AUTORISATION DE SORTIE, rentrée 2016

Information aux responsables légaux et aux élèves
A coller dans le carnet de correspondance et à faire signer
AUTORISATION DE SORTIE, rentrée 2016
En raison du maintien du plan Vigipirate, visant à la surveillance des lieux publics fréquentés, je tiens à vous préciser le
fonctionnement des autorisations de sorties des élèves du collège Carlin Legrand pour cette rentrée scolaire 2016. Et vous
rappeler qu’il est nécessaire d’anticiper ces demandes.
1- Pour les fins de cours à l’année dans l’emploi du temps habituel, un MOT des responsables légaux rédigé dans le
carnet de correspondance doit être tamponné et signé par la vie scolaire.
« Je soussigné(e), Mme/M……………………… responsable de l’élève Nom/Prénom/Classe, l’autorise à quitter le collège (les jours) à
(l’horaire). Signature des responsables légaux. »
2- Pour les fins de cours à l’année dans l’emploi du temps habituel avec une prise en charge par un autre parent d’élève,
un MOT des responsables légaux rédigé dans le carnet de correspondance doit être tamponné et signé par la vie
scolaire.
« Je soussigné(e), Mme/M……………………. responsable de l’élève Nom/Prénom/Classe, l’autorise à quitter le collège (les jours) à
(l’horaire) avec Mme/M……………………….. Signature des parents. »
Pas de phrase de type « selon la fin de ses cours » ou « en cas d’absence d’un professeur »
3- Pour les fins de cours liées à une modification de l’emploi du temps habituel, (en cas d’absence prévue d’un
professeur par exemple), un BILLET MARRON « autorisation exceptionnelle de sortie» devra être rempli au préalable
par les responsables légaux, déposé par l’élève le matin au bureau, tamponné et signé par la vie scolaire.
4- Pour des retours au domicile pour les cas particulier (malade, blessé…), les responsables légaux, suite à appel
téléphonique du collège se présentent à l’accueil du collège (secrétariat Carlin) et signent le CAHIER VERT. Voir avec
Mme BEAL, CPE.
CONSIGNES COMPLEMENTAIRES A RESPECTER PAR TOUS :
Les responsables légaux doivent attendre leurs enfants derrière les barrières rouges pour permettre de contrôler le flux des élèves
et les carnets de correspondance. Pas de parents présents dans la cour ou sur le PC (passage clouté).
Les sorties des élèves se font uniquement aux horaires de sonneries et sur le PC : aucune sortie d’élèves du collège pendant
l’heure.
Aucun élève ne sera autorisé à quitter le collège avec une autre personne sans autorisation annuelle écrite dans le carnet.
Pas de libération d’élève en cas d’absence non prévue d’un professeur : même si les familles peuvent contrôler dans la journée
sur l’ENT, les élèves vont en permanence et terminent leur journée selon leur emploi du temps HABITUEL.
Un élève ayant oublié son carnet de correspondance ou de faire un billet marron restera systématiquement en permanence.
Pas d’appel des élèves aux familles ni d’envoi de SMS pour une sortie anticipée le jour même. Pour rappel, l’usage du téléphone
portable est interdit dans l’établissement.
Pas d’envoi de mail des familles sur l’ENT ou sur l’adresse du collège pour une demande d’autorisation de sortie anticipée.
Le respect de ces points est indispensable pour permettre un contrôle efficace des autorisations de sorties et le respect des
mesures de sécurité, merci de les respecter scrupuleusement. Sachant pouvoir compter sur votre collaboration, nous restons à
votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Vu et pris connaissance : A………………………………………………… le……………………………………………………
Signatures des responsables légaux :
Signature de l’élève :