2cv club d`Ille et Vilaine à Saint Just (35) du 20 au 21 juin 2015

2cv club d'Ille et Vilaine
Cadre réservé à l'organisation
8ème rencontre régionale de Bretagne
Numéro:
à Saint Just (35) du 20 au 21 juin 2015
Formulaire d'inscription individuelle
Merci de remplir en lettres majuscules
Nom : ….............................................. Prénom : …............................................. Age : …. ans Homme / Femme
Adresse : ….............................................................................................................................................................
CP : ........... Ville : …..................................................................................................................... Pays : …..........
Téléphone : …........................... E-mail : …...........................................................................................................
Club : …..................................................................................................................................................................
Immatriculation du véhicule : …..................................................................................................... Année : ….....
2CV berline 49-59
AU, AZU & 250
Méhari
Autre type A
2CV berline 60-69
AK 350 & AK 400
Ami 6
Type H
2CV berline 70-79
Dyane
Ami 8 et Super
Autre Citroën*
2CV berline 80-90
Acadiane
LN / Visa
Autre marque**
*Précisez le modèle : …................................
** Y compris les camping-car : marque/modèle:...........
KM parcourus pour rallier Saint-Just : ….............................................................
Nom
Prénom
Age
Homme/Femme
Passager 1
Passager 2
Passager 3
Passager 4
PREINSCRIPTIONS VALIDES JUSQU'AU 31/05/2015
Votre préinscription vous sera confirmée après paiemement. Le tarif comprend:une plaque de rallye par véhicule, l'emplacement au
camping, un apéro, le repas du samedi soir, les petits déjeuners du samedi et dimanche matin, la pochette de bienvenue, et l'assistance
en cas de besoin. Les numéros de plaques de rallye ne sont pas réservables par avance.
Préinscription
A retourner avant le 31/05/15
TOTAL
Participants de plus de 14 ans
….. x 26 €
….... €
Enfants de 6 à 14 ans
….. x 9 €
….... €
Enfants de moins de 6 ans
….. x 0 €
Gratuit€
Pour une 2CV arrivant sur plateau auto, un parking pour votre plateau et véhicule tracteur sera mis à votre disposition. (N’oubliez
pas de le mentionner ici)
TOTAL
OUI / NON
….... €
Règlement par chèque bancaire tiré sur une
banque française à l'ordre de:
Merci de nous renvoyer ce formulaire avec le paiement à l'adresse
suivante avant le 31/05/15:
2CV club d'Ille et Vilaine
2CV Club d'Ille et Vilaine,
8 rue des châtaigniers
35360 LANDUJAN
Chaque personne inscrite sur ce formulaire se conformera au règlement ci-joint mis en place sur le site de la rencontre et s'engage par
son inscription à le respecter. Le 2CV club d'Ille et Vilaine se réserve le droit d'expulsion de la manifestation en cas de manquement
répété à l'une de ces règles.
Cadre réservé à l'organisation:
Espèces : ‫ٱ‬
Signature obligatoire:
Chèque bancaire : ‫ٱ‬
N° : …............................................... Banque : …............................................
Date:
Règlement intérieur 8ème Rencontre régionale des 2CV Club de Bretagne à Saint Just 2015.
Article 1 – Conditions d’admission
-
Le séjour sur le site implique l’acceptation des dispositions du règlement et l’engagement à s’y conformer.
Afin de pénétrer, demeurer sur le lieu de la rencontre, il faut s’acquitter d’un droit d’entrée invariable pendant toute la durée de la manifestation.
Toute personne ayant acquitté son droit d’entrée déclare de ce fait avoir pris connaissance de ce règlement.
Article 2 – Installation
Dans un souci d’optimisation du site, les participants sont priés de respecter les emplacements qui leurs seront désignés par les organisateurs.
Article 3 – Redevances
Les droits d’inscription sont à régler au bureau d’accueil et donnent accès au site.
Aucun règlement par chèque en euro émanant de pays étrangers ne pourra être accepté (règlement en espèces ou virement bancaire).
Concernant les préinscriptions, elles ne seront plus prises en compte après le 31 mars 2015. En cas de désistement, aucune demande de remboursement ne sera
prise en compte après le 31 mars 2015.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser les inscriptions en cas de dépassement de la capacité d’accueil du site, sur préconisation de la commission de
sécurité.
