Calc - IUFM

OpenOffice – Calc : Savoir utiliser le filtre de données
Les copies d'écran sont issues de la version 2.4.0 d'Open Office.
La fonction « Données/Filtre » permet de restreindre l'affichage de données en fonction de critères
que vous aurez défini. Calc vous offre 3 possibilités en fonction de la complexité de ces critères.
1- Vous voulez réduire l'affichage en choisissant simplement parmi les données présentées,
l'« AutoFiltre » est fait pour vous.
Dans ce type de filtre chaque réduction posée sur une colonne réduit l'affichage résultant des
autres réductions déjà posées : dans l'exemple ci dessous, si vous choisissez dans la colonne
« département » la valeur « Anglais » puis dans la colonne « sexe » la valeur « M » vous ne verrez
que les étudiants inscrits en « Anglais » ET de sexe « M »asculin.
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2- Vous voulez réduire l'affichage (et vous n'avez besoin qu'au plus de 3 critères)
2.1 en saisissant vous même un critère de correspondance,
2.2 en cumulant le résultat de réductions différentes,
le « Filtre standard » est fait pour vous.
2.1.1. Utiliser un opérateur relationnel. Ex : Ne vouloir que les personnes nées après (>) le 01/08/78.
2.1.2. Utiliser le caractère générique. Ex : Ne vouloir que les personnes qui ont un « u » dans leur
prénom et quelque soit la position de cette lettre « u ».
Pour cela il vous faudra saisir : .*u.* (point+étoile+u+point+étoile) ET avoir coché « Caractère
générique » accessible via le bouton « Options »
2.2. Cumuler le résultat de critères différents. Ex: Vouloir voir les personnes nées après le 01/08/78
mais aussi celles qui ont un « u » dans leur prénom. Vous utiliserez pour cela le lien « OU ».
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3- Vous avez besoin d'aller plus loin dans vos filtrages, le « Filtre spécial » est fait pour vous.
Pour cela il vous faudra
3.1. recopier ailleurs (en dessous des données ou dans une autre feuille) la ligne 1 contenant les
titres des colonnes
3.2. saisir vos critères en dessous de cette ligne de titre.
Les critères d'une même ligne se réduisent entre eux (lien ET).
Les critères de ligne différentes se cumulent (lien OU).
Ex : Vous voulez afficher les personnes qui ont un « u » dans leur prénom et dont le département
commence par « Ang » mais aussi les personnes de sexe « M »asculin nées après le 01/08/78
NB1 : Des tests ont montré un dysfonctionnement lorsque plus de 8 cellules sont renseignées.
NB2 : le « est vide » du filtre standard s'écrit dans le filtre spécial par les 4 caractères suivants : ="="
3.3. cliquer sur une cellule des données à filtrer et faire « Données/Filtre/Filtre Spécial
3.4. indiquer la plage servant à exprimer les critères
Le clic du bouton « Ok » affichera le résultat.
4. ASTUCE : De temps à autre, il est impossible de supprimer un filtre. Qu'à cela ne tienne.
4.1. Cliquer sur la case d'intersection des références de colonnes et de ligne
4.2. Cliquer le bouton droit de la souris sur la case de référence de la ligne « 1 » et faites « Hauteur
de ligne ». Y définir une hauteur non nulle pour voir réapparaitre toutes les lignes de données.
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