombre maximum d'actions de 1 nominal correspondantes pouvant être souscrites Date d'expiration des BSA Prix de souscription par action Prologue Software Brought to you by Global Reports 3,45 3,60 Rapport annuel 2003 - 15/ 174 Evolution boursière du titre L’évolution mensuelle du cours et des transactions, portant sur les actions de votre Société est donnée ci-dessous. Volume des transactions et évolution du cours de l’action Cumul sur la Moyenne Cumul sur la Moyenne Le plus Le plus Cours moyen période quotidienne période quotidienne haut bas pondéré (K ) (K ) ( ) ( ) ( ) 2003 Janvier 396 18 538.074 24.458 0,89 0,62 0,74 Février 260 13 461.244 23.062 0,70 0,49 0,56 Mars 188 9 377.051 17.955 0,54 0,37 0,50 Avril 279 14 585.953 29.298 0,57 0,40 0,48 Mai 493 23 1.047.863 49.898 0,53 0,42 0,47 2.330 111 2.886.572 137.456 1,05 0,57 0,81 Juillet 475 21 688.156 29.920 0,78 0,61 0,69 Août 735 35 921.732 43.892 0,93 0,63 0,80 Septembre 748 34 854.433 38.838 0,99 0,75 0,88 Octobre 837 36 1.082.224 47.053 0,89 0,70 0,77 Novembre 585 29 775.794 38.790 0,80 0,72 0,75 Décembre 298 14 438.588 20.885 0,75 0,60 0,68 7.624 30 10.657.684 41.795 1,05 0,37 0,72 Juin Total année Cumul sur la 2004 période Moyenne Cumul sur la Moyenne Le plus Le plus Cours moyen période quotidienne haut bas pondéré ( ) ( ) ( ) quotidienne (K ) (K ) Janvier 233 11 337.137 16.054 0,75 0,61 0,69 Février 260 13 372.868 18.643 0,76 0,64 0,70 Mars 252 11 445.785 19.382 0,66 0,48 0,57 Avril 137 7 269.539 13.477 0,55 0,48 0,51 Mai 150 7 376.074 17.908 0,49 0,33 0,40 Evolution des cours des autres titres émis par la société sur le Marché de cotation Les BSAR A et BSAR B créés lors de l’émission des O BSAR sont cotés, mais étant détenus entre les mains d’un très petit nombre de porteurs, leur volume d’échanges est extrêmement réduit. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 16/ 174 Ci- dessous les derniers cours connus : 2003 Capitaux échangés BSAR A Nbre de titres échangés Cours de la péri ode Cumul sur la Moyenne Cumul sur la Moyenne Le plus Le plus Cours période quotidienne période quotidienne haut bas moyen ( ) ( ) ( ) ( ) pondéré ( ) Septembre 11 6 40 20 0,29 0,25 0,28 Décembre 9 4 40 20 0,23 0,21 0,22 20 5 80 20 0,29 0,21 0,25 Total de l’année Capitaux échangés BSAR B Nbre de titres échangés Cours de la période Cumul sur la Moyenne Cumul sur la Moyenne Le plus période quotidienne période quotidienne haut ( ) Janvier Août ( ) Le plus bas Cours moyen ( ) pondéré ( ) ( ) 41 41 135 135 0,30 0,30 0,30 1.050 1.050 3.500 3.500 0,30 0,30 0,30 Septembre 7 7 25 25 0,29 0,29 0,29 Décembre 17 3 75 15 0,25 0,21 0,23 1.115 139 3.735 467 0,30 0,29 0,30 Total de l’année 2004 Nbre de titres Capitaux échangés BSAR A Cumul sur Moyenne Cumul sur Moyenne la période quotidienne la période quotidienne ( ) ( ) - - NEANT Cours moyen ( ) ( ) pondéré ( ) - Moyenne Cumul sur Moyenne quotidienne la période quotidienne ( ) ( ) - NEANT - - Cours de la période échangés la période - Le plus bas - Cumul sur - Le plus haut Nbre de titres Capitaux échangés BSAR B Cours de la période échangés - Le plus haut Le plus bas Cours moyen ( ) ( ) pondéré ( ) - - Rachat par la Société de ses propres actions (loi n°98 – 546 du 2 juillet 1998) Au titre de l’exercice écoulé, votre société a cédé 76.339 actions propres qu’elle détenait à la clôture de l’exercice précédent (0,6 % du capital au 31 décembre 2002). le prix moyen de vente a été de 0,72 . En revanche, elle n’a fait aucune acquisition d’actions propres. A la clôture de l’exercice écoulé, votre Groupe ne possède aucune action d’auto contrôle ni ne détient aucune action propre. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 17/ 174 - L’autorisation conférée à votre Directoire par l’Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire du 30 juin 2003, pour une durée de 18 mois, d’acquérir en bourse ses propres actions, dans le cadre de la gestion financière de ses fonds propres, dans la limite de 10 % du nombre d’actions composant son capital, avec la faculté pour le Directoire d'annuler les actions achetées, devant bientôt arriver à expiration, il nous a semblé opportun de vous demander de renouveler cette autorisation. Informations concernant les mandataires sociaux. En application de la loi NRE du 15 mai 2001, nous vous précisons en annexe 1 : les fonctions exercées par les ma ndataires sociaux de votre société. les rémunérations qui leur ont été versées par les sociétés de votre Groupe. Ratification de la cooptation de Monsieur Georges Seban Nous vous rappelons que Monsieur Georges Seban, Président de votre Conseil, a été coopté le 19 novembre 2003 en qualité de nouveau membre du Conseil de Surveillance, en remplacement d’un membre démissionnaire ; nous vous demandons de bien vouloir ratifier ladite cooptation. Résolutions Après avoir pris connaissance du rapport de votre Cons eil de Surveillance et des rapports de vos Commissaires aux Comptes, nous vous demandons : sous la première résolution : d’approuver les rapports du Directoire et des Commissaires aux Comptes ainsi que les comptes, bilan et annexe de votre Société relatifs à l’exercice clos le 31 décembre 2003, sous la deuxième résolution : d'approuver le bilan consolidé, le compte de résultat consolidé et l'annexe relatifs à l'exercice clos le 31 décembre 2003, sous la troisième résolution : d’approuver les conventions vis ées aux articles L 225-86 et suivants du Code de Commerce, faisant l’objet du rapport spécial des Commissaires aux Comptes, sous la quatrième résolution : d’affecter le résultat de l’exercice selon la proposition ci- avant, sous la cinquième résolution : de ratifier la cooptation de Monsieur Georges Seban en tant que nouveau membre de votre Conseil, sous la sixième résolution : d'autoriser votre Directoire à acheter les actions de votre Société en bourse, Nous espérons que vous voudrez bien adopter les résolutions qui, dans l’intérêt de votre Société, vous sont présentement soumises. Le Directoire Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 18/ 174 ANNEXE 1 1 - Mandats sociaux exercés CONSEIL DE SURVEILLANCE PRESIDENT : Georges SEBAN Date de nomination : 19 novembre 2003 Autres mandats au sein du Groupe : Président du Conseil d'Administration : Affixe Technologies – Prologue Espagne– Alhambra – ASP-One – Imecom group. Gérant : Prologue GmbH Administrateur : Alinka– Prologue Services– Spartacom SA VICE-PRESIDENT : M. Michel ROBIN Date de nomination : 05 novembre 1999 Fin du mandat : Assemblée Générale statuant sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2004 Membres : M. Michel SEBAN Date de nomination : 05 novembre 1999 Fin du mandat : Assemblée Générale statuant sur les comptes de l’exercice c los le 31 décembre 2004 Mme Monique PILLARD Date de nomination : 05 novembre 1999 Fin du mandat : Assemblée Générale statuant sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2004 Administrateur de : ß Affixe (filiale de Prologue Software) M. Paul-André LECOQ Date de nomination : 30 juin 2003 Fin du mandat : Assemblée Générale statuant sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2008 M. Ramendra DAS Date de nomination : 30 juin 2003 Fin du mandat : Assemblée Générale statuant sur les comptes de l’e xercice clos le 31 décembre 2008 Administrateur de : ß Affixe Technologies ß Prologue Espagne ß ASP One MODIFICATIONS DANS ORGANE DE SURVEILLANCE Trois membres du Conseil de Surveillance (Socadif, Vauban Finance et Monsieur Pierre Michel Passy) ont démissionné de leur mandat pour des raisons personnelles. L’Assemblée des Actionnaires du 30 juin 2003 a désigné deux nouveaux membres au Conseil de Surveillance : Monsieur Paul-André LECOQ, ancien Président de Brink’s France, et Monsieur Ramendra DAS, Secrétaire de votre Conseil. Le Conseil du 19 novembre 2003 a coopté, en remplacement de Monsieur Pierre Michel Passy démissionnaire, en qualité de nouveau membre, Monsieur Georges Seban. Ledit Conseil a nommé • M.Georges Seban, le Président du Conseil • M.Michel Robi n, le Vice-Président du Conseil. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 19/ 174 MEMBRES INDEPENDANTS ET MEMBRES DESIGNES PAR LE PERSONNEL SALARIE Le Conseil comprend deux membres indépendants (selon la définition retenue par le rapport Bouton), soit 1/3 des membres : il s’agit de MM. Michel Robin et P aul-André Lecoq. Il n’y a pas de membres désignés par le personnel salarié mais le Conseil comprend deux membres du personnel, par ailleurs actionnaires de la société depuis sa création : Madame Monique Pillard et Monsieur Ramendra Das. LE DIRECTOIRE Président : Christian LEONETTI : Date de nomination : En qualité du membre du Directoire : 05 novembre 1999 En qualité du Président du Directoire : 09 décembre 2002 Autres mandats au sein du Groupe : Président du Conseil d'Administration : CryptoGram - Prologue Services -– Spartacom S.A. – Alinka – Prologue Italy Administrateur : Alhambra – Man Man’s – Spartacom Technology - ASP-One – Imecom Group Représentant permanent de Prologue Software : Affixe. Membres : Jean- Marc BILLY Date de nomination : 09 décembre 2002 Evelyne TROJMAN Date de nomination : 22 juillet 2003 Autres mandats dans le Groupe : Président Directeur Général de : ß ß Man Man’s Solutions, Imecom S.A. Directeur Général délégué de : Prologue Services Directeur Général adjoint de : ß CryptoGram MODIFICATIONS DANS L’ ORGANE DE DIRECTION Madame Evelyne TROJMAN, responsable du pôle Service en France, a été nommée au Directoire. M. Georges Seban a démissionné de son mandat de membre du Directoire lors de sa cooptation en qualité de membre du Conseil de Surveillance. Monsieur Denis Mouchon a démissionné de son mandat de membre du Directoire mais a conservé ses fonctions en qualité de Directeur Général Adjoint d’ASP One. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 20/ 174 2 - Rémunérations Membres du Conseil de Surveillance Les membres du Conseil de Surveillance de la Société perçoivent des jetons de présence. Le montant global des jetons est réparti de manière égalitaire entre les Membres du Conseil, avec doubles jetons pour le Président. En 2003, la somme globale allouée à titre de jetons de présence s’est élevée à 46.000 ; cette somme n’a pas encore été répartie entre les membres du Conseil. Mandataires sociaux La rémunération versée par les sociétés du Groupe aux mandataires sociaux se présente comme suit : 2002 (en ) M. Georges Seban Rémunération brute Fixe Variable Avantages en nature Jetons de présence - 183.853 - - M. Michel Robin - - - - M. Michel Seban - - - - Mme Monique Pillard 66.648 - - - M. Christian Leonetti 146.755 - - - 76.860 - - - Avantages en nature Jetons de présence M. Jean-Marc Billy 2003 (en ) M. Georges Seban (1) M. Michel Robin Rémunération brute Fixe Variable 153.118 - - - - - - - M. Paul -André Lecoq - - - - M. Michel Seban - - - - Mme Monique Pillard 58.342 - - - M. Ramendra Das 83.858 - - - M. Christian Leonetti (2) 174.036 - 13.211 - M. Jean-Marc Billy (3) 105.415 - 3.644 - Mme. Evelyne Trojman 185.670 - - - Les chiffres des rémunérations tels qu’indiqués ci- dessus incluent les rémunérations annuelles et les avantages en nature octroyés par la Société et, le cas échéant, par certaines filiales à certains mandataires sociaux. Les montants s’entendent avant impôts sur le revenu. (1) démission du Directoire en date du 19 novembre 2003 (2) réintégration exceptionnelle des congés de la pér iode antérieure à celle de mandataire social – pas de variation de rémunération entre 2002 et 2003 (3) accord signé en 2002 et mise en œuvre en 2003. Il n’existe ni avances, ni crédits accordés aux mandataires sociaux. Il n’existe pas d’engagements particuliers de pensions ou retraites à leur profit. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 21/ 174 ANNEXE 2 Flux de trésorerie de l’exercice clos Les principaux postes du Tableau des flux de trésorerie du Groupe ont marqué une nette amélioration : Le flux net de trésorerie requis par l’activité s’est établi à –104 K contre – 5.754 K en 2002. La marge brute d’autofinancement s’est établi à – 13.276 K contre – 22.161 K en 2002. Le flux net de trésorerie lié par les opérations d’investissement s’est établi à – 247 K contre –10.349 K en 2002. Les cessions d’immobilisations ont généré des flux net de trésorerie de 2.276 K contre 1.608 K en 2002. Le flux net de trésorerie lié aux opérations de financement s’est établi à 8.162 K contre – 821 K en 2002. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 22/ 174 ANNEXE 3 RESULTATS FINANCIERS DE LA SOCIETE (Art. 133, 135 & 148 du décret sur les Sociétés Commerciales) NATURE DES INDICATIONS 31 décembre 31 décembre 31 décembre 31 décembre 31 1999 2000 2001 2002 décembre 2003 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) I. Capital en fin d'exercice a. capital social 5 677 476 6 841 804 11 809 208 12.551.020 13.969.470 b. nombre des actions ordinaires existantes 1 862 090 11 219 823 11 809 208 12.551.020 13.969.470 100 000 890 879 658 745 3.815.949 3.737.755 14 032 216 12 789 848 13 946 839 7.628.866 7.986.366 2 019 472 4 634 179 (1 659 175) (9.960.653) (22.027.954) (85 217) (479 946) (21 889) 307.416 77.101 699 894 1 593 325 (372 580) (67 207 877) ( 2 6 .4 43.529) - - - - - 1,13 0,46 (0,14) (0,82) (1,58) 0,38 0,14 (0,03) (5,36) (1,89) - - - - - 109 90 83 98 90 4 410 582 3 931 799 3 972 178 4.268.874 4.700.285 1 963 059 1 827 129 1 779 936 1.946.305 2.199.706 c. nombre maximal d’actions futures à créer par exercice de droits de souscription II. Opérations et résultats de l'exercice a. chiffre d'affaires hors taxes b résultat avant impôts & charges calculées (amortissements & provisions) c. impôts sur les bénéfices d. résultat après impôts & charges calculées (amortissements & provisions) e. résultat distribué III. Résultats par action a. résultat après impôts, mais avant charges calculées (amortissements & provisions) b. résultat après impôts & charges calculées (amortissements & provisions) c. dividende attribué à chaque action IV. Personnel a. Effectif moyen des salariés employés pendant l’exercice b. Montant de la masse salariale de l’exercice c. Montant des sommes versées au titre des avantages sociaux de l’exercice Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 23/ 174 Rapport Spécial du Directoire RAPPORT SPECIAL DU DIRECTOIRE SUR LES OPERATIONS REALISEES EN VERTU DES DISPOSITIONS DES ARTICLES L.225-177 A L.225 - 186 DU CODE DE COMMERCE Conformément aux dispositions de l'article L.225-184 du Code de commerce, nous vous rendons compte des opérations réalisées en vertu des dispositions des articles L.225-177 à L.225-186 dudit Code relatifs aux options de souscription d'actions. Nous vous indiquons ci-après le nombre, les dates d'échéance et le prix des options de souscription d'actions qui, durant l'exercice écoulé et à rais on des mandats et fonctions exercés dans la Société, ont été consenties à chacun des mandataires sociaux de votre Société. Membres du Directoire Nbre d'options consenties Prix Date d'échéance Néant Membres du Conseil de Nbre d'options consenties Prix Date d'échéance Surveillance Néant Au cours de l'exercice écoulé lesdites personnes ont levé diverses options dans les conditions relatées ci-après : Membres du Nbre d'options levées Prix Directoire Néant Membres du Nbre d'options levées Prix Conseil de Surveillance Néant Enfin, nous vous rendons compte également des options consenties, durant l'année écoulée, par la Société à chacun des dix salariés de la Société non mandataires sociaux dont le nombre d'options ainsi consenties est le plus élevé. Bénéficiaires Nbre d'options consenties Prix Date d'échéance Néant Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 24/ 174 Au cours de l'exercice écoulé lesdites personnes ont levé diverses options dans les conditions relatées ci-après : Bénéficiaires Nbre d'options levées Prix NEANT Total Nous vous donnons ci-dessous la situation des plans d'options de souscription d'actions autorisés par les Assemblées. a) Plan d’options du 5 juin 1998 Sur autorisation de l’Assemblée Générale du 5 juin 1998, le Conseil d’Administration du 9 juin 1998 a attribué à certains salariés et dirigea nts du Groupe des options de souscription d’actions portant sur 100 000 actions de 20 F ( 3,05) de nominal. A la suite de l’augmentation de capital réalisée en avril 2000 et de la division par cinq de la valeur nominale d’une action, le Directoire a ajus té le prix d’attribution et le nombre d’options conformément aux articles 174-8 et 174-1 al. 3 1°(b) du décret du 23 mars 1967 ; le prix d’attribution ajusté s’établit à 1,72 ; le nombre d’attributions sous options a été arrêté à 598 612. A l'ouverture de l'exercice 2003, le nombre d'options restant à lever s'élevait à 362.119. A la clôture de l’exercice 2003: 65.585 options ont été retirées suite au départ des bénéficiaires concernés aucune option n’a été levée. Le nombre d’options restant à exercer s’él ève à 296.534. b) Plans d’options du 25 mai 1999 et du 11 février 2000 Les Assemblées Générales du 25 mai 1999 et du 11 février 2000 ont autorisé le Conseil d’Administration (ou le Directoire) à attribuer à certains salariés et dirigeants du Groupe des o ptions de souscription d’actions portant sur un total de 100 000 actions de 20 F ( 3,05) de nominal. A la suite de la division par cinq de la valeur nominale d’une action, le nombre total des options à attribuer s’élève à 500 000 (3,58% du capital au 31 décembre 2003). Le Directoire a attribué le 18 août 2000 : au titre du plan d’options du 25 mai 1999 : 250 000 options au prix de 8 euros par action, au titre du plan d’options du 11 février 2000 : 91 800 options au prix de 8 Euros par action. A l'ouverture de l'exercice 2003, le nombre d'options restant à lever s'établissait ainsi : au titre du plan d’options du 25 mai 1999 : au titre du plan d’options du 11 février 2000 : 76.600 options. 123.350 options, A la clôture de l’exercice 2003 : 63.000 options ont été retirées du plan d'options du 25 mai 1999 et 39.300 options l'ont été au titre du plan d'options du 11 février 2000, suite au départ des bénéficiaires concernés. aucune option n’a été levée. les options restant à exercer au titre des deux plans d’options de 1999 et 2000 s'élèvent à 60.350 et 37.300 respectivement. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 25/ 174 Le tableau suivant donne les principales informations concernant ces plans d'options : Date de l'assemblée d'origine 5 juin 1998 25 mai 1999 11 fév. 2000 Nombre maximum d’options autorisées 598 612 250.000 250.000 Nombre d'options attribuées 598.612 250.000 91.800 9 juin 1998 18 août 2000 18 août 2000 296.534 60.350 37.300 296.534 60.350 37.300 10 juin 2000 18 août 2002 18 août 2002 9 juin 2005 17 août 2007 17 août 2007 1,72 Euros 8 euros 8 euros Date du Conseil d'Administration (ou du Directoire) Nombre d'options attribuées restant à exercer Nombre d'actions de 1 nominal correspondantes pouvant être souscrites Point de départ d'exercice des options Date d'expiration des options Prix de souscription par action En cas d'exercice de toutes les options de souscription d'actions (attribuées et restant à exercer), la dilution potentielle maximale s'élèverait à 2,82% du capital à la clôture de l’exercice. Le Directoire Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 26/ 174 Rapport du Conseil de Surveillance présenté à l'Assemblée Générale Ordinaire DU 29 JUIN 2004 Mesdames, Messieurs, Vous êtes réunis en Assemblée Générale Ordinaire à l'effet notamment de statuer sur les comptes annuels et consolidés de l'exercice social clos le 31 décembre 2003. Dans le cadre de sa mission permanente de contrôle de la gestion de votre Société, votre Conseil a été régulièrement tenu informé des difficultés rencontrées par la Société tant au cours de l’exercice précédent qu’au cours du dernier exercice clos, ainsi que des mesures prises par votre Directoire pour faire face à ces difficultés et pour opérer le redressement indispensable de votre Groupe. Dans son rapport à l’Assemblée, votre Directoire vous a rendu compte de ces difficultés et de ces mesures sans qu’il soit nécessaire pour votre Conseil de les développer davantage. Dans ces conditions, les bilans, les comptes, le rapport de gestion et le rapport spécial sur les options de souscription d'actions établis par votre Directoire et le projet des résolutions arrêté par celui-ci, le tout concernant l'exercice 2003, n'appellent pas d'observation de notre part. En conséquence, nous vous demandons: de donner quitus aux Membres du Directoire et décharge aux Membres du Consei l de Surveillance pour l'exécution de leur mandat, et d'adopter les résolutions selon les propositions de votre Directoire. LE CONSEIL DE SURVEILLANCE Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 27/ 174 . Rapport du Conseil de Surveillance sur le contrôle interne (ETABLI CONFORMEMENT AUX DISPOSITIONS DE L’ART. L.225- 68 AL. 7 DU CODE DE COMMERCE) Mesdames, Messieurs, En application des dispositions de l’article susvisé du code de commerce , nous vous présentons notre rapport relatif à l’organisation et au mode de fonctionnement de votre Conseil ainsi qu’au système de contrôle interne mis en place par votre société CONSEIL DE SURVEILLANCE Organisation Votre Conseil est composé de 6 membres dont deux membres indépendants (au sens défini par le rapport Bouton) ; il s’agit de MM. Michel Robin et Paul -André Lecoq, deux membres appartenant au personnel salarié de votre société depuis sa création : Madame Monique Pillard et M. Ramendra Das. Par ailleurs, la présidence de votre Conseil est assurée par M. Georges Seban, fondateur de votre Société, la vice- présidence étant assurée par M. Michel Robin. Chaque membre du Conseil doit détenir au moins une action (art 13, paragraphe V des statuts). Mode de fonctionnement Bien que les statuts prévoient (art. 15-I, al 5) que les convocations aux réunions du Conseil peuvent être faites par tous moyens et même verbalement, elles sont systématiquement confirmées par écrit. A chaque réunion du Conseil, un dossier relatif aux sujets de l’ordre du jour est remis aux membres ; une fois par trimestre, le Président du Direc toire présente au Conseil la marche des affaires de la Société et du Groupe ainsi que la situation de la trésorerie du Groupe. Le Président du Directoire assiste à chaque réunion du Conseil ; il peut être assisté de tel ou tel membre du Directoire et/ou l e Directeur financier de Prologue Software ; les délégués du Comité d’Entreprise sont systématiquement convoqués à chaque réunion et y assistent. Les sujets donnent lieu à des discussions ; il n’y a pas de limitation d’interventions des membres aux réunions du Conseil. Le Présent du Directoire ainsi que ceux qui l’assistent à la réunion donnent aux membres du Conseil les éclaircissements demandés. Un procès-verbal est ensuite dressé par le Secrétaire de séance et adressé aux membres du Conseil, au Président du Directoire ainsi qu’aux représentants du Comité d’Entreprise. Rôle du Conseil de surveillance dans la revue des comptes Les comptes (sociaux et consolidés) de l’exercice écoulé arrêtés par le Directoire ainsi que les comptes consolidés semestriels de l’exercice en cours sont présentés au Conseil avant leur publication. Les avis financiers à paraître sont communiqués au préalable aux membres du Conseil et prennent en compte les observations de ces derniers. Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 28/ 174 . CONTROLE INTERNE Organisation et structure La direction du Groupe s’est attaché durant l’exercice 2003 à : sécuriser les actifs de l’entreprise, restructurer les différentes activités jugées stratégiques, mettre en place une organisation fonctionnelle. Contrôle Interne C’est sur les bases de cette nouvelle organisation fonctionnelle que la Direction pourra sur l’exercice 2004 mettre en œuvre les procédures de contrôle interne visant à permettre la prévention des risques résultant de l’activité de l’entreprise et des risques d’erreurs ou de fraude, en particulier dans les domaines comptables et financiers. Il répond notamment aux objectifs suivants : protection des actifs, respect des valeurs, orientations et objectifs définis par le management, fiabilité des informations financières et comptables, conformité aux loi et réglementation e n vigueur. D’ores et déjà, le Groupe a assuré la Fiabilité des états financiers et le respect de la réglementation au travers : rapport hebdomadaire de trésorerie, rapport mensuel des résultats établissement des comptes semestriels contrôle de réciprocité des données intra- groupe, La direction financière couvre les domaines suivants : engagements financiers et caractéristiques des engagements, suivi du besoin en fonds de roulement, suivi des litig es et des contentieux, suivi des réglementations et de leurs évolutions, suivi juridique des structures communication financière en collaboration avec la responsable de la communication de l’entreprise. LE CONSEIL DE SURVEILLANCE Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 29/ 174 . Rapport du Directoire présenté à l’Assemblée Générale Extraordinaire Du 29 juin 2004 Mesdames, Messieurs, Nous vous avons réunis en Assemblée Générale extraOrdinaire pour soumettre à votre approbation les résolutions suivantes : décision en application des dispositions de l’article L 225-248 du Code de Commerce, autorisation au Directoire de réduire la valeur nominale des actions composant le capital social par affectation de cette réduction à l’amortissement à due concurrence du poste « Report à Nouveau » déficitaire; autorisation pour modifier, en conséquence, l’article 6 (capital social) des statuts, autorisation au directoire d’annuler les actions de la société achetées en bourse. Application des dispositions de l’article L 225 - 248 du Code de Commerce Nous vous rappelons que les capitaux propres de votre société tels qu’ils ressortent des comptes de l’exercice écoulé approuvés par l’Assemblée Générale Annuelle sont devenus négatifs. Il convient donc, conformément aux dispositions de l’article L 225-248 du Code de Commerce, que les actionnaires, réunis en assemblée générale extraordinaire, décide s’il y a lieu à dissolution anticipée de la société. Nous vous rappelons également que votre Directoire, dans son rapport présenté à l’assemblée générale annuelle, a énuméré l’ensemble des mesures prises depuis plus d’un an et demi afin de retrouver dans un proche avenir la rentabilité de votre société et du Groupe et assurer leur pérennité. Par ailleurs, comme vous pouvez vous en rendre compte à la lecture du paragraphe ci- après, votre société a un projet d’émission à très court terme de valeurs mobilières visant à accroître de façon significative les ressources financières de votre société. Dans ces conditions, nous vous demandons de bien vouloir rejeter la résolution Aut orisation pour réduire la valeur nominale des actions composant le capital social (article L225- 204 du code de commerce) Afin d’assurer la pérennité de votre société et de votre Groupe au moyen d’accroissement de ressources financières, votre société envis age prochainement l’émission de valeurs mobilières donnant accès, immédiatement ou à terme, au capital de votre société. A ce titre, nous vous rappelons que l’assemblée générale extraordinaire du 22 décembre 2003, sous ses 4 e et 5 e résolutions, a approuvé le principe d’une telle émission, avec ou sans droit préférentiel de souscription des actionnaires. La 2 e résolution qui vous est présentement soumise conformément à l’article L.225-204 du code de commerce, si elle est approuvée, vise un double objectif : d’une part, elle permettra d’apurer une partie du report à nouveau déficitaire par imputation du montant de la réduction du capital social sur les pertes existantes, sans que cette réduction nuise au principe d’égalité des actionnaires. A ce titre, nous vous rappelons que la réduction du capital social pour cause des pertes est une opération assez fréquente qui est dispensée de respect du délai d’opposition des créanciers. d’autre part, elle facilitera la réalisation de l’émission de valeurs mobilières à un prix compatible avec le cours de bourse des actions la société. Si cette proposition vous agrée, nous vous demandons de bien vouloir décider le principe de la réduction de la valeur nominale d’une action dans la limite de la réduction maximum de 0,85 par action de la société correspondant à une réduction maximum du capital de 12.460.286,85 , Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 30/ 174 . et déléguer tous pouvoirs à votre Directoire, conformément à l’article L.225-204 du code de commerce, avec la faculté de sub- délégation, permettant ce derni er de déterminer le montant de la réduction à opérer dans la limite ci- dessus fixée, ce en fonction des conditions du marché, préalablement à l’émission des valeurs mobilières visées ci- dessus. Conformément à la loi, votre Directoire émettra un procès - verbal motivant sa décision qui sera soumis à la publicité. Nous vous demandons de bien vouloir, en tant que de besoin, confirmer que les autorisations données au Directoire pour augmenter le capital par l’assemblée générale extraordinaire du 22 décembre 2003 dans ses résolutions 4 et 5, notamment quant aux montants des plafonds, demeurent valables en cas de réduction de capital décidée dans les conditions ci- dessus. Autorisation d’annulation d’actions de la société achetées en bourse (article L225- 209, ali néa 4 du code de commerce) La dernière résolution a pour objet de vous demander d’autoriser votre Directoire d’annuler, s’il juge opportun, toute ou partie des actions propres achetées en bourse. Ce genre d’autorisation a toujours été octroyé par les assemblées précédentes lors de chaque renouvellement d’autorisation conférée à votre Directoire pour permettre ce dernier de procéder aux opérations d’achat et de vente d’actions propres. Conformément à la loi, vos Commissaires aux Comptes établiront un rapport spécial sur l’opération décidée par le Directoire qui sera communiqué aux actionnaires. * * * Nous espérons que vous voudrez bien adopter les résolutions selon les propositions telles qu’exposées ci- dessus. Le Directoire Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 31/ 174 Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 32/ 174 Comptes Sociaux Exercice 2003 Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 33/ 174 Bilan au 31 décembre 2003 (en euros) ACTIF Valeurs Brutes Amortissement Valeurs Nettes Note ou Provisions 2003 ACTIF IMMOBILISE 54 553 185 35 384 556 Frais d’établissement – Recherche et développement 2 905 544 2 905 544 Concessions, brevets et droits similaires 4 598 674 Fonds commercial 5 632 991 2002 19 168 629 28 410 816 2 414 784 2 183 890 2 961 407 3.1 2 109 513 3 523 478 3 827 614 3.1 3.1 Immobilisations inco rporelles : Autres immobilisations incorporelles Sous-Total 3.1 3 694 265 22 867 3 671 398 3 046 398 16 831 474 7 452 708 9 378 766 9 835 419 Immobilisations corporelles : 3.2 Terrains Agencements et installations Matériel d e Transport Matériel et Mobilier de Bureau Sous-Total 354 371 232 462 121 909 59 984 59 506 478 134 503 636 499 503 277 133 222 86 390 1 050 854 795 245 255 609 220 893 34 199 064 25 307 215 8 891 849 18 233 827 4.1 30 722 4.2 4.3 Immobilisations financières : Participations Autres titres immobilisés Prêts 2 415 295 Autres immobilisations financières 1 829 388 585 907 56 498 89 955 36 670 857 27 136 603 9 534 254 18 354 504 31 107 401 22 262 802 8 844 599 19 244 650 313 304 71 696 241 608 170 531 89 159 102 100 56 498 Sous-Total ACTIF CIRCULANT Stocks : Marchandises, Matières Premières Avances & acomptes versés sur commandes 89 159 Créances : Clients et Comptes rattachés Autres créances Sous-Total Valeurs mobilières de placement 9 743 464 4 280 841 5 462 623 7 415 615 5 20 727 135 17 910 265 2 816 870 11 306 768 5 30 873 062 22 262 802 8 610 260 18 995 014 1 923 1 923 152 814 152 814 19 074 79 602 79 602 230 562 COMPTES DE REGULARISATION 789 247 789 247 1 110 672 Charges à répartir sur plusieurs exercices 558 265 558 265 876 380 6.3 Ecarts de conversion Actif 230 982 230 982 234 292 6.4 28 802 475 48 766 138 Disponibilités Charges constatées d’avance TOTAL DE L’ACTIF Prologue Software Brought to you by Global Reports 86 449 833 57 647 358 6.1 6.2 Document de référence 2003 - 34/ 174 Bilan au 31 décembre 2003 (en euros) PASSIF CAPITAUX PROPRES Capital 2003 2002 (15 554 830) 13 969 470 Prime d’émission Réserve légale Réserves réglementées Note 9 024 447 12 551 020 7.1 59 638 888 7.1 381 5 70 447 549 447 549 (4 272 717) 2 914 701 (26 443 529) (67 207 877) 742 048 296 306 7.3 2 349 2 290 7.4 AUTRES FONDS PROPRES 182 939 195 439 Avances conditionnées 182 939 195 439 5 769 181 1 664 617 5 166 824 1 442 724 602 357 221 893 38 392 583 37 869 860 Emprunts obligataires 7 961 640 7 961 640 Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit 8 861 120 9 430 723 9.1 4 370 214 2 798 714 9.2 Report à nouveau Résultat de l'exercice Subventions d’investissement Provisions réglementées PROVISIONS POUR RISQUES & CHARGES Provisions pour risques Provisions pour charges DETTES Emprunts et dettes financières divers Avances et acomptes reçus sur commandes en cours 7.1 7.5 8 32 677 Dettes Fournisseurs et Comptes rattachés 3 916 620 6 841 350 Dettes fiscales et sociales 8 298 338 4 010 490 4 631 282 6 505 667 320 692 321 276 COMPTES DE REGULARISATION 12 602 11 775 Ecarts de conversion Passif 12 602 11 775 28 802 475 48 766 138 Dettes sur immobilisations et Comptes rattachés Autres dettes Produits constatés d’avance TOTAL DU PASSIF Prologue Software Brought to you by Global Reports 9.3 Document de référence 2003 - 35/ 174 . Compte de Résultat de l’exercice clos (en euros) CHARGES D'EXPLOITATION Achats de marchandises Variation de stock 2003 2002 Note 22 748 392 26 396 676 13 1 657 172 1 145 665 63 235 713 943 3 908 760 5 180 071 269 122 198 193 Salaires et traitements 4 892 014 4 268 874 Charges sociales 2 199 706 1 946 305 Autres achats et charges externes Impôts, taxes et versements 2003 PRODUITS D'EXPLOITATION Chiffres d'affaires nets 13.1 2002 Note 11 878 478 9 706 228 7 986 366 7 628 866 11.1 625 000 1 366 768 11.2 3 202 070 686 124 11.3 61 732 24 346 Autres produits d’exploitation : Production immobilisée assimilés Reprises sur amortissements et provisions et transfert de charge Dotations aux amortissements (1) 2 039 929 1 641 420 Dotations aux provisions 7 518 852 10 684 976 199 602 617 229 11 196 347 37 176 239 10 140 237 36 008 792 896 318 1 013 718 Autres charges CHARGES FINANCIERES Dotations aux provisions Intérêts & charges assimilées Subvention d’exploitation Autres produits Sous-total : 14 PRODUITS FINANCIERS Produits financiers de participations Produits des autres valeurs 3 310 124 3 892 112 2 077 362 16 621 170 956 097 440 712 42 686 71 239 814 368 815 651 mobilières Différences négatives de change 159 792 Charges sur cession de valeurs 153 729 Autres intérêts & produits assimilés - Différences positives de change 11.4 3 334 mobilières Produits nets sur valeurs mobilières Reprises sur provisions et transferts 11 452 15 323 404 54 421 3 854 828 1 660 125 59 370 473 de charges CHARGES EXCEPTIONNELLES Sur opérations de gestion Sur opérations en capital Dotations aux amortissements et 24 776 165 15 649 995 3 267 468 3 184 080 15 Sur opérations gestion 18 859 842 2 957 738 Sur opérations en capital 2 608 897 1 635 114 2 648 855 9 508 177 Reprises sur provisions et transferts 1 186 561 24 538 PERTE DE L'EXERCICE 26 443 529 67 207 877 TOTAL GENERAL 58 798 005 79 530 327 provisions PRODUITS EXCEPTIONNELS de charges IMPOTS SUR LES BENEFICES 77 101 307 416 PROFIT DE L'EXERCICE TOTAL GENERAL 58 798 005 79 530 327 16 (1) dont amortissement du fonds commercial Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 36/ 174 12 . Annexe aux comptes sociaux 1. RAPPEL DES ELEMENTS SIGNIFICATIFS 1.1 Historique La société Prologue Software (ancienne dénomination : Financière Prologue) a été constituée lors du Rachat d'Entreprise par les Salariés (RES) de Prologue S.A. Lors de la création de la société, le capital de celle-ci était détenu à hauteur de 40% par les salariés et 60% par des investisseurs institutionnels dits actionnaires financiers, les salariés disposant, toutefois, de la majorité des droits de vote en raison de vote double attaché à leurs actions. Depuis la fusion- absorption de Prologue S.A. par la société Prologue Software intervenue le 16 septembre 1996 et qui sera décrite ci- après, toutes les actions entièrement libérées, pour lesquelles il s era justifié d’une inscription nominative depuis quatre ans au moins au nom du même actionnaire, bénéficieront d’un droit de vote double. FUSION Dans la perspective de l’introduction des actions de Prologue Software au Nouveau Marché de la Bourse de Paris , cette Société a fusionné avec sa filiale Prologue S.A. par voie d’absorption de cette dernière, la fusion ayant été réalisée le 16 septembre 1996 avec effet rétroactif au 1er juillet 1996. L’exercice social de la Société a été modifié comme indiqué cidessous : l’exercice social commencé le 1 er juillet 1996 a été clos par anticipation au 31 décembre 1996, depuis 1997, l'exercice social s’étend du 1er janvier au 31 décembre. La fusion s’est traduite, au niveau de l’actif et du passif présentés, notamment par l’augmentation du capital pour K 84 et l’augmentation des immobilisations incorporelles au titre du fonds commercial. FONDS COMMERCIAL Le fonds commercial inclus dans l’apport de Prologue S.A. comprend deux éléments : ß celui créé par Prologue S.A. val orisé à K 5 6 2 5 , ß celui acquis par elle auprès de sa filiale Soft Institute (anciennement Altimm Technologies) pour K 3 0 La valeur du fonds commercial créé par Prologue S.A. est supportée par les valorisations suivantes : ß La première consiste à valoriser le fonds commercial en mesurant la valeur nette (en tenant compte d’un amortissement sur une durée de 5 ans) des frais de développement de logiciels engagés au cours des cinq derniers exercices et passés en charge au plan comptable, ß La seconde consiste à utiliser la méthode de l’actualisation du cash- flow futur (taux de 8,5%) sur 5 ans et appliquer le PER du secteur généralement retenu au résultat de l’année 5. L’addition de ces deux éléments retraitée des dettes donne la valorisation du fonds commercial. ß Ces critères seront utilisés pour suivre l’évolution de la valeur du fonds commercial lors des clôtures ultérieures ; il sera constitué, le cas échéant, une provision pour dépréciation si la valeur du fonds commercial venait à être inférieure à la moyenne a rithmétique des valorisations définies ci- dessus. I NTRODUCTION EN BOURSE Depuis le 02 juillet 1998, les actions de la société sont cotées au Nouveau Marché de la Bourse de Paris. I NTEGRATION FISCALE Depuis juillet 1991, la société Prologue Software est entrée en régime d’intégration fiscale de Groupe, formé par ellemême et ses filiales françaises contrôlées à 95 % au moins, dans le cadre des dispositions de l’article 223 A du Code Général des Impôts. A ce titre, elle est seule redevable de l’impôt sur les sociétés, du précompte et de l’imposition forfaitaire annuelle dus par le Groupe susvisé. L’option pour l’intégration fiscale a été renouvelée à compter du 1er janvier 2001 pour une nouvelle période de cinq exercices. Les économies d’impôt résultant de l’intégration fiscale sont comptabilisées chez Prologue Software. Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 37/ 174 . La liste des Sociétés intégrées est la suivante : Ackia sa 2003 2002 NA Oui Affixe Technologies sa Oui Oui Alinka sa Oui Oui ASP One (ancienne Chareyre Participation) sa Oui Oui Cry ptogram sa Oui Oui NA Oui Force 8 Sarl Memsoft Multilog Edition sa NA Oui Prologue Services sa Oui Oui Prologue Software sa Oui Oui NA Oui Soft Institute sa Man Man’s Solutions Informatique sa Symbiose Informatique sa Oui Oui NA Oui NA : Non Ap plicable – Sortie du périmètre / TUP CREATION D’ UN FCPE (FONDS COMMUN DE PLACEMENT D’ENTREPRISE) La Société a créé, en 1999, un Fonds Commun de Placement d’Entreprise principalement investi en actions de Prologue Software. Les versements volontaires des salariés bénéficient d’un abondement de l'employeur dont le montant est fixé chaque année. SOCIETE A DIRECTOIRE ET CONSEIL DE SURVEILLANCE Par décision de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 05 Novembre 1999, la Société a adopté le mode d’administration prévu par les articles 225-57 à 225-93 du Code de Commerce. ACTIVITES DE PROLOGUE SOFTWARE L’activité principale de Prologue Software consiste à concevoir et éditer des logiciels permettant à ses clients (Editeurs, SSII, grandes entreprises) de développer et de déployer efficacement des applications métiers fiables et communicantes. Bénéficiant d’une expertise technologique reconnue, Prologue apporte à ses clients les fondations de leurs applications métiers : Environnement de développement et de déploie ment efficace des applications, Contrôle d’accès et sécurisation des postes de travail Solutions d’échanges de données et de documents Ces solutions associées à une activité de services constituent une offre complète et homogène. Prologue cible tout particulièrement le marché des éditeurs de logiciels applicatifs sectoriels et horizontaux et des entreprises, (entreprises en réseau, franchises, P.M.E./P.M.I., …). 1.2 Evénements majeurs intervenus au cours de l’exercice Nous vous signalons les événements suivants : POURSUITE DES DECISIONS PRISES PAR LE GROUPE INITIEES AU CO URS DE L’ EXERCICE 2002 Ces décisions concernent : le recentrage des activités du Groupe autour de 3 axes stratégiques : L’offre autour de Linux, l’ Echange de Données Professionnelles et l’offre de services autour de ses technologies, le programme de restructurations (regroupements opérationnels et juridiques, fermetures de sites et réduction d’effectifs), initié fin 2002, le programme de cession d’actifs, l’amélioration de la situation de la trésorerie. Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 38/ 174 . La mise en œuvre de ces décisions est exposée ci- dessous : RECENTRAGE DES ACTIVITES Prologue Software recentre son activité sur son cœur de métier, l’édition de logiciels et particulièrement sur : L’offre autour de Linux (Use-I t ) La plupart des développements liés à cette offre ont été finalisés en fin du premier semestre 2002 (fin de période des sites pilotes). Le lancement effectif au courant du troisième trimestre permet de relancer significativement l’activité liée à la base installée (migration vers l’offre Use-It) et d’envisager l’acquisition de nouvelles parts de marché (Unix). POURSUITES DES RESTRUCTURATIONS JURIDIQUES ET DE LA REDUCTION D' EFFECTIF Ces restructurations ont été réalisées en France, par voie de Transmission Universelle de Patrimoine (avec la dissolution sans liquidation) des sociétés suivantes : Symbiose Informatique, Force8, Soft Institute et Memsoft Multilog Edition au profit de Prologue Software, Ces opérations ont un impact sur les comptes de l’exercice de 4,9 millions d’euros (détaillé en Charges Exceptionnelles au paragraphe 15-2). PROGRAMME DE CESSIONS D’ ACTIFS Cession de Prologue NA aux Etats Unis En janvier 2003, Prologue Software a cédé aux dirigeants et salariés sa participation dans la société Prologue North America et sa sous - filiale ASP One Inc, selon un mécanisme connu sous le nom de «Reverse Purchase Agreement » (achat par la société de ses propres actions auprès de la société mère), le chiffre d’affaires de cette société en 2002 s’est élevé à 755 K$, l’effectif était de 7 personnes au 31/12/2002. La transaction a été effectuée à un prix symbolique (1$). Cession de la participation dans Impact Technologies en France La participation majoritaire dans cette filiale a été cédée en septembre 2003 par une opération de RES (Rachat d’Entreprise par les Salariés) de la filiale. Cession de participations minoritaires Les titres des sociétés DAKEL et KELDA en Espagne ont été cédés pour 90 K . Cession d’une partie des titres d’Alhambra en Espagne Dans le cadre de la politique visant à différer le règlement de compléments de prix, votre société a conclu avec les dirigeants d’Alhambra l’accord suivant : Apurement de la créance de d eux des trois dirigeants d‘Alhambra sur votre groupe (1 064 K ) par : ß participation à l’augmentation de capital de Prologue du 22/12/2003 à hauteur de 645 K , ß Renonciation à la vente du solde de leurs actions à votre groupe (230 K ) avec versement d’une indemnité de 182 K , ß achat d’actions d‘Alhambra à hauteur de 28 % du capital pour une somme de 1 016 K . Compte tenu du nombre d’actions déjà détenues par les dirigeants d’Alhambra (point précédent), ceux -ci détiendront 33% du capital de cette société, ß option d’achat accordée à Prologue Software concernant les 28 % du capital d’Alhambra ; cette option est exerçable en juillet 2007 à un prix qui sera fonction du résultat futur de la société en 2006 sans pouvoir être inférieur à un prix plancher, ß autonomie de gestion garantie aux dirigeants d’Alhambra tant qu’ils détiendront 33% du capital. Apurement de la créance du troisième dirigeant d‘Alhambra sur votre groupe (531 K ) par : ß participation à l’augmentation de capital de Prologue du 22/12/2003 à hauteur de 322 K , ß versement en numéraire au second semestre 2003 de 63 K (ce versement sera effectué directement par Alhambra), ß Prologue Software Brought to you by Global Reports versement en 2004 de 146 K (ce versement sera effectué directement par Alhambra). Document de référence 2003 - 39/ 174 . Cession de certains éléments d’Actif et de Passif de Spartacom Inc. Tenant compte de la réorientation des activités jugées stratégiques pour le Groupe, il est apparu opportun de céder aux anciens dirigeants de Spartacom Inc. certains éléments d’actif et de passif de la société, à une nouvelle structure dénommée Converging Technology Inc. Le prix de cette cession est intervenu au dollar. Au passif de Spartacom Inc était inscrite une dette envers deux des sociétés du Groupe pour un montant de 1,477 M$. Ces sommes sont remboursées par CTI aux sociétés du Groupe suivant un échéancier convenu lors du transfert de la dette. Provisions sur la participation dans ID9 Prima En raison d’une brusque dégradation de leurs situations, la société ID9 Prima et ses filiales ont, le 4 février 2003, demandé à se placer sous la protection du Tribunal de Commerce de Grenoble par l’ouverture d’une procédure de redressement judiciaire. Tenant compte des difficultés de trésorerie et de la situation d’urgence rencontrée, un plan de cession a été élaboré. Par jugement en date du 18 avril 2003, le Tribunal de Commerce de Grenoble a arrêté le plan de redressement portant cession de l’entreprise ID9 Prima. Rappelons que les titres de participation, l’écart d’acquisition ainsi que les créances (client, avances en compte courant et prêt) ont été provisionnées au 31 décembre 2002. OPERATIONS CONCERNANT LA TRESORERIE DE PROLOGUE SOFTWARE Transformation de certains concours bancaires à court -terme en à moyen - terme Prologue Software a ratifié en date du 24 février 2003 un accord avec ses principaux établissements bancaires afin de convertir les dettes financières court et moyen- terme en dettes à moyen terme. Le montant de ce réaménagement porte sur 8 millions d’euros. Signature de contrats d’affacturage Tenant compte d’un contexte de trésorerie très tendu et afin d’assurer le financement de son poste client, Prologue Software a signé en date du 14 janvier 2003 un contrat d’affacturage avec la société FACTOBAIL (groupe General Electric). Le montant moyen de l’encours moyen des créances cédées est de l’ordre de 600 K . Négociation des Dettes Fiscales et Sociales En juin 2003, la Commission des Chefs de Services Financiers de l’Essonne a accordé à 9 sociétés françaises du groupe un échéancier provisoire d’étalement des dettes fiscales et sociales de sa délégation pour un montant de 4 millions d’euros pour l’ensemble de ces structures. Renforcement de la trésorerie à court terme : prêt et d’avance d’actionnaires La société Contimelec, actionnaire de Prologue Software et appartenant à M.Georges Seban, ainsi que M.Georges Seban lui- même ont fait des avances à la société pour un montant total de 2.2 M portant intérêts, dont : 1,5 M sous forme de prêt à 6 ans, remboursable in fine et le solde remboursable par compensation lors de la souscription à la prochaine augmentation de capital à intervenir avant le 31 décembre 2004 . A la clôture de l’exercice le montant du compte courant de Mr Seban est de 2.022 K . Renégociations de certains compléments de Prix au titre d’acquisitions de Sociétés Il a été conclu des avenants aux contrats d’acquisition signés avec certains des anc iens actionnaires des sociétés Alhambra, Symbiose, CryptoGram et Memsoft. Ces accords prévoient le rééchelonnement du paiement des compléments de prix dus à hauteur de 40% ou 50% (payés pour partie en mars 2003 et dus pour le solde en mars 2004 et 2005), le solde des créances dues étant réglé par la remise d’actions nouvelles lors de la l’augmentation de capital intervenue en décembre 2003. Il est à noter que les anciens actionnaires de la société CrytpoGram ont fait défaut à leur engagement de souscription à l’augmentation de capital du 22/12/2003. Prologue Software a engagé une action en justice pour faire valoir ses droits à cet égard. Modification de certains compléments de prix Almacom ( devenue ASP One): le complément de prix pour 2002 a été fixé à 1.520.000 Euros dont 1.200.000 Euros réglés au moyen d’actions nouvelles de Prologue Software ; le complément de prix pour 2003 a été supprimé (le BSA3 est, par voie de conséquence,devenu caduc). Man Man’s Solutions : la part variable des compléments de pri x a été transformée en un montant fixe de 356 K ; cette créance a été réglée au moyen de 89.691 actions nouvelles de Prologue Software par exercice du 3e BSA créé en faveur de Madame Trojman par décision de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 18 février 2002. Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 40/ 174 . AUGMENTATION DE CAPITAL DE 1.418.450 PAR COMPENSATION DE CREANCES Il est rappelé que dans le cadre des modifications aux compléments de prix à payer aux anciens actionnaires des sociétés Alhambra, Symbiose et Memsoft Multilog Edition, une partie des sommes dues devaient être réglées en actions nouvelles de Prologue Software. L’Assemblée Générale Extraordinaire de la société du 22 décembre 2003 a autorisé le Directoire à augmenter le capital social, sur ses seules décisions, d’un montant de 1.418.450 , par émission d’actions nouvelles, par apport en numéraire au moyen de versement d’espèces ou compensation avec des créances liquides et exigibles sur la société, avec suppression du droit préférentiel de souscription des actionnaires. conféré tous pouvoirs au Directoire à l’effet de procéder à l’augmentation de capital dans la limite ci-dessus fixée, notamment fixer le nombre d’actions nouvelles à émettre, leur date de jouissance, le prix d’émission ainsi que les dates et conditions de leur émissio n, recueillir les souscriptions aux actions nouvelles et les versements y afférents, constater les libérations par compensation de créances, accomplir toutes formalités résultant de la ou des augmentations de capital qui pourront être réalisées et notamment des modifications corrélatives des statuts. Les actions nouvelles ont été émises au pair, soit 1 ; elles ont été intégralement souscrites par les 10 bénéficiaires, anciens actionnaires des sociétés Alhambra, Symbiose et Memsoft. MODIFICATIONS DES ORGANES DE DIRECTION ET DE SURVEILLANCE La composition actuelle des organes de Direction et de Surveillance de la société ainsi que les modifications qui y sont intervenues au cours de l’exercice écoulé sont précisées dans l’annexe 1 du rapport du Directoire. DECISIONS I MPORTANTES PRISES POUR L’ ARRETE DES COMPTES Prologue Software a pris les décisions suivantes concernant l’arrêté annuel des comptes: ß Comptabilisation et provision de la Créance de Carry Back pour 392 K , ß Amortissement exceptionnel de 553 K ß Provision sur les titres de 5 367 K ß Provision pour Situation Nette négative de 4 541 K ß Provision du compte client d’Imecom SA pour 1 310 K ß Provis ion pour dépréciation du Compte courant de la filiale ASP One pour 7 141 K ß Provision de la résiliation de Swap pour 188 K , Les comptes sont établis selon le principe de continuité d’exploitation. Un certain nombre d’incertitudes significatives demeurent quant à la capacité de Prologue Software à poursuivre son activité en raison : des pertes enregistrées en 2003, du déficit de fonds de roulement, de frais financiers importants, de l’issue qui sera trouvée à la renégociation de sa Dette Bancaire, de l’issue qui sera trouvée à la renégociation des Dettes fiscales et sociales. La levée de ces incertitudes reste conditionnée à la recapitalisation dans les mois qui viennent du Groupe Prologue Software. Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 41/ 174 2. RESUME DES PRINCIPES COMPTABLES PRINCIPES GENERAUX Les états financiers sont établis dans le respect des dispositions légales et réglementaires conformément au règlement 99.03 du 29 avril 1999 relatif à la réécriture du plan comptable général et notamment, les comptes annuels qui font apparaître un déficit de 26 444 KEuros, sont établis selon le principe de continuité d’exploitation. Les mesures de redressement mises en place à la fin de l’année 2002 et au début de l’année 2003, sont décrites au paragraphe 1.2 et 21. 2.1 Immobilisations incorporelles et amortissements a) Les immobilisations incorporelles comprennent les éléments suivants : Les concessions, brevets et droits similaires comprennent : ßla marque « Prolog », ßles logiciels source acquis par la Société destinés à être intégrés dans ses produits, ßles logiciels créés par la Société en vue de leur commercialisation, ßles applicatifs acquis par la Société en vue d’usage interne. Le fonds commercial comprend celui relatif aux branches d’activités de la filiale Soft Institute acquises en 1992 et 1996, ainsi que le fonds commercial créé par Prologue S.A. et valorisé dans l’apport de cette dernière. Les autres immobilisations incorporelles comprennent les logiciels en cours de développement au sein de la Société suivant les critères exposés en note 2.2 ci- après. b) Le principe d’amortissement est fonction de la nature des éléments composant les immobilisations incorporelles : La marque « Prolog » n’est pas amortie. Les logiciels acquis en vue d’usage interne sont amortis sur une durée d’un an en application de l’instruction fiscale du 12 octobre 1984. Les autres logiciels acquis par la Société sont amortis sur une durée de 3 ans. ß Les logiciels développés par la Société sont amortis sur leur durée d'utilisation, limitée à 5 ans, à compter du début de l'exercice qui s uit leur date d'achèvement. ß Le fonds commercial créé par Prologue S.A. et inclus dans l’apport K 5 625 est amorti sur une durée de 20 ans. ß Les critères d’évaluation de fonds commercial créé par Prologue S.A. seront suivis; le cas échéant, il sera constitué une provision pour dépréciation. 2.2 Frais de développement de logiciels Les frais de développement de logiciels sont comptabilisés en charges au cours de l'exercice auquel ils se rattachent, sauf exceptions décrites ci- après. a) sont portés à l’actif les coûts de développement qui satisfont aux c ritères suivants : le produit ou procédé est clairement défini, et les frais qui lui sont imputables peuvent être identifiés et mesurés de manière fiable, la faisabilité technique du produit ou procédé peut être démontrée, le produit ou procédé est destiné à être produit et commercialisé, ou utilisé par l’entreprise, l’existence d’un marché pour le produit ou, s’il est destiné à être utilisé en interne, son utilité pour l’entreprise peut être démontrée, les ressources adéquates existent, ou leur disponibilité peut être démontrée, afin de mener à bien le projet pour commercialiser ou utiliser le produit ou le procédé. Les projets qui correspondent à ces critères sont : Mecasp et LEG@NET et sont portés à l’actif : au poste « immobilisations en cours », tant que lesdits projets ne sont pas achevés, au poste « Concessions, brevets et droits similaires » à l’achèvement des projets susvisés. Les frais de recherche et développement sont comptabilisés en fin d’exercice. Le produit commence à être amorti lorsqu’il est disponible à la commercialisation. La date retenue de janvier constitue un point moyen des différentes dates de commercialisation. L’amortissement afférent à la partie du projet déjà achevée à la clôture d’un exercice débute au Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 42/ 174 début de l’exercice suivant (pour des raisons de simplifications comptables, sans incidence significative sur le résultat) pour une durée de 5 ans dans la mesure où le produit est disponible pour la commercialisation. b) La nature des coûts immobilisés comprend : les dépenses du personnel affecté au développement de projet (salaires et charges sociales), les autres frais directs dudit personnel, l’amortissement afférent aux équipements dédiés au projet, une quote -part des frais généraux de l’entreprise comptabilisés au cours de l’exercice. A la clôture de l’exercice, les frais de recherche et de développement, des projets achevés, dont les chances de commercialisation n’ont pas été établies pour des raisons soit d’ordre technique (développements à pou rsuivre), soit d’ordre commercial (orientation des choix stratégiques différente), ont été amorties en totalité sur l’exercice. 2.3 Immobilisations corporelles et amortissements Les immobilisations sont comptabilisées à leur coût d'acquisition. Le tableau ci- dessous fournit la durée d’amortissement retenue pour chaque catégorie d’immobilisation: Catégories d’Immobilisations Durée d’Amortissements Terrain Mode - - 20 ans linéaire Aménagements 10 ans linéaire Mobilier 10 ans linéaire Matériel d e bureau 5 ans linéaire Matériel Informatique 3 ans linéaire Construction Pour cette dernière catégorie d’immobilisation, en sus de l’amortissement linéaire, il est également constitué une provision pour amortissement dérogatoire selon le mode dégressif. 2.4 Immobilisations financières Les titres de participation sont comptabilisés à leur coût d’acquisition (en ce compris, les sur-valeurs). A la clôture de l’exercice, ils sont comparés à leur valeur d’actif net comptable et, le cas échéant, en fonction de l’évolution des survaleurs, dépréciés. Les titres des filiales en démarrage peuvent éventuellement être dépréciés. 2.5 Stocks Les stocks sont évalués suivant le principe du coût moyen pondéré. Une provision pour dépréciation est constatée en fonction des durées de rotation des références en stock. 2.6 Créances Les créances sont valorisées à leur valeur nominale. Une provision pour dépréciation est systématiquement constituée lorsque les débiteurs concernés font l’objet de procédures légales (redressement, liquidation judiciaire, ...). En outre, les créances impayées depuis plus d’un an font, en général, également l’objet de provision pour dépréciation. 2.7 Provision pour indemnité de départ à la retraite Une provision pour indemnité de départ à la retraite est comptabilisée pour faire face aux obligations de paiement des indemnités lors du départ à la retraite des salariés de la Société. Cette provision est calculée sur une base actuarielle (taux d’actualisation retenu de 3%) en fonction de la rémunération annuelle du personnel, de son ancienneté et d’un coefficient de rotation (Turn-over), variable en fonction de l’âge du salarié. 2.8 Provision pour garantie sur livraison Il est constitué une provision pour garantie sur livraisons destinée à couvrir les frais de duplication, d'administration et d'expédition de logiciels susceptibles de remplacer des produits livrés en clientèle qui se seraient avérés défectueux. Elle est évaluée à un pourcentage du chiffre d'affaires. Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 43/ 174 2.9 Réserve spéciale de participation Prologue Software employant après fusion plus de 50 salariés est soumise à l'obligation de constituer une réserve spéciale de participation. L'accord de participation élaboré est conforme aux dispositions légales ; le calcul de la réserve spéciale de participation effectué à la clôture d’un exercice est basé sur une formule dérogatoire. 2.10 Provision pour restructuration Les diverses réorganisations prévues au niveau du Groupe ont un effet significatif sur l’activité des entreprises qui le compose. Les provisions pour restructuration ont été constituées au regard de la situation défavorable de l’activité 2002 et de l’abandon de certains secteurs et branches d’activité. 2.11 Chiffre d’affaires Le chiffre d'affaires résulte essentiellement de concessions de licences de logiciels et de prestations de services y afférentes. Les redevances et les prestations associées aux licences de logiciels sont comptabilisées en chiffre d’affaires au moment de la livraison des produits dans la mesure où aucune obligation n’existe à l’égard des clients. 3. IMMOBILISATIONS 3.1 Immobilisations Incorporelles Sur l’exercice écoulé, le poste des immobilisations incorporelles évolue comme suit : (en milliers d’euros) Valeur brute Valeur au 31 décembre 2002 Amortissements 12.440 2 605 -Acquisitions (ou dotations) 4 574 5 027 -Transferts (ou reprises) (183) (179) 16 831 7 453 Mouvements de l'exercice : Valeur au 31 décembre 2003 Sur l’exercice écoulé, la variation des immobilisations incorporelles se présente comme suit : (en milliers d’euros) Valeur Brute Acquisitions Diminutions 01/01/2003 31/12/2003 203000 Frais Recherche et Développement 2 906 205000 Concession Logiciels 1 003 205110 Marque 23 205150 Immobilisations Incorp. Logiciels 3 715 207000 Fonds commercial 5 625 207015 Fonds Commercial DYNACO 232000 Immobilisations en cours Logiciels 2 906 152 9 851 32 3 715 8 30 208000 Autres Immobilisations Incorporelles Valeur brute 5 633 30 23 0 23 13 13 232100 Immobilisations en cours MESCAP 1 994 267 2 261 232800 Immobilisations en cours LEG@NET 1 039 358 1 397 12 440 4 574 TOTAL 182 16 831 Nota : ß la variation du poste « Frais de Recherche et de Développement » correspond en totalité à la variation des ß La variation des acquisitions des autres immobilisations incorporelles des sociétés absorbées par voie de TUP sociétés absorbées par voie de TUP (Symbiose Informatique, Memsoft Multilog Edition). (Symbiose Informatique, Memsoft Multilog Edition) s’élève à 891 K dont 1 044 K en acquisitions et 152 K en diminution Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 44/ 174 Par catégorie, le poste « immobilisations incorporelles » s’analyse ainsi : (en milliers d’euros) Valeur brute 2003 Concessions, brevets et droits similaires (a) 2002 4 599 3 739 Fonds commercial 5 633 5 656 Autres immobilisations incorporelles (b) 6 599 3 045 16 831 12 440 Total (en milliers d’euros) Amortissements 2003 Concessions, brevets et droits similaires (a) (2 415) (777) Fonds commercial (2 110) (1 828) (2 928) - ( 7 453) (2 605) Autres immobilisations incorporelles (b) Total 2002 Nota : La variation des amortissements des immobilisations incorporelles des sociétés absorbées par voie de TUP (Symbiose Informatique, Memsoft Multilog Edition) s’élève à 3 785 K dont 2 801 K en amortissements acquis au 1 er janvier 2003, 1 133 K de dotations de l’exercice et 149 K en diminutions d’amortissements. (en milliers d’euros) Valeur Nette 2003 2002 Concessions, brevets et droits similaires (a) 2 184 2 962 Fonds commercial 3 523 3 828 3 671 3 0 45 9 378 9 835 Autres immobilisations incorporelles (b) Total a) Concessions, Brevets et Droits Similaires Ce poste peut être décomposé de la manière suivante : (en milliers d’euros) Valeur brute Logiciels acquis par la Société Marque « Prolog » Total Amortissements Valeur nette 2003 2003 2003 4 576 (2 415 ) 2 161 23 - 23 4 599 (2 415) 2 184 b) Autres Immobilisations Incorporelles Le poste "autres immobilisations incorporelles" comprend les logiciels en cours de développement au sein de la société et non achevés à la clôture de l’exercice (Mecasp, LEG@NET). Ces immobilisations ne sont pas amorties. La variation des amortissements des immobilisations incorporelles de 4 848 KEuros est constituée de la reprise des amortissements antérieurs des structures absorbées (TUP) pour un montant de 2 800 KEuros. Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 45/ 174 3.2 Immobilisations corporelles Sur l’exercice écoulé, la variation des immobilisations corporelles se présente comme suit : (en milliers d’euros) Nature 2002 Acquisitions Constructions Cessions 228 Matériel Outillage Agencements Matériel de Transport 3 52 272 47 2003 228 - 20 299 55 3 57 Mobilier et Matériel de Bureau 424 249 36 637 60 TOTAL 702 633 284 1 051 Nota : La variation des immobilisations corporelles des sociétés absorbées par voie de TUP (Symbiose Informatique, Memsoft Multilog Edition) s’élève à 349 K dont 634 K en acquisitions au 1 janvier 2003 et 285 K de cessions. Sur l’exercice écoulé, la variation des amortissements des immobilisations corporelles se présente comme suit : (en milliers d’euros) Nature 2002 Constructions Matériel Outillage Agencements Matériel de Transport Dotations Sorties 45 1 51 140 57 2003 45 0 17 180 52 3 56 Mobilier et Matériel de Bureau 337 203 36 504 59 TOTAL 481 412 98 795 Nota : La variation des amortissements des immobilisations corporelles des sociétés absorbées par voie de TUP (Symbiose Informatique, Memsoft Multilog Edition) s’élève à 262 K dont 338 K en amortissements acquis au 1 er janvier 2003, 22 K de dotations de l’exercice et 98 K en diminutions d’amortissements. Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 46/ 174 4. IMMOBILISATIONS FINANCIERES 4.1 Participations La valeur brute des titres de participation se détaille ainsi : (en milliers d’euros) Opérations 2003 Valeur Brute Ackia Cession (1) Affixe Technologies 2002 Valeur Valeur Brute Valeur Dépréciations nette 0 0 0 1 172 Dépréciations (1 172) 384 (384) 0 384 (384) 4 615 7 016 nette 0 0 Alhambra 4 615 Alinka 4 756 (4 756) 0 4 756 (4 756) 0 ASP One (anciennement Almacom) 3 832 (3 832) 0 3 831 (1 917) 1 914 Cryptogram 3 700 (1 850) 1 850 3 700 0 3 700 Ergonet 1 116 (1 116) 0 862 (862) 0 20 (20) 0 20 0 20 0 3 169 (169) 0 0 0 5 219 (5 219) 0 5 219 (5 219) 0 798 (798) 0 798 (798) 0 2 017 (2 017) (2 017) Prologue Italy (Ex. Euroview SRL) Force 8 TUP 0 Korus ID9 Prima Imecom Imecom Groupe Impact Technologies Cession Man Man’s Solutions 0 2 042 Memsoft M ultilog Edition TUP 0 0 Prologue AO (Russie) 2 017 480 2 042 1 686 0 3 977 3 1 686 (3 977) 181 Prologue GmbH (Allemagne) 181 205 0 0 0 Prologue España (Espagne) 0 480 0 Prologue Development (Russie) 0 181 181 205 205 Fusion 0 0 0 139 (125) 14 Cession 0 0 0 8 988 (8 988) 0 136 (136) 0 136 (136) 0 1 424 (1 424) 0 1 424 (712) 712 Prologue Italia (Italie) Prologue North America Inc 0 0 7 016 Prologue SA/NV (Belgique) Prologue Services 205 Prologue Suisse (Suisse) 0 0 Puzzle 0 0 Soft Institute TUP Spartacom Symbiose Informatique 0 0 0 435 (435) 2 280 (2 280) 0 2 280 (2 280) 0 2 303 TUP 0 0 0 2 303 Thinweb 742 (742) 0 490 (490) Wizard 563 (563) 0 369 (369) 0 34 199 (25 306) 8 892 52 871 (34 637) 18 234 Total 0 TUP : Transmission Universelle de Patrimoine (1) 4.2 Cession au profit de Prologue Services (TUP Prologue Services – ACKIA) Autres titres immobilisés Les chiffres de ce poste se décomposent ainsi : (en milliers d’euros) Valeur brute 2002 Participations minoritaires dans DAKEL et KELDA - 31 Total - 31 Prologue Software Brought to you by Global Reports 2003 Document de référence 2003 - 47/ 174 4.3 Autres immobilisations financières Les chiffres de ce poste se décomposent ainsi : (en milliers d’euros) Valeur brute 2003 Actions Propres Prêt Filiales et tiers 439 2 415 1 829 Créance Financière Compte de liquidité - 30 56 13 2 471 2 311 Dépôts et Cautionnements Total 2002 - (en milliers d’euros) Provisions Actions Propres Prêt Filiales et tiers 2003 2002 (1 829) (385) (1 829) - (7) ( 1 829) (2 221) Créance Financière Compte de liquidité Total La valeur résiduelle de 642 KE est principalement représentée par le prêt de CTI (créance antérieurement détenue sur Spartacom I nc) pour 586 K . 5. ETAT DES ECHEANCES DES CREANCES L'analyse des créances en fonction des dates d'échéance se présente comme suit : (en milliers d’euros) 2003 2002 Montant Un an A plus Montant Un an A plus Brut au plus d’un an Brut au plus d’un an ACTIF IMMOBILISE Prêts 2 415 Autres immobilisations financières 364 2 051 1 829 56 482 482 56 1 829 ACTIF CIRCULANT Clients et Comptes rattachés 9 743 7 702 2 041 9 962 8 511 Autres créances 20 727 2 710 18 017 23 272 23 272 Total 32 941 10 776 22 165 35 545 32 265 1 451 3 280 Ci- dessous, le détail des « Autres créances » incluses dans l’Actif circulant : (en milliers d’euros) 2003 Personnel 2002 9 13 TVA à récupérer 486 449 Compte courant et intérêts 107 10 227 Débiteurs divers 1 510 461 705 157 2 817 11 307 Etat – Impôt sur les bénéfices Total Le poste Débiteurs Divers se décompose comme suit : ß Factobail - fonds de garantie et Fonds de Réserve: 405 K ß Créance Alhambra (Messieurs Monterrubio et Perez) : 646 K Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 48/ 174 Le chiffre du poste «Compte courant et intérêts » ci- dessus concerne les avances consenties à certaines filiales françaises et étrangères. La variation des provisions pour dépréciation des créances clients et autres créances se ventile comme suit : (en milliers d’euros) 2002 Clients Dotation Reprise exercice exercice 2003 2 546 1 905 (171) 4 281 Autres créanciers 11 965 7 162 (1 217) 17 910 Total 14 511 9 067 ( 1 388) 22 191 Le compte courant de la filiale ASP ONE a été provisionné en totalité (8 620 K ) tenant compte de la situation fortement déficitaire de cette structure à la clôture 2003 » et de la cession de l’activité Télé -déclarative en 2004. 6. DISPONIBILITES ET COMPTES DE REGULARISATION 6.1 Valeurs mobilières de placement Les valeurs de plac ement à la clôture sont : (en milliers d’euros) 2003 6.2 Autres valeurs mobilières 2 Total 2 2002 - Charges constatées d’avance Le détail du poste "Charges constatées d'avance" s'analyse ainsi : (en milliers d’euros) 2003 Expositions, manifestations et diverses actions de 2002 15 - 1 189 Locations immobilières 26 39 Divers 34 3 Total 76 231 publicité Frais de transmissions de données 6.3 Charges à répartir sur plusieurs exercices L'évolution de ce poste a été comme suit : (en milliers d’euros) 2003 2002 876 722 Frais liés aux acquisitions d'immobilisations : Solde à la clôture de l'exercice précédent Mouvements de l'exercice Quote- part prise en charges de l'exercice Total Prologue Software Brought to you by Global Reports 28 398 (346) (244) 558 876 Document de référence 2003 - 49/ 174 Les charges à répartir concernent les frais (honoraires etc. …) liés à l’acquisition de certaines sociétés ainsi que les frais d’émission des OBSAR. 6.4 Ecarts de conversion actifs Ce montant se décompose ainsi : (en milliers d’euros) 2003 Prêt Converging Technology 2002 223 Comptes courants avec les filiales étrangères - 231 Fournisseurs externes 8 3 Clients externes - - 231 234 Total 7. CAPITAUX PROPRES ET AUTRES FONDS PROPRES 7.1 Capital social et prime d’émission Le capital social est composé de 13 969 470 actions de . 1 chacune. L’évolution du capital se présente comme suit : Capital - (nominal à 1 ) Nombre d’actions Nombre d’actions au 1er janvier 2003 12 551 020 Augmentation de capital – Incorporation Compléments de Prix du 22/12/2003 1 418 450 Nombre d’actions au 31 décembre 2003 13 969 470 Affectation du résultat de l’exercice 2002 L’Assemblée Générale a décidé d’affecter la perte de l’exercice clos le 31/12/2002 s’élevant à K (67 207) comme suit : Par Prélèvement sur la Prime d’Emission 59 639 Par Prélèvement sur la Réserve Légale 382 7 186 Par affectation au poste de Report à Nouveau Débiteur 67 207 Total 7.2 7.2.1 Plan d’options de souscription d’actions et B.S.A. Plan d’option du 5 juin 1998 Sur autorisation de l’Assemblée Générale du 5 juin 1998, le Conseil d’Administration du 9 juin 1998 a attribué à certains salariés et dirigeants du Groupe des options de souscription d’actions portant sur 100 000 actions de 3,05 (20 FRF) de nominal. A la suite de l’augmentation de capital réalisée en avril 2000 et de la division par cinq de la valeur nominale d’une action, le Directoire a ajusté le prix d’attribution et le nombre d’options conformément aux articles 174-8 et 174-1 al. 3 1°(b) de la loi du 24 juillet 1966 ; le prix d’attribution ajusté s’établit à 1,72 ; le nombre d’attribution sous options à 598 612. A l'ouverture de l'exercice 2003, le nombre d'options restant à lever s'élevait à 362.119. A la clôture de l’exercice 2003: 65.585 options ont été retirées suite au départ des bénéficiaires concernés aucune option n’a été levée. Le nombre d’options restant à exercer s’élève à 296.534. Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 50/ 174 7.2.2 Plan d’option du 25 mai 1999 et du 11 février 2000 Les Assemblées Générales du 25 mai 1999 et du 11 février 2000 ont autorisé le Conseil d’Administration (ou le Directoire) à attribuer à certains salariés et dirigeants du Groupe des options de souscription d’actions portant sur un total de 100 000 actions de 3,05 (20 FRF) de nominal. A la suite de la division par cinq de la valeur nominale d’une action, le nombre total des options à attribuer s’élève à 500 000. Le Directoire a attribué le 18 août 2000 : au titre du plan d’options du 25 mai 1999 : 250 000 options au prix de 8 euros par action, au titre du plan d’options du 11 février 2000 : 91 800 options au prix de 8 Euros par action. A l'ouverture de l'exercice 2003, le nombre d'options restant à lever s'établissait ainsi : au titre du plan d’options du 25 mai 1999 : au titre du plan d’options du 11 février 2000 : 76.600 options. 123.350 options, A la clôture de l’exercice 2003 : 63.000 options ont été retirées du plan d'options du 25 mai 1999 et 39.300 options l'ont été au titre du plan d'options du 11 février 2000, suite au départ des bénéficiaires concernés. aucune option n’a été levée. les options restant à exercer au titre des deux plans d’options de 1999 et 2000 s'élèvent à 60.350 et 37.300 respectivement. Le tableau suivant donne les princip ales informations concernant ces plans d'options : Date de l'assemblée d'origine 5 juin 1998 25 mai 1999 11 fév. 2000 Nombre maximum d’options autorisées 598 612 250.000 250.000 Nombre d'options attribuées 598.612 250.000 91.800 9 juin 1998 18 août 2000 18 août 2000 296.534 60.350 37.300 296.534 60.350 37.300 10 juin 2000 18 août 2002 18 août 2002 9 juin 2005 17 août 2007 17 août 2007 1,72 Euros 8 euros 8 euros Date du Conseil d'Administration (ou du Directoire) Nombre d'options attribuées restant à exercer Nombre d'actions de 1 nominal correspondantes pouvant être souscrites Point de départ d'exe rcice des options Date d'expiration des options Prix de souscription par action En cas d'exercice de toutes les options de souscription d'actions (attribuées et restant à exercer), la dilution potentielle maximale s'élèverait à 2,82% du capital à la clôture de l’exercice. 7.2.3 Bons de souscription d'actions (BSA) Dans le cadre de l'acquisition des sociétés ALMACOM (anciennement CHAREYRE Participation) et MAN MAN'S SOLUTIONS, 3 bons de souscription d'actions (B.S.A.) ont été attribués aux anciens actionnaires des sociétés, respectivement M. Dominique CHAREYRE et Mme Evelyne TROJMAN, afin de leur permettre de souscrire aux actions nouvelles à émettre au titre de complément de prix. Il a été créé en 2002 222.154 actions nouvelles par exercice de BSA par M. Dominique CHAREYRE et 103 637 actions nouvelles par exercice de BSA par Mme Evelyne TROJMAN représentant un total de 325.791 Euros (paragraphe 7.1 – Capital et primes). L’Assemblée Générale Extraordinaire du 22 décembre 2003 a pris acte et approuvé que : Concernant M. Dominique CHAREYRE : ß Renonciation au bénéfice du BSA 3, ß BSA 2 : fixation du complément de prix 2002 à 1.520.000 Euros dont 1.200.000 Euros. Le cours plancher retenu pour l’exercice du BSA a été ramené à 2 , le nombre maximum d’actions pouvant être créées s’élevant à 600.000. Concernant Mme E. TROJMAN : ß ß Annulation du BSA 5 : aucun complément de prix n’étant dû au titre de l'exercice 2002. BSA 6 : fixation forfaitaire du complément de prix 2003 à 355.714 . Le cours plancher retenu pour l’exercice du BSA est fixé à 4 , le nombre maximum d'actions pouvant être créées s'élevant à 89.691. Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 51/ 174 Par exercice de BSA2 par M.Chareyre et de BSA5 par Madame Trojman, il a été créé respectivement 600.000 et 89.691 actions nouvelles de valeur nominale d’1 , émises avec primes d’émission, au profit des deux personnes susvisées et souscrites par compensation de créances, respectivement en Janvier et Avril 2004. 7.2.4 Bons de souscription d'actions remboursables (BSAR) Comme indiqué au paragraphe 1.2, il a été crée le 27 juin 2002 1.326.940 BSAR « A » et 1.326.940 BSAR « B » lors de l’émission d’Obligations à Bon de Souscription d’Actions Remboursables (OBSAR). BSAR A Date de l'assemblée d'origine Date d ’émission BSAR B 18/02/2002 18/02/2002 27 juin 2002 27 juin 2002 Nombre de BSAR 1 326 940 1 326 940 Nombre maximum d'actions de 1 nominal correspondantes pouvant être souscrites 1 326 940 1 326 940 0 0 Nombre d’actions souscrites à fin décembre 2003 Solde du nombre maximum d'actions de 1 nominal correspondantes pouvant être souscrites Date d'expiration des BSA 1 326 940 1 3 26 940 27 juin 2006 27 juin 2007 3.45 3.6 Prix de souscription par action 7.3 Subventions d’investissement Le montant total du compte à la clôture se décompose comme suit : ß Subvention MECASP : ß Subvention LEG@NET: 296 K 446 K La subvention MECASP correspond aux sommes perçues de l’Union Européenne, celle de LEG@NET aux fonds versés par le Ministère de l’Economie et des Finances. Ces montants seront rapportés au compte de résultat des exercices futurs, par fractions égales, calculées sur la durée de l’amortissement des projets. 7.4 Provisions réglementées Le chiffre de ce poste correspond aux provisions pour amortissements dérogatoires sur : (en milliers d’euros) 2003 7.5 2002 Les matériels de traitement de l’information 2 2 Total 2 2 Avances conditionnées Le montant des avances conditionnées se décompose ainsi : (en milliers d’euros) 2003 2002 ANVAR (développement d’un logiciel sur internet : études préalables) 183 195 Total 183 195 La différence est constituée par le transfert en compte de résultat d’une subvention perçue de 12 K (embauche jeune chercheur). Le plan de remboursement de l’avance de 183 K versée par l’ANVAR n’est pas fixé à la clôture, un constat d’échec du projet a été transmis à l’ANVAR. Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 52/ 174 8. PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES (en milliers d’euros) 2002 Dotation Reprise 2003 234 231 234 231 25 28 25 28 Provisions pour risques Pertes de change Garantie sur livraisons Autres Débiteurs 339 339 Frais de restructuration 844 844 Indemnités d e départs transac. 273 Prov. SN Négative ASP One 3 094 3 094 Prov. SN Négative Prol. Services 1 447 1 447 Provisions pour charges 50 50 Provision pour Litiges Clients 44 44 Sous Total 1 442 Provision sur Créance Carry-Back Indemnités de départ en retraite Sous Total TOTAL ß 273 5 167 1 442 392 5 167 392 222 20 32 210 222 412 32 602 1 664 5 579 1 474 5 769 Les provisions de perte de change et de Garanties sur Livraisons, tenant compte de la nature de ces provisions, font l’objet d’une reprise chaque année, une nouvelle dotation étant calculée à la fin de chaque exercice. ß La provision pour restructuration a été utilisée conformément à son objet sur l’exercice 2003, ß La provision pour Autres Débiteurs a été reprise, le montant de la créance provisionnée ayant été passée en charge exceptionnelle. ß La remise en cause par l‘Administration Fiscale du CIR 1999 a engendré un IS sur cet exercice. Les résultats déficitaires des exerc ices 2000 à 2002 ont permis de constater une créance d’impôt égale au montant de l’IS recalculé (CARRY-BACK). Par mesure de prudence, cette créance, qui figure au poste Autres Débiteurs à l’actif des Etats Financiers, a été provisionnée. Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 53/ 174 9. DETTES 9.1 Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit Ce poste comprend les sommes restant dues au titre des concours bancaires courants ainsi que les crédits moyen terme accordés. (en milliers d’euros) Nature Emprunts MT Totaux A un an au Plus A plus 1 an et – 5ans A plus 5 ans 8 295 2 489 Concours Bancaires 309 309 - Intérêts courus 256 256 - 8 861 3055 Total 5 806 - 5 806 - Figurent en Emprunts MT pour 8.295 KE l’ensemble des Dettes Financières de la société (Découverts, Dailly et MT). Ces dettes ont fait l’objet d’un réaménagement de leur remboursement au travers de la signature d’un protocole de transaction en février 2003. Ce protocole est l’objet d’une nouvelle négociation en 2004. Les échéances présentées correspondent à celles prévues au protocole du 24 février 2003. Les Intérêts courus comprennent la provision constituée pour la résiliation du contrat de SWAP pour 188 K . 9.2 Emprunts et dettes financières divers L'état des emprunts et dettes de la Société se décompose comme suit : (en milliers d’euros) Nature Prêt personne physique Comptes courants avec des filiales Associés versements anticipés Totaux A 1 an A plus 1 an au Plus et – 5ans 73 73 2 275 2 275 2 022 2 022 Sur augmentation de capital Total 9.3 4 370 73 4 297 Autres dettes Ce poste se décompose ainsi: (en milliers d’euros) Clients créditeurs Jetons de présence Somme restant due au titre d’acquisition de sociétés Divers Total Prologue Software Brought to you by Global Reports 2003 2002 18 48 137 91 4 263 6 217 213 150 4 631 6 506 Document de référence 2003 - 54/ 174 Les sommes restant dues au titre des acquisitions de sociétés se ventilent comme suit : (en milliers d’euros) Sociétés Totaux Autre A moins 1 A plus 1 an et – 5 ans an Alhambra 146 Alinka 305 1 338 Symbiose 68 68 602 304 297 1 371 1 1 71(2) 200 62 62 356 356 15 15 Cryptogram IGC Man Man’s Puzzle Total (2) 305 Almacom Italie (1) 146 1 200 (1) 4 263 138 1 200 1 089 1 973 montant porté en augmentation de capital : BSA janvier 2004 Engagement de souscription à l’augmentation de capital de décembre 2003 pour une valeur de 1 051 K – défaut de souscription 9.4 Etat des échéances des dettes Les dettes d’exploitation se ventilent comme suit : (en milliers d’euros) Totaux Clients créditeurs Jetons de présence Somme restant due au titre d’acquisition de sociétés Divers Total 9.5 A 1 an A plus 1 an au Plus et – 5 ans Autre (*) 18 18 - - 137 137 - - 4 263 733 2 330 1 200 213 213 - - 4 631 1 101 2 330 1 200 Etat des charges à payer et des produits à recevoir L’état des charges à payer se décompose comme suit : (en milliers d’euros) 2003 2002 Fournisseurs, factures non parvenues 414 541 Personnel, congés à payer 584 535 Personnel, commissions à payer 61 33 Personnel, notes de frais à payer 61 43 119 22 Formation professionnelle 59 34 Taxe d’entrai de 26 18 Taxe d’apprentissage 42 21 Taxe véhicule société 31 16 Effort construction 55 36 120 52 1 572 1 351 Personnel, provision RTT Taxe professionnelle Total Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 55/ 174 10. DETTES ET CREANCES REPRESENTEES PAR DES EFFETS DE COMMERCE Les effets à payer s'élèvent à K 1 009 et les effets à recevoir à K 262 dont K 30 au titre d’effets escomptés non échus à la clôture de l’exercice. 11. PRODUITS D’EXPLOITATION 11.1 Chiffre d’affaires Le chiffre d'affaires s'élève à K 7 986 dont près de 8 % ont été réalisés à l’export. Il est principalement composé de redevances de logiciels et de prestations de services. Le chiffre d’affaires réalisé avec les filiales par Prologue Software, au titre des opérations commerciales courantes, conclues à des conditions normales s’élève à la somme de 250 KE. Le chiffre d’affaires noté en prestations de services dans le Rapport Spécial des Commissaires aux Comptes qui représente 784 KE apparaît dans les comptes sociaux sur la ligne « Chiffre d’affaires net ». 11.2 Production immobilisée Le montant de ce poste, K 625, correspond à l’activation de logiciels créés par la Société dans le cadre des projets décrits en note 2.2 ci- dessus. 11.3 Reprises d’amortissement et de provision et transfert de charges (en milliers d’euros) 2003 Trans fert de charges aux filiales 1 675 339 28 272 Transfert de charges frais d’émission d’emprunts 11.4 2002 Reprises d’amortissements et de provisions 1 499 75 Total 3 202 686 Autres intérêts et produits assimilés Le chiffre de ce poste, K 814, est représenté principalement par les produits financiers constitués par les intérêts facturés aux filiales sur les comptes courants et prêts consentis pour 783 K . 12. PRODUITS EXCEPTIONNELS Le chiffre de ce poste se détaille comme ci- dessous : (en milliers d’euros) Reprise de prov. Règlementées (amort. Dérogatoires) Reprise de prov. Risque COFIC Reprise de prov. Frais restructuration Produit de cession d'immobilisations Divers Total Prologue Software Brought to you by Global Reports 2003 2002 4 25 339 844 2 609 1 632 59 3 3 855 1 660 Document de référence 2003 - 56/ 174 13. CHARGES D’EXPLOITATION 13.1 Autres achats et charges extérieures Ce poste se décompose ainsi : (en milliers d’euros) 2003 14. 2002 Sous- traitances études 562 691 Honoraires 742 1 300 Publicité / manifestations 597 1 085 Locations et charges locatives 590 755 Autres sous - t raitances et divers 1 418 1 349 Total 3 909 5 180 CHARGES FINANCIERES Les charges financières s’analysent ainsi : (en milliers d’euros) 2003 2002 Intérêts sur emprunts et dettes financières 896 Pertes de change 160 154 Provision pour risque de change 231 234 - 1 067 Provision pour dépréciation Prêt à Filiales 1 014 Prov. pour SN Négatives ASP ONE / Prl SERV. 4 542 Prov. pour dépréciation des Titres de Particip 5 368 34 315 - 392 11 197 37 176 Provision pour dépréciation Actions Propres Et Compte de Liquidité Total 15. CHARGES EXCEPTIONNELLES 15.1 Charges Exceptionnelles Opérations de Gestion Les charges exceptionnelles sur l’opération de gestion se détaillent comme ci- dessous : (en milliers d’euros) 2003 Abandon de Créance Prologue Italy Abandon de Créance Affixe Technologies 150 Perte sur cession créance Spartacom Inc / CTI 197 Indemnité de non souscription Alhambra 182 Frais de restructuration payés 602 Créance irrécouvrable COFIC 263 Pénalités et divers 285 Avoir / M Fees Imecom 2002 - Produits constatés d’avance N -1 - 204 213 393 - 38 3 267 3 184 Litige EMS Total Brought to you by Global Reports 338 75 Créances irrécouvrables T.C.I. Indemnités transactionnelles et contribution Delalande Prologue Software 2002 1 300 2 211 Document de référence 2003 - 57/ 174 15.2 Charges Exceptionnelles Opérations de Capital Les charges exceptionnelles sur l’opération de capital se détaillent comme ci- dessous : (en milliers d’euros) Valeurs Nettes Immobilisations Cédées 2003 2002 13 401 2 719 Mali TUP SOFT INSTITUTE Mali TUP MEMSOFT 660 3 629 Mali TUP SYMBIOSE 642 Mali sur Actions Propres 393 Autres Charges 133 Total 239 18 860 2 958 Les valeurs nettes immobilisées cédées se constituent principalement par la sortie des titres suivants : ASP-One (9 M ), Alhambra (2,4M ), Ackia (1,2M ) et divers (0,8 M ). Il est à noter que dans un souci de simplification administrative, Prologue Software a dérogé au principe comptable d’intégration des structures absorbées sous forme de TUP en les intégrant non pas à la date de réalisation de l’opération juridique mais à compter du 1 er janvier 2003. L’impact sur le compte de résultat de Prologue Software est de l’ordre de (249) K pour Memsoft Multilog Edition, (15) K pour Symbiose Informatique. La conséquence du choix ainsi opéré sur la présentation des comptes est de comptabiliser dans les charges d‘exploitation de l’exercice les charges des sociétés intégrées au lieu de les intégrer en charges exceptionnelles en sus des Mali constatés. 