1_RC ophtalmologie.

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1_RC ophtalmologie.
RÈGLEMENT DE CONSULTATION
(R.C.)
EQUIPEMENT POUR LA CONSULTATION
D’OPHTALMOLOGIE
Service : Consultations externes
Consultation passée sous forme d’appel d’offres ouvert
en application des articles 26, 33, 40 et 57 à 59 du CMP
Date limite de remise des offres :
Jeudi 28 mai 2015 à 14H00
Le présent règlement de consultation comporte 19 pages.
La consultation est enregistrée sous le n° 2015/012
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SOMMAIRE
1 - OBJET DE LA CONSULTATION ..................................................................................................................................... 3
2 - PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT ......................................................................................................................... 3
3 - ETENDUE DE LA CONSULTATION ................................................................................................................................ 4
3.1 – Procédure ............................................................................................................................................................ 4
3.2 – Forme .................................................................................................................................................................... 4
4 - ALLOTISSEMENT ............................................................................................................................................................ 5
5 - DURÉE DU MARCHÉ ...................................................................................................................................................13
6 - PRESENTATION DE L’OFFRE DOCUMENTS REGLEMENTAIRES ET PIÈCES CONTRACTUELLES ............................13
6.1 - Présentation des offres .....................................................................................................................................13
6.2 - Délai de validité des offres ..............................................................................................................................13
6.3 - Contenu des offres : les documents réglementaires ..................................................................................13
6.4 - Contenu des offres : les pièces contractuelles ............................................................................................14
7 - CONDITION D’ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES................................................................................................14
8 - ESSAIS ET VISITES .........................................................................................................................................................15
8.1 - Visite sur site et présentation pendant la publicité .....................................................................................15
8.2 - Présentations sur site .........................................................................................................................................16
8.3 - Visites de sites .....................................................................................................................................................16
9 - CONFIDENTIALITÉ ET SECRET PROFESSIONNEL .......................................................................................................16
10 - COMPLEMENTS A APPORTER AUX CAHIERS DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (C.C.T.P.) ............16
11 - DELAIS DE LIVRAISON ET CONDITIONS D’EXECUTION .......................................................................................16
12 - MODE DE REGLEMENT DES MARCHES .................................................................................................................16
13 – CONDITIONS DE PARTICIPATION DES CANDIDATS ............................................................................................17
14 - JUGEMENT DES OFFRES (art 53 du CMP) .............................................................................................................17
14.1 - Régularisation des offres incomplètes .........................................................................................................17
14.2 - Modalités de sélection des offres.................................................................................................................17
14.3 - Classement des offres.....................................................................................................................................18
15 - ATTRIBUTION DU MARCHE ......................................................................................................................................18
15.1 - Notification .......................................................................................................................................................18
15.2 - Production des certificats réglementaires ..................................................................................................18
15.3 - Absence de production des certificats dans le délai imparti ................................................................18
16 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ................................................................................................................19
16.1 – Renseignements complémentaires.............................................................................................................19
16.2 – Modifications du dossier de consultation ..................................................................................................19
Centre Hospitalier de Mont de Marsan – Avenue pierre de coubertin – 40024 MONT DE MARSAN
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1 - OBJET DE LA CONSULTATION
La consultation a pour objet la fourniture (achat), l’installation, la mise en service, la formation
et la maintenance des équipements d’ophtalmologie destinés à la création de la consultation
d’ophtalmologie du Centre Hospitalier de Mont-de-Marsan.
L’unité de consultation d’ophtalmologie sera située au bâtiment I du site de Layné, sous le
service actuel d’hémodialyse.
Nomenclature (classification CPV)
33122000-1 Équipements d’ophtalmologie
2 - PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT
Le centre hospitalier de Mont-de-Marsan est un établissement public de santé issu de la fusion
au 1er janvier 2000 du centre hospitalier général et de l’établissement public spécialisé de
psychiatrie. Son activité s’exerce sur quatre sites principaux :
• Site de LAYNÉ
Activités de court séjour et le plateau technique
• Site de SAINTE ANNE
Activités de psychiatrie
• Site de NOUVIELLE
Activités de soins de suite et de réadaptation et de
gériatrie
• Site de LESBAZEILLES
Activité de gériatrie
L’établissement dispose également de sites annexes liés à l’activité ambulatoire du pôle de
psychiatrie.
Le centre hospitalier dispose d’une capacité de 1 195 lits et places.
Il est constitué de 8 pôles d’activité clinique et d’un pôle administratif :
• Pôle de chirurgie
• Pôles des prestations médicales
• Pôle de psychiatrie
• Pôle mère et enfant
• Pôle de gériatrie, de médecine physique et de réadaptation
• Pôle spécialités médicales, de soins intensifs, de réanimation et urgences,
• Pôle de médecine et de cancérologie,
• Pôle des prestations administratives, sociales, logistiques et techniques
Conformément à son statut d’établissement de recours, le Centre Hospitalier de MONT-DEMARSAN propose une offre de soins spécialisée dans les grandes disciplines médicales et
chirurgicales :
• Médecine interne, cardiologie, gastroentérologie, pneumologie, neurologie, pédiatrie,
néphrologie, oncologie
• Chirurgie vasculaire artérielle, urologique, O.R.L, orthopédie et traumatologie,
gynécologie.
L’établissement dispose d’une maternité de niveau 2 et d’un service de néonatalogie, doté de
lits de soins intensifs.
Un service d’accueil des urgences est implanté sur l’établissement, lequel est par ailleurs siège
du SAMU des LANDES. Ce SAMU régule 4 SMUR :
• 1 positionné au Centre Hospitalier de DAX
• 3 rattachés au CH de MONT DE MARSAN et positionnés à Mont-de-Marsan, Aire-surAdour et Labouheyre.
