Guide Candidapec 2016 - Apec.fr

– CANDIDAPEC
La CVthèque de l’Apec
Guide d’utilisation
Conseils pratiques pour rechercher efficacement des CV
Apec solutions RH pour les entreprises
– CANDIDAPEC
Un outil incontournable pour recruter
Gratuite et en accès illimité, la
Candidapec est une base de CV
incontournable pour la réussite de
vos recrutements cadres
Le saviez-vous ?
Chaque mois 30 000 nouveaux CV
sont publiés dans la Candidapec
Source : Apec 2015
–2–
Avec un vivier de plus de
430 000 CV constitué
exclusivement de profil
cadre ou jeunes diplômés,
l’Apec vous propose la
CVthèque la plus diplômée
et la plus confirmée du
marché
– SOMMAIRE
–3–
1
Se connecter / Créer son compte recruteur
2
Découvrir la page d’accueil de la CVthèque
3
Effectuer des recherches
4
Etudier les candidatures
5
Gérer vos projets de recrutements
6
Concilier vos comptes Apec et Viadeo
7
Aller plus loin avec l’Apec
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Découvrir la recherche rapide
Réaliser une recherche grâce à notre nouveau moteur sémantique
Effectuer une recherche avancée
Combiner mots-clés mixés et critères d’affinage (méthode de l’entonnoir)
Profiter de conseils en ligne
Visualiser un CV
Sélectionner les CV
Initier le 1er contact
Contacter plusieurs candidats à la fois
• Sauvegarder vos recherches
• Gérer vos recherches et vos alertes
• Participer à notre atelier Pratiques RH
• Découvrir notre catalogue de services
• Nous contacter
– SE CONNECTER
CRÉER SON COMPTE RECRUTEUR
Apec solutions RH pour les entreprises
– ACCÈDER À LA CANDIDAPEC
Pour accéder à la Candidapec vous devez posséder un compte Apec
recruteurs comprenant un identifiant et un mot de passe.
Si vous n’avez pas de compte Apec recruteurs, vous pouvez faire une
demande en ligne via le formulaire de création de compte.
Une fois celui-ci complété, l’Apec vous recontacte pour valider avec vous vos
informations et vous fournir votre identifiant ainsi que votre mot de passe
Un compte utilisateur est unique.
Vous pouvez demander à créer des identifiants
et des mots de passe pour plusieurs
interlocuteurs de votre entreprise.
–5–
– ACCÈDER À LA CANDIDAPEC
Créer votre compte
Créer votre compte
simplement et obtenez
vos identifiants
–6–
– ACCÈDER À LA CANDIDAPEC
1
2
3
Vous pouvez accéder à la Candidapec par plusieurs entrées :
–7–
1
Sur la page d’accueil du site recruteurs dans le cartouche « Consulter les CV »
2
Sur la page d’accueil en cliquant sur l’onglet « Consulter les CV »
3
Sur la fiche service Candidapec de l’onglet « Les services Apec »
– ACCÈDER À LA CANDIDAPEC
Pour accéder à la Candidapec vous devez vous identifier.
•
Dès lors vous pourrez rechercher les profils que vous
souhaitez
•
Si vous avez oubliez votre identifiant ou votre mot de
passe vous avez la possibilité de les recevoir par mail
sur simple demande
–8–
!
Vous pouvez vous identifier
avec l’adresse mail rattachée
à votre compte recruteur
– DECOUVRIR LA PAGE D’ACCUEIL
Apec solutions RH pour les entreprises
– PAGE D’ACCUEIL DE LA CANDIDAPEC
Quand vous êtes connecté
Allez sur l’onglet « Consulter
les CV » et découvrez:
1
Votre module de recherche rapide
1
2
Vos recherches favorites et mémorisées
2
3
–10–
Votre centre de gestion des contacts
3
– EFFECTUER DES RECHERCHES
1.
Découvrir la recherche rapide
2.
Réaliser une recherche en langage naturel
3.
Réaliser une recherche par mots-clés
4.
Réaliser une recherche avancée
5.
Profiter de conseils en ligne
Apec solutions RH pour les entreprises
– EFFECTUER DES RECHERCHES
Découvrir la recherche rapide
Un module de recherche rapide est à votre disposition
pour lancer des recherches dès la page d’accueil.
