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PROVINCE DE QUÉBEC
MRC DE L'ISLET
MUNICIPALITÉ DE
SAINT-JEAN-PORT-JOLI
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Jean-Port-Joli, tenue
le huit (8) janvier 2013 à compter de 20:03 heures à la salle du conseil du Centre
municipal situé au 7 Place de l'Église, à Saint-Jean-Port-Joli.
Sont présents :
Mesdames les conseillères :
Nathalie Arsenault
Judith St-Pierre
Josette Dubé
Messieurs les conseillers :
Jean-Pierre Lebel
Stanley Bélanger
Marcellin Frégeau
formant quorum sous la présidence de Monsieur Jean-Pierre Dubé, maire.
Prière.
1.
Ouverture de la session.
Monsieur le maire Jean-Pierre Dubé ouvre la session en souhaitant la bienvenue
aux membres du conseil ainsi qu'aux contribuables présents.
01-01-13
2.
Lecture et adoption de l'ordre du jour.
Suite à la lecture de l'ordre du jour par Monsieur le maire,
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
Mme Judith St-Pierre
M. Jean-Pierre Lebel
d'adopter l'ordre du jour tel que lu par Monsieur le maire en ajoutant les points
suivants à l'item ''Autres sujets'':
a)
b)
c)
Demande à la C.P.T.A.Q. de Excavation Deave Caron inc.
Entretien des aires communes au 20 Chemin du Roy Est.
Circulation dans les rues municipales lors d’événements au parc des TroisBérets.
L'item ''Autres sujets'' demeure ouvert à tous autres sujets.
02-01-13
3.A Adoption du procès-verbal du 3 décembre 2012.
APPUYÉ PAR :
M. Marcellin Frégeau
Mme Josette Dubé
d’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du 3 décembre 2012 tel que
rédigé par le secrétaire-trésorier.
03-01-13
3.B Adoption du procès-verbal de la séance extraordinaire du 12 décembre
2012.
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
d’adopter le procès-verbal de la séance extraordinaire du 12 décembre 2012 tel
que rédigé par le secrétaire-trésorier.
4.
Comptes du mois.
a)
Rapport mensuel.
Le secrétaire-trésorier procède au dépôt du rapport mensuel des activités
financières et des activités d’investissement du mois de décembre 2012.
RAPPORT MENSUEL
ACTIVITES FINANCIÈRES DE FONCTIONNEMENT
Rapport mensuel de décembre 2012
Pour la période du 01 janvier au 31 décembre
2012
Budget 2012
Budget
Recettes/
Recettes/
révisé
dépenses
dépenses
réelles au
réelles au
31-12-11
31 12 12
Disponible
%
Revenus
Taxes
-3 412 774
-3 412 774
-3 348 889
-3 540 659
127 885
103.75%
-129 800
-129 800
-114 298
-121 819
-7 981
93.85%
-99 155
-99 155
-93 309
-161 714
62 559
163.09%
Paiement tenant
lieu de taxes
Services rendus
Autres revenus
Transferts
Total revenus
-68 950
-68 950
-222 259
-326 835
257 885
474.02%
-284 000
-284 000
-214 966
-185 812
-98 188
65.43%
-3 994 679
-3 994 679
-3 993 721
-4 336 839
342 160
108.57%
96.65%
Dépenses de fonctionnement
Admin.gén.
696 963
696 963
637 005
673 646
23 317
Sûreté du Qbc
281 508
281 508
272 193
281 242
266
99.91%
Pompiers
151 090
151 090
159 948
154 082
-2 992
101.98%
64.31%
Sécur.civ. Autres
40 082
40 082
18 855
25 775
14 307
Voirie
317 107
320 370
251 543
295 990
24 380
92.39%
Enlèv.de la neige
230 892
230 892
233 828
236 437
-5 545
102.40%
Eclairage rues
31 200
31 200
32 158
31 245
-45
100.14%
Transport collec
3 465
3 465
3 465
3 465
0
100.00%
Usine filtration
187 475
268 698
385 068
254 751
13 947
94.81%
Réseau aqueduc
43 437
43 437
32 032
49 069
-5 632
112.97%
Usine d'épuration
71.09%
124 070
124 070
97 041
88 201
35 869
Réseau d'égout
46 077
46 077
24 698
44 756
1 321
97.13%
Matières résid.
346 738
346 738
328 559
364 924
-18 186
105.24%
4 314
4 314
9 789
30 272
-25 958
701.72%
Autres, hygiène
Santé - bien-être
80 230
80 230
75 980
72 840
7 390
90.79%
102 518
102 518
91 956
99 325
3 193
96.89%
Ind.et commerce
65 205
65 205
63 468
64 927
278
99.57%
Tourisme
48 445
48 445
44 083
50 282
-1 837
103.79%
0
0
0
16 971
-16 971
0.00%
Urbanisme
Autres,dév. urb.
Rénov.urbaine
0
0
0
0
0
0.00%
66 019
66 019
61 888
80 869
-14 850
122.49%
Loisir
380 127
381 127
383 107
428 869
-47 742
112.53%
Culture, centre c.
220 612
220 612
178 998
234 266
-13 654
106.19%
Bibliothèque
20 230
20 230
20 210
20 684
-454
102.24%
Patrimoine
25 500
25 500
11 149
10 750
14 750
42.16%
Embellissement
Autres, culture
10 900
9 900
4 079
3 009
6 891
30.39%
Frais financ., int.
139 584
139 584
91 402
145 270
-5 686
104.07%
Total dépenses
3 663 788
3 748 274
3 512 502
3 761 917
-13 643
100.36%
330 891
246 405
481 219
574 922
-328 517
233.32%
232 368
232 368
455 715
214 622
17 746
92.36%
0
-947
0
Surplus (déficit)
de l'exercice
Remb.capital
Immobilisations
Produit de disposition
Gains (perte)
-545
-4 363
Affectations
Activités d'invest.
Surplus non aff.
Surplus acc.aff.
Fonds de roul.
