Manuel de l`exposant

Transcription

LA FOIRE DES PLANTES ET DES
NOUVELLES TECHNIQUES DE CULTURE
DOSSIER EXPOSANT
EXHIBITOR DOSSIER
Organisé par G.D.A.S , 9 Calle Baronia 17520 Puigcerda (Girona) Espagne,
Infos au +33 689 904 306 Lundi au Samedi 10h30-13h00 / 16h00 – 20h00
Ou par email à : [email protected]
INFORMATIONS GENERALES
DoubleMixte, Lyon
Tel : 04 72 44 60 13 - Fax : 04 72 44 60 19
43Bd du 11 Novembre 1918
69 625 LYON - VILLEURBANNE CEDEX
www.doublemixte.com
Aéroports:
Lyon Bron Airport
Avenue Louis Mouillard 1, Bron 69500 Francia
Tel: +33- 825 106 969
Www.lyonaeroports.com
Lyon-Saint Éxupéry
Saint Exupéry Aéroport, 69125, Francia
Tel: +33- 426 007 007
www.lyonaeroports.com
Saint-Étienne – Bouthéon
Andrézieux-Bouthéon, 42160 Francia
Tel: +33- 477 557 171
Www.saint-etienne.aeroport.fr
Renaison Airport
Saint-Léger-sur-Roanne, 42155 Francia
Tel: +33- 477 668 577
Grenoble-Isère Airport
Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38590 Francia
Tel: +33- 476 654 848
Www.grenoble-airport.com
Stratégiquement situé au centre de Lyon, le Double Mixte possède plusieurs accès,
pour tous les moyens de transport.
EN VOITURE: accès direct depuis le périphérique Est de Lyon.
TRANSPORTS PUBLICS:
La ligne T1 de Tramway constitue un accès direct au salon Technigrow ( La
Doua - Gaston Berger) depuis la gare TGV Part-Dieu en moins de dix minutes !
LOCATION DE VOITURE:
Lyon Bron Airport & Lyon-Saint Éxupéry Airport:
-Avis, 0033-820611660 – www.avis.fr
-Hertz, 0033-825006969 – www.hertz.fr
-Europcar, +33-825009900 – www.europcar.fr
Saint-Étienne – Bouthéon Airport:
Renaison Airport:
-Avis, +33-477718495 – www.avis.fr
Grenoble-Isère Airport:
-Avis, +33-476654196 – www.avis.fr
-Hertz, 0033-825006969 – www.hertz.fr
HOTELS:
A travers notre site web http://www.technigrow-france.fr/hotels/ vous trouverez la liste des hôtels de
la zone et alentours.
HORAIRES SALON – Exposants
Mercredi et Jeudi, 26-27 Mars 2014: de 08:00h à 18:00h (Montage)
Vendredi, 28 Mars 2014: de 09:00 h à 19:00 h
Samedi, 29 Mars 2014: de 09:00 h à 19:00 h
Dimanche, 30 Mars 2014: de 09:00 h à 18:00 h - 18:00h à 21:00h (démontage)
Lunes,31 de Marzo 2014: de 08:00 a 16:00 (démontage)
HORAIRES SALON - Visiteurs
Vendredi, 28 Mars 2014: de 10:00 h à 19:00 h
Samedi, 29 Mars 2014: de 10:00 h à 19:00 h
Dimanche, 30 Mars 2014: de 10:00 h à 18:00 h
INFORMATIONS EXPOSANTS
CARTE DES STANDS DU SALON
Le local du salon est constitué d'un seul grand espace de 4600m².
Le numéro de stand que nous vous avons attribué est accompagné d'une lettre correspondant à une ligne de
stand horizontale sur la carte.
Voici les correspondances : A= Première ligne, B= Seconde ligne, C=Troisième ligne, D=Quatrième ligne,
E= Cinquième ligne, F= lignes latérales.
ACCREDITATIONS
Chaque exposant recevra des places gratuites pour entrer au salon.
Pour chaque 9m2 réservés vous correspondent trois pass exposants.
Quand vous arriverez au salon, rendez vous au bureau de l'organisation pour récupérer vos
accréditations et pass correspondants.
HOTESSES
Hôtesse 8 heures/j : 649€ / pour les trois jours .
Toutes les hôtesses parlent anglais et français. Elles seront vétue d'un uniforme inclu..
Si vous avez besoin d'un autre language, envoyez votre demande à :
[email protected]
MOBILIER
A travers de notre site web www.technigrow-france.fr (Exposants) vous aurez accès à tous les documents
nécéssaires pour choisir votre mobilier ainsi que tous les autres services disponibles .
Pour commencer le montage de votre stand, vous devrez avoir procédé au règlement total du montant
correspondant ainsi que des services additionels sollicités.
