Téléchargement - Grande Halle d`Auvergne
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VOUS EXPOSEZ A LA GRANDE HALLE D'AUVERGNE ? Toute manifestation réussie nécessite une préparation rigoureuse et méthodique. Afin que votre participation vous apporte la valeur ajoutée que vous espérez, voici un petit pense-bête. Bien entendu, notre service exposants est à votre disposition pour toute information complémentaire ; et n’oubliez pas de consulter le guide de l’exposant propre à la manifestation qui vous concerne. 1. INFORMATIONS GENERALES 1.1 Atouts de la Grande Halle d’Auvergne Un site d’implantation judicieux : La Grande Halle d’Auvergne est le seul équipement de ce type et de cette importance situé entre Lyon, Bordeaux, Orléans et Montpellier. Cette réalisation implantée à la croisée des grands axes de circulation Hambourg - Barcelone et Bordeaux – Genève, se trouve à proximité immédiate de Clermont-Ferrand, capitale régionale, principale métropole urbaine de l’espace Massif-Central. La Grande Halle d’Auvergne, c’est un Parc d’Expositions et un Zénith qui répondent à des normes précises de confort et de sécurité, ses équipements modernes présentent toutes les qualités indispensables d’accueil. Une architecture forte et contemporaine : Les formes de la Grande Halle d’Auvergne s’intègrent parfaitement au site. La culture architecturale de l’Auvergne est traduite par l’utilisation des matériaux traditionnels, pierre, lave, bois. Le côté paysager est particulièrement soigné : les formes naturelles et douces comportent de nombreux végétaux et les zones de stationnement sont arborées. Un public national et international : Avec 1 300 000 habitants en Auvergne, 400 000 à proximité immédiate et près de 40 000 étudiants, la Grande Halle d’Auvergne bénéficie d’un public important auquel viendra s’ajouter, selon les manifestations, un public national et international. 1.2 Accès à la Grande Halle d’Auvergne La Grande Halle est située au cœur des croisements des grands axes autoroutiers : Paris, Lyon, Montpellier, Bordeaux. Et se trouve : • à 15 min du centre ville et de la gare de Clermont-Ferrand • à 10 min de l’aéroport • à 5 min des autoroutes Parking privé : 6500 places Bus et Autocars : Lignes régulières de Clermont-Ferrand - Aubière et Cournon d’Auvergne. Possibilités de navettes et services spéciaux car et/ou bus lors de certains événements Taxis : A proximité 2. INFORMATIONS PRATIQUES 2.1 Livraison A l’occasion de votre exposition, la livraison de marchandises s’effectue au niveau de l’aire de livraison de la Grande Halle d’Auvergne (sauf exceptions – voir le Guide de l’Exposant de la Manifestation qui vous concerne). A leur arrivée, les exposants doivent indiquer le numéro d’immatriculation de leur véhicule à l’agent de sécurité. Aucune livraison n’est acceptée avant le 1er jour de montage. En cas de livraison anticipée veuillez prendre contact avec la Grande Halle d'Auvergne. 2.2 Manutention La Grande Halle d’Auvergne peut assurer un service de manutention. Il vous est possible d’en disposer sur demande. 2.3 Nettoyage Un service de nettoyage de votre stand vous est proposé. 2.4 Surveillance et gardiennage Une prestation de surveillance lors des manifestations vous est proposée. Nous recommandons aux exposants de ne jamais laisser le stand sans surveillance pendant le montage et le démontage des installations. La Grande Halle d’Auvergne décline toute responsabilité quant aux vols, pertes et dommages qui pourraient être occasionnés, et recommande à chaque exposant de respecter les horaires d’ouverture, de protéger son matériel et de l’assurer pour la totalité de sa valeur. 2.5 Assurance La Grande Halle d’Auvergne répond de sa responsabilité civile en tant que : Loueur d’espace Prestataire de services liés à cette location Exploitant des immeubles en installations fixes / mobiles / définitives ou provisoires servant à l’exposition. De leur côté, l’organisateur et le/les exposants restent seuls responsables de tous les dommages (corporels, matériels, immatériels) qui peuvent être causés à eux-mêmes ou à autrui, et notamment à leurs préposés, au matériel, aux agencements et aux marchandises leur appartenant ou à eux confiés. Leur responsabilité s’exerce de fait, pour tous les dommages résultant de la manifestation qu’ils organisent ou à laquelle ils participent. 3. N’OUBLIEZ PAS DE PENSER A... En accord avec les règles de sécurité, et en se référant au Guide de l’Exposant de la manifestation qui vous concerne. 3.1 Branchements Branchement électrique (borne/prise) Puissance électrique suffisante (par rapport au matériel prévu) Branchement d’eau Evier Remplissage des piscines Ligne analogique Ligne numéris (RNIS) Ligne ADSL Fax 3.2 Aménagement du stand Moquette Eclairage Cloison supplémentaire Réserve Mobilier Accessoires (présentoirs, Cendriers, Corbeilles, Réfrigérateurs...) 3.3 Audiovisuel Télévision, Combi TV/Magnétoscope Lecteur DVD Vidéoprojecteur Ecran Ordinateur Enceintes 3.4 Prestations complémentaires Reportage photo Décoration florale Nettoyage Hôtesses Manutention Chariot élévateur Pose d’Elingues 3.5 Restauration sur stand Accueil Café Cocktails Plateaux repas Packs stand Remplissage des réfrigérateurs