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Au titre des prises en charge spécialisées, le Centre Hospitalier met en œuvre les activités
suivantes :
• Le centre de coordination en cancérologie,
• Une équipe mobile de soins palliatifs
• Une consultation de prise en charge de la douleur chronique rebelle
• Dans le domaine de la santé mentale :
o Un hébergement en hospitalisation complète adulte et adolescents
o Un hébergement en hospitalisation partielle de jour et de nuit
o Des structures de prises en charge alternatives à l’hospitalisation dans le
domaine
Le plateau technique de l’établissement est composé :
• D’un laboratoire effectuant les actes de biochimie, hématologie, bactériologie,
virologie, immunologie et parasitologie,
• D’un laboratoire d’anatomopathologie,
• D’un service d’imagerie médicale doté d’équipements de radiologie conventionnelle,
d’échographie et de doppler, d’un scanner, deux I.R.M et d’un service de médecine
nucléaire.
3 - ETENDUE DE LA CONSULTATION
3.1 – Procédure
Le présent appel d’offres est ouvert et soumis aux dispositions des articles 33, 40 et 57 à 59 du
Code des Marchés Publics.
3.2 – Forme
Le marché est passé sous la forme d’un marché fractionné à bons de commande, en vertu
des dispositions de l'article 77 du Code des Marchés Publics. Le délai de livraison commence à
courir à compter de la date de notification du bon de commande.
Ils portent sur les fournitures précisées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières.
Conformément à l’article 35 II. 5° et 6° du Code des marchés publics, le Centre Hospitalier de
Mont de Marsan se garde la possibilité de passer des marchés complémentaires dans le cadre
d’extension des prestations demandées au présent marché.
Les prestations faisant l'objet de la présente consultation doivent être conformes aux normes
citées dans le C.C.T.P.
Le candidat précisera dans le cadre de sa réponse technique, le coût d’une formule de
maintenance. Ces prestations feront l'objet d'un marché négocié sur la base des indications
fournies dans la présente consultation.
Le Cahier des Clauses Administratives Générales applicable est celui des marchés de
Fournitures Courantes et de Services (C.C.A.G - F.C.S).
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4 - ALLOTISSEMENT
La consultation comprend 7 lots :
LOT 1
LOT 2
LOT 3
LOT 4
LOT 5
LOT 6
LOT 7
De 3 à 6 unités de consultations complètes avec réfractomètre et matériel d’optotypes
associé et biomicroscope (lampe à fente)
Matériel d’orthoptie
De 2 à 4 appareils à champ visuel
De 1 à 2 autoréfracto-kératomètres, tonomètres sans contact et frontofocomètres
De 1 à 2 Tomographes à Cohérence Optique
De 1 à 2 rétinographes
De 1 à 2 topographes cornéens
De 1 à 2 électrorétinographe multifocal avec potentiels évoqués visuels
LOT 1 : Unité de consultation complète avec réfractomètre et matériel d’optotypes associé et
biomicroscope
Configuration de l'offre (quantités de 3 à 6)
La configuration générale de l'offre devra respecter la structure suivante :
a) Solution de base
Fourniture, livraison, installation, formation et mise en service du
matériel décrit ci-dessous. Les équipements seront neufs.
La maintenance sera incluse pendant la durée de garantie (1 an
minimum)
b) Variantes
Autorisées sous réserves que la solution proposée apporte une
valeur technique et clinique ajoutée ou présente un avantage
économique
Description du besoin
Les matériels décrits dans ce lot seront destinés aux trois box de consultation médicale et
d’orthoptie.
L’unité de consultation n°1 sera équipée de :
- Un fauteuil pour patient valide à hauteur variable et un système permettant d’examiner
des Personnes à Mobilité Réduite, à la place du fauteuil ;
- Mobilier avec rangement permettant d’accueillir les équipements et instruments décrits
dans ce lot, à hauteur variable motorisée, disposant d’un pupitre de commande
centralisé permettant de piloter, entre autre, l’éclairage de la pièce ;
- Un retour de bureau pour le médecin comprenant également un siège ;
- Un réfracteur automatique sur bras avec le poste de pilotage requis, permettant les
procédures de réfraction pour les tests monoculaires et binoculaires. Les examens pourront
être réalisés de façon manuelle ou automatique ;
- Le matériel de projection ou écran d’optotypes, associé au réfracteur et au poste de
pilotage. Le candidat précisera la technologie utilisée et devra prévoir les liaisons entre ses
équipements ;
- Le matériel requis pour le contrôle de la vision de près (système d’éclairage, …) ;
- Un biomicroscope (lampe à fente) à hauteur, largeur et orientation de fente variable, ainsi
que d’une mentonnière réglable. Il disposera des oculaires, grossissement et réglages des
écarts interpupillaires requis pour réaliser les examens. Ce biomicroscope disposera d’un
tonomètre à aplanation. Enfin, un système de capture d’image sera intégré à l’appareil ;
- L’offre comprendra la panoplie de petit matériel requis pour la consultation, à décrire de
façon exhaustive dans la [Prestation Supplémentaire Eventuelle 1-4].
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L’unité de consultation n°2 sera équipée à l’identique, à l’exception des points suivants :
- L’unité ne permettra pas d’examiner des P.M.R. ;
- Le biomicroscope ne comprendra ni tonomètre à aplanation ni système de capture
d’image.
