Responsable Salle de Vente et Relâchement - 16-6-2016

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Description de poste : Responsable de la Galerie de Vente et Relâchements
DEPARTEMENT
OPERATIONS
TITRE
Responsable de la Salle de Vente et Relâchements
DEFINITION DE LA
FONCTION
Chef d’équipe opérationnel ayant les responsabilités suivantes :
1. Gestion de l’équipe des techniciens et des équipes des
prestataires extérieures qui installent les œuvres pour les
ventes et expositions,
2. Assurer le bon fonctionnement de la salle de vente, de
l’élaboration et du respect des plannings, la préparation des
expositions, événements, des ventes respect du calendrier
des ventes et planning,
3. Maintenir en parfait état les zones d’entreposage (sous-sol)
de relâchement (packing) à tout moment,
4. Assurer les mouvements des objets en interne entre les
registrars, les zones d’entreposage, le studio photo, les
départements jusqu’au leur relâchement après la vente,
5. Suivre le mouvement des objets en interne et jusqu’à leur
relâchement et centraliser la documentation papier en plus
de la mise à jour des systèmes informatiques, le système
de code barre ou reçus manuel.
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PRINCIPALES
RESPONSABILITES
1. Dirige et motive l’équipe de la salle de vente et relâchement
afin d’offrir aux clients internes et externes la plus haute
qualité de service.
2. Communique aux membres de l’équipe le planning des
personnes qui vont travailler sur le montage des ventes et
des expositions.
3. Coordination avec les départements de ventes afin
d’identifier les besoins spéciaux nécessaires au bon
déroulement des expositions, peintures vitrines, présentoir,
mur etc.
4. Gestion du calendrier des ventes en coordination avec la
Direction et départements de ventes à Paris ainsi que les
collègues de Sotheby’s à Londres et sur le plan
international.
5. La gestion de la salle des ventes et salons tout en respectant
le calendrier des ventes et des événements.
6. Maîtrise les règles d’hygiène et de sécurité du personnel et
des objets au sein de Sotheby’s à tout moment, avec son
équipe et en liaison avec le responsable de sécurité de
Sotheby’s France et le Secrétaire Général, s’assure de leur
application et participe au processus de mise à jour des
procédures et documents requis par la loi.
7. Gestion active, avec planning par personne, des équipes
d’intervenants externes (Globart etc..) chargé de la mise en
place des expositions et ventes. .
8. Se charge de la formation et la gestion de l’équipe des
techniciens
9. Gestion et suivi des dépenses: préparation des « Purchase
Orders » (PO) pour les frais liés aux expositions ; vitrines,
sécurité, montage (Globart, Vulcan etc), transport
10.Gestion et entretien de l’équipement de la galerie, et
également la location des équipements selon le besoin
11.Assure le bon fonctionnement du transport des objets : entre
l’entrepôt et la salle des ventes, à l’intérieur de la Galerie
Charpentier.
12.Met à jour la localisation des lots dans le système
informatique tout en utilisant le système de code barre et
maintenir à jour la documentation des objets relâchées
Veille à ce que l’entreposage, mouvements des objets soit fait en
respectant les consignes de dans les meilleures conditions possible
et en accord avec les consignes de Sotheby’s
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COMPETENCES
REQUISES
INDICATEURS DE
PERFORMANCE
• Une expérience de management d’équipe,
• Aisance relationnelle, communication positive.
• Maitrise de la langue anglaise,
• Expérience de gestionnaire d’exposition et ventes
• Capable de travailler sous la pression des plannings très serrés,
• Un esprit d’équipe avec une attitude volontaire et souple,
• Aptitude à anticiper, à organiser
• Capacité à manier les œuvres de façon compétente et soigneuse
avec une bonne connaissance des procédures opérationnelles
de gestion des objets d’art,
• Capacité à la résolution des problèmes tout en ayant les aptitudes
pour implémenter les plans
• Un sens aigu de la sécurité,
• De bonnes compétences de gestion du temps.
• D’excellentes compétences informatiques (SAP)
1.
• Les lieux de travail de l’équipe, le packing et le sous-sol,
doivent être dans un état impeccable et rangé chaque jour.
• Préparation des expositions et ventes en temps et en heure.
• S’assurer que les objets sont bien transportés et bien rangés au
sein de Sotheby’s France.
Bonne entente au sein de l’équipe des opérations.
Merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à
l’adresse suivante : [email protected]
Date prévue de commencement : début septembre 2016
Salaire selon expérience.