FORMATION WORD 2010

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FORMATION WORD 2010

FORMATION WORD 2010
MS Word 2010
Fonctions avancées
Contenu
Mise en forme de la barre d'état
Propriétés d'un document et utilisation de ces propriétés
Insertions automatiques : QuickParts
Thèmes appliqués au document
Publipostage
Création de lettres de publipostage
Création d'étiquettes
Mise en forme des champs de publipostage
Formulaire
Création
Propriétés des zones
Protection du document
Modifier un style de paragraphe
doc_Word_2010_stagiaires.docx
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Ph. HAVET
METTRE EN FORME LA BARRE D'ETAT
.
Cliquer droit sur la barre d'état.
Choisir les options à afficher dans la barre d'état.
Pour obtenir les informations contenues dans une des options, cliquer sur celle-ci dans la barre
d'état.
Cliquer ici sur la zone de statistiques
fait afficher la boîte de Statistiques suivante :
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Ph. HAVET
PROPRIETES D'UN DOCUMENT
Afficher les propriétés
Onglet FICHIER
Informations
Dans le volet de droite, sélectionner "Afficher
toutes les propriétés"
Certaines propriétés sont modifiables telles que :
Titre
Commentaires
Catégories
Objet
Société
Responsable
Auteur
Les propriétés sont enregistrées avec le document.
Utiliser les propriétés
On insère les propriétés sous forme de champs dans le document.
Onglet INSERTION
QuickPart dans le groupe Texte
Propriété du document
Choisir dans la liste
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Ph. HAVET
INSERTIONS AUTOMATIQUES : Quick Parts
Cette fonction permet de placer dans la galerie de Word du texte des images… pour les insérer rapidement dans un document.
Stocker dans la galerie
Mettre le texte / l'image en forme dans le document. Inclure éventuellement le saut de paragraphe.
Onglet INSERTION
QuickPart
Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickParts…
Nommer l'objet
Sélectionner le type dans une galerie Ex. Pied de page
Catégorie : Général permet l'accès direct dans la liste
Ou
Créer une catégorie ( Ex : Politesse; Signature; logo…)
Description : saisir une description si besoin
Enregistrer dans : Choisir le modèle dans lequel l'objet doit être enregistré. Il ne sera disponible que dans les documents basés sur ce modèle
Options : choisir l'option voulue
Utiliser une insertion automatique
Positionner le point d'insertion
Onglet INSERTION
QuickPart
Choisir l'objet à insérer
Clic droit sur l'objet
Choisir le lieu d'insertion
Modifier les propriétés
Organiser et supprimer
Ajouter à la barre "Accès rapide" : Donne un accès direct aux objets courants
Gérer les insertions automatiques
INSERTION
QuikParts
Organisateur de blocs de construction…
Lors de la fermeture accepter l'enregistrement du modèle associé pour enregistrer les blocs de constructions correspondants.
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THEMES
Les thèmes permettent de donner un ensemble de caractéristiques visuelles au document.
Accès aux thèmes :
MISE EN PAGE groupe Thèmes
Le thème par défaut est "Office"
A chaque thème sont associés :
Un ensemble de couleurs: Textes / Arrière-plan / liens hypertextes …
Deux polices : police de titre / police de corps de texte
Des effets de traits et remplissages
Modifier un thème
Changer les couleurs du thème
Cliquer sur " Couleur du thème "
Chaque palette donne les couleurs de
Texte / titre / fond / lien hypertexte
Choisir "Nouvelles couleurs de thème…"
Enregistrer sa palette :
Ex : Lycée Balzac --- pour correspondre aux couleurs
de l'établissement
Changer les polices du thème
Cliquer sur " Polices du thème "
Sélectionner les polices de titre et de
corps de texte
Changer les effets du thème
Les effets s'appliquent sur les graphiques SmartArt
Il n'est pas possible de modifier les
effets.
