Règlement de la consultation

PRESTATION TECHNIQUE POUR L'ACCUEIL DE
SPECTACLES ARTISTIQUES DANS LE CADRE DE
CONVIVENCIA PYRENEES MEDITERRANEE
Cahier des charges
Consultation
rédigée le 02 mars 2011
Cahier des charges -Consultation du 02 mars 2011
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1. Objet, Contexte, Durée et Objectifs
1.1. Objet
Le présent marché a pour objet une prestation de location de matériel de sonorisation et
d'éclairage lors d'un événement artistique transfrontalier.
1.2. Contexte
Sur la base d’une expérience dans le domaine de la coopération dans le cadre de projets
antérieurs INTERREG, 4 acteurs reconnus dans le développement et la diffusion d’actions
culturelles sur le territoire Pyrénéen, ont constitué un partenariat dont le but est de
construire un projet favorisant l’émergence d’une plateforme transfrontalière de coopération
culturelle adossée aux structures existantes dans l’objectif de répondre à une demande de
l’ensemble du secteur culturel, opérateurs, décideurs et élus.
Ce projet irrigue 4 régions limitrophes (Aragon, Catalogne, Midi-Pyrénées, LanguedocRoussillon) qui partagent et approfondissent au fil des ans une histoire et une culture
commune. Il a été soumis à évaluation et sélectionné dans le cadre de l’appel à projet du
Programme INTERREG IV A transfrontalier « Coopération territoriale européenne ».
1.3. Durée
Le présent marché est passé pour une durée de 12 mois.
1.4. Décomposition du marché
Il n’est pas prévu de décomposition en tranches ou en lots
1.5. Objectifs
Ce projet réunissant un partenariat transnational a pour objectif la consolidation de réseaux
économiques favorisant la création
d'emploi dans le secteur culturel. Parmi plusieurs actions l'une d'elle consiste en la mise en
synergie d'évènements artistiques français et espagnols afin de faciliter la circulation des
productions artistiques de part et d'autre de la frontière et en la création du premier
marché professionnel transfrontalier du spectacle vivant pour l'espace Pyrénées
Méditerranée.
Cet événement, appelé Lo festenal, accueillera des équipes artistiques issus du territoire
transfrontalier. L’association Chèvrefeuille sollicite un prestataire technique pour la location
de matériel de sonorisation et d'éclairage des spectacles programmés dans le cadre de
l'événement Lo festenal.
2. Présentation du projet Convivencia Pyrénées Méditerranée
Des objectifs…
1. Promouvoir la création dans sa diversité et contribuer au développement économique des
secteurs culturels,
2. Renforcer les synergies locales et transfrontalières entre les acteurs, et l’expression d’une
culture plurielle commune dans l’espace Pyrénées Méditerranée,
3. Faciliter l’accès des citoyens européens à la culture,
4. Soutenir et développer les échanges culturels non commerciaux et commerciaux dans une
nouvelle économie culturelle transfrontalière,
5. Optimiser le potentiel d’emplois du secteur culturel
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4 Axes :
1.
2.
3.
4.
Un service d’ingénierie culturelle en coordination transfrontalière
Une dynamique transfrontalière des marchés professionnels du spectacle vivant
Mobilité transfrontalière et formation professionnelle.
Diffusion, Communication
3. Prestations attendues
1. Location de matériel
Le prestataire, disponible et opérationnel dès la signature du marché, proposera une prestation de
location de matériel de sonorisation et d'éclairage pour :
espace scénique 1 : chapiteau spectacle
diffusion et régie façade pour une jauge de 800 personnes
sonorisation retour pour équipe artistique de 15 personnes
pont d'éclairage avec projecteurs
espace scénique 2 : chapiteau spectacle
diffusion et régie façade pour une jauge de 800 personnes
sonorisation retour pour équipe artistique de 15 personnes
pont d'éclairage avec projecteurs
espace scénique 3 : salle de « création »
diffusion et régie façade pour une jauge de 100 personnes
sonorisation retour pour équipe artistique de 4 personnes
pas d'éclairage
espace scénique 4 : salle de « diffusion »
diffusion et régie façade pour une jauge de 700 personnes
sonorisation retour pour équipe artistique de 8 personnes
pas d'éclairage
espace scénique 5 : extérieur place de l'itinérance
diffusion et régie façade pour une jauge de 100 personnes
sonorisation retour pour équipe artistique de 4 personnes
pas d'éclairage
2. Expertise
Le prestataire apportera son expertise pour l'analyse des fiches techniques des spectacles
programmés.
3. Livraison et montage
Le prestataire assurera la livraison et le retrait du matériel technique.
Le prestataire effectuera le montage et démontage du matériel technique et devra indiquer le
nombre de personnes nécessaires à l'installation et les modlaités de rémunération le cas échéant.
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4. Dates et lieux
L'événement aura lieu les 19, 20 et 21 mai 2011.
La prestation se déroulera à La Grainerie 61 rue Saint Jean 31130 Balma. Le prestataire pourra être
présent lors de repérage techniques en amont et lors de l'événement.
5. Forme attendue de la réponse à la consultation
L’offre sera entièrement rédigée en langue française ou accompagnée d’une traduction en français
certifiée conforme à l’original.
Les candidats pourront utiliser les formulaires DC4 (lettre de candidature) et DC5 (déclaration du
candidat) pour présenter les candidatures.
Il sera demandé :
 Justifier d’une compétence d’au moins 3 ans dans le domaine de la prestation technique
spectcale vivant
 Un devis détaillé de la prestation
6. Calendrier
Durée de l’opération contractuelle FEDER prévue 1er Janvier 2009 – 31 décembre 2011
Disponibilité du prestataire : du 11 avril au 11 juillet 2011
Date limite de réception des offres : 11/04/2011, 17h00
Envoi des offres : par mail ou courrier
Adressées à :
Céline Vidal (coordinatrice)
[email protected]
Association Chèvrefeuille
4, rue Claude Chappe
31 520 Ramonville St Agne
7. Dépouillement des offres et communication des résultats
L’analyse et la sélection des offres seront effectuées par la commission de sélection. La commission
pourra convoquer au besoin les candidats pour complément d’information
Le candidat retenu sera informé oralement dès le 12 avril 2011 dans l’après midi, avec confirmation
par courrier.
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8. Critères d’évaluation
1- la valeur technique
15,00%
2- la disponibilté et la proximité
30,00%
3- les références dans les types de projets similaires
30,00%
4- le prix
25,00%
9. Secret professionnel
Le titulaire du marché et son personnel sont tenus au secret professionnel pour tout ce qui a trait
aux informations et documents recueillis au cours de l’intervention.
10. Règlements des différends
Pour tout différend qui s’élèverait entre les parties, la juridiction à saisir est le tribunal de grande
instance du lieu de résidence de l'association Chèvrefeuille (Toulouse).
11. Renseignements complémentaires
Pour obtenir tous renseignements complémentaires d’ordre techniques, administratifs et financiers
qui leurs seraient nécessaires pour leur réponse, les candidats doivent faire parvenir leur demande
dans un délai de 3 jours au moins avant la remise des offres à Céline Vidal, coordinatrice –
[email protected] / +33 05 62 19 06 06 .
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