15.3 Dotations et Amortissements Exceptionnels (en milliers d’euros) Dotation Amort Except Immobilisations Incorporelles 2003 2002 553 4 091 Dotation Provision Charges Restructuration 844 Dotation Amort Except Charges à Répartir 53 Dotation Provision SYSTECH 50 Dotation Provision Clients Memsoft Dotation Provision Client IMECOM 18 1 310 Dotation Provision Prêt et CC ID9 Dotation Provision / départ Charges salariés 273 Dotation Provision Créance Carry- Back 392 Dotation Provision COFIC 339 Autres Total 16. 750 3 475 9 2 649 9 508 IMPOTS La Société étant redevable de l’impôt pour l’ensemble du Groupe fiscalement intégré, l'impôt sur les bénéfices de l'exercice s’analyse comme suit : (en milliers d’euros) 2003 Impôt forfaitaire annuel de l’exercice 57 Produits et charges d’intégration fiscale (nets de crédits d’impôt) en provenance des filiales intégrées (2) Régularisation d’impôts forfaitaires annuels antérieurs Carry - Back Régularisation IS 99 Crédit d’Impôt Recherche (1) Total 2002 (154) 50 (392) 64 407 354 77 307 (1)La charge de crédit d’impôt recherche correspond à l’annulation sur l’exercice du CIR comptabilisé en 1999 (reprise de l’administration fiscale). Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 58/ 174 (en milliers d’euros) 2003 2002 Résultat courant (2) (97) Résultat exceptionnel 79 404 Total 77 307 Au 31 décembre 2003, le déficit reportable du groupe fiscalement intégré est de K 43 738, le montant les amortissements réputés différés est de K 17 285 soit un total de K 61 023. (en milliers d’euros 2003 Allègement de la dette future d’Impôt Différences temporaires Déficit reportable 43 738 Amortissements réputés différés 17 285 Total base 61 286 Allègement Futur d’impôt 17. 263 34,33 % 21 022 INFORMATIONS CONCERNANT LES ENTREPRISES LIEES Les informations ci-dessous concernent les liaisons avec les sociétés du Group e : (en milliers d’euros) 2003 2002 1 829 1 829 6 266 6 272 18 017 22 192 Emprunts et dettes financières divers 2 275 2 237 Dettes Fournisseurs et Comptes rattachés 3 824 3 515 826 727 36 164 Prêts Créances Clients et Comptes rattachés Autres créances Dettes Produits financiers Comptes courants et prêts filiales Charges financières Intérêts sur comptes courants filiales 18. EFFECTIF MOYEN L'effectif au 31-12-2003 est de 86 personnes . L’effectif moyen de l'exercice écoulé est de 95 personnes. La répartition par statut est la suivante : Prologue Software Brought to you by Global Reports Cadres et assimilés 57 Collaborateurs 29 Total 86 Document de référence 2003 - 59/ 174 La répartition par type de poste est la suivante : Femmes Hommes Total 6 6 Direction Générale Direction Secrétaire 1 1 Etudes/support technique/Conseil- Services 10 25 35 Collaborateurs techniques Direction, ingénieurs/cadres 2 3 5 Secrétaire 1 1 Commercial/formation Direction, ingénieurs/cadres 2 Collaborateurs 2 2 4 2 Secrétaire 1 1 Communication/marketing Direction, ingénieurs/cadres 3 1 4 Collaborateurs 5 4 9 Secrétaire 2 2 Production Direction, ingénieurs/cadres 0 0 Collaborateurs 3 3 Secrétaire 0 Finances et administration Direction, ingénieurs/cadres 6 Collaborateurs 3 2 8 3 Secrétaire 0 Qualité/informatique interne Direction, ingénieurs/cadres 1 1 Collaborateurs 1 1 Secrétaire TOTAL 19. 0 38 48 86 REMUNERATION DES DIRIGEANTS SOCIAUX ET MASSE SALARIALE Les jetons de présence de l'exercice 2003 s'élèvent à K 46. La rémunération allouée aux mandataires sociaux, membres du directoire ou du conseil de surveillance par l’entreprise consolidante et à raison de leurs fonctions dans les entreprises contrôlées représente 591 K . Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 60/ 174 20. ENGAGEMENTS HORS BILAN Les engagements hors bilan à la clôture de l’exercice sont les suivants : Engagements reçus : ß Une subvention d’un montant de 259 K a été octroyée à la filiale Affixe Technologies avec une clause de retour à meilleure fortune. ß Une subvention, pour un montant de 950 K , a été accordée à la filiale Prologue Italy, cet abandon est assorti d’une clause de retour à meilleure fortune. Engagements donnés : ß Une caution de 458 K a été consentie en faveur de la filiale Prologue Italy au profit de la BANCA INTESA, les autorisations de crédit à ce jour s’élèvent à 300 K . ß Une caution de 460 K a été consentie en faveur de la filiale Prologue Italy au profit de la UNICREDIT, les encours à ce jour sont utilisés à hauteur de 400 K . ß Une caution de 305 K a été consent ie en faveur de la filiale IMECOM au profit de la Banque Populaire Val de France. Le fonds de commerce et les marques de Prologue Software avaient été nantis au profit des banques ayant octroyé des prêts RES. Les dettes ayant été intégralement remboursées, la mainlevée de nantissement est en cours. Au titre de l’acquisition (ou de la prise de participations) des sociétés, Prologue a pris les engagements suivants : ß aux actionnaires cédants d'Alinka, elle a donné en nantissement 2 938 actions d'Alinka au profit des dits bénéficiaires. ß aux actionnaires cédants d'Alhambra, elle a donné en nantissement les titres qu’elle détient au sein du capital d’Alhambra. A la clôture, cette garantie est de 146 K . ß aux actionnaires cédants de Cryptogram, elle a donné en nantissement les titres qu’elle détient au sein du capital de Cryptogram. A la clôture, cette garantie est de 210 K . Prologue Software est sous -locataire de la société ING Bail pour les locaux constituant le siège social, pour une durée irrévocable de 11 années ; le montant du loyer annuel HT est de 444.000 Euros. Au titre du réaménagement de la dette bancaire court terme, un certain nombre de garanties ont été conférées aux établissements bancaires, signataires de l’accord: ß nantissement des titres de certaines sociétés françaises, filiales du groupe, ß nantissement de premier et second rang du fonds commercial de Prologue Software, ß cession du fonds de garantie constitué par FACTOBAIL au titre du contrat d’affacturage signé en date du 14 janvier 2003. ß nantissement des actions détenues par Prologue Software des titres d’Imecom SA conféré à la Banque Populaire du Val de France. Dans le cadre de ce même protocole, Prologue Software a octroyé à Georges SEBAN, en garantie de l’avance en compte courant consentie à hauteur de 1.500 k , un nantissement sur les titres qu’elle détient dans le capital d’Alhambra. Obligations Contractuelles et Engagements Commerciaux (en milliers d’Euros) Dettes Financières Court et Long Terme (2) OBSAR Total - 1 an + 1an – 5 ans 8 862 3 380 5 789 7 962 + 5 ans 7 962 Obligations en matière de location financement Contrats de Locations simples Obligations d’Achats irrévocables Totaux (1) 4 212 443 1 773 1 995 - - - - 21 036 3 823 15 524 1 995 (1) Contrat de location des locaux du siège social (440 KE sur 10 ans) assorti d’une option d’achat en fin de contrat. (2) Cette ventilation tient compte de l’échelonnement subséquent issu du Protocole de conciliation signé en février 2003 avec les différents organismes bancaires. Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 61/ 174 (en milliers d’Euros) Autres Engagements Commerciaux Total Ligne de Crédit – découverts bancaires (*) + 1an – 5 ans + 5 ans 250 250 - - - - - - Lettres de Crédit Garanties Données pour le compte des filiales - 1 an 1 102 1 102 - Obligations de Rachat - - - - Autres engagements commerciaux - - - - 1 352 1 352 Totaux - - Nantissements Les nantissements sont des engagements qui résultent du Protocole de conciliation signé avec les différents établissements bancaires en date du 24 février 2003. Nantissements Sur Immobilisations Incorporelles Date départ Date Echéance Montant actif Nantissement Nantissement nanti (1) - Echéance Moins 1 an 06-2003 12-2004 1 638 - Echéance Plus 1 an et Moins 5 ans 06-2003 08-2008 5 662 - Echéance Moins 1 an 06-2003 12-2004 2 704 - Echéance Plus 1 an et Moins 5 ans 06-2003 08-2008 6 986 Sur Immobilisations Financières (2) Totaux 16 990 Engagements évalués tenant compte des soldes à la date de clôture 21. (1) Garantie de 1er et de 2nd rang sur le Fonds Commercial de Prologue Software (2) Nantissement des titres des sociétés françaises EVENEMENTS POSTERIEURS A LA CLOTURE Les événements suivants sont intervenus postérieurement à la clôture de l'exercice : Augmentation de capital par exercice de BSA Nous vous rappelons que par décision de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 18 février 2002 sous ses troisième et quatrième résolutions, il a été créé trois bons de souscriptions d’actions autonomes en augmentation du capital social au profit de chacun de Monsieur Dominique CHAREYRE et de Madame Evelyne TROJMAN destinés au paiement, sous forme d’actions nouvelles de la Société, des compléments de prix des actions cédées par eux respectivement de la Société ALMACOM et de la Société MAN MAN’S SOLUTIONS. Par exercice par M.Chareyre et Madame Trojman du premier des BSA créés, votre Directoire a procédé en 2002 à l’émission: ß de 222.154 actions d’une valeur nominale d’1 Euro au profit de Monsieur Dominique CHAREYRE, ß et de 103.637 actions de même nominal au profit de Madame Evelyne TROJMAN, L’Assemblée Générale Extraordinaire du 22 décembre 2003 a pris acte et approuvé en tant que de besoin. Concernant M.Chareyre que Monsieur Dominique CHAREYRE a renoncé au bénéfice du troisième bon de souscription d’actions (BSA 3) ainsi, en conséquence, qu’au bénéfice du complément de prix sur la cession des actions ALMACOM dû au titre de l’année 2003 et qui devait être affecté à la libération, par compensation, des actions nouvelles à émettre en application dudit troisième bon (BSA 3), que le complément de prix sur la cession des actions ALMACOM dû à Monsieur Dominique CHAREYRE au titre de l’année 2002 a été arrêté forfaitairement à 1.520.000 Euros dont 1.200.000 Euros à affecter à la libération, par compensation, d’un nombre d’actions nouvelles de la Société égal au rapport entre ledit montant et la moyenne des cours de clôture d’actions PROLOGUE SOFTWARE sur les dix dernières séances précédant la date d’exercice du Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 62/ 174 deuxième bon de souscription (BSA 2) avec un cours plancher ramené à DEUX Euros, le nombre maximum d’actions pouvant être créées s’élevant à 600.000. Concernant Madame Trojman qu'aucun complément de prix ne sera dû à Mme Trojman au titre de l'exercice 2002 en raison de la non atteinte des objectifs prévus au contrat d'acquisition au titre dudit exercice et, qu'en conséquence, le BSA5 émis en faveur de Mme Trojman ne sera pas exercé par cette dernière, que le complément de prix au titre de l'exercice 2003 sera fixé forfaitaireme nt à 355.714 , à affecter à la libération, par compensation, d'un nombre d'actions nouvelles de la Société égal au rapport entre ledit montant et la moyenne des cours de clôture d'actions PROLOGUE SOFTWARE sur les dix dernières séances précédant la date d'exercice du troisième bon de souscription (BSA 6) avec un cours plancher fixé à 4 , le nombre maximum d'actions pouvant être créées s'élevant à 89.691. Par exercice de BSA2 par M.Chareyre et de BSA5 par Madame Trojman, il a été créé respectivement 600.000 et 89.691 actions nouvelles de valeur nominale d’1 , émises avec primes d’émission, au profit des deux personnes susvisées et souscrites par compensation de créances en janvier et avril 2004. Négociation des Dettes Bancaires Court et Moyen terme De nouvelles négociations ont été engagées par Prologue Software avec ses partenaires financiers, établissements bancaires, afin de réaménager le remboursement de sa dette et celle de certaines de ses filiales, négociée en février 2003 (Protocole du 24/02/2003 homologué par le TC d’Evry le 01/04/2003). Transmissions Universelles de Patrimoine (TUP) En Avril 2004, Prologue Software a absorbé par une opération de Transmission Universelle de Patrimoine (TUP) la SARL KORUS INFORMATIQUE (anciennement filiale de SYMBIOSE INFORMATIQUE intégrée par Prologue Software en 2003). L’effectif transféré lors de cette opération est de deux personnes. Recentrage des activités autour de la stratégie de Prologue Software. Dans le cadre de ce recentrage : ß à effet du 1er Janvier 2004, Prologue Software a cédé à l’euro symbolique le fonds commercial représenté par l’activité « WEB APPLICATION » ß L’effectif transféré à la société ABMS, partenaire historique de la société Memsoft Multilog Edition, est de cinq personnes. ß à effet du 1er Avril 2004, Prologue Software a fermé l’établissent situé à Lille dont l’activité était concentré sur les métiers de l’édition publicitaire. L’effectif a été réduit de cinq personnes. ß A effet du 1er février 2004, Prologue Software a arrêté le contrat de sous- traitance que la liait à sa filiale en Russie. L’économie ainsi réalisée est de l’ordre de 20 KE par mois. Prologue Software Brought to you by Global Reports Document de référence 2003 - 63/ 174 Brought to you by Global Reports Prologue Software KORUS INFORMATIQUE 115 Rue Louis Armand ZI L’EONIS – 13 290 LES MILLES (Exercice clos le 31.12.2003) IMECOM GROUP (résultats consolidés) 11/13 avenue de la Gare 78181 St Quentin en Yvelines (Exercice clos le 31.12.2003) ERGONET Via Emilia Ovest 52 Rubiera - REGGIO EMILIA - ITALIE (Exercice clos le 31.12.2003) CRYPTOGRAM 3 Avenue du Canada – Bât. Epsilon 91974 LES ULIS Cedex (Exercice clos le 31.12.2003) ASP ONE SA (anciennement Chareyre Participation) 260 Avenue du Col de l‘Ange – BP 117 13881 GEMENOS Cedex (Exercice clos le 31.12.2003) ALINKA 12 Avenue des Tropiques 91943 LES ULIS CEDEX (Exercice clos le 31.12.2003) ALHAMBRA (consolidés) C/Albosanz 14 28037 MADRID (Espagne) (Exercice clos le 31.12.2003) AFFIXE Technologies 12, Avenue des Tropiques Bât B 91940 LES ULIS (Exercice clos le 31.12.2003) 10 500 771 392 65 000 56 101 601 012 42 856 7 622 1 140 000 Filiales détenues à + 50% Capital (Devise) (8 181) (5 954 912) (937 079) (505 161) (18 419 130) 76 203 913 710 (12 319) (Devise) Capitaux propres autres que le capital 100% 84.15 % 70 % 99.21% 100 % 100 % 66.66% 96,68% Quote -part de capital détenue 0 0 0 0 1 849 716 0 0 4 614 888 Nette 15 260 330 Prêts et avances consentis par la société et non encore remboursés ( ) Rapport annuel 2003 - 64/ 174 169 455 2 017 348 1 115 856 3 699 433 3 831 633 4 756 409 4 614 888 384 1O1 Brute Valeur Comptable des titres détenus ( ) Filiales et Participations .Comptes Sociaux 305 000 ( ) Montant des cautions et avals donnés par la Société 4 122 130 960 4 231 052 13 379 1 898 531 5 874 621 133 653 7 782 717 ( ) Chiffre d'affaires de la filiale (14 622) (4 075 525) (118 029) (524 731) (4 376 214) 44 681 391 200 98 948 (Devise) Résultat du dernier exercice clos Divide encais Prolo Softwa cours dern exer Brought to you by Global Reports Prologue Software SPARTACOM 3, avenue du Canada Bât. Epsilon - Parc Technopolis Z.A. de Courtaboeuf 91974 LES ULIS Cedex - France (Exercice clos le 31.12.2003) PROLOGUE Services Avenue du Général de Gaulle Immeuble Le Pascal 94007 CRETEIL (Exercice clos le 31.12.2003) PROLOGUE S.A. / NV 23, rue du Commerce 1400 NIVELLES – Belgique (Exercice clos le 31.12.2002) PROLOGUE GmbH Bunsenstrasse 2 a 64293 DARMSTADT (ALLEMAGNE) (Exercice clos le 31.12.2003) PROLOGUE ITALIY S.R.L Palazzo P1 Strada 6 – Milanofiori Rozzano 20089 ROZZANO (Milan) (ITALIE) (Exercice clos le 31.12.2003) PROLOGUE ESPAÑA S.A. C/Gobelas 21 28023 MADRID (ESPAGNE) (Exercice clos le 31.12.2003) 129 278 MOSCOU - Fédération de Russie (Exercice clos le 31.12.2003) PROLOGUE DEVELOPMENT (Russie) Rue Pavel Kortchaguine n°2, Bureau 102 PROLOGUE SCHWEIZ AG Bauherrenstrasse 50 8049 ZURICH (SUISSE) (Exercice clos le 31.12.2002) MAN MAN’S Solutions 116, Avenue des Champs Elysées 75008 – PARIS (Exercice clos le 31.12.2003) 1 030 235 1 440 000 168 567 178 952 20 000 240 404 1 000 000 (Roubles) 250 000(CHF) 40 000 Capital (Devise) (540 851) (4 791 544) (714 933) (326 861) 186 553 (123 315) NS (207 871) 244 170 (Devise) Capitaux propres autres que le capital 95.83 % 98.89 % 99.81 % 94.97 % 97,50% 98.13 % 100 % 100 % 99.98% Quote -part de capital détenue 0 0 0 204 561 487 180 700 NS 2 041 496 Nette 456 217 547 962 Prêts et avances consentis par la société et non encore remboursés ( ) Rapport annuel 2003 - 65/ 174 2 2803 50 1 424 072 135 700 204 561 19 500 180 700 NS 2 041 496 Brute Valeur Comptable des titres détenus ( ) .Comptes Sociaux 918 000 ( ) Montant des cautions et avals donnés par la Société 56 826 3 397 146 0 236 906 2 786 092 0 0 1 851 773 ( ) Chiffre d'affaires de la filiale (73 134) (2 846 130) (172 423) (131 058) 6 768 (41 647) NC 8 296 CHF 26 100 (Devise) Résultat du dernier exercice clos Divide encais Prolo Softwa cours dern exer Brought to you by Global Reports Prologue Software ID9PRIMA 3 avenue Doyen Weil 38000 GRENOBLE (Exercice clos le 30 .06.2002) – RJ 02/2003 2. Participation entre 10 et 50% WIZARD INFORMATICA Via A. Manzoni,20, Zané VICENTA – Italie (Exercice clos le 31.12.2003) THINWEB Via Volturno 12 SESTO FIORENTINO – Italie (Exercice clos le 31.12.2003) 4 820 726 (Devise) Capital 51 000 90 000 Capital (Devise) (5 334 000) Capitaux propres autres que le capital (1 059 476) (331 638) (Devise) Capitaux propres autres que le capital 41.51 % Quote -part de capital détenue 70 % 100 % Quote -part de capital détenue Nette Nette 0 0 0 3 475 144 Prêts et avances consentis par la société et non encore remboursés ( ) ( ) Prêts et avances consentis par la société et non encore remboursés Rapport annuel 2003 - 66/ 174 5 218 414 Brute Valeur Comptable des titres détenus ( ) 563 714 742 930 Brute Valeur Comptable des titres détenus ( ) .Comptes Sociaux ( ) Montant des cautions et avals donnés par la Société ( ) Montant des cautions et avals donnés par la Société 0 Chiffre d’affaires hors taxes du dernier exercice écoulé ( ) 170 316 ( ) Chiffre d'affaires de la filiale ( ) Résultat du dernier exercice clos (382 692) (74 087) (Devise) Résultat du dernier exercice clos Divide encais Prolo Softwa cours dern exer Comptes consolidés Exercice 2003 Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 67/ 174 Chiffres consolidés significatifs (en milliers d’ Euros) 2003 2002 Chiffre d’affaires 40 403 47 386 RESULTAT D’EXPLOITATION (8 914) (13 777) RESULTAT COURANT DES SOCIETES INTEGREES (10 549) (15 436) RESULTAT NET (PART DU GROUPE) (36 976) (65 812) 13 969 12 551 (24 837) 10 414 DETTES FINANCIERES 22 870 23 247 VALEURS IMMOBILISEES (NETTES) 24 599 39 631 TOTAL DE L’ACTIF 41 000 76 912 FLUX NET GENERE/(REQUIS) PAR L'ACTIVITE (104) (5 754) FLUX NET GENERE/(REQUIS) PAR LES INVESTISSEMENTS (247) (10 349) FLUX NET GENERE/(REQUIS) PAR LES FINANCEMENTS 8 162 (821) (8 708) 8 216 (897) (8 708) Nombre d’actions au 31 décembre 13 969 470 12 551 0 20 Nombre moyen pondéré d’actions 13 969 470 12 256 700 Nombre moyen pondéré d'actions (après la prise en compte d'instruments 14 659 161 12 946 391 Résultat par action (en Euro) (2,6) (5,37) Résultat dilué par action (en Euro) (2,6) (5,37 ) 404 537 CAPITAL CAPITAUX PROPRES FLUX DE TRESORERIE : DISPONIBILITES – au 1 er janvier DISPONIBILITES – au 31 décembre dilutifs)* Effectif au 31 décembre * Voir tableau chapitre 4.8 Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 68/ 174 Bilan Consolidé au 31 décembre 2003 (en milliers d’Euros) ACTIF 2003 2002 NOTE 11 884 22 589 3.1 Immobilisations incorporelles 9 281 13 475 3 .2 Immobilisations corporelles 1 252 2 639 3.3 Immobilisations financières 1 181 928 3.4 ACTIF IMMOBILISE Ecarts d'acquisition Titres mis en équivalence 3.5 ACTIF CIRCULANT Stocks et en-cours 1 495 2 721 3.6 Clients et comptes rattachés 7 737 16 789 3.7 Autres créances et comptes de régularisation 6 639 15 772 Valeurs mobilières de placement 3.8 52 Disponibilités 1 531 1 947 TOTAL DE L'ACTIF 41 000 76 912 (en milliers d’Euros) PASSIF 2003 2002 NOTE 13 969 12 551 3.9 52 157 3.9 (2 787) 10 866 3.11 (36 976) (65 810) 957 649 (24 837) 10 414 552 674 3.12 Avances remboursables sous conditions particuliè res 1 748 925 3.13 PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES 2 8O7 3 663 3.14 22 870 23 247 3.15 9 309 20 149 28 549 17 841 41 000 76 912 CAPITAUX PROPRES (PART DU GROUPE) Capital Primes Réserves consolidées Résultat de l’exercice Autres TOTAL DES CAPITAUX PROPRES Intérêts minoritaires DETTES Emprunts et dettes financières Fournisseurs et comptes rattachés Autres dettes et comptes de régularisation TOTAL DU PASSIF Prologue Software Brought to you by Global Reports 3.16 Rapport annuel 2003 - 69/ 174 Compte de résultat consolidé du 1er janvier au 31 Décembre 2003 (en milliers d’Euros) CHIFFRES D'AFFAIRES AUTRES PRODUITS D'EXPLOITATION (production immobilisée) 2003 2002 40 403 47 386 1 273 2 107 4.1 49 493 PRODUITS D'EXPLOITATION ACHATSCONSOMMES Note (9 553) (10 675) CHARGESDEPERSONNEL (26 489) (32 187) AUTRES CHARGES D'EXPLOITATION (10 408) (15 082) 4.2 (4 140) (5 326) 4.3 (50 590) (63 271) (8 914) (13 777) (1 635) (1 658) (10 549) (15 436) CHARGES ET PRODUITS EXCEPTIONNELS (8 226) (26 860) 4.5 IMPOTS SUR LES RESULTATS (7 492) 3 281 4.6 (26 267) (39 015) DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS ET AUX PROVISIONS CHARGES D'EXPLOITATION RESULTAT D'EXPLOITATION CHARGES ET PRODUITS FINANCIERS RESULTAT COURANT DES ENTREPRISES INTEGREES RESULTAT NET DES SOCIETES INTEGREES 4.4 QUOTE PART DANS LES RESULTATS DES ENTREPRISES MISES EN EQUIVALENCE 0 (626) AMORTISSEMENTS DES ECARTS D'ACQUISITION (10 480) (26 329) RESULTAT NET DE L'ENSEMBLE CONSOLIDE (36 746) ( 65 970) (229) 158 (36 976) (65 812) (2 , 6 ) (5,37) (2 , 6 ) (5,37) INTERETS MINORITAIRES RESULTAT NET (Part du Groupe) Résultat par action (en Euro) Résultat dilué par action (en Euro) Prologue Software Brought to you by Global Reports 4.7 Rapport annuel 2002 - 70/ 174 Tableau des flux de trésorerie consolidés (en milliers d’Euros) 2003 2002 (26 497) (39 013) 4 595 17 163 8 626 (3 976) FLUX DE TRESORERIE LIES A L’ACTIVITE Résultat net des sociétés intégrées Elimination des charges et produits sans incidence sur la trésorerie ou non liés à l'activité : - Amortissements et provisions (à l'exclusion des provisions sur actif circulant) - Variation des impôts différés - + et – Values de cession, nettes d'impôt 3 665 Marge brute d'autofinancement des sociétés intégrées (générée par l'activité) Variation du besoin en fonds de roulement lié à l'activité Flux net de trésorerie généré par l'activité (13 276) (22 161) 13 172 16 407 (104) (5 754) (2 175) (8 321) FLUX DE TRESORERIE LIES AUX OPERATIONS D'INVESTISSEMENT Acquisition d'immobilisations Remboursement de prêt - 758 Cession d'immobilisations, nettes d'impôt… 2 276 1 608 Incidence des variations de périmètre (349) (4 394) Flux net de trésorerie lié aux opérations d'investissement (247) (10 349) Emissions d'emprunts 2 965 10 786 Protocole bancaire 6 255 FLUX DE TRESORERIE LIES AUX OPERATIONS DE FINANCEMENT Augmentations de capital en numéraire Remboursements d'emprunts (1 057) (11 607) Flux net de trésorerie lié aux opérations de financement 8 162 (821) Variation de trésorerie 7 811 (16 924) (8708) 8 216 (897) (8 708) Trésorerie d'ouverture Trésorerie de clôture Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 71/ 174 Tableau de Variation des Capitaux Propres Consolidé (en milliers d’Euros) CAPITAL SITUATION AU 31 DECEMBRE 2001 PRIMES RESERVES RESULTAT DE CONSOLIDEES L'EXERCICE 48 534 Apport 416 2 255 2 671 Exercice de BSA 326 752 1 078 601 601 Affectation du résultat 2 198 2 198 (731) Résultat de l'exercice (65 810) Autres 15 Idr Imecom imputés Augmentation du capital 72 686 (2 198) Ecarts de c onversion SITUATION AU 31 DECEMBRE 2002 1 380 TOTAL 11 809 Rachat/Cessions d'actions 8 765 AUTRES (731) (65 810) (15) (82) 12 551 (82) 52 157 10 866 (65 810) (52 157) (13 653) 65 810 649 10 413 1 418 Affectation du résult at Ecarts de conversion 308 Résultat de l'exercice (36 976) Autres SITUATION AU 31 DECEMBRE 2003 Prologue Software Brought to you by Global Reports 13 969 0 (2 787) (36 976) 957 (24 837) Rapport annuel 2002 - 72/ 174 Annexe aux états financiers consolidé 1. RAPPEL DES ELEMENTS SIGNIFICATIFS 1.1 Historique La société Prologue Software (ancienne dénomination : Financière Prologue) a été constituée lors du Rachat d'Entreprise par les Salariés (RES) de Prologue S.A. Lors de la création de la société, le capital de celle-ci était détenu à hauteur de 40% par les salariés et 60% par des investisseurs institutionnels dits actionnaires financiers, les salariés disposant, toutefois, de la majorité des droits de vote en raison de vote double attaché à leurs actions. Depuis la fusion-absorption de Prologue S.A. par la société Prologue Software intervenue le 16 septembre 1996 et qui sera décrite ci-après, toutes les actions entièrement libérées, pour lesquelles il sera justifié d’une inscription nominative depuis quatre ans au moins au nom du même actionnaire, bénéficieront d’un droit de vote double. 1.2 Fusion Dans la perspective de l’introduction des actions de Prologue Software au Nouveau Marché de la Bourse de Paris, cette Société a fusionné avec sa filiale Prologue S.A. par voie d’absorption de cette derniè re, la fusion ayant été réalisée le 16 septembre 1996 avec effet rétroactif au 1er juillet 1996. L’exercice social de la Société a été modifié comme indiqué cidessous : l’exercice social commencé le 1er juillet 1996 a été clos par anticipation au 31 décembre 1996, depuis 1997, l'année sociale s’étend du 1er janvier au 31 décembre. La fusion s’est traduite, notamment par l’augmentation du capital pour K 84 et la constatation d'un écart d'acquisition. 1.3 Introduction en bourse Depuis le 02 Juillet 1998, les a ctions de la société sont cotées au Nouveau Marché de la Bourse de Paris. 1.4 Création d’un FCPE (Fonds Commun de Placement d’Entreprise) La Société a créé, en 1999, un Fonds Commun de Placement d’Entreprise principalement investi en actions de Prologue Softwa re. Les versements volontaires des salariés bénéficieront d’un abondement de l'employeur dont le montant est fixé chaque année. 1.5 Société à Directoire et Conseil de Surveillance Par décision de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 05 Novembre 1999, la Société a adopté le mode d’administration prévu par les articles 225-27 à 225-93 du code de commerce. 1.6 Activités du Groupe L’activité principale de Prologue Software consiste à concevoir et éditer des logiciels permettant à ses clients (Editeurs, SSII, grandes entreprises) de développer et de déployer efficacement des applications métiers fiables et communicantes. Bénéficiant d’une expertise technologique reconnue, Prologue apporte à ses clients les fondations de leurs applications métiers : Environnement de dé veloppement et de déploiement efficace des applications, Contrôle d’accès et sécurisation des postes de travail Solutions d’échanges de données et de documents Ces solutions associées à une activité de services constituent une offre complète et homogène. Prologue cible tout particulièrement le marché des éditeurs de logiciels applicatifs sectoriels et horizontaux et des entreprises, (entreprises en réseau, franchises, P.M.E./P.M.I., …). Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 73/ 174 1.7 Evénements majeurs intervenus au cours de l’exercice Nous vous signalons les événements suivants : POURSUITE DES DECISIONS PRISES PAR LE GROUPE INITIEES AU COURS DE L’EXERCICE 2002 Ces décisions concernent le recentrage des activités du Groupe autour de 3 axes stratégiques : L’offre autour de Linux, l’ Echange de Données Professionnelles et l’offre de services autour de ses technologies, le programme de restructurations (regroupements opérationnels et juridiques, fermetures de sites et réduction d’effectifs), initié fin 2002, le programme de cession d’actifs, l’amélioration de la situation de la trésorerie. La mise en œuvre de ces décisions est exposée ci- dessous : RECENTRAGE DES ACTIVITES Le Groupe se recentre sur son cœur de métier, l’édition de logiciels et tout particulièrement sur trois activités à forte valeur ajoutée : L’offre autour de Linux (Use-I t ) La plupart des développements liés à cette offre ont été finalisés en fin du premier semestre 2002 (fin de période des sites pilotes). Le lancement effectif au courant du troisième trimestre permet de relancer significativement l’activité liée à la base installée (migration vers l’offre Use-It) et d’envisager l’acquisition de nouvelles parts de marché (Unix). La sécurité Il a été procédé au regroupement opérationnel des filiales opérant dans cette branche d’activité (Cryptogram et Imecom S.A.) sous la direction d’un responsable unique, Madame Evelyne Trojman, Membre du Directoire. Les échanges de données professionnels Le développement des plates - formes existantes débouche en fin d’année sur une offre dite de dématéria lisation des flux commerciaux, financiers et métiers. POURSUITE DES RESTRUCTURATIONS JURIDIQUES ET DE LA REDUCTION D' EFFECTIF DANS LE GROUPE Ces restructurations ont été réalisées: en France, par voie de Transmission Universelle de Patrimoine (avec la dissolution sans liquidation) des sociétés suivantes : Symbiose Informatique, Force8, Soft Institute et Memsoft Multilog Edition au profit de Prologue Software - celle de Ackia au profit de Prologue Services - celle de Imecom Service au profit de Imecom S.A . en Italie, par le regroupement, par voie de fusion- absorption, en une seule entité, des filiales : Prologue Italie et Euroview Italie. en Russie, par l’arrêt de la filiale Prologue Development (postérieurement à la clôture). Enfin, il a été décidé d’arrêter les filiales européennes d’Imecom Group ; ces opérations seront réalisées en 2004 . PROGRAMME DE CESSIONS D’ ACTIFS Cession de Prologue NA aux Etats Unis En janvier 2003, Prologue Software a cédé aux dirigeants et salariés sa participation dans la société Prologue North America et sa sous - filiale ASP One Inc, selon un mécanisme connu sous le nom de «Reverse Purchase Agreement » (achat par la société de ses propres actions auprès de la société mère), le chiffre d’affaires de cette société en 2002 s’est élevé à 755 K$, l’effectif était de 7 personnes au 31/12/2002. La transaction a été effectuée à un prix symbolique (1$). Cession de la participation dans Impact Technologies en France La participation majoritaire dans cette filiale a été cédée en septembre 2003 dans le cadre de Rachat d’Entreprise par les salariés de la filiale Cession de participations minoritaires Les titres des sociétés DAKEL et KELDA en Espagne ont été cédés pour 90 K . Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 74/ 174 Cession d’une partie des titres d’Alhambra en Espagne Dans le cadre de la politique visant à différer le règlement de compléments de prix, votre société a conclu avec les dirigeants d’Alhambra l’accord suivant : Apurement de la créance de deux des trois dirigeants d‘Alhambra sur votre groupe (1 064 K ) par : ß participation à l’augmentation de capital de Prologue du 22/12/2003 à hauteur de 645 K , ß renonciation à la vente du solde de leurs actions à votre groupe (230 K ) avec versement d’une indemnité de 182 K , ß achat d’actions d‘Alhambra à hauteur de 28 % du capital pour une somme de 1 016 K . Compte tenu du nombre d’actions déjà détenues par les dirigeants d’Alhambra (point précédent), ceux -ci détiendront 33% du capital de cette société, ß option d’achat accordée à Prologue Software concernant les 28 % du capital d’Alhambra ; cette option est exerçable en juillet 2007 à un prix qui sera fonction du résultat futur de la société en 2006 sans pouvoir être inférieur à un prix plancher, ß autonomie de gestion garantie aux dirigeants d’Alhambra tant qu’ils détiendront 33% du cap ital. Apurement de la créance du troisième dirigeant d‘Alhambra sur votre groupe (531 K ) par : ß participation à l’augmentation de capital de Prologue du 22/12/2003 à hauteur de 322 K , ß versement en numéraire au second semestre 2003 de 63 K (ce versement sera effectué directement par Alhambra), ß versement en 2004 de 146 K (ce ve rsement sera effectué directement par Alhambra). Cession du portail « jedeclare.com » Il a été signé un accord avec le groupe CEGEDIM portant sur : la création d’une société commune détenue à hauteur de 66% par ASPOne.fr et 34% par CEGEDIM, l’apport de l’activité du portail susvisé à ladite société en vue de son développement et son exploitation par celleci. Cession de certains éléments d’Actif et de Passif de Spartacom Inc. Tenant compte de la réorientation des activités jugées stratégiques pour le Groupe, il est apparu opportun de céder aux anciens dirigeants de Spartacom Inc. certains éléments d’actif et de passif de la société, à une nouvelle structure dénommée Converging Technology Inc. Le prix de cette cession est intervenu au dollar. Au passif de Spartacom Inc était inscrite une dette envers deux des sociétés du Groupe pour un montant de 1,477 M$. Ces sommes sont remboursées par CTI aux sociétés du Groupe suivant un échéancier convenu lors du transfert de la dette. Provisions sur la participation dans ID9 Prima En raison d’une brusque dégradation de leurs situations, la société ID9 Prima et ses filiales ont, le 4 février 2003, demandé à se placer sous la protection du Tribunal de Commerce de Grenoble par l’ouverture d’une procédure de redressement judiciaire. Tenant compte des difficultés de trésorerie et de la situation d’urgence rencontrée, un plan de cession a été élaboré. Par jugement en date du 18 avril 2003, le Tribunal de Commerce de Grenoble a arrêté le plan de redressement portant cession de l’entreprise ID9 Prima. Rappelons que les titres de participation, l’écart d’acquisition ainsi que les créances (client, avances en compte courant et prêt) ont été provisionnées au 31 décembre 2002. OPERATIONS CONCERNANT LA TRESORERIE DU GROUPE Transfor mation de certains concours bancaires court -termes en moyen- termes Un accord a ratifié en date du 24 février 2003 avec les principaux établissements bancaires des sociétés françaises afin de convertir les dettes financières court et moyen- terme en dettes à moyen terme. Le montant de ce réaménagement porte sur 8,7 millions d’euros. Signature de contrats d’affacturage Tenant compte d’un contexte de trésorerie très tendu et afin d’assurer le financement de leur poste client, 10 sociétés françaises du Groupe ont signé en date du 14 janvier 2003 un contrat d’affacturage avec la société FACTOBAIL (groupe General Electric). Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 75/ 174 Négociation des Dettes Fiscales et Sociales En juin 2003, la Commission des Chefs de Services Financiers de l’ Essonne a accordé à 9 soc iétés françaises du groupe un échéancier provisoire d’étalement des dettes fiscales et sociales de sa délégation pour un montant de 4 millions d’euros. Renforcement de la trésorerie à court terme : prêt et d’avance d’actionnaires La société Contimelec, actionnaire de Prologue Software et appartenant à M.Georges Seban, ainsi que M.Georges Seban lui- même ont fait des avances à la société pour un montant total de 2.2 M portant intérêts, dont : 1,5 M sous forme de prêt à 6 ans, remboursable in fine, le solde remboursable par compensation lors de la souscription à la prochaine augmentation de capital à intervenir avant le 31 décembre 2004. Modification de certains compléments de prix Concernant Mr Dominique Chareyre – ASP ONE (anciennement ALMACOM), les modifications portent sur les compléments de prix dus au titre de 2002 et 2003 : ß le complément de prix pour 2003 a été supprimé ; le BSA3 est, par voie de conséquence, annulé. ß Le complément de prix pour 2002 a été fixé à 1.520.000 Euros dont 1.200.000 Euros payables en actions nouvelles de Prologue Software. Concernant Mme Evelyne TROJMAN - Man Man’s Solutions : la part variable du complément de prix dû au titre de 2003 a été transformée en un montant fixe de 356 K ; cette créance a été réglée au moyen de 89.691 actions nouvelles de Prologue Software par exercice du 3e BSA créé en faveur de Madame Trojman par décision de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 18 février 2002. Renégociations de certains compléments de Prix au titre d’acquisitions de Sociétés Il a été conclu au cours du premier semestre 2003 des avenants aux contrats d’acquisition signés avec certains des anciens actionnaires des sociétés Alhambra, Symbiose, CryptoGram et Memsoft. Ces accords prévoyaient le rééchelonnement du paiement des compléments de prix dus à hauteur de 40% ou 50% (payés pour partie en mars 2003 et dus pour le solde en mars 2004 et 2005), le solde des créances dues étant réglé par compensation avec la souscription d’actions nouvelles émises lors de la l’augmentation de capital intervenue en décembre 2003. Il est à noter que les anciens actionnaires de la société CrytpoGram ont fait défaut à leur engagement de souscription à l’augmentation de capital du 22/12/2003. Prologue Software a engagé une action en justice pour faire valoir ses droits à cet égard. AUGMENTATION DE CAPITAL DE 1.418.450 PAR COMPENSATION DE CREANCES En application des dispositions relatives à la renégociation des modalités de règlement de certains compléments de prix : L’Assemblée Générale Extraordinaire de la société du 22 décembre 2003 a : autorisé le Directoire à augmenter le capital social, sur ses seules décisions, d’un montant de 1.418.450 , par émission d’actions nouvelles, par apport en numéraire au moyen de versement d’espèces ou compensation avec des créances liquides et exigibles sur la société, avec suppression du droit préférentiel de souscription des actionnaires. conféré tous pouvoirs au Directoire à l’effet de procéder à l’augmentation de capital dans la limite ci-dessus fixée, notamment fixer le nombre d’actions nouvelles à émettre, leur date de jouissance, le prix d’émission ainsi que les dates et conditions de leur émission, recueillir les souscriptions aux actions nouvelles et les versements y afférents, constater les libérations par compensation de créances, accomplir toutes formalités résultant de la ou des augmentations de capital qui pourront être réalisées et notamment des modifications corrélatives des statuts. Les 1 418 450 actions nouvelles ont été émises au pair, soit 1 ; elles ont été intégralement souscrites par les 10 bénéficiaires, anciens actionnaires des sociétés Alhambra, Symbiose et Memsoft et ne sont pas encore admises à la cote tenant compte des incertitudes pesant sur la continuité d’exploitation. MODIFICATIONS DES ORGANES DE DIRECTION ET DE SURVEILLANCE La composition actuelle des organes de Direction et de Surveillance de la société ainsi que les modifications qui y sont intervenues au cours de l’exercice écoulé sont précisées dans l’annexe 1 du rapport du Directoire. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 76/ 174 DECISIONS I MPORTANTES PRISES POUR L’ ARRETE DES COMPTES Le Groupe a pris les décisions suivantes concernant l’arrêté annuel des comptes: procéder à un amortissement exceptionnel du projet EMS dans les comptes de la société IMECOM SA; un amortissement exceptionnel de 1.019 K a été comptabilisé à la date du 31 décembre 2003 afin de tenir compte de la réorientation stratégique des activités d’Imecom Groupe. Les produits de cette technologie seront commercialisés au travers d’une démarche de service. Constituer des dotations exceptionnelles pour dépréciation des Ecarts d’Acquisition de 9.114 KE, se décomposant comme suit : ß ASP One : 4.068 KE, justifié par les déficits de l’exercice 2003 et la cession de l’activité Télé- déclarative, ß Cryptogram : 1.186 KE, justifié par le résultat déficitaire de l’exercice (525 KF) et le recul du CA de l’exercice et du premier trimestre 2004, ß Symbiose Informatique : 1.047 KE, justifié par l’absorption de cette structure par Prologue Software et l’intégration du Fonds Commercial à celui de Prologue Software, ß Imecom Groupe : 700 K justi fié par le recul de l’activité depuis 2 ans et la fermeture des filiales européenne du groupe Imecom. constituer une provision pour dépréciation des Impôts Différés Actifs (IDA) comptabilisés à la clôture de l’exercice 2002 pour un montant de 6.992 K . Les comptes consolidés sont établis selon le principe de continuité d’exploitation. Un certain nombre d’incertitudes significatives demeurent quant à la capacité du groupe à poursuivre son activité en raison : des pertes enregistrées en 2003, du déficit de fonds de roulement, de frais financiers importants, de l’issue qui sera trouvée à la renégociation des Dettes Bancaires du Groupe, de l’issue qui sera trouvée à la renégociation du paiement des Dettes fiscales et sociales du Groupe. La levée de ces incert itudes reste conditionnée à la recapitalisation dans les mois qui viennent du Groupe Prologue Software. 1.8 Capital autorisé non émis L’Assemblée Générale Mixte du 18 février 2002, dans ses 6ème et 7ème résolutions et conformément aux dispositions de l’article L 225-129 du Code de Commerce, avait autorisé le Directoire et lui avait délégué pour une durée de 26 mois, les pouvoirs nécessaires à l’effet de procéder, avec ou sans suppression du droit préférentiel de souscription des actionnaires, en une ou plusieurs fois, à l’augmentation du capital social. A la clôture de l’exercice 2002, le Groupe détenait 76.339 actions propres (0,61 % du capital). Au 30 juin 2003, les actions auto détenues ont été cédées. L’Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire du 30 juin 2003 a autorisé le Directoire à acheter les actions propres, dans la double limite maximale de 10% du nombre total des actions et 3 765 K , dans le cadre de la gestion financière des fonds propres de la société ; prix maximum d’achat : 6 , prix minimum de vente : 0,30 . 1.9 Augmentation de capital réservée aux salariés L'assemblée générale extraordinaire du 18 février 2002 a décidé le principe d'une augmentation de capital au profit de salariés de la Société, conformément aux dispositions de l'article L. 443-5 du Code du Travail, pour un total de titres ne pouvant excéder 3 % du capital émis de la Société. L'assemblée générale extraordinaire a donné tous pouvoirs au directoire pour fixer le montant et les modalités de cette augmentation de capital. A ce jour, aucune action n'a été émise dans le cadre de cette autorisation. 1.10 Autres titres donnant accès au capital BSA – OBSAR Il a été émis, le 27 juin 2002, 265 388 obligations à bons de souscription d’actions remboursables (OBSAR) d’une valeur nominale unitai re de 30 . A chaque obligation sont attachés 5 BSAR « A » et 5 BSAR « B ». En conséquence, il a été émis : ß 1 326 940 BSAR « A » ß 1 326 940 BSAR « B » Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 77/ 174 Préalablement à cette opération, il a été établi un prospectus ayant reçu de la Commission des Opérations de Bourse le visa n° 02-752 en date du 17 juin 2002. Le montant souscrit au titre de cette opération a été de 7.961.640 . BSA EMIS EN REGLEMENT DES COMPLEMENTS DE PRIX ALMACOM – MAN MAN’S SOLUTIONS Des BSA, au nombre de 6, ont été créés par la société afin de rémunérer la partie variable des compléments de prix dus par Prologue Software au titre de l’acquisition des titres des sociétés ALMACOM (D. CHAREYRE) et MAN MAN’S SOLUTIONS (E TROJMAN) : ß BSA 1 : émis au profit de D CHAREYRE – Rémunération de la part variable du Complément de Prix 2001, ß BSA 2 : émis au profit de D CHAREYRE – Rémunération de la part variable du Complément de Prix 2002, exercé par le bénéficiaire, exercé par le bénéficiaire, ß BSA 3 : émis au profit de D CHAREYRE – Rémunération de la part variable du Complément de Prix 2003, annulé, ß BSA 4 : émis au profit de E TROJMAN – Rémunération de la part variable du Complément de Prix 2001, exercé par le bénéficiaire, ß BSA 5 : émis au profit de E TROJMAN – Rémunération de la part variable du Complément de Prix 2002, annulé en raison de l’absence de complément de prix dû au titre de cet exercice. ß BSA 6 : émis au profit de E TROJMAN – Rémunération de la part variable du Complément de Prix 2003, exercé par le bénéficiaire, A fin Avril 2004, l’ensemble de ces BSA ont donc été exercés ou annulés pour caducité. 1.11 Renouvellement des autorisations au Directoire en période d’Offre Publique d’Achat ou d’Echange portant sur les titres de la Société L’Assemblée des Actionnaires du 28 Juin 2002 a renouvelé l’autoris ation conférée au Directoire par l’Assemblée Générale Extraordinaire du 18 février 2002 pour émettre des valeurs mobilières donnant accès, immédiatement ou à terme, au capital en période d’offre publique d’achat ou d’échange portant sur les titres de la société . 