Enregistrer en donnant un nom. "
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Ph. HAVET
Le publipostage – en Anglais « mailing » – permet de fusionner deux ensembles d’informations :
- une lettre-type
- un fichier de données
Le publipostage peut s’appliquer à des réalisations variées telles que la production de fiches sur des matériels, un catalogue, la confection de lots d'enveloppes ou
d’étiquettes, des formulaires pré-remplis, un lot de messages électroniques etc.
Le publipostage est très souvent utilisé pour réaliser des ensembles de documents dont seule une partie change (par exemple les adresses) mais dont la forme reste figée
d’un document individuel à l’autre.
Les éléments d’un publipostage
Pour réaliser un publipostage, il faut disposer de deux éléments qui vont être mis en relation :
1. Le document de fusion ou lettre type. Il contient le texte courant du document et les zones de "champs" qui seront remplacées par les données individuelles contenues dans la base.
2. Le document contenant les données. Les données peuvent provenir d'un classeur Excel, d'une base de données ou du carnet d'adresses Outlook
Ces données seront intégrées dans le document maître lors de la fusion.
Le document de fusion
Le document de base comporte des éléments de texte et de graphisme communs à toutes les versions du document fusionné.
Il s'agit d'un document de traitement de textes qui comporte des emplacements réservés appelés champs de fusion afin d'y insérer les données voulues, récupérées
dans la source des données au moment de la fusion proprement dite.
La source des données
La source des données est le fichier où sont réunies les informations variables à insérer dans le document de fusion. Par exemple les "nom", "prénom" et "adresses" des
destinataires.
Diverses sources de donnée peuvent être utilisées :
fichiers texte (.csv) ou un tableau de données dans Word
feuille Excel (.xls ou .xlsx)
tables de base de données Acces
liste de contacts Outlook
tables de bases de données externes. La manière d’accéder à ce type de tables ne sera pas expliquée dans le présent document. Vous pouvez dans ce cas importer les données dans Excel.
La connexion aux données
Pour fusionner les informations dans le document de base, il faut relier le document à la source de données ou à un fichier de données.
Si vous utilisez une liste existante, vérifiez qu’elle contient les informations que vous voulez utiliser, y compris toutes les colonnes et les lignes. Vous pouvez effectuer des
changements pendant le publipostage, mais vous ne pouvez pas ouvrir votre source de données séparément pendant le publipostage. Le processus de publipostage
est plus facile si votre source de données est prête avant que vous vous y connectiez.
Conseil : placer si possible le fichier de données et le document maître dans le même répertoire.
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La lettre-type
Nous commençons par réaliser la lettre-type, que nous enregistrons.
Elle comprend les emplacements de champs qui seront remplacés lors de la fusion.
Tenir compte dans la présentation du document des informations qui seront insérées et de leur volume.
La copie ci-contre donne les emplacements des futurs champs par le texte en couleur qui
sera remplacé dans le document type.
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La source des données
Nous disposons d’une feuille Excel qui contient les informations nécessaires à la réalisation du publipostage. Cette feuille va désormais constituer notre « base de données »
Il convient de vérifier impérativement que :
les colonnes possèdent une ligne d'en-tête. Cet en-tête indiquera le nom du champ à insérer dans le document type.
la table ne comporte pas de ligne vide. Réaliser éventuellement un tri sur un champ (ex. Nom) Les lignes vides seront renvoyées en début de table et facilement
repérées et supprimées.
Rq : les codes postaux ou numéros de téléphone peuvent poser problème dans une feuille de données Excel. La saisie des chiffres est interprétée comme un nombre par
le tableur. Les zéros en début de Code postal disparaissent alors. Il convient de forcer les nombres dans le format correspondant pour éviter ce problème.
Excel possède un format spécial de cellule en " Code postal ", "Numéro de téléphone" …
Dans Excel
Sélectionner les cellules concernées.