L’unité de consultation n°3 sera destiné à l’orthoptiste et
- Un fauteuil pour patient valide à hauteur variable et un système permettant d’examiner
des Personnes à Mobilité Réduite, à la place du fauteuil ;
- Mobilier avec rangement permettant d’accueillir les équipements et instruments décrits
dans ce lot, à hauteur variable motorisée, disposant d’un pupitre de commande
centralisé permettant de piloter, entre autre, l’éclairage de la pièce ;
- Un retour de bureau pour l’opérateur comprenant également un siège ;
- Un réfracteur automatique sur bras avec le poste de pilotage requis, permettant les
procédures de réfraction pour les tests monoculaires et binoculaires. Les examens pourront
être réalisés de façon manuelle ou automatique ;
- Le matériel de projection ou écran d’optotypes, associé au réfracteur et au poste de
pilotage. Le candidat précisera la technologie utilisée et devra prévoir les liaisons entre ses
équipements ;
- Le matériel requis pour le contrôle de la vision de près (système d’éclairage, …) ;
- Un synoptophore permettant de réaliser l’intégralité des tests de la consultation
d’orthoptie avec la panoplie de stimulations lumineuses possibles ;
- Un test de Lancaster avec écran torches lumineuses et lunettes associées. ATTENTION cet
équipement sera installé dans la pièce de l’ERG. Le candidat peut toutefois dans son plan
d’implantation proposer une autre localisation ;
- L’offre comprendra la panoplie de petit matériel requis pour la consultation, à décrire de
façon exhaustive dans la [Prestation Supplémentaire Eventuelle 1-5].
Connexions informatiques
L’ensemble des équipements décrits ci-dessous devront avoir la capacité d’exporter les
résultats et/ou les images produites dans un format standard et compatible.
Le matériel proposé sera en mesure de récupérer les données produites par l’auto
réfractomètre, objet du lot n°3.
Le candidat proposera une connexion avec le futur logiciel spécifique d’ophtalmologie en
cours de choix. Les frais de connexion resteront à la charge du candidat retenu pour ce lot
(1/2 interface côté équipement + ½ interface côté éditeur logiciel). Le candidat présentera
plusieurs coûts en fonction des acteurs majeurs du domaine, avec les références hospitalières
Les éléments connectés au réseau de l’hôpital devront être protégé par un anti-virus à jour (ou
bénéficier de celui du CH) ou seront mis sur un VLAN particulier.
Prestations supplémentaires éventuelles (joindre obligatoirement une fiche et un descriptif
technique spécifique pour chaque PSE) :
[PSE 1-1] : contrat de maintenance partagé de type M3 (se référer à l'annexe n°2 pour le détail
de cette formule), au terme de la durée de garantie. Le candidat chiffrera la maintenance
par équipement du lot. .
Ces prestations feront l'objet d'un marché négocié sur la base des indications fournies dans la
présente consultation.
[PSE 1-2] : Plus-value pour la configuration du box n°2 permettant d’examiner des P.M.R.
[PSE 1-3] : Plus-value pour la configuration du box n°2 permettant d’équiper le biomicroscope
d’un tonomètre à aplanation et d’un système de capture d’image.
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[PSE 1-4] : panoplie de petit matériel requis pour réaliser les consultations médicales
d’ophtalmologie :
verres,
loupes,
cache-œil,
instrumentation,
lunettes
d’essais,
ophtalmoscope, casque de Schepens… La liste sera exhaustive et devra permettre au C.H. de
disposer d’un catalogue complet d’accessoires.
[PSE 1-5] : panoplie de petit matériel requis pour réaliser les consultations d’orthoptie : barres
de prisme, palettes d’occlusion, Maddox, verre rouge, faces à main, verre de strie de Bagolini,
test de lecture, baguette de fixation de vision de près, test de vision de couleurs, échelle
d’acuité ETDRS, tests de TNO, WIRT, LANG, des stylos lumineux, … La liste sera exhaustive et
devra permettre au C.H. de disposer d’un catalogue complet d’accessoires.
[PSE 1-6] : PSE libres permettant au candidat de chiffrer tout autre matériel susceptible de
répondre au besoin du lot
LOT 2 : Appareils à champ visuel
Configuration de l'offre (quantités de 1 à 2)
La configuration générale de l'offre devra respecter la structure suivante :
a) Solution de base
Fourniture, livraison, installation, formation et mise en service du
matériel décrit ci-dessous. Les équipements seront neufs.
La maintenance sera incluse pendant la durée de garantie (1 an
minimum)
b) Variantes
Autorisées sous réserves que la solution proposée apporte une valeur
technique et clinique ajoutée ou présente un avantage économique
Description du besoin
Les matériels décrits dans ce lot seront destinés à la pièce « champ visuel »
Deux équipements sont demandés dans ce lot :
Un périmètre dit de « Goldman » avec le mobilier adapté :
Un appareil à champ visuel automatisé avec son poste de pilotage dont les caractéristiques
principales seront les suivantes :
o Contrôle de la fixation de l’œil et suivre ses mouvements ;
o Plusieurs stratégies d'exploration sont possibles et personnalisables pour des
tests de seuil ou de dépistages du champ visuel. Les stimuli doivent pouvoir
être d'intensités et de couleur variables ;
o Coupole de faible encombrement, illuminé en blanc ou en jaune ;
o Accès facile au patient ;
o Comprenant un mobilier adapté à l’équipement.
Connexions informatiques
L’ensemble des équipements décrits ci-dessous devront avoir la capacité d’exporter les
résultats et/ou les images produites dans un format standard et compatible.
Le candidat proposera une connexion avec le futur logiciel spécifique d’ophtalmologie en
cours de choix. Les frais de connexion resteront à la charge du candidat retenu pour ce lot. Le
candidat présentera plusieurs coûts en fonction des acteurs majeurs du domaine, avec les
références hospitalières
Les éléments connectés au réseau de l’hôpital devront être protégé par un anti-virus à jour (ou
bénéficier de celui du CH) ou seront mis sur un VLAN particulier.
Prestations supplémentaires éventuelles (joindre obligatoirement une fiche et un descriptif
technique spécifique pour chaque PSE) :
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[PSE 2-1] : contrat de maintenance partagé de type M3 (se référer à l'annexe n°2 pour le détail
de cette formule), au terme de la durée de garantie. Le candidat chiffrera la maintenance
par équipement du lot.
Ces prestations feront l'objet d'un marché négocié sur la base des indications fournies dans la
présente consultation.
