CRdu 25 mars 2015 - Ville de Forcalquier

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CRdu 25 mars 2015 - Ville de Forcalquier
COMPTE RENDU DE LA SEANCE DE TRAVAIL DU 25 mars 2015
GROUPE DE TRAVAIL
‘Culture et Solidaire ‘
Ordre du jour :
1-Bilan sur les actions menées en amont du casting du Mercredi 18 mars, soit :
Le 4 Janvier : Entretien avec Mr Bruno Levy de Kféquoi
Le 11 Février : L’envoie du courrier aux associations, aux parents et aux mairies de
l’intercommunalité
Le 18 Février : L’affichage à Forcalquier et à Manosque,
Le 04 et 11 Février : La préparation et le passage de l’émission ‘les jeunes ont la parole ’de radio
Zinzine pour communiquer leurs projets.
Le 23 Février : La vente sur le marché des tees shirts ‘jeune’
Le 24 mars : choix des critères pour le casting du 18 mars avec les jurys
Le 18 mars : Le casting
Le 24 Mars : Réunion technique avec Cédric Padovani et Levy Bruno
Pour information : lors de ces actions les jeunes du CMJE ont été présents
2-Trouver d’autres pistes pour la vente des tees shirts que celle du marché
3-Mettre en place une réunion pour mobiliser des bénévoles pour la journée du 23 Mai
4-Organisation de la journée du 23 mai en général
5 -Divers :
2- Vente des tees shirts ‘jeunes ‘ :
Le cout de revient des tees shirt est de 12€ /le prix en vente est de 15€.
Idée n°1 : Les jeunes conseillers proposent de baisser le prix à 12€. Cela signifie qu’on le vend à
prix coutant donc plus de bénéfice pour aider financièrement à l’achat de la récompense
pour les jeunes talents.
Idée n°2 : Demander à la mairie s’ils ne peuvent ne pas acheter ces tees shirts représentants le
CMJE 2014 afin de soutenir le projet de leurs jeunes confrères : Le tee shirt est un prototype !
Idée n°3 : Le mettre en dépôt vente à l’office tourisme et chez les commerçants de Forcalquier
L OMJS rappelle que la mairie soutient financièrement les projets du CMJE à la hauteur de
1500€.La somme de 500 € a été utilisé pour l’achat des tees shirt. C’est à titre individuel les élus
peuvent éventuellement soutenir l’action.
3-Réunion pour mobiliser des bénévoles : le vendredi 28 Avril à 18h à la salle Oxy’jeunes.
Les jeunes du CMJE souhaitent 6/9 bénévoles le 23 Mai
-2 personnes à la vente des tickets à la billetterie + 1 personne aux entrées
-2/3 personnes au maquillage et aux loges.
-2/3 personnes à la buvette + les jeunes du CMJE présents lors de la réunion qui sont volontaires
pour venir aider après leurs prestations.
4-L’organisation du 22 et 23 Mai
Le vendredi 22 Mai :
1-Mise en place par Cédric Padovanni (lumières, son, salle..) avec l’aide de Maurin Roubaud et de
Caroline Vidal
2-Mise en place de l’exposition, achat buvette, décoration de l’entrée…..par Mme Dauchez
Florence + les jeunes du Cmje en fonction de leurs emplois du temps scolaires +1 bénévole ?
Le samedi 23 Mai :
Pour les jeunes talents
De 14h à 16h : pouponnage des jeunes talents (maquillage, habillage…) ,
De 16h30 à 17h 30 : répétition des jeunes talents,…….
Le samedi 23 Mai : horaire pour le public
À partir de 15h ; ouverture des portes et début de l’exposition
De 16h à 16h 30 : master class avec le groupe Gamac
De 18h30 à 19h30 : représentation des jeunes talents
De 20h à 21h30 : concert de Gamac.
21h30 : nomination des coups de cœur
De 19h30 à 21h30 : buvette et restauration rapide
Pour information :
-Les jeunes talents doivent ramener leur bande son et une photo d’eux ou de leur groupe avant
le 1 Mai
-Monsieur Guiliani et l’Omjs collaborent pour communiquer sur le trail et la soirée des jeunes
talents (évènements qui ont lieu le 23 mai)
-L’association roue libre a reculé l’heure de leur soirée à 22h .Le public de la soirée des jeunes
talents pourra finir la soirée par la clôture de la journée de l’association roue libre.
Divers : le CMJE a travaillé aussi sur :
-idée des lots : micro d’enregistrement, tenue de danse, billet de spectacle, places de cinéma.
-pour le vote des coups de cœur : 50% le public et 50% le jury .Le public votera par le biais du
programme qui sera distribué en même temps que le billet d’entrée. Le public posera ce
document après avoir coché son choix dans une urne. Le dépouillement aura lieu pendant le
concert de Gamac
L’après-midi s’est terminée par le début de la création du programme du 23 mai
A ce jour les jeunes élus ont pour mission de
-Communiquer le plus possible le projet car il y a peu de jeunes talents pour l’exposition
-être présents pour la réunion de mobilisation des bénévoles
-être présents pour la vente du tee shirt sur le marché de Forcalquier : le 27 avril 2015
Date du prochain groupe de travail :
22 avril : salle de conseil de 13h30 à 16h30
A très bientôt chers élus
Fait le 06/04/2015
Dauchez Florence, Animatrice CMJE
Groupe de travail ‘culture et solidaire ‘