177 200
0
-98 357
19 680
92 714
0
-98 357
19 680
0
-15 000
-350 221
27 293
0
-35 000
-116 537
19 680
92 714
35 000
18 180
0
0.00%
0.00%
118.48%
100.00%
98 523
14 037
-337 928
-131 857
145 894
-939.35%
0
0
368 340
493 104
Surplus (déficit)
de l'exercice
RAPPORT MENSUEL
ACTIVITÉS FINANCIÈRES D'INVESTISSEMENT
Rapport mensuel de décembre 2012
Pour la période du 01 janvier au 31 décembre
2012
Budget 2012
Budget
Recettes/
Recettes/
révisé
dépenses
dépenses
réelles au
réelles au
31-12-11
31-12-12
Disponible
%
Revenus d'investissement
Taxes spéciales
0
0
-761
0
0
Quotes-parts
0
0
0
0
0
0.00%
0.00%
Transfert
-666 500
-666 500
-15 000
-639 875
-26 625
96.01%
Contr.prom.autres
-115 275
-115 275
0
-150 520
35 245
130.57%
-781 775
-781 775
-15 761
-790 395
8 620
101.10%
6 000
21 741
11 872
-5 872
197.87%
Dépenses d'investissement
Adm.générale
Sécurité publique
6 000
5 000
5 000
0
298 475
-293 475
5969.50%
Transport
150 000
146 737
136 265
172 533
-25 796
117.58%
Hygiène du milieu
750 000
668 777
12 809
690 470
-21 693
103.24%
Amén.urb zonage
31 013
31 013
0
537 883
-506 870
1734.38%
Loisir
69 000
69 000
2 151 690
24 263
44 737
35.16%
Culture
0
0
0
0
0
0.00%
1 011 013
926 527
2 322 505
1 735 496
-808 969
187.31%
0
0
175 000
0
0
0
Prêts
0
0
0
0
0
0
Placements à titre
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
175 000
0
0
0
0
0
-175 000
-1 653 800
1 653 800
0.00%
Conciliation à des fins budgétaires
Autres investissements
Propriétés
destinées
à la revente
d'investissement
Participation dans
entrepr.municip.
Financement
Financement à
l.t. act. Investiss.
0
0
0
-175 000
-1 653 800
1 653 800
0.00%
-177 200
-92 714
0
0
-92 714
0
-52 038
0
-17 134
0
0
0
0
-52 038
0
-52 038
0
100.00%
Affectations
Activités fonction.
Surplus non aff.
Surplus affecté
Fonds de roul.
0
0
0
0
0
0
-229 238
-144 752
-17 134
-52 038
-92 714
35.95%
Total sources
de financement
-1 011 013
-926 527
-207 895
-2 496 233
0
0
-2 289 610
760 737
1 569 706
269.42%
Surplus (déficit)
de l'exercice
04-01-13
b)
Ratification des dépenses effectuées par le secrétaire-trésorier.
APPUYÉ PAR :
M. Stanley Bélanger
de ratifier les dépenses suivantes effectuées par le secrétaire-trésorier pour le
mois de décembre 2012 au fonds d'administration pour un montant de
518 083,43 $.
DÉPENSES DE DÉCEMBRE 2012 EFFECTUÉES PAR LE SECRÉTAIRETRÉSORIER
NOM
DESCRIPTION
MONTANT
SALAIRES, DÉPLACEMENTS ET REPRÉSENTATION
Salaires
Remises gouv.
Ch.commerce Kam.-L'Islet
Fabrique de St-Jean-Port-Joli
Fête d'hiver
Lord Stéphen
Morin Anny
Période du 18-11-12 au 01-12-12
Période du 02-12-12 au 15-12-12
Période du 16-12-12 au 29-12-12
Remises nov.2012
2 cartes dégustation vins et fromages
2 billets pour concert de Noël
2 cartes dégustation vins et fromages
Remb.dépl.pour novembre 2012
Remb.dépl.pour décembre 2012
Remb.dépl.pour novembre 2012
Remb.pour dépl. Déc.2012
Remb.dépenses party Noël
22 970.98 $
19 239.81 $
40 013.08 $
20 438.00 $
140.00 $
70.00 $
100.00 $
96.36 $
175.14 $
275.00 $
72.66 $
25.87 $
103 616.90 $
CONTRATS
Agro Enviro Lab
Aquatech
Canadien National
Club social des pompiers
Concassés du Cap
Coop d'habitation l'Accueil
Fortin Marcel
Morin Christine
Néopost Canada Ltée
Pelletier Colette
Pelletier Michel
Services Sanitaires Roy Inc.
Soc.Assu.Auto du Québec
Analyses eau potable, nov.2012
Analyses eaux usées, nov.2012
Opér.équip.eau potable, déc.2012
Opér.équip.eaux usées, déc.2012
Signaux avec et sans des barrières,
nov.12
Assu.du cabanon 15 rue des
Sociétaires
Enl.des ordures/contrat, déc.2012
Récup./contrat, déc.2012
Programme suppl.au loyer, Oasis 1
Programme suppl.au loyer, Oasis 11
Contrat déneigement usine, nov.et
déc.2012
Déplacements gymnastique à l'école
Loc.meter pour timbreuse
Contrat entr.c.mun. 18-11-12 au 01-1212
Hon.prof.politique familiale, 2e
versement
Récup./traitement, tonnage nov.2012
Immatriculation motoneige et souffleuse
101.18 $
111.52 $
5 964.01 $
3 384.88 $
924.67 $
84.25 $
7 026.60 $
5 406.31 $
558.00 $
1 467.50 $
747.34 $
330.00 $
880.46 $
670.00 $
670.00 $
670.00 $
5 000.00 $
1 808.00 $
467.05 $
36 271.77 $
SUBVENTIONS - DONS
Cie 9210-8992 Québec Inc.
CCMRC 260 J.E.Bernier
COFEC
OMH St-Jean-Port-Joli
Terra Terre Solutions Écolo.
Crédit de taxe foncière 01-07-11 au 3112-12
Contribution financière
Subvention décembre 2012
Subvention mun.L'Amitié et la Quiétude
Contribution financière, marché de Noël
16 971.32 $
500.00 $
2 525.00 $
1 489.00 $
200.00 $
21 685.32 $
COTISATIONS - ABONNEMENTS
Ch.de commerce Kam.-L'Islet
COMBEQ
Cotisation annuelle 2012-2013
Adhésion 2013, Martine Lemieux
236.51 $
327.68 $
564.19 $
FORMATION - CONGRÈS
0
HYDRO-QUÉBEC
Hydro Québec
Salle réduction pression
Usine
Poste Caron
29.48 $
3 248.99 $
1 092.95 $
4 371.42 $
TÉLUS
Télus Québec
Salle Gérard-Ouellet
166.64 $
166.64 $
AUTRES
Anctil Doris
Bernier Rémy
Bernier Steve
Caron Richard
Castonguay Marcellin
Ch.de commerce Kam.-L'Islet
Chénard Martin
Chouinard Aline
Chouinard Joanne
Comm.Scol.de la Côte-Sud
Digital Postage On Call
Dubé Lucien
Hudon André
Lemieux Martine
Lord Germain
Lord Stéphen
Ministre des finances
Morin Anny
Mun.Saint-Aubert
Mun.Saint-Jean-Port-Joli
Ouellet Roger
Robichaud Jocelyn
Fonds de dépannage pour 2012
Cadeau des fêtes
Cadeau des fêtes
Prestations de conte, Halloween
Cadeau des fêtes
Cadeau des fêtes
Certificats-cadeaux
Cadeau des fêtes
Fonds de dépannage pour 2012
Cadeau des fêtes
Cadeau des fêtes
Taxes scol.pour le 75 G.O.