[PSE 2-2] : PSE libres permettant au candidat de chiffrer tout autre matériel susceptible de
répondre au besoin du lot
LOT 3 : un autoréfracto-kératomètre, tonomètre sans contact et frontofocomètre
Configuration de l'offre (quantités de 1 à 2)
La configuration générale de l'offre devra respecter la structure suivante :
a) Solution de base
Fourniture, livraison, installation, formation et mise en service du
matériel décrit ci-dessous. Les équipements seront neufs.
La maintenance sera incluse pendant la durée de garantie (1 an
minimum)
b) Variante orientée
Fourniture, livraison, installation, formation et mise en service d’un
autoréfracto-kératomètre et tonomètre en un seul appareil. La
maintenance sera incluse pendant la durée de garantie (1 an
minimum)
c) Variantes
Autorisées sous réserves que la solution proposée apporte une valeur
technique et clinique ajoutée ou présente un avantage économique
Description du besoin
Les matériels décrits dans ce lot seront destinés au box d’examen mutualisé.
Ce lot comprendra en particulier :
Un autoréfracto-kératomètre permettant le contrôle de la fixité de l’œil, la mesure de
la réfraction perçue et objective et la kératométrie, en mode monoculaire et
binoculaire, automatique et manuelle ;
Un tonomètre sans contact ;
Un frontofocomètre semi-automatique permettant de faire les mesures pour tous les
verres et lentilles possibles ;
Mobilier requis pour l’ensemble de ces instruments (table, fauteuil patient, mobilier
opérateur, …).
Connexions informatiques
L’ensemble des équipements décrits ci-dessous devront avoir la capacité d’exporter les
résultats et/ou les images produites dans un format standard et compatible.
Le candidat proposera une connexion avec le futur logiciel spécifique d’ophtalmologie en
cours de choix. Les frais de connexion resteront à la charge du candidat retenu pour ce lot. Le
candidat présentera plusieurs coûts en fonction des acteurs majeurs du domaine, avec les
références hospitalières
Les éléments connectés au réseau de l’hôpital devront être protégé par un anti-virus à jour (ou
bénéficier de celui du CH) ou seront mis sur un VLAN particulier.
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Prestations supplémentaires éventuelles (joindre obligatoirement une fiche et un descriptif
technique spécifique pour chaque PSE) :
[PSE 3-1] : contrat de maintenance partagé de type M3 (se référer à l'annexe n°2 pour le détail
de cette formule), au terme de la durée de garantie. Le candidat chiffrera la maintenance
par équipement du lot.
Ces prestations feront l'objet d'un marché négocié sur la base des indications fournies dans la
présente consultation.
[PSE 3-2] : Plus-value pour un frontofocomètre entièrement automatique à la place du semiautomatique
[PSE 3-3] : PSE libres permettant au candidat de chiffrer tout autre matériel susceptible de
répondre au besoin du lot
LOT 4 : un Tomographe à Cohérence Optique
Configuration de l'offre (quantités de 1 à 2)
La configuration générale de l'offre devra respecter la structure suivante :
a) Solution de base
Fourniture, livraison, installation, formation et mise en service du
matériel décrit ci-dessous. Les équipements seront neufs.
La maintenance sera incluse pendant la durée de garantie (1 an
minimum)
b) Variantes
Autorisées sous réserves que la solution proposée apporte une valeur
technique et clinique ajoutée ou présente un avantage économique
Description du besoin
Le matériel décrit dans ce lot sera destiné au box entièrement dédié.
L’OCT est destiné à réaliser une analyse de la structure et de l’épaisseur rétinienne en haute
résolution. La visualisation en coupe des différentes couches de la rétine, de l’épithélium
pigmentaire et de la choroïde sera également disponible. L’appareil permettra le dépistage
et le suivi objectif du Glaucome (papille et fibres nerveuses).
Le matériel sera livré avec son poste de commande et son logiciel, nécessaire à son bon
fonctionnement.
L’offre comprendra le mobilier requis pour l’ensemble de ces équipements (table, fauteuil
patient, mobilier opérateur, …).
Connexions informatiques
L’ensemble des équipements décrits ci-dessous devront avoir la capacité d’exporter les
résultats et/ou les images produites dans un format standard et compatible.
Le candidat proposera une connexion avec le futur logiciel spécifique d’ophtalmologie en
cours de choix. Les frais de connexion resteront à la charge du candidat retenu pour ce lot. Le
candidat présentera plusieurs coûts en fonction des acteurs majeurs du domaine, avec les
références hospitalières
Les éléments connectés au réseau de l’hôpital devront être protégé par un anti-virus à jour (ou
bénéficier de celui du CH) ou seront mis sur un VLAN particulier.
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Prestations supplémentaires éventuelles (joindre obligatoirement une fiche et un descriptif
technique spécifique pour chaque PSE) :
[PSE 4-1] : contrat de maintenance partagé de type M3 (se référer à l'annexe n°2 pour le détail
de cette formule), au terme de la durée de garantie. Le candidat chiffrera la maintenance
par équipement du lot.
Ces prestations feront l'objet d'un marché négocié sur la base des indications fournies dans la
présente consultation.
[PSE 4-2] : PSE libres permettant au candidat de chiffrer tout autre matériel susceptible de
répondre au besoin du lot
LOT 5 : un rétinographe non mydriatique
Configuration de l'offre (quantités de 1 à 2)
La configuration générale de l'offre devra respecter la structure suivante :
a) Solution de base
Fourniture, livraison, installation, formation et mise en service du
matériel décrit ci-dessous. Les équipements seront neufs.
La maintenance sera incluse pendant la durée de garantie (1 an
minimum)
b) Variante orientée
Fourniture, livraison, installation, formation et mise en service d’un
rétinographe grand champ. La maintenance sera incluse pendant la
durée de garantie (1 an minimum)
c) Variantes libres
Autorisées sous réserves que la solution proposée apporte une valeur
technique et clinique ajoutée ou présente un avantage économique
Description du besoin
Le matériel décrit dans ce lot sera destiné au box entièrement dédié.
