conditions location salle des fetes

CONDITIONS
POUR LA LOCATION
DE LA SALLE DES FÊTES DE COUDOUX
PARTICULIERS
1. Habiter Coudoux
2. Faire une demande par courrier adressée au Maire ou à l’élu
3. Préciser, la date, les raisons,
4. Mentionner votre adresse et numéro de téléphone
5. La capacité de la salle est de 210 personnes
6. Tarif Journalier Salle des Fêtes : 200 euros à l’ordre de Régie générale des
recettes de Coudoux
7. Caution de 500 euros à l’ordre de Régie Générale des recettes de Coudoux
8. La salle est louée avec tables et chaises uniquement (pas de vaisselle, ni sono)
9. Faire le ménage avant de rendre la salle y compris le nettoyage des toilettes
(tirer la chasse, nettoyer les tables, les chaises, le sol et vider les poubelles).
10. La réponse vous sera communiquée sous 8-10 jours
ATTESTATION
Je soussigné ........................................................................................................
avoir lu et accepté les conditions mentionnées ci-dessus
Fait à
le
Signature
La commune de Coudoux autorise la mise en place des décorations, ou autre, la veille de votre
festivité à partir de 18h30, sous réserve de la disponibilité de la Salle des Fêtes et des
manifestations municipales.
Tout dépassement, compte pour une journée de location et vous sera facturé.
Votre
règlement,
sera
mis
à
l’encaissement
après
la
manifestation.
DEMANDE D’AUTORISATION
D’OCCUPATION DES SALLES
NOM ET QUALITE DU DEMANDEUR : ...........................................................
.....................................................................................................................................
Adresse : ...............................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Téléphone (s) : ......................................................................................................................
MANIFESTATION ENVISAGEE : ......................................................................
...............................................................................................................................................
Date de la manifestation :...................................................... Horaires : ...............................
Nombres de Personnes attendues : .............................Clefs prêtées ⌧
(à restituer dans les 24 H)
SALLE DISPONIBLE : SALLE DES FETES .....................................................
Matériel : Chaises : ....................... Tables : ................... Autres : .......................................
OCCUPATION LA VEILLE : non
oui
à préciser : ..........................
MISE A DISPOSITION : gratuite
payante
Prix :200,00€ Caution :500€
Ménage à charge de l’utilisateur ; s’il n’est pas effectué, il sera facturé.
Le demandeur reconnaît avoir pris connaissance des conditions du prêt de la salle des fêtes.
Date de la demande :
Signature du demandeur :
SOUS RESERVE D’ACCEPTATION DU MAIRE
Commentaire internes (assurance responsabilité civile du loueur, état des lieux, activité
payantes)
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............................................................................................................................
Monsieur le Maire : ......................................................................
Signature du Maire :
Autorise l’occupation de la salle
N’autorise pas l’occupation de la salle
Hôtel de Ville - Place Jean Lapierre – 13111 COUDOUX
04 42 52 07 07 – 04 42 52 03 70