Open de Beaune _ Samedi 8 juin 2013 _ Feuille de route _ Version 04

Le Cercle d’Escrime
Beaunois
a le plaisir de vous inviter à son
Weekend d’épée Vétérans
Samedi 8 et Dimanche 9 juin
Programme
Samedi 8 juin :
1) Open d’épée Vétérans par équipes
Relais à l’italienne
Tableau toutes places tirées
2) Repas dans la Chambre du Roy aux
Hospices Civils de Beaune
Dimanche 9 juin :
Visite de cave et dégustation
Toutes les infos mises à jour sont là :
http://ceb-escrime-beaune.sportsregions.fr
LA COMPETITION
La compétition est ouverte aux équipes composées de tireurs français et étrangers
possédant la licence validée de la saison en cours.
Critère d’âge :
Tous les tireurs nés au plus tard le 30 septembre 1973 (vétéran).
Pas d’autre critère d’âge pour la constitution d’une équipe : une équipe pourra
rassembler 3 ou 4 tireurs de 40 ans ou 3 ou 4 tireurs de 65 ans…
Pas critères de club, de ligue, zone ou pays :
Les tireurs d’une même équipe peuvent provenir de clubs, ligues, zones ou pays
différents.
Lieu de la compétition :
Forum des sports de Beaune, 20 rue Édouard Joly, Beaune
GPS : 4°50’7.821”E / 47°2’29.05”N
Tél : 03 80 24 13 51, le samedi 8 juin seulement
Horaires :
Formule :
Inscriptions :
10h00
Scratch :
10h45
Début :
11h00
Compétitions séparées Dames / Messieurs
1 tour de poule de 3 ou 4 équipes
Matches en 15 touches
3 relais de 5 touches / 3 minutes
Tableau toutes places tirées
Matches en 36 touches
9 relais de 4 touches / 3 minutes
Récompenses :
Vins de Bourgogne pour les 3 équipes masculines et les 3
équipes féminines sur le podium
REGLEMENT
Article 01 : Limitation du nombre d’équipes
Le nombre total d’équipes est limité à 44. Le nombre total d’équipes masculines est limité à 32. Au
cas où il y aurait plus de 44 demandes d’engagement, la priorité sera donnée aux courriers les
premiers postés, puis aux équipes féminines et enfin aux équipes dont l’âge total est le plus élevé. La
liste des équipes engagées mise à jour chaque semaine sera disponible sur le site internet du CEB :
http://ceb-escrime-beaune.sportsregions.fr
Article 02 : Engagements
Pour toutes les équipes (françaises et étrangères), les engagements se feront exclusivement par
courrier avant le mardi 4 juin 2013 en utilisant la feuille d’inscription en annexe. Pour être valide, la
feuille d’inscription devra être accompagnée d’un chèque de 36 €uros correspondant au montant de
l’engagement. Les chèques seront encaissés à partir du 10 juin 2013. Ce mode d’engagement a été
choisi pour éviter que des équipes s’inscrivent sans certitude de venir et prennent la place d’autres
équipes.
Article 03 : Arbitrage
Chaque arbitre devra rester à la disposition du Directoire Technique pendant toute la durée de la
compétition. Les arbitres non-bénévoles seront indemnisés selon le barème fédéral.
Article 04 : Sécurité
Sur les plateaux de compétition, seuls les tireurs en activité et un entraîneur ou un accompagnateur
par équipes seront autorisés à être présents. Les arbitres ont toute autorité pour faire évacuer les
personnes non autorisées. Un médecin sera présent pendant toute la durée de la compétition.
Article 04 : Directoire Technique
Le Directoire technique sera composé le matin même de la compétition et tranchera sans appel les
cas non prévus au présent règlement. Il sera seul compétent pour régler tous les litiges qui lui seront
soumis. L’engagement à ce tournoi Open implique l’acceptation du présent règlement.
Article 05 : Tenue des tireurs
Les tenues des tireurs seront conformes aux normes en vigueur éditées par la FFE.