Le rétinographe recherché aura les caractéristiques suivantes :
Obtention d’images du centre et de la périphérie de la rétine sans dilatation pupillaire ;
Mise au point assisté ;
Mises au point et déplacements semi-automatiques.
Mobilier requis pour cet instrument (table, fauteuil patient, mobilier opérateur, …) ;
Poste de pilotage inclus.
Connexions informatiques
L’ensemble des équipements décrits ci-dessous devront avoir la capacité d’exporter les
résultats et/ou les images produites dans un format standard et compatible.
Le candidat proposera une connexion avec le futur logiciel spécifique d’ophtalmologie en
cours de choix. Les frais de connexion resteront à la charge du candidat retenu pour ce lot. Le
candidat présentera plusieurs coûts en fonction des acteurs majeurs du domaine, avec les
références hospitalières
Les éléments connectés au réseau de l’hôpital devront être protégé par un anti-virus à jour (ou
bénéficier de celui du CH) ou seront mis sur un VLAN particulier.
Centre Hospitalier de Mont de Marsan – Avenue pierre de coubertin – 40024 MONT DE MARSAN
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Prestations supplémentaires éventuelles (joindre obligatoirement une fiche et un descriptif
technique spécifique pour chaque PSE) :
[PSE 5-1] : contrat de maintenance partagé de type M3 (se référer à l'annexe n°2 pour le détail
de cette formule), au terme de la durée de garantie. Le candidat chiffrera la maintenance
par équipement du lot.
Ces prestations feront l'objet d'un marché négocié sur la base des indications fournies dans la
présente consultation.
[PSE 5-2] : PSE libres permettant au candidat de chiffrer tout autre matériel susceptible de
répondre au besoin du lot
LOT 6 : un topographe cornéen
Configuration de l'offre (quantités de 1 à 2)
La configuration générale de l'offre devra respecter la structure suivante :
a) Solution de base
Fourniture, livraison, installation, formation et mise en service du
matériel décrit ci-dessous. Les équipements seront neufs.
La maintenance sera incluse pendant la durée de garantie (1 an
minimum)
b) Variantes
Autorisées sous réserves que la solution proposée apporte une valeur
technique et clinique ajoutée ou présente un avantage économique
Description du besoin
Le matériel décrit dans ce lot sera installé dans le box d’examen mutualisé. Le candidat pourra
éventuellement proposer une autre implantation.
Le topographe recherché aura les caractéristiques suivantes :
fourniture de cartes axiales et tangentielles, de réfraction et d'élévation ;
disposer au moins d'un programme d'aide à la détection de kératocône et
d'adaptation de lentille de contact ;
Cartographie de la face antérieure de la cornée.
Connexions informatiques
L’ensemble des équipements décrits ci-dessous devront avoir la capacité d’exporter les
résultats et/ou les images produites dans un format standard et compatible.
Le candidat proposera une connexion avec le futur logiciel spécifique d’ophtalmologie en
cours de choix. Les frais de connexion resteront à la charge du candidat retenu pour ce lot. Le
candidat présentera plusieurs coûts en fonction des acteurs majeurs du domaine, avec les
références hospitalières
Les éléments connectés au réseau de l’hôpital devront être protégé par un anti-virus à jour (ou
bénéficier de celui du CH) ou seront mis sur un VLAN particulier.
Prestations supplémentaires éventuelles (joindre obligatoirement une fiche et un descriptif
technique spécifique pour chaque PSE) :
[PSE 6-1] : contrat de maintenance partagé de type M3 (se référer à l'annexe n°2 pour le détail
de cette formule), au terme de la durée de garantie. Le candidat chiffrera la maintenance
par équipement du lot.
Ces prestations feront l'objet d'un marché négocié sur la base des indications fournies dans la
présente consultation.
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[PSE 6-2] : Plus-value pour réaliser la face postérieure de la cornée
[PSE 6-3] : Mobilier requis pour cet instrument (table, fauteuil patient, mobilier opérateur, …).
[PSE 6-4] : PSE libres permettant au candidat de chiffrer tout autre matériel susceptible de
répondre au besoin du lot
LOT 7 : un électrorétinographe multifocal
Configuration de l'offre (quantités de 1 à 2)
La configuration générale de l'offre devra respecter la structure suivante :
a) Solution de base
Fourniture, livraison, installation, formation et mise en service du
matériel décrit ci-dessous. Les équipements seront neufs.
La maintenance sera incluse pendant la durée de garantie (1 an
minimum)
b) Variantes
Autorisées sous réserves que la solution proposée apporte une valeur
technique et clinique ajoutée ou présente un avantage économique
Description du besoin
Le matériel décrit dans ce lot sera destiné au box entièrement dédié.
Le système proposé dans le cadre de ce lot doit pouvoir réaliser les examens suivants :
Electrorétinographie (ERG) ;
Electrorétinographie multifocale (mfERG) en utilisant différents scénarios et types de
stimuli ;
Potentiel évoqués visuels (PEV) avec différents stimuli ;
Potentiels évoqués multifocaux ;
Il comprendra entre autre :
Un système de positionnement du patient permettant une réfraction ;
Un dispositif de stimulation permettant les différents schémas de stimulations des
différents examens sur un champ visuel autour du point de fixation.
Les électrodes de mesure ;
Le système d'amplification ;
Le système informatique traitant les signaux ;
Le mobilier requis pour cet instrument (table, fauteuil patient, mobilier opérateur, …).
Connexions informatiques
L’ensemble des équipements décrits ci-dessous devront avoir la capacité d’exporter les
résultats et/ou les images produites dans un format standard et compatible.