Les sollicitudes des services précédemment cités devront être envoyés correctement remplies et signées à :
Mail: [email protected]
Vous pouvez nous demander n'importe quel service par mail à cette adresse.
Note Importante: La date limite pour recevoir les formulaires de location de mobilier et autres services est
le13/03-2014. Les demandes que nous recevrons du 14/03-14 au 20/03-14 se verront augmentées d'un coût
additionel de 30%. Après le 21/03-14 et durant les trois jours du salon NOUS N'ACCEPTERONS AUCUNE
DEMANDE DE MOBILIER.
RECEPTION DE MARCHANDISE
La réception de la marchandise se fera les 26 et 27 de mars de 9:00h à 18:00h.
TRES IMPORTANT “LA MARCHANDISE DEVRA ETRE PARFAITEMENT IDENTIFIEE ET
ENVOYEE A L'ADRESSE :
DoubleMixte, Lyon
43Bd du 11 novembre 1918
69625, Lyon- Villeurbanne Cedex
Technigrow2014
Indiquer nº de stand
Nom et signature de l'exposant
Les organisateurs ne seront pas responsables de la possible perte de la marchandise en cas de
mauvaise identification qui ne serait pas identique à celle indiquée ci dessus. Nous n'accepterons pas
de marchandise qui arriverait en dehors des dates et horaires indiquées.
La récupération de la marchandise pourra commencer à partir du 30-03-2014 de 18:00 à 22:00 et
jusqu'au 31-03-2014 de 09:00 à 18:00h.
Tous les paquets devront être parfaitement emballés et étiquetés.
Transport et stockage de marchandise depuis la foire Spannabis à Barcelone,
jusqu'à Technigrow, Lyon!
L'équipe de Technigrow a organisé la possibillité d'envoyer tous le matériel qu'il vous reste du salon de la
feria de Barcelona Spannabis a Technigrow à Lyon, France. Ainsi, vous n'avez pas à renvoyer tout votre
matériel dans votre pays avant de l'envoyer à nouveau à Lyon en si peu de temps.
L'équipe de Technigrow recupérera le matériel, réservé à l'avance, le stockera durant 10 jours et vous le
mettra à disposition sur votre stand respectif, attendant que vous arriviez pour démarrer le montage.
Ce service à un coût de 350€ HT/ palette avec un maximum pour chaque palette de 900kg.
Il est important de réserver ce service à l'avance.
Pour réserver votre palette, contactez : [email protected]
DATE LIMITE POUR RESERVER VOTRE PALETTE: 28/2-2014
Ce service peut être annulé par l'organisation si nous n'arrivons pas à remplir un camion de palettes. Dans
ce cas, nous avertirons à l'avance les clients ayant fait leur réservation.
Ne vous compliquez pas et chargez tous ce que vous pouvez pour la Spannabis,
le reste sera envoyé directement au salon Technigrow !
MONTAGE STANDS
1.- SOL SEUL: Les exposants ayant choisi la formule SOL SEUL (sans construction modulaire) pourront
commencer à monter leur stand à partir du 26/03/2014 de 08:00 H à 18:00 H.
Nous rappellons que ce type de construction inclu une puissance électrique de 1.200 W + 1 Cadre électrique.
Si vous avez besoin d'un changement de moquette ou de puissance électrique, vous devez nous le faire savoir
avant le 05/03/2014.
Vous pouvez télécharger le formulaire de réservation de mobilier ici:
http://www.technigrow-france.fr/formulaires
L' exposition des produits ne devra pas déranger les allées du salon et les stands aux alentours.
NOTE IMPORTANTE: l'enceinte du DoubleMixte nous exige que chaque exposant qui amène son propre
stand devra envoyer à l'organisation avant le 20/02/2014 un plan de la disposition du stand indicant sur celuici l'emplacement du boitier électrique et la puissance choisie, si celle-ci dépasse les 1.200 W inclus avec
chaque stand.
2.- STAND + CONSTRUCTION: Les exposants qui ont réservé un Stand Standard (avec contruction
modulaire) pourront commencer à monter leur stand le 27/03/2014 de 08:00 H à 18:00 h.
Nous rappellons que cette prestation inclu panneau modulaires + Nom de l'entreprise + Moquette (Couleur à
choisir en Annexe) + 1.200 W + 1 Bloc de prises.
Il est interdit de peindre ou de coller n'importe quel matériel sur les murs des stands tout comme il est interdit
de visser, clouer ou endommager les murs ou le sol. L'exposant et ses occuppants seront responsables de tout
dégât occasioné au stand et à sa construction ou au mobilier loué.
L' exposition des produits ne devra pas déranger les allées du salon et les stands aux alentours.
