Téléchargez votre checklist stand nu - Salon Piscine Global
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VOTRE CHECKLIST: STAND NU 2016 Tâches à réaliser Créez votre stand sur mesure Février Date limite 24/09/2016 Votre Contact Votre Service de conception et d'aménagement de stand Cyril MASSARD - +33 (0)4 72 22 32 10 [email protected] 23/03/16 Hotline Exposant +33(0)4 78 176 350 [email protected] Etudiez la décoration du stand Préparez votre matériel et produits à exposer Préparez votre communication salon Découvrez votre Espace Exposant en ligne Remplissez votre profil exposant en ligne Réservez votre hôtel et votre billet. Rendez-vous au Piscine Day pour découvrir les nouveautés du salon, rencontrer l'équipe et les prestataires du salon Commandez vos services business Attention aux dates limites différentes : Logo sur le tour de cou visiteurs Mars Avril 30/04/16 Sponsoring du badge visiteurs Espace nouveautés Démonstrations sur le salon Publicités dans les documents du salon 15/07/16 Lecteurs de badges 31/10/16 Inscrivez vos nouveautés au concours et à l'espace Nouveautés "Top 100" ou "Pool Eco Attitude" et renvoyer votre dossier complet 30/09/16 Inscrivez vos produits aux zones de démonstrations : Piscine Water Test, Festival Aquafitness, Showroom Academy 30/09/16 Rappel: Créez votre stand sur mesure 24/09/16 Service de conception et d'aménagement de stand Cyril MASSARD - +33 (0)4 72 22 32 10 [email protected] 17/10/16 Commandez en ligne ou contactez Eurexpo Lyon Service Exposant +33 (0)4 72 22 30 30 [email protected] 24/10/16 Service de conception et d'aménagement de stand Cyril MASSARD - +33 (0)4 72 22 32 10 [email protected] 10/10/16 Votre Chargé(e) d'Affaires 10/10/16 Votre Chargé(e) d'Affaires Passez vos commandes pour alimenter votre stand : électricité, eau, élingues... Passez vos commandes pour équiper votre stand : moquette, cloisons, éclairage, signalétique, mobilier… 30/09/16 30/09/16 Commandez en ligne via votre Espace Exposant ou contactez votre Chargé d'Affaires 10/10/16 Constituez votre équipe salon Retournez votre fiche catalogue Déclarez vos marques en propre ainsi que les marques que vous représentez ou dont vous distribuez les produits Mai Inscrivez-vous aux Speed Meetings pour rencontrer de nouveaux prospects Communiquez votre présence sur le Salon Piscine Global 2016, via les vignettes disponibles sur votre Espace Exposant Sponsorisez les événements du salon 31/05/16 Votre Chargé(e) d'Affaires 31/09/2016 Agence Bonne Réponse Magali Desongins +33 (0)4 72 40 54 10 [email protected] Rappel: Créez votre stand sur mesure 24/09/16 Service de conception et d'aménagement de stand Cyril MASSARD - +33 (0)4 72 22 32 10 [email protected] Rappel: Passez vos commandes pour alimenter votre stand : électricité, eau, élingues… 17/10/16 Commandez en ligne ou contactez Eurexpo Lyon Service Exposant +33 (0)4 72 22 30 30 [email protected] 24/10/16 Service de conception et d'aménagement de stand Cyril MASSARD - +33 (0)4 72 22 32 10 [email protected] 20/09/16 Service espace exposants SE Concept +33 (0)4.42.57.54.34 [email protected] 02/10/16 Service espace exposants D.Ö.T / PISCINE GLOBAL 2016 [email protected] 13/10/16 Service espace exposants Cabinet ATH Alain THERIAUX, Architecte DPLG/Conseil en sécurité +33 (0)4 78 49 49 34 [email protected] Renseignez vos informations presse sur votre Espace Exposant et informez l'agence de Presse du salon pour toute parution écrite à partir de Septembre Juin Hotline Exposant +33(0)4 78 176 350 [email protected] Rappel: Passez vos commandes pour équiper votre stand: moquette, cloisons, éclairage, signalétique, mobilier… Envoyez votre dossier d'aménagement de stand pour approbation de vos plans PGCSPS : Envoyer la notice de sécurité exposant signée à la société D.