Responsable du Service financier

Institut d’Etudes Politiques de Grenoble
BP 48 – 38040 Grenoble cedex 9
Service des ressources humaines
SB/2016
L’Institut d’Etudes Politiques de Grenoble recrute son/sa
Responsable du Service financier
Emploi type
Nature du recrutement
Prise de poste
Rattachement
Nombre de personnes encadrées
Localisation du poste
Responsable du Service financier – BAP J « Gestion et pilotage »
Corps des Ingénieurs d’études (IGE) ou des Attachés
d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement
supérieur (ADAENES)
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique
Dès que possible
Le/la Responsable du Service financier exerce ses missions sous
l’autorité du Directeur général des services adjoint
3 agents : 2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C
IEP de Grenoble, Campus universitaire de Saint-Martin-d’Hères
L’Institut d’Etudes Politiques de Grenoble (IEP), Science Po Grenoble, est un établissement public
administratif (EPA). Il accueille environ 1800 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau
Master (Bac +5) et réunit un effectif de 77 enseignants-chercheurs titulaires et 90 personnels
administratifs et techniques titulaires et contractuels.
Mission, contexte et positionnement du poste :
Le/la Responsable du Service financier a pour mission de proposer et mettre en œuvre la politique
budgétaire et financière de l’établissement (budget d’environ 5,5 millions d’euros en 2016). Il/elle en
assure la préparation et la bonne exécution. Il/elle veille au respect de la réglementation en vigueur et
des procédures internes.
Le/la Responsable du Service financier est placé sous l’autorité du Directeur général des services
adjoint en charge des ressources et assure l’encadrement d’une équipe de 3 gestionnaires financiers.
Dans le cadre de la mise en œuvre du décret relatif à la Gestion budgétaire et comptable publique
(GBCP), le/la Responsable du Service financier, en lien étroit avec l’Agent comptable de l’Université
Grenoble Alpes (adjonction de service) et le Service informatique mutualisé du site universitaire
(SIMSU), doit veiller à la remise en ordre de la comptabilité de l’établissement (apurement et
régularisations de comptes) et à la bonne mise en production du logiciel SIFAC-GBCP pour l’exercice
2017.
Activités :
• Sur la base des objectifs définis avec la direction, élaborer, exécuter et évaluer la stratégie
budgétaire et financière de l’établissement,
• Sur la base des décisions prises en concertation avec la direction, préparer et proposer les
documents budgétaires (Budget initial et budgets rectificatifs, notes de présentation de
l’ordonnateur, supports de présentation budgétaire et financière…),
• Elaborer des tableaux de bord et indicateurs (en lien avec la Cellule pilotage) afin d’assurer le
suivi budgétaire et de trésorerie et produire une analyse financière,
Institut d’Etudes Politiques de Grenoble
BP 48 – 38040 Grenoble cedex 9
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Assurer la gestion patrimoniale en lien avec les autres services et l’agence comptable (suivi
d’immobilisation, inventaire physico-comptable),
Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles en matière financière et comptable (le cas
échéant en lien avec la Cellule pilotage),
Conseiller les services en matière financière et comptable et animer le réseau des
correspondants financiers (référents du Service financier dans les autres services de
l’établissement),
En appui, entre autres, aux Services juridique et de la recherche, préparer les
conventions/contrats avec les partenaires extérieurs et en suivre la gestion financière,
Suivre et analyser l’évolution de la réglementation budgétaire et comptable,
Elaborer un recueil des procédures budgétaires et comptables et veiller à son actualisation.
Compétences principales
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Connaissance approfondie des techniques et des règles budgétaires et comptables de l’Etat,
des EPA et des établissements d’enseignement supérieur,
Maîtrise des processus d’élaboration et de suivi budgétaires,
Maîtrise des logiciels SIFAC (indispensable) et Excel / connaissance du logiciel Business Objects
(appréciée),
Maîtrise des techniques d’encadrement d’une équipe (animation, coordination, évaluation),
aptitude au travail en équipe et reporting,
Animation de réunions et conduite de discussions/négociations (en interne ou avec des
partenaires extérieurs),
Capacité à nouer des relations avec les homologues du site et à s’intégrer à un réseau
professionnel.
Qualités attendues
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Bon relationnel, grande diplomatie et discrétion,
Rigueur et organisation,
Capacité à alerter et à proposer des solutions/évolutions,
Qualités rédactionnelles.
Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à :
[email protected]
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
9 octobre 2016
Le 8 septembre 2016