préparer le séjour en france des étudiants internationaux

FICHE PRATIQUE N°8
www.animafac.net
ETUDIANTS
INTERNATIONAUX
PRÉPARER LE SÉJOUR EN FRANCE DES
ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
Il fut un temps où, dans les ambassades culturelles françaises à l’étranger, la seule information sur
les études en France se résumait aux dépliants touristiques sur Paris et la vieille ville de Lyon ; où la
préparation au séjour la plus poussée, pour les étudiants candidats au départ, consistait à s’acheter
des vêtements chauds. Cette époque est révolue ! Enfin presque...
Parce que vous l’avez vécu ou qu’un étudiant dans votre
entourage en a fait les frais, vous avez constaté les dégâts que le
manque de préparation d’un séjour d’études peut occasionner :
une orientation peu réfléchie qui fait que l’on reste «piégé» dans
une filière sans projet d’avenir, les problèmes liés aux démarches
administratives qui s’ajoutent, un cadre de vie que l’on n’avait pas
anticipé... Soyons honnêtes, le mélange de tous ces facteurs ne
favorise pas beaucoup la réussite académique et laisse souvent
un goût amer aux étudiants...
1. Ceux que vous voulez aider : les étudiants
souhaitant venir en France
Heureusement, pour en finir avec les jeunes qui arrivent en
France des étoiles dans les yeux et qui déchantent, votre association d’accueil des étudiants internationaux a décidé d’agir là où
il est encore temps de rectifier le tir : en amont. Vous avez décidé
d’aider les étudiants à mieux préparer leur séjour d’études sur le
sol français.
Pour mettre la main sur les jeunes candidats au départ une fois que vous
êtes sur les lieux, plusieurs possibilités s’offrent à vous : intervenir dans
les lycées, les centres culturels français, aller voir les professeurs, les
parents. Un chiffre à connaître : deux tiers des étudiants étrangers ont
déjà un diplôme avant d’arriver en France. Vous avez donc beaucoup de
chances de les trouver dans les universités, puisque la majorité vient
poursuivre une formation et non commencer des études.
Deux interlocuteurs feront ainsi l’objet de vos attentions : les étudiants qui postulent au départ et dont une foule de questions
presse les lèvres, et les institutions françaises à l’étranger. En
pratique, il est admis que vous vous adresserez aux deux d’un
même élan. Mais pour identifier les pistes d’action qui s’offrent à
vous, nous avons traité ces deux sujets séparément.
Les nobles desseins que nous avons énumérés en introduction ne sont
que futile bavardage si vous ne parvenez pas à toucher le public qui
vous intéresse : les jeunes souhaitant étudier en France. Et pour cela,
l’idéal est encore de vous rendre dans leur pays pour les rencontrer.
ALLER À LEUR RENCONTRE
Une fois votre vivier de candidats au départ identifié là-bas, vous
pouvez organiser un forum sur les études en France avec des
stands et des personnes ressources aptes à les renseigner, ou
encore des campagnes d’information, pour vous faire connaître
auprès des étudiants et répondre à leurs demandes.
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Afin de ne pas vous laisser déborder par les questions quand
des réponses existent ailleurs (filières d’études en France
d’un point de vue strictement académique, bourses, logement,
démarches pour le visa, etc.), votre rôle pourra se borner à
orienter les étudiants vers des organismes ressources, en
invitant leurs représentants, en distribuant leurs prospectus ou
en donnant leurs coordonnées.
Ainsi, des associations en Afrique du Nord ont créé des forums
de discussion en ligne consacrés aux ECF, répondant aux
questions des internautes du type « Il me manque un papier,
que dois-je faire ? Comment me préparer à l’entretien ? ». Ces
associations ont invité le personnel des ECF à répondre sur le
forum aux questions des étudiants, ce que ledit personnel a
volontiers accepté de faire. Un exemple d’initiative à développer.
Vous pourrez néanmoins user et abuser de paroles sur votre
propre expérience d’étudiant : les amis, l’ambiance, les petits
conseils pour ne pas avoir le blues et les bons tuyaux pour
réussir... Tout ce que les institutions seraient justement bien en
peine de leur dire !
LES ORIENTER DU POINT DE VUE PÉDAGOGIQUE
fiches pratiques
Etre bien au clair sur l’offre de formation en France et avoir
un projet professionnel réfléchi est la première condition
pour préparer son séjour. Certes, les Espaces Campus France,
que nous détaillons en deuxième partie, ont une mission
d’information et d’orientation auprès des étudiants étrangers.