Ö.T REGLES DE SECURITE INCENDIE : Envoyez les demandes d'autorisation pour : le matériel et l’utilisation de combustible ; Les stands à étage / plafond plein / avec velum. Nos offres Services Business pour valoriser votre marque et votre offre auprès des visiteurs VOTRE CHECKLIST: STAND NU 2016 Tâches à réaliser Date limite Votre Contact Formez votre personnel Chantal TRONEL +33 (0)4 72 22 32 09 [email protected] Louez vos salles de réunion Février Juillet Vérifiez et réservez le transport de votre matériel et de vos produits Transmettez les documents et supports nécessaires à vos animations, publicités ou tout autre Service Business réservé GONDRAND +33 (0) 4 72 22 30 22 01/10/16 Hotline Exposant +33(0)4 78 176 261 [email protected] Renseignez vos Parcours: Pays export, références… 01/09/16 Renseignez les informations sur vos Nouveautés INSCRITES au Top 100 ou Pool Eco Attitude, depuis votre Espace Exposant. 01/10/16 Demander une dérogation pour le montage et/ou démontage de votre stand si nécessaire. 24/10/16 Service Technique Jean-Benoît BRICHET +33 (0)4 26 20 42 41 jean-benoî[email protected] 31/09/2016 Agence Bonne Réponse Magali Desongins +33 (0)4 72 40 54 10 [email protected] Vérifiez que vous avez tous les Services Business dont vous avez besoin selon vos objectifs 20/10/16 Hotline Exposant +33 (0)4 78 17 63 50 Ou contactez Votre Chargé d'Affaires Déclarez vos animations sur stand: anniversaire d'entreprise, pour diffusion dans les outils du salon 20/10/16 Hotline Exposant +33(0)4 78 176 350 [email protected] Vérifiez que vous avez tout pour alimenter votre stand : électricité, eau, élingues… et envoyez le plan technique des prestations 17/10/16 Eurexpo Lyon Service Exposant +33 (0)4 72 22 30 30 [email protected] 24/10/16 Service d'aménagement de stand Cyril MASSARD +33 (0)4 72 22 32 10 [email protected] 20/10/16 Commandez en ligne ou contactez Eurexpo Lyon Service Exposant +33 (0)4 72 22 30 30 [email protected] Vérifiez et faites les demandes nécessaires: passeport, visa, vaccinations… Août Renseignez vos informations presse sur votre Espace Exposant et informez l'agence de Presse du salon pour les parutions écrites d'Octobre et Novembre Vérifiez que vous avez tous les équipements dont vous avez besoin : moquette, cloison, éclairage, signalétique, Septembre mobilier… Commandez vos cartes de parking supplémentaires Envoyez vos invitations ou commandez vos cartes d’invitation au salon ou invitations aux soirées supplémentaires Inscrivez vos équipes aux soirées Piscines parties (6 invitations incluses dans votre forfait d'inscription) Octobre Hotline Exposant +33(0)4 78 176 350 [email protected] Envoyer vos e-invitations via votre Espace Exposant et diffusez vos vignettes personnalisées Commandez et personnalisez vos badges exposant sur votre Espace Exposant 20/10/16 Commandez le nettoyage de votre stand (veille du salon + entretien quotidien) si nécessaire 25/10/16 Service Client +33(0)4 78 176 261 [email protected] 15/10/16 Service Client +33(0)4 78 176 261 [email protected] MONTAGE DES STANDS Renvoyer votre liste d'inventaires stand et commandez une assurance complémentaire si nécessaire Piscines Monobloc nécessitant un grutage à l'intérieur des halls Montage de votre stand NU PENDANT LE SALON Novembre Heures d'ouverture EXPOSANTS Heures d'ouverture VISITEURS La Nocturne le 17/11/2016 Remise des trophées du concours Pool Vision et Showroom Academy lors de la nocturne:17/11/2016 Remise des trophées de l'innovation le 15/11/2016 LIVRAISONS DEMONTAGE EXPOSANTS 14/11/14 : 12h-20h 10/11/16 : 12h-20h 11/11/16: 7h-20h 12/11/16: 7h-20h 13/11/16: 7h-20h 14/11/16 : 7h-24h 8h - 19h 9h - 18h 18h -21h 19h- 21h 19h - 23h 7h-9h et 19h-20h 18/11/16 :18h-24h 19/11/16 : 7h-16h Nos offres Services Business pour valoriser votre marque et votre offre auprès des visiteurs Démontage de votre stand RAPPEL Contact technique / pour une demande de dérogation : Jean-Benoît BRICHET +33 (0)4 26 20 42 41 jean-benoî[email protected] Date limite 24/10/16 Hotline Exposant +33(0)4 78 176 350 [email protected]