1.12 Mise en harmonie des statuts avec la loi du 15 mai 2001 sur les nouvelles régulations économiques L’Assemblée susvisée du 28 juin 2002 a décidé de mettre les statuts en harmonie avec les dispositions de la loi n° 2001420 du 15 mai 2001 sur les nouvelles régulations économiques (NRE), notamment en ce qui concerne les sociétés à Directoire et Conseil de Surveillance : faculté de révocation des Membres du Directoire par le Conseil de Surveillance et par l’Assemblée, possibilité de participer aux réuni ons du Conseil de Surveillance par voie de visioconférence. 1.13 Participations Le Périmètre de consolidation de l’exercice est présenté au paragraphe 2.2. Ce périmètre a évolué comme suit : Cessions ß cession des titres d’IMPACT TECHNOLOGIES (76,84%) en septembre 2003, ß cession des titres de PROLOGUE NORTH AMERICA (100%) en janvier 2003, Intégrations (TUP et FUSION ABSORPTION) ß intégration par Transmission Universelle de Patrimoine (TUP) d’ACKIA, au profit de PROLOGUE SERVICES, ß intégration par Transmission Universelle de Patrimoine (TUP) de FORCE 8, MEMSOFT MULTILOG EDITION, SOFT INSTITUTE et SYMBIOSE INFORMATIQUE au profit de PROLOGUE SOFTWARE, ß intégration par Transmission Universelle de Patrimoine (TUP) de RENT A NET, au profit d’ASP ONE (antérieurement comprise dans la sous consolidation d’ASP ONE), ß intégration par fusion-absorption de PROLOGUE Italie dans EUROVIEW SRL, l’ensemble a été nouvellement dénommé PROLOGUE ITALY, KORUS INFORMATIQUE apparaît désormais dans le périmètre de consolidation. Jusqu’au 31 déc embre 2002 elle était antérieurement comprise dans la sous consolidation de SYMBIOSE INFORMATIQUE. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 78/ 174 2. RESUME DES PRINCIPES COMPTABLES 2.1 Principes de consolidation Les états financiers ont été préparés conformément aux dispositions du règlement N°99-02 du 29 av ril 1999 selon les principes comptables applicables en France, et notamment, les comptes consolidés qui font apparaître un déficit de K (36 976), sont établis selon le principe de continuité d’exploitation. La présentation de certains paragraphes a été modifiée pour permettre une meilleure lecture des données fournies ou pour apporter au lecteur des informations plus pertinentes. L'ens emble des filiales dans lesquelles Prologue Software détient directement ou indirectement le contrôle exclusif est consolidé par l'intégration globale. Les sociétés dans lesquelles Prologue Software détient directement ou indirectement des participations comprises entre 20 % et 50 % sont consolidées par mise en équivalence. Les quelques exceptions à ces principes sont précisées en note 2.2 ci- dessous ; de toute façon, l’impact de ces exclusions reste limité. 2.2 Périmètre de consolidation Les sociétés suivantes y compris, le cas échéant, leurs filiales sont consolidées par la méthode d’intégration globale : Société % d’intérêt Affixe Technologies (France) 96 70 % Alhambra System (Espagne) 66,25 % SIREN 382 714 939 Alinka (France) 100,00 % 423 861 582 ASP One (France) 100,00 % 428 720 486 CryptoGram (France) 100,00 % 419 649 041 Ergonet (Italie) 70,00 % Imecom Groupe (France) Impact Technologies (France) (1) Korus Informatique (France) 84,15 % 404 942 872 76,84 % 340 780 808 100,00 % 407 715 119 Man Man’s Solutions (France) 99,99 % 424 048 049 Prologue Espagne (Espagne) 98,13 % Prologue GmbH (Allemagne) 94,97 % Prologue Italy s.r.l. (Italie) 97,50 % Prologue SA/NV (Belgique) 99,81 % Prologue Services (France) 98,89 % Prologue Suisse SA (Suisse) Spartacom (France- Etats-Unis) Thin Web System Integrator (Italie) Wizard Informatica (Italie) 428 728 752 100,00 % (2) 95,83 % 100,00 % 70,00 % (1) Comptes Impact Technologies consolidés jusqu’à la date de sortie du périmètre en septembre 2003 (paragraphe 5.2 Comparabilité des comptes) (2) Comptes Spartacom US consolidés jusqu’à la date de sortie du périmètre en septembre 2003 (paragraphe 5.2 Comparabilité des comptes) 2.3 Mise en équivalence La société suivante a été consolidée par la méthode de Mise en Equivalence, dans la mesure où Prologue Software n’en a pas le contrôle exclusif : Société ID9 Prima % de contrôle 41,51 % Cette société apparaît au bilan consolidé pour une valeur égale à 0 comme en 2002. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 79/ 174 2.4 Sociétés non consolidées La comparaison par rapport à l’exercice précédant se présente comme suit : Pourcentage d’intérêt dans les sociétés Prologue Development (Russie) Prologue AO (Russie) 2003 2002 100 % 100 % 51 % 51 % Dakel Informatica (Espagne) cédée en 2003 0 7% Kelda (Espagne) Cédée en 2003 0 7,33 % Les contributions aux comptes consolidés des sociétés non consolidées seraient les suivantes : CA Capitaux propres Dettes Prologue développement (1) 0% 0% 0% 0% Prologue AO 0% 0% 0% 0% (1) 2.5 REX société en sommeil Principe de conversion Les états financiers des sociétés, inclus dans les états financiers consolidés, ont été convertis selon le taux de change en vigueur à la date de clôture. Les écarts résultant de cette conversion ont été enregistrés pour la part du Groupe dans un compte intitulé « Ecarts de Conversion » 2.6 2.6.1 Ecarts d’acquisition L'écart d'acquisition résultant de la fusion Cet écart, évalué à K 5 625 est constitué par la différence entre la valeur des titres de Prologue S.A. inscrite dans les comptes de la société absorbante et la quote -part de la situation nette de Prologue S.A. revenant à Prologue Software lors de la fusion. Cet écart d'acquisition est amorti sur 20 ans. 2.6.2 Ecarts d’acquisition des filiales de distribution en Europe Pour les filiales en Europe, les écarts d'acquisition résultent de la différence entre le prix d'acquisition des participations supplémentaires et la part du Groupe dans l'actif net de ces sociétés à la date desdites prises de participation. Ces écarts d’acquisition sont, en général, amortis sur des périodes de 10 à 20 ans. 2.6.3 Ecarts d'acquisition valorisés lors d'acquisition de sociétés Ces écarts suivent la méthode générale dite d'acquisition qui prévoit la mise en évidence d'un écart d'acquisition, correspondant à la différence entre le coût d'acquisition des titres et les justes valeurs des actifs et passifs identifiables acquis, déterminées à l a date de prise de contrôle effectif. Le contrat d’acquisition de ces sociétés comportant en général une clause de paiement de compléments de prix en cas d’atteinte d’objectifs financiers pendant trois ans, le paiement desdits compléments de prix entraîne l’ajustement, à due concurrence, des écarts d'acquisition visés ci- dessus. Ces écarts d'acquisition sont, en général, amortis sur 20 ans. Conformément au règlement CRC 99-02 (§21130) relatif aux écarts d’acquisition positifs Prologue a, pour chacune des structures acquises, utilisé la méthode de l’actualisation des cash- flow futurs (taux de 8,5%) sur 5 ans et appliqué le PER du secteur généralement retenu au résultat de l’année 5. L’addition de ces deux éléments retraitée des dettes de l’entité a conduit, dans les cas ou la valeur déterminée était inférieure à la valeur nette en compte, à amortir à titre exceptionnel l’écart d’acquisition. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 80/ 174 2.7 2.7.1 Immobilisations incorporelles et amortissements Les immobilisations incorporelles Elles comprennent les postes sui vants : Les marques. Les logiciels acquis par les sociétés du Groupe : ß ceux destinés à l’usage interne, ß ceux destinés à être intégrés dans les produits développés par les sociétés. Les logiciels créés ou en cours de développement et répondant aux critères requis pour leur activation (voir note 2.7.2). 2.7.2 Les frais afférents à l’opération de fusion et assimilés, essentiellement liés à l'introduction au Nouveau Marché. Frais de développement de logiciels Les frais de développement de logiciels sont comptabilisés en charges au cours de l’exercice auquel ils se rattachent, sauf exceptions décrites ci- après. sont portés à l’actif les coûts de développement qui satisfont aux critères suivants : ß le produit ou procédé est clairement défini, et les frais qui lui sont imputables peuvent être identifiés et mesurés de manière fiable, ß la faisabilité technique du produit ou procédé peut être démontrée, ß le produit ou procédé est destiné à être produit et commercialisé, ou utilisé par l’entreprise, ß l’existence d’un marché pour le produit ou, s’il est destiné à être utilisé en interne, son utilité pour l’entreprise peut être démontrée, ß les ressources adéquates existent, ou leur disponibilité peut être démontrée, afin de mener à bien le projet pour commercialiser ou utiliser le produit ou le procédé. L’amortissement est pratiqué sur la partie achevée des projets précités sur une durée d’utilisation limitée à 5 ans. Les frais de recherche et de développement dont les chances de commercialisation ne sont pas établies dans les années à venir sont amortis sur l’exercice. L’amortissement afférent à la partie du projet déjà achevé à la clôture d’un exercice débute au début de l’exercice suivant (pour des raisons de simplifications comptables, sans incidence significative sur le résultat) pour une durée de 5 ans dans la mesure où le produit est disponible pour la commercialisation. A la clôture de l’exercice, les frais de recherche et de développement, des projets achevés, dont les chances de commercialisation n’ont pas été établies pour les deux années à venir, pour des raisons soit d’ordre technique (développements à poursuivre), soit d’ordre commercial (orientation des choix stratégiques différente), ont été amortis en totalité sur l’exercice. Les principaux projets maintenus à l’actif sont les suivants : Mecasp, Leganet et Pidone. 2.7.3 Amortissements Le principe d’amortissement varie en fonction de la nature des éléments composant les immobilisations incorporelles : Les marques ne sont pas amorties, mais peuvent faire l’objet de provisions pour dépréciation. Les logiciels acquis en vue d’usage interne sont amortis sur une durée d’un an. Les autres logiciels acquis par la Société sont amortis sur une durée de 3 ans. Les logiciels créés sont amortis sur une durée d’utilisation limitée à 5 ans. Les logiciels en cours de développement ne sont pas amortis. L’amortissement est pratiqué à compter du début de l’exercice qui suit leur achèvement sur une durée d’utilisation limitée à 5 ans. Les frais afférents à l’opération de fusion et assimilés sont amortis sur une durée de 5 ans. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 81/ 174 2.8 Immobilisations corporelles Les immobilisations sont comptabilisées à leur coût d’acquisition. Le tableau ci- dessous fournit la durée d’amortissement retenue pour chaque catégorie d’immobilisation : CATEGORIE D’IMMOBILISATION DUREE D’AMORTISSEMENT Terrains 2.9 MODE - - Construction 25 ans linéaire Aménagements 10 ans linéaire Mobiliers 10 ans linéaire Matériel de bureau 5 ans linéaire Matériel pour le traitement de l’information 3 ans linéaire Stocks et en-cours Ils sont évalués au coût moyen pondéré. Une provision pour dépréciation est constatée en fonction des durées de rotation des références en stock. 2.10 Créances Les créances sont valorisées à leur valeur nominale. Une provision pour dépréciation est systématique ment constituée lorsque les débiteurs concernés font l’objet de procédures légales (redressement, liquidation judiciaire, …). En outre, les créances impayées depuis plus d’un an font, en général, également l’objet de provision pour dépréciation. 2.11 Provision pour restructuration Les diverses réorganisations prévues au niveau du Groupe ont un effet significatif sur l’activité des entreprises qui le compose. Les provisions pour restructuration ont été constituées au regard de la situation défavorable de l’activité 2002 et de l’abandon de certains secteurs et branches d’activité. 2.12 Provision pour indemnités de départ à la retraite Une provision est comptabilisée par les sociétés françaises du Groupe pour faire face aux obligations de paiement d’indemnités lors du départ à la retraite de leurs salariés. Cette provision est calculée sur une base actuarielle (taux d’actualisation retenu de 3%) en fonction de la rémunération annuelle du personnel, de son ancienneté et d’un coefficient de rotation (Turn-over), variable en fonction de l’âge du salarié. 2.13 Subventions d'investissement Les subventions d'investissement sont comptabilisées au poste "Autres dettes et comptes de régularisation". Leur reprise s'effectue en fonction de l'amortissement des projets portés à l'actif pour lesquels lesdites subventions ont été octroyées. 2.14 Chiffre d’affaires Le chiffre d’affaires résulte essentiellement de concessions de licences de logiciels, de ventes de matériels et ainsi que de prestations de services liées au traitement de l’information. 2.14.1 Licences de logiciel et ventes de matériels Les redevances afférentes aux licences de logiciels sont comptabilisées en chiffre d’affaires au moment de la livraison des produits dans la mesure où aucune obligation n’existe à l’égard des clients. Le chiffre d’affaires correspondant aux ventes de matériels est considéré comme acquis par la livraison des produits. 2.14.2 Prestations de services Les prestations de services sont reconnues à l’avancement. Les contrats de maintenance vendus aux clients courent sur une période de 12 mois et peuvent donc s’étaler sur deux exercices. La part du contrat de maintenance se rapportant à l’exercice à venir est comptabilisée en produits constatés d’avance selon un mode de répartition calculé prorata temporis. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 82/ 174 2.15 Risques de change A l'exception des filiales américaines dont les opérations sont essentiellement réalisées en $, celles des autres sociétés du Groupe sont quasi- exclusivement effectuées en Euro ; pour ces dernières, les achats et ventes libellés en devise représentent moins de 2 % du chiffre d'affaires consolidé. Depuis la mise en place de la monnaie unique européenne, le risque de change auquel s'expose le Groupe est donc limité. 3. Compléments d’information relatifs au bilan 3.1 Ecarts d'acquisition (en milliers d’Euros) Désignat ion Valeur Brute Amortissements Valeur Nette 2002 (+) ou (-) 2003 2002 Dotation Reprise 2003 Prologue S.A. 5 625 5 625 1 828 281 Ackia 1 928 (1 928) - 660 1 267 1 927 - - Alhambra 6 172 (2 086) 4 086 542 326 287 581 3 505 Alinka 3 102 3 102 3 102 3 102 - ASP One 4 481 4 485 417 91 91 Almasanté 3 91 Cryptogram 2 964 Eidos Ergonet 4 068 195 1 186 1 381 1 583 3 8 11 218 865 254 1 119 865 254 1 119 - 4 035 4 035 4 035 - 956 1 323 157 - 222 1 739 - - 4 710 - (133) 2 279 275 814 142 15 157 12 145 1605 356 1 961 141 81 Memsoft 3 711 (3 711) - 3 711 112 Pagemed 4 710 4 710 4 710 Prologue NA 5 153 PRL Services 518 (5 153) - 5 153 518 75 3 824 5 153 2 903 (1 585) 1 318 2 903 815 (815) - 75 1 047 Thinweb 387 253 640 387 Wizard 515 194 709 515 55 55 55 52 340 38 083 29 750 (1) 133 443 Symbiose Total - 229 2 412 Autres - 91 2 964 IMECOM Group Spartacom 4 485 79 4 035 Man Man’s 3 516 150 ID9 PRIMA Korus 2 109 - - 518 - 1 585 1 318 - 1 122 - - 253 640 - 194 709 - 55 - 26 199 11 884 10480 14 031 L’écart d’acquisition sur les titres Korus s’élevait au 31 décembre 2002 à 142 KE. Cet écart était inclus dans celui de Symbiose, sa société mère. En 2003 Symbiose a fait l’objet d’une transmission universelle de patrimoine au profit de Prologue Software SA. Cette dernière contrôle désormais directement et de manière exclusive la société Korus pour laquelle l’écart d’acquisition s’élève à 157 K . Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 83/ 174 3.2 Immobilisations incorporelles Ce poste se décompose comme ci- dessous : (en milliers d’ Euros) Valeur Brute 2002 + - Amortissements 2003 2002 + - 2003 Valeur Valeur nette nette 2003 2002 Frais Etablissements 15 5 0 20 0 11 0 11 9 15 Marques 55 1 1 55 0 46 0 46 9 55 Droit au bail 15 0 0 15 0 0 0 0 15 15 9 463 167 448 9 182 2 635 3 298 295 5 638 3 544 6 828 11 273 1 028 4 346 7 955 4 710 1 145 3 603 2 252 5 703 6 563 20 821 1 201 4 795 17 277 7 345 4 500 3 898 7 947 9 280 13 476 Logiciels acquis Autres Logiciels Acquis TOTAL Un reclassement a été opéré à l’ouverture entre les postes Frais d’Etablissements, Marques et Droit au Bail. 3.3 Immobilisations corporelles Ce poste s’analyse ainsi : (en milliers d’Euros) Valeur Brute Immo Corporelles 2002 Constructions - 644 Aménagements Mobilier Matériel Matériel Informatique TOTAL 3.4 + Amortissements 2003 2002 + - 2003 Valeur Valeur nette nette 2003 2002 293 351 193 23 105 111 240 451 4 751 310 2 228 2 833 3 347 395 1 767 1 975 858 1 404 2 744 38 1 053 1 729 1 960 160 545 1 575 154 784 8 139 348 3 574 4 913 5 500 578 2 417 3 661 1 252 2 639 Immobilisations financières Celles-ci s’analysent ainsi : (en milliers d’Euros) Valeurs brutes 2002 + Reclass. - 2003 Autres titres de participation : - Dakel (cédée en 2003) 30 - Autres 16 5 Prêts (1) 1 630 586 Autres (dépôts et cautionnements) Total valeurs brutes Provisions 2 095 928 (1) Dont : C.T.I. : ID9 Prima : Prêts personnes physiques : Brought to you by Global Reports 591 (592) (592) 27 1 597 77 342 134 388 591 21 419 (1 167) Total valeurs nettes Prologue Software 30 (204) 1 960 (779) 134 1 181 586 K 762 K 241 K Rapport annuel 2003 - 84/ 174 3.5 Titres mis en équivalence ID9 Prima et différentes de ses filiales ont, le 4 février 2003, ont déclaré leur état de cessation des paiements au TC de Grenoble. Un plan de cession a été élaboré et par jugement en date du 18 avril 2003, le Tribunal de Commerce de Grenoble a arrêté le plan de redressement portant cession de l’entreprise ID9 Prima. Depuis cette date la société ID 9 Prima survit pour les besoins de sa liquidation. Les table aux ci- après reprennent les dernières informations connues. a/ Les chiffres par société se présentent ainsi : (en milliers d’Euros) 2003 ID9 Prima 2002 néant - - - Total b/ Le détail des chiffres relatifs à ID9 Prima est le suivant: (en milliers d’Euros) 2003 2002 Quote- part de la situation nette au 31 décembre 2001 - 626 + quote- part du résultat 2002 - (626) Net - 0 c/ La décomposition de la contribution d’ID9 Prima au résultat et aux capitaux propres consolidés est la suivante en 2001 et 2002 : (en milliers d’Euros) Résultat social Dotation aux Contribution au Contribution aux amortissements des résultat consolidé capitaux propres écarts d’acquisition consolidés 2001 (6 mois) (557) (101) (658) (658) 2002 (626) (3 934) (4 560) (5 218) La contribution aux capitaux propres consolidés est limitée à la valeur des titres ID9 prima chez Prologue Software (5 218 k ) . 3.6 Stocks et encours de prestations de services Ce poste comprend les stocks de périphériques, documentations et fournitures diverses ainsi que les encours de prestations de services. Il s’analyse comme suit : (en milliers d’Euros) Prologue Software Brought to you by Global Reports 2003 2002 Valeur brute 2 069 3 006 Provision pour dépréciation (574) (285) Total 1 495 2 721 Rapport annuel 2003 - 85/ 174 3.7 Clients et comptes rattachés Ceux- ci s'analysent comme suit : (en milliers d’Euros) 2003 2002 Effets et créances à un an au plus 7 037 16 224 Effets et créances à plus d'un an et à moins de 5 ans 4 248 3 448 (3 548) (2 883) 7 737 16 789 Provision pour dépréciation Total A périmètre comparable, le montant du poste client en 2002 représentait 14 538 K . (en milliers d’Euros) 2002 Provision pour dépréciation (2 883) Dotation (819) Reprise 2003 154 (3 548) Note : Seules les créances garanties sont cédées par voie de subrogati on au factor. En conséquence, elles ne figurent plus au poste Client dès leur cession. Le montant moyen de l’encours des créances cédées est voisin de 2,5 millions d’euros. 3.8 Autres créances et comptes de régularisation Ceux- ci s’analysent comme suit : (en milliers d’Euros) 2003 2002 Impôts différés actifs 321 Charges constatées d’avance 210 8 526 928 Charges à répartir sur plusieurs exercices (5 ans) 598 876 Débiteurs divers 5 510 5 442 Total 6 639 15 772 Le poste "Débiteurs divers" se décompose au titre de l'exercice 2002 comme suit : (en milliers d’Euros) 2003 TVA Acompte d’impôts sur les sociétés Autres créances fiscales 2 468 860 1 150 38 - 3 020 1 824 Comptes courants débiteurs (1) 3 365 2 712 (3 323) (2 712) 5 510 5 442 Total (1) Brought to you by Global Reports 1 550 Débiteurs divers Provision comptes courants Prologue Software 2002 dont ID9 Prima : 2 713 France BTP : 610 3 323 Rapport annuel 2003 - 86/ 174 La variation des impôts différés s’explique de la façon suivante : (en milliers d’Euros) 2003 Impôts différés actifs au 31/12/2002 8 526 Impôts différés résultant de différences temporaires (1 213) Provision sur I.D.A. (6 992) Impôts différés actifs au 31/12/2003 321 L’échéancier de récupération des autres créances est le suivant : (en milliers d’Euros) Moins d’1 an I mpôts différés actifs Charges constatées d’avance 210 Charges à Répartir 598 TVA Autres Créances Fiscales Acomptes et crédits d’impôts 3.9 321 1 550 38 860 Débiteurs divers 3 062 Total 6 639 Capital et primes Le capital social est composé de 13 969 470 actions de . 1 chacune. L’évolution du capital a été comme suit : (en milliers d’Euros) Capital Nombre d’actions au 1 Nombre d’actions er janvier 2003 (nominal à 1 euro) Augmentation de capital par compensation de créances (23 décembre 2003) Nombre d’actions au 31 décembre 2003 Valeur nominale Capital 12 551 020 1 418 450 13 969 470 1 . 13 969 470 . Primes L’évolution du montant des primes a été comme suit : Primes au 1er janvier 2003 Affectation du résultat 2002 3.10 3.10.1 52 157 (52 157 ) Plans d’options de souscription d’actions et émission de BSA Plan d’options du 5 juin 1998 Sur autorisation de l’Assemblée Générale du 5 juin 1998, le Conseil d’Administration du 9 juin 1998 a attribué à certains salariés et dirigeants du Groupe des options de souscription d’actions portant sur 100 000 actions de 3,05 (20 FRF) de nominal. A la suite de l’augmentation de capital réalisée en avril 2000 et de la division par cinq de la valeur nominale d’une action, le Directoire a ajusté le prix d’attribution et le nombre d’options conformément aux articles 174-8 et 174-1 al. 3 1°(b) de la loi du 24 juillet 1966 ; le prix d’attribution ajusté s’établit à 1,72 ; le nombre d’attribution sous options à 598 612. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 87/ 174 A l'ouverture de l'exercice 2003, le nombre d'options restant à lever s'élevait à 362.119. A la clôture de l’exercice 2003: 3.10.2 65.585 options ont été retirées suite au départ des bénéficiaires concernés aucune option n’a été levée. Le nombre d’options restant à exercer s’élève à 296.534. Plans d’options du 25 mai 1999 et du 11 février 2000 Les Assemblées Générales du 25 mai 1999 et du 11 février 2000 ont autorisé le Conseil d’Administration (ou le Directoire) à attribuer à certains salariés et dirigeants du Groupe des options de souscription d’acti ons portant sur un total de 100 000 actions de 3,05 (20 FRF) de nominal. A la suite de la division par cinq de la valeur nominale d’une action, le nombre total des options à attribuer s’élève à 500 000. Le Directoire a attribué le 18 août 2000 : au titre du plan d’options du 25 mai 1999 : 250 000 options au prix de 8 euros par action, au titre du plan d’options du 11 février 2000 : 91 800 options au prix de 8 Euros par action. A l'ouverture de l'exercice 2003, le nombre d'options restant à lever s'établissait ainsi : au titre du plan d’options du 25 mai 1999 : au titre du plan d’options du 11 février 2000 : 76.600 options. 123.350 options, A la clôture de l’exercice 2003 : 63.000 options ont été retirées du plan d'options du 25 mai 1999 et 39.300 op tions l'ont été au titre du plan d'options du 11 février 2000, suite au départ des bénéficiaires concernés. aucune option n’a été levée. les options restant à exercer au titre des deux plans d’options de 1999 et 2000 s'élèvent à 60.350 et 37.300 respectivement. Le tableau suivant donne les principales informations concernant ces plans d'options : Date de l'assemblée d'origine 5 juin 1998 25 mai 1999 11 fév. 2000 Nombre maximum d’options autorisées 598 612 250.000 250.000 Nombre d'options attribuées 598.612 250.000 91.800 9 juin 1998 18 août 2000 18 août 2000 296.534 60.350 37.300 296.534 60.350 37.300 10 juin 2000 18 août 2002 18 août 2002 9 juin 2005 17 août 2007 17 août 2007 1,72 Euros 8 euros 8 euros Date du Conseil d'Administration (ou du Directoire) Nombre d'options attribuées restant à exercer Nombre d'actions de 1 nominal correspondantes pouvant être souscrites Point de départ d'exercice des options Date d'expiration des options Prix de souscription par action En cas d'exercice de toutes les options de souscription d'actions (attribuées et restant à exercer), la dilution potentielle maximale s'élèverait à 2,82% du capital à la clôture de l’exercice. 3.10.3 Bons de souscription d'actions (BSA) Dans le cadre de l'acquisition des sociétés ALMACOM (anciennement CHAREYRE Participation) et MAN MAN'S SOLUTIONS, 3 bons de souscription d'actions (B.S.A.) ont été attribués aux anciens actionnaires des sociétés, respectivement M. Dominique CHAREYRE et Mme Evelyne TROJMAN, afin de leur permettre de souscrire aux actions nouvelles à émettre au titre de complément de prix. Il a été créé en 2002 222.154 actions nouvelles par exercice de BSA par M. Dominique CHAREYRE et 103 637 actions nouvelles par exercice de BSA par Mme Evelyne TROJMAN représentant un total de 325.791 Euros (paragraphe 10 – Capital et primes). L’Assemblée Générale Extraordinaire du 22 décembre 2003 a pris acte et approuvé que : Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 88/ 174 Concernant M. Dominique CHAREYRE : ß Renonciation au bénéfice du BSA 3, ß BSA 2 : fixation du complément de prix 2002 à 1.520.000 Euros dont 1.200.000 Euros. Le cours plancher retenu pour l’exercice du BSA a été ramené à 2 , le nombre maximum d’actions pouvant être créées s’élevant à 600.000. Concernant Mme E. TROJMAN : ß ß Annulation du BSA 5 : aucun complément de prix n’é tant dû au titre de l'exercice 2002. BSA 6 : fixation forfaitaire du complément de prix 2003 à 355.714 . Le cours plancher retenu pour l’exercice du BSA est fixé à 4 , le nombre maximum d'actions pouvant être créées s'élevant à 89.691. Par exercice de BSA2 par M.Chareyre et de BSA5 par Madame Trojman, il a été créé respectivement 600.000 et 89.691 actions nouvelles de valeur nominale d’1 , émises avec primes d’émission, au profit des deux personnes susvisées et souscrites par compensation de créances, respectivement en Janvier et Avril 2004. 3.10.4 Bons de souscription d'actions remboursables (BSAR) Comme indiqué au paragraphe 1.10, il a été crée le 27 juin 2002 1.326.940 BSAR « A » et 1.326.940 BSAR « B » lors de l’émission d’Obligations à Bon de Souscription d’Actions Remboursables (OBSAR). Les tableaux suivants donnent certaines informations concernant ces bons de souscription : BSAR BSAR A Date de l'assemblée d'origine BSAR B 18/02/2002 18/02/2002 17 juin 2002 17 juin 2002 Nombre de BSAR 1 326 940 1 326 940 Nombre maximum d'actions de 1 nominal correspondantes 1 326 940 1 326 940 0 0 1 326 940 1 326 940 27 juin 2006 27 juin 2007 3.45 3.6 Date d’émission pouvant être souscrites Nombre d’actions souscrites à fin décembre 2003 Solde du nombre maximum d'actions de 1 nominal correspondantes pouvant être souscrites Date d'expiration des BSA Prix de souscription par action 3.11 Réserves et résultat consolidés La décomposition entre les réserves consolidées d'une part, le résultat consolidé d'autre part, a été explicitée dans le tableau de variation des capitaux propres. 3.12 Intérêts minoritaires Les Intérêts minoritaires, représentant la quote- part de la situation nette des sociétés consolidées revenant aux actionnaires minoritaires, sont ainsi composés: (en milliers d’Euros) 2003 Cryptogram Alhambra - 18 Impact Technologies 550 Memsoft Multilog 0 Prologue NA 48 Prologue Espagne Symbiose Total Prologue Software Brought to you by Global Reports 6 476 Imecom Spartacom 2002 1 76 48 - 3 552 674 Rapport annuel 2003 - 89/ 174 3.13 Avances remboursables sous conditions particulières Il s’agit d’avances remboursables en cas de succès, octroyées par l'ANVAR : (en milliers d’Euros) 2002 ANVAR 3.14 Avances reçues 925 Avances remboursées 840 2003 5 1 748 Provisions pour risques et charges Le chiffre de ce poste se détaille ainsi : (en milliers d’Euros) 2003 2002 Provision pour restructuration 911 2 410 Indemnités de départ en retraite 714 540 Provisions pour garantie sur livraison 28 35 Litige en cours 233 448 Pénalités (1) 391 174 Autres Total 529 56 2 806 3 663 (1) Les pén alités provisionnées sont dues à des retards de paiement . La variation des provisions pour risques et charges est la suivante : (en milliers d’Euros) 2002 Provisions pour restructuration Indemnités de départ en retraite Provision pour garantie sur livraison Reprise 2003 2 410 740 (2 239) 911 540 205 (32) 714 28 (35) 28 35 Dotation Litige en cours 448 125 (339) 233 Pénalités 174 219 (1) 391 Autres 56 476 (3) 529 Total 3 663 1 792 2 649 2806 Dotations : Le poste Provisions pour restructuration est constitué principalement des charges liées aux licenciements et transactions conclues en fin d’exercice 2003 et des frais afférents à la fermeture de la filiale située en Belgique. Le poste Provision pour Litige concerne essentiellement le risque SYSTECH (débiteur défaillant) pour 50 KE, les litiges des anciens clients de Web Application pour 43 KE et le dossier CAPELLO en Italie pour 74 KE. Le poste Pénalités concerne les retards de paiements des charges sociales et fiscales est évalué à 391 K . Le pos te Autres est essentiellement constitué par la provision pour impôt (Carry -Back) à hauteur de 392 K . Reprises : Les provisions ayant fait l’objet d’une reprise sur l’exercice ont été utilisées conformément à leur objet à l’exception d’un montant de 220 K (Provision pour Restructuration) devenu sans objet. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 90/ 174 3.15 Emprunts et dettes financières Ce poste comprend les sommes restant dues au titre de différentes catégories de dettes : emprunts, concours bancaires etc. Les échéances du remboursement des capita ux restants dus se détaillent comme ci- dessous : (en milliers d’Euros) Echéances 2002 Moins d’un an 11 486 Un an à 5 ans 11 585 Plus de 5 ans 176 TOTAL Reclass. 23 247 2002 563 2003 11 486 5 902 12 148 16 968 176 563 23 810 22 870 Note : Pour sat isfaire à un objectif de lisibilité des comptes, la présentation des comptes 2002 a été modifiée en raison des reclassements opérés entre les postes de Dettes Financières (compte courant d’associés), des Dettes fournisseurs et Autres Dettes, le total du b ilan passif reste inchangé Le montant des dettes financières dont l’échéance se situe à moins d’une an se décompose comme suit : (en milliers d’Euros) Détail 2003 2002 Dettes protocole bancaire 2 882 6 255 Dettes autres 3 020 5 231 TOTAL 5 902 11 486 Le montant des dettes financières dont l’échéance se situe entre Un et 5 ans se décompose comme suit : (en milliers d’Euros) Détail 2003 OBSAR 7 962 Dettes protocole bancaire 5 795 2002 7 962 Comptes courants d’associés 2 022 563 Autres Emprunts 1 189 3 623 16 968 12 148 TOTAL Les dettes financières (Découverts, Dailly et Moyen terme) négociées dans le cadre du protocole de février 2003 sont en cours de renégociation en 2004. Les échéances actuellement retenues correspondent à celles prévues au protocole ratifié en février 2003. 3.16 Dettes fournisseurs et comptes rattachés 2002 Reclass. 2002 Fournisseurs libellé 20 149 (5 894) 14 255 2003 9 309 TOTAL 20 149 ( 5 894) 14 255 9 309 Voir note au paragraphe 3.15 Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 91/ 174 3.17 Autres dettes et comptes de régularisation Ceux-ci s’analysent comme suit : (en milliers d’Euros) 2002 Dettes sociales et fiscales hors impôts Impôt Différé Passif Impôts sur les bénéfices Reclass. 2002 5 330 13 734 8 404 491 2003 19 462 491 580 580 Crédit vendeur 6 218 6 218 4 623 Produits constatés d’avance 2 148 2 148 2 463 23 171 28 549 Autres 2 000 Total 17 841 5 330 Voir note au paragraphe 3.15 Le montant de 2.000 K figurant en Autres Dettes s’analyse principalement comme suit : ß Avance CEGEDIM sur cession ASP ONE.FR : 1.000 K ß Passif Plan de Continuation Pagemed (moratoire): 439 K ß Autres créanciers des différentes entités pour 561K Le poste des Dettes sociales et fiscales s’est principalement accru au premier semestre 2003 Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 92/ 174 4. COMPLEMENTS D’INFORMATION RELATIFS AU COMPTE DE RESULTAT CONSOLIDE Les charges et produits exceptionnels sont constitués d'éléments qui, en raison de leur nature, de leur caractère inhabituel et de leur non récurrence, ne peuvent être considérés comme inhérents à l'activité opérationnelle du Groupe. 4.1 Chiffre d'affaires Le chiffre d’affaires par nature s’analyse comme ci- dessous : (en milliers d’Euros) 4.2 2003 2002 Vente de produits 17 477 27 424 Ventes de services 22 926 19 962 Total 40 403 47 386 Autres charges d’exploitation Ce poste s’analyse comme suit : (en milliers d’Euros) 2003 2002 Loyers 1 888 1 553 Sous traitance et honoraires 2 770 1 945 Publicité Divers Total 481 2 195 5 269 9 389 10 408 15 082 Le poste Divers d’analyse comme suit : (en milliers d’Euros) 2003 2002 Services Extérieurs : Entretien, Red Crédit Bail, Assurances 1 977 3 353 Autres Services Extérieurs : Transports, déplacements, Poste, Téléphone 2 010 4 467 Impôts et Taxes 745 795 Divers (Redevances diverses, charges gestion courante) 537 774 5 269 9 389 Total 4.3 Dotation aux amortissements et provisions (en milliers d’Euros) Dotation aux amortissements Dotation aux provisions Total 2003 2002 3 460 4 814 680 512 4 140 5 326 Ce tableau présente les dotations aux provisions nettes des reprises effectuées sur les postes de même nature (provision sur stocks, actif circulant et risque et charges d’exploitation). Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 93/ 174 4.4 Charges et produits financiers Les charges et les produits financiers s’analysent ainsi : (en milliers d’Euros) 2003 Frais financiers sur les emprunts bancaires et concours CT (1 352) (1 254) 293 194 Produits Financiers Autres (50) Ecarts de conversion 4.5 2002 (526 ) (598) ( 1 635) (1 658) Charges et produits exceptionnels Le montant de ce poste s’analyse comme ci-dessous : (en milliers d’Euros) 2003 Résultat sur cession d'immobilisations Frais de restructuration 2002 (2 295) (998) (755) (2 907) Dotations aux amortissements (2 268) (8 423) Dotations aux provisions créances et prêts (1 105) (8 236) Dotations Prov. Carry Back (392) Indemnités Litiges - (443) (197) (2 151) Actifs incorporels Prologue - (1 425) Mali sur rachat d’actions propres (393) (650 ) Pénalités (623) (660) Autres (298) (967) (8 226) (26 860) Total Les principales charges sont présentées nettes des reprises éventuelles. Les éléments constituant principalement chacun de ces postes sont les suivants : Résultat sur cession d’immobilisations ß Résultat sur cession titres Alhambra (1 028) K , ß Résultat sur cession titres Impact (1 193) K , ß Résultat sur cession titres Prologue NA (705 )K , ß Résultat sur cession titres SpartaCom Us 661 K , ß Résultat sur cession Immeuble Sophia Antipolis 49 K . Frais de restructuration ß Indemnité de rupture de contrats de travail (415) K , ß Charges salariales Prologue Belgique (128) K , ß Charges salariales restructuration Imecom (233) K Ces frais de restructuration sont présentés nets des reprises de provisions constituées en 2002. Dotations aux provisions sur Créances et prêts ß Dépréciation Exceptionnelle sur Créances Clients Wizard : (187) K , ß Dépréciations Exceptionnelle sur clients Ergonet : (134) K , ß Pertes sur cessions de créances ASP -One : (682) K . Pénalités ß Pénalités pour retards de paiements charges sociales et fiscales : (623) K . Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 94/ 174 Dotations aux Amortissements 4.6 4.6.1 ß Dotation SE Mail – IMECOM : (1.472) K , ß Dotation Pide One (ASP ONE): (325) K , Impôts sur les résultats Ci- dessous le détail des impôts comptabilisés (en milliers d’Euros) 2003 Impôts courants Impôts différés résultant de l’activation des déficits au 31/12/2002 Prov Impôts activation des Déficits reportables en 2002 2002 (181) (575) - 5 965 (6 992) Impôts différés résultant de la repris e d’activation de déficit effectué en 2001 (2 009) Régularisation CIR (406) Carry Back sur Résultats bénéficiaires 1999 392 Impôts différés résultant de différences temporaires (245) Divers Total 4.6.2 (100) (60) ( 7 492) 3 281 Rapprochement entre la charge d’impôt totale comptabilisée et la charge d’impôt théorique (en milliers d’Euros) Bénéfice Résultat courant avant impôt 692 Impôt Charge d’Impôt théorique Exercice ß Déficit (19 467) 34% 34% (235) Néant Total (18 775) (235) Conformément a u règlement CRC 99-0 2 ( §3150), nous n’avons pas constaté des actifs d’impôts différés sur la base des critères retenus au paragraphe 312 dudit règlement. ß 4.6.3 4.6.4 une provision de (6 992) K a été constituée pour dépréciation des actifs d’impôts différés constatés en 2002. Montant total des déficits reportables et des amortissements réputés différés Montant des déficits reportables : 43 737 K Montant des amortissements réputés différés restant à reporter est de 17 285 K . Impôts différés actifs Les impôts différés actifs proviennent : Des différences temporaires provenant d’opérations déjà réalisées ayant des conséquences fiscales positives autres que celles déjà prises en compte pour le calcul de l’impôt exigible, et appelées à se manifester par une différence future entre le résultat fiscal et le résultat comptable. Des déductions fiscales futures probables liées à l’existence d’un report déficitaire. Conformément au règlement CRC 99-02 ( §3150), nous avons réexaminé à la date du 31 décembre 2003 le respect des conditions de constatation des actifs d’impôts différés sur la base des critères retenus au paragraphe 312 dudit règlement. En application du principe de prudence, tenant compte de la situation encore déficitaire du groupe, une provision de 6.992 K sur l’impôt différé actif a été constituée. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 95/ 174 4.6.5 Intégration fiscale La société Prologue Software a opté pour le régime d’intégration fiscale de Groupe, formé par elle - même et ses filia les françaises contrôlées à 95 % au moins, dans le cadre des dispositions de l’article 223 A du Code Général des Impôts. A ce titre, elle est seule redevable de l’impôt sur les sociétés, du précompte et de l’imposition forfaitaire annuelle dus par le Groupe susvisé. L’option pour l’intégration fiscale est arrivée à échéance au 31 décembre 2000 et a été renouvelée pour une nouvelle période de cinq exercices, à compter du 1er janvier 2001. Les économies d’impôt résultant de l’intégration fiscale sont comptabi lisées chez Prologue Software. Les sociétés suivantes sont incluses dans le périmètre d'intégration fiscale : 4.7 Affixe Technologies Alinka Asp One (Anciennement Chareyre Participation) Cryptogram Man Man’s Solutions Prologue Services Prologue Software Amortissement des écarts d’acquisition Ce poste s’analyse comme suit : (en milliers d’ Euros) 2003 2002 Dotation « courante » 1 366 2 283 Dotation exceptionnelle 9 114 24 046 10 480 26 329 Total Les dotations des écarts d’acquisition passées se ventilent comme suit : (en milliers d’ Euros) Détail Fusion Prologue SA Ackia 281 Courante Exceptionnelle 281 1 267 Alhambra 326 Almacom 4 068 Cryptogram 1 186 Eidos 8 Ergonet 254 Imecom Group 114 Korus 145 Man Man's solutions 1 267 326 4 068 1 186 8 254 114 700 145 81 81 Memsoft 112 112 Prologue Services 443 443 Symbiose 1 047 1 047 Thinweb 253 253 Wizard 194 Totaux Prologue Software Brought to you by Global Reports Dotation 2003 10 480 194 1 366 9 114 Rapport annuel 2003 - 96/ 174 4.8 Résultat par action Les résultats présentés intègrent les décisions validées par les actionnaires concernant les BSA. (en Euros) 2003 2002 12 551 020 11 809 208 1 418 450 523 831 13 969 470 12 333 039 Nombre moyen pondéré d'actions ß Nombre d'actions au 1 er janvier ß Augmentation du capital Sous-total ß Impact de rachats/cessions d'actions propres Total (76 339) 13 969 470 12 256 700 13 969 470 12 256 700 689 691 689 691 14 659 161 12 946 391 (36 976) (65 811) Résultat par action ( ) (2,6) (5.37) Résultat par action dilué ( ) (2,6) (5.37) Nombre moyen d'actions après effet dilutif ß Nombre moyen pondéré ß Levées d'options de souscription d'actions et exercice de BSA(*) Total Résultat net (part du Groupe) (K ) * Fixé par l’ AGE du 02/2002 – Opération d’augmentation de capital réalisée en 2004 5. AUTRES INFORMATIONS 5.1 FLUX DE TRESORERIE : VARIATION DU BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT Ci- dessous le détail de ce poste : (en milliers d’Euros) 2003 2002 Stocks 1 226 1 501 Clients et comptes rattachés 9 052 4 835 (4 946) 3 177 7 840 6 893 13 172 16 406 Fournisseurs et comptes rattachés Autres créances, autres dettes et comptes de régularisation(*) Total (*) Variation des postes de salaires, charges sociales, Impôt sur les sociétés et produits constatés d’avance hors impôts différés et crédit vendeurs Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 97/ 174 5.2 COMPARABILITE DES COMPTES (en milliers d’Euros) Proforma Proforma 2003 2002 Chiffre d'affaires 35 253 39 601 Marge Brute 28 690 30 772 Résultat d’exploitation (9 127) (12 951) Les sociétés suivantes sont sorties du périmètre de consolidation en 2003 : ß IMPACT TECHNOLOGIES en septembre 2003, ß SPARTACOM US en août 2003 (*) ß PROLOGUE NA en janvier 2003. Concernant IMPACT TECHNOLOGIES et SPARTACOM US, seuls les produits et les charges de la période comprise entre la date du début de l’exercice et la date de cession ont été retenus au compte de résultat consolidé. La société PROLOGUE NA n’a pas été consolidée dans le compte de résultat de l’exercice, la cession ayant eu lieu le 14 janvier 2003. Les retraitements opérés, pour l’exercice 2002, sur l’ensemble de l’exercice, pour l’exercice 2003, sur la période consolidée, ont consisté à soustraire: ß du chiffre d’affaires consolidé les ventes Hors Groupe réalisées par les sociétés sorties du périmètre, ß des charges consolidées les coûts d e ces structures, . L’impact sur les chiffres consolidés est le suivant : (en milliers d’Euros) Contribution des Sociétés sorties du Périmètre dans les chiffres consolidés. Exercice 2002 Exercice 2003 Chiffre d'affaires 7 785 5 150 Résultat d'exploit ation (825) (213) (*) La structure juridique SPARTACOM US demeure dans le périmètre de consolidation du Groupe, par contre l’activité ayant été transférée dans le cadre de la cession à CTI, cette opération est équivalente à une sortie de périmètre. 5.3 ANALYSE PAR ZONE D’IMPLANTATION GEOGRAPHIQUE La répartition des données du Groupe par zone d’implantation géographique se présente ainsi : Le tableau ci- après présente la ventilation du chiffre d’affaires de la Société par pays (en milliers d’Euros) Chiffre d'affaires Europe Etats Unis Eliminations Prologue Software Brought to you by Global Reports 2003 2002 40 223 50 858 2 729 5 221 (2 549) (8 693) 40 403 47 386 Rapport annuel 2003 - 98/ 174 5.4 EFFECTIFS L’effectif total du Groupe, comprenant celui des Sociétés consolidées par intégration globale, s’établit à 404 personnes au 31 décembre 2003. Ce chiffre est en forte diminution par rapport à sa situation à la clôture de l’exercice précédent (537 personnes) en raison des mesures de restructurations prises par votre Groupe. Par fonction, la ventilation de l’effectif a été la suivante : 2003 2002 111 207 Etudes / Support Commercial et Marketing Production 91 104 142 119 60 107 404 537 Finances, Administration et Direction Générale TOTAL Par zone d’implantation géographique, la ventilation des effectifs de votre G roupe se présente ainsi : 2003 2002 396 490 Europe Dont France 232 Etats Unis TOTAL 8 47 404 537 Par branche d’activité, la ventilation de l’effectif a été la suivante : 2003 2002 Edition 157 248 Services 247 289 TOTAL 404 537 Par Société, la ventilation de l’effectif a été la suivante : Prologue Software (incluant Symbiose) Prologue Gmbh Prologue Italie (incluant Euroview Italie) Alinka 100 121 3 4 22 31 2 5 13 16 Imecom Group 40 74 ASP-One 49 57 Pagemed 3 7 Prologue Services (incluant Ackia) 44 68 Man Man’s Solutions 20 18 Spartacom 108 82 0 31 Prologue N/A 0 7 Impact Technologies 0 16 404 537 TOTAL Brought to you by Global Reports 2002 CryptoGram Alhambra Prologue Software 2003 Rapport annuel 2003 - 99/ 174 5.5 REMUNERATION DES DIRIGEANTS SOCIAUX Les jetons de présence de l’exercice 2003 s'élève à K 4 6 . La rémunération allouée aux mandataires sociaux, membres du directoire ou du conseil de surveillance par l’entreprise consolidante et à raison de leurs fonctions dans les entreprises contrôlées représente 777 K . 