Clic droit sur les cellules sélectionnées
Format de cellule…
Onglet Nombre
Catégorie :
Spécial
Type :
Code postal
Le format Spécial comprend également :
• Numéro de sécurité sociale
• Numéro de téléphone
Trier si besoin la base dans Excel avant de démarrer le publipostage.
Les filtrages auront lieu lors de l'opération de publipostage pour sélectionner les données concernées.
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Fusion
Ouvrir le document de fusion dans Word.
Pour démarrer le publipostage, utiliser l'assistant de Word qui vous mènera au bout par étapes.
Onglet
PUBIPOSTAGE
Démarrer la fusion et le publipostage
Assistant Fusion et publipostage pas à pas…
Il est possible de travailler sans l'assistant. Dans ce cas, les commandes du bandeau
PUBLIPOSTAGE sont placées dans l'ordre d'exécution des taches.
Le volet de publipostage s'ouvre à droite du document
On sélectionne ici
0 Lettres
Cliquer sur " Etape suivante " en bas pour continuer.
Choisir
0 Utiliser le document actuel
Puis
Étape suivante
"Sélection des destinataires"
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0 Utilisation d'une liste existante
Puis en dessous
Parcourir…
Pour sélectionner le fichier Excel contenant les données.
La fenêtre suivante vous permet de sélectionner la feuille dans le
classeur
Vérifier que la case
"La première ligne de données contient les en-tête de colonnes"
soit cochée
Dans cette étape il est possible de limiter la sélection de destinataires.
Pour filtrer simplement, utiliser les filtres sur les champs par la flèche
présente dans le nom du champ
Trier…
Filtrer…
Permet de réaliser des filtres composés (voir plus bas)
Rechercher les doublons…
Pour éviter les doublons dans la liste
Rechercher un destinataire…
Pour le décocher de la liste par ex.
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Dans l'exemple ci-contre, je filtre sur le champ "civilité" en ne sélectionnant que les hommes ( civilité = M. )
Il est possible de croiser plusieurs filtres simples.
La logique veut alors que l'on fasse ici un filtre1 ET un filtre2…
Ex:
Civilité = M. ET Ville= Brest
On obtient la liste des hommes domiciliés à Brest
L'utilisation de la commande
Filtrer…
Permet de juxtaposer des filtres avec des connecteurs
logiques ET et OU
Etape suivante : Ecriture de votre lettre …
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Écriture de la lettre et / ou modification de celle-ci.
"Bloc d'adresse…"
Insère les données d'adresse complète en un seul bloc. Il est possible de paramétrer l'ordre des
champs.
"Autres éléments…"
Ou …
Pour choisir un champ de la base à insérer à la Sélectionner le champ à insérer par la composition du curseur dans le document. mande du bandeau
Insérer un champ de fusion
Cliquer sur la flèche pour ouvrir la liste des
champs disponibles
Etape suivante : Aperçu de votre lettre
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Dans cette étape il est possible de visualiser les documents qui seront produits après la
fusion.
On peut ici encore modifier la liste des destinataires ou en exclure individuellement.
On trouve également ces commandes dans le bandeau dans le groupe
"Aperçu des résultats"
Etape suivante : Fin de la fusion…
Deux options disponibles ici :
Imprimer …
Lance directement l'impression des documents fusionnés
Modifier les lettres individuelles …
Crée un nouveau document Word contenant tous les documents fusionnés.
Remarque : Une lettre fusionnée avec une base de 900 personnes génère donc un document Word de
900 pages.
Ce document pourra être enregistré puis imprimé.
Le document de publipostage reste ouvert "derrière" ce document de résultats. Il est donc facile de revenir dans les opérations de publipostage en cas d'erreur.
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Ph. HAVET
Tout au long du processus de création, il est possible d'utiliser les commandes du bandeau de l'onglet PUBLIPOSTAGE
Utiliser des règles
Il est d'usage courant de varier les formes de textes en respectant la grammaire.
Par exemple, en début de courrier on écrira "Cher…" lorsque la personne est un homme et "Chère…." Lorsque la personne est une femme.
