Gestion des absences

ABSENTIA
GESTION DE LA RESTAURATION
PRINCIPE
Le logiciel Absentia récolte les informations des présences. Grâce aux régimes
attribués aux élèves les réservations, du passage au self, sont transférées au réseau
afin de les traiter.
On utilise une tablette qui permet la saisie des réservations.
Rapidité du traitement des présences aux différents
services de restauration
FONCTIONNEMENT
La manipulation est très simple :
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Sélection des informations dans la liste des élèves (absence, présence). La
réservation se fait en fonction du régime des élèves (Interne, demi-pensionnaire,
externe).
Transfert les éléments saisis via les bornes Wifi ou sur les bornes de collecte.
CARACTERISTIQUES DE LA TABLETTE :
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Système simple et rapide.
Affectation nominative, grâce à un numéro d’identification (exemple : nom du
professeur).
Afin de couvrir toutes les zones, les bornes Wifi sont installées dans différents
endroits de l’établissement.
LORS DE LA CONNEXION DE LA TABLETTE EN WIFI :
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Synchronisation automatique entre la borne et la tablette.
Message informatif du succès de récupération ou d’envoi des données.
Le système peut fonctionner, aussi, avec des bornes de collecte, positionnées comme les bornes Wifi. Le
professeur dépose alors sa tablette sur la borne, qui récupère les données collectées.
SAISIE ET ENVOI
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L’enseignant sélectionne une classe dans la liste déroulante (Figure 1),
Une fois la classe sélectionnée, l’affichage du nom des élèves apparaît (Figure 2),
On sélectionne les élèves présents pour les prochains services et on clique, dans le menu, sur
« envoyer » (pour le mode Wifi ou on déposera la tablette sur une borne de collecte).
Figure 1
Figure 2
GESTION
Le logiciel Absentia est installé sur le serveur ou sur un poste dédié.
Son but est de :
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Récupérer toutes les informations qui peuvent être consultées ou éditées sur l’ensemble du
réseau informatique via le logiciel VisuCpe.
Transférer des informations des élèves, du logiciel de gestion dans la base de données de
ScolaPuce.
Recopier les informations existantes du fichier « élèves » pour les transmettre dans la base de
données de l’établissement.
L’édition de tous les états est possible (lettres, historiques statistiques, etc…).
L’avantage de la tablette est de n’avoir aucune saisie manuelle à faire. Le transfert de données est instantané
et consultable par tout le personnel.