Se loger

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Logement à petit budget
Il ne sera pas possible d’effectuer de pré-réservations pour les hôtels à petit budget, les pensions, chambres
d'hôte, auberges de jeunesse, campings ou appartements auprès de l’organisateur professionnel de l’exposition.
À cet effet, nous vous conseillons de visiter le site Internet mis en place par le département du tourisme du
gouvernement régional catalan. Il met à votre disposition des logements à petit budget :
http://www10.gencat.net/pls/turistex/p01.iniciarConsulta?dm=04&tc=A
L’agence officielle du logement
Des réservations en ligne peuvent être effectuées auprès de l’agence officielle du logement et des excursions
Grupo Pacifico, sur le site Internet : www.iucn.org/congres dès la fin avril 2008. Vous pouvez trier vos choix par
catégorie, tarifs et adresse, selon une liste actualisée en temps réel.
Grupo Pacifico se chargera, à titre gratuit (sans frais de gestion), des réservations d’hôtels en formule tout compris
pour les participants individuels. Il y a quatre catégories d’hôtels, de 2 étoiles à 5 étoiles.
Tarifs
Un certain nombre de chambres dans des hôtels de plusieurs catégories ont été réservées à Barcelone et dans les
environs à des tarifs préférentiels, pour la durée du Congrès mondial de la nature de l’UICN (du 5 au 14 octobre
2008).
Tous les tarifs sont affichés en euros (€), et sont valables à partir du mois de mars 2008 ; ils peuvent être modifiés
moyennant une notification écrite préalable.
Les prix incluent le petit-déjeuner, le service, les taxes et la TVA (fixée à 7 % à partir du mois de mars 2008).
Catégorie d’Hôtel
5 étoiles
4 étoiles
3 étoiles
2 étoiles
Double en occupation individuelle
(DSU)
de € 270 à € 300
de € 163 à € 290
de € 130 à € 180
de € 99 à € 140
Chambre à occupation
double
de € 300 à € 350
de € 163 à € 360
de € 170 à € 250
de € 115 à € 170
Les tarifs indiqués ci-dessus concernent des chambres simples par nuitée. D’autres types de chambres (Chambre supérieure, chambre de
luxe, suite junior, etc.) seront disponibles selon la demande et la disponibilité, à des tarifs en conséquence.
Zone de logement
Pour votre confort, les hôtels ont été regroupés en quatre zones (déterminées de façon arbitraire)
Zone N°
Zone A
Zone B
Zone C
Zone D
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Nom de la zone
À proximité du Palais des Congrès (CCIB)
Ramblas – Au centre de la ville de Barcelone
Au Nord de la ville de Barcelone
À la périphérie de la ville de Barcelone
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Réservations
L’hébergement dépend de la demande et de la disponibilité : les demandes reçues après le 30 juin 2008 ne
seront pas assurées. Les réservations sont enregistrées selon la règle du « premier arrivé, premier servi », et
ne seront confirmées que lorsque le paiement du dépôt aura été reçu par Grupo Pacífico, l’agence officielle du
logement et des excursions . Le nom des personnes partageant des chambres doit être mentionné.
Arrivée/ Départ
L’heure d’arrivée est à 14h00, celle du départ à 12h00. Votre réservation sera gardée jusqu'à votre arrivée. Si
votre arrivée est prévue après 18h00, veuillez en informer l’agence officielle du logement et des excursions
(Grupo Pacífico).
Dépôt et paiement
Le dépôt versé pour garantir votre réservation est équivalent au tarif des deux premières nuits de l’hôtel choisi.
Le paiement doit être effectué en euros (€) par:
-
Carte de crédit, sur le service en ligne fourni par la Banque de Sabadell, utilisée par l’agence officielle
du logement et des excursions (Grupo Pacífico)..