Le candidat proposera une connexion avec le futur logiciel spécifique d’ophtalmologie en
cours de choix. Les frais de connexion resteront à la charge du candidat retenu pour ce lot. Le
candidat présentera plusieurs coûts en fonction des acteurs majeurs du domaine, avec les
références hospitalières
Les éléments connectés au réseau de l’hôpital devront être protégé par un anti-virus à jour (ou
bénéficier de celui du CH) ou seront mis sur un VLAN particulier.
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Prestations supplémentaires éventuelles (joindre obligatoirement une fiche et un descriptif
technique spécifique pour chaque PSE) :
[PSE 7-1] : contrat de maintenance partagé de type M3 (se référer à l'annexe n°2 pour le détail
de cette formule), au terme de la durée de garantie. Le candidat chiffrera la maintenance
par équipement du lot.
Ces prestations feront l'objet d'un marché négocié sur la base des indications fournies dans la
présente consultation.
[PSE 7-2] : PSE libres permettant au candidat de chiffrer tout autre matériel ou module
susceptible de répondre au besoin du lot
Les caractéristiques techniques des lots sont précisées dans le CCTP et ses annexes.
Les offres variantes feront l’objet d’une valorisation distincte de l’offre de base : par
l’établissement d’un acte d’engagement et d’un bordereau de prix annexé.
Les candidats pourront être retenus pour un, plusieurs ou la totalité des lots.
5 - DURÉE DU MARCHÉ
Le marché est conclu à compter de la date de notification pour une durée de 48 mois.
6 - PRESENTATION DE L’OFFRE DOCUMENTS REGLEMENTAIRES ET PIÈCES
CONTRACTUELLES
6.1 - Présentation des offres
Les offres doivent être rédigées en langue française.
6.2 - Délai de validité des offres
Le délai de validité des offres est fixé à 180 jours à compter de la date fixée pour la remise des
offres.
6.3 - Contenu des offres : les documents réglementaires
Les candidats joindront à leur offre l’ensemble des documents mentionnés aux articles 45 et 46
du Code des Marchés Publics.
Les formulaires sont disponibles dans le cadre de la dématérialisation des marchés, sur notre
site www.achat-hopital.com.
Les formulaires DC1 et DC2 et DC 3 vous sont fournis avec le cahier des charges. Leur utilisation
est impérative.
En cas de difficulté pour obtenir ces documents, le candidat pourra contacter le Secrétariat
de la cellule des marchés de la Direction des services Achats, Logistique et Hôtellerie (tél : 05
58 05 21 13).
Il est souhaitable de communiquer les certificats réglementaires de déclaration sociale et
fiscale lors de la remise des offres (en lieu et place des certificats sur l’honneur). Ceci
permettrait de réduire les délais de mise en œuvre du marché et d’éviter l’application des
dispositions prévues à l’article 15 du présent document.
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6.4 - Contenu des offres : les pièces contractuelles
Un acte d’engagement (DC3 ou équivalent) daté et signé par le représentant
qualifié de l’entreprise et / ou son annexe, soit l’offre de prix, datée et signée.
Les sociétés doivent impérativement compléter le document joint au dossier de
consultation et compléter les zones indiquées.
Le(s) Bordereau(x) de réponse fourni(s) à l’appui du présent dossier de
consultation datés et signés : ces tableaux annexés à l'acte d'engagement
seront dûment complétés, datés et signés par le représentant qualifié de
l’entreprise habilité pour signer les marchés. Ils complètent et précisent les
réponses techniques et financières fournies dans le cadre de cette procédure.
Les bordereaux de prix ainsi que les questionnaires techniques seront
impérativement remis en deux exemplaires par le candidat selon les modalités
suivantes :
1.
Une version informatique établie sur le fichier Excel fourni par le Centre
Hospitalier. Cette version informatique sera jointe à l’offre sur un support
informatique au choix du candidat (disquette, CD ou clé USB).
Les candidats sont priés de fournir ce bordereau sous un format exploitable,
type Excel, mais en aucun cas sous un format verrouillé type PDF.
2.
Une version papier, dûment datée et signée, sera d’autre part annexée
par les candidats à leur(s) acte(s) d’engagement. Elle sera strictement
identique à la version informatique fournie.
Le dossier technique (cf. CCTP)
Le descriptif des prestations
La fiche fournisseur fournie avec le cahier des charges. Cette fiche sera datée
et signée par le représentant qualifié de l’entreprise habilité pour signer les
marchés
Un relevé d’identité bancaire original
Il doit correspondre au compte indiqué sur la partie B de l'acte d'engagement.
Il est signalé que l'existence d'un compte ouvert dans un organisme établi en
France simplifie les formalités de paiement.
La signature de l’acte d’engagement entraîne l’acceptation de toutes les clauses du présent
RC ainsi que des CCAP et CCTP dont l’exemplaire original conservé au sein de l’administration
fait seul foi en cas de contestation.
7 - CONDITION D’ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES
Les offres pourront être :
Soit,
remises par voie électronique dans le cadre de la dématérialisation des
marchés, sur notre site www.achat-hopital.com, à la condition de
posséder une clef électronique et un certificat.
Le dossier du candidat devra être composé de deux sous-dossiers
dénommés respectivement CANDIDATURE et OFFRE. De plus, chacun des
sous dossiers devra comprendre des fichiers correctement renseignés
conformément aux documents demandés.
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Copie de sauvegarde :
Le candidat qui effectue une transmission électronique peut transmettre,
sur support papier ou support physique électronique, une copie de
sauvegarde. Celle-ci devra être placée dans un pli scellé comportant la
mention lisible « copie de sauvegarde ».