5.6 ENGAGEMENTS HORS BILAN Les engagements Hors Bilan du Groupe à la date de la publication de ses comptes sont les suivants : Dans le cadre d’une promesse de signature de contrat de location simple, Prologue Software est sous - locataire de la société ING Bail pour les locaux constituant le siège social, pour une durée irrévocable de 11 années ; le montant du loyer annuel HT est de 444.000 Euros. Au titre du réaménagement de la dette bancaire court terme, un certain nombre de garanties ont été conférées aux établissements bancaires, signataires de l’accord: ß nantissement des titres de certaines sociétés françaises, filiales du groupe, ß nantissement de premier et second rang du fonds commercial de Prologue Software, ß cession du fonds de garantie constitué par FACTOBAIL au titre du contrat d’affacturage signé en date du 14 janvier 2003. ß nantissement des actions détenues par Prologue Software des titres d’Imecom SA conféré à la Banque Populaire du Val de France. Dans le cadre de ce même protocole, Prologue Software a octroyé à Georges SEBAN, en garantie de l’avance en compte courant consentie à hauteur de 1.500 k , un nantissement sur les titres qu’elle détient dans le capital d’Alhambra. Le tableau récapitulatif suivant présente les engagements souscrits et leurs échéances : Obligations Contractuelles et Engagements Commerciaux (en milliers d’Euros) Obligations Contractuelles Dettes Financières Court et Long Terme Paiements (2) OBSAR Total - 1 an 14 908 5 902 + 1an – 5 ans + 5 ans 9 006 7 962 7 962 Obligations en matière de location financement Contrats de Locations simples (1) Obligations d’Achats irrévocables Totaux 4 763 907 1 861 1995 - - - - 27 633 6 809 18 829 1 995 (1) Contrat de location des locaux du siège social (440 KE sur 10 ans) et engagements de crédit bail mobiliers souscrits par ASP One. Dans le cadre de l’apport à ASP ONE.FR de l’activité de télé déclaratif (portail jedéclare.com) les engagements liés aux contrats de leasing ont été transférés. Ce transfert représente 1.700 K . (2) Cette ventilation tient compte de l’échelonnement subséquent issu du Protocole de conciliation signé en février 2003 avec les différents organismes bancaires. (en milliers d’Euros) Autres Engagements Commerciaux Total - 1 an Ligne de Crédit – découverts bancaires et Dailly (*) 2 428 2 428 Lettres de Crédit + 1an – 5 ans + 5 ans - - - - - - 1 394 1 394 - - Obligations de Rachat - - - - Autres engagements commerciaux - - - - Garanties Données Totaux Prologue Software Brought to you by Global Reports 3 822 3 822 - - Rapport annuel 2003 - 100/ 174 Les garanties suivantes ont été conférées : (en milliers d’Euros) Date départ Date Echéance Nantissement Nantissement Nantissements Sur Immobilisations Incorporelles Montant actif nanti (2) - Echéance Moins 1 an 06-2003 12-2004 2 167 06-2003 08-2008 5 708 - Echéance Moins 1 an 06-2003 12-2004 2 868 Echéance Plus 1 an et Moins 5 ans 06-2003 08-2008 7 418 - Echéance P lus 1 an et Moins 5 ans Sur Immobilisations Financières (1) Totaux 18 161 Engagements évalués tenant compte des soldes à la date de clôture 1) Nantissement des titres des sociétés françaises au profit des établissements bancaires et de G Seban, signataires du Protocole de Février 2003 et de certains cédants (compléments de prix). 2) Garantie de 1er et de 2nd rang sur le Fonds Commercial de Prologue Software conférées aux Etablissements bancaires (signataire du Protocole). Il convient de préciser que le montant global des engagements tient compte des garanties cumulées (nantissement des titres et du fonds commercial en 1er et second rang) conférées à certains établissements bancaires. Les engagements hors bilan à la clôture de l’exercice sont les suivants : aux actionnaires cédants d'Alhambra, elle a donné en nantissement les titres qu’elle dé t ient au sein du capital d’Alhambra en garantie pour un montant 1.671 K . Cette garantie a été réduite à due concurrence des paiements effectués et de la souscription à l’augmentation de capital de décembre 2003. Le solde au 31 Décembre 2003 représente 146 K ( r èglement effectué en Mars 2004). aux actionnaires cédants de CryptoGram, elle a donné en nantissement les titres qu’elle détient au sein du capital de Cryptogram en garantie pour un montant 2.103 K . Cette garantie a été réduite à due concurrence des paiements effectués en 2003 et du montant devant être incorporé au capital social de Prologue Software. Le montant résiduel de cet engagement, à échéance de Mars 2005 est de 210 K . aux actionnaires cédant d’Alinka, elle a donné un nantissement en contre p artie des sommes restant à payer qui, à la clôture s’élèvent à 305 K . aux banques, dans le cadre du protocole signé en février 2003, elle a donné en garantie des nantissements sur les titres de ses filiales pour 8.125 K . 5.7 Evénements postérieurs à la clôture Les événements suivants sont intervenus postérieurement à la clôture de l'exercice : BONS DE SOUSCRIPTION D’ACTIONS (BSA) Postérieurement à la clôture de l’exercice, les BSA2 et BSA6, crées en faveur respectivement de M.Dominique Chareyre et de Madame Evelyne Trojman par l’Assemblée des Actionnaires du 18 février 2002, ont été exercés par leurs bénéficiaires en Janvier et Avril 2004. Il en a résulté la création respectivement de 600.000 et de 89.691 actions nouvelles de valeur nominale d’u n . Par ailleurs, les BSA3 et BSA5, n’ayant pas être exercés, sont devenus caducs. NEGOCIATION DES DETTES BANCAIRES COURT ET MOYEN TERME De nouvelles négociations ont été engagées par Prologue Software et certaines de ses filiales avec ses partenaires financiers, établissements bancaires, afin de réaménager le remboursement de sa dette et celle de certaines de ses filiales, négociée en février 2003 (Protocole du 24/02/2003 homologué par le TC d’Evry le 01/04/2003). TRANSMISSIONS UNIVERSELLES DE PATRIMOINE (TUP) En Avril 2004, Prologue Software a absorbé par une opération de Transmission Universelle de Patrimoine (TUP) la SARL KORUS INFORMATIQUE (anciennement filiale de SYMBIOSE INFORMATIQUE intégrée par Prologue Software en 2003). L’effectif transféré lors de cette opération est de deux personnes . Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 101/ 174 RECENTRAGE DES ACTIVITES AUTOUR DE LA STRATEGIE DE PROLOGUE SOFTWARE. Dans le cadre de ce recentrage : à effet du 1er Janvier 2004, Prologue Software a cédé à l’euro symbolique le fonds commercial représent é par l’activité « WEB APPLICATION » L’effectif transféré à la société ABMS, partenaire historique de la société Memsoft Multilog Edition, est de cinq personnes. à effet du 30 Avril 2004, Prologue Software a fermé l’établissent situé à Lille dont l’activité était concentré sur les métiers de l’édition publicitaire. L’effectif a été réduit de cinq personnes. A effet du 1 er février 2004, Prologue Software a arrêté le contrat de sous -traitance que la liait à sa filiale en Russie. L’économie ainsi réalisée est de l’ordre de 20 KE par mois. A effet de Mars 2004, ASP ONE a cédé à la société CEGEDIM la participation qu’elle détenait dans le capital de la structure ASP ONE.FR. cette cession a été conclue pour un montant de 1.855 K . Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 102/ 174 Structure Juridique du Groupe . Prologue Software SA France 1986 SERVICES EDITIO N E-PROCESS EDITION TECHNOLOGIES ENTREPRISES 98,9% 100 % 100% Prologue Services France 1999 Man Man’s Solutions France 2001 France 100 % 84,15% Imecom Group France 2001 27,26% Imecom SA France Imecom IBERICA 66,25% Espagne 100% Alinka France 2000 100% Korus Informatique France 2001 96,7% Affixe Technologies France 1991 Pagemed France 2002 Spartacom SA France 1999 95,83% 72,74% 70% Alhambra System Espagne 2000 CTI Phone Espagne 2000 100% 100% Almasanté France 2000 CryptoGram France 2000 100% ASP-One France 2000 98,13% Prologue Espana Espagne 1991 94,97% Prologue GmbH Allemagne 1988 4% EIDOS Espagne 2002 Imecom GmbH 100% Allemagne 97,50% 70% 100% Italie Prologue Italy s.r.l. Italie 2001 Wizard Informatica Italie 2000 Thin Web System Integrator Italie - 2000 70% 0,3% Ergonet Italie 2000 Imecom UK 99,81% USA Prologue Software Brought to you by Global Reports 100% Prologue Schweiz AG Suisse 1992 100% Prologue Development Russie 1993 99,7% Imecom US 46% 54% Prologue Sa/Nv Belgique 1989 Spartacom Technologies Inc USA 1999 Rapport annuel 2003 - 103/ 174 100% Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 104/ 174 Rapports des Commissaires aux Comptes Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 105/ 174 Rapport Spécial des Commissaires aux Comptes ERNST & YOUNG Audit S & W Associés Faubourg d l’Arche 11, allée de l’Arche 92400 - COURBEVOIE S.A. au capital de .3.044.220 344 366 315 R.C.S. Nanterre Commissaire aux Comptes Membre de la Compagnie Régionale de Versailles 8, avenue du Président Wilson 75116 Paris S.A. au capital de 500.000 414 818 930 RCS Paris Commissaire aux Comptes Membre de la Compagnie Régionale de Paris Prologue Software, S.A. Assemblée générale mixte du 2 9 juin 2004 Mesdames, Messieurs les actionnaires , En notre qualité de Commissaires aux Comptes de votre Société, nous vous présentons notre rapport sur les conventions réglementées. En application de l'article L. 225-88 du Code de commerce, nous avons été avisés des conventions qui ont fait l'objet de l'autorisation préalable de votre Conseil de Surveillance. Il ne nous appartient pas de rechercher l'existence éventuelle d'autres conventions mais de vous communiquer, sur la base des informations qui nous ont été données, les caractéristiques et les modalités essentielles de celles dont nous avons été avisés, sans avoir à nous prononcer sur leur utilité et leur bien- fondé. Il vous appartient, selon les termes de l'article 117 du décret du 23 mars 1967, d'apprécier l'intérêt qui s'attachait à la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation. Nous avons effectué nos travaux selon les normes professionnelles applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences destinées à vérifier la concordance des informations qui nous ont été données avec les documents de base dont elles sont issues. 1. 1.1 Conventions autorisées de l’exercice Convention de Cession des Titres ACKIA au profit de Prologue Services Cession des titres de participation d’Ackia détenus par Prologue Software SA au profit de Prologue Services afin de réaliser la Transmission Universelle de Patrimoine d’Ackia au profit de Prologue Services. Cette convention a été approuvée par le conseil de surveillance du 25 avril 2003. Personnes concernées : 1.2 Messieurs G SEBAN, C LEONETTI et R DAS. Transmission Universelle de Patrimoine de Symbiose Informatique Transmission Universelle de Patrimoine au profit de Prologue Software de la société Symbiose Informatique à effet du 1 er janvi er 2003. Cette convention a été approuvée par le conseil de surveillance du 17 janvier 2003. Personnes concernées : 1.3 Messieurs G SEBAN, C LEONETTI et JM BILLY. Transmission Universelle de Patrimoine de Soft Institute Transmission Universelle de Patrimoine au profit de Prologue Software de la société Soft Institute à effet du 1 er Août 2003. Cette convention a été approuvée par le conseil de surveillance du 25 Avril 2003. Personnes concernées : Prologue Software Brought to you by Global Reports Messieurs G SEBAN, R DAS et Madame M PILLARD. Rapport annuel 2003 - 106/ 174 1.4 Transmission Universelle de Patrimoine de Force 8 Transmission Universelle de Patrimoine au profit de Prologue Software de la société Force 8 à effet du 1 er Août 2003. Cette convention a été approuvée par le conseil de surveillance du 25 Avril 2003. Personne concernée : 1.5 Monsieur G SEBAN Cession Titres de Rent @ Net à ASP One Afin de permettre la réalisation de la TUP de la société RENT@NET au profit d’ASP ONE SA, Prologue Software a cédé la participation qu’elle détenait dans ladite société. Cette convention a été approuvée par le conseil de surveillance du 25 Avril 2003. Personnes concernées : 1.6 Messieurs G SEBAN et C LEONETTI. Transmission Universelle de Patrimoine de Memsoft Multilog Edition Transmission Universelle de Patrimoine au profit de Prologue Software de la sociét é MEMSOFT MULTILOG EDITION à effet du 1 er Janvier 2003. Cette convention a été approuvée par le conseil de surveillance du 25 Avril 2003. Personnes concernées : 1.7 Messieurs G SEBAN, et R DAS. Cession des Titres d’Asp One Inc Cession des titres détenus au sein du capital de la société ASP ONE INC au directeur de la structure. Cette convention a été approuvée par le conseil du 17 janvier 2003 . Personnes concernées : 1.8 Messieurs G SEBAN, et C LEONETTI Cession des Titres d’Impact Technologies sa Cession des titres détenus au sein du capital de la société IMPACT TECHNOLOGIES au directeur Président Directeur Général de la société Impact technologies. Cette convention a été approuvée par le conseil du 24 octobre 2003 . Personnes concernées : 1.9 Messieurs G SEBAN, R DAS Accord Cegedim – Asp One Sa Accords de partenariat signés avec la société CEGEDIM. Ces accords prévoyaient principalement l’apport par la société ASP ONE du Fonds Commercial de l’activité de télé- déclaration à une société à constituer et l’association (à hauteur de 33,33% du capital), au sein du capital de la structure à créer, avec la société CEGEDIM. Cette convention a été approuvée par le conseil de surveillance du 24 octobre 2003 . Personnes concernées : 1.10 Messieurs G SEBAN, C LEONETTI et R DAS. Factobail Garantie conjointe et solidaire octroyée par Prologue Software au profit de chacune de ses filiales, liées par un contrat d’affacturage avec FACTOBAIL. Les filiales concernées lors de la signature de la convention étaient CRYPTOGRAM, ACKIA, PROLOGUE SERVICES, ASP ONE, ALINKA, FORCE 8, MAN MAN’S, SYMBIOSE INFORMATIQUE et IMECOM. Cette convention a été approuvée par le conseil de surveillance du 17 janvier 2003. Personnes concernées : Messieurs G SEBAN, C LEONETTI, R DAS, Jean-Marc BILLY et Mesdames M PILLARD et Evelyne TROJMAN. 1.11 Cession et Accords avec les dirigeants d’Alhambra Cession de 31,5% des titres détenus au sein du capital de la société Alhambra à deux des dirigeants actuels de la société Alhambra aux conditions suivantes : Prix de cession fixé à 1 015 K , égal au montant des créances dues aux dirigeants de la société, Option d’achat accordée à Prologue Software concernant les 28 % du capital d’Alhambra ; cette option est exerçable en juillet 2007 à un prix fixé à la plus élevée des grandeurs s uivantes : ß 1,324 x BA, ß 903 K majorés d’intérêts au taux de 5% l’an, étant précisé : ß que BA est le Résultat Net ajusté avant impôt et management fees d’Alhambra de l’exercice 2006, ß le coefficient de 1,324 est le même coefficient que celui utilisé lors de la cession d’Alhambra 2003. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 107/ 174 Cette convention a été approuvée par le conseil de surveillance du 24 Octobre 2003. Personnes concernées : 1.12 Messieurs G SEBAN et C LEONETTI. Protocole de Conciliation avec les Banques En contre partie des aménagements de remboursement consentis par les différents établissements bancaires signataires du protocole du 24 février 2003, il a été conféré à ces derniers, à titre de garantie des engagements pris par Prologue Software, un nantissement des titres de certaines filiales françaises : Affixe Technologies Alinka ASP One Cryptogram, Prologue Services Man Man’s Solutions Pagemed Spartacom SA (France) Imecom Group SA Les titres des sociétés ACKIA, MEMSOFT MULTILOG EDITION, SOFT INSTITUTE, SYMBIOSE INFORMATIQUE, IMPACT TECHNOLOGIES ont été également nantis, une main- levée a été obtenue lors de la cession ou de l’absorption par des sociétés du Groupe desdites filiales. Cette convention a été approuvée par le conseil de surveillance du 17 janvier 2003. Personne concernée : 1.13 Messieurs G SEBAN, C LEONETTI, E TROJMAN, R DAS, M PILLARD, JM BILLY. Dans le cadre des avances et prêts consentis par des associés La société Contimelec, contrôlée par G.Seban, et G.Seban ont consenti à Prologue des avances de 2.063 K aux conditions suivantes : un prêt de :1.500 K d’une durée de 6 ans, au taux de 4,40% l’an, fixe pendant 4 ans, susceptible d’être révisé les 2 dernières années, le prêt ayant été consenti avec un différé d’amortissement. Une avance de 563 K , a u même taux, affectée entièrement à l’augmentation de capital dans les conditions définies par le protocole bancaire. Garanties : Nantissement des actions d’Alhambra au profit de Contimelec et G Seban. Le montant du compte courant inscrit au nom de G Seban à la clôture de l’exercice est de 2.022 K . Cette convention a été approuvée par le Conseil de Surveillance du 24 octobre 2003 Personne concernée : G. SEBAN 1.14 Abandon de Créance au profit d’Affixe Technologies Prologue Software a abandonné au profit de sa filiale Affixe Technologies, la s omme de 150.000 euros. Cette convention a été approuvée par le conseil de surveillance du 25 avril 2003. Personnes concernées : 1.15 Messieurs G SEBAN, C LEONETTI, R DAS, M PILLARD Abandon de Créance au profit de Prologue Italie Prologue Software a abandonné a u profit de sa filiale Prologue Italie : la somme de 350.000 euros. Cette convention a été approuvée par le directoire en date du 3 juin 2003. Personnes concernées : 1.16 Messieurs G SEBAN et C LEONETTI. Abandon de Créance au profit de Prologue Italy (anciennement dénommée Euroview Srl) Prologue Software a abandonné au profit de sa filiale Prologue Italy : la somme de 950.000 euros. Cette convention a été approuvée par le directoire en date du 23 décembre 2003. Cet abandon de créance est assorti d’une clause d e retour à meilleure fortune. Personnes concernées : Messieurs G SEBAN et C LEONETTI. Par ailleurs, en application du décret du 23 mars 1967, nous avons été informés que l'exécution des conventions suivantes, approuvées au cours d'exercices antérieurs, s'est poursuivie au cours du dernier exercice. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 108/ 174 2. Conventions approuvées au cours d’exercices antérieurs dont l’exécution s’est poursuivie durant l’exercice 2.1 Convention d’intégration fiscale Des conventions pour le régime de Groupe, prévues par les dispositions de l'article 223A du Code Général des Impôts pour les cinq exercices ouverts à compter du 1er janvier 2001, ont été conclues avec les sociétés suivantes : Affixe Technologies, Prologue Services, Alinka, ASP One, Cryptogram, Man Man’s Solutions. Mandataires concernés : Madame Monique Pillard Monsieur Georges Seban Monsieur Christian Leonetti Monsieur Denis Mouchon Monsieur R Das Madame E Trojman 2.2 Convention de prestations de services La société Prologue a conclu des conventions de prestations de servic es dans les domaines tels que : stratégie produit, politique commerciale, comptabilité et fiscalité, etc.… avec différentes filiales du groupe. La rémunération de Prologue Software est un pourcentage du chiffre d’affaires réalisé par ces sociétés, fixé à 3 % pour l’exercice 2003. Les prestations de services comptabilisées au cours de l’exercice en application de ces conventions sont les suivantes : En euros H.T. 2003 Prologue Gmbh 7 107 Pagemed Euroview Italy Alhambra Force 8 (avant Tup Prologue) 6 425 86 947 112 054 2 222 Prologue Services 90 596 Man Man’s 49 032 Spartacom 61 367 Alinka 3 929 Imecom 127 896 Asp-One 183 385 Cryptogram Total Mandataires concernés : 53 752 784 712 Madame Monique Pillard M. Georges Seban Monsieur Christian Leonetti Monsieur R DAS Madame Evelyne Trojman Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 109/ 174 2.3 Conventions de trésorerie Des conventions de gestion de trésorerie ont été conclues entre Prologue et ses filiales rémunérant les avances en compte-courant au taux d’intérêt déterminé à partir des certificats de dépôt des banques de Prologue S.A. moins un point. Sociétés Mandataire (s) Produits (charges) financiers Solde du compte concerné (s) comptabilisés chez Prologue courant En 2003 Débit (crédit) au (en ) 31 12 2003 (en Man Man’s Solutions C. Leonetti, E Trojman Taux d’intérêt ) (15 946) (343 613) * TEM (2 765) (19 883) * TEM 709 204 14 193 187 * TEM 11 144 586 524 * TEM 42 544 456 217 * TEM (6 467) (92 032) 4,60% C Leonetti G Seban Affixe M Pillard R Das C Leonetti ASP-One G Seban G Seban Alinka C Leonetti C Leonetti Prologue Services G Seban E Trojman Prologue Allemagne G Seban * TEM = Taux effectif moyen pratiqué par les établissements de crédit pour les prêts à taux variable aux entreprises d’une durée initiale supérieure à deux ans. 2.4 Convention de location gérance Prologue Software a conclu des conventions de location- gérance avec les sociétés Affixe Technologies et Memsoft Multilog. La rémunération est de 2% du chiffre d’affaires pour Affixe Technologies et de 9% du chiffre d’affaires en ce qui concerne Memsoft Multilog. Cette dernière a fait l’objet d’une transmission universelle de patrimoine au profit de Prologue Software au 1er août 2003 avec effet rétroactif au 1er janvier 2003. Les redevances comptabilisées dans les charges de l’exercice par notre société, au titre des contrats de location- gérance, ne concernent plus qu’ Affixe Technologies et s’élèvent à: 4 122 euros. Mandataires conc ernés : Madame Monique Pillard Monsieur Georges Seban Monsieur Christian Leonetti 2.5 Convention de concession avec Force 8 Prologue a conclu avec la société Force 8 un contrat de concession pour l'édition et la diffusion de la revue "Force 8 Thin Solutions Magazine". Force 8 a fait l’objet d’une transmission universelle de patrimoine au profit de Prologue Software en date du 1 er Août 2003 sans effet rétroactif. La charge enregistrée par Prologue Software pour la période du 1 janvier 2003 au 31 juillet 2003 s’élève à 269 264 Euros, Mandataire concerné : Monsieur Georges Seban Paris, le 23 juin 2004 Les Commissaires aux Comptes S & W Associés ERNST & YOUNG Audit Vincent Young François Sorel Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 110/ 174 Rapport général des Commissaires aux Comptes sur le s comptes annuels S & W Associés 8, avenue du Président Wilson 75116 Paris S.A. au capital de 500.000 414 818 930 RCS Paris Commissaire aux Comptes Membre de la Compagnie Régionale de Paris ERNST & YOUNG Audit Faubourg d l’Arche 11, allée de l’Arche 92400 - COURBEVOIE S.A. au capital de .3.044.220 344 366 315 R.C.S. Nanterre Commissaire aux Comptes Membre de la Compagnie Régionale de Versailles Prologue Software, S.A. Exercice clos le 31 décembre 2003 Mesdames, Messieurs les Actionnaires, En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre assemblée générale , nous vous présentons notre rapport relatif à l'exercice clos le 31 décembre 2003 , sur : le contrôle des compt es annuels de la société Prologue Software, tels qu'ils sont joints au présent rapport, la justification de nos appréciations, les vérifications spécifiques et les informations prévues par la loi. Les comptes annuels ont été arrêtés par le directoire. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d'exprimer une opinion sur ces comptes. I. Opinion sur les comptes annuels Nous avons effectué notre audit selon les normes professionnelles applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit consiste à examiner, par sondages, les éléments probants justifiant les données contenues dans ces comptes . Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis et les estimations significatives retenues pour l'arrêté des comptes et à apprécier leur présentation d'ensemble. Nous estimons que nos contrôles fournissent une base raisonnable à l'opinion exprimée ci-après. Nous certifions que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l'exercice écoulé ainsi que de la situation financière et d u patrimoine de la société à la fin de cet exercice. Sans remettre en cause l'opinion exprimée ci-dessus, nous attirons votre attention sur l'existence d' incertitudes significatives faisant peser un doute sur la continuité de l'exploitation et les conditions dans lesquelles elles pourraient être levées, telles que décrites à la fin de la note 1.2 de l'annexe. II. Justification des appréciations En application des dispositions de l'article L. 225-235 du Code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, introduites par la loi de sécurité financière du 1er août 2003 et applicables pour la première fois à cet exercice, nous portons à votre connaissance les éléments suivants : Continuité de l’exploitation Sur la base de nos travaux et des informations qui nous ont été communiquées à ce jour, et dans le cadre de notre appréciation des règles et principes comptables suivis par votre société, nous estimons que l’annexe donne une information appropriée sur la situation de la société au regard de l’incertitude, mentionnée ci- dessus, pesant sur la continuité de l’exploitation. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 111/ 174 Titres de participations Votre société a comptabilisé à la clôture de l'exercice une provision pour dépréc iation des titres de participation tel que décrit dans le paragraphe 4.1 "Participations" de l'annexe et selon les modalités de dépréciation décrites dans le paragraphe 2.4 "Immobilisations financières" de l'annexe. Nos travaux ont consisté à apprécier les données et les hypothèses sur lesquelles se fonde cette estimation et à revoir les calculs effectués par la société. Provision pour dépréciation des comptes clients Votre société a comptabilisé à la clôture de l'exercice des provisions pour dépréciation des créances clients tel que décrit dans la note 5 "Etat des échéances" de l'annexe. Les modalités de détermination de cette provision sont relatées dans la note 2.6 "Créances" de l'annexe. Nos travaux ont consisté à apprécier les données et les hypothèses sur lesquelles se fonde cette estimation et à revoir les calculs effectués par la société. Nous avons procédé à l'appréciation du caractère raisonnable de ces différentes estimations. Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le cadre de notre démarche d'audit des comptes annuels, pris dans leur ensemble, et ont donc contribué à la formation de notre opinion sans réserve, exprimée dans la première partie de ce rapport. III. Vérifications et informations spécifiques Nous avons également procédé, conformément aux normes professionnelles applicables en France, aux vérifications spécifiques prévues par la loi. À l'exception de l'incidence éventuelle des faits exposés ci- dessus, nous n'avons pas d'autres observations à formuler sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données dans le rapport de gestion du directoire et dans l es documents adressés aux actionnaires sur la situation financière et les comptes annuels . En application de la loi, nous vous signalons que contrairement aux dispositions de l'article 139 du décret du 23 mars 1967, les rapports énumérés ci- dessous n'ont pas été mis à la disposition des actionnaires dans les délais prévus par la loi, car la société ne nous a pas fourni à temps toutes les informations nécessaires à leur établissement : Rapport général sur les comptes annuels, Rapport spécial, Rapport sur les comptes consolidés, Rapport établi en application du dernier alinéa de l'article L.225-235 du Code de Commerce sur le rapport du président, Attestation sur le montant global des rémunérations versées aux pers onnes les mieux rémunérées. En application de la loi, nous nous sommes assurés que les diverses informations relatives à l'identité des détenteurs du capital ou des droits de vote vous ont été communiquées dans le rapport de gestion. Le 23 juin 2004 Les Commissaires aux Comptes S & W Associés ERNST & YOUNG Audit Vincent Young François Sorel Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 112/ 174 Rapport des commissaires aux comptes sur le rapport du président ERNST & YOUNG Audit S & W Associés 8, avenue du Président Wilson 75116 Paris S.A. au capital de 500.000 414 818 930 RCS Paris Commissaire aux Comptes Membre de la Compagnie Régionale de Paris Faubourg d l’Arche 11, allée de l’Arche 92400 - COURBEVOIE S.A. au capital de .3.044.220 344 366 315 R.C.S. Nanterre Commissaire aux Comptes Membre de la Compagnie Régionale de Versailles Prologue Software, S.A. Exercice clos le 31 décembre 2003 Rapport des commissaires aux comptes, établi en application du dernier alinéa de l’article L. 225- 235 du Code de commerce, sur le rapport du président du Directoire de la société Prologue Software S.A. pour ce qui concerne les procédures de contrôle interne relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière Mesdames, Messieurs les Actionnaires , En notre qualité de commissaires aux comptes de la société Prologue Software S.A.et en application des dispositions du dernier alinéa de l’article L. 225-235 du Code de commerce, nous devons vous présenter, dans un rapport, nos observations sur le rappo rt établi par le président de votre société conformément aux dispositions de l’article L. 225-65 du Code de commerce, au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2003, pour ce qui concerne les procédures de contrôle interne relatives à l’élaboration et au t raitement de l’information comptable et financière. En application de l’article L. 225-240 du Code de commerce, nous vous signalons que le Président n’a pas rendu compte, dans son rapport, des procédures de contrôle interne relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière. En raison des faits exposés ci- dessus, nous ne sommes pas en mesure de formuler nos observations conformément aux dispositions de l’article L. 225-235 4 ème alinéa du Code de commerce. Le 23 juin 2004 Les Commissaires aux Comptes S & W Associés ERNST & YOUNG Audit Vincent Young François Sorel Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 113/ 174 Attestation des Commissaires aux Comptes sur les rémunérations ERNST & YOUNG Audit S & W Associés Faubourg d l’Arche 11, allée de l’Arche 92400 - COURBEVOIE S.A. au capital de .3.044.220 344 366 315 R.C.S. Nanterre Commissaire aux Comptes Membre de la Compagnie Régionale de Versailles 8, avenue du Président Wilson 75116 Paris S.A. au capital de 5 0 0 .000 414 818 930 RCS Paris Commissaire aux Comptes Membre de la Compagnie Régionale de Paris Prologue Software, S.A. Exercice clos le 31 décembre 2003 Attestation des commissaires aux comptes sur le montant global des rémunérations versées aux personnes les mieux rémunérées Sur la base de notre audit des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2003 , nous certifions que le montant global des rémunérations versées aux personnes les mieux rémunérées déterminé par la société, figurant sur le document cijoint et s'élevant à 754.135 , est exact et concorde avec les sommes inscrites à ce titre en comptabilité. Le 23 juin 2004 Les Commissaires aux Comptes S & W Associés ERNST & YOUNG Audit Vincent Young François Sorel Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 114/ 174 Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés S & W Associés 8, avenue du Président Wilson 75116 Paris S.A. au capital de 500.000 414 818 930 RCS Paris Commissaire aux Comptes Membre de la Compagnie Régionale de Paris ERNST & YOUNG Audit Faubourg d l’Arche 11, allée de l’Arche 92400 - COURBEVOIE S.A. au capital de .3.044.220 344 366 315 R.C.S. Nanterre Commissaire aux Comptes Membre de la Compagnie Régionale de Versailles Prologue Software, S.A. Exercice clos le 31 décembre 2003 Mesdames, Messieurs les Actionnaires, En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre assemblée générale, nous avons procédé au contrôle des comptes consolidés de la société Prologue Software relatifs à l'exercice clos le 31 décembre 2003 , tels qu'ils sont joints au présent rapport. Les comptes consolidés ont été arrêtés par le directoire. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d'exprimer une opinion sur ces comptes. I. Opinion sur les comptes consolidés Nous avons effectué notre audit selon les normes professionnelles applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes consolidés ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit consiste à examiner, par sondages, les éléments probants justifiant les données contenues dans ces comptes. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis et les estimations significatives retenues pour l'arrêté des comptes et à apprécier leur présentation d'ensemble. Nous estimons que nos contrôles fournissent une base raisonnable à l'opinion exprimée ci- après. Nous certifions que les comptes consolidés sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière, ainsi que du résultat de l'ensemble constitué par les entreprises comprises dans la consolidation. Sans remettre en cause l'opinion exprimée ci-dessus, nous attirons votre attention sur l'existence d' incertitudes significatives faisant peser un doute sur la continuité de l'exploitation et les conditions dans lesquelles elles pourraient être levées, telles que décrites à la fin de la note 1.7 de l'annexe. I I - Justification des appréciations En application des dispositions de l'article L. 225-235 du Code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, introduites par la loi de sécurité financière du 1er août 2003 et applicables pour la première fois à cet exercice, nous portons à votre connaissance les éléments suivants : Continuité de l’exploitation Sur la base de nos travaux et des informations qui nous ont été communiquées à ce jour, et dans le cadre de notre appréciation des règles et principes comptables suivis par votre société, nous estimons que l’annexe donne une information appropriée sur la situation de la société au regard de l’incertitude, mentionnée ci- dessus, pesant sur la continuité de l’exploitation. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 115/ 174 Ecarts d'acquisition Comme indiqué dans la note 2.6 et 3.1 de l’annexe relatives aux écarts d’acquisition, votre société réalise des tests de valeur des écarts d’acquisition lorsque des indices de perte de valeur sont identifiés. Dans le cadre de notre appréciation des estimations significatives retenues pour l’arrêté des comptes, nous avons revu les hypothèses retenues, la cohérenc e des méthodes et les évaluations justifiant l’absence de perte de valeur durable des écarts d’acquisition au 31 décembre 2003. Provision pour dépréciation des comptes clients Votre société a comptabilisé à la clôture de l'exercice des provisions pour dépréciation des créances clients tel que décrit dans la note 3.7 "Etat des échéances" de l'annexe. Les modalités de détermination de cette provision sont relatées dans la note 2.10 "Créances" de l'annexe. Nos travaux ont consisté à apprécier les données et les hypothèses sur lesquelles se fonde cette estimation et à revoir les calculs effectués par la société. Nous avons procédé à l'appréciation du caractère raisonnable de ces différentes estimations. Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le cadre de notre démarche d'audit des comptes consolidés, pris dans leur ensemble, et ont donc contribué à la formation de notre opinion sans réserve, exprimée dans la première partie de ce rapport. III. Vérification spécifique Par ailleurs, nous avons également procédé, conformément aux normes professionnelles applicables en France, à la vérification des informations relatives au groupe, données dans le rapport de gestion. À l'exception de l'incidence éventuelle des faits exposés ci- dessus, nous n'avons pas d'autres observations à formuler sur leur sincérité et leur concordance avec les comptes consolidés. Le 23 juin 2004 Les Commissaires aux Comptes S & W Associés ERNST & YOUNG Audit Vincent Young François Sorel Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 116/ 174 . Texte des résolutions à l’Assemblée Générale Ordinaire Du 29 juin 2004 PREMIERE RESOLUTION L'Assemblée Générale, connaissance prise des rapports du Directoire, du Conseil de Surveillance et des Commissaires aux Comptes, approuve le bilan, le compte de résultat et l'annexe de l'exercice clos le 31 décembre 2003, tels qu'ils lui sont présentés, desquels il résulte une perte de – 26.443.529 ainsi que toutes les opérations traduites par les comptes susvisés ou résumées dans ces rapports. Elle donne, en conséquence, quitus entier et sans réserve aux Membres du Directoire pour leur gestion pour la période d u 1er janvier au 31 décembre 2003 et décharge de leur mandat aux Membres du Conseil de Surveillance pour la même période. DEUXIEME RESOLUTION L’Assemblée Générale, connaissance prise des rapports du Directoire, du Conseil de Surveillance et des Commissaires aux Comptes, approuve le bilan consolidé, le compte de résultat consolidé et l'annexe de l'exercice clos le 31 décembre 2003, tels qu'ils lui sont présentés, desquels il résulte un résultat net (part du Groupe) de – 36.976 K , ainsi que toutes les opérations traduites par les comptes susvisés ou résumées dans ces rapports. TROISIEME RESOLUTION L'Assemblée Générale, connaissance prise du rappo rt spécial établi par les Commissaires aux comptes sur les conventions visées par les articles L 225-86 et suivants du Code de Commerce, adopte les conclusions de ce rapport et, en conséquence, approuve expressément chacune des conventions qui y sont relat ées. QUATRIEME RESOLUTION L'Assemblée Générale, Sur la proposition du Directoire, décide d'affecter la perte de l'exercice clos le 31 décembre 2003, s'élevant à 26.443.529 Nouveau dont le solde débiteur sera porté de 4.272.717 au compte Report à à 30.716.246 . Conformément à la loi, il est rappelé qu'aucun dividende n'a été distribué au titre des trois exercices précédents. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 117/ 174 . CINQUIEME RESOLUTION L’Assemblée Générale , décide de ratifier la cooptation de Monsieur Georges SEBAN comme nouveau membre du Conseil de Surveillance, en remplacement de Monsieur Pierre Michel Passy démissionnaire, pour la durée restant à courir du mandat de ce dernier, soit jusqu’à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire qui aura à statuer sur les comptes de l'exercice 2004. SIXIEME RESOLUTION L’Assemblée Générale, Sur la proposition du Directoire, 1°) autorise le Directoire à acheter les actions de la société pendant une durée de dix huit mois à compter de ce jour, 2°) décide que ces achats d’actions pourront s’opérer par tous moyens, y compris de gré à gré et par bloc d’actions, en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques qu’il plaira au Directoire dans la double limite maximale : ß d’une part, de 10 % du nombre total des actions composant le capital social, soit 1.465.916 actions à la date de l’Assemblée, ß d’autre part, d’un montant global de 1.500.000 euros. 3°) décide que les actions, dans la limite ci- dessus fixée, pourront être acquises sur décision du Directoire, dans le cadre de la gestion financière des fonds propres de la société en vue : ß d’intervenir sur le marché aux fins de régularisation du cours de Bourse des actions de la société, ß d’être attribuées aux salariés de la société, au titre de leur participation aux fruits de l’expansion de l’entreprise où en cas de levée d’options d’achat ou encore dans le cadre d’un plan d’actionnariat ou d’un plan d’épargne d’entreprise, ß d’être annulées par voie de réduction de capital, ß d’être conservées, ß d’être transférées, par quelque moyen que ce soit, et notamment en vue de prise de participations ou d’intérêts dans d’autres sociétés. 4°) décide que le prix maximum d’achat par la société de ses propres actions ne pourra e xcéder 2 le prix minimum de vente ne pourra être inférieur à 0.30 par action, et que par action, sous réserve des ajustements liés aux éventuelles opérations sur le capital de la société. 5°) donne tous pouvoirs au Directoire pour décider de la mise en œuvre d u programme de rachat ainsi autorisé, établir la note d’information relative à ce programme, obtenir le visa de l’Autorité des Marchés Financiers et procéder à sa publication dans les conditions requises. * * Prologue Software Brought to you by Global Reports * Rapport annuel 2003 - 118/ 174 Texte des résolutions à l’Assemblée Générale Extraordinaire DU 29 JUIN 2004 PREMIERE RESOLUTION L'Assemblée Générale, prenant acte que les capitaux propres de la société, tels qu’ils ressortent des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2003 approuvés par l’assemblée générale ordinaire de ce jour, sont devenus inférieurs à la moitié du capital social, décide, conformément à l’article 225 -248 du code de commerce, s’il y a lieu à dissolution anticipée de la société. DEUXIEME RESOLUTION L’Assemblée Générale, lecture entendue du rapport d u Directoire et de celui des Commissaires aux Comptes établis conformément à l’article L 225-204 du Code de Commerce, autorise le Directoire à réduire le capital social, actuellement fixé à 14.659.161 actions de 1 et divisé en 14.659.161 chacune, entièrement libérées, pour cause des pertes, et décide que cette réduction sera opérée par diminution de la valeur nominale des 14.659.161 actions composant le capital social, dans la limite d’une diminuti on maximale par action de 0,85 , soit une réduction maximum de capital de 12.460.286,85 . Le montant de la réduction sera appliqué à l’amortissement à due concurrence des pertes existantes. et délègue, conformément à l’article susvisé du code de commerce, tous pouvoirs au Directoire, avec la faculté de sub- délégation, pour réaliser ladite opération, notamment les pouvoirs suivants : ß fixer le montant de la réduction de capital et la diminution de la valeur nominale d’une action dans la limite ci-dessus, ß modifier, en conséquence, la rédaction de l’article 6 (capital social) des statuts, ß accomplir toutes formalités et autres requis par la loi. Conformément à la loi, le Directoire dressera un procès -verbal qui sera soumis à la publicité. L’Assemblée Générale, en tant que de besoin, confirme que les autorisations données au Directoire pour augmenter le capital par l’assemblée générale extraordinaire du 22 décembre 2003 dans ses résolutions 4 et 5, notamment quant aux montants des plafonds, demeurent valables en cas de réduction de capital décidée dans les conditions ci-dessus. TROISIEME RESOLUTION L’Assemblée Générale, Sur la proposition du Directoire, après avoir entendu la lecture du rapport des Commissaires aux Comptes donne tous pouvoirs au Directoire pour décider l’annulation des actions achetées en vertu de l’autorisation donnée sous la 6 e résolution de l’Assemblée Générale Ordinaire de ce jour, constater la réduction consécutive du capital social, affecter l’excédent du prix de leur achat sur la val eur nominale des actions annulées sur les réserves. Les actions ainsi achetées ne pourront être annulées que dans la limite de 10 % du capital de la société par période de vingt quatre mois. * * Prologue Software Brought to you by Global Reports * Rapport annuel 2003 - 119/ 174 Renseignements sur l’activité Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 120/ 174 4. RENSEIGNEMENTS SUR L’ACTIVITE 4.1 Activité Prologue a pour mission de concevoir et éditer des logiciels permettant à ses clients (Editeurs, SSII, grandes entreprises) de développer et de déployer efficacement des applications métiers fiables et communicantes. Bénéfic iant d’une expertise technologique reconnue, Prologue apporte à ses clients les fondations de leurs applications métiers : Environnement de développement et de déploiement efficace des applications, Contrôle d’accès et sécurisation des postes de travail Solutions d’échanges de données et de documents Ces solutions associées à une activité de services constituent une offre complète et homogène. Prologue cible tout particulièrement le marché des éditeurs de logiciels applicatifs sectoriels et horizontaux et des entreprises, (entreprises en réseau, franchises, P.M.E./P.M.I., …). Créée en 1986 sur la base d’un concept simple : offrir aux éditeurs, sociétés de services informatiques et aux départements informatiques des entreprise un environnement complet de développement de logiciels fondé sur la technologie multi utilisateurs, la société a toujours été animée par le souci de satisfaire les utilisateurs grâce à l’efficience des solutions qui leur sont proposées. Prologue considère que les architectures fondé es sur la multi utilisation et l’échange de données sont les réponses appropriées aux exigences de productivité et de performance des entreprises. L’offre commerciale de P rologue est basée sur deux modèles de vente associés à une gamme de prestations (conseils et services) : 4.1.1 La vente de licences de produits La location d’accès à l’usage de produits (ASP) . L’historique de la société 1986- 1992 - Prologue devient une référence informatique européenne pour les PME -PMI Filiale à l’origine du Groupe Bull, Prologue a été créée en 1986 sur la base d’un concept simple : offrir aux sociétés de service informatique un environnement complet de développement de logiciels fondé sur la technologie multiutilisateurs. Principalement articulée autour d’un système d’exploitation et d’outils de développement, l’offre de la Société, à la fois économique, performante et sécurisée, s’est rapidement imposée comme un modèle de référence en informatique de gestion. En 1991, la Société a acquis son indépendance financière par le biais d’un RES (Rachat de l’Entreprise par ses Salariés), soldé en totalité en 1999 après un remboursement cumulé d’environ 55 millions de francs (soit environ 8,4 Millions d’Euros). 