Timbres
Cadeau des fêtes
Cadeau des fêtes
Cadeau des fêtes
Remb.pour achat boisson, réception
des fêtes
Cadeau des fêtes
Cadeau des fêtes
Sanction adm.
Fournitures pour 5 à 7, politique
familiale
Remb.vin 5 à 7, remerciements
calendrier
Cadeau des fêtes
Remb.droits supplétifs Saint-Aubert
Fournitures de bureau
Cadeaux
Nourriture c.mun.
Fournitures médicales
Nourriture c.mun.
Cadeau des fêtes
Cadeau des fêtes
Sécurité civile bnd
150.00 $
50.00 $
50.00 $
300.00 $
50.00 $
50.00 $
2 887.50 $
50.00 $
50.00 $
50.00 $
50.00 $
56.56 $
2 299.50 $
50.00 $
50.00 $
50.00 $
102.45 $
50.00 $
50.00 $
5 033.70 $
26.16 $
44.40 $
50.00 $
200.00 $
45.30 $
45.00 $
14.14 $
5.74 $
4.65 $
50.00 $
50.00 $
247.98 $
Soci.Assu.Auto du Québec
Soc.Can.des postes
Syndicat des producteurs bois
Tremblay Claude
Vesac Jean-Ambroise
Immatriculation camion prot.civile 2012
Timbres (discours du maire)
Certificat de producteur forestier
Cadeau des fêtes
Cachet d'artiste, journées de la culture
1 168.40 $
244.25 $
20.50 $
50.00 $
113.93 $
13 860.16 $
EMPRUNT TEMPORAIRE MISE À NIVEAU USINE
Trojan UV
UVSWIFT disinfection system
25 748.65 $
25 748.65 $
EMPRUNT TEMPORAIRE CAMION PROTECTION CIVILE
Héloc Ltée
Camion protection civile
Crédit pénalité
315 098.38 $
-3 300.00 $
311 798.38 $
TOTAL DES DÉBOURSÉS
518 083.43 $
Certificat de disponibilité de crédit.
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder
au paiement des montants ci-haut mentionnés.
Stéphen Lord, secrétaire-trésorier
05-01-13
c)
Présentation des comptes du mois pour approbation.
APPUYÉ PAR :
d'accepter et de payer les comptes suivants pour un montant total de 73 574,54 $:
COMPTES DU MOIS DE DÉCEMBRE 2012 POUR APPROBATION
NOM
DESCRIPTION
MONTANT
ACHATS AUTORISÉS PAR LE CONSEIL
0.00 $
ACHATS AUTORISÉS PAR STÉPHEN LORD
Alarmes Clément Pelletier
Authentique Pose Café
Boutique La Magie de Noël
Bureautique Côte Sud
CHOX-FM
Construction Inter Rive Inc.
Griffunrie
Remplacer batterie
Loc.machine à café, déc.2012
Café, thé
Ajout de guirlandes au sapin
Envl.rouge de Noël
Livre procès-verbaux, urb.
Crédit sur cartouche d'encre Néopost
Avis d'ébullition
Insp.annuelle syst.auto.hotte cuisinière
Réparation de cheminée, maison
comm.j.
Stylos énergel
Papier photocopie
Boudinage, photoc.carton (budget
2013)
Surligneurs
47.08 $
23.00 $
214.18 $
17.25 $
6.89 $
224.30 $
-148.90 $
131.07 $
259.79 $
510.49 $
18.34 $
390.03 $
178.67 $
8.27 $
IDC Informatique
Impression Rive-Sud Inc.
Jalbertech Inc.
Journal L'Attisée
Laurendeau Fernand
MRC de L'Islet
P.G. Solutions Inc.
Pièces & acc.St-Jean Inc.
Raymond Chabot Grant Th.
Réparation batterie UPS
Remplacer batterie rechargeable
Enveloppes no.10
Papier en-tête avec fleurons
Rép.lampe de rue
Publicité adm., déc.2012
Affiches Joyeuses Fêtes
Service rég.insp.pour oct.2012
Travaux cours d'eau (Route Marichon)
Travaux cours d'eau (Côte-desChênes)
Contrat entr.et soutien des applications
Déglaçant, Vigie
Vérif.intérimaire pour 2012
114.87 $
182.81 $
642.71 $
488.64 $
93.52 $
395.51 $
70.00 $
125.00 $
8 706.09 $
15 264.66 $
2 201.78 $
8 554.13 $
3 598.73 $
8.27 $
2 299.50 $
44 626.68 $
ACHATS AUTORISÉS PAR MARTINE LEMIEUX
Arpentage Côte du Sud
Journal L'Oie Blanche
Marchés G. S. Inc.
Descrip.tech.partie lot 3 872 245
Avis public urb.
Avis public, approbation référendaire
Avis public, dérogation mineure
Boisson et eau, réception des fêtes
517.39 $
333.71 $
237.31 $
79.10 $
77.32 $
1 244.83 $
ACHATS AUTORISÉS PAR ANNY MORIN
Asso.Sport de glace
Centre socioculturel G.O.
Café La Coureuse des
Grèves
Gâterie de la Mie
Jacques Caron Inc.
Journal L'Attisée
Journal L'Oie Blanche
Laurendeau Fernand
Magasin Coop La Paix
Financ.coûts suppl.calendrier
Hrs technicien pour St-Jean Fleurs
Jolies
Bouchées pour 5 à 7 calendrier
Diner d'halloween pour les bénévoles
Coupes à vin
Nappe ronde
Publicité loisir, déc.2012
Publicité embell., déc.2012
Publicité politique familiale, déc.2012
Publicité politique familiale, déc.2012
Affiches: comité action famille,ski de
fond
Fournitures 5 à 7 des fêtes, pol.familiale
Fournitures 5 à 7 bénévoles calendriers
1 690.58 $
60.36 $
32.08 $
55.24 $
4.47 $
64.16 $
296.64 $
98.88 $
149.47 $
224.20 $
136.00 $
30.78 $
47.34 $
2 890.20 $
ACHATS AUTORISÉS PAR GERMAIN LORD
Buanderie R.D.L.
Centre Multiservices
Équipement Sigma Inc.
Garage C. & F. Caron
Groupe Dynaco
Jacques Caron Inc.
Salopette
Salopette
Loc.courroie et diable
Gants antivibrations, boyau
Pompe, crépine, hose
Essence
Diesel coloré pour génératrice à l'usine
Diesel coloré pour génératrice
Normandin
Huile à chauffage garage
Huile à chauffage garage hiver
Filtres,tooth, goupilles, rétrocaveuse
Chambre à air, pose pneus, trailer
garage
Corrostop, crochet
Penture, bocal embout, loquet
Adaptateur mâle
Manille à goupille vissée
Papier hygiénique, à main, dégraisseur
3.45 $
13.80 $
11.50 $
144.99 $
891.06 $
967.34 $
450.13 $
186.75 $
261.52 $
784.57 $
149.52 $
61.97 $
46.50 $
40.53 $
13.75 $
7.39 $
88.06 $
Kenworth Québec Inc.