Cette copie ne peut être ouverte que si la transmission électronique a
échoué.
soit,
envoyées par la poste en Recommandé avec Avis de Réception à
l’adresse ci-dessous :
Centre Hospitalier
DIRECTION DES ACHATS, DE LA LOGISTIQUE ET DE L’HÔTELLERIE
Service Marchés Publics
40024 MONT DE MARSAN CEDEX
soit,
déposées contre récépissé à l’adresse ci-dessous :
Centre Hospitalier – Site de Sainte-Anne
DIRECTION DES ACHATS, DE LA LOGISTIQUE ET DE L’HÔTELLERIE
Service Marchés – Bâtiment Administratif – RDC
Avenue de Nonères
40024 MONT DE MARSAN CEDEX
Le candidat s’assurera que le prestataire qui acheminera son pli garantisse les délais de
livraison avant la date et l’heure limites de remise des offres, indiquées sur la page de garde du
présent règlement.
Identification du pli
Sur ce pli, seront inscrits, le nom du candidat (cachet de l’entreprise), l'adresse du Centre
Hospitalier, ainsi que la mention :
Marché : « EQUIPEMENT POUR LA CONSULTATION D’OPHTALMOLOGIE»
Appel d’Offres : NE PAS OUVRIR
En application du décret n°2008-1334 du 17 décembre 2008, modifiant le code des marchés
publics, une seule enveloppe contient les justifications réglementaires et l’offre soit :
• l’ensemble des pièces énumérées du présent document,
• le cas échéant, le nom et les coordonnées de la personne à contacter pour
l’obtention des certificats réglementaires,
• l’acte d’engagement et/ou son annexe, soit l’offre de prix,
• l’ensemble des renseignements et pièces mentionnés dans les C.C.A.P. et C.C.T.P.
Le pli qui serait remis sous enveloppe non cachetée ou dont l’avis de réception serait délivré
après la date et l’heure limites fixées, ne sera pas retenu.
8 - ESSAIS ET VISITES
8.1 - Visite sur site et présentation pendant la publicité
Une réunion sur site aura lieu avec le maître d’œuvre, en charge des travaux d’aménagement
du futur service. Cette visite sera obligatoire (attestation à joindre dans le dossier de réponse
du candidat).
La date retenue est le mardi 19 mai à 10h00, salle de réunion de la Direction des Services
Techniques, sur le site de Layné.
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Pour l’ensemble des lots, le CH se laisse la possibilité de réaliser :
8.2 - Présentations sur site
Les candidats seront contactés par la Direction des Services Techniques, après la date limite
de remise des offres, pour fixer le calendrier de rendez-vous des présentations.
Elles auront lieu entre le 8 et le 12 juin 2015.
8.3 - Visites de sites
Le fournisseur devra mettre en œuvre une visite de site pour 3 personnes minimum, du/des
matériel/s proposé/s. Le Centre Hospitalier se réserve le droit de choisir un site dans la liste de
référence des installations présentées par le candidat. Pour cela le candidat proposera 3 sites
de visites, avec une configuration d'équipement identique à celle proposée dans l'offre.
La date de la visite de site sera confirmée ultérieure par le centre Hospitalier.
Le candidat aura à sa charge l’ensemble des frais liés à la visite de son équipement.
9 - CONFIDENTIALITÉ ET SECRET PROFESSIONNEL
Le titulaire est tenu de maintenir confidentielles les informations dont il a pu avoir connaissance
avant la notification du marché et au cours de son exécution.
Ces renseignements, documents ou objets ne peuvent être communiqués à des tiers qu’avec
l’autorisation expresse du centre hospitalier de Mont-de-Marsan.
Lorsque la réalisation de la prestation nécessite une intervention ou un déplacement dans des
secteurs sensibles ou protégés, le titulaire doit se conformer aux dispositions particulières
imposées par le centre hospitalier dans son fonctionnement.
L'intervenant s'engage à porter, de façon apparente et lisible, le sigle de sa société ainsi que
son nom, son prénom et sa qualité.
En cas de violation par le titulaire des obligations mentionnées aux alinéas précédents, le
Centre Hospitalier se réserve le droit de résilier le marché aux torts du titulaire sans que celui-ci
puisse prétendre à indemnité.
10 - COMPLEMENTS A APPORTER AUX CAHIERS DES CLAUSES TECHNIQUES
PARTICULIERES (C.C.T.P.)
Les candidats n’ont pas à apporter de complément aux Cahiers des Clauses Techniques
Particulières.
11 - DELAIS DE LIVRAISON ET CONDITIONS D’EXECUTION
Les candidats préciseront dans leur offre les délais de livraison et les conditions d’exécution des
prestations. Les candidats devront impérativement les respecter.
12 - MODE DE REGLEMENT DES MARCHES
Les dispositions relatives aux modalités de règlement sont mentionnées au C.C.A.P. Le
candidat n’est pas autorisé à les modifier.
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13 – CONDITIONS DE PARTICIPATION DES CANDIDATS
Chaque entreprise doit présenter son offre soit en qualité de candidat individuel, soit en
qualité de membre d'un seul groupement.
Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l’attributaire du
marché.
En cas de groupement conjoint, le candidat devra remettre un tableau de répartition des
prestations entre les membres et le montant individualisé des paiements auquel sera ayant
droit chacun des membres du groupement.
En outre, dans le cadre du groupement conjoint, le mandataire devra être obligatoirement
solidaire de chacun des membres du groupement pour l’exécution du marché.
14 - JUGEMENT DES OFFRES (art 53 du CMP)
14.1 - Régularisation des offres incomplètes
Avant de procéder à l’examen des candidatures, conformément à l’article 52.I du C.M.P, dans
l’hypothèse où, au moment de l’ouverture des plis, il apparaît que certains plis sont incomplets,
le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’accorder un délai de rattrapage à l’ensemble des
candidats afin de leur permettre de compléter leur dossier de candidature, dans un délai
identique pour tous, et qui ne saurait être supérieur à dix (10) jours.
14.2 - Modalités de sélection des offres
Les candidatures dont les capacités techniques ou financières seront jugées insuffisantes
seront écartées.
Les offres non conformes à l’objet du marché seront éliminées.