1993- 1997 - La technologie de Prologue est consacrée au plan mondial par Microsoft En 1993, Prologue, anticipant le succès de Windows NT, a signé un accord technologique avec Microsoft grâce auquel la Société est devenue le seul éditeur européen à disposer du code source de ce système. Cet accord lui a permis de concevoir la tec hnologie WiNTimes, conférant au système d’exploitation Windows NT les caractéristiques d’un système multi- utilisateurs. En avril 1997, Microsoft s’est porté simultanément acquéreur d’une licence des deux seuls produits du marché : Winframe (de l’américain Citrix Systems ), et WiNTimes (de Prologue). Sur ces bases, l’éditeur américain commercialisera respectivement en 1999 et 2001 les offres Windows 2000 et Windows XP. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 121/ 174 1998- 2001-Prologue élargit son panel de technologies Durant les années 1998-2001, Prol ogue élargit son panel de technologies afin de constituer une offre globale dont l’objet est de conforter le modèle multi utilisateurs tout en y intégrant l’ensemble des fonctions nécessaires à son ouverture vers le monde externe à l’entreprise. Cette offre s’articule autour de 3 domaines technologiques : l'exploitation des données (Linux, Clusters, solutions globales dédiées à la gestion), le transfert et l’accès aux données (échanges de données informatisés, télé- déclarations, télé- procédures, Feuilles de Soin Electroniques), la sécurisation des données (contrôle d'accès, chiffrement, authentification, autorisations) Parallèlement, Prologue étoffe son offre de services grâce au rachat de la société Euroview, prestataire reconnu dans la conception et la mise en œuvre d’infrastructures systèmes et de messagerie. 2002- 2003 - Prologue restructure son offre et simplifie son organisation Prologue considère les années 2002 et 2003 comme des années charnières qui lui ont permis : de structurer son offre et de recentrer sa stratégie produit, de céder les sociétés dont l'activité n’était pas le cœur de métier de Prologue, de regrouper les structures juridiques en 6 sociétés (une par pays) afin de mutualiser les coûts de structure interne. 4.1.2 La structure du groupe Prologue, dont le siège est situé en France aux Ulis, réunit au 31/12/2003 404 personnes dont la majorité se répartit en Europe. 4.2 Les chiffres clés 2003 Grâce à l’efficience de son offre dédiée au domaine des applications de gestion, Prologue a tissé un réseau de partenaires de plus de 700 éditeurs d’applications dédiées notamment à des secteurs de marché verticaux. Ainsi, Prologue adresse directement et indirectement plus de 2 000 000 d’utilisateurs à travers le monde dans des domaines d’activité aussi divers que la banque, l’assurance, les transports, la santé, les services, le négoce ou les réseaux de franchise. RESULTATS DU GROUPE Les principaux résultats financiers du Groupe au titre de l’exercice écoulé sont visés dans le Rapport du Directoire présent é c i- avant. Le tableau ci- dessous présente la ventilation du chiffre d’affaires de la Société par domaine d’expertise (en milliers d’Euros) Chiffre d'affaires A périmètre constant 2003 2002 2003 2002 EDITION : Technologies d’entreprises 12,8 16,8 7,8 9,8 6,3 5,3 6,3 4,5 Services 15,3 17,2 15,0 17,2 Sécurité 6,0 8,1 6,1 8,1 40,4 47,4 35,2 39,6 e- Process SERVICES Total Ressources humaines Les ressources humaines dont dispose le Groupe ont été détaillées dans le Rapport du Directoire. Ci- dessous des éléments complémentaires à ceux déjà exposés. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 122/ 174 Application de la loi sur la Réduction du Temps de Travail (RTT) La société mère (Prologue Software) applique la loi sur les 35 heures : Maintien de la durée hebdomadaire du travail antérieure, Bonification des heures supplémentaires travaillées au delà de 35 heures/semaine selon les modalités prévues par la loi. Plusieurs sociétés françaises du Groupe appliquent l'accord de branche étendu Syntec. Impact des Plans de Restructuration Le programme de restructuration du Groupe engagé fin 2001, poursuivi et 2003 a eu un premier impact significatif sur les coûts dans trois domaines : diminution des effectifs, réduction du nombre de sites et centralisation de certaines fonctions de gestion. Ces efforts de restructuration associés à une bonne tenue du chiffre d’affaires sur le 1er trimestre 2004 devraient contribuer au redressement de la rentabilité dans les prochains mois. Les différents Plans de Restructurations auront l’impact suivant sur les effectifs du Groupe : 2003 Départs (1) 2002 2001 490 499 2003 Europe Etats Unis TOTAL 396 94 8 39 47 64 404 133 537 563 (1) Départs : démissions, licenciements et sorties de périmètre (cession). Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 123/ 174 4.3 4.3.1 Stratégie de développement et Offre Stratégie de développement et positionnement La nouvelle stratégie de développement de Prologue a d’abord consisté à se recentrer sur les compétences reconnues du groupe. Dans un passé récent Prologue était, en effet, présent sur de nombreux métiers liés au Système d’Information des entreprises, depuis la fourniture de matériel jusqu’au logiciels applicatifs (paie, comptabilité, gestion commerciale, web conferencing, etc.) en passant par des logiciels d’infrastructures non directement applicatifs . Depuis janvier 2003, un fort recentrage a été effectué sur les compétences de base de Prologue liées aux logiciels d’infrastructure avec en particulier quatre compétences mises en évidence : Systèmes d’exploitation Environnement de développement Communication multicanal et échanges de données et de documents Sécurité Applications de Gestion Logiciels d’infrastructure et middleware Applications de Gestion Systèmes Environnement de d’exploitation développement Communication multicanal Sécurité Matériel / périphériques Matériel / périphériques Accompagnant ce repositionnement général sur des compétences reconnues, Prologue s’est également attaché à clarifier son offre et à mettre en valeur sa spécificité ainsi que la valeur ajo utée apportée à ses clients : « Prologue conçoit et édite des logiciels permettant à ses clients de développer et de déployer efficacement des applications métiers fiables et communicantes » Les points qui suivent reprennent en détail l’offre : 4.3.2 Environnement de développement et de déploiement efficace des applications, Contrôle d’accès et sécurisation des postes de travail Solutions d’échanges de données et de documents Conseil et services Environnement de développement et de déploiement efficace des ap plications métier Le premier volet de l’offre Prologue consiste à accompagner les éditeurs de logiciels et les services informatiques de grandes entreprises dans le développement et le déploiement de leurs applications métiers. Les spécificités de l’offre Prologue sont : 1 - La capacité à simplifier et industrialiser les tâches liées à la configuration, au déploiement, à l’administration et à la maintenance des Mobiles un pionnier dans la multi utilisation, à gérer efficacement des Terminaux 2 - La capacité, fondée sur l’expertise indiscutable de Prologue qui a été E architectures multi utilisateurs mixtes client/serveur et multiposte, répondant parfaitement aux besoins de partage des données par l’ensemble des utilisateurs dans l’entreprise. 3 – La capacité à gérer des terminaux professionnels permettant d’accéder aux données à l’endroit où elles sont générées et de les apporter là où elles sont utilisées (gestion des terminaux radios, Imprimante Serveurs terminaux points de vente, lecteur carte bleue, terminaux code barre, Applicatifs terminaux industriels, imprimantes chèques, lecteur SESAM-Vitale, etc.). Logiciels Prologue 4 – La capacité à sécuriser et fiabiliser les applications : solution de serveur en clusters pour assurer la continuité de service et solutions de sécurisation de l’accès à l’information. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 124/ 174 profes sionnels applications. Offre correspondante - Les produits Prologue commercialisés incluent : Systèmes Linux : Use IT Applications Server, Use IT Communications Server, etc. Outils Systèmes et d’Administration : télémaintenance, sauvegardes, émulation de terminal, solution Web To Host Java, solutions spécifiques (terminaux batch, scanner, réseau sans fils,…), etc. Outils de développement : langage ABAL et base de données relationnelles Criteria Références : Un réseau de plus de 300 partenaires en Europe (éditeurs de logic iels, revendeurs) s’appuyant sur les outils de Prologue Plus de 15 000 licences Serveurs installées par an Plus de 2 Millions d’utilisateurs finaux De très nombreuses références dans des cas où le déploiement sur un grand nombre de sites est un facteur clef de succès : ß Grandes entreprises : Securitas, GAN, Lactalis, William Saurin, etc. ß Grands comptes décentralisés et réseaux de franchises : Adecco, Phox Photo, Cinq à Sec, Coiffure SaintAlgue, Midas, Afflelou, etc. ß Editeurs adressant leurs multiples clients : 50% des opticiens de France via l’éditeur Cristallin, 12 000 pharmacies françaises via les éditeurs Alliance, Data Conseil, ASP -Line et Pharmavision, 6 000 garages, etc. 4.3.3 Contrôle d’accès et sécurisation des postes de travail Avec des références prestigieuses, Prologue est un acteur majeur dans le domaine de la protection des postes de travail et propose des solutions complètes d’authentification forte, de chiffrement, de Single Sign-On et d’administration de la sécurité. Les spécificités de l’offre Prologue sont : Une offre modulaire fondée sur la simplicité d’utilisation, de déploiement et d’administration Des logiciels conformes à la réglementation française (AES 128 bits ou Triple DES, logiciels déclarés à la DCSSI). Offre correspondante - Les p roduits Prologue commercialisés incluent : CryptoGram Secure Login : sécurisation d’accès au poste de travail et au réseau CryptoGram Single Sign-On : outils d’identification unique, multi -applications CryptoGram Folder : outils de chiffrement de fichiers ou de disque CryptoGram EZ-Pilot : console d’administration unifiée Des prestations complémentaires assurées en liaison avec Prologue Services : ßFourniture de cartes à puce et d’interfaces associées, de clés USB et de capteurs biométriques ßDéveloppements spécifiques de solutions autour du chiffrement, de la carte à puce et de la biométrie en OEM et dans le cadre de projets spécifiques de sécurité Références : Plus de 250 000 licences vendues Des références prestigieuses dans les secteurs «sensibles » de la banque, l’administration, la défense et l’industrie Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 125/ 174 4.3.4 Solutions d’échanges de données et de documents Le troisième volet de la stratégie d’édition de Prologue consiste à accompagner ses clients dans la gestion de leurs échanges sécurisés de données et de documents. La dématérialisation des échanges représente un Fournisseurs enjeu stratégique pour les entreprises qui doivent faire face à des Mobile Terminaux professionnels problématiques croissantes de partage de données, de rapidité d'accès à l'information et à une multiplication continuelle des échanges (EDI, Fax, SMS, email sécurisé, Web, PDF, etc.…) avec des partenaires de plus en plus nombreux. Prologue permet ainsi à ses clients de dématérialiser leurs Banque Clients échanges : Commerciaux : bons de commande, bons de livraison, factures, … Serveurs Logistiques : avis d’expédition, … Bancaires : virements, prélèvements, relevés de Logiciels Prologue comptes, VCOM, … Administratifs : Imprimantes Applicatifs liasses fiscales, TVA, déclarations Administration sociales (DUCS, TDS, etc.), échanges spécifiques avec l’assurance maladie obligatoire (caisses d’assurance maladie obligatoire, trésoreries générales, SESAM Vitale), … Ces solutions, proposées tant à des entreprises en direct qu’à des éditeurs et intégrateurs, offrent aux clients de multiples avantages : Gains de productivité : réduction du temps de traitement et de mise à disposition des informations, automatisation des échanges Optimisation des échanges avec les différents partenaires : meilleure fiabilité et traçabilité des échanges de données et de documents Offre correspondante - Les produits Prologue commerc ialisés incluent : Échanges Électroniques Professionnels (EDI/XML) et dématérialisation : gestionnaire d’échanges Flow Manager et modules intégrables : Échanges inter- entreprises : bons de commande, factures dématérialisée I(nvoice Manager), échanges bancaires (Bank Manager), … Télé- procédures Échanges du secteur Santé/social : solutions hôpitaux, mutuelles et Feuilles de Soins Électroniques (WebFSE) Communication Multicanal : solutions DM Server for Fax et multi-canal DMAC (SMTP, email sécurisé, publication Web, SMS, etc.) Références : Numéro un français des serveurs FAX Plus de 300 partenaires (éditeurs de logiciels et revendeurs) intégrant les solutions d’échanges de Prologue Plus de 2 500 gestionnaires d’échanges installés Agréments multiples : DGI, Groupement pour un Système Interbancaire de Télécompensation (GSIT), SESAMVitale Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 126/ 174 4.3.5 Une offre de Services complète La branche Services de Prologue regroupe et fédère les sociétés connues sous les marques Ackia, Euroview et Man Man’s Solutions. Ce regroupement de compétences permet désormais à Prologue de proposer une offre commerciale globale basée sur une déclinaison de services et des prestations couvrant la majorité des besoins des entreprises. Présents depuis plus de dix ans sur le marché des services informatiques auprès des grandes et moyennes entreprises françaises et internationales, Prologue a su développer un savoir- faire unique et des compétences reconnues de ses clients. Offre correspondante – L’offre Services de Prologue est articulée autour des quatre thèmes suivants : Conseil Ergonomie Assistance à MOA Évolution des systèmes d’entreprise Intégration et développement d’applications Qualification – Tierce Recette Applicative Infrastructure d’annuaires – Identity Management Migrations s ystèmes et applications Dématérialisation des échanges de données Optimisation des infrastructures Architecture Client Léger Sécurité – Personnalisation de cartes à puces Infrastructure de messagerie Pérennisation de solutions Tierce Maintenance Applicative Assistance Technique Références : Plus de 500 projets menés à bien par un groupe Européen capable de délivrer les mêmes prestations de qualité pour un client international Une expertise reconnue sur des technologies de pointe (ergonomie, infrastructures de messagerie et d’annuaires, Open Source) 4.3.6 Des références prestigieuses : ß Administrations : INSEE, MINEFI, Cours des Coptes, Ministère de la Justice, … ß Banque/assurance : ABM AMRO, Crédit Lyonnais, Banques Populaires, AGF, GAN, … ß Industrie : Faurecia, PSA, L’Oréal, Usinor, Nestlé, … ß Services/transports : RATP, Adecco, EF, Casino, France Telecom, … Conclusion Prologue considère qu’elle dispose d’atouts déterminants pour t ransformer en succès sa stratégie, notamment : son expérience avérée des infrastructures à base d’environnements multi utilisateurs (Windows 2000, Linux), de technologies complexes (messagerie, EDI, sécurité, cryptage, …) et de client légers (Thin Clients), sa capacité à offrir, depuis ses débuts, des solutions économes, performantes et fiables, sa présence depuis plus de vingt ans sur le secteur de marché adressé (vertical), De plus, a mis tout particulièrement l’accent sur l’harmonisation technique de ses offres avec une mise en évidence de leurs complémentarités fonctionnelles afin de favoriser les ventes croisées (Linux/sécurité/transfert de données et services ) Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 127/ 174 4.4 Marché Prologue adresse simultanément trois types de marché : 4.4.1 Linux, La sécurité, L’éc hange de données et de documents. Le marché des serveurs d’applications sectoriels LINUX Le marché global des environnements d’exploitation pour serveurs souffre de la contraction récente du marché (baisse du CA du secteur de 15% au 1er trimestre 2002 d’ap rès le cabinet Gartner Dataquest). Dans ce paysage, Linux s’en sort bien et la tendance lui est très favorable. Même si on constate les divergences habituelles en matière de prévisions, tous les analystes s’accordent sur le fait que malgré un repli de 5% en 2001 en CA (source IDC), le marché des serveurs Linux devrait croître à un rythme soutenu les prochaines années. IDC prévoit une croissance soutenue pour le marché LINUX (étude publiée en 08/02). En 2006, les distributions de Linux devraient peser 280 Millions de dollars, contre 80 millions en 2001. Les ventes devraient croître de près de 28 % par an jusqu'en 2006. L'étude Floss menée par l'institut Berlecon, et livrée à la CE en juillet 2002, montre que l'Open source gagne du terrain en Europe. La France et l'Allemagne sont leaders en matière d'Open source dans le secteur public avec des réalisations concrètes. Le logiciel libre répond à un besoin d'indépendance vis à vis d'un Microsoft hégémonique sur l'OS et la bureautique. Le cabinet Giga Information Group prévoit que celui-ci devrait passer de 2,5 Milliards de $ en 2002 à 15 Milliards de $ en 2007, soit une croissance annuelle moyenne de 43%. Forester Research a identifié, lors d’une enquête sur les niveaux d’adoption des technologies d’infrastructure (menée au cours du 3ème trimestre 2003), qu’une entreprise française sur deux envisageait d’adopter Linux. Enfin Gartner place Linux à la 2ème place des systèmes d’exploitation pour serveurs et prévoit que les revenus du secteur dépasseront 9 Milliards de $ en 2007. Cette croissance du marché des serveurs Linux se fait essentiellement au détriment des divers environnements Unix « traditionnels ». Toujours d’après IDC, le marché des serveurs Unix se rétrécit de 20% par an, au profit des serveurs basés sur des architectures Intel et exploitant Windows ou Linux. Dataquest affirme qu’au 1er trimestre 2002, ce même marché a poursuivi sa baisse au rythme de 16%, passant ainsi de 5,3 Milliards de $ en 2001 à 4,5 Milliards de $ en 2002. Dans le même temps, Linux progressait de 55% pour atteindre la valeur de 400 M$. 4.4.2 Le marché de la Sécurité La complexification croissante des réseaux, le développement de l’Internet et des messageries, les risques inhérents au vol et à la détérioration des fichiers au sein des entreprises sont autant d’éléments qui jouent en faveur d’une progression forte et continue du marché de la sécurité. Affichant une croissance de 43% de 1998 à 1999, puis de 45% entre 1999 et 2000 et de 37% entre 2000 et 2001, le marché français de la sécurité est évalué à plus de 1 milliard d’euros en 2002 (source IDC– Logiciels et Services associés). Le marché mondial de la sécurité s’affirme de plus en plus comme l’un des principaux axes de développement de l’industrie informatique et devrait générer, incluant logiciels, matériels et services, un volume supérieur à 23 milliards de $ en 2002 et devrait croître à un rythme annuel moyen de 26% pour atteindre 46 milliards de $ en 2005 (source IDC). Le marché de la sécurité informatique ciblé par Prologue se s ubdivise en plusieurs segments : 3A Software Ce segment regroupe les produits d’authentification, autorisation et administration. Il s’agit du segment de marché le plus mature. Globalement, ce segment est le plus important du marché de la sécurité informa tique. Il représentait un volume d’affaires mondial de 3,6 milliards de $ en 2001 et devrait atteindre 9,6 milliards de $ en 2005 (croissance annuelle moyenne de 28%) d’après IDC. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 128/ 174 Biométrie Les chiffres varient selon les instituts mais tous s’accordent pour attribuer une progression annuelle de l’ordre de 60% sur la période 2001 – 2005. Pour IDC, ce marché passerait ainsi de 426 M$ en 2001 à 2,79 Milliards de $ en 2005. Pour Frost et Sullivan, il était de 93,4 M$ en 2001 et atteindrait 2 Milliards de $ en 2006. Enfin pour International Biometric Group (IBG), de 601 M$ en 2002, il passerait à 4 Milliards de $ en 2007. Cryptographie Le marché évolue assez lentement à cause des nombreuses années de recherches académiques nécessaires à la mise au point et à la preuve des nouveaux algorithmes de cryptage. Au niveau du marché, IDC l’estimait à 212 M$ en 2001 et pense qu’il croîtra jusqu’à 364 M$ en 2005, au rythme moyen annuel de 15%. 4.4.3 Le marché de l’Echange de Données Professionnelles Grâce à ses technologies, Prologue adresse le segment de marché de la dématérialisation et de l’EDI. La dématérialisation Le décret de dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, paru le 3 mai 2002 au JO, constitue une application supplémentaire de la signature électronique et renforce l'abandon progressif du support papier. Ces textes participent au gain de productivité des entreprises et des administrations. Ce mouvement s'inscrit dans le programme e -Europe 2005 qui prévoit le traitement des marchés publics via l'électronique. Un des éléments forts est la dématérialisation de la facture. Une étude administrée par BVA, montre qu'effectivement la facture classique sous forme papier c oûte en moyenne 17 pour l'entreprise recevant la facture et 10 pour le fournisseur émettant la facture. Le nombre moyen de factures émises chaque année en France avoisinerait les 1,7 milliards. Un autre élément et non des moindres, en faveur de la dimi nution, voire de la disparition, de la facture papier est le problème de l'archivage, sans oublier les problèmes de délai de traitement. Les entreprises se montrent, en majorité, convaincues des avantages de la facturation électroniques et sont 70% à envis ager d'investir dans ce sens à moyen terme. L’EDI (Echange de Données Informatisées – Electronic Data Interchange) Selon Media Group la croissance des revenus mondiaux liés à l'EDI devrait s'accélérer pour atteindre 3,5 Milliards de $ en 2004 contre 2,7 Milliards de $ en 2001. Les transactions traitées en "Web EDI" progressent plus rapidement au détriment de l'EDI traditionnel. En 2001, sur 10 Milliards de transactions, 2,5 Milliards étaient du Web EDI et en 2004 sur les 19 Milliards de transactions prévues, plus de 8 Milliards devraient être du Web EDI. Les échanges inter-entreprises (BtoB) sont en forte croissance, ils représentaient pour l'Europe, 52,4 Milliards de $ en 2001 et il est prévu qu'ils atteignent 797, 3 Milliards de $ en 2004. Au niveau mondial ce chiffre devrait être de 2774,8 Milliards de $ pour 2004. Les chiffres avancés par Axessio sont un peu différents (ce marché est en forte migration et les analyses varient mais montrent toutes une très forte croissance), selon ce cabinet d'analyse, les échanges BtoB représenteront en 2004, 1350 milliards d'euros contre 90 milliards pour le BtoC. Les opportunités sont énormes d'autant que contrairement au BtoC, ce marché existe depuis une dizaine d'années via les EDI et que la mise en place de la techn ologie EBXML passera par une étape capitale de migration ou de reconstruction. 4.5 4.5.1 La concurrence La concurrence Linux Sur le marché sectoriel, les plate - formes en cours d’exploitation sont principalement basées sur des technologies dites traditionnelles (legacy market) : MS/Dos, Novell, Lantastic, Unix, etc.. Prologue considère que ces technologies, bien que performantes, n’offrent plus aujourd’hui d’avenir à leurs clients. En effet, elles ne sont plus le cœur de cible de leurs propriétaires. La concurrence p rincipale de Prologue sur ce segment se concentre autour de l’offre SCO dont l’objectif est d’atteindre une part importante de ce marché. Prologue considère avoir la capacité et l’opportunité de prendre une part importante du marché Unix SCO dans le secteur professionnel. En terme de concurrence, Prologue rencontre principalement le couple Microsoft/Citrix et l’offre Caldéra/SCO. Prologue a orienté sa stratégie afin de pénétrer les Grands Comptes par trois types d’offres qui lui permettent de contourner ces deux concurrents : une offre segmentée de technologies de pointe qui complète l’offre de ses concurrents, une offre packagée qui tient compte de manière prédéterminée des besoins de ses clients (par exemple l’offre santé de Prologue). Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 129/ 174 4.5.2 La concurrence dans les échanges de données Les principaux acteurs du marché concurrents de Prologue sont : EDT - Ingénierie EDI, hébergement Lotus Notes/Domino, interconnexion de réseaux. EuroEDI - Produits et services (dont des formations) EDI et XML. Illicom - Solutions EDI/EC et services associés. Serveur d'entreprise : Sonera TradeXpress. Solution PME/PMI : Visual Commerce. 4.5.3 Influe - Conception et mise en oeuvre de solutions EDI et ECR/GPA. Deskom – Solution de dématérialisation de la facture B-process - Solution de dématérialisation de la facture Esker – Solutions d’échanges Fax et multi-canal La concurrence dans la sécurité Les principaux concurrents de Prologue se situent comme suit : Entreprise Firewall CheckPoint x VPN Antivirus 3A IDS Cryptage MSS Biométrie x Entrust X ISS PKI x x Network Associates (dt McAfee) x Netegrity x x x x x x RSA security x Secure computing x x SonicWALL x x Symantec x x x x VeriSign x x V-One x x x x x x x WatchGuard x x x Identix x DigitalPersona Prologue x Distri (*) x x distri (*) DISTRI : distribution dans son réseau de partenaires 4.6 Recherche et développement Le Groupe dispose d’une équipe de recherche et développement, implantée en région parisienne (regroupement sur un site unique situé aux Ulis des équipes R&D des sociétés Prologue, Imecom et CryptoGram) et dans les Bouches du Rhône (R&D consacrée aux produits d’échanges électroniques). Ces efforts de recherche et de développement sont orientés dans plusieurs directions : développement des projets pour lesquels le Groupe a obtenu des financements de l’ANVAR et de l’Union Européenne. renforcement des produits de base du Groupe : offre logicielle système, de sécurité/contrôle d’accès, et de gestion des échanges de données et de documents). Exploiter les gisements de clientèle existants Tout en poursuivant sa conquête de nouveaux comptes, la Société considère qu'elle bénéficie dès à présent d’une base commerciale pour : rentabiliser les évolutions apportées à sa gamme de produits actu valoriser son expertise par des prestations de services spécialisés à haute valeur ajoutée. Nouer des partenariats stratégiques Prologue prévoit d’établir des alliances stratégiques vis ant à renforcer sa présence dans certains secteurs d’activité (santé, transport, …), Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 130/ 174 x 4.7 4.7.1 Politique d’investissement Actif par activité (en milliers d’Euros) 2002 Edition Services Total Actif immobilisé 28.812 10.819 39.631 Actif circulant 28.952 8.329 37.281 Total de l’Actif 57.764 19.148 76.912 (en milliers d’Euros) 2003 4.7.2 Edition Services Total Actif immobilisé 12 732 10 867 23 599 Actif circulant 10 582 6 820 17 402 Total de l’Actif 23 314 17 687 41 000 Investissements par Type et par activité (en milliers d’Euros) 2001 Investissements incorporels Edition Services Total 12.385 912 13.297 327 (11) 316 Investissements/ (désinvestissements) financiers (1.679) 21 (1.658) Total 11.033 922 11.955 (création/acquisition de logiciels) Investissements corporels (en milliers d’Euros) 2002 Investissements incorporels Edition Services Total 9.296 532 9.828 357 243 600 (création/acquisition de logiciels) Investissements corporels Investissements/ (désinvestissements) 5 5 financiers Total 9.658 2003 Investissements incorporels Edition 775 Services 10.433 Total 1 068 133 1 201 Investissements corporels 100 248 348 Investissements/ (désinvestissements) financiers 253 0 253 1 421 381 1 802 (création/acquisition de logiciels) Total Les financements des investissements ont été assurés en 2001, partie par les ressources propres, partie par l’accroissement d’endettement en 2002, essentiellement par l’accroissement d’endettement. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 131/ 174 en 2003, les investissements corporels et incorporels ont été financés par les fonds propres, les investissements financiers ont été financés par l’élimination d’un compte courant créditeur d’une filiale (Rachat par un tiers) PRINCIPAUX I NVESTISSEMENTS EN CO URS ET LEUR REPARTITION GEOGRAPHIQUE. Les principaux investissements (Immobilisations Incorporelles, Recherche et Développement) se situent en Europe et principalement en France. Investissements en cours et futurs Tenant compte du secteur d’activité auquel est attaché le Groupe (Activité d’Edition), les principaux investissements de l’exercice seront consacrés à la poursuite des projets en cours dont le caractère innovant a été retenu par les partenaires européens (Recherche et développement). Considérant les perspectives économiques 2004, les mesures en faveur des équipements seront établies à partir des critères suivants : Remplacement des matériels en panne sur justification guidée par l’intérêt du projet, Accroissement des moyens de production permettant une meilleure maîtrise des informations générées par l’ensemble des outils de production et d’exploitation et permettant une réduction des coûts exogènes de l’entreprise, Stratégie d’achat établie sur la base de la mutation interne du parc informatique déterminée par la définition de nouveaux besoins liés aux carac téristiques des projets en cours de développement. 4.8 Evolutions récentes L’évolution du chiffre d’affaires consolidé du groupe au titre du 1 er trimestre de l’exercice en cours se présente ainsi : en milliers d’euros Variation (%) 2004 2003 Périmètre réel Premier trimestre 8 266 10 805 Périmètre constant -23,5 % -0,6% Le chiffre d’affaires consolidé du Groupe au titre de l’exercice en cours est en régression de 23,5% à périmètre réel ; mais à périmètre constant (excluant la filiale Impact Technologie cédée en septembre 2003, les activités transférées en 2003 pour Spartacom Inc. et la gamme Oxygène ainsi que la cession du portail de Télé- déclarations fiscales et sociales en 2004), le chiffre d’affaire reste du même niveau que l’exercice précédent (-0 , 6 % ) Compte tenu de la dissolution sans liquidation de la filiale Symbiose par voie de la Transmission Universelle de Patrimoine à Prologue Software en 2003, le chiffre d’affaires de la société- mère au titre de l’exercice en cours est en progression de 1,5% La répartition du chiffre d’affaires consolidé à périmètre constant par zone d’implantation géographique a été comme suit : ß en Europe, le chiffre d’affaire s’est maintenu (-0,1%) ß sur le marché Nord Américain, le chiffre d’affaires a enregistré une baisse de –21,9% Par branche d’activité, l’évolution de l’activité du 1 er trimestre a été comme suit : (en milliers d’euros) CA consolidé à Périmètre Comparable Edition 1T2004 3 568 1T2003 3 101 Variation +15,0% Services 4 570 5 084 -10,1% Total 8 138 8 185 - 0,6% Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 132/ 174 A périmètre comparable, le chiffre d’affaires réalisé dans l’édition a progressé de 15% suite au recentrage de la société sur son cœur de métier avec le démarrage du déploiement de l’offre Linux (Use IT) sur le parc installé Prologue et la sortie en début d’année du moteur d’échanges de données Flow Manager dans les grandes entreprises. La baisse dans les services est principalement liée au recul de l’activité IMECOM aux USA (-22%) et l’arrêt total de cette même activité dans les fili ales Européennes. En 2004, le Groupe poursuivra ses efforts de redressement. Il s’est fixé comme objectif le maintien de son chiffre d’affaires et un résultat d’exploitation bénéficiaire. LES EVENEMENTS INTERVENUS POSTERIEUREMENT A LA CLOTURE DE L’ EXERCICE : Au titre d'événements postérieurs à la clôture, nous vous signalons les faits suivants : Augmentation de Capital en Janvier et Avril 2004 Les BSA2 et BSA6, crées en faveur respectivement de M.Dominique Chareyre et de Madame Evelyne Trojman par l’Assemblée des Actionnaires du 18 février 2002, ont été exercés par leurs bénéficiaires en Janvier et Avril 2004. Il en a résulté la création respectivement de 600.000 et de 89.691 actions nouvelles de valeur nominale d’un . Par ailleurs, les BSA3 et BSA5, n’ayant pas être exercés, sont devenus caducs. A l’issue de ces opérations, le capital social est égal à 14.659.161 Euros. Renégociation par Prologue Software et certaines de ses filiales du Protocole du 24/02/2003 homologué par le TC d’Evry le 01/04/2003. Ces négociations devraient se poursuivre jusqu’au 30 juin 2004. En Avril 2004, Prologue Software a absorbé par une opération de Transmission Universelle de Patrimoine (TUP) la SARL KORUS INFORMATIQUE (anciennement filiale de SYMBIOSE INFORMATIQUE intégrée par Prologue Software en 2003). L’effectif transféré lors de cette opération est de deux personnes. Dans le cadre de ce recentrage : ß à effet du 1 er Janvier 2004, Prologue Software a cédé à l’euro symbolique le fonds commercial représenté par l’activité « WEB APPLICATION » ß L’effectif transféré à la société ABMS, partenaire historique de la société Memsoft Multilog Edition, est de cinq personnes. ß à effet du 30 Avril 2004, Prologue Software a fermé l’établissent situé à Lille dont l’activité était concentré sur les métiers de l’édition publicitaire. L’effectif a été réduit de cinq personnes. ß A effet du 1 er février 2004, Prologue Software a arrêté le contrat de sous - traitance que la liait à sa filiale en Russie. L’économie ainsi réalisée est de l’ordre de 20 KE par mois. ß A effet de Mars 2004, ASP ONE a cédé à la société CEGEDIM la participation qu’elle détenait dans le capital de la structure ASP ONE.FR. cette cession a été conclue pour un montant de 1.855 K . Ces événements ont été visés dans le rapport du Directoire ainsi que dans les annexes aux comptes de l’exercice écoulé présentés ci- avant. 4.9 Faits exceptionnels et litiges Les litiges en cours sont les suivants : litige avec Messieurs BOUREL et LAMAGNERE dans le cadre de la non souscription par ces derniers à l’augmentation de capital du 22 décembre 2003 (engagements contractuels de février 2003). Une action judiciaire est en cours, le litige porte sur le montant de 1.051 K qui aurait dû être porté en augmentation de capital. Litiges concernant la fermeture de l’établissement de Lille en Mars 2004 : contestation par les salariés du motif économique invoqué. Prologue n’a connaissance d’aucun autre litige susceptible d’avoir ou ayant eu une incidence significative sur la situation financière, le patrimoine, l’activité et les résultats de la Société ou de son groupe, à l’exception de ceux qui ont été intégrés aux comptes. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 133/ 174 4.10 Facteurs de risques 4.10.1 Risques commerciaux Risques pays La quasi- totalité des activités du Groupe se réalise en Europe et dans une moindre mesure sur le marché nordaméricain (700 K ); les crises financières dans certains pays n’auront donc pas d’impact direct sur les activités et les résultats financiers du Groupe en 2004. Risques de change A l'exception de la filiale américaine d’IMECOM dont les opérations sont réalisées en $, celles des autres sociétés du Groupe sont quasi- exclusivement effectuées en euros; pour ces dernières, le solde des achats et ventes libellés en devise représente moins de 2% du chiffre d'affaires consolidé du Groupe. Depuis la mise en place de la monnaie unique européenne, le risque de change auquel s'expose le Groupe est donc limité. Risques de taux Les taux d'intérêts des emprunts et dettes financières sont essentiellement basés sur Euribor ; aucun instrument de couverture des risques de taux n'a été mis en place. Le contrat de couverture de risque de taux dit de « SWAP » relatif aux OBSAR a été résilié courant 2003 (au taux du contrat d’émission des OBSAR basé sur l’Euribor 3 mois y était substitué le taux fixe annuel de 3,61 % pendant une durée de 5 années). Euro Les produits conçus et développés par les sociétés du Groupe depuis ces dernières années prennent en compte l'obligation d'utiliser l'Euro. En ce qui concerne les systèmes informatiques destinés à l’usage interne au sein du Groupe, la modernisation des applicatifs a déjà été entreprise par les Sociétés du Groupe. Le passage à la monnaie unique s'est déroulé sans incident. Conséquences sociales et environnementales Pour satisfaire aux obligations prévues à l’article L.225 -102-1 du code de commerce, il est précisé que les dirigeants du Groupe sont très attentifs au respect des exigences juridiques et réglementaires. L’impact des mesures de restructurations sur l’emploi a été mentionné ci- avant; en ce qui concerne l’égalité des hommes et des femmes, plusieurs femmes occupent des fonctions importantes au sein du Groupe. Par ailleurs, il est précisé que les activités des sociétés du Groupe n’ont auc une conséquence sur l’environnement telle que précisée par le décret du 20 février 2002. 4.10.2 Risques juridiques Limites de la protection juridique de propriété intellectuelle La Société détient les copyrights sur ses produits, ses manuels opératoires, ses pla quettes commerciales ; les marques et les logos sont déposés (en France, auprès de l'INPI). Par ailleurs, tous les collaborateurs et les intervenants extérieurs sont liés par des engagements de confidentialité eue égard à l'information technique qu'ils manipulent. Dans l’état actuel des lois française et américaine, les programmes informatiques développés à ce jour par Prologue ne sont pas des inventions brevetables ; la protection de la société repose donc sur son savoir- faire et le respect des droits d’a uteur et des licences concernant ses logiciels. Cependant, une bonne protection des droits d’auteur n’est pas garantie dans tous les pays. Des actions en justice peuvent s’avérer nécessaires et avoir une incidence sur les résultats de l’entreprise. A ce jo ur, la Société ne fait l’objet ni n’a intenté aucun contentieux significatif en matière de droits d’auteur, marques, secrets de fabrique ou autres droits de propriété intellectuelle qui seraient fondé sur une éventuelle contrefaçon des droits de tiers. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 134/ 174 4.10.3 Risque à l’égard des personnes clés Le succès de la Société dépendra en grande partie de sa capacité à s'attacher les services de personnels compétents. Le départ de certains employés pourrait avoir un effet négatif sur son activité et ses résultats. ENGAGEMENTS HORS BILAN a) Engagements hors bilan liés à l’activité courante (en milliers d’Euros) Catégories d’engagements donnés 2003 2002 Cautions de contre -garantie sur marchés Créances Cédées et Non Echues Nantissements, Hypothèques, Sûretés Réelles Avals, Cautions et Garanties 1 144 2 514 328 - 97 965 Crédits- Bail - Autres (*) 4 763 5 762 Totaux 6 332 9 241 (*) Les engagements Autres sont constitués du contrat de location des locaux du siège social de Prologue Software et de divers contrats de location de matériels d’exploitation. En 2003, dans le cadre du protocole de conciliation signé avec les divers organismes bancaires des sociétés du groupe en France, des nantissements ont été conférés (fonds commercial de Prologue Software et titres des filiales) à hauteur de 16 001 KE. Les sociétés françaises du groupe, depuis le recours à l’affacturage en 2003, n’ont plus recours à la cession de créances clients sous forme de Loi Dailly. L’encours de 1.144 K correspond aux cessions de type « Loi Dailly » de Prologue Italy (dispositions contractuelles similaires aux dispositif légal français). b) Engagements Hors Bilan Complexes Au titre d’engagements complexes, il convient de mentionner les sommes dues afférentes à : la croissance externe l’émissio n d’OBSAR Les sommes sont payables partie en numéraire, partie en actions de Prologue Software. Prologue n’a pas d’engagements complexes hors bilan ; tous les chiffres figurant dans le tableau Ci- après sont en très grande majorité inscrits dans les comptes 2003 . Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 135/ 174 Le tableau ci- après indique les échéances et les modalités de règlement des sommes dues au titre des engagements visés ci- dessus. (en milliers d’Euros) Sommes dues Modalités de paiement Moins 1 an De 1 à 5 ans Croissance Externe ASP One (ALMACOM) 1 338 Man Man’s 356 Autres sociétés 2 568 OBSAR 7 962 TOTAL 12 224 TOTAUX Cash 138 Actions Prologue 1 200 Actions Prologue 356 Cash 1 055 Actions Prologue (*) 1 051 Cash 462 7 962 3 800 8 424 Cash 1 193 8 424 Actions Prologue 2 607 (*) Une partie du solde des compléments de prix dus à Messieurs BOUREL et LAMAGNERE, soit 1.051 KE devait être portée contractuellement dans l’augmentation de capital réalisée au 22 décembre 2003. c) Modalités de fonctionnement du Factoring Dans le cadre des contrats d’affacturage signés en janvier 2003, à ce jour, six des sociétés françaises cèdent à Factobail (60% du CA) leurs créances clients moyennant la perception d’une commission dite « d’affacturage ». Pour les créances garanties, le risque d’irrécouvrabilité est transféré à la société d’affacturage. Les factures cédées sont financées à hauteur de 80% de leur montant TTC (déduction faite de 10% de Fonds de Garantie et 10% de Fonds de réserve). Le montant moyen de l’encours pour l’e nsemble de ces sociétés, est de 2 millions d’euros . d) Etat des Sûretés Réelles Le groupe a conféré des sûretés réelles au titre des engagements souscrits, repris dans le tableau ci-dessous : (en milliers d’Euros) Garanties Sur Immobilisations Incorporelles Type de Sûreté (1) Montant actif nanti Nantissement - Echéance Moins 1 an 2 167 - Echéance Plus 1 an et Moins 5 ans 5 708 Sur Immobilisations Financières (2) Nantissement - Echéance Moins 1 an 2 868 - Echéance Plus 1 an et Moins 5 ans 7 418 Sur Immobilisations Corporelles - Echéance Moins 1 an - Echéance Plus 1 an et Moins 5 ans Totaux (3) Hypothèque 26 192 18 254 1) Garantie de 1er et de 2 nd rang sur le Fonds Commercial de Prologue Software conférées aux Etablissements bancaires (signataire du Protocole), 2) Nantissement des titres des sociétés françaises au profit des établissements bancaires et de G Seban, signataires du Protocole de Février 2003 et de certains cédants (compléments de prix), 3) Garantie de Prêteur de deniers conféré pour garantir le financement de l’acquisition des locaux de Gemenos (13) Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 136/ 174 Notons que les titres des sociétés filiales du groupe (éliminés dans la présentation des comptes consolidés) représente nt une valeur brute de 33 843 K et une valeur nette de 8.537 K dans les compte de Prologue Software, société mère (Cf. paragraphe 4-1 des Comptes Sociaux). Les garanties ainsi accordées représentent 23% de la valeur brute des titres des filiales et la totalité de leur valeur nette. Il convient de préciser que le montant global des engagements tient compte des garanties cumulées (nantissement des titres et du fonds commercial en 1 er et second rang) conférées à certains établissements bancaires . Les titres des filiales nantis sont les suivants : Filiales % capital . Affixe Technologies 97% . Alinka 100% . ASP One (anciennement Chareyre Participation) 100% . Cryptogram 99% . Man Man’s Solutions 100% . Pagemed 99% . Prologue Services 99% . Spartacom 96% . Imecom Group 84% Cette garantie est assortie d’une clause de mainlevée à première demande en cas de cession desdits titres (cession à un tiers ou cession entraînant dissolution dans le cadre de la restructuration juridique du groupe). e) Endettements Les principales caractéristiques des engagements financiers du groupe sont synthétisées dans le tableau suivant : (en milliers d’Euros) Emprunts Contractés Taux Fixe ou Montant Echéances variable Existence de Couverture Crédit de Fonds de Roulement V 1 707 2007 Non Prêt G SEBAN F 1 500 2007 NA Prêt de Restructuration F 91 2006 NA Prêt Acquisition Locaux F 218 2003 NA Prêt / Investissements F 1 029 2007 NA Autres F 475 2006 NA OBSAR V 7 962 2006 - 2007 Swap Réaménagement Dette Bancaire V 6 878 2004 - 2008 Non Totaux 19 862 f) Clauses de remboursement anticipé du fait de l’application de covenants Prologue n’encoure pas de risque induit par l’application de covenants (il n’y a pas de covenants). Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 137/ 174 g) Taux L’analyse ne porte que sur les éléments du passif car aucun actif financier ne présente une sensibilité importante au risque lié à l’évolution des taux. Passif Financier Taux Montant - 1 AN 1 à 5 An Crédit de Fonds de Roulement Euribor 3M +0,8% 1 707 320 1 387 Réaménagement Dette Bancaire Euribor 3M + 1% 6 878 2 562 4 408 OBSAR Euribor 3M 7 961 - 7 961 16 456 2 882 13 756 Totaux Pour une variation de 1%, appliqué à un montant de dettes financières actuelles le risque de taux est de l’ordre de 800 KE. Ce risque décroît par p alier sur la durée totale d’amortissement de la dette financière. Tenant compte de la tendance constatée de baisse régulière des taux, le groupe n’a pas jugé utile de couvrir le risque de hausse de taux. h) Liquidité Le risque de liquidité demeure élevé en raison : de l’importance du passif né des déficits antérieurs, de la charge de remboursement lié à l’application du protocole négocié avec les établissements bancaires du Groupe en février 2003. Une renégociation de l’ensemble des dettes bancaires (Court et Moyen Terme) est actuellement en cours qui doit aboutir avant la date du 30 juin 2004. i) Activité de Conseil et d’Expertise Le taux des intercontrats est déterminé à partir des fiches de temps des prestataires. Il est du même ordre que celui de 2002, soit 15% en moyenne pour l’ensemble des activités de service. Le risque attaché à cette activité est géré par la mise en adéquation régulière des ressources humaines et des demandes clients. L’activité de type forfait représente, en 2003, 30% du chiffre d’affaires de l’activité de services du Groupe, tandis qu’il représentait 60% en 2002. Cette évolution est due à la réorientation stratégique de certaines structures françaises du Groupe (Imecom SA et Cryptogram SA) pour lesquelles l’activité de servic e est associée au métier de l’édition. Le risque lié à l’activité de prestations de type forfait est géré grâce aux outils de gestion mis à la disposition des équipes de développement et à la gestion humaine de l’encadrement. Il existe deux types de risques identifiés : risque lié aux hommes : ce risque est géré grâce aux prévisions de remplaçants et au suivi régulier des résultats individuels, risque lié au temps : ce risque est géré grâce au suivi des temps et des réalisations (états d’avancement des travaux). A notre connaissance, il n’y a pas eu de dépassements significatifs sur l’exercice, sur les prestations de type forfait entre les temps de réalisation des prestations et le forfait fixé. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 138/ 174 4.11 Assurances Prologue Software est couvert d’un ensemble complet de polices d'assurance : Multirisque industrielle : couverture contre les incendies, explosions, attentats, catastrophes naturelles, tous risques informatiques, perte d'exploitation, recours des voisins et des tiers, Responsabilité civile professionnelle : dommages corporels, dommages matériels et immatériels afférents à l'exploitation, dommages aux biens confiés par les tiers, dommages matériels et immatériels après livraison, défense pénale et recours, Responsabilité des dirigeants : prise en charge du sinistre résultant de réclamations introduites à l'encontre des dirigeants et imputables à toute faute professionnelle commise dans l'exercice de leurs fonctions. Ci- dessous les montants des principales garanties prévues dans les polices d’assurance susvisées : (en M ) Responsabilité civile Montant de la garantie Exploitation 6.1 par sinistre Dommages corporels : 3.05 par sinistre Dommages matériels et immatériels consécutifs : Dont : 1.53 par sinistre Dommages immatériels non consécutifs et bien confiés : Dont : inclus Dommages aux biens confiés par les tiers 7.63 par an Dommages résultant d’atteintes à l’environnement accidentelles (Tous dommages confondus) Après livraison et/ou professionnelle (Tous dommages confondus) Dommages corporels, matériels et immatériels 1.5 par sinistre et 3.0 par an Multirisque indusTrielle Bâtiment en valeur neuf aux ULIS 4.0 Matériels, mobiliers, agencements, installations et marchandises 1.9 Recours des voisins et des tiers 1.6 Investissements nouveaux 1.5 Tous risques informatique et bureautique - Matériels informatiques et logiciels 2.2 - Microordinateurs portables 0.2 - Frais de reconstitution des médias 0.5 - Pertes d’exploitation 9.9 Responsabilité des Dirigeants 11.0 Primes payées : Au titre de l’exercice 2003, le montant des primes payées pour chaque police d’assurance se détaille ainsi : K Responsabilité civile d’Entreprise Multirisques 32 Responsabilité civile des mandataires sociaux 12 Auto- mission Total Prologue Software Brought to you by Global Reports 31 6 81 Rapport annuel 2003 - 139/ 174 Le montant des franchises par sinistre s’établit comme suit: Responsabilité civile Franchise par sinistre Exploitation Dommages corporels : Néant Dommages matériels et immatériels confondus : 762 Dont : Dommages immatériels non consécutifs et biens confiés : 7.622 Dont : Dommages aux biens confiés par les tiers 762 Dommages résultant d’atteintes à l’environnement accidentelles (Tous dommages confondus) 3.049 Après livraison et/ou professionnelle Dommages corporels Néant Dommages matériels et immatériels consécutifs : 762 Dommages aux biens confiés y compris les médias 7.622 Dommages immatériels non consécutifs : 7.622 Multirisque industrielle Franchise par sinistre Franchise « Tous dommages dénommés » 1.524 Sauf Incendie, Foudre, Explosion Néant Franchise « Tous dommages autres que dénommés et non exclus» 1.524 Sauf Bris de glaces 1.524 Sauf Vol Franchise « Pertes d’Exploitation» 1.524 3 jours ouvrés Sauf Pertes d’Exploitation suite à Incendie, Foudre, Explosion Catastrophes naturelles Responsabilité des Dirigeants Néant Selon dispositions en vigueur Franchise par réclamation Dans le cas où le société souscripteur (Prologue Software) ne peut pas légalement prendre à Néant sa charge le règlement du sinistre et des frais de défense Dans l’unique cas où le société souscripteur (Prologue Software) peut légalement prendre à sa charge le règlement du sinistre et des frais de défense pour une réclamation à l’encontre des dirigeants : - des filiales aux Etats Unis et au Canada 15.000 USD - des filiales des pays de common law hors Etats Unis et Canada Néant - des filiales hors des pays de common law Néant Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 140/ 174 4.12 4.12.1 Complément d’informations sur l’activité Relation Mères – Filiales Rôle de la Société Mère Prologue Software Sa, société mère assure deux rôles : ß Holding : les participations sont enregistrées en Immobilisations Financières au poste Participation. ß Activité économique propre liée à son activité historique de concepteur et d’éditeur de logiciels systèmes. Les dettes et créances des filiales li ées à cette activité sont enregistrées en comptes Clients et Fournisseurs. Nombre de Filiales et implantations géographiques Le Tableau des Filiales et Participations figurant en Annexe aux Comptes Sociaux présente les chiffres significatifs des différentes structures juridiques composant le groupe, le nombre de ces structures et leur implantation géographique sont présentés ci- dessous: Lien de Participation Total Participations supérieures à 50% 19 France Europe 8 9 Autre 2 Participations entre 10% et 50% Participations inférieures à 10% Total (*) 19 8 9 2 (*) ID9 Prima : Société en redressement judiciaire L’organisation économique du Groupe des Participations supérieures à 50%, par Activité, est la suivante : Société Affixe Technologies (France) Edition 1 Alhambra (Espagne) 1 Alinka (France) 1 ASP One (anciennement Chareyre Participation) 1 Cryptogram (France) 1 Ergonet (Italie) 1 Euroview Italia SRL (Italie) 1 Imecom (France) 1 Man Man’s Solutions (France) 1 Prologue Development (Russie) 1 Prologue Espagne (Espagne) 1 Prologue GmbH (Allemagne) 1 Prologue Italia (Italie) 1 Prologue North America Inc. (Etats -Unis) 1 Prologue Services (France) 1 Prologue Suisse SA (Suisse) 1 Spartacom (France – Etats-Unis) 1 Thinweb (Italie) 1 Wizard (Italie) 1 Totaux Service 12 7 Les Principaux Flux financiers, à l’exclusion des flux liés aux échanges économiques (achats et ventes) entre la société mère et ses filiales sont présentés dans le Rapport Spécial des Commissaires aux Comptes au paragraphe Conventions de Trésorerie. Les échanges (achats et ventes) qui sont intervenus entre la société mère et ses filiales, au cours de l’exercice, sont les suivants : Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 141/ 174 Ventes, facturation de débours et frais effectués par Prologue Software SA à ses filiales (en milliers d’Euros) Sociétés Concernées 2003 2002 Ackia - 4 Alinka 4 52 Alhambra 112 - ASP One 208 155 54 80 5 4 CryptoGram Force 8 Euroview Italy 173 - Imecom 130 - Impact Technologies - 108 Korus 4 - Man Man’s 57 - Pagemed 7 - Prologue Belgique - 8 Prologue Espagne - 33 Prologue GmbH 119 130 - 156 104 462 62 91 - 469 1 039 1 752 Prologue Italia Prologue Services Spartacom SA Symbiose Informatique Total Achats, facturation de débours et frais effectués à Prologue Software SA par ses filiales (en milliers d’Euros) Sociétés Concernées 2002 4 - Alhambra - 8 Alinka - 8 Asp-One 2 Force 8 (avant TUP par Prologue Software) 423 923 - 142 Korus 40 - Man Man’s 15 Impact Technologies Pagemed Prologue NA Prologue Services Spartacom SA Symbiose Informatique Total 4.12.2 2003 Affixe 3 - 212 24 - - 2 413 - 395 511 4 101 Taux de présence de Prologue sur les différents marchés Prologue Software est présent essentiellement en Europe et plus particulièrement en France sur le marché de l’édition de logiciels systèmes. La diversité de l’offre et des cibles visées rend le calcul du taux de présence très difficile sur les marchés relatifs aux différentes activités. A ce jour, nous n’en avons pas connaissance. 4.12.3 Ventilation des clients – Analyse de la dépendance Clients La dépendance client est faible tant en France qu’à l’étranger. Les trois premiers clients représentent moins de 8% du chiffre d’a ffaires réalisé en France. Le Groupe ne dispose pas, pour l’exercice, de données permettant de déterminer les 5,10, 25 premiers clients. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 142/ 174 4.12.4 Délais de Règlements Clients Le délai moyen du Crédit Client est de 68 jours. 4.12.5 Principaux Fournisseurs et Sous Traitants, mode de fonctionnement, délai de règlement Eu égard à l’activité du Groupe située principalement dans le domaine du développement de logiciels systèmes et des services et prestations (marge brute de 77%), il n’existe pas de fournisseurs et sous traitants représentant une place majeure dans les coûts d’exploitation. Les fournisseurs sont : des fournisseurs d’achats : ß matières premières (édition) : délai de règlements à la commande ou à 30 jours, net, date de factures, ß de matériel : délai de règlements à la commande ou à 30 jours net, date de factures, des fournisseurs de frais généraux : délai de règlement moyen à 60 jours fin de mois Le délai moyen de règlement fournisseurs s’est allongé au cours de l’exercice, compte tenu des difficultés rencontrées. 4.12.6 Produits et moyens de production du Groupe Compatibilité, évolution (mises à jour) et importance des logiciels Dans la conception et l’édition de ses logiciels, Prologue a toujours privilégié le respect des investissements de ses clients en assurant un maintien de la compatibilité ascendante. Grâce à une vraie portabilité de son outil de développements d’application de gestion, les évolutions sont rendues plus faciles. Les améliorations prévues sur les prochains mois favoriseront un déploiement plus large des produits de la gamme. La plate- forme d’exploitation UseIT /Linux, logiciel phare pour Prologue, se dotera de nouvelles fonctionnalités issues des systèmes d’exploitation Prologue et Twin Server ainsi que des technologies Clusters. Ces nouveautés apporteront à Use-IT plus d’efficacité et de sécurité. Prologue Software prévoit également de faire évoluer son offre relative à la dématérialisation, marché très porteur et en forte croissance. Des améliorations dans le domaine de la sécurité et de nouvelles fonctionnalités viendront enrichir ces nouvelles technologies qui assurent un ensemble de fonctions d’interconnections et d’échanges de données. Prologue Software est propriétaire de ses technologies ainsi que des ses outils techniques de développement de logiciel. Contrats de licences importants conclus par les sociétés du Groupe Néant 4.12.7 Récurrence du chiffre d’affaires et sa visibilité : Les mises à jour de licences qui se font sur le parc existant peuvent être considérées comme chiffre d’affaires récurrent. Elles représentent environ 20 % du CA effectué en licences. La sortie de la gamme produit Use-It, fin 2002 et 2003 permettant une migration du parc Prologue vers Linux, sera un facteur important de croissance pour 2004 et les années futures. 4.12.8 Evolution de la Marge (en milliers d’’Euros) Détail Chiffre d’affaires Achats consommés MARGE BRUTE 2003 2002 Variation % 40.403 47.386 (14,74)% (9.553) (10.675) (10,51)% 30.850 36.711 (15,97)% La marge brute, sur achats consommés, dégagée au cours de l’exercice représente 76,36% du chiffre d’affaires. (contre 77,47% du Chiffre d’affaires au cours de l’exercice précédent). Compte tenu de la baisse du chiffre d’affaires, la marge brute a enregistré une baisse de (5.861 K ) . 4.12.9 Méthode de provisionnement sur les risques et litiges La méthode de provisionnement des risques et litiges est conforme à la réglementation, dès la survenance d’un risque ou d’un litige une étude est réalisée afin d’évaluer son impact sur les comptes, une provision est alors constituée à due concurrence de la charge probable. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 143/ 174 . Renseignements de caractère général concernant l’émetteur et le capital RENSEIGNEMENTS DE CARACTERE GENERAL CONCERNANT L’EMETTEUR Dénomination sociale PROLOGUE SOFTWARE SIEGE SOCIAL 12, avenue des Tropiques - Zone d'Activités de Courtaboeuf - 91940 LES ULIS FORME JURIDIQUE Société Anonyme de droit français à Directoire et Conseil de Surveillance, régie par le code du commerce. DUREE DE LA SOCIETE 99 ans à compter de la date de son immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (6 juin 1991), sauf cas de dissolution anticipée ou de prorogation prévus par la loi. OBJET SOCIAL ( ART. 2 DES STATUTS) La Société a pour objet, en France et en tous autres pays : toutes opérations relatives à l'étude, la conception, la réalisation et la commercialisation des programmes de traitement de l'informatique (logiciels) ainsi que de tous matériels informatiques associés à des logiciels, des pièces et produits composants ou connexes, l'exécution des prestations de services liées aux logiciels ou aux matériels susvisés, toutes opérations industrielles ou commerciales, civiles, financières, mobilières ou immobilières, directement ou indirectement relatives auxdits objets. NUMERO RCS ET CODE APE 382 096 451 RCS d'EVRY Code APE : 722 A EXERCICE SOCIAL ( ART. 22, AL.1 DES STATUTS) L'exercice social s'étend du 1er janvier au 31 décembre de chaque année. Répartition statutaire des bénéfices (art. 22 des statuts) Sur les bénéfices de l'exercice, diminués des pertes antérieures s'il y a lieu, il est tout d'abord prélevé 5 % au moins pour constituer le fonds de réserve prescrit par la loi. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque ce fonds de réserve a atteint une somme égale au dixième du capital social ; il reprend son cours si, pour une cause quelconque, la réserve est descendue au- dessous du dixième. Le bénéfice distribuable est constitué par le bénéfice net de l’exercice diminué des pertes antérieures ainsi que des sommes à porter en réserves, en application de la loi et des statuts, et augmenté du report à nouveau bénéficiaire. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 144/ 174 . Sur le bénéfice distribuable, l’Assemblée, sur la proposition du Directoire, peut prélever toutes sommes qu'elle juge convenable de fixer, soit pour être reportées à nouveau sur l'exercice suivant, soit pour être affectées à un ou plusieurs fonds de réserves généraux ou spéciaux. Le surplus, s'il en existe, est réparti à titre de dividende entre les actionnaires proportionnellement au nombre d'actions appartenant à chacun d'eux. L’assemblée peut, en outre, décider la mise en distribution de sommes prélevées sur les réserves dont elle a la disposition ; en ce cas, la décision indique expressément les postes de réserves sur lesquels les prélèvements sont effectués. Toutefois, les dividendes sont prélevés par priorité sur les bénéfices distribuables de l'exercice. L'Assemblée Générale Ordinaire peut accorder aux actionnaires, pour tout ou partie du dividende ou pour les acomptes sur dividendes, une option entre le paiement en numéraire ou en actions nouvelles à émettre. ASSEMBLEES GENERALES ( ART. 21 DES STATUTS) Les Assemblées Générales sont convoquées et délibèrent dans les conditions prévues par la loi, savoir par avis insérés dans le Bulletin des Annonces Légales Obligatoires (avis de réunion et avis de convocation), par avis inséré dans le Journal d'annonces Légales du ressort du siège social de la société, ainsi que par lettre individuelle adressée au dernier domicile connu des actionnaires nominatifs titulaires de leurs actions depuis un mois au moins à la date d'insertion de l'avis de convocation étant précisé que l'avis de réunion prescrit par l'article 130 du décret n° 67-236 du 23 mars 1967 est publié dans le numéro que l’assemblée est convoquée conformément aux prescriptions des articles 123 et suivants du décret n° 97 -236 du Bulletin d'Annonces Légales Obligatoires trente jours au moins avant l’Assemblée, du 23 mars 1967 sur l’ordre du jour arrêt é par l’auteur de la convocation, que les prescriptions légales et réglementaires sont observées pour les droits de communication et autres réservés aux actionnaires avant la tenue de toute Assemblée Générale, ainsi que pour la représentation des actionnai res ayant donné pouvoir, Les réunions ont lieu au siège social ou en tout autre lieu précisé dans l'avis de convocation. Les assemblées se composent de tous les actionnaires, quel que soit le nombre de leurs actions, sous réserve des dispositions légales. CLAUSES STATUTAIRES PARTICULIERES Droit de vote double (art. 8, al. 3 des statuts) Un droit de vote double de celui conféré aux autres actions, eu égard à la quotité du capital social qu'elles représentent, est attribué à toutes les actions entièrement libérées pour lesquelles il sera justifié d'une inscription nominative depuis 4 ans au moins au nom du même actionnaire (AGE de juin 1991, modifiée par l'AGE du 16 septembre 1996). Ce droit est conféré également dès leur émission en cas d'augmentation du capital par incorporation de réserves, bénéfices ou primes d'émission, aux actions nominatives attribuées gratuitement à un actionnaire à raison d'actions anciennes pour lesquelles il bénéficie de ce droit. Existence de seuils statutaires (art. 7 des statuts) Toute personne physique ou morale, agissant seule ou de concert, qui détient ou vient à détenir, de quelque manière que ce soit au sens des article L.223-7 et suivants du Code de Commerce, une fraction égale à 1 % du capital social ou tout multiple de ce pourcentage doit informer la Société du nombre total d'actions qu'elle possède au moyen d'une lettre recommandée avec avis de réception adressée au siège social dans le délai de quinze jours à compter du franchissement de l'un de ces seuils. Pour le cas où le nombre ou la répartition des droits de vote serait supérieur au Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 145/ 174 . nombre ou à la répartition des actions, les pourcentages mentionnés ci- dessus porteront sur la détention des droits de vote. Cette obligation s'applique également chaque fois que la fraction du capital ou des droits de vote détenue devient inférieure à l'un des seuils prévus à l'alinéa ci- dessus. En cas de non respect des dispositions ci- dessus, les actions excédant la fraction qui aurait dû être déclarée sont privées du droit de vote jusqu'à expiration du délai suivant la date de régularisation de la notification, délai prévu par la réglementation en vigueur. Sauf en cas de franchissement de l'un des seuils visés à l'article L.223-7 précité, cette sanction ne sera appliquée que sur demande, consignée dans le procès verbal de l'assemblée générale, d'un ou plusieurs actionnaires détenant 1 % au moins du capital de la Société. Titres au porteur identifiables (art. 7, paragraphe I des statuts) La Société est en droit de demander à tout moment, contre rémunération à sa charge, à l'organisme chargé de la compensation des titres au porteur, le nom ou, s'il s'agit d'une personne morale, la dénomination, la nationalité et l'adresse des détenteurs de titres conférant immédiatement ou à terme le droit de vote dans ses propres assemblées d'actionnaires, ainsi que la quantité de titres détenue par chacun d'eux et, le cas échéant, les restrictions dont les titres peuvent être frappés. Lieu de consultation des documents juridiques Au siège social de la société. RACHAT PAR LA SOCIETE DE SES PROPRES ACTIONS Les Assemblées Générales des Actionnaires du 30 juin et du 22 décembre 2003 ont autorisé le Directoire d’acheter les actions propres de la société, dans la double limite maximale de 10% du nombre total des actions et 3.765 K , dans le cadre de la gestion financière des fonds propres de la société en vue : d’intervenir sur le marché aux fins de régularisation du cours de Bourse des actions de la société, d’être attribuées aux salariés de la société, au titre de leur participation aux fruits de l’expansion de l’entreprise où en cas de levée d’options d’achat ou encore dans le cadre d’un plan d’actionnariat ou d’un plan d’épargne d’entreprise, d’être annulées par voie de réduction de capital, d’être cons ervées, d’être transférées, par quelque moyen que ce soit, et notamment en vue de prise de participations ou d’intérêts dans d’autres sociétés Prix maximum d’achat : 6 Prix minimum de vente : 0,30 A la date du 30 juin 2003, la Société a cédé 76.339 actions (0,61 % du capital) qu’elle détenait à la clôture de l’exercice précédent au prix moyen de 0,72 , mais n’a procédé à aucune acquisition d’actions propres. A la clôture de l’exercice, le Groupe ne détient aucune action propre ni possède d’actions d’auto contrôle. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 146/ 174 . RENSEIGNEMENTS DE CARACTERE GENERAL CONCERNANT LE CAPITAL Capital social A la clôture de l’exercice, le capital social s’est établi à 13.969.470 , divisé en 13.969.470 actions de 1 nominal, entièrement libérées. Ce capital prend en compte l’augmentation de capital de 1.418.450 réalisée le 30 décembre 2003 par émission, sur l’autorisation de l'assemblée générale extraordinaire du 22 décembre 2003, de 1.418.450 actions nouvelles de valeur nominale d’1 , émises au pair, au profit de 10 personnes dénommées. Ladite augmentation de capital a été souscrite et libérée par compensation de créances sur la société. Capital autorisé non émis L’Assemblée Générale Extraordinaire du 22 décembre 2003 , sous ses 4e et 5e résolutions et conformément aux dispositions de l’article L 225 -129 du Code de Commerce, a autorisé le Directoire et lui a délégué pour une durée de 26 mois, les pouvoirs nécessaires à l’effet de procéder, avec ou sans suppression du droit préférentiel de souscription des actionnaires, en une ou plusieurs fois, à l’augmentation du capital social : soit par émission de toutes valeurs mobilières, y compris des bons autonomes, donnant accès immédiatement ou à terme à une quotité du capital social, à l’exception d’actions de priorité, d’actions à dividende prioritaire sans droit de vote et de certificat d’investissement ; soit par incorporation au capital de primes, réserves, bénéfices ou autres dont la capitalisation sera admise avec corrélativement attribution gratuite d’actions et/ou élévation du nominal, et ce dans les limites suivantes : le plafond nominal global de l’augmentation de capital susceptible de résulter de l’émission des valeurs mobilières est fixé à 30 000 000 , le plafond nominal global de l’augmentation de capital par incorporation de réserves ou autres est fixé à 1 0 . 000. 000 et s’ajoute au plafond global fixé précédemment. Le tout sous réserve, s’il y a lieu, du montant des augmentations de capital liées à l’ajustement des droits de certains porteurs de titres de capital en cas d’opérations financières nouvelles. Le montant nominal global des émissions de valeurs mobilières représentatives de créances donnant accès au capital ne pourra excéder 30 000 000 . Augmentation de capital réservée aux salariés L'assemblée générale extraordinaire du 22 décembre 2003, sous sa 6e résolution, a décidé le principe d'une augmentation de capital au profit de salariés de la Société, conformément aux dispositions de l'article L. 443-5 du Code du Travail, pour un total de titres ne pouvant excéder 3 % du capital émis de la Société. L'assemblée générale extraordinaire a donné tous pouvoirs au directoire pour fixer le montant et les modalités de cette augmentation de capital. A ce jour, aucune action n'a été émise dans le cadre de cette autorisation. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 147/ 174 . Options de souscription d’actions a) Plan d’options du 5 juin 1998 : Sur autorisation de l’Assemblée Générale du 5 juin 1998, le Cons eil d’Administration du 9 juin 1998 a attribué à certains salariés et dirigeants du Groupe des options de souscription d’actions portant sur 100 000 actions de 20 F ( 3,05) de nominal. A la suite de l’augmentation de capital réalisée en avril 2000 et de la division par cinq de la valeur nominale d’une action, le Directoire a ajusté le prix d’attribution et le nombre d’options conformément aux articles 174 -8 et 174-1 al. 3 1°(b) du décret du 23 mars 1967 ; le prix d’attribution ajusté s’établit à 1,72 ; le nombre d’attributions sous options a été arrêté à 598 612. A l'ouverture de l'exercice 2003, le nombre d'options restant à lever s'élevait à 362.119. A la clôture de l’exercice 2003: 65.585 options ont été retirées suite au départ des bénéficiaires concernés aucune option n’a été levée. Le nombre d’options restant à exercer s’élève à 296.534. b) Plans d’options du 25 mai 1999 et du 11 février 2000 : Les Assemblées Générales du 25 mai 1999 et du 11 février 2000 ont autorisé le Conseil d’Administration (ou le Directoire) à attribuer à certains salariés et dirigeants du Groupe des options de souscription d’actions portant sur un total de 100 000 actions de 20 F ( 3,05) de nominal. A la suite de la division par cinq de la valeur nominale d’une action, le nombre total des options à attribuer s’élève à 500 000 (3,58% du capital au 31 décembre 2003). Le Directoire a attribué le 18 août 2000 : au titre du plan d’options du 25 mai 1999 : 250 000 options au prix de 8 euros par action, au titre du plan d’optio ns du 11 février 2000 : 91 800 options au prix de 8 Euros par action. A l'ouverture de l'exercice 2003, le nombre d'options restant à lever s'établissait ainsi : au titre du plan d’options du 25 mai 1999 : au titre du plan d’options d u 11 février 2000 : 76.600 options. 123.350 options, A la clôture de l’exercice 2003 : 63.000 options ont été retirées du plan d'options du 25 mai 1999 et 39.300 options l'ont été au titre du plan d'options du 11 février 2000, suite au départ des bénéficiaires concernés, aucune option n’a été levée, le total des options restant à exercer au titre des deux plans d’options de 1999 et 2000 s'élève à 60.350 et 37.300 respectivement. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 148/ 174 . Le tableau suivant donne certaines informations concernant ces plans d'options : Date de l' assemblée d'origine 5 juin 1998 25 mai 1999 11 fév. 2000 Nombre maximum d’options autorisées 598 612 250.000 250.000 Nombre d'options attribuées 598.612 250.000 91.800 9 juin 1998 18 août 2000 18 août 2000 296.534 60.350 37.300 296.534 60.350 37.300 10 juin 2000 18 août 2002 18 août 2002 9 juin 2005 17 août 2007 17 août 2007 1,72 Euros 8 euros 8 euros Date du Conseil d'Administration (ou du Directoire) Nombre d'options attribuées restant à exercer Nombre d'actions de 1 nominal correspondantes pouvant être souscrites Point de départ d'exercice des options Date d'expiration des options Prix de souscription par action En cas d'exercice de toutes les options de souscription d'actions (attribuées restant à exercer), la dilution potentielle maximale s'élèverait à 2,82% des actions existantes à la clôture de l’exercice. BONS DE SOUSCRIPTION D'ACTIONS Dans le cadre de l’acquisition de la société CHAREYRE PARTICIPATION, devenue ALMACOM puis d’ASP-One par voie de fusion- absorption des sociétés du Groupe et de la société MAN MAN'S SOLUTIONS, des bons de souscription d'actions (B.S.A.) ont été attribués aux anciens actionnaires des sociétés acquises, respectivement à M. Dominique CHAREYRE et à Mme Evelyne TROJMAN, au titre de complément de prix. B.S.A. émis au profit de M. Dominique CHAREYRE Un complément de prix payable en actions Prologue Software a été stipulé au profit de Dominique Chareyre. Ce complément de prix donnerait lieu à l’émission de trois bons de souscription d’actions autonomes au profit de Dominique Chareyre souscrits au prix de 0,5 Euro par bon et donnant droit à Dominique Chareyre de souscrire un nombre d’actions Prologue Software maximum de 1.773.491. Le complément de prix éventuellement dû par Prologue Software dépend du chiffre d'affaires facturé et du résultat net après impôts de Chareyre Participation (devenue Almacom) réalisés au cours des exercices 2001, 2002 et 2003. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 149/ 174 . Les caractéristiques des bons de souscription d’actions autonomes émis au profit de Dominique Chareyre sont résumées dans le tableau ci- après : Nombre de BSA émis au profit de Dominique C hareyre 3 BSA ci- après, « BSA1 », « BSA2 », « BSA3 » Prix d'émission de chaque BSA 0,5 Euros Date d’émission des BSA Au plus tard le 28 février 2002 Date d’exercice des BSA Le BSA1 pourra être exercé entre le 30 mars 2002 et le 31 décembre 2002, après le 31 décembre 2002 le BSA1 sera caduc, le non-exercice du BSA1 dans le délai susmentionné équivaudra à une renonciation du titulaire au paiement du complément de prix. Le BSA2 pourra être exercé entre le 30 mars 2003 et le 31 décembre 2003, après le 31 décembre 2003 le BSA2 sera caduc, le non-exercice du BSA2 dans le délai susmentionné équivaudra à une renonciation du titulaire au paiement du complément de prix. Le BSA3 pourra être exercé entre le 30 mars 2004 et le 31 décembre 2004, après le 31 décembre 2004 le BSA3 sera caduc, le non-exercice du BSA3 dans le délai susmentionné équivaudra à une renonciation du titulaire au paiement du complément de prix. Droit préférentiel de souscription des actionnaires Les actionnaires de Prologue Software renonceront expressément à leur droit préférentiel de souscription aux BSA et aux actions à émettre en exercice des BSA au profit de Dominique Chareyre. BSA1 A1/B1 Avec A1 le montant du Complément de Prix dû au titre de l’exercice 2001 et ; B1 (soit le prix de souscription des actions en exercice du BSA 1) le chiffre le plus élevé de 3 Euros ou de la moyenne des 10 derniers cours de clôture de l’action Prologue Software précédant la date d’exerc ice du BSA1 Nombre d’actions pouvant être souscrites en exercice des BSA BSA2 A2/B2 Avec A2 le montant du Complément de Prix dû au titre de l’exercice 2002 et ; B2 (soit le prix de souscription des actions en exercice du BSA 2) le chiffre le plus élevé de 3 Euros ou de la moyenne des 10 derniers cours de clôture de l’action Prologue Software précédant la date d’exercice du BSA2 BSA3 A3/B3 Avec A3 le montant du Complément de Prix dû au titre de l’exercice 2003 et ; B3 (soit le prix de souscription des actions en exercice du BSA 3) le chiffre le plus élevé de 3 Euros ou de la moyenne des 10 derniers cours de clôture de l’action Prologue Software précédant la date d’exercice du BSA3 En juillet 2002, il a été conclu un avenant avec M.CHAREYRE aux termes duquel Monsieur Dominique CHAREYRE a renoncé au bénéfice du troisième bon de souscription d’actions (BSA 3) ainsi, en conséquence, qu’au bénéfice du complément de prix sur la cession des actions ALMACOM dû au titre de l’année 2003 et qui devait être affecté à la libération, par compensation, des actions nouvelles à émettre en application dudit troisième bon (BSA 3), le complément de prix sur la cession des actions ALMACOM dû à Monsieur Dominique CHAREYRE au titre de l’année 2002 a été arrêté forfaitairement à 1.520.000 Euros dont 1.200.000 Euros à affecter à la libération, par compensation, d’un nombre d’actions nouvelles de la Société égal au rapport entre ledit montant et la moyenne des cours de clôture d’actions PROLOGUE SOFTWARE sur les dix dernières séances précédant la date d’exercice du deuxième bon de souscription (BSA 2) avec un cours plancher ramené à DEUX Euros, le nombre maximum d’actions pouvant être créées s’élevant à 600.000. Par exercice du BSA2, il a été créé le 20 janvier 2004, au profit de M.Chareyre, 600.000 actions nouvelles de valeur nominale d’un (1) , émises avec prime d’émission et souscrites par compensation de créances sur la société Il est rappelé que le BSA3 est devenu caduc. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 150/ 174 . B.S.A. émis au profit de Mme Evelyne TROJMAN Un complément de prix payable en actions Prologue Software a été stipulé au profit de Evelyne Trojman. Ce complément de prix donnerait lieu à l’émission de trois bons de souscription d’actions autonomes au profit d’Evelyne Trojman souscrits au prix de 0,5 Euro par bon et donnant droit à Evelyne Trojman de souscrire un no mbre d’actions Prologue Software maximum de 497.745. Sous réserve de la réalisation des objectifs en chiffre d’affaires hors taxe et de résultat net avant impôts détaillés ciaprès (les « Objectifs »), Evelyne Trojman recevra, à titre de complément de prix ( l e « Complément de Prix ») de cession de 100% des Actions, un montant global maximum de 497.745 actions Prologue Software. Les caractéristiques des bons de souscription d’actions autonomes émis au profit d’Evelyne Trojman sont résumées dans le tableau c i-après : Nombre de BSA émis au profit 3 BSA ci- après, « BSA 1 », « BSA 2 », « BSA 3 » d’Evelyne Trojman Prix d'émission des BSA 0,5 Euro Date d’émission des BSA Au plus tard le 28 février 2002 Date d’exercice des BSA Le BSA1 pourra être exercé entre le 1er mars 2002 et le 31 décembre 2002, après le 31 décembre 2002 le BSA 1 sera caduc, le non exercice du BSA1 dans le délai susmentionné équivaudra à une renonciation du titulaire au paiement du complément de prix. Le BSA2 pourra être exercé entre le 1er mars 2003 et le 31 décembre 2003, après le 31 décembre 2003 le BSA 2 sera caduc, le non exercice du BSA2 dans le délai susmentionné équivaudra à une renonciation du titulaire au paiement du complément de prix. Le BSA3 pourra être exercé entre le 1er mars 2 004 et le 31 décembre 2004, après le 31 décembre 2004 le BSA 3 sera caduc, le non exercice du BSA3 dans le délai susmentionné équivaudra à une renonciation du titulaire au paiement du complément de prix. Droit préférentiel de souscription Les actionnaires de Prologue Software renonceront expressément à leur droit préférentiel de des actionnaires souscription aux BSA et aux actions à émettre en exercice des BSA au profit d’Evelyne Trojman. BSA1 Nombre d’actions pouvant être souscrites en exercice des BSA BSA 1 = (A1 + 3050 euros)/B1 Avec A1 le montant du Complément de Prix dû au titre de l’Exercice de référence 2001 ; et B1 (soit le prix de souscription des actions en exercice du BSA 1) le chiffre le plus élevé de 4 Euros ou de la moyenne des 10 derniers cours de clôture de l’action Prologue Software précédant la date d’exercice du BSA1 BSA2 BSA 2 = (A2 + 3050 euros)/B2 Avec A2 le montant du Complément de Prix dû au titre de l’Exercice de référence 2002 ; et B2 (soit le prix de souscription des actions en exercice du BSA 2) le chiffre le plus élevé de 4 Euros ou de la moyenne des 10 derniers cours de clôture de l’action Prologue Software précédant la date d’exercice du BSA2 BSA3 BSA 3 = (A3 + 3050 euros)/B3 Avec A3 le montant du Complément de Prix dû au titre de l’Exercice de référence 2003 ; et B3 (soit le prix de souscription des actions en exercice du BSA 3) le chiffre le plus élevé de 4 Euros ou de la moyenne des 10 derniers cours de clôture de l’action Prologue Software précédant la date d’exerc ice du BSA3 Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 151/ 174 . Sur l’autorisation de l’Assemblée Générale Extraordinaire des Actionnaires du 22 décembre 2003, il a été conclu un avenant avec Madame Trojman aux termes duquel le complément de prix au titre de l'exercice 2003 a été fixé forfaitairement à 355.714 euros, à affecter à la libération, par compensation, d'un nombre d'actions nouvelles de la Société égal au rapport entre ledit montant et la moyenne des cours de clôture d'actions PROLOGUE SOFTWARE sur les dix dernières séances précédant la date d'exercice du troisième bon de souscription (BSA 3) avec un cours plancher fixé à 4 euros, le nombre maximum d'actions pouvant être créées s'élevant à 89.691, étant précisé qu’aucun complément de prix ne sera dû à Madame Trojman au titre de l’exercice 2002, les objectifs financiers au titre de l’exercice écoulé n’ayant pas été atteints. En application dudit accord et par exercice du BSA3, il a été créé le 27 avril 2004, au profit de Madame Trojman, 89.691 actions nouvelles d’un (1) , émises avec prime et souscrite par compensation de créances sur la société. Il est rappelé que le BSA2 est devenu caduc. Tableau récapitulatif des B.S.A. émis B.S.A. émis au profit de M. Dominique CHAREYRE BSA 1 BSA 2 Nombre maximum d'actions pouvant 222 154 600 000 être souscrites (réalisé) (réalisé) Prix d'émission 0,5 Prix d'exercice BSA 3 0 par BSA Le chiffre le plus élevé de 3 Euros (2 euros pour BSA 2) ou de la moyenne des 10 derniers cours de clôture de l’action Prologue Software précédant la date d’exercice du BSA Date d'exercice 21/6/02 12/1/04 N/A B.S.A. émis au profit de Mme Evelyne TROJMAN BSA 1 Nombre maximum d'actions pouvant 103 637 être souscrites (réalisé) BSA 2 0 89 691 (réalisé) Prix d'émission 0,5 Prix d'exercice BSA 3 par BSA Le chiffre le plus élevé de 4 Euros ou de la moyenne des 10 derniers cours de clôture de l’action Prologue Software précédant la date d’exercice du BSA Date d'exercice 01/08/02 N/A Avril 2004 Autres titres donnant accès au capital Il a été émis, le 27 juin 2002, 265 388 obligations à bons de souscription d’actions remboursables (OBSAR) d’une valeur nominale unitaire de 30 . A chaque obligation sont attachés 5 BSAR « A » et 5 BSAR « B», permettant chacun de souscrire une action nouvelle En conséquence, il a été émis : BSAR Prologue Software Brought to you by Global Reports Nombre Prix d’exercice Période d’exercice A 1 326 940 3,45 A tout moment jusqu’au 27/06/2006 B 1 326 940 3,60 A tout moment jusqu’au 27/06/2007 Rapport annuel 2003 - 152/ 174 . Préalablement à cette opération, il a été établi un prospectus ayant reçu de la Commission des Opérations de Bourse le visa n° 02-752 en date du 17 juin 2002. A la date du présent document de référence, aucun BSAR n’a été exercé. Au total, le nombre maximal de titres pouvant être souscrits, dans l’hypothèse où la totalité des BSAR « A » et « B » serait exercée, s’élève à 2 653 880 actions, soit une dilution potentielle de 18,10 % par rapport au nombre actuel d’actions composant le capital. Titres non représentatifs du capital Néant Capital potentiel « dans la monnaie » En raison du niveau du cours des actions de la société, le Capital potentiel « dans la monnaie » est nul. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 153/ 174 . Évolution du capital social ANNÉE NATURE DE L'OPÉRATION MONTANT DES VARIATIONS MONTANTS NOMBRE DU CAPITAL SUCCESSIFS DU CUMULE DE CAPITAL D'ACTIONS L’ACTION NOMINAL Juin/ Création de la société FINANCIERE PROLOGUE Juillet dans le cadre d'un R.E.S. sur la société 1991 PROLOGUE S.A. : - apports en numéraire NOMINAL PRIME 600 F - 600 F 6 100 F 10 465 000 F - 10 465 600 F 104 656 100 F 15 534 400 F - 26 000 000 F 260 000 100 F 549 800 F 732 237 F 26 549 800 F 265 498 100 F - - 26 549 800 F 1 327 490 20 F 46 500 F 26 550 F 26 596 300 F 1 329 815 20 F 7 500 F 5 250 F 26 603 800 F 1 330 190 20 F 9 700 000 F 99 425 000 F 36 303 800 F 1 815 190 20 F 938 000 F 9 614 500 F 37 241 800 F 1 862 090 20 F 7 448 360 F 310 128 892 F 44 690 160 F 2 234 508 20 F - - 44 690 160 F 11 172 540 4F - - 44 690 160 F 11 172 540 4F 189 132 F 345 639 F 44 879 292 F 11 219 823 4F 28 717 922,36 F (28 717 922,36 F) 73.597.214,36 F 11 219 823 6,55957 F - émission de 104 650 actions de F 100 en rémunération des apports de titres PROLOGUE SA par les salariés de cette société. - émission contre espèces de 155 344 actions de F 100 souscrites au pair par des investisseurs institutionnels 16 Emission de 5 498 actions nouvelles Septembre (jouissance 1/07/96) en rémunération de 1996 l'apport fusion avec PROLOGUE S.A. Division du nominal des actions 26 Levée de 1 500 options de souscription à F 30 Septembre par action et de 825 options à F 34 par action 1996 30 Juin Levée de 375 options de souscription à F 34 1997 par action 2 juillet 1998 Introduction des actions de la Société à la côte du Nouveau Marché : émission contre espèce de 485 000 actions avec une prime d’émission de 205 F p ar action. 