Bulletin d`inscription - Ville de Beaumont-lès

Plan d’accès
Domaine du Conseil Général
Parc de Lorient à Montéléger
Mod-2-2014
Dimanche 14 juin 2015
Nom :
Prénom :
Sortie Autoroute
Valence Sud
Direction Grenoble
Adresse :
Code Postal :
Ville :
Tel :
Sortie n° 32
Direction Hôpital Spécialisé
Email (en lettres majuscules)
Sortie n° 32
Direction hôpital
spécialisé
____________________________________
Type d’activité :
____________________________________
Professionnel
Artiste libre
Certificat d’immatriculation à la chambre des métiers:
(photocopie obligatoire)
Domaine du Conseil Général de la Drôme
Parc de Lorient à Montéléger
Plus d’une centaine d’exposants depuis
de nombreuses années
Parc de
Lorient
____________________________________
Ou
Amateur
N° carte d’identité (mention obligatoire) :
Renseignements le soir :
____________________________________
N° Immatriculation du véhicule :
(mention obligatoire)
Montéléger
Beaumont-lès-Valence
____________________________________
Ci joint mon règlement : 7 € le mètre x …..= _____€
(8 € au-delà du 1 juin )
Un reçu sera remis le jour de la manifestation)
Date et signature :
Chantal GENSEL
3 Rue des Oches
26760-Beaumont-lès-Valence
04 75 60 02 02
[email protected]
Une organisation du Comité des fêtes de Beaumont-lès-Valence
Lieu du marché :
Le parc de Lorient,
domaine du Conseil
Général, sur la commune de
Montéléger à 1.5 km du
centre de Beaumont
Dates et horaires
Dimanche 14 juin 2015
de 9 h à 19 h
Règlement du parc
Pour des raisons de
sécurité il faut
impérativement respecter
les horaires convenus entre
le comité des fêtes de
Beaumont et le gestionnaire
du parc du domaine du
Conseil Général.
L’ouverture des barrières
se fait le matin
de 7h à 8h30
et le départ à 19h.
Entre ces horaires le
portail d’accès au parc n’est
pas accessible.
Stationnement des
véhicules :
Le stationnement des
voitures est interdit à côté
des stands
(sauf banques réfrigérées)
Un parking est réservé aux
exposants dans l’enceinte
du parc.
Le parking intérieur sera
géré par des agents de
sécurité, qui auront en
charge de faire respecter le
règlement en vigueur du
Conseil Général
Tous ces véhicules
stationnés sur le parc
seront formellement
interdit de circuler, de
10 h à 18 h.
En cas d’intempéries,
Après concertation entre les
organisateurs et la
gardienne du parc, les
véhicules des exposants
seront exceptionnellement
autorisés à circuler
seulement lorsque la
décision d’annulation aura
été prise.
Les exposants ne souhaitant
pas respecter ces consignes
sont invités à sortir leur
véhicule de l’enceinte du
domaine après installation.
Réservations
Aucun emplacement ne
sera réservé à l’avance,
le parc étant suffisamment
grand, les places seront
attribuées par ordre
d’arrivée.
Les exposants disposeront
d’un emplacement pouvant
être de 1 à 10m linéaires.
Le prix de l’emplacement
est de 7€ le mètre linéaire
pour inscription avant la
date limite.
Au-delà de cette date
le mètre linéaire sera
majoré de 1€
IMPERATIF
Seules les activités
Installation :
seront
Pour l’installation des artisanales
stands : Interdiction de se acceptées
servir des arbres du parc
comme support (pas de
clous - punaises etc...)
Les camping-cars ne sont
pas autorisés à stationner à
proximité du parc
(se renseigner auparavant
des possibilités dans les
environs)
Pour les stands ayant
besoin d’électricité, prévoir
un groupe électrogène, le
comité ne disposant pas de
la puissance nécessaire.
Prévoyez vos tables, ainsi
que vos chaises et parasols…
Pour les créateurs et
professionnels : nous fournir
une photocopie du certificat
d’immatriculation à la
chambre des métiers.
Pour les nouveaux
exposants : nous fournir des
photos de vos créations
Pour les amateurs, nous
fournir votre n° de carte
d’identité ainsi qu’une
attestation de votre
assurance responsabilité
civile et des photos de vos
créations (Pour les nouveaux
exposants)
Ces documents vous seront
rendus le jour du marché
Aucune réservation ne
pourra être prise en compte si
le bulletin réponse n’est pas
accompagné du règlement
libellé à l’ordre du comité des
fêtes de Beaumont
Le règlement tient lieu de
confirmation
Vous serez inscrit dès
réception du bulletin réponse
correctement rempli
Les chèques seront encaissés
15 jours avant la date du
marché.
Les annulations ne seront
prises en compte
exceptionnellement qu’en cas
de problèmes graves.
En cas d’absence non
justifiée le jour du marché,
aucun remboursement n’aura
lieu.
Des sacs poubelles vous
seront remis à l’entrée afin de
laisser votre emplacement
propre.
Aucun stand
de restauration
rapide ne sera
autorisé sur le
marché.
Le Comité des fêtes se
réserve l’exclusivité de la
restauration et de la
buvette
Bulletin d’inscription
à découper et à renvoyer
avant le 1 juin 2015
accompagné de votre règlement
à l’ordre du
Comité des fêtes de Beaumont
à
Chantal GENSEL,
3 Rue des Oches
26760 Beaumont-lès-Valence
Au-delà de la date limite, le mètre
linéaire sera majoré de 1€