PROCEDURE pour les STAGES ERASMUS + :2015

PROCEDURE pour les STAGES ERASMUS + :2015-2016
Destinataires : étudiants futurs stagiaires
Vous envisagez de faire un stage en Europe ? Vous avez trouvé un stage dans une entreprise située dans un
pays européen ?
Voici les questions à vous poser si vous souhaitez recevoir une bourse Erasmus.
A) Suis-je éligible ?
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Qui ? étudiants tous niveaux d’études, toutes filières (dès la première année d’études), ressortissants de tous
pays inscrits pour un cursus ou cycle complet dans un établissement de la charte FLILLE11 (cf liste de contacts
ci-dessous).
Combien de temps ? de 60 jours minimum à 12 mois maximum (1 mois=30 jours)
Attention sur votre attestation finale de stage, il doit absolument apparaitre plus de 60 jours sur place.
Lieu et terrain de stage : tout organisme ou entreprise dans l’Union Européenne (33 autres pays concernés
par le programme), à l’exclusion des institutions européennes, ambassades et consulats du pays d’origine.
Les années de césure ne sont pas éligibles.
Puis-je prétendre à une bourse si mon stage est indemnisé ? vous ne pouvez pas prétendre à une bourse si
votre indemnité de stage est supérieure à 554,40 euros bruts par mois.
B) Critères d’attribution des bourses de stage Erasmus+
Le montant de la bourse mensuelle varie en fonction du pays choisi pour le stage.
GROUPE 1
Programme Countries with higher living
costs
Austria, Denmark, Finland, France,
Ireland, Italy, Lichtenstein, Norway,
Sweden, United Kingdom.
GROUPE 2
Programme Countries with medium
living costs
Belgium, Croatia, Czech Republic,
Cyprus, Germany, Greece, Iceland,
Luxembourg, Netherlands, Portugal,
Slovenia, Spain, Turkey.
310 €/mois
GROUPE 3
Programme Countries with lower living
costs
Bulgaria, Estonia, Hungary, Latvia,
Lithuania, Malta, Poland, Romania,
Slovakia, Former Yugoslav Republic of
Macedonia.
310 €/mois
365 €/mois
C) A combien de mois de bourse puis-je prétendre ?
En raison de la subvention ERASMUS reçue à ce jour par notre établissement (93 stages pour toute l’Université contre
212 réalisés en 2014-2015), la durée de financement des Stages Erasmus + 2015-2016 a été fixée à 2 mois quelle
que soit la durée du stage.
Il est possible qu’en fin d’année, l’Agence Erasmus réévalue notre subvention auquel cas un complément pourrait
être versé.
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D) Qui dois-je contacter dans mon établissement ?
FLSH
FD
FMM
FGES
IESEG
ESPOL
Les correspondants stages pour chaque établissement
Anne-Sophie Aviez
ISEN
Evelyne Litton
Isabelle Minez
ISTC
Julie Navalkar
Olivier Bodart
ESTICE
Amélia Kyriakakis – Isabelle Da Silva
Isabelle Vitte
HEI
Anne Lacour
Stéphanie Lambert – Amandine Quinto ISL
Estelle Soudant – Anne Gavory
Elise Millois
St Jude
Christophe Callens
De La Salle Gérard Fagot
E) Procédure à effectuer avant le début du stage
Etape 1. Contrat pédagogique Erasmus: à retirer auprès du correspondant stage de votre établissement.
Vous devez le remplir, le signer et le faire signer par votre entreprise d’accueil et par le correspondant stage
de votre établissement. Vous devrez charger ce document en ligne à l’étape suivante.
Etape 2. Remplir le formulaire en ligne à l’adresse suivante :
Dates limite :
https://uclille.moveon4.com/form/561b7f9b3e5d66b256000000/fra
Vous devrez vous munir des documents suivants:
15 février 2016 : Vague numéro 2
- Convention de stage de votre école/fac
28 mars 2016 : Vague numéro 3
- Contrat pédagogique signé
2 mai 2016 : Vague numéro 4
- RIB
13 juin 2016 : Vague numéro 5
- justificatifs d'assurance
5 septembre 2016 : Vague numéro 6
- Carte Européenne d’Assurance Maladie
- Coordonnées détaillés de votre entreprise d'accueil
Etape 3. Signature du contrat de mobilité Erasmus : c’est ce document qui confirme votre éligibilité et le
montant de votre bourse. Le correspondant stage de votre établissement recevra votre contrat de mobilité
que vous devrez signer.
Etape 4. Test de langue OLS avant départ : Lorsque vous êtes confirmé comme éligible à la bourse Erasmus +
stages, vous recevez un email contenant un lien vers un test de langue OLS. Vous devrez effectuer ce test de
langue en ligne sous 8 jours. Attention, ce test est obligatoire mais ne remet pas en cause votre sélection à la
bourse.
Etape 5. Versement de 90% de la bourse
F) Et après ? Documents de fin de séjour
Trois étapes doivent être dûment réalisées afin de valider la mobilité et de pouvoir toucher les 10% restants de la
bourse.
1. Attestation de présence : vous vous engagez à remettre 15 jours après votre fin de stage l’attestation de
présence, signée par votre organisme d’accueil, au correspondant stage de votre établissement.
2. Rapport en ligne : à l’issue de votre stage vous recevrez, sur l’adresse email renseignée dans le
formulaire en ligne, un lien pour compléter le rapport en ligne sous 7 jours.
3. Test de langue OLS de fin de séjour: de même vous recevrez, sur la même adresse email, un lien vers le
test OLS. Vous devrez obligatoirement effectuer ce test de langue en ligne sous 8 jours.
IMPORTANT :
 A la suite des virements, toute modification du stage (entreprise, durée, dates, annulation…),
doit être communiquée au plus vite à votre Correspondant stages.
 Délai final : Les étudiants qui n’auraient pas restitué leur attestation de présence, leur rapport
en ligne ou le test de langue OLS pour le 5 septembre 2016 ne toucheront pas l’éventuelle
redistribution et feront l’objet d’une demande de remboursement intégral de la bourse.
 Pour toute question, merci de contacter : [email protected]
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