31 juillet Option de sur- allocation exercée par le Crédit 1998 Lyonnais : émission de 46 900 actions avec une prime d’émission de 205 F par action 18 avril 2000 Emission de 372 418 actions nouvelles avec une prime d'émission de 832,74 F par action 31 mai 2000 Division par cinq de la valeur nominale d'une action 27 Juillet Ajustement du prix et du nombre d'options de 2000 souscription d'actions consenties le 9 juin 1998 (art. 174-8 et 174-1 al. 3 1°(b) du décret du 23 mars 1967) 31 décembre Levée de 47 283 options de souscription 2000 d'actions à 11,31 F par action 28 juin 2001 Elévation de la valeur nominale par incorporation de prime d'émission Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 154/ 174 . Évolution du capital social (suite) ANNÉE NATURE DE L'OPÉRATION MONTANT DES VARIATIONS MONTANTS NOMBRE DU CAPITAL SUCCESSIFS DU CUMULE DE CAPITAL D'ACTIONS L’ACTION NOMINAL 19 octobre Augmentation de capital par échange de 2001 titres (O PE Imecom) 26 novembre Augmentation de capital par échange de 2001 NOMINAL PRIME 367 657 1 395 221,55 11 587 480 11 587 480 1 53 071 201 399,14 11 640 551 11 640 551 1 titres (OPE Imecom) 31 décembre Levée de 168.657 options de souscription 2001 d'actions à 11,31 F par action 168.657 122.141,12 11 809 208 11 809 208 1 18 février Augmentation de capital en rémunération 237 303 1 271 942,27 12 046 511 12 046 511 1 2002 d'apport de créances (ALMACOM) 18 février Augmentation de capital en rémunération 178 718 982 943,51 12 225 229 12 225 229 1 2002 d'apport de créances (MAN MAN'S 222 154 444 309 12 447 383 12 447 383 1 103 637 307 862 12 551 020 12 551 020 1 1.418.450 0 13.969.470 13.969 .470 1 600.000 600.000 14.569.470 14.569.470 1 89.691 266.023 14.659.161 14.659.161 1 SOLUTIONS) 21 juin 2002 Augmentation de capital par compensation de créances (ALMACOM) – exercice BSA 1 01 ao ût 2002 Augmentation de capital par compensation de créances (MAN MAN'S SOLUTIONS) – exercice BSA 1 30 décembre Augmentation de capital par compensation de 2003 créances 20 janvier Augmentation de capital par compensation de 2004 créances (ALMACOM) – exercice de BSA 2 27 avril 2004 Augmentation de capital par compensation de créances (MAN MAN'S SOLUTIONS) – exercice de BSA 3 Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 155/ 174 . Répartition du capital et des droits de vote La répartition du capital de la société au cours des trois derniers exercices se présente de la manière suivante : 7 J ANVIER 2000 ( APRE S DIVISION PAR 5) Actionnaires Nombre de titres % du Capital % des droits de vote Salariés et autres : .Groupe familial Georges SEBAN(y compris 1.124.565 12,08 % 19,47 % CONTIMELEC). Actionnaires nominatifs - personnes morales 5 0,00 % 0,00 % 536.800 5,77 % 8,92 % . Coparis (Groupe IDI) 641.255 6,89 % 5,69 % . Avenir Entreprises (Groupe BDPME) 662.100 7,11 % 5,87 % . Socadif (Groupe Crédit Agricole) 421.495 4,53 % 3,74 % . Vaubon Finance (Groupe Crédit Agricole) 436.680 4,69 % 7,63 % . Jafco St Honoré/Croissance Discovery (Groupe : La 183.115 1,97 % 1,62 % .Actionnaires nominatifs - personnes physiques Investisseurs Institutionnels : Cie Financières Ed. de Rothschild) Actions auto- détenues 19.550 0,21 % 0,00 % Autres titres au porteur 5.284.885 56,76 % 47,05 % TOTAL 9.310.450 100,00 % 100,00 % 28 Juin 2001 Actionnaires Nombre de titres % du Capital % des droits vote Salariés et autres : 1 127 410 10,05 % 18,10 % 5 0,00 % 0,00 % 490 195 4,37 % 7,06 % Coparis (Goupe IDI) 150 000 1,34 % 1,24 % .Groupe familial Georges SEBAN(y compris CONTIMELEC). . Actionnaires nominatifs - personnes morales . Actionnaires nominatifs - personnes physiques Investisseurs Institutionnels : Avenir Entreprises (Groupe BDPME) 487 100 4,34 % 4,01 % Socadif (Groupe Crédit Agricole) 296 495 2,64 % 2,44% Vaubon Finance (Groupe Crédit Agricole) 360 805 3,22 % 4,81 % Europe Discovery/Croissance Discovery 286 000 2,55 % 2,36 % 738 008 6,58 % 0,00 % 7 283 805 64,91 % 59,98 % (Groupe la Cie Fin. Ed. de Rothschild) Titres autodétenus Autres titres au porteur TOTAL 11 219 823 Prologue Software Brought to you by Global Reports 100,00 % 100,00 % Rapport annuel 2003 - 156/ 174 . 2 J ANVIER 2002 ( APRES APPORT DECIDE PAR L'AGE DU 18/02/2002) Actionnaires Actions Droits de vote Pourcentage du Pourcentage capital des droits de vote Salariés et autres : 1 137 410 2 235 775 9,30 % 16,13 % . Actionnaires nominatifs - personnes morales 801 204 801 204 6,55 % 5,78 % . Actionnaires nominatifs - personnes physiques 601 416 969 480 4,92 % 6,99 % .Groupe familial Georges SEBAN(y compris CONTIMELEC). Investisseurs Institutionnels : Groupe IDI 110 000 110 000 0,90 % 0,79 % Avenir Entreprises (Groupe BDPME) 503 100 503 100 4,12 % 3,63 % Socadif (Groupe Crédit Agricole) 296 495 296 495 2,43 % 2,14 % Vauban Finance (Groupe Crédit Agricole) 360 805 583 950 2,95 % 4,21 % Europe Discovery/Croissance Discovery 242 376 242 376 1,98 % 1,75 % 50 715 0 0,41 % 0,00 % 8 121 708 8 121 708 66,44 % 58,58 % 12 225 2 29 13 864 088 (Groupe La Cie Fin. Ed. de Rothschild) Titres autodétenus Autres titres au porteur TOTAL 100,00 % 100,00 % 31 décembre 2002 Actionnaires Actions Droits de vote Pourcentage du Pourcentage capital des droits de vote Salariés et autres : .Groupe familial Georges SEBAN(y compris 1.129.235 2.227.600 9,00 % 15,73 % CONTIMELEC). . Actionnaires nominatifs - personnes morales 404.415 404.415 3,22 % 2,86 % 1.001.872 1.368.453 7,98 % 9,66 % Avenir Entreprises (Groupe BDPME) 503.100 503.100 4,01 % 3,55 % . Actionnaires nominatifs - personnes physiques Investisseurs Institutionnels : Socadif (Groupe Crédit Agricole) 296.495 296.495 2,36 % 2,09 % Vauban Finance (Groupe Crédit Agricole) 360.805 583.950 2,87 % 4,12 % Croissance Discovery (Groupe La Cie Fin. Ed. de 166.700 166.700 1,33 % 1,18 % 76.339 0 0,61 % 0,00 % 8.612.059 8.612.059 68,62 % 60,81 % 12.551.020 14.162.772 Rothschild) Titres autodétenus Autres titres au porteur TOTAL Prologue Software Brought to you by Global Reports 100,00 % 100,00 % Rapport annuel 2003 - 157/ 174 . 30 décembre 2003 Actionnaires Actions Droits de vote Pourcentage du Pourcentage capital des droits de vote Salariés et autres : 1.104.365 2.202.730 7,91% 14,07% 1.900.375 2.227.219 13,60% 14,22% Investisseurs Institutionnels - nominatifs 611.539 834.684 4,38% 5,33% Autres actionnaires - nominatifs 487.107 528.349 3,49% 3,37% 9.866.084 9.866.084 70,62% 63,01% 0 0 0,00% 0,00% 13.969.470 15.659.066 100,00 % 100,00 % .Groupe familial Georges SEBAN(y compris CONTIMELEC). . Dirigeants, salariés et anciens salariés (nominatifs) Autres titres au porteur Titres auto détenus et d’auto contrôle TOTAL 3 mai 2004 Actionnaires Actions Droits de vote Pourcentage du Pourcentage capital des droits de vote Salariés et autres : 1.104.365 2.202.730 7,53% 13,47% 1.986.246 2.317.615 13,55% 14,17 Investisseurs Institutionnels - nominatifs 611.539 834.684 4,17% 5,10% Autres actionnaires - nominatifs 487.107 528.354 3,32% 3,23% 10.469.904 10.469.904 71,43% 64,03% 0 0 0,00% 0,00% 14.659.161 16.353.287 100,00 % 100,00 % .Groupe familial Georges SEBAN(y compris CONTIMELEC). . Dirigeants, salariés et anciens salariés (nominatifs) Autres titres au porteur Titres auto détenus et d’auto contrôle TOTAL Le nombre total d’actionnaires de la société se présente ainsi : inscrits nominativement : 97 (source : Euro Emetteur Finance) au porteur : environ 12.000 (source : Euro Clear) A la connaissance de la Société, aucun actionnaire ne détient, directement ou indirectement, seul ou de concert, plus de 5 % du capital et des droits de vote. Pacte d'actionnaires A la connaissance de la Société, il n’existe pas de pacte entre les actionnaires de la société. Nantissement de titres Dans le cadre de négociations avec le « pool » bancaire du Groupe Prologue et également pour garantir le paiement des compléments de prix, le fonds de commerce de Prologue Software et ainsi que les titres de participations dans plusieurs filiales ont été donnés en nantissement Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 158/ 174 . A la connaissance de la société, il n'existe pas d'autre nantissement de ses titres ou de ceux de ses filiales. Politique de dividendes PROLOGUE SOFTWARE a actuellement l'intention de réinvestir ses bénéfices pour financer sa croissance future et ne prévoit pas de verser de dividendes dans un avenir proche. Au titre des 3 derniers exercices, la Société n'a pas versé de dividendes. Les dividendes non réclamés sont p rescrits au profit de l'Etat après le délai légal de 5 ans Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 159/ 174 . Marché de l'action PROLOGUE SOFTWARE (Code ISIN : FR0004039824) Volume des transactions et évolution du cours de l’action Cumul sur 2003 la période Moyenne Cumul sur la Moyenne Le plus Le plus Cours moyen période quotidienne haut bas pondéré ( ) ( ) ( ) quotidienne (K ) (K ) Janvier 396 18 538.074 24.458 0,89 0,62 0,74 Février 260 13 461.244 23.062 0,70 0,49 0,56 Mars 188 9 377.051 17.955 0,54 0 ,37 0,50 Avril 279 14 585.953 29.298 0,57 0,40 0,48 Mai 493 23 1.047.863 49.898 0,53 0,42 0,47 2.330 111 2.886.572 137.456 1,05 0,57 0,81 Juillet 475 21 688.156 29.920 0,78 0,61 0,69 Août 735 35 921.732 43.892 0,93 0,63 0,80 Septembre 748 34 854.433 38.838 0,99 0,75 0,88 Octobre 837 36 1.082.224 47.053 0,89 0,70 0,77 Novembre 585 29 775.794 38.790 0,80 0,72 0,75 Décembre 298 14 438.588 20.885 0,75 0,60 0,68 7.624 30 10.657.684 41.795 1,05 0,37 0,72 Juin Total année Cumul sur la 2004 période Moyenne Cumul sur la Moyenne Le plus Le plus Cours moyen période quotidienne haut bas pondéré ( ) ( ) ( ) quotidienne (K ) (K ) Janvier 233 11 337.137 16.054 0,75 0,61 0,69 Février 260 13 372.868 18.643 0,76 0,64 0,70 Mars 252 11 445.785 19.382 0,66 0 ,48 0,57 Avril 137 7 269.539 13.477 0,55 0,48 0,51 Mai 150 7 376.074 17.908 0,49 0,33 0,40 Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 160/ 174 . EVOLUTION DES COURS DES AUTRES TITRES EMIS PAR LA SOCIETE SUR LE MARCHE DE COTATION Les BSAR A (code ISIN : FR0000699852) et BSAR B (code ISIN : FR0000699860) créés lors de l’émission des OBSAR sont cotés, mais étant détenus entre les mains d’un très petit nombre de porteurs, leur volume d’échanges est extrêmement réduit. Ci- dessous les derniers cours connus : Capitaux échangés Nbre de titres échangés Cours de la période BSAR A Cumul sur la Moyenne Cumul sur la Moyenne Le plus Le plus Cours moyen 2003 période ( ) quotidienne ( ) période quotidienne haut ( ) bas ( ) pondéré ( ) Septembre 11 5 40 20 0,29 0,25 0,28 Décembre 9 4 40 20 0,23 0,21 0,22 20 5 80 20 0,29 0,21 0,24 Total de l’année Capitaux échangés Nbre de titres échangés Cours de la période BSAR B Cumul sur la Moyenne Cumul sur Moyenne Le plus Le plus bas Cours moyen 2003 période ( ) quotidienne ( ) la période quotidienne haut ( ) ( ) pondéré ( ) Janvier Août 41 41 135 135 0,30 0,30 0,30 1.050 1.050 3.500 3.500 0,30 0,30 0,30 Septembre 7 7 25 25 0,29 0,29 0,29 Décembre 17 4 75 15 0,25 0,21 0,23 1.115 139 3.735 467 0,30 0,21 0,30 Total de l’année Capitaux échangés Nbre de titres échangés Cours de la période BSAR A Cumul sur la Moyenne Cumul sur Moyenne Le plus Le plus Cours moyen 2004 période ( ) quotidienne ( ) la période quotidienne haut ( ) bas ( ) pondéré ( ) NEANT Capitaux échangés BSAR B Cumul sur la période ( ) 2004 Nbre de titres échangés Moyenne quotidienne Cours de la période Cumul sur la Moyenne Le plus Le plus Cours moyen période quotidienne haut ( ) bas ( ) pondéré ( ) ( ) NEANT Cours Cours de l’action Prologue 1 0,9 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0 j a n v 0 3 f é v r 0 3 m a r s 0 3 a v r 0 3 m a i 0 3 j u i n 0 3 j u i l 0 3 a o û t 0 3 s e p t 0 3 o c t 0 3 n o v 0 3 d é c 0 3 j a n v 0 4 f é v r 0 4 m a r s 0 4 a v r 0 4 m a i 0 4 Mois Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 161/ 174 . GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE CONSEIL DE SURVEILLANCE PRESIDENT : Georges SEBAN Date de nomination : 19 novembre 2003 Autres mandats au sein du Groupe : Président du Conseil d'Administration : Affixe Technologies – Prologue Espagne– Alhambra – ASP-One – Imecom group. Gérant : Prologue GmbH Administrateur : Alinka– Prologue Services– Spartacom SA VICE-PRESIDENT : M. Michel ROBIN Date de nomination : 05 novembre 1999 Fin du mandat : Assemblée Générale statuant sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2004 Membres : M. Michel SEBAN Date de nomination : 05 novembre 1999 Fin du mandat : Assemblée Générale statuant sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2004 Mme Monique PILLARD Date de nomination : 05 novembre 1999 Fin du mandat : Assemblée Générale statuant sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2004 Administrateur de : ß Affixe (filiale de Prologue Software) M. Paul-André LECOQ Date de nomination : 30 juin 2003 Fin du mandat : Assemblée Générale statuant sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2008 M. Ramendra DAS Date de nomination : 30 juin 2003 Fin du mandat : Assemblée Générale statuant sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2008 Administrateur de : ß Affixe Technologies ß Prologue Espagne ß ASP One MODIFICATIONS DANS ORGANE DE SURVEILLANCE Trois membres du Conseil de Surveillance (Socadif, Vauban Finance et Monsieur Pierre Michel Passy) ont démissionné de leur mandat pour des raisons personnelles. L’Assemblée des Actionnaires du 30 juin 2003 a désigné deux nouveaux membres au Conseil de Surveillance : Monsieur Paul -André LECOQ, ancien Président de Brink’s France, et Monsieur Ramendra DAS, Secrétaire du Conseil. Le Conseil du 19 décembre 2003 a coopté, en remplacement de Monsieur Pierre Michel Passy démissionnaire, en qualité de nouveau membre, Monsieur Georges Seban. Ledit Conseil a nommé M.Georges Seban, le Président du Conseil M.Michel Robin, le Vice-Président du Conseil. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 162/ 174 . MEMBRES INDEPENDANTS ET MEMBRES DESIGNES PAR LE PERSONNEL SALARIE Le Conseil comprend deux membres indépendants (selon la définition retenue par le rapport Bouton), soit 1/3 des membres : il s’agit de MM. Michel Robin et Paul-André Lecoq. Il n’y a pas de membres désignés par le personnel salarié, mais le Conseil comprend deux membres du personnel, par ailleurs actionnaires de la société depuis sa création : Madame Monique Pillard et Monsieur Ramendra Das. LE DIRECTOIRE Président : Christian LEONETTI : Date de nomination : En qualité du membre du Directoire : 05 novembre 1999 En qualité du P résident du Directoire : 09 décembre 2002 Autres mandats au sein du Groupe : Président du Conseil d'Administration : CryptoGram - Prologue Services -– Spartacom S.A. – Alinka – Prologue Italy Administrateur : Alhambra – Man Man’s – Spartacom Technology - ASP-One – Imecom Group Représentant permanent de Prologue Software : Affixe. Membres : Jean- Marc BILLY Date de nomination : 09 décembre 2002 Evelyne TROJMAN Date de nomination : 22 juillet 2003 Autres mandats dans le Groupe : Président Directeur Général de : Directeur Général délégué de : Man Man’s Solutions, Imecom S.A. Prologue Services MODIFICATIONS DANS L’ ORGANE DE DIRECTION Madame Evelyne TROJMAN, responsable du pôle Service en France, a été nommée au Directoire. M. Georges Seban a démissionné de son mandat de membre du Directoire lors de sa cooptation en qualité de membre du Conseil de Surveillance. Monsieur Denis Mouchon a démissionné de son mandat de membre du Directoire mais a conservé ses fonctions en qualité de Directeur Général Adjoint d’ASP One. COMITE DE DIRECTION Le Comité de Direction est composé de : M. Christian LEONETTI – Président du Directoire, M. Jean-Marc BILLY– Membre du Directoire, Mme Evelyne TROJMAN – Membre du Directoire Mr Denis MOUCHON– Directeur de l’unité e-Process Mme Isabelle DULONG – Directeur Financier de Prologue Software. Le Comité de Direction comprenant tous les membres du Directoire, le directeur de l’unité e-Process et le Directeur Financier de Prologue Software se réunit une fois par semaine. Il est chargé de l’élaboration des grandes décisions stratégiques et de leur pilotage. Chaque mois, le Comité de Direction se réunit en Comité élargi avec les directeurs fonctionnels du groupe : études, marketing, commercial, et communication. Chaque Directeur présente l’état d’avancement de son plan, le suivi des objectifs, les nouvelles propositions, les actions réalisées et en cours avec les Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 163/ 174 . problèmes rencontrés. Les décisions et les mesures correctives si nécessaires, sont prises par l’ensemble des participants à l’issue de la réunion. ROLE DU GOUVERNEMENT D’ ENTREPRISE Conseil de Surveillance ß Il n’y a pas de règlement intérieur au Conseil de Surveillance ß Il n’y a pas de limitation d’interventions des membres au Conseil ß Il n’y a pas de Comités spécifiques au sei n du Conseil ß Chaque membre du Conseil doit détenir au moins une action (art 13, paragraphe V des statuts) ; Mode de fonctionnement du Conseil A chaque réunion du Conseil, un dossier relatif aux sujets de l’ordre du jour préparé sous l’égide du Président du Directoire est remis aux participants; Le Président du Directoire assiste à chaque réunion du Conseil, Deux représentants du Comité d’Entreprise sont également convoqués à chaque réunion, Les sujets donnent ensuite lieu à des discussions Un procès -verbal est ensuite dressé par le Secrétaire de séance et adressé aux membres du Conseil, au Président du Directoire ainsi qu’aux représentants du Comité d’Entreprise. Chaque fois que cela s’avère nécessaire, les membres du Conseil demandent au Président du Directoire d’inviter aux réunions tel ou tel membre du Directoire et/ou le Directeur financier de Prologue Software. Ainsi, les membres du Conseil obtiennent- ils en séance tous les renseignements utiles. Au cours de l’exercice écoulé, le Conseil s’est réuni 7 fois ; le taux moyen de présence a été de 86%. Rôle du Conseil de surveillance dans la revue des comptes A chaque réunion du Conseil, le Directoire présente la marche des affaires de la Société et du Groupe ainsi que de la situation de la trésorerie du Groupe. Les comptes consolidés semestriels et les comptes de l’exercice (sociaux et consolidés) arrêtés par le Directoire sont présentés au Conseil avant leur publication ; depuis la loi n°2003-706 du 1er août 2003, les Commissaires aux Comptes sont convoqués à ces Conseils. Les avis financiers à paraître avant chaque réunion de la SFAF (Société Française d’Analystes Financiers) ainsi que le contenu de la présentation à faire lors de ces réunions sont préalablement présentés aux membres du Conseil et prennent en compte les recommandations de ces derniers. Rôle du Directoire Le Rôle du Directoire tel que prévu à l’article 12 des statuts est ainsi défini : Le Directoire assure la direction collégiale de la société. Les membres du Directoire peuvent répartir entre eux les tâches de direction. Toutefois, cette répartition ne peut, en aucun cas, avoir pour effet de retirer au Directoire son caractère d'organe assurant collégialement la direction de la société. Le Directoire est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes circonstances au nom de la société. Il exerce ses pouvoirs dans la limite de l'objet social et sous réserve de ceux attribués par la loi au Conseil de Surveillance et aux Assemblées d'Actionnaires. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 164/ 174 . A titre de mesure d'ordre intérieur et sans que la présente clause puisse être opposée aux tiers, les opérations ci-après nécessiteront pour leur conclusion l'accord préalable du Conseil de Surveillance : ß Achat, ventes, apports d'immeubles ou de titres de participation pour une valeur supérieure à 50 millions de Francs (7,6 M ) par opération, ß constitution de sûretés (hypothèques, gages, nantissements) pour une valeur supérieure à 10 millions de francs (1,5 M ) . Dans les rapports de la société avec les tiers, le Président du Directoire et le ou les membres du Directoire désignés comme Directeurs Généraux par le Conseil de Surveillance représentent la sociétés vis -à-vis des tiers. Le Directoire peut constituer des mandataires, même étrangers à la société, pour une ou plusieurs opérations ou catégories d'opérations déterminées ; le Président du Directoire et le ou les Directeurs Généraux peuvent euxmêmes, en agissant séparément, consentir sous leur responsabilité, toutes délégations de pouvoirs. » Intérêts des dirigeants dans le capital de l'émetteur Rémunérations Membres du Conseil de Surveillance Les membres du Conseil de Surveillance de la Société perçoivent des jetons de présence. Le montant global des jetons est réparti de manière égalitaire entre les Membres du Conseil, avec doubles jetons pour le Président. En 2003, la somme globale allouée à titre de jetons de présence s’est élevée à 46.000 ; cette somme n’a pas encore été répartie entre les membres du Conseil. Mandataires sociaux La rémunération totale versée par toutes les sociétés du Groupe aux mandataires sociaux en 2003 s e présente comme suit : (en Rémunération brute M. Georges Seban (1) Fixe Variable 153.118 - Avantages en nature Jetons de présence - - M. Michel Robin - - - - M. Paul -André Lecoq - - - - M. Michel Seban - - - - Mme Monique Pillard 58.342 - - - M. Ramendra Das 83.858 - - - M. Christian Leonetti (2) 174.036 - 13.211 - M. Jean-Marc Billy (3) 105.415 - 3.644 - Mme. Evelyne Trojman 185.670 - - - ) (1) démission du Directoire en date du 19 novembre 2003 et cooptation en qualité de membre du Conseil de Surveillance et Président de cette organe. (2) réintégration exceptionnelle des congés de la période antérieure à celle de mandataire social – pas de variation de rémunération entre 2002 et 2003 (3) accord signé en 2002 et mise en œuvre en 2003. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 165/ 174 . Les chiffres des rémunérations tels qu’indiqués ci- dessus incluent les rémunérations annuelles et les avantages en nature octroyés par la Société, le cas échéant, des sommes versées par certaines filiales à certains mandataires sociaux. Il n’existe ni avances, ni crédits accordés aux mandataires sociaux. Il n’existe pas d’engagements particuliers de pensions ou retraites à leur profit. Options de souscription d'actions Au cours de l'exercice 2003, aucune option de souscription d'action n'a été attribuée aux mandataires sociaux. Aucune option n'a non plus été exercée par les mandataires sociaux. Opérations conclues entre la société et ses dirigeants et ses actionnaires détenant une fraction des droits de vote supérieure à 5% Il a été conclu avec M.Georges Seban et avec la société CONTIMELEC appartenant à M.Seban, tous deux actionnaires de Prologue Software, des accords suivants : des avances en compte courant versées à la société pour un montant total de 563 000 , portant intérêts au taux de 4,40% l’an ; un contrat de prêt par CONTIMELEC d’un montant total de 1.500.000 aux conditions suivantes : ß durée : 6 ans (jusqu’au 31 octobre 2009) ß taux d’intérêts : 4,40% l ‘an fixe. Les intérêts sont payables mensuellement à terme échu ; le capital est remboursable : in fine Prêts et garanties accordées aux dirigeants Néant Association des salariés au capital et aux résultats de l'entreprise Accord de participation Prologue Software S.A. est doté d’un accord de participation du type dérogatoire : le montant de la Réserve Spéciale de Participation est déterminée à partir du bénéfice net fiscal, tel que défini aux articles L 442-2 et suivants du Code du Travail, sous déduction de 4% des capitaux propres existants à la clôture de l’exercice. Le montant ainsi déterminé est réparti entre les bénéficiaires de la manière suivante : 40% du montant est réparti suivant le temps de présence au cours de l’exercice ; le solde est réparti proportionnellement aux salaires perçus, étant précisé que le salaire de chaque bénéficiaire n’est pris en compte que jusqu’à concurrence de trois fois le plafond annuel de la Sécurité Sociale. Pour bénéficier de la ré partition de la Réserve Spéciale, les salariés doivent justifier au moins de six mois d’ancienneté dans l’Entreprise. Les chiffres de la Réserve Spéciale de participation au cours des cinq derniers exercices se présentent ainsi : 2003 2002 2001 2000 1999 Néant Néant Néant Néant Néant Fonds commun de placement d'entreprise (FCPE) Il existe un FCPE investi en actions Prologue Software à hauteur de 8.048 actions. Options de souscription d'actions Options consenties, durant l’exercice, par l’émetteur et par toute société comprise dans le périmètre d’attribution des options, aux dix salariés de l’émetteur et de toute société comprise dans ce périmètre, dont le nombre d’options ainsi consenties est le plus élevé : Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 166/ 174 . Plan d'options du Nombre d'options attribuées 25 mai 1999 11 Février 2000 Néant Néant Valeur nominale d'une action 1 Date d'expiration des options NA 1 NA Prix de souscription NA NA Options détenues sur l’émetteur et les sociétés visées précédemment levées, durant l’exercice, par les dix salariés de l’émetteur et de ces sociétés, dont le nombre d’options ainsi achetées ou souscrites est le plus élevé : Nombre d'options souscrites Valeur nominale d'une action Date d'expiration des opti ons Prix de souscription Plan d'options du Plan d'options du Plan d'options du 11 05 Juin 1998 25 Mai 1999 Février 2000 Néant Néant Néant 1 9 juin 2007 1,72 1 17 août 2007 8 1 17 août 2007 8 Conventions L’émetteur ou ses filiales ne sont pas parties de conventions susceptibles d’avoir un impact significatif sur le cours du titre. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 167/ 174 Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 168/ 174 Tableau de concordance (Règlement COB N° 95-0 1 ) Le rapport annuel a été déposé comme Document de Référence auprès de la Commission des Opérations de Bourse ; le tableau ci-dessous indique pour chacune des rubriques prévues par la réglementation de la COB les numéros des pages où figurent les renseignements demandés. Page Attestations et rapports des responsables Attestation des responsables du document de référence............................................................................................................170 Attestation des contrôleurs légaux des comptes................................................................................................................. 172-174 Rapport du Directoire (RG)....................................................................................................................................................... 4-23 Rapport du Conseil de Surveillance sur le contrôle interne..................................................................................................... 28-29 Rapport des commissaires aux comptes sur le rapport du Président..........................................................................................113 Rapport Général des Commissaires aux comptes sur les comptes annuels ........................................................................ 111-112 Rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes consolidés ................................................................................. 115-116 Politique d’information ................................................................................................................................................................171 Renseignements de caractère généraux Capital Particularités (limitations à l’exercice des droits de votes …) ............................................................................................. 145-146 Capital autorisé non émis ...........................................................................................................................................................147 Capital potentiel ................................................................................................................................................................. 147-153 Tableau d’évolution du capital sur 5 ans............................................................................................................................. 154-155 Marché des Titres Tableau d’évolution des cours et volumes sur 18 Mois ....................................................................................................... 160-161 Dividendes ..................................................................................................................................................................................159 Capital et droits de vote Répartition actuelle du capital et des droits de vote ...................................................................................................................158 Evolution de l’actionnariat .................................................................................................................................................. 156-158 Pactes d’actionnaires ..................................................................................................................................................................158 Activité du Groupe Organisation du groupe (relations mère et filiales, information sur les filiales)........................................................ 64,66,141 -142 Chiffres clés du groupe ............................................................................................................................................................ 4-6,8 Informations chiffrées sectorielles (par activité, par zone géographique et/ou pays) .................................................. 5-6,131 -132 Marchés et positionnement concurrenti el de l’émetteur ..................................................................................................... 128-130 Politique d’investissements ................................................................................................................................................ 131-132 Indicateurs de performance (création de valeur pour l’entreprise …) .........................................................................................N/A Analyse des risques du groupe Facteurs de risques ................................................................................................................................................... 13-14,134-135 Risques de marché (liquidité, taux, change, portefeuille actions).................................................................................... 13-14,134 Risques particuliers liés à l’activité (dont dépendance à l’égard de fournisseurs, clients, sous - traitants, contrats, procédés de fabrication …) ......................................................................................................................................................................... Néant Risques juridiques (réglementation particulière, concessions, brevets, licences, litiges significatifs, faits exceptionnels …)...134 Risques industriels et liés à l’environnement.........................................................................................................................14,134 Assurances et couverture des risques ................................................................................................................................ 139-140 Patrimoine, situation financière et résultats Comptes consolidés et annexes ............................................................................................................................................ 67-103 Engagements hors -bilan....................................................................................................................................... 100-101,135-138 Honoraires des commissaires aux comptes et des membres de leurs réseaux...........................................................................171 Information financière pro forma (s’il y a lieu).............................................................................................................................98 Comptes sociaux et annexes .................................................................................................................................................. 33-66 Gouvernement d’entreprise Composition et fonctionnement des organes d’administratio n, de direction, de surveillance ................................... 19-21,162-165 Composition et fonctionnement des comités ............................................................................................................ 28-29,163-164 Dirigeants mandataires sociaux (rémunérations et avantages,options consenties et levées, BS et BSPCE).......21,24-26,165-166 Dix premiers salariés non mandataires sociaux (options consenties et levées ...........................................................................N/A Conventions réglementées ................................................................................................................................................. 106-110 Evolution récente et perspective Evolution récente................................................................................................................................................................ 132-133 Perspectives................................................................................................................................................................... 13,124-127 Le présent document de référence a été déposé auprès de l’Autorité des Marchés Financiers le 23 juin 2004, conformément au règlement n° 95-01. Il pourra être utilisé à l’appui d’une opération financière s’il est complété par une note d’opération visée par l’Autorité des Marchés Financiers. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 169/ 174 . Attestation du Responsable du document de Référence Personnes qui assument la responsabilité du document de référence A notre connaissance, les données du présent document de référence sont conformes à la réalité : elles comprennent toutes les informations nécessaires aux investisseurs pour fonder leur jugement sur le patrimoine, l’activité, la situation financière, les résultats et les perspectives de la société ; elles ne comportent pas d’omission de nature à en altérer la portée. Fait aux Ulis, le 23 juin 2004 Christian LEONETTI Prés ident du Directoire Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 170/ 174 . Informations complémentaires 1. Honoraires des commissaires aux comptes Honoraires des Commissaires aux Comptes et des membres de leurs réseaux pris en charge par le Groupe pour l’exercice 2003 Conformément au règlement COB n° 2002-0 6 , les honoraires des Commissaires aux Comptes de la société et des membres de leurs réseaux respectifs comptabilisés au compte de résultat de l’exercice 2002 sont détaillés comme suit : En Milliers d’Euros Ernst & Young Montant HT S &W Associés Pourcentage Montant HT Pourcentage Audit Commissariat aux comptes Certification, Examen des Comptes 128 000 86,5% 78 000 100% 20 000 13,5% - - individuels et consolidés 2. Durée des mandats des commissaires aux comptes titulaires Ernst & Young Durée du Mandat jusqu’à l’assemblée S&W associés générale jusqu’à l’assemblée générale Ordinaire appelée à statuer sur les Ordinaire appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2007 décembre 2006 Les durées des mandats des commissaires aux comptes suppléants sont identiques à celles des commissaires aux comptes titulaires. 3. Responsable de l’information financière Madame Isabelle DULONG de ROSNAY ZA de Courtaboeuf 12 Avenue des tropiques 91 – LES ULIS Tel : 01 69 29 39 16 Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 171/ 174 . Avis des Commissaires aux Comptes sur le Document de Référence S & W Associés 8, avenue du Président Wilson 75116 Paris S.A. au capital de 500.000 414 818 930 RCS Paris Commissaire aux Comptes Membre de la Compagnie Régionale de Paris ERNST & YOUNG Audit Faubourg d l’Arche 11, allée de l’Arche 92400 - COURBEVOIE S.A. au capital de .3.044.220 344 366 315 R.C.S. Nanterre Commissaire aux Comptes Membre de la Compagnie Régionale de Versailles Prologue Software, S.A. Exercice clos le 31 décembre 2003 Mesdames, Messieurs les Actionnaires, En notre qualité de commissaires aux comptes de la société et en application du règlement COB 95-01, nous avons procédé, conformément aux normes professionnelles applicables en France, à la vérification des informations portant sur la situation financière et les comptes historiques données dans le présent document de référence. Ce document de référence a été établi sous la responsabilité du président du directoire. Il nous appartient d'émettre un avis sur la sincérité des informations qu’il contient portant sur la situation financière et les comptes. Nos diligences ont consisté, conformément aux normes professionnelles applicables en France, à apprécier la sincérité des informations portant sur la situation financière et les comptes, à vérifier leur concordance avec les comptes ayant fait l’objet d’un rapport. Elles ont également consisté à lire les autres informations contenues dans le document de référence, afin d’identifier le cas échéant les incohérences significatives avec les informations portant sur la situation financière et les comptes, et de signaler les informations manifestement erronées que nous aurions relevées sur la base de notre connaissance générale de la société acquise dans le cadre de notre mission. Les comptes annuels et les comptes consolidés pour les exercices clos les 31 décembre 2003 arrêtés par le directoire, ont fait l'objet d'un audit par nos soins, selon les normes professionnelles applicables en France. Les comptes annuels et les comptes consolidés pour les exercices clos les 31 décembre 2002 arrêtés par le directoire, ont fait l'objet d'un audit par nos soins, selon les normes professionnelles applicables en France. Les comptes annuels pour l'exercice clos le 31 décembre 2003 ont été certifiés sans réserve, mais ont fait l'objet d'une observation sur l'existence d'une incertitude significative faisant peser un doute sur la continuité de l'exploitation et les conditions dans lesquelles elles pourraient être levées, telles que décrites à la fin de la note 1.2 de l'annexe. Les comptes consolidés pour l'exercice clos le 31 décembre 2003 ont été certifiés sans réserve, mais ont fait l'objet d'une observation sur l'existence d'une incertitude significative faisant peser un do ute sur la continuité de l'exploitation et les conditions dans lesquelles elles pourraient être levées, telles que décrites à la fin de la note 1.7 de l'annexe. Les comptes annuels pour l'exercice clos le 31 décembre 2002 ont été certifiés sans réserve, mais ont fait l'objet d'une observation d'une part, sur l'existence d'une incertitude faisant peser un doute sur la continuité de l'exploitation et d'autre part, sur les mesures prises par le groupe, ces points étant décrits au début de la note 2 de l'annexe "Résumé des principes comptables – Principes généraux". Les comptes consolidés pour l'exercice clos le 31 décembre 2002 ont été certifiés sans réserve, mais ont fait l'objet d'une observation d'une part, sur l'existence d'une incertitude faisant peser un doute sur la continuité de l'exploitation et Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 172/ 174 . d'autre part, sur les mesures prises par le groupe, ces points étant décrits au début de la note 2.1 de l'annexe "Principes de consolidation". En application des dispositions de l'article L. 225-235 du Code de commerce, introduites par la loi de sécurité financière du 1er août 2003 et applicables pour la première fois à cet exercice, nous avons mentionné dans nos rapports la justification suivante de nos appréciations : - Au titre des comptes annuels : • Continuité de l’exploitation Sur la base de nos travaux et des informations qui nous ont été communiquées à ce jour, et dans le cadre de notre appréciation des règles et principes comptables suivis par votre société, nous estimons que l’annexe donne une information appropriée sur la situation de la société au regard de l’incertitude, mentionnée ci- dessus, pesant sur la continuité de l’exploitation. • Titres de participations Votre société a comptabilisé à la clôture de l'exercice une provision pour dépréciation des titres de participation tel que décrit dans le paragraphe 4.1 "Participations" de l'annexe et selon les modalités de dépréciation décrites dans le paragraphe 2.4 "Immobilisations financières" de l'annexe. Nos travaux ont consisté à appréc ier les données et les hypothèses sur lesquelles se fondent cette estimation et à revoir les calculs effectués par la société. • Provision pour dépréciation des comptes clients Votre société a comptabilisé à la clôture de l'exercice des provisions pour dépréciation des créances clients tel que décrit dans la note 5 "Etat des échéances" de l'annexe. Les modalités de détermination de cette provision sont relatées dans la note 2.6 "Créances" de l'annexe. Nos travaux ont consisté à apprécier les données et les hypothèses sur lesquelles se fondent cette estimation et à revoir les calculs effectués par la société. Nous avons procédé à l'appréciation du caractère raisonnable de ces différentes estimations. - Au titre des comptes consolidés : • Continuité de l’exploitation Sur la base de nos travaux et des informations qui nous ont été communiquées à ce jour, et dans le cadre de notre appréciation des règles et principes comptables suivis par votre société, nous estimons que l’annexe donne une information appropriée sur la situation de la société au regard de l’incertitude, mentionnée ci- dessus, pesant sur la continuité de l’exploitation. • Ecarts d'acquisition Comme indiqué dans les notes 2.6 et 3.1 de l’annexe relatives aux écarts d'acquisition, votre société réalise des tests de valeur des écarts d’acquisition lorsque des indices de perte de valeur sont identifiés. Dans le cadre de notre appréciation des estimations significatives retenues pour l’arrêté des comptes, nous avons revu les hypothès es retenues, la cohérence des méthodes et les évaluations justifiant l’absence de perte de valeur durable des écarts d’acquisition au 31 décembre 2003. • Provision pour dépréciation des comptes clients Votre société a comptabilisé à la clôture de l'exercice des provisions pour dépréciation des créances clients tel que décrit dans la note 3.7 "Etat des échéances" de l'annexe. Les modalités de détermination de cette provision sont relatées dans la note 2.10 "Créances" de l'annexe. Nos travaux ont consisté à apprécier les données et les hypothèses sur lesquelles se fondent cette estimation et à revoir les calculs effectués par la société. Nous avons procédé à l'appréciation du caractère raisonnable de ces différentes estimations. Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 173/ 174 . Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le cadre de notre démarche d'audit sur les comptes annuels et consolidés, pris dans leur ensemble, et ont donc contribué à la formation de notre opinion sans réserve, exprimée dans nos rapports sur les comptes annuels et consolidés. Sur la base de ces diligences, nous n'avons pas d'observation à formuler sur la sincérité des informations portant sur la situation financière et les comptes, présentées dans ce document de référence. Concernant les informations pro forma contenues dans le présent document de référence, nous rappelons que ces informations ont vocation à traduire l’effet sur des informations comptables et financières historiques de la réalisation, à une date antérieure à sa survenance réelle ou raisonnablement envisagé e, d’une opération ou d’un événement donné. Elles ne sont toutefois pas nécessairement représentatives de la situation financière ou des performances qui auraient été constatées si l’opération ou l’événement était survenu à une date antérieure à celle de sa survenance réelle ou raisonnablement envisagée. Le 23 juin 2004 Les Commissaires aux Comptes S & W Associés ERNST & YOUNG Audit Vincent Young François Sorel Prologue Software, S.A. Exercice clos le 31 décembre 2003 Prologue Software Brought to you by Global Reports Rapport annuel 2003 - 174/ 174