Les Bois Dany Bernier Inc.
Pavage Réparation
Francoeur
Pièces & acc.St-Jean Inc.
Port-Joli Pièces d'autos
Produits Chimiques Melrose
Radio Mini-Page Québec
Inc.
Réal Huot Inc.
Roger Gauvin
Service Routier Éric
Robichaud
Soudure G et M St-Pierre
Seal scotseal, Kenworth 2010
Planches de bois
Rép.pavage 273 Lionel-Groulx
Rép.pavage, aqueduc et égout
Corde, att.-câbles, ties, patinette
Clou
Peinture
Tire fond, bois, manchon
Styrofoam usine
Nettoyant plancher, mèche,antirouille
Boulon, écrou, support porte
Charnière, boulon, écrou
Levier long, sel à glace
Robinet sédiment, manchon
Plaque, renfort, rondelle, vis à bois
Déglaçant
Courroie, plaque, crémaillère, crochet
Bearing de transfert, Inter 1993
Nettoyeur à frein
Phare à tracteur, Inter 1993
Union, Inter 1993
Sangle
Huile hydraulique
Huile hydraulique
Tee
Bougie
Lampe standard
Lit mécano, roulettes pour sommier
Crédit roulettes pour sommier
Lames d'hiver
Lames d'hiver, Chevrolet 2009
Lames d'hiver, Chevrolet 2009
Sel à glace c.mun.
Service de transmission
alphanumérique
Manchon, couvercle, vanne, aqueduc
Manchon, adapt.caoutchou, égout
Bottes de caoutchou et chausson,
Martin
Chienne (Martin Chénard)
Bottes de caoutchouc Claude Tremblay
Hub cap
Fer
Rép.contrôle de signalisation,chevrolet
Stéréo Plus Léonard Chabot 09
Tél.cellulaire voirie
Chargeur auto Samsung
Thibault Montmagny
Knob, GMC 2002
Usinage François Landry
Billes
Usiner shaft, fabriquer bague, Inter
1993
157.90 $
168.87 $
747.34 $
1 414.19 $
98.51 $
2.95 $
42.41 $
71.93 $
143.72 $
81.21 $
68.50 $
8.12 $
18.08 $
20.87 $
18.54 $
16.53 $
31.40 $
17.24 $
48.15 $
41.12 $
35.16 $
30.56 $
295.15 $
104.26 $
10.77 $
11.64 $
12.51 $
69.63 $
-15.65 $
12.64 $
25.21 $
34.47 $
630.06 $
275.94 $
442.93 $
235.00 $
79.28 $
102.27 $
123.95 $
20.06 $
136.08 $
66.66 $
11.51 $
68.96 $
130.21 $
16.81 $
64.90 $
10 371.38 $
ACHATS AUTORISÉS PAR JOCELYN ROBICHAUD
Acklands Grainger Inc.
Boivin & Gauvin
Camions Hino de Lévis Inc.
Journal L'Attisée
MRC de L'Islet
Mun.Saint-Roch-desAulnaies
Novicom 2000 Inc.
Restaurant St-Jean
Insp.des appareils respiratoires Scott
Avertisseur de détresse, valve
FTL ACX.
Publicité incendie, déc.2012
Formation désincarcération
Formation autopompe
Formation pompier, mdo-mds
Formation pompier, sect.1, + volume
Entraide incendie le 17-12-12
Antenne, batterie, sécurité civile
Repas pour pompiers, incendie 17-1212
847.14 $
938.20 $
174.51 $
98.88 $
2 189.72 $
2 446.79 $
199.92 $
1 176.84 $
1 849.54 $
160.86 $
441.50 $
Stat.Service Deschênes
Essence pour camion, incendie 17-1212
Essence pour camion, incendie 17-1212
102.74 $
40.00 $
10 666.64 $
ACHATS AUTORISÉS PAR MICHEL DESJARDINS
Automatisation JRT Inc.
Groupe Dynaco
Jalbertech
Produits Sanitaires Unique
Prodair Canada
Produits Sanitaires Unique
Ordinateur pour l'usine
Piles, ampoules
Pelle à neige, ampoules
Remplacé élément chauffe-eau usine
Chlore
Oxygène liquide usine
Loc.réservoir oxygène 06-12-12/05-0113
Solo citronne, usine
1 724.63 $
12.87 $
27.78 $
123.11 $
540.15 $
835.81 $
402.41 $
18.91 $
3 685.67 $
ACHATS AUTORISÉS PAR GILBERTE PICARD, BIBLIO.
Librairie Livres en tête
Livres
Crédit sur livres
127.89 $
-38.75 $
89.14 $
TOTAL DES ACHATS:
73 574.54 $
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder
au paiement des montants ci-haut mentionnés.
5.
06-01-13
Demandes adressées au conseil.
Tournoi de golf annuel de la Fondation des services de santé de la MRC de
L’Islet.
Le conseil municipal décide de voir plus tard l’intérêt des membres du conseil à
participer au souper ou au tournoi de golf annuel de la Fondation des services de
santé de la MRC de L'Islet au lieu de faire un don comme partenaire majeur de
l’événement.
07-01-13
Demande de participation financière du Collège de Sainte-Anne-de-laPocatière.
Le conseil municipal décide de ne pas donner suite à la demande du Collège de
Sainte-Anne-de-la-Pocatière concernant la remise des prix scolaires qui aura lieu
le jeudi 6 juin prochain.
08-01-13
Demande de terrain de stationnement favorisant le covoiturage.
Des démarches seront entreprises afin de pouvoir utiliser un stationnement
commun avec le CLD sur la rue Giasson dans le but de favoriser le covoiturage.
09-01-13
Demande de l’Association Quad de l’Oie Blanche.
ATTENDU QUE l’Association Quad de l’Oie Blanche demande à la
municipalité de Saint-Jean-Port-Joli l’autorisation de circuler temporairement sur
une distance de 2 km dans le deuxième rang Ouest et sur 3 km dans la route à
Marichon;
ATTENDU QUE cette autorisation doit faire l’objet d’un règlement municipal;
EN CONSÉQUENCE,
Mme Judith St-Pierre donne avis de motion qu’il sera présenté à une séance
ultérieure du conseil municipal un projet de règlement visant à permettre la
circulation de véhicule de type VTT sur une portion du deuxième rang Ouest
ainsi que de la route à Marichon.
Demande de participation financière de l’École secondaire Bon-Pasteur.
