dossier_inscription_rencontre_sully tous a l`abordage
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Jeudi 22 mai 2014 71360 SULLY Chalon sur Saône, le 14 avril 2014 Affaire suivie par Melle Marie-Pierre RAVET Contact : 03-85-94-08-69 ou 06-86-92-94-69 Objet : Rencontre en Activités Motrices sur le thème de la PIRATERIE « SULLY TOUS A L’ABORDAGE» Mesdames, Messieurs, les Directeurs d’Etablissements Spécialisés ou Présidents d’Associations du Sport Adapté La Ligue Sport Adapté de Bourgogne en collaboration avec le CDSA 71, organise une Rencontre en Activités Motrices sur le thème de la piraterie « Sully tous à l’abordage» : Jeudi 22 Mai 2014, de 8h30 à 16h30, au Château de Sully (71360 Sully) Afin de permettre une bonne organisation, vous trouverez ci-joint la fiche d’inscription de la rencontre à retourner impérativement avant le 15 mai 2014 à l’adresse suivante : LIGUE Bourgogne/CDSA 71 Pôle Associatif Paul Langevin 2, rue Alphonse Daudet 71100 CHALON SUR SAONE. Vous pouvez également télécharger le dossier d’inscription sur le Site Internet du Comité Départemental et de la Ligue Régionale: http://sportadapte71.free.fr et http://Sportadaptebourgogne.free.fr dans la rubrique « Téléchargements ». Pour tous renseignements, vous pouvez joindre Marie-Pierre RAVET, CTF, Agent d’animation et de développement, par téléphone au 03-85-94-08-69 ou port : 06-86-92-94-69 ou par mail : [email protected] En espérant vous compter, parmi nous, lors de cette rencontre, veuillez agréer, Mesdames, Messieurs, nos salutations cordiales sportives. Jean-Maurice MARECHAL Président de la Ligue SA Bourgogne et du CDSA 71 LIGUE SA BOURGOGNE BOURGOGNE/CDSA 71 Pôle Associatif Paul Langevin - 2, rue Alphonse Daudet- 71100 Chalon-sur-Saône Tél. : 03.85.94.08.69 ; Port 06.86.92.94.69 - Email : [email protected] Affilié à la Fédération Française du Sport Adapté - Agréé par la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports Membres du Comité départemental Olympique et Sportif – Agrée organisme de formation professionnelle. PRESENTATION DE LA RENCONTRE 1) ORGANISATION: Cette rencontre innovante et ludique est organisée par la Ligue Sport Adapté de Bourgogne, en collaboration avec le Comité Départemental du Sport Adapté de Saône-et-Loire. 2) DATE ET HORAIRES: Elle aura lieu le Jeudi 22 Mai 2014 selon les horaires suivants: 8h 30 : Accueil des participants, vérification des licences et des certificats médicaux, règlement des frais d’inscription, remise du plan du site avec les différentes épreuves 9h30 : Début des épreuves (ATTENTION : les retardataires se pénaliseront eux mêmes) 12h30 : Repas tiré du sac (pris en commun) 13h30 : Reprise des ateliers 15h45 : Fin des ateliers 15h50 : Comptabilisation des éléments du trésor retrouvé par chaque équipe 16h15 : Remise des lots, suivi d’un goûter pour les participants et vin d’honneur 3) LIEU: La manifestation aura lieu au Château de Sully. Comment vous rendre au Château de Sully ? En provenance de Paris : Autoroute A6 sortie 24 Pouilly en Auxois, 34 km par Arnay-le-Duc En provenance de Lyon : Autoroute A6 Chalon Nord n°25, à 46 km par N6 Chagny, La Rochepot puis D973 Nolay PLAN : Château de Sully à Sully Suivre les flèches bleues FFSA CHATEAU DE SULLY 4) PUBLIC CONCERNE: La manifestation est ouverte aux personnes déficientes mentales, intellectuelles et/ou psychiques (adultes, adolescents et enfants) ne pouvant accéder au secteur compétitif (foyer de vie, foyer occupationnel, IME, MAS, FAM...). 