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CENTRE DE GESTION DE LA
FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
ÉLUS LOCAUX
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NOTE D'INFORMATION DU 25.04.2005
N° 2005-17
SERVICE DOCUMENTATION-CONSEIL
DISPOSITIONS RELATIVES AUX ÉLUS LOCAUX :
- REMBOURSEMENTS DE FRAIS
- INDEMNITÉS DE FONCTIONS
! Références :
• Loi n° 2002-276 du 27 février 2002 relative à la démocratie de proximité (J.O du
28 février 2002)
• Décret n° 2005-235 du 14 janvier 2005 relatif au remboursement des frais engagés par les
élus locaux et modifiant le code général des collectivités territoriales (J.O du 18 mars 2005)
ð
La loi du 27 février 2002 relative à la démocratie de proximité introduit le principe du
remboursement de frais spécifiques pour les élus locaux. Le décret du 14 mars 2005 rend
applicable les dispositions suivantes :
Ø le remboursement des frais liés à l’exercice d’un mandat spécial,
Ø le remboursement des frais de transport et de séjour,
Ø le remboursement des frais liés au handicap.
ð
Par ailleurs, le décret fixe le régime des indemnités des élus des syndicats d’agglomération
nouvelle. Il rectifie également le dispositif indemnitaire applicable aux élus des syndicats
mixtes fermés.
I. LES REMBOURSEMENTS DE FRAIS DES ÉLUS LOCAUX
Les dispositions analysées dans cette partie concernent les membres des conseils
municipaux, des conseils généraux et des conseils régionaux.
a) LE REMBOURSEMENT DES FRAIS LIÉS À L’EXERCICE D’UN MANDAT SPÉCIAL
La loi du 27 février 2002 avait introduit la possibilité du remboursement des frais engagés
par les maires, adjoints, conseillers municipaux, présidents et membres de délégation spéciale
dans le cadre de l’exécution d’un mandat spécial (article L 2123-18 du CGCT).
Le décret du 14 mars 2005 précise que les membres du conseil municipal chargés de
mandats spéciaux peuvent prétendre, sur justificatif, de la durée réelle du déplacement :
Ø Au paiement d’indemnités journalières destinées à rembourser forfaitairement leurs
frais supplémentaires de repas et de nuitée nécessités par l’exercice de ces
mandats,
Ø Au remboursement des frais de transport engagés à cette occasion.
Le remboursement intervient sur la base du décret du 28 mai 1990 applicable aux
fonctionnaires (Cf. annexe pour les montants et la note d’information n° 2001-33 du 14 septembre
2001 pour la réglementation applicable).
Le remboursement de ces frais est cumulable avec le remboursement des frais liés à une
situation de handicap (Cf.point « c) » ci-après). De plus, les autres dépenses liées à l’exercice
d’un mandat spécial peuvent être remboursées par la commune sur présentation d’un état de frais
et après délibération du conseil municipal. S’agissant des frais de garde d’enfants ou d’assistance
aux personnes âgées, handicapées ou à celles qui ont besoin d’une aide personnelle à leur
domicile, le remboursement ne peut excéder par heure, le montant horaire du SMIC (article
L 2123-18 du CGCT).
!
Le mandat spécial résulte d’une délibération particulière de l’assemblée. Le mandat spécial
exclut les activités courantes de l’élu et correspond à une opération déterminée (exemple :
organisation d’un festival, lancement d’une opération nouvelle, surcroît de travail momentané
et exceptionnel pour la commune tel qu’une catastrophe naturelle…).
b) LE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE TRANSPORT ET DE SÉJOUR
Les membres du conseil municipal peuvent prétendre, sur présentation de pièces
justificatives, à la prise en charge des frais de transport et de séjour qu’ils engagent à l’occasion
de leurs déplacements hors du territoire de la commune pour prendre part aux réunions des
organismes dont ils font partie ès qualités (article L 2123-18-1 et R 2123-22-2 du CGCT).
Le remboursement intervient sur la base du décret du 28 mai 1990 applicable aux
fonctionnaires (Cf. annexe pour le montant et la note d’information n° 2001-33 du 14 septembre
2001 pour la réglementation applicable).
