AVIS DE VACANCE EN VUE DE LA - euipo

AVIS DE VACANCE EN VUE DE LA CONSTITUTION D’UNE LISTE DE RÉSERVE
Dénomination du poste
Type de contrat
Directeur adjoint pour le département «Coopération internationale
et affaires juridiques», responsable du domaine de la coopération
européenne (H/F)
AD 12 correspondant au grade prévu pour ce poste stratégique
de cadre intermédiaire
Agent temporaire
Référence
VEXT/16/160/AD 12/ICLAD
Date limite de dépôt des
09/11/2016 24 h 00, heure d’Alicante (HEC)
Groupe de fonctions/grade
candidatures
Lieu d’affectation
Alicante, ESPAGNE
Date de fin de validité de la
31/03/2017
liste de réserve (LR)
Nombre de candidats sur la
3
LR
L’Office de l’Union européenne pour la propriété intellectuelle (EUIPO) organise une procédure de
sélection pour constituer une liste de réserve et pourvoir un poste vacant de directeur adjoint
affecté au département «Coopération internationale et affaires juridiques» (DCIAJ) de l’EUIPO.
1. CONTEXTE
Le département «Coopération internationale et affaires juridiques» est responsable de la
coopération européenne et internationale et des relations extérieures avec les parties prenantes
de l’Office, ainsi que de toutes les questions juridiques dans l’Office.
Le règlement (UE) 2015/2424 du Parlement européen et du Conseil modifiant le règlement sur la
marque communautaire entré en vigueur le 23 mars 2016 introduit un cadre juridique solide pour la
coopération existante entre l’Office et les offices des États membres.
En conséquence, et afin de faciliter la mise en œuvre de ce cadre de coopération renforcé, le
département est dirigé par un directeur et organisé autour de trois domaines à partir du
11 octobre 2016. Le directeur est assisté de trois directeurs adjoints, chacun étant responsable de
l’un des trois domaines suivants:
1. le domaine des affaires juridiques: opérant sous la responsabilité d’un directeur adjoint,
comprend deux services, le service «Contentieux» et le service «Pratique juridique»,
chacun étant dirigé par un chef de service;
2. le domaine de la coopération internationale: opérant sous la responsabilité d’un directeur
adjoint, comprend un service: le service «Coopération internationale», dirigé par un chef de
service;
3. le domaine de la coopération européenne: opérant sous la responsabilité d’un directeur
adjoint, comprend deux services, chacun étant dirigé par un chef de service:
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Tél. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]

service «Coopération européenne»: responsable des activités de coopération au sein
de l’UE, en particulier la gestion des programmes de coopération européenne;

service «Relations institutionnelles»: responsable des relations institutionnelles avec les
institutions de l’UE et les offices nationaux de la PI des États membres et des relations
avec les associations d’usagers, le secrétariat du conseil d’administration et du comité
budgétaire, des réunions de liaison ainsi que de la gestion des événements et des
parties prenantes.
L’Office recherche un candidat pour le poste de directeur adjoint dans le domaine nouvellement
créé responsable de la coopération européenne. Il s’agit d’un poste de direction clé pour le bon
fonctionnement de l’Office et la mise en œuvre de la stratégie de l’Office définie dans le plan
stratégique 2020.
2. FONCTIONS
Sous l’autorité du directeur du ICLAD, le candidat retenu assurera le leadership et donnera des
conseils afin d'aider le département dans l’accomplissement de ses objectifs organisationnels dans
le domaine de la coopération européenne et des relations institutionnelles:







contribuer à la réalisation des objectifs de l’EUIPO conformément au plan stratégique 2020
de l’Office et en particulier conduire la mise en œuvre des programmes de coopération
européenne;
gérer les relations institutionnelles de l’Office avec ses parties prenantes;
fournir des conseils et un soutien efficace au secrétariat du conseil d’administration et du
comité budgétaire;
conseiller sur l’élaboration de politiques et assurer la prestation coordonnée des services
avec les autres domaines du département ainsi qu’avec d’autres départements concernés;
gérer les ressources humaines du domaine, en particulier les chefs de service, l’attribution
des tâches et des objectifs, veiller à la production des résultats quantitatifs et qualitatifs
escomptés;
gérer le budget alloué au domaine de la coopération européenne;
assumer toutes autres tâches et responsabilités liées à l’exercice de ses fonctions
professionnelles qui pourraient lui être assignées par le directeur.
3. CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ
Pour être admissibles dans le cadre de la présente procédure de sélection, les candidats doivent
remplir toutes les conditions suivantes à la date limite de soumission des candidatures:
Conditions générales1
 être un(e) ressortissant(e) de l’un des États membres de l’Union européenne;
 jouir de leurs droits civiques en tant que citoyens;
 avoir rempli toute obligation au titre de la législation en matière de service militaire;
 offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées;
 être physiquement apte à remplir les tâches concernées.
1
Voir article 12 du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne.
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Formation
 disposer d’un niveau de formation correspondant à un cycle complet d’études
universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale des dites études est de
quatre années ou plus;
OU
 disposer d’un niveau de formation correspondant à un cycle complet d’études
universitaires sanctionné par un diplôme et posséder une expérience professionnelle
d’au moins un an lorsque la période normale d’études universitaires est d’au moins
trois ans.
Expérience professionnelle2
 disposer d’un minimum de 15 années d’expérience professionnelle à temps plein en
rapport avec la nature et au niveau des fonctions décrites dans la rubrique «Fonctions».
Compétences linguistiques
 Deux langues de l’UE au niveau d’une langue de travail (niveau B2 au minimum), dont l’une
doit être l’une des cinq langues de travail3 de l’EUIPO;
 La langue commune d’interaction avec les parties prenantes de l’EUIPO est l’anglais. En outre,
la plupart des réunions et événements au niveau international se tiennent en anglais. Par
conséquent, pour ce poste spécifique, une très grande maîtrise de l’anglais parlé et écrit est
requise (niveau C1 au minimum).
Les niveaux indiqués correspondent au Cadre européen commun de référence pour les langues.
Compétences en informatique
Il est impératif de posséder d’excellentes connaissances en informatique. Les candidates doivent avoir
une solide expérience professionnelle des programmes informatiques tels que la suite MS Office, ou
d’autres logiciels similaires (essentiellement Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des bases de
données et de la recherche internet.
4. CRITÈRES DE SÉLECTION
Afin de sélectionner les candidats les mieux qualifiés pour un entretien et placer les candidats
retenus sur la liste de réserve selon les résultats obtenus lors de l’entretien et de l’épreuve écrite
(le cas échéant), l’Office utilisera les critères d’évaluation suivants:
 excellente connaissance des instruments juridiques et des règlements en matière de PI de
l’UE, y compris une expérience de leur négociation et mise en œuvre;
 expérience de la gestion des relations institutionnelles et des activités de coordination, en
particulier aux niveaux de l’UE et international;
 excellente connaissance du fonctionnement des organes de décision (conseil
d’administration et comité budgétaire) de l’EUIPO et expérience de la gestion de
réunions/conférences/événements avec les parties prenantes de l’Office, en particulier
avec les représentants des offices nationaux de la propriété intellectuelle de l’UE;
2
L’expérience professionnelle est prise en considération à partir de la date d’obtention du diplôme pertinent donnant
accès au groupe de fonction. Pour les candidats ayant suivi un cycle d'enseignement universitaire de trois ans, le
nombre d’années d’expérience professionnelle requis est d’au moins 16 années.
3
L’article 119, paragraphe 2, du règlement (CE) nº 40/94 du Conseil du 20 décembre 1993 sur la marque
communautaire et d’autres modifications établissent les régimes linguistiques spécifiques de l’Office: les langues de
l’Office sont l’allemand, l’anglais, l’espagnol, le français et l’italien.
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





excellente connaissance des programmes de coopération entre l’EUIPO et les offices
nationaux de la propriété intellectuelle de l’UE;
expérience de la gestion d’un service, d’un département ou d’une structure équivalente,
notamment la gestion d’un nombre significatif de ressources humaines (au moins
15 à 20 membres du personnel), la fixation d’objectifs individuels et/ou d’objectifs d’équipe;
expérience de l’utilisation optimale des ressources, connaissance des principes de bonne
gestion financière;
expérience de l’évaluation et de la surveillance de la qualité;
expérience de la préparation de documents conceptuels et/ou stratégiques;
une bonne connaissance de toute autre langue de travail de l’EUIPO constituera un atout
(niveau B2 au minimum).
Outre les critères susmentionnés, les candidats convoqués pour un entretien et pour la phase de
tests seront également évalués selon les exigences suivantes:
Compétences organisationnelles
En particulier:

