Annexe CCP - Ville de Saint-Martin-de-Crau

ANNEXE AU CCP
Objet du marché : Accord de licences Microsoft
Mode de passation : Marché à procédure adaptée et à bons de commande
Durée : 3 ans, facturé annuellement à terme à échoir à date anniversaire
Montant maximum : 195 000 €
1. Présentation
La ville de Saint Martin de Crau compte environ 12000 habitants et emploie environ 200
agents. Le service informatique, composé de 3 personnes prend en charge les systèmes
d’informations de la collectivité. Son infrastructure est répartie sur une quinzaine de sites
connectés en eux via un réseau fibre optique.
2. Objectif de la consultation
La présente consultation a pour but de couvrir la fourniture de l’ensemble des besoins de la
collectivité en licences de produits Microsoft. Cela inclus les licences postes de travail, les
CAL (Client Access Licence) ainsi que les licences serveurs.
3. Objet de la consultation
La consultation a pour objet la fourniture de licences Microsoft dans le cadre :
- d’un contrat de location OVS sur 3 ans incluant la Software Assurance (SA), celui-ci
venant en renouvellement du contrat existant.
- des contrats de licences OPEN gouvernement ou OPEN éducation en acquisition.
Ceux-ci pourront servir à l’achat de licences ou/et de Software Assurance (SA).
4. Situation Actuelle
L’infrastructure informatique de la mairie Saint Martin de Crau à fortement évoluée ces
derniers mois, elle est composée de :
- 1 cluster VMware sous Vsphere 5.0 composé de 2 serveurs biprocesseurs, il héberge
10 serveurs virtualisés sous Windows 2003R2 ou 2008R2
- 1 serveur physique Windows 2008R2 biprocesseurs dédié au gestionnaire de base
de données SQL serveur standard (licence 2 processeurs)
- 1 serveur physique Windows 2003R2 dédié à la messagerie Exchange 2007
- 2 serveurs physiques Windows 2003R2 supportant des applications métiers sous
oracle,
- 2 serveurs ISA sous Windows 2003R2 assurant des fonctions de sécurisation
- 130 PC clients sous Windows XP ou Windows 7 avec office 2003 ou 2010
MAPA licences Microsoft
Les licences Microsoft relatives au parc de la mairie (hors secteur éducation) sont
actuellement louées via un contrat Open Value Subscription Gouvernement qui se termine le
31 janvier 2013. Celui-ci comprend :
-
Enterprise Desktop Professional Platform
Windows Server Enterprise
Windows Server Standard Edition
Exchange Server Standard Edition
SQL Server Standard Edition 1 Proc
Forefront TMG Standard Edition 1 Proc
Project Standard
Office Visio Professional
Visual Studio Pro avec MSDN
Quantité : 130
Quantité : 2
Quantité : 13
Quantité : 1
Quantité : 2
Quantité : 2
Quantité : 2
Quantité : 3
Quantité : 1
L’infrastructure informatique dédiée à la partie éducation comprend 4 serveurs Windows
2003 et une cinquantaine de postes sous Vista + Office avec des licences OEM. Les
licences serveurs ont été acquises via des contrats de licences OPEN éducation.
Contrats Open Education
- Office 2010 Standard
- Windows server 2008 standard
- Windows server 2003 CAL
Quantité : 7
Quantité : 4
Quantité : 80
5. Notre besoin
La mairie de Saint Martin de Crau souhaite disposer de clés d’installation en volume pour
déployer facilement les produits. Ces derniers devront être mis à disposition avec leurs
correctifs en téléchargement en version française et anglaise.
Le soumissionnaire devra être éligible à la commercialisation des contrats, produits et
licences objets du marché, il devra en plus apporter son expertise à la collectivité dans ses
choix de licences afin d’en optimiser les coûts dans le respect des obligations
règlementaires.
Notre plateforme évoluera courant d’année 2013, celle-ci sera composée de :
-
1 cluster VMware sous Vsphère 5.0 composé de 3 serveurs biprocesseurs
o 11 serveurs virtualisés sous Windows 2003R2, 2008R2
1 serveur Exchange Standard Edition
1 serveur SQL 2008 standard (2 processeurs)
2 serveurs physiques Windows 2003R2 supportant des applications métiers sous
oracle,
1 serveur Forefront TMG assurant les fonctions de sécurisation
135 PC clients sous Windows XP ou Windows 7 avec office 2003 ou 2010
Dans le cadre des licences OPEN éducations, nous envisageons l’acquisition de 10 licences
Office Standard.
MAPA licences Microsoft
Les quantités indiquées ci-dessus constituent une estimation et non un engagement d’achat,
elles pourront évoluer en fonction des besoins et dans la limite du montant maximum du
marché.
6. Réponse attendue
Les soumissionnaires devront tenir compte des accords existants avec l’éditeur, la fourniture
concerne l’ensemble des logiciels édités par la société Microsoft.
Il est attendu en plus du besoin défini, un catalogue de prix publics avec les niveaux de
remises applicables par famille de produits.
Le catalogue ne devra pas détailler l’ensemble des produits, il est attendu un niveau de
remise sur les prix publics pour les groupes et produits suivants :
o « Produits et Applications »
o « Produits Systèmes »
o « Produits Serveurs »
gamme Office
gamme Windows 8
gammes Windows server 2012, Exchange server
Forefront et SQL server
MAPA licences Microsoft