Le remboursement de ces frais est cumulable avec le remboursement des frais liés à une
situation de handicap (Cf. ci-après).
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c) LE REMBOURSEMENT DES FRAIS LIÉS AU HANDICAP
Le remboursement des frais spécifiques de déplacement, d’accompagnement et d’aide
technique engagés par les élus municipaux en situation de handicap peut intervenir dans les
conditions suivantes :
Ø Pour se rendre à des réunions dans des instances ou organismes où ils
représentent leur commune ès qualités, lorsque la réunion a lieu hors du territoire
de celle-ci,
Ø Ou pour prendre part aux séances du conseil municipal et aux réunions des
commissions et des instances dont ils font partie ès qualités qui ont lieu sur le
territoire de la commune (article R 2123-22-3 du CGCT).
Dans ces situations, sont indemnisables les élus relevant de l’article L 323-10 du code du
travail (reconnaissance de travailleur handicapé) ou L 323-1 à L 325-5 (personnes pouvant
bénéficier de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés à raison de 6 % des effectifs des
entreprises d’au moins 20 salariés) ou L 241-3 du code de l’action sociale et des familles
(concerne les détenteurs d’une carte d’invalidité pour les personnes dont le taux d’incapacité
permanente est au moins de 80 %).
La prise en charge de ces frais spécifiques est assurée, sur présentation d’un état de frais et
dans la limite, par mois, du montant de la fraction des indemnités de fonctions représentatives des
er
frais d’emploi, soit 615,91 € mensuels au 1 février 2005.
II. DE NOUVELLES BASES POUR LE RÉGIME DES INDEMNITÉS DE FONCTIONS
DES ÉLUS DES SYNDICATS D’AGGLOMÉRATION NOUVELLE ET DES ÉLUS DE
CERTAINS SYNDICATS MIXTES
a) LES SYNDICATS D’AGGLOMÉRATION NOUVELLE
Les indemnités votées par les organes délibérants des syndicats d’agglomération nouvelle
sont basées sur le tableau figurant à l’article R 5332-1 du CGCT, identique à celui concernant les
élus des communautés de communes.
b) LES SYNDICATS MIXTES CONSTITUÉS EXCLUSIVEMENT DE COMMUNES ET D’EPCI
Suite au décret du 25 juin 2004 relatif aux indemnités de fonctions des élus des EPCI et des
syndicats mixtes, le montant des indemnités versées aux membres des syndicats mixtes
constitués exclusivement de communes et d’EPCI (dits fermés) avait diminué. Cette erreur est
rectifiée avec la parution du décret du 14 mars 2005 et aligne leur régime indemnitaire sur celui
des syndicats de communes.
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ANNEXE
BARÈME DES REMBOURSEMENTS DE FRAIS
DES ÉLUS LOCAUX
Ø TAUX DES INDEMNITÉS DE MISSION
Indemnités
Paris
Province
Indemnité de repas
15,25 €
15,25 €
Indemnité de nuitée
53,36 €
38,11 €
Indemnité journalière
83,86 €
68,61 €
Ø MONTANTS
DES FRAIS KILOMÉTRIQUES POUR UTILISATION DU VÉHICULE OU DE
CYCLE PERSONNEL
Utilisation du véhicule personnel
ðArrêté du 20 septembre 2001 ( J.O du 28.09.2001)
er
ð Taux au 1 février 2001
Catégories (puissance
fiscale du véhicule)
Jusqu’à 2 000 km
De 2 001 à 10 000 km
Au-delà de 10 000 km
De 5 cv et moins
0,21 €
0,25 €
0,14 €
De 6 cv et 7 cv
0,26 €
0,31 €
0,19 €
De 8 cv et plus
0,29 €
0,35 €
0,21 €
Utilisation de cycles
Montant
3
Motocyclette (cylindrée supérieure à 125 cm )
0,10 €
3
Vélomoteur (cylindré de 50 à 125 cm )
0,07 €
3
Bicyclette à moteur auxiliaire (cylindrée inférieure à 50 cm ) et voiturette
0,06 €
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