Article 06 : Licences
Les tireurs français et étrangers devront présenter leur licence en cours de validité.
Article 07 : Vente et réparation de matériel d’escrime
Un stand CARTEL ESCRIME sera présent sur la compétition. Le Cercle d’Escrime Beaunois ne
pourra être tenu responsable en cas de litige entre un tireur et la société CARTEL ESCRIME.
Article 08 : Restauration
Une buvette proposant sandwiches, boissons chaudes et froides fonctionnera de 10h à 19h.
Article 09 : Gestion de la compétition
La gestion de la compétition se fera informatiquement.
Article 10 : Photos et Vidéos
La compétition et ses évènements connexes seront l’objet de reportages photo et vidéo dont la
diffusion sera fera par voie de presse et par Internet. Les personnes refusant que leur image soit
diffusée devront se faire connaître au Directoire Technique avant le début de la compétition.
Article 11 : Podium et récompenses
La cérémonie de remises des récompenses se tiendra à partir de 20h00 dans la cour des Hospices
Civils de Beaune. Elle sera suivie d’un vin d’honneur.
HEBERGEMENT
Le Cercle d’Escrime Beaunois ne s’occupe pas des réservations
Hôtel la Closerie
Hôtel Le Foch
Hôtel Première Classe Beaune
Hôtel Restaurant Ibis la Ferme aux Vins
Hôtel Restaurant Kyriad Beaune
Hôtel Restaurant Le Cep
Hôtel Restaurant Novotel Beaune
Ibis budget Beaune
Ibis styles Beaune Centre
Le Panorama
B&B Beaune Sud 2
B&B Beaune Sud 1 Palais des Congrès
Beaune Hôtel
Bretonnière Hôtel
Comfort Hôtel Beaune
Contact Hôtel Hôtel Alésia
Hostellerie Le Cèdre
L’Hôtel De Beaune
Hôtel De France le Tast'vin
Hôtel de la Paix
Hôtel de la Poste
Hôtel Ibis Beaune Centre
Abbaye de Maizières
All Seasons Beaune Centre
Athanor Hôtel
Carline Hôtel Restaurant
Château De Challanges
Etap Hotel
Groz (EURL)
Hôtel Au Grand Saint Jean
Hôtel Belle Époque
Hôtel Bellevue
Hôtel Central
Hotel de la Cloche
Hôtel des Remparts
Hôtel Grillon
Hôtel Henry II
Hôtel La Villa Fleurie
Hôtel le Foch
Hôtel Le Home
Hotel Restaurant de l'Abattoir
Hôtel Rousseau
Hôtel Stars Beaune
L'Hôtel
Mercure Beaune Centre
Via Mokis
Campanile Hôtel Grill
B&B Beaune nord
61 route de Pommard
24 bd Mar Foch
10 rue Beaumarche angle av Charles de Gaulle
av Charles de Gaulle rue Yves Bertrand Burgalat
10 rue Yves Bertrand Burgalat av Général de Gaulle
27 rue Maufoux
16 rue Moulin Noize av Charles de Gaulle
av Charles de Gaulle
7 bd Perpreuil
74 route de Pommard
rue Yves Bertrand Burgalat
1 rue Ampère
55 rue Faubourg Bretonnière
43 rue Faubourg Bretonnière
58 route de Verdun
4 av la Sablière
12 bd Maréchal Foch
5 rue Samuel Legay
35 av 8 Septembre
45 rue Faubourg Madeleine
bd Georges Clemenceau
7 rue Henri Dunant
19 rue Maizières
7 bd Perpreuil
9 av République
av Charles de Gaulle
478 rue Templiers
av Charles de Gaulle
10 rue Beau Marché
18 rue Faubourg Madeleine
15 rue Faubourg Bretonnière
5 route de Seurre
2 rue Victor Millot