10-01-13
APPUYÉ PAR :
Mme Nathalie Arsenault
de verser un montant de 300 $ pour l’album des finissants de l’École secondaire
Bon-Pasteur en plus de défrayer les coûts de location pour la salle Gérard-Ouellet
lors de la présentation de Secondaire en spectacle.
Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de
procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
11-01-13
Demande pour survoler le territoire de la municipalité lors de la Fête
d’hiver.
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
d’autoriser la compagnie Héli Express à survoler le territoire de la municipalité
de Saint-Jean-Port-Joli en hélicoptère entre le 7 et le 10 février prochain lors de
la Fête d’hiver. Cette autorisation est conditionnelle à ce que la compagnie
fournisse une preuve d’assurance relative à cette activité.
6.
Correspondance.
Le secrétaire-trésorier dépose la correspondance suivante :
Expéditeur
Sujet
Procès-verbaux
MRC de L'Islet
Session spéciale du C.A. du 28-11-12.
Session ordinaire du 28-11-12.
Session régulière du C.A. du 13-12-12.
Invitations
Collectivités en fleurs
Édition nationale 2013.
Autres
Musée de la mémoire vivante
Remerciements pour remises de taxes
foncières et université d'été.
Commission scolaire de la Côte-du-Sud Appui au projet de loi C-433 et coûts
de transport scolaire du midi.
Plan triennal de répartition et de
destination des immeubles de la
Commission scolaire de la Côte-duSud.
MRC de L'Islet
7.
Règlement 04-2012, Code d'éthique
et de déontologie des employés de la
MRC de L'Islet.
Règlement 05-2012, fixant la
participation des municipalités au
projet de parc éolien de SainteLouise.
Règlement 06-2012, prévoyant les
modalités des quotes-parts des
dépenses de la MRC et le mode de
paiement par les municipalités pour
2013.
Résolution 6880-11-12, calendrier
des réunions du conseil des maires et
du comité administratif.
Suivi des comités nécessitant une résolution.
Aucun suivi.
12-01-13
8.
Avis de motion avec dispense de lecture pour adopter le règlement de
taxation pour l'année 2013.
Madame Judith St-Pierre donne avis de motion avec dispense de lecture qu'un
projet de règlement sera présenté à une séance ultérieure afin d'adopter un
règlement pour fixer les taux de taxes 2013. Une copie du règlement est remise à
chaque membre du conseil.
13-01-13
9.
Nomination des membres du conseil sur les différents comités.
APPUYÉ PAR :
de nommer les personnes suivantes sur les différents comités de la
municipalité :
Jean-Pierre Dubé
Comité développement industriel
Comité de prévention (CSST)
Comité Santé et sécurité au travail
Conseil régional des élus
Entente intermunicipale Saint-Jean-Port-Joli/Saint-Aubert pour l'eau
Gestion administrative MRC de L'Islet représentant officiel
Régie intermunicipale de L'Anse-à-Gilles et Régie Montmagny-L'Islet
Comité de gestion du barrage du lac Trois-Saumons
Jean-Pierre Lebel
COFEC
Entente intermunicipale pour la protection incendie
Fête d'hiver
Protection publique (incendie)
Stanley Bélanger
Amphithéâtre L'Islet-Nord (assemblée générale)
COFEC substitut
Comité consultatif d'urbanisme
Comité Famille-Loisirs
Office municipal d'habitation
Comité de gestion du barrage du lac Trois-Saumons (substitut)
Nathalie Arsenault
Comité Famille-Loisirs
Culturel
Gestion administrative
Régie intermunicipale de L'Anse-à-Gilles et Régie Montmagny-L'Islet (substitut)
Transport adapté
Salle Gérard-Ouellet (substitut)
Marcellin Frégeau
Chants de marins
Salle Gérard-Ouellet
Travaux publics
Comité de gestion du barrage du lac Trois-Saumons
Judith St-Pierre
Comité consultatif d'urbanisme
Comité d'embellissement
Comité développement industriel
Corporation Philippe-Aubert (observateur)
Comité révision politique familiale (substitut)
Josette Dubé
Bibliothèque
Biennale de la sculpture
Gestion administrative
Comité intermunicipal d'inspection de la MRC de L'Islet
MRC de L'Islet (substitut) (art.187, al.3 LAU)
Comité révision politique familiale
Les élus(es) recevront les procès-verbaux de chacun de leur comité respectif.
10.
14-01-13
Subventions aux organismes pour l'année 2013.
Subventions au Centre Rousseau.
APPUYÉ PAR :
de verser au Centre Rousseau les subventions suivantes pour l’année 2013 :
15 janvier
15 mars
17 juin
15 octobre
sur présentation de factures d'immob.
20 000 $
23 500 $
13 200 $
9 000 $
10 000 $
75 700 $
Cette subvention servira à défrayer les dépenses suivantes :
patinage artistique
hockey mineur
location de glace
fonctionnement du Centre Rousseau
immobilisations au Centre Rousseau
Club senior le 95
hockey junior
11 500 $
27 000 $
6 000 $
20 000 $
10 000 $
500 $
700 $
Pour avoir accès aux subventions de l'année 2013, l’organisme subventionné
devra remettre à la municipalité, au plus tard le 15 mars 2013, un rapport faisant
état de la façon dont la subvention municipale 2012 a été dépensée durant
l’année.
15-01-13
Subvention à la COFEC.
APPUYÉ PAR :
de verser à la COFEC un montant de 105 000 $ pour l’année 2013 à être versée
de la façon suivante:
15 janvier fonctionnement
15 février fonctionnement
15 mars fonctionnement
15 avril fonctionnement
15 mai Chants de marins
15 juin fonctionnement
15 juin Violons d’automne
15 juillet fonctionnement
15 août fonctionnement
15 septembre fonctionnement
15 octobre fonctionnement
15 novembre fonctionnement
15 décembre fonctionnement
19 475 $
3 525 $
7 525 $
11 100 $
22 000 $
1 125 $
3 500 $
10 025 $
7 625 $
5 525 $
5 525 $
5 525 $
2 525 $
105 000 $
l’année.
16-01-13
Subvention aux Chants de marins.
APPUYÉ PAR :
de verser à la Fête des Chants de marins une subvention de 5 000 $ pour l’année
2013 tel que décrit dans l’axe 6 de l’entente triennale culturelle du ministère de la
Culture.
17-01-13
Subvention au Centre Est-Nord-Est.
APPUYÉ PAR :
de verser au Centre Est-Nord-Est une subvention de 4 000 $ pour l’année 2013.
l’année.
18-01-13
Subvention au comité de survie du Transport scolaire du midi.
APPUYÉ PAR :
de verser une subvention jusqu’à concurrence de 2 000 $ conditionnellement à
ce que le comité de survie du Transport scolaire du midi amasse une somme
équivalente ou supérieure en faisant des activités de financement.
19-01-13
Subvention au Chœur la Marée chante.