Chaque stand inclu un bloc électrique de 1200W. Le montage du stand modulaire est inclu si vous avez
choisi la prestation stand + construction.
L'espace utilisé par l'exposant ne devra pas excéder l'espace au sol qui lui a été désigné.
Tout exposant qui n'aurait pas éffectué le paiment à 100 % du stand et des services supplémentaires au
maximum le 01/03/2014, se verra augmenter de 30% le total de sa facture, avec comme nouvelle date limite
de paiement le 14/03/2014.
DEMONTAGE STANDS
Il est totalement interdit de commencer à démonter les stands avant la fin de l'évènement.
Les exposants pourront commencer à démonter leurs stand respectifs le 30/03/2014 quand le salon sera
fermé au public de 18:00 H à 21:00 H et le 31/03/2014 de 08:00 H à 16:00 H.
Au cas ou vous auriez besoin d'envoyer une entreprise de transport pour récupérer votre marchandise, il est
important de donner un préavis au DoubleMixte avant d'envoyer les transporteurs.
L'électricité et les points d'eau césseront le 30/03/2014 immédiatemment à la fermeture du salon au public.
Au cas ou l'exposant aurait besoint de ses services pour le démontage de son stand, il devra en avertir les
organisateurs à l'avance.
WIFI
L'enceinte du salon est équipée d'une connection internet WIFI.
Ce service à un coût de 21,90€ HT pour les trois jours du salon, par connexion unique de 512ko.
Chaque connexion est privée et vient aves son propre nom d'utilisateur et mot de passe.
Vous pouvez en faire la réservation en remplissant le formulaire des services extra prévu à cet effet.
SECURITE
Les organisateurs ont contraté une assurance limitée pour le salon, mais ils ne se font pas responsables de
quelconque dommage, perte ou vol de matériel ou produit exposé dans les stands. Dans ce cas l'exposant doit
avoir sa propre assurance de resposabilité civile, vol ou incendie.
REGULATIONS ADMINISTRATIVES
Entrée et sortie de marchandise
Seulement les entrées et sorties signalées pourront être utilisées pour faire circuler les marchandises. Les
instructions données par l'entreprise organisatrice devront être strictement respectées. Nous vous rappellons
que l'adresse à utiliser pour votre marchandise est la suivante :
DoubleMixte, Lyon
43Bd du 11 novembre 1918
69625, Lyon- Villeurbanne Cedex
Technigrow2014
Indiquer l'entreprise, nº de stand.
Nom et signature de l'exposant
L'accès à l'intérieur sera garanti en respectant les conditions suivantes : Après avoir chargé ou déchargé, tous
les véhicules devront quitter la zone de déchargement immédiatement.
Les parking n'est autorisé que dans les zones signalées prévues à cet effet. Et ne pourra être utilisé que les
jours de montage et de démontage.
Il est interdit de garer son véhicule dans un lieu qui gênerait la circulation selon les organisateurs.
Il est interdit de stationner un véhicule à l'intérieur de l'édifice.
Tout matériel laissé sur place ou dans les installations temporaires pourra être stocké, bougé ou détruit sans
nécéssité d'en informer l'exposant.
IL est interdit:
- D'exposer des plantes, produits ou images qui ne correspondraient pas à la loi en vigueur en France,
nous informons ainsi les exposants que l'organisation se réserve le droit d'éxaminer les stands pour vérifier
qu'ils sont conformes ( Le non accomplissement de cette règle peut conduire à l'expulsion pure et simple de
l'enceinte sans remboursement )
- Matériel qui selon l'organisateur pourrait diminuer la visibilité de l'exposition et matériaux avec des coins
aigus, ou qui pourraient être dangereux pour les visiteurs.
- Les connexions électriques, d'eau et de téléphone devront toujours être accéssibles. En aucun cas elles
devront être manipulées par l'exposant, se devant d'en faire la demande à l'organisation.
- Les animaux dans les stands. Au cas ou vous souhaiteriez emmener des animaux il vous faut en avertir les
organisateurs au maximum 3 semaines avant le salon.
- Les stands ne seront pas authorisés à mettre de la musique. Au cas ou vous aimeriez faire quelquechose de
spécial ou de ponctuel, il vous faut en avertir les organisateurs au maximum 3 semaines avant le salon pour
pouvoir le réaliser
–
.
- De fumer dans n'importe quelle zone du salon.
Regulation de la vente au détail par les stands
L'organisation de Technigrow recommande aux Fabricants, aux grossistes et distributeurs de ne pas vendre
au détail n'importe quel produit qu'ils auraient en exposition, afin de ne pas porter préjudice aux petites
entreprises françaises.
Loi sur les fumées
Il est totalement interdit de fumer à l'intérieur de l'enceinte du salon.

Manuel de l`exposant

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