42 pl Madeleine
48 rue Thiers
21 route de Seurre
12 rue Faubourg St Nicolas
19 pl Colbert
24 bd Maréchal Foch
138 route de Dijon
rue Faubourg Perpreuil
11 place Madeleine
8 rue André Marie Ampère
5 rue Samuel Legay
av Charles de Gaulle
1 rue Eugène Spuller
Montagny lès Beaune
20 rue Tacot
03 80 22 15 07
03 80 24 05 65
0 892 707 159
03 80 22 46 75
03 80 22 74 10
03 80 22 35 48
03 80 24 59 00
08 92 68 32 71
03 80 20 88 88
03 80 26 22 17
08 92 70 75 13
08 92 78 80 09
03 80 22 11 01
03 80 22 15 77
03 80 24 15 30
03 80 22 63 27
03 80 24 01 01
03 80 25 94 14
03 80 24 10 34
03 80 24 78 08
03 80 22 08 11
03 80 22 75 67
03 80 24 74 64
03 80 20 88 88
03 80 24 09 20
03 80 22 79 58
03 80 26 32 62
08 92 68 32 71
03 80 25 95 01
03 80 24 12 22
03 80 24 66 15
03 80 24 05 10
03 80 24 77 24
03 80 24 66 33
03 80 24 94 94
03 80 22 44 25
03 80 22 83 84
03 80 22 66 00
03 80 24 05 65
03 80 22 16 43
03 80 22 21 46
03 80 22 13 59
03 80 22 53 17
03 80 25 94 13
03 80 22 22 00
03 80 24 97 65
03 80 22 65 50
08 92 70 75 12
RESERVEZ VOS CHAMBRES LE PLUS TOT POSSIBLE !
INFORMATIONS PRATIQUES TRANSPORTS
En voiture :
Au carrefour des autoroutes A6, A31 et A38, Beaune est particulièrement bien desservie.
Pour rejoindre le Forum des Sports, prendre la Sortie n° 24.0 (Savigny-Lès-Beaune / Beaune-SaintNicolas) de l’autoroute A6
Voici quelques temps indicatifs de trajets au départ de votre ville :
1h00 de Besançon (110km)
1h40 de Lyon (160 km)
2h15 de Genève (230 km)
2h20 de Nancy (260 km)
2h25 de Bâle (265 km)
2h30 d’Annecy (250 km)
2h55 de Montélimar (300 km)
3h00 de Paris (310 km)
3h15 de Strasbourg (345 km)
4h15 de Marseille (470 km)
Autoroutes Paris-Rhin-Rhône : 03 80 25 73 00 - 03 .80 25 73 09
Informations trafic : 107.7 FM
www.autorouteinfo.fr
En TGV :
Voici quelques temps indicatifs de trajets au départ de votre ville :
-
2h00 depuis Paris
1h45 depuis Mulhouse
1h40 depuis Lyon
Gare de Beaune :
Avenue du 08 Septembre - 21200 BEAUNE : 03 80 22 13 13
3635 horaire vocal - 3635 Informations vente
INFORMATIONS PRATIQUES TRANSPORTS
Pour rejoindre la compétition, le Forum des Sports c’est par là :
Après la sortie 24.0 (Savigny-Lès-Beaune / Beaune-Saint-Nicolas) de l’A6, au rond-point prendre tout
droit.
Au bout de la rue Jacques Germain, au stop prendre à gauche.
Au rond-point, prendre tout droit,
Au premier feu de signalisation, prendre à droite,
Au feu suivant, prendre tout droit,
Après le centre commercial, prendre à droite, le Forum des Sport est à 500 m.
Forum des Sports
20 rue Édouard Joly
21200 Beaune
GPS : 4°50’7.821”E / 47°2’29.05”N
03 80 24 13 51
(le samedi 8 juin seulement)
INFORMATIONS PRATIQUES TRANSPORTS
Ligne de Bus au départ de la Gare desservant le Forum des Sports :
Attention :
Un seul départ par heure.
Pas de bus après 18h00
Pas de bus le dimanche
Le Cercle d’Escrime Beaunois n’organisera pas de navette de transport.