On va ici par exemple utiliser une règle apposée sur le champ civilité.
Positionner le curseur dans le document et choisir
Règles dans le groupe "Champ d'écriture et d'insertion" de l'onglet PUBLIPOSTAGE
On choisit l'option "Si…alors…sinon"
SI
Champ = Civilité
Est égal à
M.
Attention : taper exactement
le contenu comme dans la
base (majuscules…)
Alors Insérer le texte :
Cher
Sinon le texte :
Chère
Il est ici possible d'écrire un bloc de texte complet dans "Insérer le texte suivant"
Ex : Nous avons le plaisir de vous annoncer votre succès au test ….. en cas de
réussite testé sur le champ "resultat" dans la base.
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Création d'étiquettes
Étape 1 : Création du document principal
Ouvrez un nouveau document afin de créer une nouvelle étiquette, ou ouvrez un document existant que vous avez utilisé précédemment pour fusionner des étiquettes.
Onglet PUBLIPOSTAGE
Démarrer la fusion et le publipostage
Assistant Fusion et Publipostage pas à pas…
Sélection du type de document
Sélectionner
0 Étiquettes
Suivant en bas du volet "Fusion et Publipostage"
Sélection du document de base
0 Modifier la disposition du document
pour créer une nouvelle feuille d'étiquettes
ou
0 Utiliser un document existant
Pour ouvrir un document de fusion existant à utiliser comme document principal.
Options d'étiquettes…
pour choisir le modèle d'étiquette
Il faut connaître ici la référence des étiquettes indiquées sur l'emballage
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Ph. HAVET
Choisir le type d'imprimante utilisée.
Description
Choisir le fournisseur d'étiquettes
Si on ne trouve pas ici le fournisseur ou la référence des
étiquettes, sélectionner
" Rechercher des mises à jour sur Office.com "
pour mettre à jour la base de références d'étiquettes sur
votre machine.
Sélectionner la référence d'étiquette.
Pour créer un format, choisir le bouton
Nouvelle étiquette…
Le bouton
Détails…
Permet de vérifier les données de la planche d'étiquettes
avec celle dont on dispose réellement.
Le tableau de positionnement des étiquettes apparaît sur la feuille document
Si le tableau ne s'affiche pas :
Onglet OUTILS DE TABLEAU qui apparait si on est dans le tableau
Onglet Disposition
Groupe Tableau (à gauche)
Cliquer sur "Afficher le quadrillage"
La structure de tableau s'affiche sous forme de traits bleus.
Si la structure ne s'affiche pas correctement, zoomer sur la page.
Cliquez sur Suivante : Sélection des destinataires
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Ph. HAVET
Étape 2 : Sélection de la source de données
La source de données contient les informations qui peuvent varier sur chaque étiquette. Vous pouvez ouvrir une source de données existante.
Vous pouvez utiliser une source de données d'une feuille Excel ou Microsoft Access, ou encore utiliser un carnet d'adresses personnel ou un fichier texte ASCII ou tout autre
fichier délimité (type fichier .csv)
Cette étape est identique à celle utilisée pour le publipostage d'une lettre.
0 Utilisation d'une liste existante
Puis en dessous
Parcourir…
Pour sélectionner le fichier Excel contenant les données.
Dans le document, la mention
On commence par préparer la première étiquette :
«Enregistrement suivant»
Insérer les champs de fusion dans la première étiquette et mettre en forme cette étiquette.
On peut insérer du texte, une image… qui seront recopiés dans toutes les étiquettes.
apparaît dans chaque étiquette.
Procéder comme pour l'insertion des champs de fusion dans un document.
Dans le volet Publipostage
Cliquer sur
Mise à jour de toutes les étiquettes
Les étiquettes intègrent maintenant les champs tels qu'indiqué dans la première étiquette.
Les étapes suivantes sont identiques à celles du publipostage de document.