capacités d’encadrement: pouvoir diriger et gérer des personnes et des équipes pour les
amener à réaliser les objectifs fixés; susciter l’enthousiasme et une attitude positive chez les
autres au regard de leur travail et de leur contribution à la réussite de l’EUIPO;

communication: pouvoir communiquer de façon claire et précise, tant oralement que par écrit;

analyse et résolution de problèmes: pouvoir déterminer les points essentiels dans des questions
complexes et élaborer des solutions concrètes et créatives;

travail en équipe: pouvoir coopérer avec ses collègues directs et avec d’autres services, et
respecter les différences de chacun, créer un esprit d’équipe en encourageant les objectifs
communs et l’échange de connaissances et d’expérience;

apprentissage et développement: pouvoir étendre et approfondir ses compétences
personnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail; s’engager à
former d’autres personnes, à partager ses connaissances et à améliorer les méthodes de
travail de façon systématique;

capacités de hiérarchisation et d’organisation: être capable d’établir quelles sont les tâches
prioritaires, de travailler de façon flexible et de gérer efficacement sa propre charge de travail
et celle d'autrui;

qualité et résultats: pouvoir assumer des responsabilités et prendre des initiatives afin de
fournir un travail de grande qualité dans le respect des procédures établies; s’inscrire
clairement dans une orientation client (interne et externe); élaborer des procédés
systématiques et méthodiques pour la conduite de projets et pour l’accomplissement de son
propre travail et de celui de son équipe;

résilience: pouvoir travailler sous pression tout en restant efficace, faire preuve de souplesse
et s’adapter à l’évolution de son environnement de travail; encourager les autres à faire de
même et adapter sa propre approche ainsi que celle de son équipe en vue d’accepter
positivement les changements de situation.
5. ENTRETIENS ET ÉPREUVES ÉCRITES
Présélection
Les candidats admissibles les plus qualifiés conformément aux critères de sélection énoncés au
point 4 pourront être contactés en vue de vérifier leurs compétences linguistiques (en particulier,
leur expression orale en anglais) et d'apporter la preuve de leur expérience professionnelle et/ou
d’autres compétences, connaissances et aptitudes. La participation à cette présélection ne garantit
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pas que les candidats seront convoqués à un entretien: il s’agit uniquement d’une étape dans le
cadre de la sélection des meilleurs candidats à l'entretien.
Entretien
Les entretiens auront lieu à Alicante et se dérouleront en anglais. La connaissance d’autres
langues pertinentes, telle qu’indiquée par les candidats dans leur candidature/CV, pourra
également être évaluée, conformément aux niveaux indiqués dans le présent avis de vacance.
L’entretien servira à mesurer la connaissance des candidats concernant les questions relatives aux
fonctions à exercer (connaissances techniques et compétences comportementales), aux activités de
l’Office, à la connaissance de l’Union, à l’aptitude à accomplir les tâches correspondant au poste en
question et à la capacité à travailler dans un environnement international.
Test(s)
Un ou plusieurs tests pourront venir compléter l’évaluation d’un ou plusieurs des aspects
susmentionnés.
6. MODALITÉS DE CANDIDATURE
Pour poser votre candidature, veuillez cliquer sur ce lien.
Tous les documents inclus en tant que liens ou mentionnés dans le cadre du présent avis de
vacance sont considérés comme parties intégrantes de cet avis.
Important:
Il est porté à l’attention des candidats que l’appréciation des critères d’admissibilité et de sélection repose sur
les informations fournies dans leur candidature/CV. Les candidats sont dès lors priés de lire attentivement les
exigences énoncées et de fournir lesdites informations de manière suffisamment détaillée pour permettre cette
appréciation. Une attention particulière doit être accordée aux informations relatives à leur formation et à leur
expérience professionnelle; il convient notamment de préciser les dates exactes, la description des
responsabilités assumées, les fonctions exercées et les outils utilisés.
* En cas de divergences entre les différentes versions linguistiques, la version anglaise sera considérée comme celle
faisant foi.
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