FEUILLE D’INSCRIPTION A LA COMPETITION
1er OPEN D’EPEE VETERAN PAR EQUIPE DE BEAUNE
Nom de l’équipe :
________________________________________________
Club représenté (le cas échéant) :
________________________________________________
Composition de l’équipe (4 tireurs maximum) :
Nom
Prénom
Date de
naissance
1
/
/
2
/
/
3
/
/
4
/
/
Numéro de licence
Club
Correspondant de l’équipe :
Prénom + Nom :
Adresse postale :
Téléphone :
Adresse Mail :
@
Pour que l’engagement de votre équipe soit validé, merci de :
o Joindre un chèque de 36 €uros à l’ordre du Cercle d’Escrime Beaunois
o Envoyer la feuille d’inscription et votre chèque à :
Laurent ZIVI
CEB / Open Vétéran
58 rue de Bourgogne
21420 SAVIGNY-LES-BEAUNE
Tél. : 06 79 47 00 76
L’engagement des équipes est définitif.
Les chèques correspondants aux engagements des équipes seront déposés
en banque à partir du 10 juin.
La confirmation de l’engagement de votre équipe sera faite par mail.
LA PARTIE CONVIVIALE DE CE WEEKEND D’ESCRIME
En marge de ce 1er Open d’Épée Vétérans par Équipe, le Cercle d’Escrime Beaunois organise deux
évènements typiquement bourguignons, les tireurs et leurs accompagnateurs sont invités :
o Le samedi 8 juin, à 21h00, un repas dans la Chambre du Roy aux Hospices de Beaune
Voici le menu de ce samedi soir :
Tourte de Cèpes et d’Escargots à la Vigneronne
Salmis de Pintadeau à l’Ancienne
Cîteaux, Époisses, Brillât, Chèvre, Amour de Nuits, Comté, Pain aux Noix et aux Raisins
Raisiné Cassis, Sorbet à la prunelle de Bourgogne, Moka Chocolat
Café – Pain d’Épices et Truffes au Marc
Prix :
40 €uros par convive vins compris
La chambre du Roy ne permet d’accueillir que 96 convives au maximum :
Date limite de réservation du repas :
1er juin
o Le dimanche 9 juin, à 09h30, visite de cave suivie d’une dégustation
La visite de cave et la dégustation du dimanche matin aura lieu dans les caves PATRIARCHE au 5-7
rue du Collège/rue Paul Chanson à Beaune. Le rendez-vous est fixé à 9h30 à cette adresse.
Prix :
10 €uros par personne
Pour réserver vos places au repas et à la visite des caves PATRIARCHE, utilisez la feuille de
réservation page suivante.
RESERVATION REPAS ET VISITE DE CAVES
Repas :
Visite de cave :
samedi 8 juin, 21h00,
dimanche 8 juin, 9h30,
Chambre du Roy des Hospices Civils de Beaune
Caves PATRIARCHE
Nombre de
personnes
Prix
Montant
Repas
×
40 €
€
Visite de cave
×
10 €
€
Total du
€
Correspondant de la réservation :
Prénom + Nom :
Adresse postale :
Téléphone :
Adresse Mail :
@
Pour que votre réservation soit prise en compte, merci de :
o Joindre un chèque du montant correspondant à l’ordre du Cercle d’Escrime Beaunois,
o Envoyer la feuille d’inscription et votre chèque à :
Laurent ZIVI
CEB / Réservation Repas
58 rue de Bourgogne
21420 SAVIGNY-LES-BEAUNE
Tél. : 06 79 47 00 76
Les réservations au repas et à la visite de cave sont définitives.
Les chèques correspondants aux réservations seront déposés en banque à
partir du 1er juin.
La confirmation de vos réservations sera faite par mail.
PLAN GENERAL
La compétition
20 rue Édouard Joly
Hospices Civils de Beaune
Caves PATRIARCHE
rue du Collège / rue Paul Chanson