APPUYÉ PAR :
de verser au Chœur la Marée Chante une subvention de 1 300 $ pour l’année
2013.
l’année.
20-01-13
Subvention au Prix Monique Miville-Deschênes.
APPUYÉ PAR :
de verser une subvention de 500 $ pour la remise du Prix Monique MivilleDeschênes pour l’année 2013.
l’année.
21-01-13
Subvention au Centre socioculturel Gérard-Ouellet.
APPUYÉ PAR :
de verser une subvention au Centre socioculturel Gérard-Ouellet pour l’année
2013 de la façon suivante en ajoutant les taxes :
15 janvier
1er mai
1er août
1er octobre
7 250$
7 250 $
7 250 $
7 250 $
29 000 $
l’année.
22-01-13
Subvention à Vie Active.
APPUYÉ PAR :
de verser à Vie Active une subvention de 1 000 $ pour l’année 2013.
l’année.
23-01-13
Subvention au Cercle des Fermières.
APPUYÉ PAR :
de verser au Cercle des Fermières une subvention de 1 100 $ pour l’année 2013.
l’année.
24-01-13
Subvention à la Maison des Jeunes Patriotes.
APPUYÉ PAR :
de verser une subvention de 13 500 $ à la Maison des Jeunes Patriotes pour
l’année 2013 à être versée de la façon suivante:
le 1er février
le 1er avril
le 1er octobre
3 875 $
3 875 $
5 750 $
Pour avoir accès aux subventions de l'année 2013 l’organisme subventionné
l’année.
25-01-13
Subvention au Salon du livre.
APPUYÉ PAR :
de verser une subvention de 750 $ au Salon du livre pour l’année 2013 à être
versée pour la location du Centre Rousseau lors de la tenue de cet événement.
l’année.
26-01-13
Subvention à la Fabrique Saint-Jean-Port-Joli.
APPUYÉ PAR :
de verser une subvention de 2 000 $ à la Fabrique de Saint-Jean-Port-Joli pour
l’année 2013 à être versée de la façon suivante :
le 1er février
le 1er septembre
1 000 $
1 000 $
27-01-12
Subvention à la Corporation Philippe-Aubert-de-Gaspé.
Il EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
de verser une subvention de 10 000 $ pour l’année 2013 à la Corporation
Philippe-Aubert-de-Gaspé qui sera versée de la façon suivante :
le 15 janvier
le 15 mai
5 000 $
5 000 $
l’année.
28-01-13
Subvention aux Amis du Port-Joli.
APPUYÉ PAR :
de verser une subvention de 2 000 $ aux Amis du Port-Joli pour l’année 2013 à
être payée sur présentation de factures.
Subvention à l’organisme Trans-Aide.
29-01-13
APPUYÉ PAR :
de verser une subvention de 1 000 $ à l’organisme Trans-Aide pour l’année 2013
à être payée le 15 janvier.
30-01-13
11.
Augmentation salariale des employés.
APPUYÉ PAR:
Mme Josette Dubé
d'accorder une augmentation salariale de 3 % à compter du 1er janvier 2013, aux
brigadiers scolaires et à tous les employés municipaux dont le salaire pour 2013
n’a pas été fixé par une résolution spécifique individuelle.
31-01-13
12.
Augmentation salariale des membres du conseil.
APPUYÉ PAR :
d'accorder une augmentation de 3% au salaire des membres du conseil
rétroactivement au 1er janvier 2013.
32-01-13
13.
Autorisation du secrétaire-trésorier à faire des placements durant l'année
2013.
APPUYÉ PAR :
d'autoriser le secrétaire-trésorier, M. Stéphen Lord, à effectuer des placements
durant l'année 2013.
33-01-13
14.
Autorisation du secrétaire-trésorier et à la secrétaire-trésorière adjointe à
signer des documents à la S.A.A.Q. pour l'année 2013.
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
d'autoriser le secrétaire-trésorier, M. Stéphen Lord, ou la secrétaire-trésorière
adjointe, Mme Martine Lemieux à signer les documents avec la Société de
l'assurance automobile du Québec pour l'année 2013 au nom de la municipalité
de Saint-Jean-Port-Joli dont le numéro de dossier est le #13429675.
34-01-13
15.
Autorisation du secrétaire-trésorier et à la secrétaire-trésorière adjointe à
signer les documents au nom de la municipalité.
APPUYÉ PAR :
d'autoriser le secrétaire-trésorier, M. Stéphen Lord, à signer les documents au
nom de la municipalité pour l’année 2013, d'autoriser également la secrétairetrésorière adjointe Mme Lemieux à signer les documents en cas d’absence du
secrétaire-trésorier.
35-01-13
16.
Permis de voirie pour l'année 2013.
APPUYÉ PAR :
d'autoriser le directeur général, la secrétaire-trésorière adjointe ainsi que le
directeur des travaux publics à demander des permis de voirie pour l'année 2013
auprès du ministère des Transports.
36-01-13
17.
Protocole d'entente entre la municipalité et l'Office municipal d'habitation
de Saint-Jean-Port-Joli pour l’année 2013.
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
d'autoriser le maire et le directeur général à signer un protocole d'entente entre
la municipalité et l'Office municipal d'habitation de Saint-Jean-Port-Joli pour
l'année 2013.
37-01-13
18.
Renouvellement de la marge de crédit de 200 000 $ à la Caisse populaire
de Trois-Saumons.
APPUYÉ PAR :
de renouveler pour 2013 la marge de crédit de 200 000 $ à la Caisse populaire
de Trois-Saumons de Saint-Jean-Port-Joli.
38-01-13
19.
Vente pour taxes.
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
qu'aucun dossier ne sera acheminé à la MRC de L'Islet concernant des soldes dus
de taxes à la municipalité. Cependant, ceux de la Commission scolaire de la
Côte-du-Sud seront acheminés à la MRC de L’Islet.
39-01-13
20.
Protocole d’entente avec l’Office du tourisme de la MRC de L'Islet pour
2013.
ATTENDU QUE la municipalité entend verser un montant de 23 700 $ à
l’Office du tourisme de la MRC de L’Islet en 2013;
ATTENDU QUE ce montant versé pour le fonctionnement de l’Office aidera,
par le fait même, à la promotion de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli à
l’aide de sa signature « Arts et Sculpture Saint-Jean-Port-Joli »;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
d’autoriser le maire et le secrétaire-trésorier à signer une entente avec l’Office
du tourisme pour et au nom de la municipalité pour un montant total de
23 700 $.
40-01-13
21.
Nomination d'un représentant au conseil d'administration de l'OMH.
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
de nommer Monsieur Denis Rioux à titre d’administrateur de l’OMH de SaintJean-Port-Joli à compter du 1er janvier 2013.
41-01-13
22.
Adhésion du secrétaire-trésorier à l'A.D.M.Q. pour l'année 2013.
