convocation AG 2015

Club Automobile Martin
Association Loi 1901 – SIRET 414 998 377 00017 – APE 926C
http://www.clubmartin.com
Assemblée Générale Ordinaire 2015
Chers membres,
Nous vous proposons de participer à l’Assemblée Générale Ordinaire du Club,
le samedi 12 septembre 2015 à 14h30
à Lussac les Châteaux, dans le département de la Vienne, à 30 minutes de Poitiers sur la route de Limoges.
Le cadre choisi pour cette A.G. est :
12, avenue du Docteur Dupont
86320 Lussac-Les-Châteaux
Tél : +33 (0)5 49 84 07 07
Email : [email protected]
Site : http://www.lesorangeries.fr/index.html
Au programme et en fonction des arrivées :
Petite balade en matinée pour ceux qui seraient arrivés la veille et ceux qui sont à proximité.
Départ de la place de Lussac les Châteaux à 10 heures. Repas du midi tiré du sac (un pique nique, quoi !).
Assemblée Générale aux Orangeries, sous les toits, à 14h30.
Balade dans le Sud Vienne dès que la réunion est terminée.
Rendez-vous aux Orangeries à 19h30 pour un pot de l’amitié.
Suivi d’un dîner « Agitation des Papilles » en produits locaux et bio.
Dimanche matin : Marché des producteurs locaux à la Ferme de la Fayauderie
Dimanche midi : repas avec les produits des producteurs locaux à la Fayauderie.
Ordre du Jour :
Bilan des Sorties 2015
Bilan comptable depuis l’AG 2014
Organisation du calendrier 2016
La revue, le site, le forum
et toutes vos bonnes idées.
20h30, dîner de Gala,
Dîner : en cours de conception
Autour de 30€ / personne
Pour plus d’informations
Cécile et Christophe SEBASTIEN
05 49 48 93 78 / 06 30 60 63 42
Hébergements : hôtels mais aussi nombreux gîtes et chambres d’hôtes autour de Lussac.
Les Orangeries
Hotel Le Relais
Hotel Montespan
12, avenue du docteur Dupont
86320 Lussac-Les-Châteaux
Tél : +33 (0)5 49 84 07 07
Email : [email protected]
http://www.lesorangeries.fr/index.html
Parc et parking privés
30, avenue du Recteur-Pineau
86320 Lussac les châteaux
Tél : +33 (0)5 49 48 40 20
Fax : +33 (0)5 49 48 77 80
1, av. de Ham-sous-Varsberg
86320 Lussac les châteaux
Tél : +33 (0)5 49 48 41 42
Fax : +33 (0)5 49 84 96 10
Merci donc de remplir et de renvoyer votre bulletin d’inscription
Le calendrier des sorties 2016 sera décidé lors de cette A.G. : venez avec vos propositions !
2017 sera l’anniversaire des 60 ans de la Seven et nous avons des projets à discuter avec vous.
Le bureau du Club est en cours de mandat. On devra juste confirmer l’arrivée de Madmalf (Raphaël BATTIN,
encore merci !) à la tête de la Boutique.
Renvoyez votre règlement et ce bulletin rempli le plus rapidement possible. Précisez bien si vous mangez
dimanche midi car l’organisateur fait en fonction de notre club.
La date limite d’inscription est fixée au 1er aout 2015 (pour des raisons de logistique et d’organisation et ….
Surprise !!!!) à :
Club Automobile Martin
Cécile & Christophe SÉBASTIEN 41 rue La Camus 86320 MAZEROLLES
par mail à [email protected]
et [email protected] ou par téléphone au 05 49 48 93 78
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NOM : _____________________________ Prénom : ____________________ et __________________
N° de membre :
______
 Participera à l’Assemblée Générale et au repas du soir au Orangeries et joint la réservation par chèque à
l’ordre du « Club Automobile Martin» pour ____ personnes à 20 €, soit un total de ______ €. Le solde pour
le repas sera payé à l’AG.
 Sera présent au repas de la Fayauderie dimanche midi pour ___ personnes à 10 €, soit un total de ___ €.
Le solde pour le repas de producteurs le dimanche, lendemain de l’AG.
 Donne pouvoir à_________________________________ membre n°________
Le ___________________ à ____________________
Signature
PS : afin de gagner du temps lors de la soirée, merci de déposer vos questions sur ce document, et nous
essaierons de globaliser les réponses.
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