guide pour l`association

GUIDE POUR L’ASSOCIATION
Nous vous remercions d’avoir bien voulu participer à l’enquête REAL qui se propose de
réaliser une étude de faisabilité pour la création d’une fédération européenne d’associations
de professeurs de langues vivantes.
Vous trouverez ci-après la description de la procédure à suivre pour participer à cette
enquête.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA PROCÉDURE
La procédure se déroule en 3 phases :
−
1ère phase : inscrire votre association à l’enquête REAL
−
2ème phase : remplir la fiche d’enquête. Cela ne vous prendra pas plus de 15 minutes.
−
3ème phase : transmettre électroniquement votre fiche d’enquête complétée à votre
partenaire REAL.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA PROCÉDURE
1) S’inscrire à l’enquête
Votre partenaire REAL vous a contacté par mél et transmis un identifiant.
Vous devez alors :
Étape 1 : vous connecter
Allez à l’adresse http://www2.ciep.fr/REAL
Vous devez voir l’écran ci-dessous :
Rentrez le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis par votre partenaire REAL.
Î Une fois saisies ces informations, vous cliquez sur le bouton « Se connecter ».
Étape 2 : remplir votre fiche d’inscription
Remplissez les cinq champs qui apparaissent à l’écran.
0.0 Vérifiez que votre adresse mél est correcte ; elle sera votre adresse de référence pour
toute la durée de l’enquête.
0.4 Choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez remplir la fiche.
Î Une fois saisies les informations, vous cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Étape 3 : prendre connaissance de votre identifiant spécifique
Un mél vous a été automatiquement adressé.
Vérifiez que vous l’avez bien reçu en ouvrant votre messagerie.
Ce mél contient l’identifiant (nom d’utilisateur et mot de passe) qui vous est attribué
spécifiquement. C’est cet identifiant qui vous permettra d’accéder à la fiche d’enquête.
Si vous ne voyez pas de mél, vérifiez que celui-ci n’est pas dans la boîte « courrier
indésirable » de votre messagerie.
2) Remplir la fiche d’enquête
Avertissements
−
La fiche d’enquête se compose de quatre sections que vous pouvez remplir
indépendamment les unes des autres.
−
La fiche peut être remplie en plusieurs fois, mais n’oubliez pas d’enregistrer toute
modification faite dans une section en cliquant sur le bouton « Enregistrer la section »
sans quoi les informations seraient perdues.
−
Tous les champs sont à remplir obligatoirement à l’exception de quatre qui sont signalés
comme « optionnels ».
−
Les informations saisies peuvent être modifiées aussi longtemps que votre fiche n’a pas
été validée par votre partenaire REAL.
A l’aide de votre identifiant spécifique (cf. ci-dessus, « Etape 3 ») accédez à la fiche
d’enquête.
Pour cela, vous devez :
Étape 1 : vous connecter
Allez à l’adresse http://www2.ciep.fr/REAL
Rentrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe spécifiques.
Recommandation : utilisez le « copier / coller » pour éviter tout risque d’erreur lors de la
saisie du mot de passe.
Î Une fois saisies les informations, vous cliquez sur le bouton « Se connecter ».
Étape 2 : remplir la fiche d’enquête
Section 1
Informations factuelles sur votre association
Quelques précisions concernant certaines questions
1.1 Préciser le nom de l’association dans votre langue.
1.2 « acronyme » ; ex : U.E. – « acronyme développé » ; ex : Union Européenne.
1.5 Si vous choisissez « autre » inscrire uniquement la dénomination de l’activité concernée
(70 signes maxi).
Î Cliquez sur le bouton «Enregistrer la section » afin de valider les informations saisies.
Avertissement
Si vous ne cliquez pas sur le bouton « Enregistrer la section» les informations saisies seront
perdues.
Vous pouvez modifier les informations de cette section en cliquant sur le lien « Modifier les
informations ci-dessus ». N’oubliez pas de les enregistrer à nouveau !
Section 2
Description de l’association
Avertissement : Les menus déroulants des questions 2.1 et 2.2 peuvent s’afficher avec un
léger temps de retard.
Quelques précisions concernant certaines questions
2.2
- la « zone d’ancrage » précise l’extension géographique de votre activité ;
- le « niveau supranational » permet d’indiquer si votre association est active dans plus d’un
pays (ex : République tchèque et Autriche).
Pour les questions 2.6, 2.8, plusieurs choix sont possibles.
2.5 Si vous choisissez « autre » : répondez brièvement (70 signes maxi).
2.8 Si vous choisissez « autre » : répondez brièvement (70 signes maxi).
Î Cliquez sur le bouton « Enregistrer la section » afin de valider les informations saisies.
Avertissement
Si vous ne cliquez pas sur le bouton « Enregistrer la section» les informations saisies seront
perdues.
Section 3
Sensibilité au projet REAL
Quelques précisions concernant certaines questions
3.3 N’oubliez pas d’indiquer par un chiffre la priorité que vous accordez à chaque élément.
Î Cliquez sur le bouton « « Enregistrer la section» afin de valider les informations saisies.
Avertissement
Si vous ne cliquez pas sur le bouton « Enregistrer la section» les informations saisies
seront perdues
Section 4 (optionnelle)
Information optionnelle
Bien qu’étant optionnelle, cette information serait très utile pour le projet REAL. Nous vous
serions très reconnaissants de bien vouloir y répondre dans la mesure du possible.
Î Cliquez sur le bouton « Enregistrer la section » afin de valider les informations saisies.
Avertissement
Si vous ne cliquez pas sur le bouton « Enregistrer la section» les informations saisies
seront perdues
3) Transmettre la fiche d’enquête au partenaire REAL
Une fois la fiche complétée, vous devrez cliquer sur « Envoyer la fiche » pour la transmettre
à votre partenaire REAL.
Celui-ci, après relecture, la validera afin qu’elle puisse faire l’objet d’un traitement statistique.
Avertissement
Vous pouvez encore modifier la fiche après l’avoir envoyée à votre partenaire REAL. Mais,
une fois la fiche validée par votre partenaire REAL, vous ne pourrez plus la modifier.