Réalisation d`un reportage photographique valorisant les

Réalisation d’un reportage photographique
valorisant les hébergements recommandés par
le Parc naturel régional Livradois-Forez
Cahier des charges
Maison du Tourisme - Cahier des charges mission photos hébergements recommandés par le Parc – août 2013
1. Présentation
1.1. La Maison du Tourisme
La Maison du Tourisme du Parc naturel régional Livradois-Forez est une association de loi 1901 créée
depuis avril 2011. Elle a pour but de mettre en œuvre la stratégie de développement touristique du Parc
Livradois-Forez par ses missions de promotion, de qualification de l’offre et de mise en marché, de créer un
espace de concertation, de coordination de moyens et d’action unissant tous les acteurs touristiques de son
territoire : institutionnels, réseaux de prestataires, collectivités territoriales, etc. Elle est notamment chargée
de la réalisation d’une mission photos ayant pour but d’effectuer des clichés chez les hébergements
marqués Parc et gîtes Panda du Parc naturel régional Livradois-Forez. Ces clichés seront utilisés par les
prestataires concernés, le Parc et la Maison du tourisme, et leurs partenaires.
1.2. Les hébergements recommandés par le Parc
Les hébergements concernés sont recommandés par le Parc, caractérisés par la qualité
environnementale et l’ancrage territorial de leur établissement, l’engagement de leur responsable dans
la sauvegarde de l’environnement et la sensibilisation du public ainsi que par l’adhésion aux grands
principes de la Charte Européenne du Tourisme Durable.
Au 1er juillet 2013, cela concerne 14 hébergements répartis sur l’ensemble du territoire du Parc naturel
régional Livradois-Forez.
Leur originalité repose notamment sur :
- La motivation des propriétaires ou gestionnaires à gérer leur établissement et leur propriété
dans le respect de l’environnement ;
- La qualité de l’environnement, la proximité de chemins de randonnée et le lien que l’entreprise
a avec le territoire (ancrage territorial) ;
- Les services et outils proposés pour la découverte de l’environnement et de la culture locale
(savoir-faire, patrimoines culturels et immatériels…).
2. Objectifs
Promotion et communication des hébergements selon leurs particularités et les sensibilités de leurs
propriétaires ; mais en garantissant une image cohérente de l’ensemble, basée sur les points
précédemment cités.
Pour cela, les photographies devront faire ressortir les points suivants :
- Création d’une ambiance ;
- Présence humaine, territoire vivant et façonné par les hommes d’hier et d’aujourd’hui ;
- La nature proche du bâtiment ;
- Les aménagements (intérieurs et extérieurs) relevant de la préservation de la nature (marre,
nichoirs…) ; de l’éco-construction (panneaux solaires, poêle…) ; de la pédagogie
(valorisation de la malle aux trésors…) ; de la valorisation des savoir-faire, des produits et de
la culture locales ;
- Les sentiers de découverte pour les établissements qui en possèdent un et la randonnée.
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3. Contenu de la mission
Le maître d’ouvrage souhaite pouvoir bénéficier d’un fond photographique qui lui permette d’assurer :
La communication personnelle de chaque prestataire, sur ses divers supports de promotion ;
la communication interne et externe de la Maison du tourisme et du Parc : publications du type
guides et sur le site internet, document promotionnel du Parc, de la Maison du tourisme et de leurs
différents partenaires, affiches, etc.
La mission concerne 14 hébergements pour l’année 2013. La proposition tarifaire devra comprendre un
tarif optionnel par hébergement complémentaire au cas où d’autres labellisations « gîte Panda » ou
« marque Parc » étaient effectuées à l’automne.
La mission se compose de deux tranches :
- une tranche ferme qui comprend les reportages à réaliser jusqu’au 31 décembre 2013, pour l’ensemble des
hébergements 3 photos (3 photos minimum sur une commande de 5 photos par hébergement) devront être
livrées afin de pouvoir éditer en janvier 2014 un document de promotion ;
- une tranche optionnelle qui comprend les reportages à réaliser en 2014, si l’ensemble des 5 photos convenant
au prestataire et au maître d’ouvrage n’a pas pu être livré au 31 décembre 2013.
Les thématiques à traiter et à croiser :
- les saisons : en 2013, l’automne et l’hiver si possible. En 2014, l’hiver le printemps et l’été (si complément
nécessaire) ;
- chaque prestataire rempli une fiche précisant les spécificités qu’il souhaite mettre en avant concernant son
hébergement. Ces fiches seront transmises au maître d’œuvre retenu avant qu’il prenne contact avec les
prestataires.
4. Déroulement de la mission
4.1. Préparation du reportage
Contact préalable avec les prestataires des hébergements à photographier.
Le photographe aura en charge les prises de contact et de rendez-vous avec les prestataires. Lorsque les
photographies mettent en scène des personnes, chacun de ces personnes fera l’objet d’une autorisation d’exploitation
et de diffusion. L’ensemble des contacts et des prises de rendez-vous seront réalisées par le photographe. Une copie
de l’ensemble des autorisations seront transmises au maître d’ouvrage.
4.2. Livraison des photographies
Les photographies seront mises à disposition sur DVD en format jpeg. Toutes les photographies seront
proposées en couleur.
Des livraisons intermédiaires pourront se faire en fonction des besoins des prestataires, de la Maison du
tourisme et du Parc.
Toutes les photographies seront légendées comprenant : nom de l’hébergement_date de prise de vue
_thème ou sujet.
5. Proposition tarifaire
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La proposition tarifaire du photographe devra comprendre :
- au minimum 5 photographies exploitables par hébergement ;
- la cession des droits ;
- les frais de reportage ;
- les frais de déplacement.
La proposition tarifaire devra se baser sur un forfait de 14 hébergements, et inclure un tarif par éventuel hébergement
supplémentaire.
Elle sera annexée de deux exemples de contrat de cession de droits d’auteur :
- un exemple au profit de la Maison du tourisme
- un exemple au profit conjointement de la Maison du tourisme et du prestataire.
6. Critères de sélection :
Les candidats seront sélectionnés sur les critères suivants :
- références et expériences : 40 %
- modalités de travail, capacité à réaliser les mises en scènes : 30 %
- tarifs : 30 %
7. Modalités de réception de la proposition
Il s’agit d’un marché à procédure adaptée, qui se déroulera de la façon suivante :
a) La proposition tarifaire (devis) devra parvenir avant le 2 septembre 2013 à minuit à :
Madame Anne-Marie DELANNOY – Présidente
Maison du Tourisme du Parc naturel régional Livradois-Forez
63880 SAINT-GERVAIS-SOUS-MEYMONT
b) La proposition devra être transmise par mail dans les mêmes délais à :
[email protected]
c) La sélection se fera le 12 septembre, les fiches des prestataires hébergeurs seront transmises au maître
d’ouvrage retenu avec la lettre de commande.
d) La mission commencera à partir du 16 septembre 2013.
8. Maîtrise d’ouvrage et règlement
La Maison du tourisme est maître d’ouvrage pour l’ensemble de la mission. Elle engagera la commande globale et en
effectuera le règlement.
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