fiche de poste - Conservatoire de Paris

FICHE DE POSTE
Intitulé du poste : chargé du mécénat et des relations publiques (f/h)
Catégorie/ Corps – fonction (codification: cf
annexe 2) contractuel d’établissement
Domaine(s) Fonctionnel(s) : métiers du développement des institutions
Emploi(s) Type : chargé de promotion du mécénat, des partenariats, des événements et des relations publiques (h/f)
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris
209 avenue Jean-Jaurès
75019 Paris
rattachement : ministère de la culture et de la communication
Missions et activités principales :
Le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris, enseignement public d’enseignement
supérieur sous tutelle du ministère de la culture et de la communication installé dans un bâtiment de 35 000
m2 et accueillant une population de près de 1300 élèves, près de 400 professeurs de musique et de danse et
200 agents administratifs techniques. L’établissement organise par ailleurs environ 300 manifestations dont
un grand nombre dans ses salles ouvertes au public.
Sous l’autorité du directeur et du directeur adjoint, le titulaire du poste aura pour principales missions :
I – MECENAT, PARTENARIATS, TAXE D’APPRENTISSAGE
A- Participer à l’élaboration de la stratégie du mécénat de l’établissement :
 participer à l’identification des projets pour lesquels on recherche un mécène,
 participer à l’élaboration d’une stratégie de prospection des mécènes :
- identification des mécènes cibles en fonction des projets ;
- définir une méthode d’approche (approche directe, approche via un relais,…).
B- Assurer la prospection et la fidélisation des mécènes :
 mettre en œuvre la prospection des mécènes ;
 développer les outils de gestion mécénat (fichiers) ;
 être l’intermédiaire entre l’établissement et les mécènes ;
 entretenir et fidéliser la relation avec les mécènes ;
 répondre aux attentes techniques des mécènes (connaissance des mécanismes, outils juridiques et
fiscaux) et bâtir avec eux des projets ;
 suivre les mécènes et les informer sur l’établissement et les différents projets en cours de réalisation
et de programmation ;
 concevoir et mettre en œuvre des événements à destination des mécènes.
C


finaliser et suivre les opérations de mécénat :
participer à la négociation des conventions ;
suivre l’exécution des conventions en relation avec le service des affaires générales et financières ;
s’assurer de l’exécution de la contrepartie (information, communication…) en relation notamment
avec le service chargé de la communication.
D- Assurer la récolte des fonds liés à la taxe d’apprentissage :
 établir une stratégie de prospection des entreprises susceptibles de verser la taxe d’apprentissage au
Conservatoire et la mettre en œuvre ;
 informer et conseiller les entreprises contributrices ;
 suivre administrativement la récolte des fonds (constitution des dossiers, suivi budgétaire,…).
II- SUIVI ET GESTION DES LOCATIONS D’ESPACES ET DES TOURNAGES
 Promouvoir les locations d’espaces et les tournages au Conservatoire,
 gérer les demandes de locations d’espaces pour divers évènements, en coordination étroite avec la
régie des espaces;
 gérer les demandes de tournage et assurer leur suivi.
III- RELATIONS PUBLIQUES
A- Participer à la définition des orientations stratégiques en matière de relations publiques, en
liaison avec le service de communication de l’établissement :
 proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations de l’établissement ;
 participer à la création, la qualité et la cohérence des formes et des contenus des actions de
communication dédiées aux relations publiques ;
 participer à l’identification des tendances d’évolution et des tendances innovantes en matière de
relations publiques ;
 participer à la constitution et au suivi du fichier tenu par le service de la communication.
B- organiser et développer les actions de relations publiques, en liaison avec le service de
communication de l’établissement :
 développer et renouveler les publics ;
 concevoir et piloter des actions de sensibilisation vers des publics cibles ;
 développer des actions de découverte des activités du Conservatoire et organiser la mise en œuvre de
ces actions ;
 entretenir et animer des réseaux relationnels multiples (professionnels, partenaires culturels, relais
sociaux et éducatifs, etc.) et assurer une représentation institutionnelle ;
 coordonner et suivre les prestataires de services sollicités sur les événements liés aux actions de
relations publiques ;
 piloter la politique d’invitation, superviser les réservations, l’accueil du public et la gestion des
salles ;
 assurer l’organisation des réceptions (prise de contact et négociation avec les prestataires et suivi du
bon déroulement des prestations).
Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Compétences techniques :
Capacités de réflexion : maîtrise
Capacités d'analyse : maîtrise
Esprit de synthèse : maîtrise
Qualités rédactionnelles : maîtrise
Une pratique courante de l’anglais est indispensable et celle d’une autre ou plusieurs langues sera appréciée.
Savoir-faire
 Connaître l’environnement musical et chorégraphique dans lequel évolue le Conservatoire ;
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Connaître la législation en matière de mécénat ;
Savoir organiser son travail en fonction des priorités ;
Etre autonome et auto-contrôler son travail ;
Rendre compte de son activité.
Faire preuve d’esprit de synthèse.
Savoir-être (compétences comportementales)
 Avoir une capacité à animer et encadrer le cas échéant un ou plusieurs collaborateurs ;
 posséder le sens du contact et de l’écoute.
Environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques : Le directeur et le directeur adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Le service communication, les chefs de départements, la régie des espaces, le service de l ‘apprentissage de
la scène, le service des affaires générales et financières, les partenaires du Conservatoire…
Perspectives d'évolution :
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Une disponibilité est attendue pour des évènements en soirée
Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
 BAC + 3 à BAC + 5 type management des institutions culturelles
 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire
Qui contacter ?
Madame Séverine DUPETY à l’adresse suivante [email protected]
Date de mise à jour de la fiche de poste : /2012