Mais la qualité des informations disponibles dans les ECF
dépend de leur stade de développement : cela va de la mise
à disposition d’une documentation (via des classeurs) dans
les locaux des ECF, à la présence de conseillers d’orientation
formés. Votre association étudiante a donc un vrai rôle à jouer
dans la présentation du système d’enseignement français,
comme vous le vivez au quotidien, mais sans cependant essayer
de vous substituer à un conseiller d’orientation professionnel.
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2. Celles que vous irez trouver : les institutions françaises à l’étranger
Parce qu’un projet d’études dans un autre pays passe
immanquablement par la case «administration», votre
action vous mènera tôt ou tard à rencontrer les institutions
françaises à l’étranger. A l’heure d’aller les trouver, mieux vaut
être fin prêt.
LEUR PARLER DES CONDITIONS DE VIE
LES ESPACES CAMPUS FRANCE
Deuxième condition pour préparer son séjour : savoir deux-trois
choses sur les conditions de vie en France. Comment se passe la
vie d’étudiant, qu’est-ce qu’on mange, quelles sont les habitudes
de sociabilisation... C’est là que vous pourrez leur parler de la
myriade d’associations étudiantes qui existent dans l’hexagone !
Pour les informations plus basiques (coût de la vie, aides diverses :
APL, etc.) les sites Internet institutionnels des ECF, du CROUS, de
l’université ou du Ministère des affaires étrangères fournissent
des détails suffisants et vous pouvez vous limiter à indiquer
leurs adresses.
Par contre, l’expérience de nombreuses associations d’accueil
des étudiants internationaux montre qu’une vie existe hors de
Paris ! Vous le savez sûrement, un étudiant étranger sur trois vit
à Paris : la capitale est pourvoyeuse de jobs étudiants pour ces
derniers, qui ont pour beaucoup besoin de financer leurs études.
Mais pour le logement et les conditions de vie, mieux vaut aller
dans des villes à taille humaine... Du point de vue académique,
la qualité de la formation n’y est pas moindre. Vous pouvez donc
vous fixer pour mission de faire passer le message...
Si vous ne les avez pas encore croisés sur votre chemin, cela ne
saurait tarder. Les Espaces campus France existent dans plus
de 80 pays. Animafac a consacré tout un dossier au dispositif
(http://www.animafac.net/campus-france-la-revolution-de-laccueil-des-etudiants-etrangers/#).
Il s’agit de services de l’ambassade de France pour l’orientation
et l’inscription des étudiants étrangers en France, s’appuyant
sur une application Web visant à dématérialiser le dossier
de l’étudiant afin de faciliter le partage d’informations et
les procédures d’inscription. Ce service unique permet aux
étudiants à l’étranger de :
- demander une bourse ;
- élaborer leur projet d’études ;
-poster leur candidature en ligne auprès d’un établissement
français et suivre leur demande de visa.
LEUR CONCOCTER DES OUTILS
Et ce plusieurs mois avant leur inscription.
Pour les étudiants qui ont déjà entamé leurs démarches afin de
venir étudier en France et qui sont donc sûrs de vouloir partir,
votre association peut élaborer des guides et toutes sortes
d’outils permettant de favoriser les chances de faire aboutir leur
projet. Vous pouvez par exemple éditer un livret regroupant les
différents conseils permettant de préparer et réussir au mieux
l’entretien de passage pour les pays à procédure ECF, et les mettre
à disposition des candidats.
LES RENCONTRER
Si vous agissez dans l’un des pays où les Espaces Campus
France existent, l’une de vos premières préoccupations sera
de les rencontrer pour mieux les connaître et mieux orienter
les étudiants, puisqu’ils devront obligatoirement passer par là
pour obtenir un visa et/ou s’inscrire auprès d’un établissement
d’enseignement supérieur français.
Pour une première rencontre, vous pouvez toujours essayer
mettre à profit le séjour d’un des membres de votre association
durant ses vacances, afin qu’il émette la possibilité de rencontrer
physiquement l’ECF. Pour retrouver toutes les coordonnées des
Espaces Campus France sur : www.campusfrance.org.
L’association Entr’apprendre à Grenoble a ainsi effectué une
mission en Guinée durant l’été 2007 pour découvrir comment
fonctionne l’ECF local. L’Espace Campus France a réservé un
bon accueil au représentant de l’association, qui a pu voir de
l’intérieur le processus d’orientation opéré par l’Espace guinéen,
depuis l’entretien ECF jusqu’à la décision du consulat et mettre
ces informations à la disposition des étudiants avec lesquels
l’association est en contact.