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Ph. HAVET
MISE EN FORME DE CHAMPS DE PUBLIPOSTAGE
Informations pour
• Microsoft Word 2002
• Microsoft Office Word 2003
• Microsoft Office Word 2007
• Microsoft Word 2010
Le format des champs
Les valeurs numériques, les dates, numéros de téléphones peuvent être insérés incorrectement quand on utilise une base de données MS Access ou MS Excel comme
source pour un document MS Word.
Il est alors nécessaire de remettre en forme les champs car le résultat ne correspond pas aux données contenues dans la base :
Par exemple les dates qui s'affichent au format MM/JJ/AAAA au lieu de JJ/MM/AAAA ou les valeurs numériques incorrectement formatées.
Par défaut, Word utilise la connexion OLE DB pour la fusion, et donc les dates sont gérées en anglais.
Vous devrez dans ce cas modifier manuellement tous les champs qui posent problème.
Ci-dessous quelques exemples de mise en forme à appliquer en fonction des types de données.
Format Décimal:
MERGEFIELD leChamp \# "#,00"
MERGEFIELD leChamp \# "### ### ###,##"
Format Date:
MERGEFIELD laDate \@ "dd/MM/yyyy"
MERGEFIELD laDate \@ "dd dddd MMMM yyyy"
Format Monétaire:
MERGEFIELD Montant \# "# ###,00 €"
Affiche un champ nombre avec 2 décimales
Affiche un champ nombre avec 3 blocs de valeurs séparées par le séparateur de milliers (espace)
Affiche un champ date au format 15/05/2010
Affiche un champ date au format
Le samedi 15 mai 2010
Affiche un champ au format nombre monétaire avec séparateur des milliers, deux décimales et le signe Euro
Format numéro de Téléphone:
MERGEFIELD \# "00' '00' '00' '00' '00"
Astuce :
La mise en forme est identique à celle utilisée dans Excel par exemple.
Pour tester, entrer une valeur dans la cellule puis, clic droit sur la cellule
Format de cellule
Ceci permet de visualiser les diverses options appliquées au nombre entré.
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onglet Nombre
choix « Personnalisé »
Ph. HAVET
ère
1 méthode pour modifier un champ
Dans le document Word, faire un clic droit sur un des champs afin d'afficher le menu contextuel.
Sélectionnez "Basculer les codes de champs"
Le résultat est remplacé par les propriétés du champ.
{MERGEFIELD valeur \# "#,00" \* MERGEFORMAT}
ou
{MERGEFIELD date \@ "dd/MM/yyyy" \* MERGEFORMAT}
Vous pouvez modifier le format directement dans le champ.
Un exemple pour modifier le format Date :
{MERGEFIELD date \@ "dd dddd/MMMM/yyyy" \* MERGEFORMAT}
Ensuite, pour revenir en mode normal, refaire un clic droit et sélectionnez l'option "Basculer les codes de champs". Les valeurs des champs s’affichent.
Si la mise à jour n'est pas effectuée automatiquement. Vous devez l'activer en appuyant sur la touche F9 qui force la mise à jour des champs de document.
2eme méthode pour modifier un champ
Faire un clic droit sur un champ.
Sélectionnez "Modification du champ" dans le menu contextuel.
Cliquez sur le bouton "Code de champ", en bas à gauche dans la boite de dialogue.
Vous pouvez ensuite visualiser les propriétés du champ.
Comme pour la première méthode, vous pouvez modifier le format du champ.
Cliquez sur OK pour valider.
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Ph. HAVET
FORMULAIRES
Un formulaire est un document contenant des éléments constants (textes, images) et des zones variables à remplir par l'utilisateur. Les éléments constants seront protégés
pour éviter leur modification lors de la mise à disposition du formulaire.
Pour utiliser les formulaires, on a besoin de l'onglet DEVELOPPEUR dans les onglets de commandes.