5) ACTIVITES : « En ce mois où le soleil évapore les douves du Château, un curieux étendard noir flotte audessus de Sully. Que tous les marins et malins de Bourgogne se tiennent près car ils vont entendre parler de celui qui s’est échoué au pied de la grande bâtisse de Sully, un vieux loup de mer et de terre : Gauthier de Sully. Le butin de Gauthier de Sully, voilà sur quoi il faut remettre la main en ce jeudi 22 mai 2014, un trésor légendaire dont l’histoire est connue depuis la nuit des temps. Le Capitaine Gauthier n’a peut être qu’un œil sur deux qui fonctionne mais les pièces d’or, ça le connaît. Sauf que cette fois, son équipage est bien mal en point : les corsaires du Roy ont mis à mal le navire et des réparations sont à faire. Bon nombre de gars sont passés par-dessus bord, il faut donc les remplacer. Vaillants pirates de tous âges, le capitaine vous attend ce jour à Sully afin de remplacer les estropiés et vérifier vos capacités. Si vous rêvez de devenir matelot, c’est le moment. Mais gare à vous, les épreuves promettent quelques surprises. Une dernière chose : pas un mot à qui que ce soit. » Cette rencontre se déroulera sous formes d’épreuves ludiques, sportives, duelles,… sur le thème de la PIRATERIE. Chaque équipe de 7 maximum et 4 minimum personnes, devra réaliser la trentaine d’épreuves proposées • Hissons la voile, les boulets de canons, le combat des chefs, la pêche du corsaire, la soupe du capitaine, la corde à nœuds, Vous aurez la possibilité de faire participer plusieurs équipes par établissement. Chaque équipe devra récolter un maximum d’éléments du trésor du Capitaine Gauthier de Sully. Les activités seront en libre accès avec des animateurs sur chaque atelier ludique. A la fin de la journée, une comptabilisation des éléments du trésor retrouvé par chaque équipe sera effectuée. Les bénévoles costumés (pirates, sirènes, capitaine …) animeront la journée. 6) TENUE VESTIMENTAIRE: Nous souhaitons que chaque établissement qui présente une/ou plusieurs équipes lors de cette manifestation puisse être identifiées facilement. Pour cela, un nom sera indispensable pour chaque équipe. Il serait souhaitable que vous soyez costumés sur le thème de la piraterie afin de créer l’ambiance au château. ATTENTION : Le nom de chaque équipe devra obligatoirement être mentionné sur la fiche d’inscription 7) REPAS : Le repas, tiré du sac, sera pris en commun à l’abri, dans un esprit de convivialité. 8) RESPONSABLE ANIMATION DU SITE: Thomas VOLATIER Artiste-Troubadour du Château de Sully 9) RESPONSABLE TECHNIQUE : Marie-Pierre RAVET, CTF Agent d’animation et de développement 03-85-94-08-69 ou 06-86-92-94-69 10) RESPONSABLE GENERAL: Jean-Maurice MARECHAL Président de la Ligue Sport Adapté de Bourgogne et du CDSA 71 03-85-41-52-48 11) INFORMATIONS GENERALES: Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez joindre Marie-Pierre RAVET, CTF, Agent d’animation et de développement, par téléphone au 03-85-94-08-69 ou port : 06-86-92-94-69 ou par mail: [email protected] 12) PARTICIPATION FINANCIERE: Les frais d'inscription ont été fixés à 10 Euros par participant. Pour les non licenciés, ils devront obligatoirement prendre une licence d’un jour (5 euros) en plus des 10 euros de frais d’inscription. Les accompagnants sont dispensés de frais de participation. 13) RAPPEL SUR LES LICENCES: Les sportifs devront être titulaire obligatoirement de leur licence ou d’une Licence d’un Jour, accompagné d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive (fourni en Annexe 2) pour pouvoir participer à la rencontre. Un contrôle des licences ou licence d’un Jour sera effectué sur place avant le début de la rencontre. Les personnes ne remplissant pas les conditions pré citées ne pourront, en aucune manière, participer aux activités. Pour information : Aucune licence ne sera délivrée sur place. Aucune dérogation ne sera accordée. Les licences compétitives et non compétitives prises en début de saison seront remboursées, ultérieurement, par le Conseil Régional de Bourgogne. 