Si aucun Espace campus France n’existe dans le pays qui vous
intéresse, nous sommes déjà en mesure de vous dire que le flux
de candidats aux études en France n’y est pas très important.
Vous pouvez néanmoins tenter de rencontrer les institutions
qui représentent la France sur place et auxquelles les candidats
aux études en France auront affaire : le consulat pour le visa, les
Services de coopération et d’action culturelle (SCAC)...
souvent du parcours du combattant. Cette dernière est
pourtant une condition nécessaire permettant d’obtenir un
visa. L’association a donc mis en place des solutions : elle a
trouvé des étudiants camerounais en France prêt à héberger
leurs compatriotes pour trois mois, le temps qu’ils trouvent
autre chose. Elle a par ailleurs fait la démarche d’obtenir la
caution des mairies de Lyon et de Villeurbanne : le maire
délègue quelqu’un qui va voir l’appartement, certifie qu’il est
décent et délivre une attestation d’hébergement.
Dans cette boucle vertueuse, il pourrait être imaginé
d’inclure les ECF qui apporteraient une caution
supplémentaire lors de la demande de visa. L’ECF a en effet
une certaine crédibilité puisqu’il a une relation quotidienne
avec le consulat. Il peut éventuellement faire office de
garant supplémentaire sur les attestations d’hébergement
fournies par l’association. D’où l’intérêt de nouer des liens
de confiance avec les ECF. Si vous avez déjà obtenu le
soutien d’une collectivité locale telle qu’une mairie pour
vos actions en France, convaincre l’ECF ne devrait pas se
révéler plus difficile.
aL’accueil à l’aéroport
fiches pratiques
MONTRER PATTE BLANCHE
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Il n’est pas garanti néanmoins que tous les ECF accueilleront
votre association à bras ouverts. Il vous faudra leur prouver
votre solidité, votre sérieux et votre bonne volonté. Un membre
de l’association des étudiants sénégalais de Tarbes se désolait
par exemple de ne pas avoir reçu de réponse au mail qu’il avait
envoyé pour entrer en contact avec l’ECF du Sénégal.
Pour ce cas précis, il est clair qu’un simple mail ne suffit pas. Outre
l’envie de rencontrer physiquement l’ECF, vous devrez lui apporter un
maximum de preuves de votre bonne foi et de gages de votre sérieux.
Une remarque : il existe des ECF en Espagne, au Portugal, en Italie
ou en Grande-Bretagne. Vous pouvez donc tout à fait être une
association d’échange culturel de type Erasmus ou européenne,
et continuer à lire cette fiche pratique !
Une fois un bon premier contact engagé, vous pourrez mettre en
place a minima un relais d’information :
- Envoyer des affiches avec des informations que vous souhaitez
faire passer, que les Espaces campus France peuvent exposer
physiquement dans leurs locaux et que les candidats au départ
ne manqueront pas de voir.
- Demander aux Espaces campus France de mettre un lien sur leur
site vers le site de votre association, et même publier la liste des
associations qui existent dans votre région.
ICI ET LÀ-BAS, PRÉPARER L’ARRIVÉE DES ÉTUDIANTS
Votre action auprès des institutions françaises à l’étranger peut
compléter une action d’accueil des étudiants étrangers menée en
France. Deux exemples :
aLe logement
L’association des Camerounais de Lyon a constaté au
quotidien que, pour les étudiants demandant un visa depuis
le Cameroun, trouver une attestation d’hébergement relève
Pour les étudiants Erasmus, dès mai-juin, la liste des étudiants
qui arrivent est disponible et communiquée aux associations
étudiantes qui le souhaitent afin de mieux préparer l’accueil.
Pour récupérer au plus tôt ces listes dans le cas d’étudiants
non Erasmus, pourquoi ne pas essayer de responsabiliser
les Espaces campus France à l’étranger, et les écoles et
universités en France ?
Qui dit aéroport dit arrivée en France : ici s’arrête donc
cette fiche pratique sur l’aide aux étudiants étrangers
en amont. Les premiers mois du séjour sont néanmoins
les plus importants pour un étudiant étranger : les
informations qu’il a l’habitude de manier dans son pays
d’origine ne sont pas directement accessibles dans ce
nouvel environnement français, la grille de lecture n’est
pas la même. Il vous faudra donc prévoir un bon relais pour
l’atterrissage !
Pour cela, n’hésitez pas à consulter la fiche pratique n°7
du présent classeur « Papiers, visas... Appuyer au mieux
les étudiants internationaux dans leurs démarches
administratives » et la fiche pratique « Accueillir les étudiants
internationaux... à temps » disponible sur le site d’Animafac,
rubrique « Boîte à outils ».