Vous pouvez combiner des Mots clés et Région et Fonction
Un mot clé peut être : un intitulé de poste, une compétence, une entreprise,
un logiciel, une langue…
–12–
– EFFECTUER DES RECHERCHES
Découvrir la recherche rapide
1
2
3
Votre recherche rapide en 3 temps : recherche / affinage / analyse des cvs
–13–
– EFFECTUER DES RECHERCHES
Réaliser une recherche en langage naturel
Le nouveau moteur sémantique de l’Apec interprète votre requête afin d’aller chercher des
CVs qui correspondent à ce que vous recherchez, même s’ils ne contiennent pas le / les mots
clés saisis.
Exemple : vous recherchez un développeur sur les technologies Microsoft .NET
 Avant : pour trouver tous les candidatas potentiels, il fallait saisir un ensemble de mots clés
« dotnet », « dot net », « C# », « .net »…
 Après : un seul de ces mots suffit, le moteur va étendre la recherche à l’univers « Microsoft
.NET »
A noter : le choix des mots clés reste toutefois important car le moteur restituera toujours
en premier les documents où figurent exactement les mots clés choisi.
La recherche se fait sur le CV formulaire Apec ainsi que dans la pièce jointe (document
Word, PDF…). Les mots trouvés dans le CV formulaire Apec (intitulé du CV, expérience la
plus significative auront plus de poids que les mots-clés trouvés dans la pièce jointe).
–14–
– EFFECTUER DES RECHERCHES
Réaliser une recherche en langage naturel
Exemple : DAF
Vous recherchez un « Directeur Administratif et Financier » avec le mot clé « DAF »
Responsable
administratif
et financier
Directeur
administratif
et financier
DAF
–15–
Puis, les documents étendus
aux métiers proches
En premier les résultats
pour le mot clé « DAF »
– EFFECTUER DES RECHERCHES
Réaliser une recherche en langage naturel
Exemple : responsable de boutique
Vous recherchez un «responsable de boutique » avec le mot clé « boutique »
Chef de rayon
Directeur de
magasin
Puis, les documents étendus
aux métiers proches
Responsable
de magasin
Responsable
de boutique
–16–
En premier les résultats
pour le mot clé « boutique »
– BON À SAVOIR…
Ces principes de recherche sont
présents tant sur les sites Cadres et
JD pour la recherche d’offres
d’emploi, que sur le site Recruteurs
pour la recherche de CV
Pour une meilleure visibilité de vos
offres, veillez à rédiger les intitulés de
postes et les compétences requises
le plus explicitement possible (la
qualité de la rédaction a une influence
sur l’interprétation du moteur
sémantique)
–17–
Point de vigilance
Lorsque l’on utilise des
opérateurs de recherche
comme « ET », « OU »,
parenthèse… le moteur de
recherche va suivre votre
demande explicite sur ces
mots clés et n’étendra pas
le résultat. Vous ne
profiterez pas de
l’expansion sémantique.
– EFFECTUER DES RECHERCHES
Réaliser une recherche par mots-clés
La recherche booléenne en quelques mots
Les opérateurs que vous utiliserez :
ET = recherche les documents qui contiennent les mots qui sont avant et après le ET
OU = recherche les documents qui contiennent : soit le mot avant, soit le mot après le OU.
Le OU retourne donc toujours plus de documents que le ET.
NON = recherche les documents qui contiennent le mot avant le NON et qui ne contiennent
pas le mot après le NON
« » = recherche les documents qui contiennent exactement l’expression entre guillemets
( ) = les parenthèses peuvent être utilisées pour grouper des expressions booléennes
A savoir le ET et le NON sont prioritaires. Il est donc impératif d’utiliser les parenthèses
–18–
– EFFECTUER DES RECHERCHES
Réaliser une recherche par mots-clés
Vous recherchez un chef de projet Web ou internet
A ne pas faire : chef de projet web ou internet
=
chef ET de ET projet ET web OU Internet
La bonne pratique : « chef de projet »
(WEB ou Internet)
–19–
– EFFECTUER DES RECHERCHES
Réaliser une recherche par mots-clés
Vous recherchez un Chef de rayon Sport qui a travaillé pour un ou plusieurs des leaders
de la distribution spécialisée
A ne pas faire : Chef de rayon Sports Décathlon, Go Sport, Twinner.