APPUYÉ PAR :
que Monsieur Stéphen Lord, directeur général, adhère à l'A.D.M.Q. pour
l'année 2013 pour un montant de 395 $ plus taxes.
42-01-13
23.
Adoption du règlement 701-13 visant le déneigement avec une souffleuse
dans les zones résidentielles de 50 km/h et moins.
RÈGLEMENT 701-13
ATTENDU QUE les articles 497 et 626 du Code de la sécurité routière
permettent à une municipalité d’autoriser par règlement, sur tout ou partie d’un
chemin dont l’entretien est à sa charge, le surveillant devant une souffleuse à
neige de circuler à bord d’un véhicule routier;
ATTENDU QUE la municipalité a fait des vérifications pour s’assurer que
l’autorisation ne porte pas atteinte à la sécurité du public;
ATTENDU QU’un avis de motion a été donné à la séance ordinaire du 3
décembre 2012 conformément à l’article 445 du Code municipal;
ATTENDU QU’une dispense de lecture a été faite et qu’une copie du
règlement a été remise aux membres présents;
ATTENDU QUE tous les membres ont déclaré l’avoir lu et renoncent à sa
lecture;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
d’adopter le présent règlement.
RÈGLEMENT SUR LE DÉNEIGEMENT AVEC UNE SOUFFLEUSE
DANS LES ZONES RÉSIDENTIELLES DE 50 KM/H ET MOINS.
ARTICLE 1:
ENDROITS AUTORISÉS
La municipalité autorise le surveillant devant une souffleuse à neige d’une
masse nette de plus de 900 kg de circuler à bord d’un véhicule routier dans les
milieux résidentiels décrits à l’annexe 1 où la vitesse permise est de 50 km/h
ou moins.
ARTICLE 2:
PÉRIODE DE DÉNEIGEMENT
La municipalité autorise le surveillant devant une souffleuse à neige d’une
masse nette de plus de 900 kg de circuler à bord d’un véhicule routier entre
4h00 et 16h00.
ARTICLE 3:
VÉHICULE ROUTIER
Le véhicule routier utilisé devra être une camionnette munie d’au moins un
gyrophare placé sur son toit et qui projette un faisceau lumineux orange. Ce
gyrophare doit être allumé en tout temps lors des opérations de déneigement.
ARTICLE 4:
ENTRÉE EN VIGUEUR
Le présent règlement entrera en vigueur conformément à la loi.
43-01-13
24.
Adoption du règlement 702-13 modifiant la carte de zonage du règlement de
zonage 350-90 afin de créer les zones 9 Me, 10 Ma, 14 Me, 115 Ma, 17 Me et
117 Ma.
RÈGLEMENT 702-13
ATTENDU QUE le conseil désire, en accord avec les objectifs du schéma
d’aménagement et de développement révisé de remplacement de la MRC de
L’Islet, protéger les percées visuelles sur le fleuve du côté ouest du village de
Saint-Jean-Port-Joli en privilégiant la fonction résidentielle unifamiliale pour
ce secteur du territoire;
ATTENDU QU’un avis de motion a été donné à la séance ordinaire du 5
novembre 2012;
ATTENDU QU’une consultation publique a été tenue à la séance ordinaire du
3 décembre 2012;
ATTENDU QU’en date du 20 décembre 2012, aucune demande d’approbation
référendaire n’a été reçue;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
d’adopter le présent règlement.
RÈGLEMENT MODIFIANT LA CARTE DE ZONAGE DU
RÈGLEMENT DE ZONAGE 350-90 AFIN DE CRÉER LES ZONES 9 Me,
10 Ma, 14 Me, 115 Ma, 17 Me et 117 Ma.
ARTICLE 1 :
Le règlement de zonage 350-90 est modifié afin de créer la nouvelle classe
mixte Me.
ARTICLE 2 :
La carte de zonage du règlement de zonage 350-90 est modifiée de la façon
suivante :
a) Les zones 9 Ma, 10 Ma et une partie de la zone 4 Ma, comprise entre la rue
des Bourgault et la limite ouest de la zone 9 Ma, sont modifiées afin de créer
une nouvelle zone 9 Me au nord de la route 132 et une nouvelle zone 10 Ma
au sud de la route 132.
b) La partie de la zone 14 Ma située au nord de la route 132 est changée pour la
zone 14 Me et son résidu, situé au sud de la route 132, devient la zone 115
Ma.
c) La partie de la zone 17 Ma située au nord de la route 132 est changée pour la
zone 17 Me et son résidu, situé au sud de la route 132, devient la zone 117
Ma.
Le tout tel que décrit sur les cartes ci-jointes :
ARTICLE 3:
Les usages permis dans les zones Me sont les mêmes que ceux permis dans les
zones Ma à l’exception des usages suivants :
-les usages permis dans les zones Rb.
ARTICLE 4:
Dans les zones Me, il est interdit de remblayer un terrain à un niveau supérieur
à celui du centre de la rue adjacente à ce terrain.
ARTICLE 5:
Les normes d’implantation des zones Me sont les mêmes que celles des zones
Ma.
ARTICLE 6:
Le présent règlement entrera en vigueur selon la Loi.
44-01-13
25.
Adoption du projet de règlement concernant le plan d’urbanisme.
ATTENDU l’intérêt de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli à encadrer et
planifier adéquatement, au cours des prochaines années, le développement et
l’aménagement de son territoire ;
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli désire se doter d’un
document de gestion et de planification conforme au Schéma d’aménagement
et de développement révisé de remplacement de la MRC de L’Islet ;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
d’adopter le projet de règlement concernant le plan d’urbanisme et de le
soumettre à une consultation publique le 6 février 2013.
45-01-13
26.
Adoption du projet de règlement de zonage.
nouveau règlement de zonage conforme au Schéma d’aménagement et de
développement révisé de remplacement de la MRC de L’Islet ;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
d’adopter le projet de règlement de zonage et de le soumettre à une
consultation publique le 6 février 2013.
46-01-13
27.
Adoption du projet de règlement de lotissement.
nouveau règlement de lotissement conforme au Schéma d’aménagement et de
EN CONSÉQUENCE,
IL EST PROPOSÉ PAR:
APPUYÉ PAR:
d’adopter le projet de règlement de lotissement et de le soumettre à une
47-01-13
28.
Adoption du projet de règlement de construction.
nouveau règlement de construction conforme au Schéma d’aménagement et de
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
d’adopter le projet de règlement de construction et de le soumettre à une
48-01-13
29.
Adoption du projet de règlement concernant le PIIA pour les nouvelles
constructions sur l’avenue de Gaspé Est et Ouest.
nouveau règlement concernant le PIIA pour les nouvelles constructions sur
l’avenue de Gaspé Est et Ouest conforme au Schéma d’aménagement et de
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
d’adopter le projet de règlement concernant le PIIA pour les nouvelles
constructions sur l’avenue de Gaspé Est et Ouest et de le soumettre à une
49-01-13
30.