Pour des raisons pratiques, le bar fonctionnera avec des jetons vendus aux postes dédiés.
Les visiteurs seront autorisés sur le site aux heures définies par les organisateurs, après acquittement d’un droit d’entrée journalier.
Les participants et visiteurs donnent leur accord sur la publication et la diffusion éventuelle de leur image, faisant partie de l’enregistrement fait au titre de publicité
de la manifestation.
Les participants visiteurs et professionnels médiatiques ne pourront, sans autorisation au préalable des membres du bureau du 2cv club d'Ille et Vilaine, utiliser
dans un but lucratif, les images et photographies prises sur le site de la rencontre.
Article 4 – Arrivées et départs
Ouverture du site : du 19 juin 2015 à 17h00 au 21 juin 2015à 14h00. Le site, pour des raisons techniques et de sécurité ne sera pas accessible avant son ouverture
officielle et sous réserve d’autorisation par les commissions de sécurité.
Article 5 – Sécurité
-
Les enfants mineurs sont sous l’entière responsabilité de leurs parents, y compris sur le pôle enfance ouvert sur le site de la rencontre.
Les participants sont tenus de respecter les signalisations routières et autres mises en place par les organisateurs.
Article 6 – Animaux
-
Les chiens et autres animaux ne doivent pas être laissés en liberté, ils seront obligatoirement tenus en laisse.
Ils ne doivent pas être laissés seuls, même enfermés, en l’absence de leur maître qui en est civilement responsable.
Des sacs à déjections canines devront être prévus et utilisés par les propriétaires des animaux.
Article 7 – Véhicules
-
Chaque véhicule déclaré dans cette rencontre et en circulation demeure sous l’entière responsabilité de son conducteur et/ou du titulaire de la carte grise.
Le véhicule doit être en règle avec les obligations prévues par la loi : assurances, agrément par un centre de contrôle technique, etc.
Article 8 – Circulation
A l’intérieur du site, les véhicules doivent rouler à 10 km/h maximum et respecter le code de la route.
Le stationnement ne doit pas entraver la circulation, empêcher l’installation des nouveaux arrivants, gêner les personnes installées. Les interdictions de
stationnement mises en place par l’organisation devront être respectées.
Article 9 – Tenue et aspect des installations
Chacun est tenu de respecter : les installations mises à dispositions, l’hygiène, l’aspect du site, les limites de sécurité, les espaces verts, les plantations, les arbres,
les clôtures et de porter une tenue vestimentaire correcte.
Un espace mécanique sera mis à disposition, il sera interdit de faire de la mécanique en dehors de cet espace.
Toutes dégradations seront à la charge de son auteur.
Article 10 – Incendie et secours
Les feux (bois, charbons, etc..) seront interdits ainsi que les feux d’artifice et les pétards. Des extincteurs sont à votre disposition (se référer au plan de sécurité). En
cas d’incendie, avisez immédiatement les organisateurs.
Un poste de secours sera en permanence présent sur le site. Un réfrigérateur y sera installé afin de conserver les médicaments qui le nécessitent, pour en
bénéficier, vous devez faire une demande à l’accueil.
Article 11 – Vols
-
Les organisateurs ne sont nullement responsables en cas de vols sur le site.
Chaque participant est responsable de ses biens et doit signaler tout comportement suspect aux organisateurs.
Article 12 – Affichage
-
Le présent règlement intérieur est affiché à l’accueil, au point info et au verso
Une copie est déposée en gendarmerie ainsi qu’à la Mairie de La Rochelle.
Article 13 – Infractions
- Les organisateurs se réservent le droit d’exclure :
•
toute personne n’ayant pas respecté ce règlement intérieur,
•
toute personne perturbant sous toute forme le bon déroulement de cette manifestation,
•
toute personne sur le site doit pouvoir à tout moment prouver son inscription (macaron, bracelet).
- Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de manquement à ce règlement.
- Tout bruit devra impérativement cesser à partir de 23 heures (heures locales) à l’exception de la zone animation et ce sous peine de sanction.
- Les sirènes et gyrophares sont interdits sur le site.
Article 14 – Réserves
- Les organisateurs se réservent de droit d’annuler la manifestation en cas d’évènement imprévisible à ce jour (guerre, sinistre, intempérie, pénurie de carburant, etc.).
Formulaire d’inscription 2 CV club d'Ille et Vilaine v0.3 29novembre2014