Les offres seront jugées en fonction des critères pondérés ci-dessous :
Critères
Pondération
Valeur technique et clinique de l’offre
45%
Coût d’acquisition / exploitation
40%
Qualité et structure du SAV
10%
Critère environnemental
5%
La Commission Technique et la Commission Interne d’Appel d'Offres examineront l'offre de
base des candidats puis les variantes proposées, pour établir un classement.
ANALYSE SELON LE CRITERE VALEUR TECHNIQUE ET CLINIQUE
La valeur technique sera notée sur 10 sur la base du mémoire technique.
ANALYSE SELON LE CRITERE COUT D’ACQUISITION / EXPLOITATION GLOBAL
Les propositions financières seront notées sur 10.
Le candidat qui remettra la meilleure offre au regard du coût de l’exploitation global se verra
attribuer 10 points.
Les autres candidats se verront attribuer un nombre de points inversement proportionnel à
l’écart constaté avec le moins disant selon la formule de calcul suivante : .10 x Exp. (1- offre /
offre du moins disant)
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Tout rabais ou remise de toute nature qui n'est pas expressément autorisé par le règlement et
l'acte d'engagement ne sera pas pris en compte.
Dans le cas où des erreurs de multiplication ou d'addition seraient constatées dans la
décomposition du prix global forfaitaire figurant dans l'offre d'un candidat, le montant de ce
prix ne sera pas rectifié pour le jugement de la consultation.
Toutefois, si le candidat concerné est sur le point d'être retenu, il sera invité à rectifier la
décomposition pour la mettre en harmonie avec le prix global forfaitaire, en cas de refus son
offre sera éliminée comme non cohérente.
Lors de l'examen des offres, la commission technique se réservera la possibilité de se faire
communiquer les décompositions ou sous-détails des prix, ayant servi à l'élaboration des prix,
qu'elle estimera nécessaires.
ANALYSE SELON LE CRITERE QUALITE ET STRUCTURE DU SAV
La qualité et la structure du SAV seront notées sur 10.
ANALYSE SELON LE CRITERE DEVELOPPEMENT DURABLE
Le critère développement durable sera noté sur 10 sur la base du questionnaire.
14.3 - Classement des offres
L’addition des notes pondérées donnera la note finale permettant de déterminer le
classement des candidats.
Les offres seront classées par ordre décroissant.
Le Pouvoir Adjudicateur pourra à tout moment mettre fin à la procédure pour des motifs
d'intérêt général.
15 - ATTRIBUTION DU MARCHE
15.1 - Notification
Les candidats sont informés du résultat de la consultation dans le délai légal. Les candidats
retenus recevront par courrier recommandé avec avis de réception une copie signée du
marché à titre de notification (DC 3 ; NOTI 5).
L’exemplaire original sera conservé par le Centre Hospitalier de Mont de Marsan et fera seul foi
en cas de contestation.
15.2 - Production des certificats réglementaires
Dans l’hypothèse où le titulaire provisoire n’aurait pas présenté les certificats réglementaires
lors de la remise des offres, la production de ces certificats réglementaires doit être effectuée
dans un délai de cinq jours ouvrés (du lundi au vendredi) à dater du jour de la demande
effectuée par le représentant du pouvoir adjudicateur, selon la procédure suivante :
-
demande par télécopie, comportant un récépissé, à retourner dûment complétée dès
réception au numéro 05 58 05 21 29
transmission des certificats NOTI2 par voie postale à :
Direction des Achats, de la Logistique et de l’Hôtellerie
Service des Marchés Publics
Certificats – « EQUIPEMENT POUR LA CONSULTATION D’OPHTALMOLOGIE »
Avenue de Nonères
40024 MONT DE MARSAN CEDEX
15.3 - Absence de production des certificats dans le délai imparti
Centre Hospitalier de Mont de Marsan – Avenue pierre de coubertin – 40024 MONT DE MARSAN
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Si le délai imparti à l’article précédent du présent règlement n’est pas respecté, l’offre du
candidat est rejetée et il est éliminé. Le candidat classé immédiatement après lui est sollicité
pour produire les attestations et certificats. Cette procédure est, le cas échéant, reproduite
jusqu’à épuisement des offres qui n’ont pas été écartées.
16 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
16.1 – Renseignements complémentaires
Seules les questions écrites et adressées via la plateforme de dématérialisation : www.achathopital.com sont recevables.
Vous devez vous assurer qu’elles arrivent 10 jours francs avant la date limite de remise des
offres.
En cas de retrait anonyme du dossier de consultation sur la plate-forme de dématérialisation,
le candidat n’aura pas accès aux différentes correspondances et notamment la publication
des questions/réponses ou encore la modification du dossier de consultation en cours de
consultation. Ces correspondances seront adressées uniquement aux candidats identifiés.
Tout renseignement complémentaire d’ordre technique pourra être obtenu en s’adressant à
Monsieur POUJET
Ingénieur Biomédical
Direction des services techniques
40024 Mont-de-Marsan Cedex
Téléphone : 05 58 05 10 80
Fax : 05 58 05 10 04
[email protected]
Tout renseignement d’ordre administratif pourra être obtenu en s’adressant à
Madame PAIGNAC-ZANCAN
Service Marchés Publics
Direction achats, logistique et hôtellerie
Avenue de Nonères
40024 Mont-de-Marsan Cedex
Téléphone : 05 58 05 21 12
Fax : 05 58 05 21 29
[email protected]
16.2 – Modifications du dossier de consultation
Le pouvoir Adjudicateur se réserve le droit d’apporter, au plus tard 6 jours avant la date de
remise des offres, les modifications de détails au dossier de consultation.
Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n’élever
aucune réclamation à ce sujet.
Si, pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des offres est
reportée, la disposition précédente sera modifiée en fonction de cette nouvelle date.
Fait à Mont-de-Marsan, le 13 avril 2015
Le Directeur,
C. CATALDO
Centre Hospitalier de Mont de Marsan – Avenue pierre de coubertin – 40024 MONT DE MARSAN