Onglet FICHIER
Options
Sélectionner l'option
Personnaliser le ruban
A droite dans
Onglets principaux
Cocher Développeur
Préparer ensuite un document en prévoyant les zones de formulaire qui seront insérées. La mise en forme avec des tableaux est pratique pour ce type de document.
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Ph. HAVET
Insérer des contrôles dans le formulaire
Un sélecteur peut prendre la forme d'une zone de texte formatée, d'une liste modifiable ou déroulante, d'un sélecteur de date, d'un sélecteur de bloc de construction.
¨Positionner le curseur à l'emplacement de l'insertion.
Onglet DEVELOPPEUR
Activer le Mode création
Contrôle du contenu de texte enrichi
Contrôle du contenu de texte brut
Contrôle d’image
Contrôle de contenu de bloc de construction
Contrôle du contenu de liste déroulante
Contrôle du contenu de zone de liste modifiable
Contrôle du contenu de sélecteur de dates
Contrôle du contenu de case à cocher
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Ph. HAVET
Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu
Chaque contrôle de contenu possède des propriétés que l'on peut définir ou modifier.
1. Cliquez sur le contrôle de contenu que vous souhaitez modifier.
2. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés, puis modifiez les propriétés.
Propriétés d'un contrôle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte
Dans un contrôle du contenu de texte enrichi, les utilisateurs peuvent mettre en forme le texte en gras ou en
italique, et taper plusieurs paragraphes.
Titre : visible au dessus de la zone lorsqu'elle est sélectionnée
Balise : en mode création, les balises sont affichées de part et d'autre de la zone
Utiliser un style : Mise en forme du contenu
Ne pas supprimer le contrôle du contenu : Pour empêcher la suppression du contrôle
Ne pas supprimer le contenu : Empêche la modification du contenu
Pour limiter ce que les utilisateurs peuvent ajouter, insérez le contrôle du contenu de texte brut.
Propriétés d'un contrôle d’image
Un contrôle d’image est souvent utilisé pour les modèles, mais vous pouvez également ajouter un contrôle d’image dans un formulaire.
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Ph. HAVET
Propriétés d'un contrôle de bloc de construction
Utiliser des contrôles de bloc de construction lorsque vous souhaitez que les utilisateurs choisissent un bloc spécifique prédéterminé dans les QuickParts.
Ici insertion d'une équation mathématique.
Propriétés d'une liste modifiable ou une liste déroulante
Dans une liste modifiable, les utilisateurs peuvent faire leur sélection dans une liste de choix
que vous fournissez ou taper leurs propres informations.
Dans une liste déroulante, les utilisateurs peuvent uniquement faire leur choix dans une liste
d’options.
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Ph. HAVET
Propriétés d'un sélecteur de dates
Permet à l'utilisateur de sélectionner une date dans le calendrier proposé.
Dans la zone
"Afficher la date comme suit "
Sélectionner le format.
Il est possible de modifier le format manuellement.
Ex : yyyy
affiche l'année en 4 chiffres
Propriétés d'une case à cocher
Ce contrôle est de type Oui / Non
Il est possible de changer la forme de la case et la taille de la case (taille de caractère)
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Protéger un formulaire
Désactiver le " Mode création "
Onglet REVISION ou DEVELOPPEUR
Groupe Protéger
Restreindre la modification
Le volet apparaît à droite
Cocher
" Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document : "
Et sélectionner dans la liste
Remplissage de formulaire
Bouton
Activer la protection
Entrer le mot de passe de protection.
Attention le mot de passe sera impératif pour pouvoir modifier le formulaire en mode création.
Je vous conseille d'enregistrer le document formulaire non verrouillé avant de mettre en place
la protection.
Ne pas oublier d'enregistrer le document verrouillé sous un autre nom de fichier.
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MODIFIER UN STYLE
Les styles permettent de mettre en forme des paragraphes.