14) EQUIPE MEDICALE: Une équipe médicale assurera le suivi des sportifs sur place. Les associations ou établissements s'engagent à remettre au représentant de l'équipe médicale présent à la manifestation les enveloppes cachetées contenant les renseignements médicaux (fiche fournie en Annexe 1) indispensables en cas d'intervention. Pour que ce type de rencontre puisse perdurer sans que rien ne nuise à son aspect festif et convivial, il est expressément demandé aux accompagnateurs de veiller au respect des consignes données par les organisateurs afin de préserver la sécurité des participants. RENCONTRE ACTIVITES MOTRICES « SULLY TOUS A L’ABORDAGE »: JEUDI 22 MAI 2014 FICHE D'INSCRIPTION A renvoyer impérativement avant le 15 mai 2014 A l'adresse suivante: LIGUE Bourgogne/CDSA 71 Pôle Associatif Paul Langevin 2, rue Alphonse Daudet 71100 CHALON-SUR-SAONE Association ou Etablissement: .................................................................................................................. Adresse : ………………………………………………………………………………………………… Tel: ...................................... Mail: ............................................................................. Fax: ...................................... Inscription des participants: Responsable du dossier:................................................ Pour participer à la rencontre, une licence FFSA est obligatoire. Les personnes qui ne sont pas encore licenciées peuvent prendre une Licence d’un Jour (5 euros) valables uniquement sur la journée via la Ligue de Bourgogne du Sport Adapté : pour se faire, cochez la case correspondante dans le tableau cidessous. LC: Licence Compétitive, LNC: Licence Non Compétitive, L : Licence d’un jour NOM Prénom Date de Naissance Demande de Licence d’un Jour 5 euros Si sportifs déjà licenciés FFSA N° licence LC ou LNC Equipe 1 Equipe 2 NOM D’EQUIPE 1 :……………………………..et NOM D’EQUIPE 2……………………………. A reproduire si nécessaire. ATTENTION : La prise d’une carte évènementielle doit OBLIGATOIREMENT s’accompagner d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive (fourni en Annexe 2, dans lequel le médecin doit préciser les disciplines contre-indiquées) et qui devra être présenté le jour de la manifestation. 1) Personnel d'encadrement de votre association ou de votre établissement (encadrement des sportifs): NOM Prénom N° licence dirigeant NOM Prénom N° licence dirigeant 2) Coût: ............ (Participants) X 10 € (frais d’inscription) = ........... ………. (Participants) X 5 € (prix d’une Licence d’un Jour pour les non licenciés)=………… Coût total = ........... Euros Les frais d'organisation et du coût des Licences d’un Jour, sont à régler en renvoyant le dossier d’inscription. Les chèques doivent être libellés à l'ordre du: Ligue Bourgogne Sport Adapté Date: Signature: Date limite de retour des inscriptions: 15 mai 2014 N.B. : Pour chaque sportif, les accompagnateurs devront être détenteurs d'une enveloppe cachetée, portant les nom et prénom du sportif et contenant la fiche médicale ci-jointe en Annexe 1 remplie, la photocopie de la fiche navette de la sécurité sociale et la carte de groupe sanguin. En cas d'intervention, cette enveloppe sera remise aussitôt au représentant de l'équipe médicale présent à la manifestation. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'absence de ces documents. Annexe 1 (1/2) INFORMATIONS MEDICALES CONCERNANT L’ATHLETE IMPORTANT : A mettre sous pli cacheté et à remettre au médecin chargé de la couverture médicale de la rencontre ou au médecin appelé en urgence. NB : Ces renseignements peuvent être nécessaires au médecin en cas d’urgence ! Nom et Prénom de l’athlète : ……………………………………………………… Date de naissance : …………………………Sexe : masculin féminin Association sportive : ……………………………………………… Code postal : ……………… INFORMATIONS MEDICALES : 1/ poids : …………… 2/ type de handicap : Nom du médecin traitant : …………… Adresse : ……………………………… Téléphone : …………………………… Déficience intellectuelle (Q.I) Maladie génétique ou chromosomique Trouble délirant Schizophrénie ou trouble schizophrénique Trouble de l’humeur, trouble affectif bipolaire Trouble du comportement, accès d’agitations Anxiété, émotivité, troubles obsessionnels Syndrome dépressif Trouble de l’alimentation Trouble du sommeil Trouble de la personnalité Autisme au syndrome autistique Trouble hyperkinétique, trouble de conduite, tics