Le SIAM* change en 2016 ! Note d`information N°1

Système d’information de l’accréditation des médecins
Note d’information N°1
Janvier 2016
Le SIAM* change en 2016 !
*(système d’information de l’accréditation des médecins)
L’accréditation évoluait depuis plusieurs
années sans que le support informatique
n’ait changé.
Ca y est, après deux ans de travaux, le
SIAM se modernise dans le premier
semestre 2016.
Les raisons du changement
Le système informatique de l’accréditation des médecins (SIAM 1.0) a été développé en 2006 pour
permettre le lancement de l’accréditation.
Après 7 ans d’utilisation du SIAM, nous savions
que le système d’information avait vieilli et ne répondait plus aux attentes des acteurs. Par exemple
en 2013, plusieurs spécialités ont souhaité réaliser
des démarches d’accréditation en équipe médicale.
Cette modalité avait été prévue par le décret de
2006 sur l’accréditation mais n’avait pas été développé dans le SIAM.
Le premier trimestre de l’année 2016 est consacré à
aux tests finaux de réception du nouveau SIAM.
Egalement nous travaillons maintenant sur les conditions de transfert (migration) des informations
entre les deux systèmes d’information.
Les changements
En 10 ans, l’informatique a considérablement évolué dans sa façon de gérer l’information.
L’architecture, le design du logiciel sont forcément
modifiés pour correspondre à ces nouvelles formes
de gestion (par exemple, être accessible sur une
tablette ou un smartphone).
Bien que la manière de réaliser l’accréditation ne
soit pas modifiée, le SIAM 1.0 et 2.0 diffèrent sur les
commandes et la présentation des informations
pour réaliser les différents processus : déclarer un
événement indésirable, réaliser son programme
individuel et un bilan, etc...
Un audit du fonctionnement et de l’ergonomie du
SIAM s’est déroulé sur le dernier trimestre 2013.
L’audit comprenait des entretiens de médecins,
d’experts et de gestionnaires dans différentes spécialités afin de recueillir leurs opinions et leurs souhaits de fonctionnement du SIAM.
L’audit a mis en évidence la nécessité de redéfinir
totalement l’application avec plus d’ergonomie, plus
de fonctionnalité et de capacité à communiquer. La
HAS a rapidement inscrit ce projet sur le budget des
années 2014 et 2015.
Ces deux dernières années ont été marquées par
de nombreuses réunions avec les organismes
agréés pour définir les caractéristiques du futur système d’information (SIAM 2.0) et le concevoir.
Inévitablement, un temps d’appropriation du
nouveau logiciel sera nécessaire pour chacun
d’entre vous. Nous essaierons de réduire au minimum les difficultés que vous pourriez rencontrer dans la prise en main de ce nouveau logiciel
par des actions de communication coordonnées
avec vos organismes agréés.
L’ACCREDITATION EN CHIFFRES
• 17 organismes de spécialité agréés ;
• Près de 10.000 médecins actifs dans le dispositif dont 7.500 accrédités ;
• 14.000 certificats d’accréditation délivrés depuis décembre 2006 ;
• 432 médecins formés par la HAS en qualité d’experts dans les différentes spécialités ;
• 168 situations à risques identifiées et en cours d’analyse (SAR) ;
• 91.000 évènements médicaux indésirables analysés dans la base REX ;
•
33 équipes d’accréditation lancées depuis fin 2014 ;
• Les premiers enseignements tirés du retour d’expérience depuis 2012 : 5 solutions pour la
sécurité du patient postées sur le site de la HAS
Comment se préparer au
changement
L’agenda et les dates importantes
Un des enjeux importants sera de transférer
l’ensemble des informations du premier système
d’information (SIAM1) vers le deuxième, en sachant
que l’architecture des deux systèmes diffère sensiblement.
Le formulaire de déclaration des événements sera
différent. Ainsi les déclarations en cours de réalisation ne seront pas transférées. Egalement les dossiers en retard de réalisation du bilan poseront des
difficultés lors du transfert.
Un seul mot d’ordre !
Etre à jour dès à présent,
dans votre démarche
d’accréditation !
Réaliser votre programme annuel sans
retard : déclarer les EIAS, réaliser votre
programme et les bilans annuels ou
d’accréditation.
De janvier
à mars
• Réception et test de la version finale
du SIAM2
• Formation des gestionnaires et des
experts des organismes agréés
• Actions de communication auprès des
médecins
Du 15
mars au
31 mars
• Fermeture du SIAM 1 aux médecins
• Fin de présentation des dossiers des
médecins au Collège de la HAS
• Continuité de travail des experts des
OA pour valider les travaux en cours
er
Du 1 au
30 avril
• Fermeture complète du SIAM 1 le 1
avril (aux médecins et aux OA)
er
• Transfert des informations dans le
SIAM 2
02 Mai
2016
• Ouverture du SIAM 2 aux médecins et
aux OA
• Première connexion des médecins
Juin 2016
• Reprise de la présentation des dossiers des médecins au Collège
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