Extrêmes climatiques : genèse, modélisation et impacts 2 circulaire

90ième anniversaire de l’Université Roumaine de Cluj
1) Thématiques et programme
La thématique générale du colloque est Extrêmes climatiques : genèse,
modélisation et impact. Au vu des propositions de communications
parvenues au comité d’organisation, les sous-thèmes retenus sont les
suivants :
XXII ème COLLOQUE DE L'ASSOCIATION
INTERNATIONALE DE CLIMATOLOGIE
Extrêmes climatiques :
genèse, modélisation et impacts
2
ème
circulaire
Lieu du colloque : Université "Babe -Bolyai" de Cluj-Napoca,
Cité universitaire et Complexe Hôtelière
Date : 1 au 5 septembre 2009
Circulaires :
La présente circulaire a pour but de rappeler l’évolution de la préparation
du colloque et les différentes dates clés. Une première circulaire a été
envoyée en novembre 2008. Elle précise les conditions de l’inscription.
Elle est disponible sur le site
http://geografie.ubbcluj.ro/Evenimente/evenimente.html
Une troisième et dernière circulaire vous sera adressée par mail en juillet
avec le programme définitif et les plans d’accès au colloque.
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Genèse des extrêmes climatiques
Analyse et modélisation des extrêmes climatiques
Risques, impacts et gestion des extrêmes
Les extrêmes dans le contexte du changement climatique
Il faut respecter impérativement le thème et les sous thèmes du
colloque.
Afin de pouvoir inclure votre communication dans les actes du colloque
qui seront distribués le premier jour du colloque, nous vous demandons de
nous faire parvenir avant le 15 avril 2009 le texte de votre
communication/poster suivant les normes édictées dans le fichier joint
(Normes-Actes-AIC-2009.doc)
Les résumés élargis doivent être envoyés par courrier électronique, en
fichiers attachés. Le nom du fichier doit être :
Nomdupremierauteur-6pages.doc
Adresse : [email protected] et [email protected]
Le texte devra être validé par le comité scientifique. Si des corrections
s’avèrent nécessaires, le premier auteur du texte en question sera
directement averti par l’évaluateur. L'
auteur doit apporter les
modifications nécessaires et renvoyer à l'
évaluateur son texte corrigé ou
ses remarques justifiées, impérativement dans les 10 jours.
Participation : Pour des raisons administratives, il est recommandé aux
participants de régler leurs frais d'
inscription avant le 1° juin.
2) Frais d’inscription
Tarifs en euros
Avant le 15 mai 2009
Membre AIC
150 euros
Etudiant, retraité, pays à
100 euros
devise non convertible
Non membre de l’AIC
220 euros
Après le 15 mai 2009
180 euros
120 euros
260 euros
Les frais d'
inscription comprennent la participation au colloque,
l'
accès aux conférences, la remise d'
un dossier et des actes au congressiste,
les collations du matin et de l'
après-midi et les trois repas de midi.
Les frais d'
inscriptions, le prix de l’excursion et du repas de gala sont à
régler par virement à l'
ordre de :
BANCA COMERCIALA ROMANA, SUCURSALA CLUJ-NAPOCA
Rue George Bari iu, no. 10-12, Code postal 4000027
Titulaire : Université Babes-Bolyai Cluj-Napoca,
rue M. Kog lniceanu, no.1
Mention : XXII Coll. de l’A.I. Climatologie
Compte bancaire : 2511.E01.02660470.0106.EUR.8
IBAN : RO16RNCB0106026604700008
SWIFT : RNCBROBU
Pour le paiement en LEI
BN TREZORERIA CLUJ
Titulaire : Université Babes-Bolyai Cluj-Napoca,
rue M. Kog lniceanu, no.1
Mention : XXII Coll. de l’A.I. Climatologie
IBAN : RO76TREZ216504601X007224
Publication du colloque : un auteur ne peut présenter qu’un seule
communication (orale ou poster) au colloque. Une inscription doit être
réglée pour chaque article avant le 1er juin (sauf les conférenciers invités
par l’AIC).
3) Bourses
Les candidats désirant une prise en charge par l'
AIC (transport
exclus), devront faire leur demande dans les délais les plus brefs
(date limite de réception : 30 avril 2009) au Secrétariat de l'
AIC, à
l’adresse suivante : Hervé Quenol, [email protected]
Les bourses sont destinées aux participants provenant de pays à
devises non convertibles. Ils devront être adhérents de l'
AIC et
avoir soumis un article accepté par le comité scientifique.
4) Repas de gala et excursion
Pour les renseignements contacter : Florin Moldovan
[email protected] ou [email protected]
Le repas de gala aura lieu le soir du jeudi 3 septembre.
Une excursion sera organisée le vendredi et le samedi, 4 – 5 septembre,
dans le nord de la Roumanie – région de Maramure (cf. programme
provisoire ci-dessous).
Rappel : repas de gala = 40 euros / personne
excursion
= 110 euros / personne
Les frais d’inscription à l’excursion couvrent les frais de logement, les
repas, les pauses-café, les visites de musée et de sites touristiques.
