Comment créer les bons contacts lors des foires
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Comment créer les bons contacts lors des foires
Astuce de MD Comment créer les bons contacts lors des foires Ce n’est pas le nombre de visiteurs qui détermine le succès d’une exposition, mais l’art d’attirer à votre stand les «bons» visiteurs. Visez donc les bons contacts via un concept de communication bien pensé. Pour vous y aider, voici toute une ribambelle de conseils pratiques. Dans votre invitation, annoncez les jeux et les concours qui se dérouleront au stand. Demandez-vous s’il serait judicieux d’inclure dans l’invitation un bon pour une entrée à la foire. Six mois déjà avant qu’elle ne débute, commencez à annoncer votre participation à la foire. Indiquez toujours le lieu, l’emplacement de votre stand, le numéro de la halle et la date de la foire. Mesures possibles: Conseils pour la communication dans le cadre d’une foire Les mesures de communication concernant une foire diffèrent sensiblement de celles utilisées lors d’un event. Voici quelques conseils pour optimiser la fréquence des visites à votre stand et pour y attirer les «bonnes» personnes: Développez un concept de communication mettant en scène votre idée/message et axé sur les objectifs visés. Envoyez des invitations personnalisées à vos clients, aux personnes intéressées ou à d’autres interlocuteurs importants. Via un formulaire de réponse par fax ou un e-mail d’invitation avec questionnaire, offrez à vos personnescibles la possibilité de convenir d’un rendez-vous pour un entretien et d’indiquer les thèmes et les interlocuteurs de leur choix. Votre personnel de vente peut ainsi se préparer à l’entretien. De plus, cela vous donne des informations sur des thèmes d’actualité «brûlante». Une motivation (incentive) fournit une excellente raison pour visiter votre stand. Glissez donc un bon dans votre invitation ou envoyez «l’objet complémentaire», par exemple un tapis de souris (la mini-souris étant disponible au stand). Veillez cependant à ce que la motivation soit en accord avec votre idée, votre thème et votre image, mais aussi à ce qu’elle soit assez pratique pour attirer les visiteurs à votre stand. Astuce de MD - Comment créer les bons contacts lors des foires o mention de la foire sur toute votre correspondance commerciale (par exemple en pied de page ou sur des autocollants – gracieusement offerts, d’ailleurs, par beaucoup de sociétés s’occupant de foires); o mention de la foire dans tous vos e-mails (intégrée dans la signature e-mail de tous vos collaborateurs); o communiqué à la presse spécialisée et/ou locale. Mais attention: la simple participation à la foire n’est pas une info en soi. Parlez des nouveautés et de ce qui sort du commun; o inscription dans le catalogue de la foire; o information prééminente sur votre page d’accueil. Vérifiez que le programme de la foire vous fournisse la plate-forme adéquate pour exprimer vos compétences par le biais d’une présentation ou d’un atelier. Même en dehors de votre stand, essayez d’attirer les visiteurs de l’exposition en distribuant par exemple cartes de concours, invitations à venir boire un verre, petites motivations ou en faisant appel à des «walking acts» (spectacles sur échasses) saisissants. Des traces sur le sol Page 1 Comment créer les bons contacts lors des foires conduisant à votre stand peuvent aussi attirer les visiteurs curieux. Veillez à ce que la documentation commerciale importante soit déjà disponible et mise à jour et à ce que tous vos collaborateurs disposent de cartes de visite actuelles. Avant que la foire ne commence, vous devez décider si vous allez distribuer le matériel d’information à votre stand ou si vous allez l’envoyer une fois l’exposition terminée. Ce choix peut aussi être laissé à vos visiteurs. La foire terminée, remerciez vos visiteurs via une lettre personnalisée. Envoyez les documentations demandées au plus tard deux semaines après la foire. Poste CH SA PostMail Marketing direct Wankdorfallee 4 3030 Berne Astuce de MD - Comment créer les bons contacts lors des foires 0848 888 888 [email protected] www.poste.ch/directpoint Page 2