Autre trouble mental 3/ déficit sensoriel : VISUEL : type …………………………………… Port de lunettes de lentilles AUDITIF : type ……………………………… Appareillage OUI NON <35 35<QI<55 55<QI<75 >75 type…………………… type………………… … type…………………… type…………………… type…………………… type…………………… type…………………… type…………………… type…………………… type…………………… type…………………… type…………………… type…………………… Annexe 1 (2/2) 4/ antécédents médicaux : Epilepsie Maladies cardiovasculaires Asthme, autres affections respiratoires HTA Trouble de la coagulation Maladie neurologique Maladie rénale Allergies Affections dermatologiques Hernies Prothèses dentaires Problème orthopédique type de crise …………………………… type : …………………………………… type : …………………………………… variation de tension habituelle : ……….. type : …………………………………… type : …………………………………… type : …………………………………… type : …………………………………… type : …………………………………… type : …………………………………… type : …………………………………… type : …………………………………… 5/ antécédents chirurgicaux : Types : …………………………………… 6/ antécédents traumatiques sportifs : Types : …………………………………… 7/ médication en cours : Nom des médicaments Posologie Heures Date de prescription 8/ allergies médicamenteuses connues : ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 9/ Autres types d’allergie : ……………………………………………………………………………………… 10/ vaccination tétanos Date du dernier rappel : …………………………… 11/ régime particulier : Diabète : oui ❒ non ❒ Autre type : …………………………… 11/ joindre la photocopie : De la carte de sécurité sociale De la mutuelle complémentaire Annexe 2 FEDERATION FRANCAISE DU SPORT ADAPTE SAISON SPORTIVE …. /…. CERTIFICAT MEDICAL ANNUEL DE NON CONTRE-INDICATION A LA PRATIQUE DES ACTIVITES PHYSIQUES ET SPORTIVES SPORT ADAPTE (Obligatoire pour la délivrance d'une licence sportive) N.B. : Ce document ne doit pas être envoyé à la FFSA, mais conservé par le club, la participation aux compétitions sportives est subordonnée à la présentation de la licence sportive portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique sportive en compétition. (Article L231-2 – L231-3 du Code du Sport) N° de licence : ………………………….…… No Affiliation du Club …………………………………… (A compléter après délivrance) Je soussigné(e), Docteur ............................................................................................................. certifie, après avoir examiné Mme, Mlle, Mr ................................................................................ né(e) le ........................................................................................................................................ qu'aucun signe d'affection cliniquement décelable, ce jour, ne contre indique la pratique des activités physiques et sportives adaptées (secteur non compétitif) avec participation possible à des manifestations d’activités motrices, de sport loisir et de sport pour tous : qu'aucun signe d'affection cliniquement décelable, ce jour, ne contre indique la pratique des compétitions sportives adaptées dans les disciplines suivantes : que la pratique des compétitions sportives est contre indiquée dans les disciplines suivantes : (Rayer uniquement les disciplines contre-indiquées) SPORTS INDIVIDUELS SPORTS D'EQUIPE Athlétisme et Cross Aviron - Cyclisme / VTT Frisbee – Golf - Gymnastique Activités Physiques d'Expression Natation – Pétanque Sports boules - Sports de quilles Patinage sur glace – Roller skating Tir à l'Arc Basket-ball Football Handball Hockey/gazon Rugby Volley-ball SPORTS D'OPPOSITION ACTIVITES DUELLES Badminton Escrime Judo Karaté -Taekwondo Lutte Pelote Basque Tennis Tennis de Table Boxe anglaise – Boxe française ACTIVITES DE PLEINE NATURE Canoë-kayak Equitation Escalade Randonnée Pédestre Raquettes Neige Ski Surf - Voile Restrictions ou remarques éventuelles : ...................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Fait à………………….. le ………………………….. Signature et cachet du médecin : Pour toute information complémentaire, vous pouvez vous adresser au médecin fédéral F.F.S.A.