=
Chef de rayon sport Carrefour Casino Auchan
La bonne pratique : "Chef de rayon" (Décathlon OU Go Sport OU Twinner)
–20–
– EFFECTUER DES RECHERCHES
Réaliser une recherche par mots-clés
8 facteurs clés d’une bonne recherche
–21–
1
Pas de solution unique
5
Avoir une réflexion par association
d’idées et de mots clés
2
Pas une seule et bonne réponse
6
Procéder par entonnoir, du plus
large au plus fin, compléter et affiner
3
Pas de recette miracle
7
Procéder par ajustements pour
obtenir une requête optimale
4
Avoir un objectif modeste
8
Finalisez la recherche avec les
critères d’affinage
– EFFECTUER DES RECHERCHES
Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée
Commencez par utiliser un mot-clé
pertinent pour votre recherche.
Vous pouvez ajouter un critère tel que le
lieu pour mieux filtrer votre recherche.
–22–
– EFFECTUER DES RECHERCHES
Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée
Le résultat de recherche se présente sous forme de
liste de résultats avec le nombre de CV
correspondants et le rappel de vos critères.
Elle se compose des CV correspondant à votre
recherche avec un mini détail de ces CV comprenant
les éléments suivants :
- Disponibilité
- Salaire souhaité
- Expérience
- Formation
- Langue
Si le premier résultat donne trop de CV (ici 317) vous
pouvez affiner votre recherche et cliquant sur le lien
« affiner la recherche » ou en filtrant les critères se
trouvant à gauche (ex : Par fonction) .
–23–
– EFFECTUER DES RECHERCHES
Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée
Les critères de recherche avancée vous
permettent de filtrer en entonnoir afin
d’arriver à un nombre de CV plus restreint
Ici avec les critères :
- Fonction
- Secteur
–24–
– EFFECTUER DES RECHERCHES
Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée
Ce résultat de recherche renvoie 7 CV.
En partant d’une recherche par mot-clés donnant
317 CV, en faisant une recherche par entonnoir
en utilisant les critères de recherche avancée le
résultat de recherche est plus restreint.
Le rappel des critères de la recherche avancée
est présent en haut à gauche de la page et est
incrémenté des nouveaux critères.
Les critères permettant de filtrer au mieux une
recherche sont :
- Salaire
- Disponibilité
- Lieu
- Fonction
- Secteur
–25–
– EFFECTUER DES RECHERCHES
Réaliser une recherche avancée
La page de recherche avancée contient les 15 critères suivants :
1. Mots-clés
Europe | reste du monde)
2. Fonction recherchée par le candidat
10. Fourchette de salaire (moins de 35 K€ | entre
3. Secteur d'activité
35 et 49 K€ | entre 50 et 69 K€ | entre 70 et 90 K€ | plus
de 90 K€)
4. Lieu de travail souhaité par le candidat
11. Formation (3 choix)
12. Langues (3 choix)
13. Expérience du management (management de
5. Délai de disponibilité (immédiatement |
moins de 3 mois | entre 3 et 6 mois | plus de 6 mois)
6. Niveau d'expérience (débutant | tous niveaux
projet | management d’équipe)
| expérimenté)
14. CV publiés ou mis à jour depuis (CV du jour |
7. Type de contrat recherché (CDI |CDD)
CV des 7 derniers jours |CV des 30 derniers jours |tous
les CV)
8. Nature de contrat (temps plein | temps
15. Profils internationaux (nb d’années à
partiel)
–26–
9. Mobilité (département | région | France entière |
l’étranger)
– EFFECTUER DES RECHERCHES
Profiter de conseils en ligne
Au cours de votre recherche,
vous pouvez posez toutes vos
questions à nos conseiller(e)s,
du lundi au vendredi
de 8h30 à 18h00
–27–
– ETUDIER LES CANDIDATURES
1. Visualiser un CV
2. Sélectionner les CV
3. Initier le 1er contact
4. Contacter plusieurs candidats à la fois
