2B 2015 DGE Air.FR - Lions Clubs International

Pièce jointe no. 2B
PROCEDURES A SUIVRE POUR RESERVER VOTRE BILLET D'AVION
EN DEHORS DES ETATS-UNIS & DU CANADA PAR L'INTERMEDIAIRE DE CWT
Les gouverneurs élus de district des pays suivants doivent utiliser le bureau mondial des réunions et événements de
CWT pour réserver leur vol aller-retour à Honolulu, Hawaii. Veuillez ne pas faire appel à un autre bureau local de CWT
pour réserver vos billets.
Algérie
Costa Rica
Guatemala
Argentine
Croatie
Guam
Macédoine
(ARYM)
Malawi
Australie
Autriche
Bangladesh
Belgique
Bolivie
Botswana
Brésil
Iles britann.
Bulgarie
Burkina Faso
Caraïbes
Chili
Colombie
Chypre
Rép.tchèque/slovaque
Rép. Dém. du Congo
Danemark
Rép. dominicaine
Equateur
Egypte
Estonie
Ethiopie
Finlande
Ghana
Grèce
Guadeloupe
Honduras
Hong Kong
Hongrie
Islande
Inde
Indonésie
Irlande
Israël
Jordanie
Kenya
Liban
Lituanie
Luxembourg
Malaisie
Mali
Martinique
Mexique
Maroc
Népal
Pays Bas
Nicaragua
Nigeria
Norvège
Pakistan
Panama
Paraguay
Pérou
Thaïlande
Philippines
Tunisie
Pologne
Portugal
Porto Rico
Roumanie
Fédération russe
Singapour
Slovénie
Afrique du Sud
Espagne
Sri Lanka
Suède
Suisse
Tanzanie
Turquie
Ouganda
Uruguay
Iles vierges
Zambie
Zimbabwe
Tous les billets d'avion doivent être réservés exclusivement par l'intermédiaire du bureau des réunions et
événements de Carlson Wagonlit Travel (CWT), avant le vendredi 27 mars 2015.
1. Veuillez remplir et renvoyer votre Formulaire d'inscription & de voyage à la convention internationale et au
séminaire des GED de 2015 à : [email protected] avant le vendredi 16 janvier 2015.
2. Vous recevrez un courriel du LCI, confirmant votre inscription.
3. Carlson Wagonlit Travel prendra contact avec vous par courriel en vous offrant vos options préférées pour les
vols.
4. Dès que vous recevrez votre itinéraire/billet électronique proposé, vérifiez immédiatement l'exactitude des
éléments suivants :
• L'orthographe de votre nom, qui doit correspondre exactement au nom qui paraît dans votre
passeport.
• Les dates, heures, numéros de vol et précisions sur l'aéroport
5. Veuillez répondre à CWT dans un délai de 24 heures en donnant votre accord pour la préparation des billets ou
en faisant les modifications nécessaires.
6. Les billets ne seront préparés que lorsque CWT aura reçu votre courriel approuvant l'itinéraire et la préparation
des billets.
7. Vous pourrez effectuer des changements sans pénalités dans un délai maximum de 24 heures.
8. Après 24 heures, tout changement peut entraîner un tarif supplémentaire plus les pénalités/frais engagés pour
effectuer ce changement. Ces frais sont considérés comme une dépense personnelle.
Billets électroniques : Veuillez noter que tous les billets sont électroniques, sauf avis contraire.
Paiement : Pour vous rendre service, CWT enverra la facture directement au LCI pour vos billets.
#2B 2015 DGE Air.FR
Pièce jointe no. 2B
PROCEDURES A SUIVRE POUR RESERVER VOTRE BILLET D'AVION
EN DEHORS DES ETATS-UNIS & DU CANADA PAR L'INTERMEDIAIRE DE CWT
Informations sur les mesures de sécurité des voyageurs : Les lignes aériennes exigent que vous précisiez votre nom
complet tel qu'il apparaît sur votre passeport, votre date de naissance et votre sexe. CWT aura besoin de ces
précisions au moment de réserver votre billet d'avion.
Compagnon adulte et invités : CWT se fera un plaisir de vous aider à réserver leurs billets d'avion. Le règlement en
entier est exigé au moment de l'achat du billet, par carte bancaire personnelle. Veuillez noter qu’il faudra régler des frais
supplémentaires de réservation.
Tourisme et services en classe supérieure : Veuillez le signaler au personnel de CWT, au moment de réserver vos
billets, que vous souhaitez faire du tourisme ou acheter un billet dans une classe supérieure. CWT se fera un plaisir de
mettre au point votre itinéraire en ce qui concerne le transport aérien seulement. Toute augmentation du prix du billet
d'avion sera une dépense personnelle. Il vous sera demandé de proposer une carte bancaire valide au moment de faire
vos réservations.
Utilisation de vos kilomètres dans le cadre des programmes de fidélisation : Si vous souhaitez utiliser vos
kilomètres dans le cadre d'un programme de fidélisation, veuillez prendre contact avec la compagnie aérienne concernée
pour obtenir des instructions. Les compagnies aériennes ne permettent pas à CWT de réserver les vols ou de réserver
des places dans une classe supérieure en utilisant les kilomètres des programmes de fidélisation. Les coûts
supplémentaires sont une dépense personnelle. Le nombre de places disponibles pour ceux qui utilisent les kilomètres
obtenus pendant les programmes de fidélisation est très limité ou même inexistant. Le LCI ne remboursera pas le GED
s'il préfère utiliser un billet d'avion gratuit obtenu avec les kilomètres d'un programme de fidélisation.
Renseignements divers : L’assurance voyages est considérée comme une dépense personnelle.
#2B 2015 DGE Air.FR