Transfert bancaire, en suivant les instructions ci-après :
Grupo Pacífico
Banco de Sabadell Office: 0081 Entité: 5084 DC 08
Av. Sarria 17-19
ES-08029 Barcelona, Spain
Numéro de compte: 0001150225
IBAN:
ES4200815084080001150225
Code Swift:
BSABESBB
Veuillez bien indiquer la réservation de la chambre d’hôtel, le nom du délégué et le nom de
l’hôtel afin d’identifier votre paiement.
Tous les paiements doivent s’effectuer en euros (€) et comprendre tous les frais bancaires.
Les chèques personnels et les eurochèques ne seront pas acceptés.
À partir du 30 août 2008, seules les garanties par carte de crédit seront acceptées.
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V6 Prepared by NA/IUCN: 4/24/2008 – subject to change
Les participants règleront le solde de leur note directement à l’hôtel. Le dépôt se reflètera sur la facture
définitive qui leur sera remise au moment de quitter l’hôtel.
Confirmation
Dans le cas de paiements déposés en ligne, par carte de crédit, la confirmation et le reçu seront envoyés par
courrier électronique dès réception du formulaire d’inscription.
Dans le cas du virement bancaire, la demande pour une chambre d’hôtel sera gardée pendant une durée
maximale de dix jours ouvrables. Il faudra attacher à votre demande de réservation, la preuve du virement
bancaire. Si le virement bancaire n’est pas reçu dans les dix jours ouvrables, l’agence officielle du logement et
des excursions (Grupo Pacífico) se réserve le droit d’annuler la pré-réservation.
N’oubliez pas de présenter votre pièce justificative dès votre arrivée à l’hôtel.
Changements
Les hôtels n’accepteront aucun changement de réservation sollicité directement. Veuillez contacter l’agence
officielle du logement et des excursions (Grupo Pacífico) par écrit :
- Courrier électronique : [email protected] ou
- Fax : +34 93 238 74 88
Annulation, désistement et départ prématuré
Toute annulation doit être envoyée à l’agence officielle du logement et des excursions (Grupo Pacífico) par
écrit selon les instructions ci-dessus.
Annulation:
- Annulations ou réduction du nombre de nuitées avant le 30 juin 2008 :
o La totalité du dépôt facturé (équivalent à deux nuits) sera remboursée, à l’exception de 30 € de
frais administratifs.
- Annulations reçues entre le 1 juillet et le 15 août 2008 :
o Le tarif d’une nuit sera facturé. La deuxième nuit sécurisée par le dépôt sera remboursée.
- Annulations reçues entre le 16 août et le 2 octobre 2008 :
o Des frais de pénalités s’appliquent par le non remboursement des deux nuits sécurisées par le
dépôt.
- Toute annulation reçue à partir du 3 octobre 2008 :
o Des frais d’annulation, équivalents à la totalité du séjour, seront appliqués.
Désistement:
- 100% du séjour sera chargé sur la carte de crédit du participant.
Départ prématuré:
- Le nombre total de nuits réservées sera chargé sur la carte de crédit du participant.
L’agence officielle du logement et des excursions (Grupo Pacífico) se réserve le droit de charger tout le séjour si la
chambre ne peut pas être revendue ou si l’hôtel n’a pas accepté l’annulation.
Les remboursements sollicités seront effectués après le Congrès.
Cas de force majeure:
En cas de Force Majeure ou en raison d’événements économiques ou politiques imprévus, guerre, terrorisme,
inondations, urgence nationale ou autres facteurs, le dépôt des deux nuits ne sera pas remboursé au délégué et
sera retenu par l’hôtel.
Réservations en groupe
Les réservations pour un minimum de 10 chambres seront traitées par des contrats et des règlements différents.
Veuillez contacter Grupo Pacífico à l’adresse suivante : [email protected]
Avertissement
Nous vous prions de faire attention aux plateformes et agences qui se trouvent sur Internet car elles pourraient
offrir des tarifs spéciaux et des chambres qui n’existent pas. L’UICN vous conseille fortement de faire vos
réservations par la biais de l’agence officielle du logement et des excursions (Grupo Pacífico) qui garantit votre
sécurité, votre dignité et des conditions justes.
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