Adoption du projet de règlement de l’article 116.
nouveau règlement concernant l’article 116 conforme au Schéma
d’aménagement et de développement révisé de remplacement de la MRC de
L’Islet ;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
d’adopter le projet de règlement concernant l’article 116 et de le soumettre à
une consultation publique le 6 février 2013.
50-01-13
31.
Adoption du projet de règlement concernant l’émission des permis et
certificats.
nouveau règlement concernant l’émission des permis et certificats conforme au
Schéma d’aménagement et de développement révisé de remplacement de la
MRC de L’Islet ;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
d’adopter le projet de règlement concernant l’émission des permis et certificats
et de le soumettre à une consultation publique le 6 février 2013.
51-01-13
32.
Consultation publique concernant la refonte du plan d’urbanisme et des
règlements d’urbanisme.
APPUYÉ PAR :
de fixer au mercredi 6 février 2013 à 20h00 l’assemblée de consultation
publique prévue dans le cadre du processus d’adoption du plan et des
règlements d’urbanisme.
52-01-13
33.
Dépôt du projet de parc intergénérationnel au PIQM-MADA.
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
que la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli autorise la présentation du projet de
parc intergénérationnel MADA au PIQM-MADA et confirme son engagement à
payer sa part des coûts admissibles et assurer l’exploitation continue du projet.
IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU
de mandater Mme Anny Morin afin de présenter la demande et fournir les
renseignements nécessaires pour considérer ce dossier complet et admissible.
53-01-13
34.
Consultation publique concernant la demande de dérogation mineure
pour la propriété du 378 rue Miville-Deschênes.
Le conseil municipal tient une consultation publique concernant la
demande de dérogation mineure pour la propriété du 378 rue MivilleDeschênes.
54-01-13
35.
Demande d’une dérogation mineure pour la propriété du 378 rue MivilleDeschênes.
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
de reporter la décision à une séance ordinaire ultérieure.
(M. Stanley Bélanger quitte la séance)
55-01-13
36.
Demande de permanence pour M. André Hudon.
ATTENDU QUE M. André Hudon occupe le poste d’opérateur de
machinerie/directeur des travaux publics depuis le 18 juin 2012;
ATTENDU QUE M. Hudon demande à la municipalité d’obtenir sa
permanence;
ATTENDU QUE le poste qu’occupe présentement M. Hudon sera aboli le 30
juin 2013;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
que la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli accorde le statut de permanent à
M. André Hudon à compter du 8 janvier 2013 pour le poste d’opérateur de
machinerie/directeur des travaux publics.
56-01-13
37.
Représentation de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli auprès de la Régie
du logement.
ATTENDU QUE la résolution 397-11-12 mandate Mme Joanne Chouinard
comme responsable de la gestion de l’immeuble au 20 chemin du Roy Est à
compter du 1er janvier 2013;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
que la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli mandate Mme Joanne Chouinard
pour la représenter auprès de la Régie du logement advenant certains cas litigieux
pouvant toucher les locataires de l’immeuble du 20 Chemin du Roy Est.
38.
57-01-13
Varia:
a)
Demande à la C.P.T.A.Q. de Excavation Deave Caron inc.
ATTENDU QUE Excavation Deave Caron inc. a comme projet
d’implanter une usine de béton portative, l’entreposage d’équipements
lourds, le dépôt d’agrégats et un garage pour machineries avec espace
pour un bureau sur le lot 3 872 565 qui est en zone agricole;
ATTENDU QUE ce projet sur le lot 3 872 565 ne comporte aucun impact
négatif quant au maintien et au développement des activités agricoles
environnantes;
ATTENDU QUE la demande ne viendra pas affecter davantage
l’homogénéité de la communauté et de l’exploitation agricole;
ATTENDU QU’il n’y a pas d’autres emplacements sur le territoire de la
municipalité prêts à recevoir ce genre d’usage;
EN CONSÉQUENCE,
Mme Josette Dubé
APPUYÉ PAR :
d’appuyer la présente demande qui vise l’implantation d’une usine de béton
portative, l’entreposage d’équipements lourds, le dépôt d’agrégats et un
garage pour machineries avec espace pour un bureau sur le lot 3 872 565 et
de recommander à la Commission de protection du territoire agricole du
Québec d’y faire droit.
58-01-13
b)
Entretien des aires communes au 20 Chemin du Roy Est.
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli est propriétaire de
l’immeuble situé au 20 Chemin du Roy Est depuis le 1er janvier 2013;
ATTENDU QUE cet immeuble a besoin d’un entretien ménager dans les
aires communes;
ATTENDU QUE M. Jean-François Rousseau a déposé une offre au
montant de 2 990 $ pour faire l’entretien durant l’année 2013;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
d’accorder le contrat d’entretien des aires communes au 20 Chemin du Roy
Est à M. Jean-François Rousseau durant l’année 2013 pour un montant
forfaitaire de 2 990 $.
59-01-13
c)
Circulation dans les rues municipales lors d’événements au parc des
Trois-Bérets.
ATTENDU QUE les événements culturels suivants se déroulent au parc
des Trois-Bérets :
-Fête d’hiver
-Fête Nationale
-Fête des Chants de marins
ATTENDU QU’il y a lieu de faciliter et de sécuriser la circulation
automobile dans les rues avoisinantes pendant certaines journées durant
ces événements en 2013;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
d’interdire le stationnement de part et d'autre de la rue Caron de la route
132 jusqu’à l’entrée du parc des Trois-Bérets incluse et d’un seul côté sur
le reste de la rue Caron et de la rue des Pionniers Ouest jusqu’à la rue
Lionel-Groulx.
De plus, la circulation sera à sens unique sur la rue des Pionniers Ouest
entre la rue Caron et Lionel-Groulx.
Les journées ciblées sont du 7 au 10 février pour la Fête d’hiver, le 23 juin
pour la Fête Nationale, et du 16 au 18 août pour les Chants de marins.
60-01-13
d)
Motion de félicitations à M. Jean-Paul Caron.
Les membres du conseil municipal tiennent à remercier M. Jean-Paul
Caron pour les nombreuses années d’implication au sein de l’OMH de
Saint-Jean-Port-Joli dont plus de 15 ans à titre de président.
39.
Période de questions.
Les membres du conseil répondent aux questions qui leur sont posées.
61-01-13
40.
Clôture et levée de l'assemblée.
L'ordre du jour étant épuisé,
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
de lever l'assemblée à 21 : 00 heures.
Jean-Pierre Dubé, maire
Je, Jean-Pierre Dubé, atteste que la signature du présent procès-verbal équivaut à la
signature par moi de toutes les résolutions qu'il contient au sens de l'article 142 (2) du
Code municipal.

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