Pour des raisons d’organisation, les listes de participation au dîner gala et
à l’excursion seront clôturée le 1er juin.
Programme provisoire de l’excursion en Maramure
(vendredi 4 et samedi 5 septembre 2009)
Horaires
4 sept. 2009
8h
11-12 h
13,30-14,30 h
15-17 h
17-18,30 h
19-22 h
5 sept. 2009
8,30-10 h
11-12 h
13-14 h
14,30-15,30 h
16-16,30 h
17,30-18 h
21 h
Activités
Départ : hôtel de l’université
Visite du Musée de minéralogie de Baia Mare
Déjeuner à Sighet
Visite du Mémorial des Victimes du Communisme
et de la Résistance, Sighet
Visite du Cimetière joyeux du village de S pân a
Logement et dîner à l’hôtel « Marma ia » de Sighet
Visite du Musée Ethnographique du Maramure ,
Sighet)
Visite du monastère de Bârsana
Déjeuner à Sighet
Visite des lacs salés de Ocna ugatag
Visite d’une maison du village de H rnice ti
Arrêt à Baia Mare
Retour à Cluj (l’hôtel de l’université)
5) Hébergement dans le complexe hôtelier de l'université
Pour les renseignements contacter : Iulian Holobâc
[email protected] ou [email protected]
Le Comité d’organisation vous recommande l'
un des trois bâtiments de l’Université
"Babe -Bolyai" : Universitas, Casa de Oaspe i et Juventus.
a. Universitas
Chambre single : 125 lei / chambre / jour
Chambre double : 90 lei / chambre / jour (ou 75 lei / personne / jour)
b. Casa de Oaspe i
Chambre single : 95 lei / chambre / jour
Chambre triple : 45 lei / personne / jour
c. Juventus
Chambre double : 80 lei / chambre / jour (ou 65 lei / personne / jour)
Petit déjeuner (optionel) sur place = 12 lei / personne/ jour
1 Lei = 4.29 €, voir le site de la Banque Nationale pour le cours du jour:
http://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-524.aspx
http://www.bnro.ro/Home.aspx
Une réservation rapide vous assure un logement près du Colloque. Après le 1er juin les
prix des chambres augmentent significativement.
6) Confirmation :
Vous devez nous faire parvenir par courrier électronique [email protected] la
photocopie de la facture ou reçue du transfert bancaire pour :
1) l’inscription = …. euros
2) dîner de gala = …. euros
3) excursion = …. euros
4) hébergement, s’il s’agit du Complexe Hôtelier de l’UBB = …. euros
___________________
Total = …… euros
Tous les frais payable a l’Université "Babe -Bolyai" de Cluj-Napoca, inscription,
dîner de gala, excursion, logement dans le Complexe hôtelier de l’université, sont à
régler par virement à l'ordre de :
BANCA COMERCIALA ROMANA, SUCURSALA CLUJ-NAPOCA
Rue George Bari iu, no. 10-12, Code postal 4000027
Titulaire:Université Babes-Bolyai Cluj-Napoca, rue M.Kog lniceanu, no.1
Mention : XXII Coll. de l’A.I. Climatologie
Compte bancaire : 2511.E01.02660470.0106.EUR.8
IBAN : RO16RNCB0106026604700008
SWIFT : RNCBROBU
Paiement de l'hébergement
Celui-ci est étant fait en Lei, vous devez connaître et indiquer le taux de
change en vigueur à la date du paiement ! Les taux de change sont fournis
par la Banque Nationale de Roumanie. Le site de la BNR est à l’adresse :
http://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-524.aspx
http://www.bnro.ro/Home.aspx
NB : le taux de change est calculé au jour le jour.
soit paiement en LEI:
BN TREZORERIA CLUJ
Titulaire : Université Babes-Bolyai Cluj-Napoca, rue M. Kog lniceanu,
no.1
Mention : XXII Coll. de l’A.I. Climatologie
IBAN: RO76TREZ216504601X007224
Si vous avez des difficultés avec le payement nous vous prions de
contacter Iulian: [email protected] ou [email protected]
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9) Fichiers joints à ce mail :
1- Fichier XLS avec
- liste d’inscription préliminaire
- liste (provisoire) des inscrits au dîner de gala
- liste (provisoire) des inscrits a l’excursion
2- Normes de rédaction
Textes en noir et blanc, impérativement : rappel des consignes, fichier déjà
envoyé au premier auteur des communications acceptées
3- Possibilités d’hébergement dans la ville
Au plaisir de vous accueillir au colloque
L’équipe organisatrice AIC2009Cluj
Andrei Marga – recteur,
Dan Petrea – doyen,
6) Pour réserver un logement dans un hôtel de la ville vous devez
contacter vous-même la réception de l’hôtel. (cf. liste).
Florin Moldovan, Iulian Holobâc , Adina Croitoru, Gabriela Rotar,
Marcel Mateescu, Bogdan David
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Ionel Haidu – coordinateur.
7) Une troisième circulaire comprendra en juillet les listes définitives des
participants aux différentes activités du colloque et le programme détaillé
du Colloque.
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8) Contact : [email protected]
90ième anniversiare de l’Université Roumaine de Cluj