On fixe la police, sa couleur, sa taille, le retrait de la première ligne ou des lignes suivantes, les espacements…
Le style par défaut s'appelle "Normal"
Dans l’onglet Accueil
dans le groupe « Style »
on trouve :
Écrivons une phrase en style Normal.
Changeons la police de cette phrase.
(Comic sans MS)
Changeons la police de cette phrase.
Nous voudrions que cette nouvelle police soit celle du style Normal.
Avec le bouton droit de la souris, on clique à l’intérieur de cette phrase et l’on ouvre ainsi le menu contextuel suivant :
On choisit Styles. On obtient alors :
La modification est enregistrée comme le montre la rubrique « Style » dans
l'onglet Accueil :
Cette modification affecte également les styles liés à « Normal » comme les Titres par exemple.
Remarquons que cette modification n’est prise en compte que dans le document dans lequel on travaille.
Dans tout nouveau document, le style par défaut fixera les paramètres.
Si l’on veut rendre cette modification définitive, il faut donc l’enregistrer dans le style par défaut.
Pour cela dans l'onglet "ACCUEIL"
Groupe Style
« Modifier les Styles »
Choisir « Définir par défaut »
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Ph. HAVET
Créer un nouveau style dans Word
Dans la continuité de « Modifier un style dans Word », nous allons voir comment créer très simplement un style particulier.
Nous allons modifier le style de ce paragraphe pour qu’il corresponde à ce qui suit. Pour cela nous modifierons divers éléments comme la police, les retraits, les espacements.
Examinons cela.
Par exemple, nous voudrions qu’un paragraphe correspondant à ce style ait l’allure suivante :
Nous allons modifier le style de ce paragraphe pour qu’il corresponde à ce qui suit. Pour cela nous modifierons divers éléments comme la police, les retraits, les
espacements.
Examinons cela.
Le principe est d’effectuer les modifications puis de les sauvegarder.
Pour la police, on peut utiliser le petit menu qui s’ajoute au menu contextuel quand on fait un clic
droit dans la zone que l’on veut modifier. Sélectionnons donc cette zone, clic droit :
On choisit la police et sa taille.
Nous allons modifier le style de ce paragraphe pour qu’il corresponde à ce qui suit. Pour cela nous modifierons divers éléments comme la police, les retraits, les
espacements.
Pour l’espacement, on déroule le menu correspondant dans la rubrique « Paragraphe » de l’onglet Accueil.
Pour fixer les retraits, le plus simple est de travailler en mode « Page ». C’est le mode d’affichage dans lequel on voit les pages apparaître distinctement.
On peut le choisir dans le jeu d’icônes situé à côté de la réglette d’agrandissement en bas à droite de la fenêtre Word.
Dans ce mode par défaut, deux règles permettant le repérage sont placées en haut et à gauche de la page Word.
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Ph. HAVET
S’il se trouvait que ces règles ne soient pas présentes, on les fait apparaître en utilisant la rubrique « Afficher/Masquer » de l’onglet AFFICHAGE.
Dans la règle située au dessus on déplace les curseurs pour fixer les retraits : celui du haut correspond à la première ligne, celui du dessous aux lignes suivantes.
Par exemple :
Cela donnera le résultat suivant.
Nous allons modifier le style de ce paragraphe pour qu’il corresponde à ce qui suit. Pour cela nous modifierons divers éléments comme la police, les
retraits, les espacements.
On peut également fixer les paramètres d’alignement dans la rubrique « Paragraphe » de l’onglet Accueil.
Tous les réglages désirés étant réalisés, il faut enregistrer le style que l’on vient de créer.
On se place dans le paragraphe dont le format correspond à ce nouveau style. On ouvre le menu contextuel avec le bouton droit de la souris et l’on choisit « Styles », puis :
Une fenêtre s’ouvre :
On choisit « personnel » comme nom du style et on valide.
Le style " personnel " apparaît maintenant dans les icônes de style.
Pour conserver ce style, il faut l’enregistrer en l’enregistrant par défaut dans « Modifier les styles ».
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