Apec solutions RH pour les entreprises
– ETUDIER LES CANDIDATURES
Visualiser un CV
En cliquant sur le titre du CV, vous pouvez le
consulter et accéder à :
–29–
•
Accès direct aux coordonnées du
Candidat
•
Messagerie interne
•
Profil résumé
•
Téléchargement du CV en pièce jointe
– ETUDIER LES CANDIDATURES
Visualiser un CV
Un usage facilité
• Accès au CV uploadé par le candidat
(word, pdf, rtf, …)
• Téléchargement et sauvegarde illimitée
–30–
– ETUDIER LES CANDIDATURES
Sélectionner les CV
Présentation des 3 onglets de gestion des
CV :
• « CV trouvés » qui est le résultat de
votre recherche
• « CV retenus » qui vous permet de
mémoriser les CV qui correspondent
au mieux à votre besoin et d’y avoir un
accès rapide
• « CV à contacter » où vous pouvez
placer les CV des cadres avec qui vous
souhaiter prendre contact
Rappel : Le statut « vu » indique si vous
avez déjà examiné ce CV
–31–
– ETUDIER LES CANDIDATURES
Sélectionner les CV à retenir
2
1
Après avoir visualisé ou pas tous les CV, vous pouvez sélectionner les CV
que vous souhaitez retenir :
–32–
1•
en les sélectionnant dans la colonne de gauche
2•
en cliquant sur le bouton « Ajouter aux CV retenus »
– ETUDIER LES CANDIDATURES
Sélectionner les CV à contacter
2
1
Après avoir visualisé ou pas tous les CV, vous pouvez sélectionner les
CV que vous souhaitez contacter :
–33–
1•
en les sélectionnant dans la colonne de gauche
2•
en cliquant sur le bouton « Ajouter aux CV à contacter » du 1er onglet
ou le bouton « Déplacer vers CV à contacter » du 2nd onglet
– ETUDIER LES CANDIDATURES
Initier le 1er contact
1
–34–
1
Vous pouvez contacter un ou plusieurs candidats à
partir du CV visualisé dans la Candidapec
2
Une messagerie interne vous permet d’initier un
échange et de rédiger un mail personnalisé
2
– ETUDIER LES CANDIDATURES
Initier le 1er contact
3
–35–
4
3
Vous bénéficiez d’un
historique de vos échanges
4
Vous pouvez visualiser le CV
à partir de chacun des
messages
– CONTACTER DES CANDIDATS
Contacter plusieurs candidats à la fois
1
1
–36–
Afin de pouvoir contacter plusieurs
candidats, vous devez d’abord sauvegarder
votre recherche en saisissant un intitulé
– CONTACTER DES CANDIDATS
Contacter plusieurs candidats à la fois
3
Pour contacter plusieurs candidats à la
fois, vous devez aussi placer les CV
que vous retenez dans l’onglet « CV à
contacter »
2
Il faut d’abord sélectionner les CV en
cochant la case associée à chacun des CV
3
Puis vous devez les déplacer en cliquant
sur « Ajouter aux CV à contacter »
–37–
2
– CONTACTER DES CANDIDATS
Contacter plusieurs candidats à la fois
5
4
–38–
4
Choisissez les CV que vous souhaitez contacter
5
Cliquez sur le bouton « Contacter »
6
Puis rédigez votre message et
envoyez le à vos candidats cibles
6
– GÉRER VOS PROJETS
DE RECRUTEMENTS
1. Sauvegarder vos recherches
2. Gérer vos recherches et vos alertes
Apec solutions RH pour les entreprises
– GÉRER VOS PROJETS DE RECRUTEMENTS
Sauvegarder une recherche
Lorsqu’une recherche ramène des CV
pertinents pour un de vos besoins de
recrutement, vous avez la possibilité de :
•
•
mémoriser cette recherche afin d’avoir un
accès plus rapide au résultat
et ainsi ne pas avoir à refaire la
manipulation de recherche pour un même
profil.
Il vous suffit de cliquer sur le bouton
« Sauvegarder cette recherche » et de la
nommer.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 30
recherches.
–40–
– GÉRER VOS PROJETS DE RECRUTEMENTS
Gérer vos recherches et vos alertes
1
–41–
Enregistrer vos recherches vous permet d’avoir un accès
rapide dès la page d’accueil de notre CVthèque.
– GÉRER VOS PROJETS DE RECRUTEMENTS
Gérer vos recherches et vos alertes
Vous pouvez :
1 • Visualiser les informations
relatives à votre alerte mail
• Gérer vos abonnements à
votre alerte mail
1
2
–42–
2 • Visualiser vos recherches
au préalablement
sauvegardées (critères,
nombre de CV…)
• Gérer chacune de vos
recherches séparément
– GÉRER VOS PROJETS DE RECRUTEMENTS
Gérer vos alertes mail
Sauvegarder vos recherches permet d’activer
l’option de réception automatique de nouveaux CV
par mail.
1
1
Vous pouvez désormais modifier les paramètres de
votre abonnement à cette alerte mail.
2
Les changements possibles sont les suivants :
• Résilier l’abonnement à l’alerte e-mail
• Modifier l’adresse mail de réception de l’alerte
• Choisir la fréquence de réception des mails :
- Tous les jours
2
- Une fois par semaine
- Une fois tous les 15 jours
- Une fois par mois
•
–43–
Prolonger l’abonnement à l’alerte
Seuls les nouveaux CV correspondant à la période
choisie vous seront envoyés et vous pouvez y
accéder directement sans relancer votre recherche.
– GÉRER VOS PROJETS DE RECRUTEMENTS
Gérer vos recherches enregistrées
1
2
3
1 Trois onglets vous permettent de visualiser toutes vos recherches, vos recherches favorites et
celles avec alertes
2 Le tableau de bord vous rappelle les critères de sélection et la date de chacune des recherches
enregistrées, mais permet aussi de suivre le résultat de la recherche (le nombre de CV)
Pour chacune de vos recherches sauvegardées, vous avez la possibilité de :
3
–44–
•
•
•
•
Ajouter cette requête à vos recherches favorites (maximum 15 recherches favorites)
Ajouter cette requête à votre alerte et recevoir fréquemment les CV associés
Modifier les critères de recherche de la requête
Supprimer la requête
– CONCILIER VOS COMPTES
APEC ET VIADEO
Apec solutions RH pour les entreprises
– CONCILIER VOS COMPTES APEC ET VIADEO
1
2
–46–
1
Aller sur l’onglet
« Réseau Pro »
2
Concilier vos
comptes Apec et
Viadeo
– CONCILIER VOS COMPTES APEC ET VIADEO
3
[email protected]
3 Acceptez et vos deux comptes
professionnels sont conciliés.
Vous pouvez profiter de services
complémentaires sur la Candidapec
–47–
– CONCILIER VOS COMPTES APEC ET VIADEO
4
4
–48–
Vous avez alors les principaux éléments de votre compte Viadéo sur le site Apec
– CONCILIER VOS COMPTES APEC ET VIADEO
> Voir le profil Viadeo
5
–49–
5
Lorsque vous visualisez le CV d’un candidat, vous pouvez
accéder directement à son profil Viadeo s’il a lui-même concilié
son compte Viadeo à son compte Apec
– CONCILIER VOS COMPTES APEC ET VIADEO
6
6 Vous pouvez
accéder
directement à
son profil
–50–
– ALLER PLUS LOIN AVEC L’APEC
1.
Participer à notre atelier Pratiques RH
2.
Découvrir notre catalogue de services
3.
Nous contacter
Apec solutions RH pour les entreprises
– PARTICIPER À NOTRE ATELIER PRATIQUES RH
Rechercher efficacement dans les CVthèques
Pour participer dans votre région,
consulter l'agenda détaillé sur apec.fr
–52–
– DÉCOUVRIR NOTRE CATALOGUE DE SERVICES
Les services aux entreprises sur le site recruteurs.apec.fr
Un catalogue de
services RH
Des services
classés par
thèmes
–53–
Des services
à la une
– NOUS CONTACTER
0 809 361 414
Du lundi au vendredi de 9h à
19h
Service gratuit + appel payant
A tout moment, sur simple appel de votre part,
un conseiller vous apporte une réponse
immédiate à une question concernant votre
recrutement.
A tout moment sur recruteurs.apec.fr,
vous pouvez également nous envoyer un
message à partir de votre espace client.
–54–